Как рассчитать ежемесячную сумму информатика
Перейти к содержимому

Как рассчитать ежемесячную сумму информатика

  • автор:

Как суммировать по месяцам в Excel (пошаговый пример)

Как суммировать по месяцам в Excel (пошаговый пример)

Часто вам может понадобиться суммировать значения некоторого набора данных в Excel на основе месяца.

Например, предположим, что у нас есть следующий набор данных, и мы хотели бы просуммировать общий объем продаж по месяцам:

В следующем пошаговом примере показано, как это сделать.

Шаг 1: введите данные

Сначала введите значения данных в Excel:

Шаг 2: извлеките месяц из дат

Далее нам нужно использовать функцию =МЕСЯЦ() для извлечения месяца из каждой даты.

В нашем примере мы введем следующую формулу в ячейку D2 :

=MONTH( A2 ) 

Затем мы перетащим и заполним эту формулу в каждую оставшуюся ячейку в столбце D:

Шаг 3: Найдите уникальные месяцы

Затем нам нужно использовать функцию =UNIQUE() для создания списка уникальных месяцев.

В нашем примере мы введем следующую формулу в ячейку F2 :

=UNIQUE( D2:D10 ) 

Это создаст список уникальных месяцев:

Шаг 4: Найдите сумму по месяцам

Далее мы будем использовать функцию СУММЕСЛИ(диапазон, критерий, диапазон_суммы) , чтобы найти сумму продаж, сделанных в течение каждого месяца.

В нашем примере мы введем следующую формулу в ячейку G2 :

=SUMIF( $D$2:$D$10 , F2 , $B$2:$B$10 ) 

Затем мы перетащим и заполним эту формулу в оставшиеся ячейки в столбце G:

Сумма Excel по месяцам

Это говорит нам:

  • В январе было совершено 117 продаж.
  • Всего в феврале было совершено 50 продаж.
  • Всего в марте было совершено 111 продаж.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:

Калькулятор расчета кредита в Excel и формулы ежемесячных платежей

Excel – это универсальный аналитическо-вычислительный инструмент, который часто используют кредиторы (банки, инвесторы и т.п.) и заемщики (предприниматели, компании, частные лица и т.д.).

Быстро сориентироваться в мудреных формулах, рассчитать проценты, суммы выплат, переплату позволяют функции программы Microsoft Excel.

Как рассчитать платежи по кредиту в Excel

Ежемесячные выплаты зависят от схемы погашения кредита. Различают аннуитетные и дифференцированные платежи:

  1. Аннуитет предполагает, что клиент вносит каждый месяц одинаковую сумму.
  2. При дифференцированной схеме погашения долга перед финансовой организацией проценты начисляются на остаток кредитной суммы. Поэтому ежемесячные платежи будут уменьшаться.

Чаще применяется аннуитет: выгоднее для банка и удобнее для большинства клиентов.

Расчет аннуитетных платежей по кредиту в Excel

Ежемесячная сумма аннуитетного платежа рассчитывается по формуле:

  • А – сумма платежа по кредиту;
  • К – коэффициент аннуитетного платежа;
  • S – величина займа.

Формула коэффициента аннуитета:

К = (i * (1 + i)^n) / ((1+i)^n-1)

  • где i – процентная ставка за месяц, результат деления годовой ставки на 12;
  • n – срок кредита в месяцах.

В программе Excel существует специальная функция, которая считает аннуитетные платежи. Это ПЛТ:

  1. Заполним входные данные для расчета ежемесячных платежей по кредиту. Это сумма займа, проценты и срок. Условия кредитования.
  2. Составим график погашения кредита. Пока пустой. График погашения.
  3. В первую ячейку столбца «Платежи по кредиту» вводиться формула расчета кредита аннуитетными платежами в Excel: =ПЛТ($B$3/12; $B$4; $B$2). Чтобы закрепить ячейки, используем абсолютные ссылки. Можно вводить в формулу непосредственно числа, а не ссылки на ячейки с данными. Тогда она примет следующий вид: =ПЛТ(18%/12; 36; 100000).

ПЛТ.

Ячейки окрасились в красный цвет, перед числами появился знак «минус», т.к. мы эти деньги будем отдавать банку, терять.

Расчет платежей в Excel по дифференцированной схеме погашения

Дифференцированный способ оплаты предполагает, что:

  • сумма основного долга распределена по периодам выплат равными долями;
  • проценты по кредиту начисляются на остаток.

Формула расчета дифференцированного платежа:

ДП = ОСЗ / (ПП + ОСЗ * ПС)

  • ДП – ежемесячный платеж по кредиту;
  • ОСЗ – остаток займа;
  • ПП – число оставшихся до конца срока погашения периодов;
  • ПС – процентная ставка за месяц (годовую ставку делим на 12).

Составим график погашения предыдущего кредита по дифференцированной схеме.

Входные данные те же:

Условия кредитования.

Составим график погашения займа:

Структура графика.

Остаток задолженности по кредиту: в первый месяц равняется всей сумме: =$B$2. Во второй и последующие – рассчитывается по формуле: =ЕСЛИ(D10>$B$4;0;E9-G9). Где D10 – номер текущего периода, В4 – срок кредита; Е9 – остаток по кредиту в предыдущем периоде; G9 – сумма основного долга в предыдущем периоде.

Выплата процентов: остаток по кредиту в текущем периоде умножить на месячную процентную ставку, которая разделена на 12 месяцев: =E9*($B$3/12).

Выплата основного долга: сумму всего кредита разделить на срок: =ЕСЛИ(D9 Итоговый платеж: сумма «процентов» и «основного долга» в текущем периоде: =F8+G8.

Внесем формулы в соответствующие столбцы. Скопируем их на всю таблицу.

Таблица.

Сравним переплату при аннуитетной и дифференцированной схеме погашения кредита:

Переплата.

Красная цифра – аннуитет (брали 100 000 руб.), черная – дифференцированный способ.

Формула расчета процентов по кредиту в Excel

Проведем расчет процентов по кредиту в Excel и вычислим эффективную процентную ставку, имея следующую информацию по предлагаемому банком кредиту:

Условия по кредиту.

Рассчитаем ежемесячную процентную ставку и платежи по кредиту:

Процентная ставка.

Заполним таблицу вида:

График платежей.

Комиссия берется ежемесячно со всей суммы. Общий платеж по кредиту – это аннуитетный платеж плюс комиссия. Сумма основного долга и сумма процентов – составляющие части аннуитетного платежа.

Сумма основного долга = аннуитетный платеж – проценты.

Сумма процентов = остаток долга * месячную процентную ставку.

Остаток основного долга = остаток предыдущего периода – сумму основного долга в предыдущем периоде.

Опираясь на таблицу ежемесячных платежей, рассчитаем эффективную процентную ставку:

  • взяли кредит 500 000 руб.;
  • вернули в банк – 684 881,67 руб. (сумма всех платежей по кредиту);
  • переплата составила 184 881, 67 руб.;
  • процентная ставка – 184 881, 67 / 500 000 * 100, или 37%.
  • Безобидная комиссия в 1 % обошлась кредитополучателю очень дорого.

Эффективная процентная ставка кредита без комиссии составит 13%. Подсчет ведется по той же схеме.

Расчет полной стоимости кредита в Excel

Согласно Закону о потребительском кредите для расчета полной стоимости кредита (ПСК) теперь применяется новая формула. ПСК определяется в процентах с точностью до третьего знака после запятой по следующей формуле:

  • ПСК = i * ЧБП * 100;
  • где i – процентная ставка базового периода;
  • ЧБП – число базовых периодов в календарном году.

Возьмем для примера следующие данные по кредиту:

Условия 3.

Для расчета полной стоимости кредита нужно составить график платежей (порядок см. выше).

График2.

Нужно определить базовый период (БП). В законе сказано, что это стандартный временной интервал, который встречается в графике погашения чаще всего. В примере БП = 28 дней.

Далее находим ЧБП: 365 / 28 = 13.

Теперь можно найти процентную ставку базового периода:

Ставка.

У нас имеются все необходимые данные – подставляем их в формулу ПСК: =B9*B8

Примечание. Чтобы получить проценты в Excel, не нужно умножать на 100. Достаточно выставить для ячейки с результатом процентный формат.

ПСК по новой формуле совпала с годовой процентной ставкой по кредиту.

Таким образом, для расчета аннуитетных платежей по кредиту используется простейшая функция ПЛТ. Как видите, дифференцированный способ погашения несколько сложнее.

  • Создать таблицу
  • Форматирование
  • Функции Excel
  • Формулы и диапазоны
  • Фильтр и сортировка
  • Диаграммы и графики
  • Сводные таблицы
  • Печать документов
  • Базы данных и XML
  • Возможности Excel
  • Настройки параметры
  • Уроки Excel
  • Макросы VBA
  • Скачать примеры

Выручка: формулы расчета и подробные примеры

Создание любых коммерческих проектов подразумевает получение определенного дохода. К одному из базовых показателей дохода относится выручка. В нашей статье мы расскажем об этом понятии.

Понятие выручка от продаж

Выручка от продаж — это доход, который был получен в результате продажи товаров или услуг, без вычитания себестоимости. Т.е. выручка определяется на основании итоговой стоимости, по которой была осуществлена продажа.

Можно сделать вывод, что большая выручка, не является показателем эффективности и рентабельности конкретного проекта, при этом она считается основным показателем, который позволяет составить представление об организации.

Легко автоматизировать анализ выручки можно с программой Class365. Она формирует отчеты о прибыли и убытках, позволяет анализировать продажи по разным факторам и контролировать остатки денежных средств. Попробовать в работе полный функционал программы Class35 можно прямо сейчас >>

В чем разница между выручкой и прибылью

Выручка и прибыль являются категорически разными понятиями. Выручка состоит из прибыли и себестоимости. Чтобы понять, как рассчитать саму прибыль, необходимо знать формулу формирования цены:

Цена = Себестоимость продукции + Наценка продавца.

Прибыль = Наценка (она выступает в роли источника прибыли) * Количество проданных товаров.

Выручка = Цена * Количество проданных товаров.

Таким образом формула прибыли выглядит следующим образом:

Прибыль = (цена — себестоимость товаров) * количество проданной продукции = выручка — общая сумма себестоимости.

Стоит учитывать, что себестоимость продукции подразумевает только затраты на ее создание, но в реальности необходимо учитывать также расходы на рекламу, продвижение, аренду и т.д.

В чем разница между выручкой и доходом

Рассмотрим на примере, что такое доход.

Ваше производство изготовило 50 единиц продукции и продали их по 125 рублей. В таком случае выручка составляет 6250 рублей. Но эта сумма не является доходом, т.к. себестоимость одной единицы товара была 45 рублей, а значит общая сумма = 2250.

Также при реализации были такие затраты как:

  • Управленческие — 215 рублей;
  • Коммерческие — 465 рублей.

Получается, что прибыль от реализации этих товаров = 6 250 — 2 250 — 215 — 465 = 3 320.

Но, полученная прибыль, не является показателем доходов организации. Например, владелец имея свободные денежные средства мог принять решение инвестировать их в какой-либо проект, с условием получения определенного процента от прибыли. По итогам совершенных действий, он получил 1500 рублей, а общий доход организации составил 4 820 рублей.

По международным стандартам финансовой отчетности доход организации определяется из трех направлений:

  • Коммерческое;
  • Финансовое;
  • Инвестиционное.

CRM

CRM с автоматическим расчетом выручки и прибыли
Ведите работу с клиентами, используете готовые отчеты по эффективности работы компании и сотрудников

CRM

Виды выручки от реализации

Выручка от реализации товаров может быть двух видов, рассмотрим их.

Валовая выручка от реализации

Валовая выручка — это сумма денежной выручки организации от продажи товаров, работ или услуг, а также реализованных материальных ценностей в отчетном периоде.

Чистая выручка от реализации

Чистая выручка — валовая выручка минус НДС, скидки, стоимость товаров возвращенных покупателями, акцизные налоги.

Удобно вести подсчет выручки в товароучетной программе или с помощью ПО для онлайн-кассы. Попробуйте вести учет в товароучетной программе Class365 прямо сейчас >>

Формулы для расчета выручки

В статье мы рассмотрим 5 формул расчета выручки с примерами.

Выручка от продаж: формула и пример расчета

Стандартная формула расчета выручки от реализации продукции выглядит следующим образом:

Где В — сумма всей выручки ;

Ц — цена конкретного товара или услуги с учетом НДС;

К — количество проданных единиц товара

  • Кабачки 3 кг, по цене 50 рублей килограмм;
  • Бананы 7 кг, по цене 60 рублей килограмм;
  • Виноград 2 кг, по цене 130 рублей за килограмм;
  • Картофель 13 кг, по цене 15 рублей за килограмм.

Если продавец, решил поднять цены на продукцию в течении рабочего дня, то необходимо рассчитать количество проданных товаров по одной цене, затем по другой. После этого суммы складываются.

Среднемесячная выручка: формула и пример расчета

Чтобы рассчитать среднемесячную выручку, необходимо общую выручку за расчетный период, разделить на количество месяцев в нем.

Выручка предпринимателя Евгения за 12 месяцев составила 1,5 миллиона рублей, зная это, мы можем рассчитать среднемесячный показатель: 1 500 000 / 12 = 125 тысяч рублей.

Выручка: формула расчета по балансу и пример расчета

В некоторых случаях необходимо рассчитать выручку на основании остатков продукции на складе и стоимости товаров, закупленных в этом месяце. Это называется — расчет выручки по балансу.

Формула расчета выручки по балансу:

Осн1- общая стоимость продукции, которая расположена в торговом зале и на складе в первый день месяца;

3 — закупленные товары;

Осн2 — общая стоимость продукции, которая имеется в последний день месяца.

1 сентября у Евгения на складе и в торговом зале хранилось продукции на общую сумму 175 400 рублей. За месяц он совершил закупки на сумму 213 700 рублей.

В конце последнего дня месяца общая сумма оставшихся товаров составила 113 357 рублей. Тогда получается, что выручка по балансу за сентябрь = 175 400 + 213 700 — 113 357 = 275 743

Как рассчитать среднегодовой объем выручки для банков

Иногда предприниматель должен предоставить расчет своей выучки в финансовую организацию, а именно в банк, по их требованию. Это может быть необходимо как при выдаче кредита, так и обычной карты.

Банкам достаточно показателей за последний два года.

Рассмотрим расчет на основании данных по выручке за каждый квартал в течении последних двух лет:

1 квартал 2018 г — 213 000;

2 квартал 2018 г — 176 000;

3 квартал 2018 г — 241 000;

4 квартал 2018 г — 274 000;

1 квартал 2019 г — 311 000;

2 квартал 2019 г — 291 000;

3 квартал 2019 г — 337 000;

4 квартал 2019 г — 342 000.

Получается, что за два года выручка составила — 2 миллиона 185 тысяч рублей, разделив ее на два, мы получаем, что среднегодовая выручка = 1 092 500 рублей.

Формула темпа роста выручки

Также существует формула для вычисления темпов роста выручки , который определяется процентами.

Расчет представляет собой отношение выручки в текущем периоде к выручке за предыдущий период.

ТРВ- темп роста выручки;

В2- выручка за текущий период;

В1 — выручка за предыдущий период.

Например, Евгений заработал за текущий квартал 274 000 рублей, а за предыдущий 213 000 рублей, тогда получается, что ТРВ = 274 000 / 213 000 * 100%=128,7%.

При благоприятных условиях, этот показатель будет расти, в случае его снижения, необходимо принятие мер, для увеличения эффективности.

Методы расчета выручки

На сегодняшний день, существует два метода расчета выручки, при использовании которых, показатели могут отличаться.

Кассовый метод расчета

Применяется в основном средним и малым бизнесом и подразумевает подсчет выручки по фактически полученным средствам наличным/безналичным способом или даже авансом.

Но стоит помнить, что в ситуациях, когда товар отпускается с отсрочкой, выручка будет учитываться только после получения денежных средств продавцом.

Метод подсчета по отгрузке

Если продажи осуществляются в долг, то применяется метод подсчета выручки по отгрузке, который подразумевает расчет выручки с учетом будущих платежей.

В этой ситуации подсчету подлежит отгруженная продукция, а не полученные денежные средства.

Данный способ в основном используется крупными компаниями. Законодательство РФ позволяет использовать оба варианта, но учитывая нестабильную экономическую ситуацию, рекомендуется использовать кассовый метод расчета выручки.

Анализ по любому методу подсчета выручки легко осуществить с товароучетной системой от Class365. Она формирует отчеты о прибыли и убытках, позволяет анализировать продажи по разным факторам и контролировать остатки денежных средств. Попробовать в работе полный функционал программы Class365 можно прямо сейчас >>

Для чего при бизнес-планировании определять выручку от продаж

Для эффективного функционирования компании, необходимо как анализировать, так и планировать выручку. Это связано с некоторыми факторами:

  • выручка один из показателей эффективности компании;
  • объемы выручки и реализуемых товаров — показатели рентабельности конкретного проекта;
  • выручка является показателем финансовой устойчивости организации, например, возможность своевременной выплаты зарплаты сотрудникам;
  • это основа предприятия работающего без убытков;
  • выручка-показатель на основании которого формируется прибыль.

Работа любой компании невозможна без выручки. Мало ее просто получать, необходимо анализировать структуру, выделять показатели «прибыль» и «доход», и тогда вы сможете оценить реальную эффективность организации.

Автоматизируй магазин
и запусти продажи
в одной программе!

  • Кассовая программа
  • Складской учет
  • Готовая Система лояльности
  • Готовый Интернет-магазин в подарок!

Начать работу Консультация специалиста
по внедрению в подарок!

  • Покажем как всё работает, ответим на
    любые вопросы!
  • Поможем: настроить кассу и заполнить
    остатки за 1 день!
  • Подключим готовый интернет-магазин в
    подарок!
  • Расскажем о вас всему миру, в разделе
    Кейсы на нашем сайте!

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Как посчитать сумму в Excel: подробная инструкция со скриншотами

Рассказали о пяти способах суммирования значений в электронных таблицах. Показали, как суммировать ячейки по одному или нескольким условиям.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Суммирование значений ячеек — базовая функция электронных таблиц. Вместо того чтобы вручную складывать числа на калькуляторе, можно суммировать несколько десятков, сотен и тысяч значений всего за несколько секунд.

В Excel есть пять основных способов посчитать сумму: с помощью арифметической формулы, с помощью кнопки «Автосумма» или используя функции СУММ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. В инструкции покажем на примерах, как использовать все эти способы, а также расскажем, как провести суммирование в «Google Таблицах».

  • Как посчитать сумму с помощью арифметической формулы
  • Как суммировать значения ячеек с помощью кнопки «Автосумма»
  • Как пользоваться функцией СУММ
  • Как посчитать сумму по одному условию
  • Как посчитать сумму по нескольким условиям
  • Как посчитать сумму в «Google Таблицах»
  • Как узнать больше о работе в Excel

Как посчитать сумму в Excel с помощью арифметической формулы

Допустим, нам нужно суммировать два значения таблицы — ячейки А1 и А2.

Выберем пустую ячейку, в которой хотим получить результат суммирования, и нажмём на знак равенства. Дальше кликнем по первой ячейке, которую нужно просуммировать, — А1. Введём оператор сложения + и кликнем по второй ячейке для суммирования — А2.

Одновременно с этим в выбранной ячейке и в строке формул появится формула: =А1+А2. Нажмём клавишу Enter — Excel проведёт расчёт и покажет результат.

Этот способ лучше всего использовать, когда значений для суммирования не очень много — не больше трёх. В остальных случаях лучше подойдут другие способы, о которых мы будем рассказывать ниже. Если пользоваться ими, расчёт будет гораздо быстрее.

Если вы только начинаете разбираться, как работать в электронных таблицах, прочитайте наш материал «Как создавать формулы в Excel: инструкция для новичков». Там мы рассказывали о принципах работы с формулами.

Как посчитать сумму в Excel с помощью кнопки «Автосумма»

Это самый быстрый способ суммировать ячейки одной строки или одного столбца. Разберём на примере, как он работает.

Допустим, нам нужно суммировать цены автомобилей в таблице с продажами автосалона. Выберем пустую ячейку в столбце «Цена, руб.» и нажмём на кнопку «Σ» на главной вкладке Excel. В появившемся меню выберем «Сумма».

Если в вашей версии Excel этой кнопки нет на главной вкладке, перейдите во вкладку «Формулы» и нажмите кнопку там.

В выбранной ячейке появится название формулы для расчёта суммы и ссылка на диапазон, который Excel автоматически определил для суммирования, — все ячейки с ценами авто. При необходимости диапазон можно скорректировать вручную.

В строке формул функция приняла вид: fx=СУММ(E2:E39).

Нажимаем Enter — в выбранной ячейке появляется результат суммирования.

Кнопка «Автосумма» работает не только со столбцами, но и со строками.

Допустим, цены в каталоге расположены горизонтально. Чтобы суммировать их, выберем пустую ячейку в строке «Цены, руб.» и так же выберем в меню «Σ» → «Сумма». Проверим диапазон, значения которого предлагает суммировать Excel, и нажмём Enter. Готово!

Кроме суммирования, с помощью кнопки «Σ» можно рассчитать среднее значение диапазона, подсчитать количество значений в выбранном столбце или строке, а также показать максимальное и минимальное значение в диапазоне.

Обучение в Skillbox для тех, кто хочет стать профессионалом в Excel

  • Курс «Excel + „Google Таблицы“ с нуля до PRO»
  • Курс «Excel для рабочих и личных задач»
  • Бесплатный онлайн-интенсив «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня»
  • Бесплатные видеоуроки по Excel и «Google Таблицам»

Как посчитать сумму в Excel с помощью функции СУММ

СУММ — функция Excel, которая проводит суммирование значений ячеек. Это классический способ для расчёта суммы нескольких значений.

В предыдущем способе кнопка «Автосумма» использовала для расчёта эту же функцию: автоматически прописывала в строке формул имя функции и диапазон аргументов .

В некоторых случаях использовать «Автосумму» неудобно — например, когда в расчёт нужно включить не все ячейки выбранного столбца или строки или суммировать сразу несколько диапазонов. Для этого лучше воспользоваться функцией СУММ вручную. Разберём на примере, как это сделать.

Допустим, нам нужно суммировать цены автомобилей, расположенные на разных листах Excel. Выберем пустую ячейку и нажмём на кнопку «Fx» левее строки формул.

В правой части экрана появится окно «Построитель формул» с перечнем доступных функций. Найдём функцию СУММ и кликнем по ней два раза.

В появившемся окне нужно ввести аргументы функции — диапазоны значений для суммирования. Для этого поставим курсор в строку «Число1» и мышкой выделим первый диапазон — в нашем случае это диапазон с ценами авто с первого листа: Е2:Е20.

Дальше переставим курсор на строку «Число2» и выделим диапазон со второго листа Excel. В построителе формул он отразится в таком виде: ‘Лист0 (2)’!E2:E20.

Если нужно добавить дополнительные аргументы — нажмите «+» под строкой «Число2» построителя формул.

Затем жмём «Готово» — функция проводит расчёт и показывает результат в ячейке, которую мы выбрали в самом начале.

Одновременно с этим функция в строке формул принимает вид: Fx=СУММ(E2:E20;’Лист0 (2)’! E2:E20).

Опытные пользователи Excel редко запускают построитель формул для суммирования — они сразу прописывают функцию в строке формул. Для этого нужно выбрать пустую ячейку, поставить знак равенства — в этой ячейке или сразу в строке формул — и ввести название функции. Затем в скобках через ; нужно перечислить ячейки для суммирования или их диапазоны и нажать Enter.

Как посчитать сумму по одному условию: функция СУММЕСЛИ

СУММЕСЛИ — функция Excel, с помощью которой можно суммировать не все значения выбранного диапазона, а только те, что соответствуют одному заданному пользователем условию. Например, только автомобили 2017 года выпуска. Или только чёрные авто.

Допустим, в нашей таблице продаж автосалона нужно суммировать только данные о продажах менеджера Тригубова М. Вот как это сделать.

Выберем пустую ячейку и вызовем построитель формул, как делали это в предыдущем разделе. В списке функций найдём функцию СУММЕСЛИ — появится окно для ввода аргументов.

Нужно ввести три аргумента функции — диапазон, критерий и диапазон суммирования.

  • Диапазон — ячейки таблицы, в которых Excel будет искать критерий пользователя. В нашем примере нужны данные о продажах менеджера Тригубова, поэтому в качестве диапазона для поиска критерия указываем весь столбец «Менеджер»: G2:G39.
  • Критерий — значение, которое Excel должен найти в выбранном диапазоне. В нашем примере это фамилия и имя менеджера — указываем их в таком же виде, как они указаны в таблице. И обязательно заключаем в кавычки: «Тригубов М.».
  • Диапазон суммирования — диапазон ячеек, которые нужно суммировать. В нашем случае это ячейки столбца «Цена, руб.»: E2:E39.

В результате строка формул принимает такой вид: Fx=СУММЕСЛИ(G2:G39;»Тригубов М.»;E2:E39).

Нажимаем «Готово» — функция просматривает выбранные диапазоны и суммирует значения только тех ячеек с ценами, напротив которых стоит «Тригубов М.». Результат появляется в ячейке, которую мы выбирали в начале.

Как посчитать сумму по нескольким условиям: функция СУММЕСЛИМН

СУММЕСЛИМН — функция Excel, с помощью которой можно суммировать не все значения выбранного диапазона, а только те, что соответствуют нескольким условиям пользователя. То есть эта функция работает аналогично СУММЕСЛИ, но заданных условий может быть больше одного.

Добавим к условию из предыдущего раздела второе условие — год выпуска автомобиля. Суммируем цены авто 2021 года выпуска, которые продал менеджер Тригубов М.

Выберем пустую ячейку, вызовем построитель формул и найдём функцию «СУММЕСЛИМН».

Изначально появится только одна строка для ввода аргументов — «Диапазон_суммирования». Как и в функции СУММЕСЛИ, это диапазон ячеек, значения которых нужно суммировать. В нашем примере это все ячейки столбца «Цена, руб.» — добавим ссылку на этот диапазон в строку аргумента.

Дальше два раза жмём «+» — появятся строки для ввода аргументов первого условия: «Диапазон_условия1» и «Условие1».

Заполняем эти строки первым условием — нужно суммировать цены авто, проданных менеджером Тригубовым М.:

  • Диапазон условия 1 — весь столбец «Менеджер»: G2:G39.
  • Условие 1 — «Тригубов М.».

Дальше нажмём «+» ещё два раза — появятся строки для ввода аргументов второго условия: «Диапазон_условия2» и «Условие2».

В нашем примере второе условие такое: автомобили, цены которых нужно суммировать, должны быть 2021 года выпуска. Заполним аргументы:

  • Диапазон условия 2 — весь столбец «Год выпуска»: C2:C39.
  • Условие 2 — «2021».

Нажимаем «Готово» и получаем результат — функция просмотрела выбранные диапазоны и суммировала только те значения с ценами, напротив которых стоит «Тригубов М.» и «2021».

Как посчитать сумму в «Google Таблицах»? Все описанные выше способы, за исключением кнопки «Автосумма», работают и в «Google Таблицах». Отличие в том, что в «Google Таблицах» нет построителя формул, поэтому синтаксис функций придётся вводить самостоятельно, в строке формул или в пустой ячейке. Когда пользователь начинает писать название функции, под строкой формул появляются подсказки — какие аргументы нужно ввести, чтобы она сработала.

Как узнать больше о работе в Excel

  • В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В подборке даём ссылки на 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
  • В Skillbox есть курс «Excel + „Google Таблицы“ с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
  • Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Изучаете Excel? Посмотрите эти инструкции Skillbox Media

  • Как сделать ВПР в Excel
  • Основы Excel: работаем с выпадающим списком
  • Как сделать сортировку в Excel
  • Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel
  • Логические функции в Excel: для чего нужны и как их использовать

Аргументы — значения, которые функция использует для выполнения расчётов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *