Как вставить таблицу Эксель в Автокад
В чертежах нужно создавать спецификации и сметы, которые хранят описательную информацию. Поэтому полезно знать, как вставить таблицу из Excel в Автокад. Т.е. перенести табличные данные из Microsoft Excel в графический редактор.
Связь Эксель с Автокадом
Для импорта данных из Excel в AutoCAD нужно правильно связать данные с нужным файлом. Будет происходить обновление данных, если они будут меняться. См. видеоурок «Связь данных таблиц Excel и Автокад». Воспользуйтесь командой «Связь с данными», которая расположена на вкладке «Вставка», панель «Связывание и извлечение».
Вставку таблицы Еxcel в Аutocad можно совершить непосредственно при создании таблицы. Для этого нужно на вкладке «Аннотации» выбрать команду «Таблица» и в диалоговом окне «Вставка таблицы» указать параметры вставки данного объекта «На основе связи с данными» (см. рис.).
Какой бы способ ни был выбран для импорта из Экселя в Автокад, откроется диалоговое окно «Диспетчер связей данных», в котором нужно указать «Создать новую связь с данными Excel» (см. рис).
После этого обязательно введите имя данной связи. Старайтесь указывать название, отражающее суть.
Следующий шаг переноса таблицы из Еxcel в Аutocad – выбрать внешний файл, связь с которым вы хотите установить. Предусмотрена возможность связывать отдельный Лист Excel или же нужный диапазон при экспорте таблицы Excel в Autocad, путем указания ячеек (см. рис).
После нажатия «Ок» в Диспетчере связей появится иерархический список всех связей данного документа. Выделив связь, можно просмотреть образец таблицы в миниатюре. Для закрытия этого окна нажмите «Ок».
ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы воспользовались командой «Связь с данными», то для отображения таблицы в графическом поле Автокада нужно перейти на вкладку «Аннотации», выбрать команду «Таблица» и в ниспадающем списке выбрать нужную связь (см. рис.).
В результате в графическом поле AutoCAD появится таблица, перенесенная из Excel в Аutocad.
Изменение связи таблиц Автокад с Excel
Экспорт из Экселя в Автокад путем установления связи позволяет обновлять данные в таблицах при внесении изменений. Т.к. этот объект представляет собой гиперссылку.
Команда «Загрузить из источника» обновляет связанные данные в таблице в текущем чертеже с учетом внесенных корректировок во внешнем файле, то есть из Excel в Аutocad. С помощью команды «Выгрузить в исходный файл» происходит обновление данных в файле Excel в результате изменения табличных значений в файле Автокада.
Если вы подкорректируете таблицу в одном из файлов, всегда можно обновить данные с помощью Загрузки/Выгрузки информации (см. рис.).
Вставка Эксель в Автокад выполняется посредством установления связи между текущим чертежом и внешним файлом, расположенным на вашем компьютере. Теперь вам известно, как таблицу из Экселя перенести в Автокад и оформить проект со всей необходимой информацией. Возможно, вам будет полезна статья про то, как из Автокада перенести в Эксель.
Изучите наши базовые курсы из раздела «Autocad для чайников», которые можно найти на этом сайте (бесплатно для подписчиков)!
Освойте профессию проектировщика
Научитесь быстрому черчению, освоите прикладное 3D, автоматизируете создание ведомостей и спецификаций.
Импорт таблицы Excel в таблицу семейства (Инструментарий AutoCAD Mechanical)
Таблица семейства — это палитра, которая вызывается через редактор компонентов.
- В панели Таблицы семейства щелкните .
- Выберите файл Excel, из которого необходимо импортировать данные, и нажмите «Открыть» . Отображается диалоговое окно «Параметры импорта из Excel» .
- В списке «Таблица» выберите таблицу, из которой будет выполняться импорт данных.
- В поле «Первая ячейка в строке заголовков» введите ссылку на крайнюю левую ячейку, которая содержит имена столбцов Таблицы семейства.
- В поле «Последняя ячейка в строке значений» введите ссылку на крайнюю правую ячейку, которая содержит значения.
- Выберите параметр «Добавить» или «Заменить» в соответствии с конкретными требованиями.
- Нажмите «ОК» .
Понятия, связанные с данным
Ссылки, связанные с данной
Как связать таблицу Эксель с таблицей AutoCAD
Современная эра цифровых технологий предлагает множество возможностей для эффективной работы с данными. Одной из таких возможностей является связь таблиц Excel с таблицами AutoCAD. Это позволяет не только упростить и ускорить процесс работы, но и повысить точность и надежность получаемых результатов.
Однако, при впервые столкнувшись с задачей связывания таблиц Excel и AutoCAD, многим может показаться, что это сложный процесс, требующий специфических навыков. В данной инструкции мы расскажем, как связать таблицу Excel с таблицей AutoCAD, шаг за шагом.
Первым шагом является открытие таблицы AutoCAD. Для этого необходимо запустить программу AutoCAD и открыть нужный чертеж. Затем, в меню «Вставка» выберите «Таблица» и «Из диалоговой шкалы».
Далее, для создания связи с таблицей Excel, выберите опцию «На ссылку». Затем, нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать нужную таблицу Excel на вашем компьютере. После выбора таблицы, нажмите кнопку «Открыть».
Подготовка к связыванию таблиц
Перед тем, как начать связывать таблицу Excel с таблицей AutoCAD, необходимо выполнить несколько подготовительных действий:
- Убедитесь, что у вас установлены программы Microsoft Excel и AutoCAD. Если они не установлены, выполните их установку.
- Откройте таблицу в программе Excel, с которой вы планируете связаться. Убедитесь, что таблица содержит необходимые данные и они корректно расположены.
- Создайте новый чертеж или откройте существующий чертеж в AutoCAD, в котором вы хотите связать таблицу Excel.
- Выберите нужную область чертежа для размещения связанной таблицы. Рекомендуется выбрать область с достаточным пространством для таблицы и возможности изменения ее размера при необходимости.
- Подготовьте колонки в таблице AutoCAD, которые будут соответствовать столбцам таблицы Excel. Задайте нужные имена колонкам в таблице AutoCAD, чтобы упростить процесс связывания данных.
- Установите необходимые настройки формата данных для связываемых столбцов, такие как формат чисел или даты.
После выполнения всех этих действий вы будете готовы связать таблицу Excel с таблицей AutoCAD и обмениваться данными между ними.
Установка и настройка дополнений
- Перейдите на официальный сайт AutoCAD и найдите раздел с дополнениями.
- Выберите необходимое дополнение, которое позволяет связать таблицу Excel с AutoCAD.
- Скачайте установочный файл дополнения на ваш компьютер.
- Запустите установку, следуя инструкциям на экране. Возможно, потребуется подтверждение администраторских прав.
- После завершения установки откройте программу AutoCAD.
- В меню выберите пункт «Настройки» или «Параметры».
- Перейдите в раздел «Дополнения» или «Плагины».
- В списке найдите установленное дополнение для связи таблицы Excel с AutoCAD и активируйте его.
- Настройте параметры дополнения в соответствии с вашими потребностями.
- Сохраните изменения и закройте окно настроек.
После выполнения этих шагов вы будете готовы использовать дополнение для создания связи между таблицей Excel и чертежами в AutoCAD. Обратитесь к документации или руководству пользователя для более подробной информации о возможностях и функциональности дополнения.
Открытие таблицы Excel в программе AutoCAD
Для открытия таблицы Excel в AutoCAD необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте программу AutoCAD и выберите пункт меню «Вставка».
- Во всплывающем меню выберите пункт «Связанные данные» и нажмите на кнопку «Таблица».
- В диалоговом окне «Импортирование связанных данных» выберите файл Excel, который вы хотите открыть.
- Нажмите кнопку «Открыть».
- В следующем диалоговом окне выберите лист таблицы Excel, который вы хотите импортировать.
- Нажмите кнопку «ОК».
- Таблица Excel будет отображаться в программе AutoCAD.
Теперь вы можете использовать данные из таблицы Excel в программе AutoCAD и взаимодействовать с ними. Это позволит вам работать над проектом более эффективно и точно.
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | Откройте программу AutoCAD и выберите пункт меню «Вставка». |
| 2 | Во всплывающем меню выберите пункт «Связанные данные» и нажмите на кнопку «Таблица». |
| 3 | В диалоговом окне «Импортирование связанных данных» выберите файл Excel, который вы хотите открыть. |
| 4 | Нажмите кнопку «Открыть». |
| 5 | В следующем диалоговом окне выберите лист таблицы Excel, который вы хотите импортировать. |
| 6 | Нажмите кнопку «ОК». |
| 7 | Таблица Excel будет отображаться в программе AutoCAD. |
Теперь вы можете использовать данные из таблицы Excel в программе AutoCAD и взаимодействовать с ними. Это позволит вам работать над проектом более эффективно и точно.
Выбор нужных данных для связывания
Прежде чем связывать таблицу Excel с таблицей AutoCAD, вам потребуется выбрать нужные данные для связи. Вы можете выбрать конкретные ячейки, столбцы или диапазоны в таблице Excel, которые хотите связать с таблицей AutoCAD.
Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте таблицу Excel: Запустите Microsoft Excel и откройте файл с нужной таблицей.
- Выберите данные: Выделите ячейки, столбцы или диапазоны данных, которые хотите связать с таблицей AutoCAD. Например, вы можете выбрать столбец с именами деталей и столбец с их координатами.
- Скопируйте данные: Скопируйте выбранные данные в буфер обмена. Для этого вы можете воспользоваться командой «Копировать» или сочетанием клавиш Ctrl + C.
Выбранные данные будут использованы позже при связывании таблицы Excel с таблицей AutoCAD. Убедитесь, что вы выбрали все необходимые данные и они находятся в формате, подходящем для использования с AutoCAD.
Как вставить таблицу Excel в AutoCAD и настроить связь данных
Очевидно, что работать с таблицами удобнее в Excel, а вот оформление (основная надпись — штамп и рамка) лучше делать в AutoCAD. Сегодня расскажу, как вставить таблицу Excel в AutoCAD, как связать эти два файла так, чтобы при изменении данных в Excel, в AutoCAD автоматически всё обновлялось. А главное, покажу настройки, с которыми AutoCAD не тормозит при обновлении данных.
Чтобы информация была максимально полезной и понятной, буду делать на примере спецификации. Аналогичным образом можно сделать связь для кабельного журнала.
Шаг 1. Заполняем таблицу в Excel
Для начала скачайте файлы шаблонов спецификации по ГОСТ и заполните таблицу в Excel. Тут всё как обычно, но есть один очень важный момент: в первом столбике Поз. не должно быть пустых ячеек. Иначе дальше не сработает.
Спецификация в Excel
Шаг 2. Умные формулы в Excel
Далее на ленте Excel переходим на вкладку Формулы и нажимаем кнопку Диспетчер имён.
Кнопка Диспетчер имён на ленте Excel
Появится окошко. Там уже всё настроено, просто проверьте, что ничего не сломалось. Заодно я объясню, как это работает. Если будете работать со своими таблицами, сможете сделать аналогично. Header — это диапазон «шапки» нашей таблицы. Там должна быть такая формула:
=Спецификация!$A$1:$D$1
Спецификация — название листа. $A$1:$D$1 — диапазон данных на листе (шапка таблицы).
Окно диспетчер имён в Excel. Формула для диапазона Header
Data — это диапазон данных, который формируется автоматически. Там должна быть такая формула:
=СМЕЩ(Спецификация!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Спецификация!$A:$A)+1;9)
Окно диспетчер имён в Excel. Формула для диапазона Data
- Ссылка — ячейка, от которой нужно отсчитывать. Берём верхнюю левую ячейку с данными таблицы. В нашем случае это ячейка «А2» на листе «Спецификация».
- Смещ_по_строкам. Мы будем отсчитывать от ячейки А2. Поэтому в формуле 0.
- Смещ_по_столбцам. Мы будем отсчитывать от ячейки А2. Поэтому в формуле 0.
- Высота — высота в строках результирующего диапазона (т.е. нашей таблицы). Сюда вставляем формулу СЧЁТЗ, прибавляя ещё единицу. Таким образом, у нас в конце спецификации будут ещё две пустых ячейки, т.к. СЧЁТЗ посчитала ещё и первую строчку — шапку таблицы.
- Ширина — ширина в столбиках результирующего диапазона (т.е. нашей таблицы). Указываем 9, т.к. в нашей спецификации фиксированная ширина — 9 столбиков.
Когда в спецификацию будут добавлены новые строки, то диапазон данных автоматически расширится, т.к. функция СЧЁТЗ посчитает число заполненных ячеек в первом столбике листа и автоматически расширит таблицу. Когда лишние строки из таблицы будут удалены, диапазон данных автоматически уменьшится. В итоге, для передачи в AutoCAD у нас всегда будет таблица необходимого размера.
Кстати, если в каком-то другом случае ширина таблицы тоже может меняться, то в аргумент Ширина прописываем аналогичную формулу СЧЁТЗ, только указывая подсчёт по первой строке: $1:$1.
Шаг 3. Настройка в AutoCAD
Открываем шаблон спецификации в AutoCAD с пустой таблицей.
3.1. Настройка связи для шапки таблицы
Выделяем ячейки шапки таблицы (надо выделить всю строку заголовков). Появляется панель с кнопками редактирования таблицы.
Спецификация в AutoCAD. Настройка связи с Excel. Заголовок таблицы
Нажимаем кнопку «Связь ячейки. » — она вторая справа. Появляется окошко «Выбор связи с данными».
Окно создания связи AutoCAD и Excel
Нажимаем «Создайте новую связь с данными Excel» и вводим название новой связи — Header. Появляется окно настройки связи с данными Excel.
Выбираем наш Excel-файл cо спецификацией. И устанавливаем ниже «Относительный путь». В параметрах связи выбираем из списка нужный лист (в нашем случае единственный лист «Спецификация»), устанавливаем переключатель в положение «Связь с именованным диапазоном» и выбираем из списка диапазон «Header».
Настройка в AutoCAD новой связи с данными в Excel. Настройка диапазона данных
Дальше в правом нижнем углу этого окошка нажимаем на кнопку со стрелкой, чтобы появились настройки форматирования и вносим некоторые изменения:
- В блоке «Содержимое ячеек» устанавливаем переключатель в положение «Сохранить форматы данных, вычислить формулы в Excel».
- Флажок «Разрешить запись в исходный файл» снимаем. Так получится односторонняя связь — изменения вносим только в Excel, а в AutoCAD будет редактирование будет недоступно.
- В блоке «Форматирование ячеек» флажок «Использование форматирования Excel» отключаем, переключатели ниже должны быть неактивны.
Должно получиться как на картинке.
Настройка в AutoCAD новой связи с данными в Excel. Настройка форматирования
Нажимаем кнопку «Ок». Связь для шапки таблицы настроена.
3.2. Настройка связи для данных таблицы
Устанавливаем курсор на первую пустую ячейку в первом столбике, сразу под «шапкой» таблицы.
Спецификация в AutoCAD. Настройка связи с Excel. Данные таблицы
Далее действуем аналогично настройке связи для заголовка таблицы. Нажимаем кнопку «Связь ячейки. ». Создаём новую связь с именем Data, выполняя аналогичные настройки, только выбираем именованный диапазон Data. Настройки форматирования делаем точно такие же, как для заголовка.
Нажимаем Ок. Связь с данными установлена. AutoCAD сразу же загрузит данные из таблицы Excel в таблицу AutoCAD. Остаётся удалить лишние строки, которые были в таблице шаблона. При этом строки, которые охватывает связь с Excel, удалить не получится.
Заполненная спецификация в AutoCAD после настройки связи с Excel
Опытным путём было установлено, что данные настройки форматирования — оптимальные в плане производительности, когда AutoCAD обновляет связанные данные. При других настройках обновление происходило очень долго, а при таких занимает минимальное время.
Шаг 4. Обновление данных
При изменении данных в таблице Excel, сразу после сохранения файла, в AutoCAD в правом нижнем углу появится уведомление.
Уведомление в AutoCAD об изменении данных в связанной таблице Excel
Для импорта обновлённых данных из таблицы Excel в AutoCAD просто нажмите на синюю ссылку в уведомлении. AutoCAD импортирует и перезапишет изменённые данные в связанной таблице.