Как поменять реквизиты в 1с
Дата публикации 12.07.2017
Использован релиз 2.2.2
Для изменения значений реквизитов в нескольких документах можно воспользоваться обработкой «Групповое изменение реквизитов».
Покажем процесс изменения значения реквизита на примере изменения информации о поставщике в документе «Поступление товаров и услуг».
Для оформления этой операции необходимо выполнить следующее:
- Меню: НСИ и администрирование – Администрирование – Поддержка и обслуживание – Корректировка данных (рис. 1).
- Нажмите на гиперссылку «Групповое изменение реквизитов».
- В обработке «Групповое изменение реквизитов» нажмите на кнопку выбора в поле «Изменять» (рис. 2).
- В появившемся списке объектов установите флажок у того объекта, реквизиты которого надо изменить.
- Кнопка «Выбрать».
- Нажмите на гиперссылку «Все элементы» (рис. 3).
- Для отбора документов определенного поставщика нажмите на команду «Добавить условие отбора» и укажите нужного поставщика.
- Кнопка «ОК».
- Укажите новое значение реквизита в поле «Поставщик» (рис. 4).
- Если ведется независимый учет партнеров и контрагентов, то следует также изменить значение реквизита «Контрагент». То же касается соглашения и договора, если они используются. Автозамена даже на единственное значение зависимого реквизита не произойдет.
- Кнопка «Изменить реквизиты».
Внимание! После изменения реквизитов необходимо выполнить перепроведение исправленных документов для получения измененных данных в регистрах и проводках по документам. Для группового перепроведения можно воспользоваться обработкой «Проведение документов».
Смотрите также
Подпишитесь на новости
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
Как поменять реквизиты в 1с
Дата публикации 28.02.2023
Использован релиз 3.0.129
Для группового изменения значений реквизитов документов или элементов справочников в программе необходимо выделить в списке эти документы / элементы справочника, открыть правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрать команду «Изменить выделенные. «, в открывшейся форме отметить флажками реквизиты, значения которых нужно изменить, и указать их новое значение, выполнить изменение по кнопке «Изменить выделенные».
Рассмотрим механизм группового изменения значений реквизитов на примере изменения покупателя в документах «Счет на оплату» (реквизит «Контрагент»):
- Раздел: Продажи – Счета покупателям.
- Выделите в списке документы (рис. 1), у которых необходимо изменить значение реквизита, правой кнопкой мыши откройте контекстное меню и выберите команду «Изменить выделенные . «. Чтобы выделить несколько документов, нажмите и удерживайте на клавиатуре клавишу Shift (для выбора документов в одном диапазоне) или Ctrl (для выбора отдельных документов) и отмечайте мышью нужные документы.
- В открывшейся форме «Изменение выделенных элементов» на закладке «Реквизиты» (рис. 2) найдите реквизит, значение которого нужно изменить (в нашем примере «Контрагент»), и установите флажок в колонке .
- В колонке «Новое значение» (рис. 2) укажите новое значение реквизита. Если необходимо задать пустое значение, то нужно включить флажок в колонке , а колонку «Новое значение» оставить незаполненной. Одновременно можно менять несколько значений реквизитов.
- Обратите внимание, что значения во всех реквизитах следует менять с большой осторожностью, а в некоторых реквизитах значения вообще менять не стоит:
- если изменить значение реквизитов табличной части документа / справочника (на закладках формы «Изменение выделенных элементов», отличных от закладки «Реквизиты»), то новое значение будет подставлено во все строки табличной части документа / справочника;
- если изменить цифровое значение реквизита документа / справочника (в том числе из табличной части), то значения реквизитов, зависящих от измененного, не будут пересчитаны;
- если изменить значение реквизита документа / справочника (в том числе из табличной части), который зависит от других реквизитов (например, договор зависит от контрагента и организации), то будет нарушена корректность данных и ссылочная целостность информационной базы.
- В списке реквизитов в форме «Изменение выделенных элементов» могут быть реквизиты, значения которых отображаются серым цветом. Это «ключевые» реквизиты, которые могут повлиять на другие объекты (списки, документы, справочники и др.). Защита на них отсутствует, реквизиты только выделены серым цветом. При попытке ввести новые реквизиты — программа предлагает (открывает) нужный справочник.
- По кнопке «Изменить реквизиты» изменения будут сохранены, а проведенные документы будут перепроведены (в примере на рис. 1 в колонке «Контрагент» – первоначальное значение покупателя, на рис. 3 – значение после изменения).
Дополнительно в форме «Изменение выделенных элементов» можно (рис. 4):
- С помощью кнопки «Ранее измененные реквизиты» выбрать настройки группового изменения реквизитов, которые применялись для данного списка ранее.
- С помощью кнопки «Дополнительные параметры» настроить определенные условия по изменению реквизитов:
- Флажок «Изменять в транзакции». При установленном флажке, если в процессе сохранения не удалось сохранить один из объектов по каким-либо причинам (например, потому что объект редактируется в это же время другим пользователем), будут отменены изменения во всех выбранных объектах. По умолчанию флажок установлен.
- Флажок «Прерывать по ошибке». При установленном флажке, если сохранение объекта по каким-либо причинам невозможно, программа выдаст предупреждение и предложит продолжить изменение оставшихся объектов либо прервать обработку для выяснения причин проблемы. Если флажок снят и при этом один из объектов не удалось сохранить, то такой проблемный объект будет пропущен, а обработка остальных данных будет продолжена. По умолчанию флажок установлен. Снять флажок можно только при снятом флажке «Изменять в транзакции».
Смотрите также
Как поменять реквизиты в 1с
Дата публикации 27.09.2022
Использован релиз 3.0.120
Изменить наименование организации в программе можно с помощью ссылки «История».
- Раздел: Главное – Организации (или Реквизиты организации, если в базе только одна организация).
- Откройте сведения об организации и справа от поля «Сокращенное наименование» перейдите по ссылке «История».
- По кнопке «Добавить» добавьте запись с новым наименованием организации. В колонке «Действует с» проверьте дату с которой новое наименование организации будет указываться в документах и отчетах. По кнопке «ОК» сохраните изменения.
Подпишитесь на новости
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
Как поменять реквизиты в 1с
В том случае, если у кого-то из ваших контрагентов изменилось наименование или некоторые другие реквизиты, необходимо внести новую информацию в программу. И очень важно сделать это правильно. Например, нельзя просто изменить основное наименование и КПП у существующего контрагента, ведь тогда данные поменяются и в прошлых периодах. А если изменение произошло в середине квартала, то в декларации по НДС реквизиты счетов-фактур должны соответствовать датам – это очень важное условие. Но в то же время, добавлять в программу нового контрагента – далеко не лучший вариант, ведь придется переносить информацию о взаиморасчетах, что может привести к определенным трудностям.
Как стоит поступить в такой ситуации? В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 есть замечательная возможность, которая позволяет хранить историю изменения некоторых реквизитов контрагентов.
Давайте перейдем на вкладку «Справочники» и выберем пункт «Контрагенты».
Откроем интересующий нас элемент. Обратите внимание, возле полей «Полное наименование» и «КПП» есть ссылка со словом «История».
По щелчку открывает небольшая форма, где нужно указать новое наименование и кпп, а также дату, с которой начинают действовать изменения.
Если данные вводить именно таким образом, программа будет корректно формировать печатные формы, подставляя в них те значения, которые действуют на дату документа. А в декларации по НДС информация о ваших контрагентах также будет отражена абсолютно верно.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов