Как выделить не смежный диапазон ячеек

Выделение диапазонов ячеек в EXCEL

Это статья про выделение (Selection) ячеек с целью изменения Формата ячеек , а не про выделение (Highlight) ячеек цветом с помощью Условного форматирования .

Выделяем диапазон смежных ячеек

Для того чтобы выделить диапазон смежных ячеек, необязательно отрывать руки с клавиатуры и браться за мышку. Для выделения диапазона достаточно выделить ячейку — левый верхний угол диапазона, затем нажать клавишу SHIFT и одну из стрелок (вниз, вверх, влево, вправо).

Количество выделенных столбцов и строк отображается в поле Имя (слева от Строки формул ) в формате 3Rx1C, что означает, что выделено 3 ячейки в одном столбце.

После того, как Вы отпустили клавишу SHIFT , в поле Имя отобразится адрес активной ячейки.

Выделяем большой диапазон смежных ячеек

Если диапазон ячеек, который необходимо выделить не помещается на видимой части листа, то можно уменьшить масштаб отображения листа (см. статью Быстрое изменение масштаба отображения листа ) или щелкнуть первую ячейку диапазона (левую верхнюю), а затем, добравшись до последней ячейки диапазона с помощью полосы прокрутки листа, нажать клавишу SHIFT и щелкнуть последнюю ячейку диапазона (правую нижнюю). В случае выделения ячеек, содержащих значения, можно щелкнуть первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT , дважды щелкнуть по ее нижней границе. Будет выделен диапазон до первой незаполненной ячейки. Чтобы распространить выделение на заполненные столбцы справа, нужно, удерживая клавишу SHIFT , дважды щелкнуть по правой границе ранее выделенного диапазона.

Выделяем все ячейки листа

Нажмите кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа (кнопка расположена чуть выше и левее ячейки А1 ). Другой вариант — нажать сочетание клавиш CTRL+A . Если лист содержит данные, CTRL+A выделяет текущую область . Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+A позволяет выделить все ячейки листа.

Выделяем несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выделите первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL , выделите курсором мыши остальные ячейки или диапазоны. Также можно, выбрав первую ячейку или диапазон ячеек, нажать сочетание клавиш SHIFT+F8 , чтобы добавить другую несмежную ячейку или диапазон ячеек к области выделения. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите сочетание клавиш SHIFT+F8 . Невозможно исключить отдельные ячейки или диапазоны ячеек из области выделения несмежных ячеек; можно лишь отменить все выделение целиком.

Выделяем всю строку или весь столбец

Щелкните заголовок строки или столбца. Строку или столбец можно выделить, выбрав первую ячейку строки или столбца и нажав затем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет выделить всю строку, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет выделить весь столбец). Если строка или столбец содержат данные, CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ выделяет текущую область данных столбца или строки. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ позволяет выделить все ячейки столбца или строки.

Выделяем последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование

Чтобы выделить последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+END . Сама ячейка может быть пуста и не иметь форматирование. Но, она находится в самом правом столбце и в самой нижней строке, ячейки которых имеют форматирование и не пусты. Иногда, выделенная таким образом ячейка находится в незаполненных строке и столбце. Чтобы все встало на свои места — сохраните книгу.

Выделение отдельных ячеек или диапазонов

Вы можете быстро найти и выбрать определенные ячейки или диапазоны, введя их имена или ссылки на ячейки в поле Имя , которое находится слева от строки формул:

Вы также можете выбрать именованные или неименованные ячейки или диапазоны с помощью команды Перейти к (F5 или CTRL+G).

Важно: Чтобы выбрать именованные ячейки и диапазоны, необходимо сначала определить их. Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью поля «Имя»

• Чтобы выбрать именованную ячейку или диапазон, щелкните стрелку рядом с полем Имя , чтобы отобразить список именованных ячеек или диапазонов, а затем щелкните нужное имя.
• Чтобы выделить несколько именованных диапазонов или ссылок на ячейки, щелкните стрелку рядом с полем Имя и выберите имя первого диапазона или первой ссылки на ячейку из тех, которые нужно выделить. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните имена других ячеек или диапазонов в поле Имя .
• Чтобы выбрать неименованную ссылку на ячейку или диапазон, введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек, которые нужно выбрать, а затем нажмите клавишу ВВОД. Например, введите B3, чтобы выделить ячейку, или B1:B3, чтобы выбрать диапазон ячеек.

Примечание: Нельзя удалять или изменять имена, определенные для ячеек или диапазонов в поле Имя . Удалить или изменить имена можно только в диспетчере имен (вкладка Формулы , группа «Определенные имена «). Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью команды «Перейти»

1. Нажмите клавишу F5 или CTRL+G , чтобы открыть диалоговое окно Перейти .
2. В списке Перейти к щелкните имя ячейки или диапазона, которые нужно выбрать, или введите ссылку на ячейку в поле Ссылка , а затем нажмите кнопку ОК. Например, в поле Ссылка введите B3 , чтобы выделить ячейку, или B1:B3 , чтобы выбрать диапазон ячеек. Можно выделить несколько ячеек или диапазонов, введя их в поле Ссылка , разделенное запятыми. Если вы ссылаетесь на разлитый диапазон, созданный формулой динамического массива, можно добавить оператор разливаемого диапазона. Например, если у вас есть массив в ячейках A1:A4, его можно выбрать, введя A1# в поле Ссылка , а затем нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы быстро найти и выделить все ячейки, содержащие определенные типы данных (например, формулы), или только ячейки, соответствующие определенным критериям (например, только видимые ячейки или последняя ячейка на листе с данными или форматированием), во всплывающем окне Перейти к выберите Специальный, а затем выберите нужный параметр.

Изменение или удаление именованного диапазона

1. Перейдите в раздел Формулы >определенные имена >диспетчер имен.
2. Выберите имя, которое нужно изменить или удалить.
3. Выберите Изменить или Удалить.

Выделение несмежных ячеек или диапазонов

Удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните левой кнопкой мыши каждую ячейку или диапазон, которые вы хотите включить. Если выбрать непреднамеренное значение, можно щелкнуть непреднамеренные ячейки, чтобы отменить ее выбор.

Выбор данных для надстройки Карты Bing

При выборе данных для Карты Bing убедитесь, что это данные о местоположении: названия городов, страны и т. д. В противном случае Bing не имеет ничего для сопоставления.

Чтобы выделить ячейки, введите ссылку в диалоговом окне Выбор данных или щелкните стрелку сворачивания в диалоговом окне и выделите ячейки, щелкнув их. Дополнительные варианты выбора нужных ячеек см. в предыдущих разделах.

Выбор данных для надстройки «Преобразование евро»

При выборе данных для преобразования в евро убедитесь, что это данные о валюте.

Чтобы выделить ячейки, введите ссылку в поле Исходные данные или щелкните стрелку сворачивания рядом с полем, а затем выделите ячейки, щелкнув их. Дополнительные варианты выбора нужных ячеек см. в предыдущих разделах.

Вы можете выбрать смежные ячейки в Excel в Интернете, щелкнув ячейку и перетащив ее, чтобы расширить диапазон. Однако вы не можете выбрать определенные ячейки или диапазон, если они не рядом друг с другом. Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете открыть книгу в Excel и выбрать не смежные ячейки, щелкнув их, удерживая нажатой клавишу CTRL . Дополнительные сведения см. в разделе Выбор определенных ячеек или диапазонов в Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Выделение диапазона ячеек в Excel

Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.

В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.

Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это значит, что при выделенном диапазоне данные из клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Она отличается от других ячеек цветом фона.

К диапазонам относятся:

1. Несколько ячеек выделенных блоком (=B5:D8).
2. Одна ячейка (=A2:A2).
3. Целая строка (=18:18) или несколько строк (=18:22).
4. Целый столбец (=F:F) или несколько столбцов (=F:K).
5. Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).
6. Целый лист (=1:1048576).

Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.

Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:

• при заполнении данных;
• при форматировании;
• при очистке и удалении ячеек;
• при создании графиков и диаграмм и т.п.

Способы выделения диапазонов:

1. Чтобы выделить диапазон, например A1:B3, нужно навести курсор мышки на ячейку A1 и удерживая левую клавишу мышки провести курсор на ячейку B3. Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических знаний. Но попробуйте таким способом выделить блок B3:D12345.
2. Теперь щелкните по ячейке A1, после чего нажмите и удерживайте на клавиатуре SHIFT, а потом щелкните по ячейке B3. Таким образом, выделился блок A1:B3. Данную операцию выделения условно можно записать: A1 потом SHIFT+B3.
3. Диапазоны можно выделять и стрелками клавиатуры. Щелкните по ячейке D3, а теперь удерживая SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вправо» три раза пока курсор не переместится на ячейку G3. У нас выделилась небольшая строка. Теперь все еще не отпуская SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вниз» четыре раза, пока курсор не перейдет на G7. Таким образом, мы выделили блок диапазона D3:G7.
4. Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышкой блок B3:D8. Нажмите клавишу F8 чтобы включить специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выделенный фрагмент». И теперь выделите мышкой блок F2:K5. Как видите, в данном режиме мы имеем возможность выделять стразу несколько диапазонов. Чтобы вернутся в обычный режим работы, повторно нажмите F8.
5. Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Клавиша F5 или CTRL+G. В появившемся окне, в поле «Ссылка» введите адрес: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите ОК. Таким образом, вы без труда захватили огромный диапазон, всего за пару кликов.
6. В поле «Имя» (которое расположено слева от строки формул) задайте диапазон ячеек: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите «Enter».

Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.

Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).

Выделение диапазона целого листа

Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.

Выделение несмежного диапазона

Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.

Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».

• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

Выделение диапазона ячеек

Для выделения диапазона к оснитесь первой ячейки будущего диапазона и растяните выделение.

Выделить строки или столбцы

Для выделения строки нажмите на ее номер, для выделения столбца – на его заголовок.

Для выделения нескольких строк или столбцов растяните выделение.

Выделить всю активную область листа

Активная область листа – 20 строк и 10 столбцов. Ячейки за пределами активной области окрашены серым цветом.

Для выделения всей активной области нажмите в левом верхнем углу.