Как группировать письма в outlook

• Выберите пункт Из контактов Outlook.
• Выберите пункт Из адресной книги.
• Выберите пункт Создать контакт для электронной почты.

Отправка сообщения группе контактов

1. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать сообщение.
2. Нажмите кнопку Кому.
3. В окне Поиск введите имя группы контактов.
4. Дважды щелкните нужное имя, чтобы добавить его в поле Кому, а затем нажмите кнопку OK.

Группировка и отмена группировки сообщений в папке «Входящие»

Microsoft Outlook автоматически группируют элементы по дате. Однако вы также можете группировать элементы вручную, используя стандартные механизмы или создав собственную настраиваемую группирование. Хотя вы, возможно, больше всего знакомы с группами по умолчанию в папке «Входящие», эти группы также применяются к другим почтовым папкам.

Группы по умолчанию, отображаемые в папке «Входящие», включают «Сегодня«, «Вчера«, «На прошлой неделе», «Последний месяц» и «Старше«. Некоторые из доступных стандартных механизмов включают группирование по категориям, размеру, теме и важности.

Если вы хотите группировать элементы по беседе, выберите меню Вид, а затем проверка поле Показать как беседы. Дополнительные сведения о беседах см. в разделе Просмотр сообщений электронной почты по беседам.

Автоматически группировать или разгруппировать элементы

1. Чтобы добавить или удалить группирование в договоренности, в меню Вид в разделе Расположение выберите Пункт Дополнительно

Группирование элементов вручную или создание настраиваемой группы

1. В меню Вид в группе Текущее представление выберите команду Изменить представление, а затем — Сохранить текущее представление как новое представление.

После закрытия диалогового окна отобразите или скройте элементы в группе, нажав кнопку Развернуть

или Свернуть

Разгруппировать элементы вручную

1. В меню Вид в группе Текущее представление выберите Пункт Параметры представления.
2. Нажмите кнопку Группировка.
3. В поле Группировать по снимите флажок Автоматически группировать по расположению проверка.

Создание, изменение или удаление списка контактов или группы контактов в Outlook

Список контактов — это набор адресов электронной почты, который полезен для отправки электронной почты группе людей.

Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

В Outlook вы можете:

• Создание списка контактов
• Изменение списка контактов
• Удаление списка контактов

Примечание: Если действия на этой вкладке Новый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.

Создание списка контактов

Вы можете создать список контактов или добавить контакты в существующий список.

На боковой панели выберите

Изменение списка контактов

1. На боковой панели выберите

Удаление списка контактов

1. На боковой панели выберите

В Outlook вы можете:

• Создание группы контактов
• Изменение группы контактов
• Удаление группы контактов

Создание группы контактов

1. На боковой панели выберите

Изменение группы контактов

1. На боковой панели выберите

Удаление группы контактов

1. На боковой панели выберите

В Outlook вы можете:

• Создание списка контактов
• Изменение списка контактов
• Удаление списка контактов

Создание списка контактов

Вы можете создать список контактов или добавить контакты в существующий список.

На боковой панели выберите

Изменение списка контактов

1. На боковой панели выберите

Удаление списка контактов

1. На боковой панели выберите

В Outlook вы можете:

• Создание списка контактов
• Изменение списка контактов
• Удаление списка контактов

Создание списка контактов

Вы можете создать список контактов или добавить контакты в существующий список.

На боковой панели выберите

Изменение списка контактов

1. На боковой панели выберите

Удаление списка контактов

1. На боковой панели выберите

Сортировка почты в Outlook

Папка «Входящие» с фокусом разделяет папку «Входящие» на две вкладки: «Фокусированные» и «Другие». Самые важные сообщения электронной почты находятся на вкладке «Фокус», а остальные остаются доступными(но не всегда) на вкладке Другие.

Чтобы создать папку «Входящие» специально для вас, система учитывает сообщения электронной почты и контакты, с которыми вы взаимодействуете, и отфильтровывает источники шума, такие как автоматически создаваемые или массовые рассылки. Чем чаще ее используют, тем лучше она работает.

Выберите вкладку ниже для используемой версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?

Примечание: Если действия на этой вкладке «Новый Outlook » не соответствуют вашему экрану, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.

Включение и выключение сортировки почты

1. Откройте Outlook.

Выберите Просмотр >Параметры представления

.

Упорядочение сообщений

1. В папке «Входящие» выберите вкладку «Фокус» или «Другое «, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое нужно переместить.
2. Перемещение сообщения с «Фокус» на другое:
   Выберите Переместить >Переместить в другой почтовый ящик. Выберите Всегда переходить в другой почтовый ящик , если вы хотите, чтобы все будущие сообщения от отправителя доставлялись на вкладку Другие. Чтобы переместить одно сообщение из другого в «Фокус», выполните следующее:
   Выберите Переместить >Переместить в папку «Входящие» с фокусом. Выберите Всегда переходить в папку «Входящие» с фокусом , если вы хотите, чтобы все будущие сообщения от отправителя доставлялись на вкладку «Фокус».

• В Outlook для Windows папка «Входящие» доступна только для учетных записейMicrosoft 365, Exchange и Outlook.com .
• Если вы не видите в почтовом ящике пункты «Фокус» и «Другое», возможно, вместо этого у вас есть папка «Несрочные». Дополнительные сведения см . в разделе Использование функции «Несрочный» для сортировки сообщений с низким приоритетом в Outlook.
• REST API», посвященный папке «Входящие», предоставляет Microsoft 365 классификацию сообщений почтовых ящиков и обучение, чтобы помочь пользователям эффективно сортировать свои сообщения электронной почты. Однако этот API не поддерживается для общего почтового ящика Microsoft 365. Outlook для Windows в настоящее время отображает подсказки «Сосредоточенная папка «Входящие» для общих почтовых ящиков. Это непредвиденное поведение. Корпорация Майкрософт знает о проблеме, и эта статья будет обновлена после внесения изменений.

Включение сортировки почты

1. В Outlook выберите вкладку Вид .
2. Выберите Показать отсортированные сообщения.

В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки «Отсортированные» и «Другие». Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку «Другие», и сможете в любой момент переключиться между вкладками.

Упорядочение сообщений

1. В папке «Входящие», откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.
2. Если вы переходите с «Фокусироваться» на «Другое», выберите Переместить в другое , если нужно переместить только выбранное сообщение. Выберите Всегда переходить к другому , если вы хотите, чтобы все будущие сообщения от отправителя доставлялись на вкладку Другие . Если вы переходите с Другое на Фокус, выберите Переместить в Фокус, если нужно переместить только выбранное сообщение. Выберите Всегда перемещаться в фокус, если вы хотите, чтобы все будущие сообщения от отправителя доставлялись на вкладку Фокус.

Включение сортировки папки «Входящие»

1. Откройте Outlook.com, Hotmail.com или Outlook в Интернете.
2. В верхней части страницы выберите Параметры

>Макет почты >.

Упорядочение сообщений

1. В папке «Входящие», откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.
2. При перемещении одного сообщения с «Фокус» на «Другое» выберите Переместить >Переместить в папку «Другие входящие«. Выберите Всегда переходить в другой почтовый ящик , если вы хотите, чтобы все будущие сообщения от отправителя доставлялись на вкладку Другие .

При перемещении одного сообщения с другого на «Фокус» выберите Переместить > Переместить в папку «Входящие» с фокусом. Выберите Всегда переходить в папку «Входящие» с фокусом, если вы хотите, чтобы все будущие сообщения от отправителя доставлялись на вкладку «Фокус».

Вопросы и ответы

Как сортировка почты взаимодействует с функцией «Несрочные»?

Сортировка почты заменит функцию «Несрочные». После переключения вы больше не будете получать менее важное сообщение электронной почты в папке «Несрочные». Вместо этого почта будет распределяться между вкладками «Отсортированные» и «Другие». Тот же алгоритм, который переместил элементы в папку «Несрочные», теперь обеспечивает функции «Сортировка» в папке «Входящие», а это означает, что все сообщения электронной почты, которые были перемещены в «Несрочные», будут перемещены в папку «Другие». Все сообщения, которые уже находятся в папке «Несрочные», будут оставаться там до тех пор, пока вы не решите удалить или переместить их.

Можно ли продолжать использовать функцию «Несрочные» вместо сортировки почты?

Пока вы можете продолжать пользоваться функцией «Несрочные». В конечном итоге она будет заменена сортировкой почты.

Если я отключу функцию «Несрочные», смогу ли я попробовать сортировку почты?

Да. Вы сможете включить сортировку почты, воспользовавшись инструкциями выше.

Будут ли сообщения сортироваться сразу же после включения этой функции?

Да. Как только вы включите сортировку почты, вы увидите вкладки «Отсортированные» и «Другие» в верхней части папки «Входящие». Чем больше вы работаете с этой функцией, тем лучше она сортирует сообщения. Вы также можете обучать Outlook, перемещая письма из папки «Отсортированные» в папку «Другие» и наоборот и настраивая переопределения, чтобы сообщения от определенных отправителей всегда выводились на определенной вкладке.

Сортировка папки «Входящие» включена, но после нажатия кнопки Переместить сообщения не перемещаются

Если вы используете общий почтовый ящик, папка «Входящие» с фокусом не будет работать. Это сделано специально.