Как применить шаблон к документу word
Перейти к содержимому

Как применить шаблон к документу word

  • автор:

Загрузка или выгрузка шаблона или программы надстройки

Шаблоны могут хранить стили, записи автотекста, записи автозамены, макросы, панели инструментов, настраиваемые параметры меню и сочетания клавиш. Загрузка шаблона делает его доступным в качестве глобального шаблона, который можно использовать при работе с документами на основе любого другого шаблона.

Надстройки — это дополнительные программы, которые можно установить для расширения возможностей Microsoft Office Word путем добавления пользовательских команд и специализированных функций. Примером программы надстройки может быть программа, разработанная и распространяемая ИТ-отделом вашей компании для выделения названий компаний в любом документе, открытом на компьютере.

Предполагаемое действие:

  • Загрузка шаблонов или надстроек
  • Выгрузка шаблонов или надстроек
  • Сделать шаблон или надстройку доступными при запуске Word

Загрузка шаблонов или надстроек

При загрузке шаблона или надстройки они остаются загруженными только для текущего сеанса Word. Если выйти из системы, а затем перезапустить Word, шаблон или надстройка не будут перезагружены автоматически.

    В Word 2010, 2013 или 2016 годах выберите Параметры >файлов >надстройки. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office

Выгрузка шаблонов или надстроек

Чтобы сэкономить память и увеличить скорость Word, рекомендуется выгружать шаблоны и программы надстроек, которые вы не часто используете. При выгрузке шаблона или надстройки, расположенных в папке Startup, Word выгрузит шаблон для текущего сеанса Word, но автоматически перезагрузит его при следующем запуске Word. При выгрузке шаблона или надстройки, расположенных в любой другой папке, они недоступны до тех пор, пока вы не перезагрузите их. Чтобы удалить шаблон или надстройку из Word, необходимо удалить шаблон или надстройку из диалогового окна Шаблоны и надстройки.

    В Word 2010, 2013 или 2016 годах выберите Параметры >файлов >надстройки. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office

  • Чтобы выгрузить шаблон или надстройку, но оставить их в разделе Глобальные шаблоны и надстройки, очистите поле проверка рядом с именем элемента.
  • Чтобы выгрузить шаблон или надстройку и удалить их из поля в разделе Глобальные шаблоны и надстройки, щелкните элемент в поле и нажмите кнопку Удалить.

Обратите внимание на следующие сведения о выгрузке шаблонов или надстроек.

  • Кнопка Удалить недоступна, если выбранный шаблон находится в папке Автозагрузка.
  • При выгрузке шаблона или надстройки вы не удаляете их с компьютера, а только делаете его недоступным. Расположение, в котором вы сохранили шаблон или надстройку, определяет, загружается ли он при запуске Word.

Сделать шаблон или надстройку доступными при запуске Word

Чтобы при запуске Word был доступен шаблон или надстройка, сохраните надстройку или шаблон в папке Startup. Чтобы найти текущее расположение папки запуска, выполните следующие действия:

    В Word 2010, 2013 или 2016 выберите Параметры >файлов >Дополнительно. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office

Шаблоны и стили

WORD позволяет экономить время при создании типовых документов, предоставляя в наше распоряжение набор стандартных шаблонов и мастеров. Шаблон — особый вид документа, содержащий специальные средства для оформления итогового документа. Параметры, хранимые в шаблонах, определяют свойства нового документа, созданного на основе данного шаблона. К этим свойствам относятся:

  • надписи и рисунки, которые должны появляться в каждом документе — например, колонтитулы, поля для вставки даты, времени и сведений об авторе, а также название документа, имя файла, стандартный текст или эмблема компании;
  • поля страницы и другие параметры макета страницы, которые устанавливаются с помощью команды Пара м етры страницы… из меню Ф айл , которая вызывает одноименный диалог;

Чтобы получить законченный документ из шаблона, достаточно ввести в его поля соответствующую информацию. Если стандартный шаблон не устраивает, можно воспользоваться мастером — диалоговой программой, создающей бланк будущего документа, учитывая указания пользователя. Например, мастер записок поможет создать грамотно оформленную служебную записку, а мастер Web-страниц существенно упрощает работу с Web-страницами. Если не хватает и этих возможностей, можно модифицировать один из имеющихся шаблонов или создать собственный шаблон на основе какого — либо документа. Установка шаблонов и мастеров.

Часть шаблонов и мастеров устанавливается при выполнении типичной установки WORD , другая часть — только при выборочной установке; некоторые шаблоны поставляются на компакт-дисках с Office 97 ValuPack и через Microsoft Web. Чтобы определить, какие шаблоны и мастера имеются в наличии, выполните следующие действия:

  • Запустите программу установки и выберите дополнительные шаблоны и мастера.
  • При наличии Microsoft Office на компакт-диске скопируйте требуемые мастера и шаблоны из папки ValuPack\Templates в соответствующую папку, вложенную в папку “Шаблоны” на жестком диске.
  • Если компьютер подсоединен к Web, выберите команду Microsoft на Web в меню Справка, а затем — команду Бесплатные материалы. Следуя указаниям с Web-страницы, скопируйте на свой компьютер требуемые шаблоны и мастера.

С помощью шаблонов и мастеров можно создавать:

  • юридические документы,
  • служебные записки, письма, факсимильные сообщения, отчеты, расписания, повестки дня, резюме,
  • диссертации, справочники, брошюры, календари,
  • бюллетени, руководства,
  • Web-страницы,
  • Заказы, счета-фактуры и др. документы.

Убедившись, что требуемый мастер или шаблон установлен, выберите команду Соз д ать… из меню Ф айл , перейдите на вкладку, соответствующую требуемому типу документа, например, Письма и факсы , и

дважды щелкните необходимый шаблон или мастер.

Доступность шаблонов

На доступность шаблонов, которые отображаются при выборе команды Соз д ать… изменю Ф айл , а также на расположение этих шаблонов на вкладках влияют два фактора: расположение шаблона (папка, в которой содержится шаблон) и параметры, в которых указывается расположение папок шаблоны пользователя и общие шаблоны . Для просмотра и изменения этих параметров выберите команду П а раметры… в меню С ервис , а затем — вкладку Расположение . .

Личные шаблоны

Личные шаблоны следует хранить в папках, вложенных в папку Шаблоны , например в папке Заметки . Папка Шаблоны — это папка, в которую записываются шаблоны при установке Microsoft Office или Microsoft Word. Шаблоны — файлы с расширением «.dot», которые хранятся в папке Шаблоны или вложенных в нее папках, отображаются в диалоговом окне Создание документа . Кроме того, любой документ — файл с расширением «.doc», хранящийся в папке Шаблоны , также считается шаблоном.

Шаблоны в папке Шаблоны выводятся на вкладке Общие ; шаблоны из вложенных папок выводятся на вкладках с такими же названиями, как и у этих папок. При сохранении шаблона автоматически открывается папка, указанная в параметре Шаблоны пользователя (команда П а раметры. в меню С ервис , вкладка Расположение ).

По умолчанию этот параметр указывает на папку Шаблоны. Если сохранить шаблон в другой папке, то он будет недоступен в диалоговом окне Создание документа.

Общие шаблоны

При работе с документом обычно используются только те элементы списка автотекста, макросы, настраиваемые панели инструментов, меню и сочетания клавиш, которые хранятся в шаблоне “Обычный” или в шаблоне, присоединенном к этому документу. Чтобы использовать элементы из другого шаблона, его следует загрузить в документ в качестве общего шаблона.

Для загрузки общего шаблона

  1. Выберите команду Ш аблоны и надстройки. в меню С ервис .
  2. В списке Общие шаблоны и надстройки установите флажок рядом с предназначенным для загрузки шаблоном или надстройкой. Если нужный шаблон (или надстройка) отсутствует в диалоговом окне, нажмите кнопку Д обавить… , найдите содержащую его папку, выделите его, а затем нажмите кнопку OK .

После загрузки шаблона все хранящиеся в нем элементы становятся доступными для любого документа, открытого во время данного сеанса работы в WORD. Закончив работу с нужными элементами другого шаблона, обязательно выгрузите этот шаблон, чтобы уменьшить объем используемых системных ресурсов.

Надстройки и шаблоны, загруженные с помощью команды Ш аблоны и надстройки в меню С ервис , выгружаются при закрытии программы Word. Чтобы загружать надстройку или шаблон при каждом запуске программы WORD, скопируйте надстройку или шаблон в каталог автозагрузки, указанный на вкладке Расположение (команда Параметры. в меню С ервис ).

Использование параметров из других документов или шаблонов

При работе с активным документом допускается использование элементов формата, которые хранятся либо в шаблоне “Обычный”, либо в шаблоне, присоединенном к активному документу. Кроме того, возможно использование макросов, сочетаний клавиш, стилей и настраиваемых панелей инструментов из других документов.

Так, к документу можно присоединить шаблон, содержащий нужные элементы, который заменит текущий присоединенный шаблон. Это может понадобиться, если, например, документ был основан изначально на шаблоне “Обычный”, а теперь требуется использовать шаблон со специальными стилями, макросами или другими параметрами. Для продолжения использования присоединенного шаблона следует скопировать необходимые элементы в присоединенный шаблон или шаблон “Обычный”. Второй способ использования элементов из другого шаблона — его загрузка в качестве общего шаблона. Элементы такого шаблона доступны любому документу.

Присоединение к активному документу другого шаблона

Из шаблона присоединенного к документу можно использовать элементы списка автотекста, макросы, настраиваемые панели инструментов, меню и сочетания клавиш. Стандартный текст и рисунки присоединенного шаблона в документе недоступны. Чтобы получить доступ к этим элементам, следует скопировать их из шаблона и вставить в документ или создать новый документ на основе этого шаблона.


    В меню С ервис выберите команду Ш аблоны и надстройки. для вызова одноименного окна .

Примечание . Если стили документа и шаблона имеют одинаковые имена, стили документа будут автоматически изменены так, чтобы полностью соответствовать стилям шаблона.

Копирование стилей, элементов списка автотекста, панелей инструментов или макросов в шаблон

Стили, макросы и настраиваемые панели инструментов копируются из документа или шаблона в другой документ или шаблон. Элементы списка автотекста копируются только из шаблона в шаблон.


    Вызовите окно Шаблоны и надстройки (команда Ш аблоны и надстройки. в меню С ервис ).

Чтобы выбрать диапазон элементов, укажите первый и последний элементы диапазона, удерживая нажатой клавишу < Shift >. Чтобы выбрать несколько несмежных элементов, укажите их поочередно, удерживая нажатой клавишу < Ctrl >.

Примечание . При копировании настраиваемых панелей инструментов, с которыми связаны созданные пользователем макросы, следует также скопировать эти макросы.

Создание шаблона

Самый простой способ создания шаблона — это открыть документ, содержащий элементы, которые требуется использовать повторно, и сохранить его как шаблон.

Если сохранить шаблон в папке “Шаблоны”, то при выборе команды Созд а ть… из меню Ф айл он появится на вкладке Общие . Если сохранить шаблон в одной из папок, вложенных в папку Шаблоны, например “Записки” или “Другие документы”, то при выборе команды Созд а ть… он появится на вкладке с соответствующим названием.

  1. Чтобы создать новый шаблон на основе
    • существующего документа, выберите команду О ткрыть… в меню Ф айл , а затем откройте нужный документ
    • существующего шаблона, выберите команду Созд а ть… в меню Ф айл . Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Новый документ в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку OK.
  2. Выберите команду Сохранить как в меню Файл .
  3. Выберите значение «Шаблон документа» в поле Тип файла . Это значение автоматически появится при сохранении файла, для которого при создании был установлен тип Шаблон.
  4. По умолчанию в поле Папка откроется папка Шаблоны. Чтобы увидеть список шаблонов на отдельной вкладке в диалоговом окне Создание документа , откройте одну из папок, вложенных в папку Шаблоны.

Примечание . Чтобы сделать элементы списка автотекста и макросы доступными только для документов, основанных на новом шаблоне, сохраните их в новом шаблоне, а не в шаблоне Обычный.

Стили

Стиль это именованное описание способа форматирования документа или его фрагментов. Word различает стили символа и стили абзаца.

Стиль символа включает имя шрифта, его размер, начертание, расстояние между символами в слове и другие параметры. Полный набор этих параметров имеется в диалоге Шрифт , который появляется на экране при выполнении одноименной команды из меню Фор м ат.

Стиль абзаца это сочетание форматов символа и форматов абзаца. К форматам абзаца относятся форматы отступов и интервалов: способ выравнивания текста, отступы справа и слева, интервалы перед абзацем, после абзаца, между его строками, и форматы положения абзаца на странице. Все они собраны в диалоге Абзац, который вызывается из меню Формат

Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Если требуется изменить форматирование какого-то одного элемента текста, например, заголовков, или надписей под рисунками, или основного текста, то достаточно изменить стиль, который был применен к этому элементу.

  1. Чтобы применить:
    • стиль абзаца — поместите курсор в любое место абзаца или выделите несколько абзацев, которые требуется отформатировать
    • атрибут символа, например, полужирный или курсив — из стиля абзаца, а также стиль символа — выделите текст, который нужно отформатировать.
  2. Выберите команду С тиль… в меню Фор м ат .
  3. Выберите нужный стиль в списке Стили , появившегося диалога Стиль , а затем нажмите кнопку П рименить . Если нужный стиль отсутствует в списке, выберите другую группу стилей в поле Список .

Имена стилей абзацев перед названием содержат символ абзаца ( ¶ ); отличительной особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы » a «.

Стили значительно облегчают форматирование документа. Для быстрого наложения стиля, выберите стиль абзаца или символа в поле — списке Стили на панели инструментов Форматирование .

Если при использовании стилей требуется изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, то достаточно переопределить этот стиль. Пусть, например, при форматировании всех заголовков в документе использовались выравнивание по левому краю и полужирный шрифт “Arial Cyr” размера 14. Тогда, чтобы позже изменить форматирование на выравнивание по центру и шрифт “Arial Cyr” размера 16, вовсе не потребуется применять форматирование к каждому заголовку. Достаточно будет изменить свойства стиля.


    Выберите команду С тиль… в меню Фор м ат для вызова диалога Стиль .

Чтобы применить модифицированный стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, установите флажок Добавить в шаблон . Измененный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.

Стили автоматически создаются при наборе документа, если установлен флажок Определять стили (команда Автозамена меню Сервис , вкладка Автоформат при вводе ). При этом Word автоматически отслеживает тип форматирования и расположение текста, а затем применяет связанный с этим форматированием стиль. Например, при наборе в строке всего нескольких слов, увеличении размера шрифта и выравнивании текста по центру может быть применен стиль заголовка.

Стили, которые были созданы автоматически, можно переопределить. Кроме этого, существует возможность автоматического обновления созданных стилей. Автоматическое обновление стилей позволяет обновлять стиль при каждом изменении атрибутов текста, отформатированного с использованием этого стиля.


    Выберите команду С тиль… в меню Фор м ат для вызова диалога Стиль .

Word отслеживает изменение текста, в котором содержится стиль, а затем обновляет стиль и изменяет форматирование всех элементов текста с этим стилем. Примечание: стиль “Обычный” нельзя обновлять автоматически.

Создание стилей

Самый быстрый способ создать новый стиль абзаца — это отформатировать абзац должным образом, выделить его, а затем создать новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста.

  1. Выделите текст, который отформатирован должным образом.
  2. Щелкните список стилей на панели инструментов Форматирование .
  3. Введите имя нового стиля поверх имени существующего стиля.
  4. Нажмите клавишу < Enter >.

Чтобы создать новые стили символа, выберите команду Стиль в меню Формат , а затем нажмите кнопку Создать . Введите имя нового стиля в поле Имя . Выберите в списке Стиль значение Символа . Установите другие параметры, а затем нажмите кнопку Формат для установки атрибутов стиля.

Удаление стиля

  1. Выберите команду Стиль в меню Формат.
  2. Выберите стиль, который требуется удалить, в списке Стили, а затем нажмите кнопку Удалить.

  • Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, на все абзацы будет наложен стиль “Обычный”, а сам стиль будет удален из шаблона.
  • Если в поле Список выбрать значение Используемых стилей, то можно удалить некоторые встроенные стили, например “ОбычныйОтступ”. При этом ко всем абзацам, отформатированным с помощью этого стиля, будет применен стиль “Обычный”, но определение самого стиля останется в шаблоне. Его можно вернуть обратно, выбрав значение Всех стилей в поле Список.
  • После применения встроенного стиля “Заголовок” к абзацу документа его нельзя будет удалить из списка Стили. Стиль “Обычный” всегда находится в списке Стили и не может быть удален.
  • Для удаления или копирования нескольких стилей — также как и элементов списка автотекста, панелей инструментов и макросов — следует использовать диалоговое окно Организатор . Для получения более подробных сведений нажмите кнопку *******. ********.

Отображение имен стилей в окне документа

  1. Перейдите в обычный режим.
  2. Выберите команду Параметры в меню Сервис , а затем — вкладку Вид .
  3. Введите положительную десятичную дробь в поле Ширина полосы стилей в группе Окно, например 3.0 см. Имена стилей будут отображаться слева от каждого абзаца.

Примечание . Этот параметр доступен только в обычном режиме.

Задание стиля для следующего абзаца

  1. Выберите команду Стиль в меню Формат.
  2. В поле Стили выберите стиль абзаца, за которым требуется назначить следующий стиль, а затем нажмите кнопку Изменить.
  3. В поле Стиль следующего абзаца выберите стиль, который необходимо определить в качестве стиля для следующего абзаца.

Как применить шаблон к документу word

21.07.2014

21.07.14

Microsoft Word и не(доступность) некоторых его функций давно уже стал притчей во языцех. Мы можем только гадать, чем руководствовались разработчики, размещая функции и пункты меню именно таким образом, но так как Word остаётся самым популярным инструментом авторинга, попробуем предостеречь вас от некоторых ошибок и потери времени.

Хотите научиться разнообразным фишкам MS Word и других программ, изучить теорию по разработке технических текстов и приобрести практические навыки? Всё это Вы получите, освоив курс «Разработка технических текстов и документации».

Вы не захотите повторять эти частые ошибки при работе с шаблонами Word.

Шаблоны помогут вам работать более продуктивно и соблюдать конфиденциальность. К сожалению, они остаются загадкой для большинства пользователей. Если вы работаете самостоятельно и вдруг обнаружили, что делаете одни и те же изменения в каждом документе, научитесь создавать, изменять и применять шаблоны. Если вы занимаетесь поддержкой пользователей, убедитесь, что они знают, как использовать шаблоны соответствующим образом, чтобы они смогли использовать большинство функций шаблонов Word.

За многие годы я обратил внимание, что пользователи совершают с шаблонами Word одни и те же ошибки. Вот три наиболее распространенных:

1. Создание шаблона

Есть только один способ создать шаблон в Word, но большинство пользователей его не используют – они даже о нём не знают. Вместо этого они используют один или комбинацию из нескольких способов, описанных ниже.

Кастомизируют стандартный шаблон Word

Если у вас есть особые потребности, создайте новый шаблон с нуля. Изменение шаблона Normal.dot кажется достаточно безобидным, и если вы добавите всего несколько настроек, всё, вероятно, будет хорошо, по крайней мере, до нового обновления. В тот самый момент, когда Word обновит шаблон Normal, вы потеряете все собственные настройки.

Создают новый шаблон на основе Normal

Очень заманчиво открыть пустой файл документа (doc), настроить его, а затем сохранить его в виде файла шаблона (dotx, dotm, dot). Процесс кажется почти интуитивным – разве не так нужно было это делать? К сожалению, этот способ имеет последствия, которые вы не могли бы предусмотреть. Любые настройки, которые вы применили к Normal, теперь отобразятся в новом шаблоне.

Основывают новый шаблон на существующем документе

Если у вас есть отформатированный документ, который отвечает всем вашим пользовательским потребностям, вы можете попытаться удалить всё содержимое и сохранить его в виде файла шаблона (dotx, dotm, dot), но не делайте этого. Действуйте в обратном направлении. Создайте шаблон, а затем применяйте его к документам по мере необходимости. Причина та же, что и в № 1 и № 2 – вы получаете больше, чем рассчитывали, и это добром не обернётся.

Основывают новый шаблон на пустом документе

Хорошо-хорошо, я перебарщиваю, но я хотел донести до вас важность создания шаблона с нуля способом, который предлагает Word. Это гарантирует, что вы начнёте с чистого листа, а это именно то, что вам надо, даже если вы этого сами не понимаете.

И теперь вы, вероятно, спросите — как правильно создать шаблон Word? Лучше всего создать новый шаблон с нуля, а именно:

  • Нажмите кнопку Office, выберите Создать. В Word 2003 выберите Создать в меню Файл
  • Нажмите МоиШаблоны в подменю Шаблоны. В офис 2003 нажмите Мой компьютер в панели задач Новый Документ
  • В появившемся диалоге выберите Новый документ
  • Не забудьте установить переключатель на Шаблон
  • Жмите OK.

01

2. Изменения свойств шаблона по умолчанию

При изменении шрифта по умолчанию, пользователи часто делают ошибку, изменяя свойства шрифта в группе Шрифт, но это не работает. (Это частый звонок в поддержку и справочные службы – я изменил свойства по умолчанию моего шаблона, но они не сохранились! А я точно нажимал Сохранить!) Чтобы изменить свойства шрифта по умолчанию в шаблоне, вам нужно изменить стиль шаблона, который сейчас совпадает с Normal. Откройте шаблон и внесите необходимые изменения в Normal с помощью диалогового окна Стили. Не забудьте сохранить шаблон перед его закрытием!

02

3. Применение шаблона

Еще одна распространенная ошибка – открывать сам файл шаблона, а затем сохранять его в качестве doc-файла. Это неправильный способ применять шаблон. Процесс применения шаблона к документу похож на тот, который обсуждался ранее для создания нового шаблона:

  • Нажмите кнопку Офис, выберите Создать. В Word 2003 выберите Создать в меню Файл
  • В открывшемся окне доступно большое количество папок с шаблонами. Для данного примера я выбрал Мои шаблоны в окне Шаблоны
  • В открывшемся диалоге выберите шаблон. Для данного примера мы выбрали стиль Стандартное резюме.
  • Установите переключатель на Документ
  • Нажмите OK. Назовите новый документ и можете заполнять его контентом. Все настройки, которые вы добавляли к шаблону, применятся к новому файлу документа (doc).

03

Применить шаблон к уже существующему документу немного сложнее, поэтому понятно, почему пользователи так не делают.

  • Если на панели быстрого доступа нет вкладки Разработчик, нужно её добавить. Для этого:
  • Нажмите кнопку Office, справа внизу выберите ПараметрыWord
  • В открывшемся окне выберите пункт Основные
  • Поставьте флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте
  • Нажмите ОК
  • Переходите к вкладке Разработчик
  • В группе Шаблоны выберите пункт Шаблон документа
  • В открывшемся окне на вкладке Шаблоны жмите кнопку Присоединить
  • Выберите нужный шаблон из списка
  • Нажмите ОК

Это одна из сфер, где Word провалился. И нет причин делать этот процесс настолько запутанным. (Интересно, может именно тогда момент где-то в недрах Microsoft случился момент «О чёрт! Мы же забыли»…) Конечно, этот организационный недостаток не даёт разработчикам сидеть без дела. (Со времён Word 2000 процесс упростился в несколько раз, но до сих пор не стал интуитивно понятным, – прим.пер.) К счастью, когда приходится работать с шаблонами, очень редко приходится применять шаблон к уже существующему документу – вы с самого начала начнёте с правильного шаблона.

Кого винить

Пользователи не глупы. Меня часто поражает, как быстро пользователи учатся работать с Word после короткого (а обычно и без) обучения. К сожалению, создание и применение шаблонов – обязательный процесс для продуктивной и эффективной работы в Word – остаётся невостребованным. Word глубоко запрятал эту функцию, вместо того, чтобы разместить её на ленте, где ей и место.

Изменение шаблонов

Независимо от того, начинаете ли вы с шаблона Майкрософт или обновляете один из своих собственных, встроенные средства Word помогают обновлять шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните его.

  1. На вкладке Файл выберите Открыть.
  2. Дважды щелкните Этот компьютер. (В Word 2013 г. дважды щелкните компьютер.
  3. Перейдите в папку Настраиваемые шаблоны Office в разделе Мои документы.
  4. Выберите шаблон и нажмите кнопку Открыть.
  5. Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

Оглавление шаблонов сборки

  • Добавление стандартных блоков в шаблон
  • Добавление элементов управления содержимым в шаблон
    • Добавление элементов управления содержимым
    • Вставка элемента управления, куда пользователи могут вводить текст
      • Вставка элемента управления «Рисунок»
      • Вставка поля со списком или раскрывающегося списка
      • Вставка элемента управления «Выбор даты»
      • Вставка флажка
      • Вставка элемента управления коллекцией стандартных блоков
      • Защита элементов шаблона
      • Назначение пароля для шаблона

      Добавление стандартных блоков в шаблон

      Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования. Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов.

      Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.

      Добавление элементов управления содержимым в шаблон

      Сделайте свои шаблоны гибкими, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как «форматированный текст», «рисунок», «раскрывающийся список» или «выбор даты».

      Например, вы можете создать шаблон, который содержит раскрывающийся список. Если вы разрешите редактирование раскрывающегося списка, другие люди смогут изменять его параметры в соответствии со своими потребностями.

      Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, вы открыли документ или шаблон, созданный в более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2013. Для этого перейдите на вкладку Файл, выберите Сведения и преобразовать. Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК. После преобразования документа или шаблона сохраните их.

      Чтобы добавить элементы управления, используйте вкладку Разработчик на ленте. Если вам нужно добавить вкладку Разработчик , вот как это сделать.

      1. На вкладке Файл выберите Параметры и выберите Настроить ленту.
      2. В раскрывающемся списке Настроить ленту выберите Основные вкладки.
      3. В списке выберите поле Разработчик проверка и нажмите кнопку ОК.

      Диалоговое окно

      Добавление элементов управления содержимым

      На вкладке Разработчик выберите

      Кнопка режима конструктора на вкладке разработчика

      режим конструктора в группе Элементы управления и вставьте нужные элементы управления.

      Вкладка

      Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст

      В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

      Кнопка

      1. В документе выберите место, куда нужно вставить элемент управления.
      2. На вкладке Разработчик выберите элемент управления содержимым

      Кнопка

      форматированного текста или элемент управления содержимым

      Вставка элемента управления «рисунок».

      Кнопка

      1. Выберите место, куда нужно вставить элемент управления.
      2. На вкладке Разработчик выберите элемент
      Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

      В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

      Кнопка элемента управления

        На вкладке Разработчик выберите элемент управления содержимым

      Кнопка раскрывающегося списка управления на вкладке

      поле со списком или

      Значок кнопки

      раскрывающийся список элемент управления содержимым в группе Элементы управления .
      Выберите элемент управления содержимым, а затем

      Вкладка

      Свойства.

      Примечание: Если выбрать флажок Содержимое не может быть изменено проверка, пользователи не смогут выбрать вариант.

      Вставка элемента управления «выбор даты»

      Кнопка элемента управления

      1. Выберите место, куда нужно вставить элемент управления «Выбор даты».
      2. На вкладке Разработчик выберите элемент управления содержимым средства выбора даты
      Вставка флажка

      Кнопка управления

      1. Выберите место, куда нужно вставить элемент управления проверка box.
      2. На вкладке Разработчик установите
      Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков

      Элементы управления стандартными блоками используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.

      Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.

      Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.

      Кнопка управления коллекции стандартных блоков на вкладке разработчика

      1. Выберите место, куда нужно вставить элемент управления.
      2. На вкладке Разработчик выберите элемент управления содержимым коллекции стандартных блоков

      Вкладка

      в группе Элементы управления .

    • Выберите элемент управления содержимым, чтобы выбрать его.
    • На вкладке Разработчик выберите Свойства в группе Элементы управления .

      Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

      Вкладка

      1. Выберите элемент управления содержимым и выберите Свойства в группе Элементы управления .

      Значок кнопки управления группой

    • В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.
    • Чтобы сохранить несколько элементов управления содержимым или даже несколько абзацев текста вместе, выберите элементы управления или текст, а затем выберите

      Кнопка управления группой

      Группировать в группе Элементы управления .

      Возьмем для примера документ «Отказ от ответственности», состоящий из трех абзацев. После группирования этих абзацев с помощью команды «Группировать» соответствующий текст невозможно будет изменить, а удалить его можно будет только как группу.

      Добавление пояснительного текста в шаблон

      Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

      Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.

      Кнопка режима конструктора на вкладке разработчика

        На вкладке Разработчик выберите

      Вкладка

      режим конструктора в группе Элементы управления .

      Кнопка режима конструктора на вкладке разработчика

    • Выберите элемент управления содержимым, в котором требуется изменить текст инструкции заполнителя.
    • Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
    • На вкладке Разработчик выберите

      Защита шаблона

      К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.

      Защита элементов шаблона

      1. Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.
      2. Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.

      Совет: Выберите несколько элементов управления, удерживая нажатой клавишу CTRL при выборе элементов управления.

      Меню элемента управления

      На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите Группировать в группе Элементы управления , а затем снова выберите Группировать .

      Вкладка

      На вкладке Разработчик выберите Свойства в группе Элементы управления .

      • Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
      • Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.

      Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.

      Назначение пароля для шаблона

      Вот как вы можете назначить документу пароль, разрешающий удалять защиту только знающим его пользователям.

      Кнопка

      1. Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.
      2. На вкладке Рецензирование выберите

      Важно: Если вы решили не использовать пароль, любой пользователь может изменить ограничения на редактирование.

      Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Надежный пароль: Y6dh!et5. Пример ненадежного пароля: House27. Пароль должен содержать не менее 8 символов. Чем длиннее пароль, тем он надежнее.

      Предупреждение: Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *