Экспорт контактов
В Outlook можно экспортировать контакты в CSV-файл, чтобы перенести их в другую программу для электронной почты.
- Откройте вкладку Файл.
- Щелкните Открыть и экспортировать >Импорт и экспорт.
- Выберите Экспорт в файл >Далее.
- Выберите Значения, разделенные запятыми >Далее.
- В учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать контакты, выберите Контакты.
- Нажмите кнопку Обзор. и перейдите в папку, в которой нужно сохранить CSV-файл.
- Введите имя файла и нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку Готово.
Рекомендуем открыть CSV-файл в приложении Excel, чтобы проверить и отредактировать данные перед импортом в другую программу.
Примечание: При экспорте данных в другую программу Outlook, не использующую учетную запись Microsoft 365 или Microsoft Exchange, рекомендуется сохранить данные в виде PST-файла для импорта.
Автономные адресные книги в Exchange Online
Автономная адресная книга — это загружаемая коллекция списков адресов, доступная пользователям Outlook при отключении от Exchange Online. Администраторы могут указывать, какие списки адресов должны быть доступны пользователям, работающим в автономном режиме.
Автономные адресные книги создаются каждые 8 часов.
Дополнительные сведения о списках адресов в Exchange Online см. в разделе Списки адресов.
Процедуры автономной адресной книги см. в разделе Процедуры автономной адресной книги.
Загрузка автономных адресных книг пользователями
- В Outlook щелкнитеПараметры учетной> записи файлов>Скачать адресную книгу.
- В появившемся диалоговом окне Автономная адресная книга сделайте следующее:
- Скачивание изменений с момента последней отправки и получения. По умолчанию этот флажок установлен. При снятии этого флажка будет полностью загружена автономная адресная
- Выберите адресную книгу. В этом раскрывающемся списке будут отображаться доступные автономные адресные книги. В зависимости от того, что настроил администратор, здесь может отображаться только одно значение (например, глобальный список адресов).
- Нажмите кнопку ОК. Автономная адресная книга будет скачана и сохранена на вашем компьютере.
Условия, при которых скачивается полная версия автономной адресной книги
Бывают ситуации, когда Outlook всегда будет выполнять полную загрузку автономной адресной программы. Например:
- На клиентском компьютере нет автономной адресной области (например, это первый раз, когда вы подключаетесь к почтовому ящику Exchange Online в Outlook на этом компьютере).
- Версия автономной адресной записи на сервере и клиенте не совпадает (на сервере присутствует более поздняя версия автономной адресной записи).
- На клиентском компьютере отсутствует один или несколько файлов OAB.
- Предыдущая полная загрузка завершилась сбоем, и Outlook необходимо начать заново.
- Если пользователь на одном клиентском компьютере с Outlook переключается между несколькими профилями MAPI, для которых используется режим кэширования Exchange, будут скачаны несколько полных копий автономной адресной книги.
Добавление или удаление адресной книги
Адресная книга Outlook — это набор адресных книг и списков адресов, созданных на основе папок контактов. С помощью адресной книги можно находить и выбирать имена, адреса электронной почты и списки рассылки при отправке сообщений электронной почты.
Если вы используете Outlook с учетной записью Exchange Server, список адресов будет содержать Глобальный список адресов (GAL). Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех пользователей, у которого есть учетная запись с этой Exchange Server и настраивается автоматически Exchange.
Просмотр адресной книги
Представлением по умолчанию обычно является глобальная адресная книга.
-
На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга.
Добавление адресной книги
- На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей >Настройка учетных записей.
Примечание: Появится список существующих адресных книг.
- Добавление адресной книги с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)
- Щелкните Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.
- В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленное поставщиком услуг Интернета или системным администратором.
- Если указанный сервер защищен паролем, установите флажок Требуется вход на сервер и введите имя пользователя и пароль.
- Нажмите кнопку Больше параметров.
- В поле Отображаемое имя введите имя адресной книги LDAP, которое будет отображаться в списке Адресная книга диалогового окна Адресная книга.
- В группе Сведения о подключении введите номер порта, предоставленный поставщиком услуг Интернета или системным администратором.
- Откройте вкладку Поиск и внесите в параметры сервера необходимые изменения.
- Если поле База поиска в разделе Параметры поиска не заполнено, введите различающиеся имена, предоставленные администратором.
- Нажмите кнопки ОК, Далее и Готово.
- Щелкните Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.
- Выберите необходимую адресную книгу и нажмите кнопку Далее.
Примечание: Дополнительные сведения о Outlook 2016 и Outlook 2013 см. в статье Создание адресной книги .
Удаление адресной книги
- На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей >Настройка учетных записей.
Экспорт контактов из Outlook для Windows
При экспорте контактов из Outlook для Windows копия контактов сохраняется в CSV-файл или файл другого типа. Затем контакты из этого файла можно импортировать в другую учетную запись электронной почты.
Если вы не используетеOutlook для Windows, проверка, какую версию Outlook вы используете, а затем выберите один из следующих параметров для экспорта контактов:
Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.
- На панели навигации слева выберите Люди.
Примечание: Если на левой панели навигации нет приложения «Люди», выберите Другие приложения, а затем Люди , чтобы добавить его. После добавления приложения «Люди» щелкните правой кнопкой мыши и выберите Закрепить, чтобы сохранить его на левой панели навигации.
На вкладке Главная выберите
- Откройте на компьютере Outlook и перейдите на вкладку Файл. Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, у вас нет Outlook на компьютере. В этом случае вы можете найти инструкции по экспорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook.
Выберите команды Открыть и экспортировать >Импорт и экспорт.
Выберите пункт Экспорт в файл.
- Выберите Значения, разделенные запятыми.
- ЭТО ДЕЙСТВИЕ — САМОЕ ВАЖНОЕ, особенно в том случае, если вы пользуетесь компьютером друга. При необходимости прокрутите список Выберите папку для экспорта вверх и выберите в своей учетной записи папку Контакты. Нажмите кнопку Далее.
Нажмите кнопку Обзор, присвойте файлу имя и нажмите кнопку ОК.
- Проверьте, в какой папке будут сохраняться файлы, и нажмите кнопку Далее.
- Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.
Найдите новый CSV-файл на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться в том, что ваши контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.
- В Outlook на компьютере выберите команды Файл >Настройка учетных записей >Настройка учетных записей.
- Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
- Нажмите кнопку Закрыть.