Как скачать адресную книгу outlook
Перейти к содержимому

Как скачать адресную книгу outlook

  • автор:

Экспорт контактов

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В Outlook можно экспортировать контакты в CSV-файл, чтобы перенести их в другую программу для электронной почты.

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Щелкните Открыть и экспортировать >Импорт и экспорт.
  3. Выберите Экспорт в файл >Далее.
  4. Выберите Значения, разделенные запятыми >Далее.
  5. В учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать контакты, выберите Контакты.
  6. Нажмите кнопку Обзор. и перейдите в папку, в которой нужно сохранить CSV-файл.
  7. Введите имя файла и нажмите кнопку ОК.
  8. Нажмите кнопку Готово.

Рекомендуем открыть CSV-файл в приложении Excel, чтобы проверить и отредактировать данные перед импортом в другую программу.

Примечание: При экспорте данных в другую программу Outlook, не использующую учетную запись Microsoft 365 или Microsoft Exchange, рекомендуется сохранить данные в виде PST-файла для импорта.

Автономные адресные книги в Exchange Online

Автономная адресная книга — это загружаемая коллекция списков адресов, доступная пользователям Outlook при отключении от Exchange Online. Администраторы могут указывать, какие списки адресов должны быть доступны пользователям, работающим в автономном режиме.

Автономные адресные книги создаются каждые 8 часов.

Дополнительные сведения о списках адресов в Exchange Online см. в разделе Списки адресов.

Процедуры автономной адресной книги см. в разделе Процедуры автономной адресной книги.

Загрузка автономных адресных книг пользователями

  1. В Outlook щелкнитеПараметры учетной> записи файлов>Скачать адресную книгу.
  2. В появившемся диалоговом окне Автономная адресная книга сделайте следующее:
    • Скачивание изменений с момента последней отправки и получения. По умолчанию этот флажок установлен. При снятии этого флажка будет полностью загружена автономная адресная
    • Выберите адресную книгу. В этом раскрывающемся списке будут отображаться доступные автономные адресные книги. В зависимости от того, что настроил администратор, здесь может отображаться только одно значение (например, глобальный список адресов).
  3. Нажмите кнопку ОК. Автономная адресная книга будет скачана и сохранена на вашем компьютере.

Условия, при которых скачивается полная версия автономной адресной книги

Бывают ситуации, когда Outlook всегда будет выполнять полную загрузку автономной адресной программы. Например:

  • На клиентском компьютере нет автономной адресной области (например, это первый раз, когда вы подключаетесь к почтовому ящику Exchange Online в Outlook на этом компьютере).
  • Версия автономной адресной записи на сервере и клиенте не совпадает (на сервере присутствует более поздняя версия автономной адресной записи).
  • На клиентском компьютере отсутствует один или несколько файлов OAB.
  • Предыдущая полная загрузка завершилась сбоем, и Outlook необходимо начать заново.
  • Если пользователь на одном клиентском компьютере с Outlook переключается между несколькими профилями MAPI, для которых используется режим кэширования Exchange, будут скачаны несколько полных копий автономной адресной книги.

Добавление или удаление адресной книги

Адресная книга Outlook — это набор адресных книг и списков адресов, созданных на основе папок контактов. С помощью адресной книги можно находить и выбирать имена, адреса электронной почты и списки рассылки при отправке сообщений электронной почты.

Если вы используете Outlook с учетной записью Exchange Server, список адресов будет содержать Глобальный список адресов (GAL). Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех пользователей, у которого есть учетная запись с этой Exchange Server и настраивается автоматически Exchange.

Просмотр адресной книги

Представлением по умолчанию обычно является глобальная адресная книга.

    На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга.

Добавление адресной книги

Настройки, доступные при выборе параметров учетной записи в Outlook

  1. На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей >Настройка учетных записей.

Примечание: Появится список существующих адресных книг.

  • Добавление адресной книги с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)
    • Щелкните Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.
    • В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленное поставщиком услуг Интернета или системным администратором.
    • Если указанный сервер защищен паролем, установите флажок Требуется вход на сервер и введите имя пользователя и пароль.
    • Нажмите кнопку Больше параметров.
    • В поле Отображаемое имя введите имя адресной книги LDAP, которое будет отображаться в списке Адресная книга диалогового окна Адресная книга.
    • В группе Сведения о подключении введите номер порта, предоставленный поставщиком услуг Интернета или системным администратором.
    • Откройте вкладку Поиск и внесите в параметры сервера необходимые изменения.
    • Если поле База поиска в разделе Параметры поиска не заполнено, введите различающиеся имена, предоставленные администратором.
    • Нажмите кнопки ОК, Далее и Готово.
    • Щелкните Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.
    • Выберите необходимую адресную книгу и нажмите кнопку Далее.

    Примечание: Дополнительные сведения о Outlook 2016 и Outlook 2013 см. в статье Создание адресной книги .

    Удаление адресной книги

    Настройки, доступные при выборе параметров учетной записи в Outlook

    1. На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей >Настройка учетных записей.

    Экспорт контактов из Outlook для Windows

    При экспорте контактов из Outlook для Windows копия контактов сохраняется в CSV-файл или файл другого типа. Затем контакты из этого файла можно импортировать в другую учетную запись электронной почты.

    Если вы не используетеOutlook для Windows, проверка, какую версию Outlook вы используете, а затем выберите один из следующих параметров для экспорта контактов:

    Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

    1. На панели навигации слева выберите Люди.

    Примечание: Если на левой панели навигации нет приложения «Люди», выберите Другие приложения, а затем Люди , чтобы добавить его. После добавления приложения «Люди» щелкните правой кнопкой мыши и выберите Закрепить, чтобы сохранить его на левой панели навигации.

    Значок Управление контактами.

    На вкладке Главная выберите

    Так выглядит лента Outlook 2016.

    1. Откройте на компьютере Outlook и перейдите на вкладку Файл. Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, у вас нет Outlook на компьютере. В этом случае вы можете найти инструкции по экспорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook.

    Выберите

    Выберите команды Открыть и экспортировать >Импорт и экспорт.

    Выберите

    Выберите пункт Экспорт в файл.

    Прокрутите экран вверх и выберите папку контактов для экспорта.

  • Выберите Значения, разделенные запятыми.
  • ЭТО ДЕЙСТВИЕ — САМОЕ ВАЖНОЕ, особенно в том случае, если вы пользуетесь компьютером друга. При необходимости прокрутите список Выберите папку для экспорта вверх и выберите в своей учетной записи папку Контакты. Нажмите кнопку Далее.

    Присвойте имя файлу контактов.

    Нажмите кнопку Обзор, присвойте файлу имя и нажмите кнопку ОК.

    Изображение окна хода выполнения экспорта.

  • Проверьте, в какой папке будут сохраняться файлы, и нажмите кнопку Далее.
  • Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

    Например, так выглядит CSV-файл после экспорта контактов из Outlook

    Найдите новый CSV-файл на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться в том, что ваши контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

    1. В Outlook на компьютере выберите команды Файл >Настройка учетных записей >Настройка учетных записей.
    2. Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
    3. Нажмите кнопку Закрыть.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *