Как распечатать штамп о регистрации xml

• отметьте, нужна ли нумерация страниц;
• выберите, на какой странице отображать штамп, и где его расположить — сразу после текста или в конце страницы;
• отметьте, нужно ли выводить даты подписания и срок действия сертификата ЭП. Например, если вы печатаете документ для госоргана.

Напечатать документ со штампом об электронной подписи

Если документ заверен ЭП, при печати на нем будет отображаться штамп об электронной подписи. Он будет виден только на формализованных документах формата *.xml. Например, на счетах-фактурах, накладных или актах об оказании услуг.

Чтобы штамп отображался на неформализованных документах — электронных таблицах, текстовых файлах и других — сохраните документы в формате *.pdf или распечатайте.

• Как сохранить документы?

• отметьте, нужна ли нумерация страниц;
• выберите, на какой странице отображать штамп, и где его расположить — сразу после текста или в конце страницы;
• отметьте, нужно ли выводить даты подписания и срок действия сертификата ЭП. Например, если вы печатаете документ для госоргана.

Электронная подпись — что это такое и как ее получить

Электронную подпись все чаще используют в работе, и это действительно удобно. ЭП заменяет подписание от руки и позволяет эффективно вести электродокументооборот. Но в работе с ЭП есть нюансы.

Электронная подпись

Сначала разберем, что такое ЭП. По сути, это уникальная кодировка из цифр и букв. Ее специально генерируют для владельца подписи — в единственном экземпляре. Файл с цифрами прикрепляют к электродокументу, тем самым подтверждая подписание.

По ЭП видно, кто подписал документ, когда его подписали и вправе ли человек его подписывать. То есть в самом файле видно, подписал ли документ владелец. Есть такие виды ЭП, которые показывают, изменяли ли электродокумент после его подписания.

Раньше в законодательных нормативах и в деловом обороте использовали термин ЭЦП — электронная цифровая подпись. Но сейчас все работают с электронной подписью. В законодательных актах этот термин обозначают ЭП.

Плюсы и минусы электронной подписи

ЭП позволяет участвовать в торгах и заключать контракты, сдавать отчеты и обмениваться электронными документами. Владелец ЭП сможет удаленно заключить сделку или подать иск в суд. То есть электронная подпись — это возможность оперативно взаимодействовать с контрагентами, контролерами и продуктивно вести бизнес. А физлицам ЭП поможет обращаться за госуслугами без посещения различных организаций и ведомств.

Но есть и минусы. При утере или невнимательном обращении ЭП смогут скомпрометировать. Тогда придется отзывать старую и оформлять новую подпись. Кроме того, ее надо периодически обновлять. А это лишнее время и работа с настройкой подписи. Физлицам придется платить за подпись и обращаться только в аккредитованные удостоверяющие центры.

Простая электронная подпись

Простая ЭП — это самый легкий способ верификации действий пользователя. Все мы знаем такие виды ПЭП:

• авторство в текстовых редакторах;
• коды доступа из SMS-сообщений;
• сочетание логина и пароля для электронной почты, личных кабинетов, сайтов и порталов, где требуется регистрация.

Пользователь автоматически создает ПЭП в той информационной системе, где использует этот инструмент.

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись

У таких ЭП более высокий уровень криптозащиты информации. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) формируется в программе криптографического шифрования: ЭП генерируют с закрытым ключом. УНЭП идентифицирует владельца ЭЦП и показывает изменения, которые провели в электродокументе после его подписания и отправки.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — максимально защищенная ЭП. Ее тоже генерируют в различных программах криптозащиты: в УКЭП сочетают закрытый и открытый ключи. У УКЭП есть несколько отличий от УНЭП:

• у КЭП есть бумажный или электронный квалифицированный сертификат ( Приказ ФСБ № 795 от 27.12.2011 );
• программы для КЭП сертифицирует ФСБ;
• КЭП выдают удостоверяющие центры Федеральной налоговой службы, Федерального казначейства, Центробанка и коммерческие УЦ, аккредитованные Минкомсвязи по особым правилам.

УКЭП делает подписанный электродокумент юридически значимым: у ПЭП и НЭП таких возможностей нет. Если подписали документы УКЭП, не надо дополнительно согласовывать и подтверждать их юридический статус с контрагентом.

Электронные подписи с 2023 года

Вот что изменилось в ЭП с 2023 года:

1. Сотрудники компаний смогут пользоваться своими рабочими сертификатами до 31.08.2023 ( 536-ФЗ от 19.12.2022 ). Переход на сертификаты физлиц с машиночитаемой доверенностью состоится не раньше 01.09.2023.
2. Сертификат для руководителя обычно действует 15 месяцев. Если выпустили ЭП в декабре 2021 по старым правилам — в аккредитованном удостоверяющем центре, а не в УЦ ФНС, вы сможете использовать этот ключ, пока не закончится его действие (536-ФЗ от 19.12.2022). Перевыпускать ничего не надо. А вот как только закончится срок этой ЭЦП, обратитесь в налоговую за новым ключом.
3. Изменили правила создания и использования сертификата ключа проверки УНЭП в инфраструктуре, которая обеспечивает взаимодействие информационных систем для предоставления электронных госуслуг ( ПП РФ № 1786 от 07.10.2022 ). Требование о наличии в ЕСИА сведений об ИНН при выдаче сертификата ключа проверки исключили.

Кроме того, с 2023 года в мобильном приложении Госуслуги пользователям стали доступны для подписания:

• документы от портала госуслуг, в том числе и те, что пользователь самостоятельно сформировал и потом сможет отправить адресату;
• документы от информационных систем, которые взаимодействуют с инфраструктурой электронного правительства.

Если документы от информационных систем электронного правительства подписывает не только пользователь, их надо подписать УКЭП оператора взаимодействующей системы или инициатора их формирования.

63-ФЗ об электронной подписи

Принципы использования, порядок работы и ключевые правила по ЭП закреплены в Федеральном законе № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» .

Скачать 63-ФЗ от 06.04.2011 в КонсультантПлюс

Как начать пользоваться электронной подписью

Первый шаг — установить ЭП и загрузить сертификат на ваш ПК или ноутбук. Вы сможете работать с ЭП и в Windows, и в Mac IOS. Если основная операционная система — Linux, ее надо дополнительно настраивать. Еще нужен доступ в интернет.

Второй шаг — загрузить СКЗИ, особую программу для криптозащиты. К примеру, подойдут эти ПО:

• КриптоПро CSP;
• Signal-com CSP;
• Vipnet CSP.

Если не хотите разбираться в нюансах установки, посоветуйтесь с техспециалистами УЦ. Они подскажут, какое ПО больше подходит для вашей специфики.

Правила использования электронной подписи

Ключевое правило — безопасность. Зачастую риски связаны с невнимательным отношением к закрытому ключу. Большинство преступлений происходит из-за потери или компрометации закрытой части ЭП.

Задача владельца ЭП — обеспечивать безопасность закрытой части и защищать пароль. Никому не отдавайте свою ЭП, не забывайте в компьютере и не теряйте.

Еще важно определиться с удостоверяющим центром. Обращайтесь только в аккредитованные УЦ. Учтите, что правила аккредитации ужесточились: обязательно проверьте, есть ли удостоверяющий центр в списке Минкомсвязи.

Открепленная электронная подпись

Обычно у подписанного электродокумента два файла:

• сам документ;
• отдельный sig-файл.

Sig-файл включает и ЭП, и сведения о документе. Для просмотра этих данных дополнительное программное обеспечение не понадобится. А вот если загружать, хранить, пересылать файлы по отдельности, подпись станет недействительной. Так и работает ЭП.

Облачная электронная подпись

Для облачной ЭП не надо записывать ключ и сертификат на токен. Ее не привязывают к рабочему месту. Доступ к созданию, проверке и использованию ЭП на различных ресурсах предоставляется через сеть.

Еще в работе используют ЭП, которые полностью хранятся в облаке. Но вся подписанная информация тоже передается в облако. Из-за этого использование такой ЭЦП небезопасно — сведения легко скомпрометировать.

Простая электронная подпись в 1С:Документооборот

В 1С криптомеханизм работает через систему вызовов, которые обращаются к СКЗИ, уже установленным на ПК. К примеру, в Windows используют CryptoAPI, а для Linux система обращается к криптографическим модулям.

В 1С есть несколько рабочих режимов — толстый, тонкий, веб-клиент, внешнее соединение и мобильное приложение. В 1С вы сможете:

• работать с открытыми сертификатами, которые сохранены на ПК. Сама 1С новые сертификаты не выпускает и работает с тем, что у вас уже есть. Система автоматически находит сертификат, читает, выгружает файл и проверяет, действителен ли он;
• подписывать и проверять ЭП. При подписании электродокумента в 1С система использует закрытый ключ и проверяет целостность ЭЦП. Но такие документы не становятся юридически значимыми, для полного контроля надо проверить действие сертификата и валидность данных.

Как подписать документ электронной подписью

• электродокумент, который уже проверили и утвердили;
• сертификат УКЭП, который действует на дату подписания;
• ПО и утилиты, которые владелец подписи устанавливает на ПК;
• программы и сервисы, которые генерируют ЭП.

К примеру, в Microsoft Office есть функция «Подписать документ», но она не формирует УКЭП и не придает юридическую значимость электродокументу.

УКЭП создают через специальные ПО. К примеру, КриптоПро Office Signature: ее надо установить на компьютер, затем сформировать ЭП и подписать документ. Но учтите, что практически все эти программы платные.

Как прикрепить электронную подпись в Росреестре

Через портал Росреестра отправляют заявления по сделкам с недвижимостью и документы на регистрацию права. Для этого надо установить специализированное криптоПО — КриптоПро, CAPICOM.

Для онлайн-работы в Росреестре установите:

• КриптоПро CSP — для авторизации и подтверждения юридической силы электродокументов;
• CryptoPro Browser Plug-in — для создания и проверки ЭП в сети;
• КриптоАРМ Стандарт / Стандарт PRO — для шифровки и расшифровки данных, создания и проверки ЭП по сертификатам открытых ключей;
• CAPICOM — для подписания электродокументов, проверки ЭП и сведений о ключе.

Как пользоваться рутокеном с электронной подписью

ЭП записывают на рутокен и выдают владельцу. Ключ на таком носителе защищается секретным кодом — он хранится на самом накопителе.

Открытый ключ генерирует сам владелец в криптопрограмме и записывает его на носитель. Копия открытого ключа есть и в удостоверяющем центре: его используют для проверки подписи и решения споров по электродокументам.

Часть информации открытого ключа видна в подписанном документе — в отдельной строке. Чтобы использовать сертификат, его надо добавить в Windows.

Порядок проверки электронной подписи

Проверяйте ЭП, когда заверяете цифровые документы не в системе ЭДО. Обязательно надо проверять УКЭП, поскольку она содержит и открытый, и закрытый ключи.

Квалифицированная ЭП работает так: закрытый ключ создает подпись, а открытый ключ проверяет ЭП.

Выделяют присоединенные и отсоединенные КЭП. Присоединенные формируют в подписанном документе, а отсоединенные — в отдельном sig-файле. У отсоединенных ЭП проверяют и файл с электронной подписью, и заверенный электродокумент.

Успешная проверка означает, что файл подписал владелец ЭП и что электродокумент не меняли после подписания. А проверка сертификата показывает, что ЭП действует на момент подписания.

Проверка электронной подписи в Росреестре

После госрегистрации имущества Росреестр направляет собственнику:

• zip-архив с выпиской о регистрации;
• ЭП государственного регистратора, вы узнаете этот файл по sig-расширению.

Собственник проверяет их подлинность на сайте Росреестра или на Госуслугах.

Вот как проверить ЭП в Росреестре:

1. Откройте официальный сайт Росреестра и перейдите в «Сервисы».
2. Выберите проверку электронного документа.
3. Загрузите xml-документ в поле ввода «Электронный документ (xml-файл)».
4. Загрузите sig-документ в поле ввода «Цифровая подпись (sig-файл)».
5. Запустите проверку и посмотрите на результат. Данные появятся на этой же странице.

Проверка электронной подписи через Госуслуги

Зайдите в личный кабинет на сайте Госуслуги и откройте раздел «Проверка электронной подписи электронного документа» на Госуслугах. Загрузите в поле ввода архив «out_docs_* .zip», а в другое поле — sig-файл. Запустите проверку.

Результат проверки покажут ниже. Если ЭП действительна, появится уведомление о подлинности электродокумента. Еще покажут сведения о владельце подписи, серийный номер и дату действия ЭП.

Как проверить электронную подпись на сайте налоговой

ЭП от ФНС проверяется при подписании документа. Если ЭЦП недействительная, система сообщит об этом. Оперативно выпустите новую ЭП и продолжайте подписывать файлы в личном кабинете налогоплательщика.

К примеру, для отправки декларации 3-НДФЛ пользователь сможет выпустить КЭП прямо в личном кабинете налогоплательщика для физлиц — в разделе «Жизненные ситуации». Чтобы отправить заявление на получение ЭЦП, электронная подпись не нужна.

Как получить электронную подпись для юридического лица

Руководители юридических лиц, которые действуют от имени организации без доверенности, получают ЭЦП бесплатно — в Федеральной налоговой службе. Кроме того, бесплатную подпись выдают индивидуальным предпринимателям и нотариусам.

Чтобы получить ЭП, надо обратиться в операционный зал территориальной налоговой инспекции. Понадобится заполненное заявление, паспорт и СНИЛС директора, правоустанавливающие документы.

Для некоторых юридических лиц сделали исключение. Они обращаются за подписью не в ФНС, а в другие ведомства. Подробности — в таблице.

Что за организация

Где получает ЭП

Банки, операторы платежных систем, НФО и предприниматели, которые ведут деятельность из ч. 1 ст. 76.1 86-ФЗ от 10.07.2002

В удостоверяющем центре Центробанка

Государственные и муниципальные органы, подведомственные организации, бюджетные, автономные и казенные учреждения

В удостоверяющем центре Федерального казначейства

Руководители филиалов и представительств, доверенные представители организаций и ИП

В коммерческих удостоверяющих центрах, получивших аккредитацию по новым правилам

Получение электронной подписи для физических лиц

Работники организаций, самозанятые, доверенные лица используют в работе подпись физического лица. Чтобы получить такую подпись, надо обратиться в коммерческий удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи по новым правилам. Перечень таких УЦ приведен на сайте министерства.

Выберите подходящий удостоверяющий центр, подайте заявление на выпуск подписи и приложите паспорт, СНИЛС и ИНН.

До 31.08.2023 сотрудники смогут работать с ЭП физлиц, которые привязаны к организации. С 01.09.2023 работникам придется выпускать ЭП физлица без привязки к организации и подписывать документы только при наличии машиночитаемой доверенности.

Тензор: электронная подпись для физических лиц

Одна из компаний, которые выпускают электронные подписи для физлиц, — это Тензор. Что получить подпись, понадобятся:

• заявление на изготовление ЭЦП по форме удостоверяющего центра;
• паспорт;
• СНИЛС, универсальная электронная карта или форма АДИ-РЕГ.

Подпись выдают на срок до 15 месяцев. Вид ЭП и тариф пользователь выбирает сам. Если в течение срока действия подпись потеряли или скомпрометировали, следует отозвать старую и выпустить новую ЭЦП.

Чем опасна электронная подпись для физических лиц

При неосмотрительном обращении подписью могут завладеть мошенники. Владельцы часто теряют ключевые носители, оставляют подпись в общедоступном месте и тем самым компрометируют закрытый ключ на токене. А многие руководители сознательно передают личную ЭП другим сотрудникам — чтобы разгрузить время и самому не подписывать рабочие документы. Все это и приводит к противоправным действиям со стороны злоумышленников.

Бывают и другие ситуации:

Например, компания уволила сотрудника и не отозвала его ЭП. А он оформил кредит на компанию, используя рабочую подпись.

Напоминаем, что с 01.09.2023 риск таких преступлений снизится: работники больше не смогут оформлять ЭЦП с привязкой к организации.

Раньше мошенники часто пользовались такой схемой: продавали чужую недвижимость, воспользовавшись украденной ЭЦП владельца. Сейчас это практически невозможно: с 2019 года Росреестр ужесточил правила электронных сделок для физлиц. Перед проведением сделки обязательно получают согласие собственника на сделку с использованием ЭП.

Где лучше хранить электронную подпись

Простую и неквалифицированную ЭП хранят на любых носителях. А вот квалифицированную подпись надо хранить на защищенном носителе с сертификатом ФСБ.

Для хранения УКЭП используют:

• токены — eToken, Рутокен и другие. Это удобный USB-носитель. Его применяют для всех площадок и информационных систем, кроме ЕГАИС. Чтобы подписывать документы токеном, надо установить на ПК программу криптозащиты;
• токены со встроенной криптозащитой — Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta PKI/ГОСТ/SE. Внешне этот носитель ничем не отличается от обычного токена, но его функционал и уровень защиты гораздо выше. Пользователь сможет дистанционно работать без дополнительного ПО практически на всех ИС, даже в ЕГАИС. Исключение — Рутокен ЭЦП: с ним нельзя подписывать документы на торговых площадках и ЕГАИС.

Токен для электронной подписи

Чтобы получить бесплатную подпись в ФНС, необходимо приобрести сертифицированный токен. Токен — это носитель, на котором хранятся и используются ключи ЭП.

Токены напоминают обычную флешку и выполняют такие же задачи — запись и хранение информации. Но, в отличие от обычного накопителя, токены — защищенные носители информации. В них встроены криптографические алгоритмы, а для использования надо ввести пароль. Это ограждает токен от доступа третьих лиц к записанным ключам ЭП.

ФНС предъявляют к токенам строгие требования — обязательная сертификация и соответствие формату USB Type-A. Для записи ЭП от налоговой подойдут:

• JaCarta LT, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ;
• Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S;
• ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Что делать, если потерял электронную подпись

Если потеряли токен, сразу же отзовите сертификат. Отзыв сертификата приводит к блокировке подписи: посторонние лица не смогут воспользоваться вашей ЭЦП.

Даже если потеряли токен, но через какое-то время нашли, его надо отозвать. За это время носитель могли обнаружить злоумышленники и скопировать закрытый ключ. А если сертификатом уже воспользовались, придется официально доказать, что документы подписали посторонние лица.

Для сведения: как отозвать ЭП

Сколько электронных подписей может быть у человека

На один токен часто записывают несколько сертификатов, но не больше 15. Такое техническое ограничение установили производители.

На один токен записывают несколько подписей одного владельца — к примеру, когда он одновременно руководит несколькими компаниями. А вот записывать на один токен несколько подписей разных владельцев нельзя.

Количество бесплатных подписей на одного владельца тоже ограничено: руководитель компании, ИП или нотариус получают только одну ЭП от ФНС. Но это не мешает получить владельцам бизнеса еще одну или несколько подписей для разных целей. Только не бесплатно: в этом случае понадобится подпись физлица, а ее выдают только в коммерческих УЦ.

Можно ли передавать электронную подпись другому лицу

В 63-ФЗ разрешение или запрет на передачу ЭП прямо не прописан. Но в законе есть другое положение: ключ ЭЦП нельзя использовать без согласия его владельца (п. 1 ст. 10 63-ФЗ). Передавать личную подпись посторонним не рекомендуется.

Ключ выдают на конкретное физическое лицо. Это как паспорт: он принадлежит конкретному владельцу, и другие лица не смогут воспользоваться вашим документом.

Если хотите передать полномочия по заверению документов от вашего имени, сделайте доверенность и наделите конкретных сотрудников правом подписи. Руководители часто передают такие полномочия заместителям или бухгалтерам. Но сам сертификат надо засекретить и хранить у себя.

Можно ли продать квартиру по электронной подписи

Куплю-продажу, дарение или мену недвижимости оформляют дистанционно — с помощью ЭП. Для этого надо отсканировать и загрузить на сайт Росреестра нужные документы. А участники сделки заверяют бумаги ЭЦП. Для подписания документов понадобятся ключ и программа криптозащиты.

У электронных сделок есть преимущество: их регистрируют быстрее, а размер госпошлины ниже на 30% при оформлении на сайте Росреестра. Если берете ипотеку, банк получит доступ в личный кабинет владельца недвижимости. Доступ в ЛК получают девелопер и Росреестр. Договор долевого участия и ипотечный договор тоже подписывают дистанционно. Как только сделку зарегистрируют, на почту покупателя приходит документ с электронной печатью Росреестра.

Напоминаем, что с 2019 года электронная регистрация сделок с недвижимостью проходит только при наличии согласия собственника. Чтобы дать согласие, владельцу надо лично подать заявление в Росреестр. Если согласия не давали, документы о регистрации права собственности вернут без рассмотрения. При необходимости, вы сможете отозвать согласие на онлайн-сделки.

Как оспорить электронную подпись в кредитном договоре

Оспорить ЭЦП необходимо через суд. Обратитесь с иском о признании ЭП недействительной. Основания для удовлетворения перечислены в 63-ФЗ. К примеру, вы сможете признать подпись недействительной, если отсутствует хотя бы один из обязательных реквизитов ЭП.

Электронная подпись для самозанятых

Самозанятым ЭП понадобится для дистанционного подписания документов, но чаще всего плательщики НПД используют ее для участия в закупках. ЭЦП понадобится для регистрации в ЕИС и на торговых площадках, участия в торговых процедурах, подписания контрактов и исполнительных документов.

Некоторые площадки устанавливают собственные требования к ЭЦП. Так, для закупок по 223-ФЗ понадобится УНЭП или УКЭП со специальным платным расширением — OID. Это специальный атрибут сертификата, в котором содержится дополнительная информация о владельце подписи, удостоверяющем центре, ключах. А для некоторых ЭТП понадобится идентификатор торговой площадки.

Еще самозанятые как физлица смогут участвовать в торгах по реализации имущества предприятий-банкротов ( 127-ФЗ от 26.10.2002 , Приказ Минэкономразвития № 54 от 15.02.2010). Для участия в таких процедурах понадобится УКЭП.

Как ИП получить электронную подпись

Индивидуальные предприниматели оформляют ЭП в удостоверяющем центре ФНС или у доверенных лиц налоговой. Чтобы получить ключ, надо подать заявление и принести документы — паспорт, СНИЛС, свидетельство о регистрации. ЭЦП сделают прямо в операционном зале любой налоговой в течение 15 минут.

Стоимость электронной подписи для ИП

ЭП для предпринимателей делают бесплатно. Но придется заплатить за токен. В среднем сертифицированный носитель стоит около 2000 рублей.

Сколько действует электронная подпись для ИП

УКЭП действует 15 месяцев с даты выпуска.

Например, если получили подпись 1 декабря 2022 года, используйте ее до конца февраля 2024 года.

Для сведения: как ИП получить бесплатную ЭП

Как получить электронную подпись на Госуслугах

Оформить ЭЦП на портале Госуслуги не получится. Юрлицам и предпринимателям придется обращаться в удостоверяющий центр ФНС или к доверенным лицам, а физлицам — в аккредитованные УЦ. Порядок оформления стандартный: надо подать заявление и подготовить персональные документы — паспорт, СНИЛС, ИНН. Информация о выпущенных ЭЦП отражается в личном кабинете на Госуслугах.

Для сведения: как пользоваться ЭП на портале Госуслуги

Можно ли электронную подпись получить в МФЦ

Пользователь сможет получить ЭП в МФЦ. Правила оформления такие же: приобретаете токен, подаете заявку и приносите документы, удостоверяющие личность. Весь процесс займет не больше 15 минут, а сертификат ключа сделают за 2-3 дня.

Можно ли получить электронную подпись по доверенности

Нет, владелец получает ЭП лично. Это необходимо для идентификации личности получателя. При получении надо показать паспорт и СНИЛС.

Как активировать электронную подпись

Получение и активация ЭП — это многоэтапный процесс. Сначала надо подать заявление на получение ЭЦП, затем обратиться в УЦ ФНС или аккредитованный УЦ. А после выдачи ЭП необходимо настроить рабочий компьютер, установить сертификаты и активировать подпись.

Как включить вход по электронной подписи

Для входа на государственные порталы и информационные системы по ЭП необходимо авторизоваться через ЕСИА — портал Госуслуг. Кроме того, пользователь сможет подключить вход на Госуслуги по ЭЦП: больше не придется набирать логин и пароль для авторизации в системе.

Вот как это сделать:

1. Войдите на Госуслуги по логину и паролю как частное лицо.
2. Зайдите в «Профиль» и откройте раздел «Настройки и безопасность».
3. Выберите вкладку «Безопасность».
4. Найдите «Вход по электронной подписи». Подключите функцию.
5. Подтвердите активацию входа по ЭП паролем от Госуслуг и нажмите «Включить».

Как сделать электронную подпись на айфоне

На телефоне нельзя создать юридически значимую ЭП. УКЭП выпускают в удостоверяющем центре ФНС или в аккредитованных УЦ: такая подпись обязательно защищается криптошифрованием.

Но вы сможете сделать на айфоне факсимильную подпись, которая воспроизводит собственноручную в цифровом виде. Для этого надо найти инструмент «Разметка» в нужном приложении — «Почта», «Заметки», «Файлы» и др.

Инструкция по созданию подписи в телефоне:

1. Откройте нужный pdf-файл. Нажмите значок «Разметка» в правом верхнем углу.
2. Нажмите + на появившейся панели инструментов и выберите «Подпись».
3. Распишитесь пальцем или стилусом на экране. Нажмите «Готово».

В результате цифровой автограф появится на документе, но его надо передвинуть в нужное место. При необходимости измените размер или цвет при помощи инструментов в приложении.

Как установить на компьютер сертификат электронной подписи

Сертификат ЭП устанавливают через программу криптозащиты. Поскольку большинство пользователей работает в КриптоПро, покажем порядок установки на примере этого ПО:

Шаг 1. Нажмите «Пуск», найдите «Панель управления» и запустите КриптоПро CSP.

Шаг 2. Зайдите на вкладку «Сервис» и нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере».

Шаг 3. Нажмите «Обзор» и выберите контейнер для просмотра. Нажмите «Ок» и перейдите на следующую вкладку.

Шаг 4. Нажмите «Установить» в окне «Сертификат для просмотра».

Шаг 5. Просмотрите сообщение об успешной установке. Сертификат установят в хранилище «Личные».

Другой вариант — через меню «Установить личный сертификат». Найдите на ключевом носителе файл сертификата с расширением.cer. Скопируйте его и установите на ПК.

Как сделать электронную подпись в ворде

Пользователи подписывают только готовые и проверенные документы, которые больше не надо корректировать. Для создания ЭП в Word или Excel понадобится плагин «КриптоПро Office Signature 2.0». Его дистрибутив можно скачать на сайте КриптоПро.

Если после создания и подписания откроете документ в другой версии Microsoft Office Word или Excel, есть вероятность, что проверка ЭП не пройдет.

Алгоритм, как создать ЭЦП в ворде или экселе:

1. Выберите в главном меню «Сервис», затем «Параметры».
2. Найдите закладку «Безопасность», затем «Цифровые подписи».
3. Добавьте личные сертификаты для формирования ЭП в окне подписи.
4. Выберите нужный сертификат и нажмите ОК. Введите пароль ключевого контейнера для этого сертификата.
5. Подтвердите подпись после введения пароля. После подписания в строке состояния в правом нижнем углу документа появится значок с подтверждением ЭП. Нажмите на него, чтобы проверить статус визы на документе.

Как распечатать документ с электронной подписью

Если подписали документ ЭЦП при помощи КриптоАРМ, распечатайте его по такой инструкции:

1. Откройте КриптоАРМ. Перейдите в «Настройки» и выберите элемент «Управление настройками».
2. Зайдите в раздел «Профили» и дважды нажмите на нужный профиль.
3. Найдите раздел «Общие» в левой части окна. Поставьте галочку около параметра «Добавлять информацию о подписи в распечатываемый (просматриваемый) документ».
4. Проверьте ЭП, используя мастер проверки.
5. Перейдите в подраздел «Детали». Нажмите «Печать». Нажмите «Просмотреть» и увидите значок ЭП.

Как скопировать электронную подпись

Для копирования на другой носитель используют любой из инструментов:

• средства Windows;
• профиль диагностики;
• массовое копирование;
• функции КриптоПро CSP;
• экспорт и установку pfx-файла;
• копирование контейнера из реестра другого пользователя.

Как пользоваться электронной подписью с флешки

Сертификат ЭЦП сохраняют в память или на жесткий диск компьютера. Но многие используют ЭП с токена или флешки, на которую изначально записали ключ.

Самая высокая степень защиты сертификата — у токена. Специалисты рекомендует хранить ЭЦП на сертифицированном защищенном носителе.

ЭП на флешку или токен записывают в удостоверяющем центре, с помощью ПО КриптоПро CSP или через функционал Windows.

Тип съемного носителя — токен или флешка — не влияет на порядок подписания документов. Но перед подписанием надо уточнить у контрагента, какую ЭП он принимает: открепленную, прикрепленную или встроенную.

От этого меняется программа, плагин или сервис для подписания:

• Контур.Крипто используют для создания открепленной ЭП. Это бесплатный онлайн-сервис, который работает с сертификатами любых УЦ;
• КриптоАРМ используют для создания открепленной или совмещенной ЭП. Программа бесплатна только в пробный период. Как только он закончится, надо купить лицензию на программу, сделайте это в любом сервисном центре. Для базовой ЭП без проверки времени подписания и статуса сертификата подписи программа всегда работает бесплатно;
• КриптоПро Office Signature используют для создания встроенной ЭП в документах word, txcel. Это платная программа, для работы потребуется лицензия;
• КриптоПро PDF используют для создания встроенной ЭП в документах pdf-формата. В программе Adobe Reader КриптоПро PDF программа работает бесплатно. Но для других программ надо купить лицензию.

А вот как подписать документ:

1. Завершить редактирование документа.
2. Вставить флешку или токен с электронной подписью в рабочий ПК.
3. Открыть программу, которую используете для подписания.
4. Выбрать формат ЭП и нужный сертификат на флешке.
5. Ввести пароль для закрытого ключа и подписать документ.

Где посмотреть сертификат электронной подписи

ЭЦП хранят на съемных носителях или в памяти компьютера. Сертификат на ПК смотрите в программах КриптоПро CSP или CertMgr, браузере. Все эти способы смогут открыть сертификат, выгрузить его файл, посмотреть сведения об ЭП и даже удалить сертификат.

Покажем, как найти сертификат через КриптоПро CSP:

1. Зайдите в «Пуск», затем найдите все программы и среди них — КриптоПро CSP.
2. Перейдите в «Сертификаты пользователя» и найдите «Личное», раздел «Сертификаты».
3. Выберите нужный сертификат, посмотрите необходимую информацию, экспортируйте или удалите.

После того как откроете сертификат через КриптоПро CSP, вкладка с ним появится в «Пуске». Теперь вы сможете посмотреть сертификат через основное меню ПК.

Электронная цифровая подпись для документов онлайн

В интернете много сервисов, через которые пользователь сможет оформить ЭП. При оформлении необходимо выбрать тип подписи и тариф. Но перед оплатой обязательно проверьте, есть ли удостоверяющий центр в списке аккредитованных УЦ от Минкомсвязи.

Если же хотите оформить ЭЦП дистанционно, без посещения УЦ, необходимо пройти удаленную верификацию личности. Для проверки понадобятся селфи с паспортом.

Электронная подпись на телефоне

Мобильную подпись используют через приложение на основе DSS SDK для хранения ключа на телефоне или планшете пользователя. Мобильные приложения, в которых хранится ключ, позволяют подписывать документы на телефоне как УКЭП, так и УНЭП. Документ для подписания выбирают с того же устройства или отправляют в мобильное приложение по электродокументообороту.

Мобильную ЭП используют для создания КЭП, поскольку в мобильных приложениях DSS Client, myDSS 2.0 и других на базе DSS SDK встроено сертифицированное ПО КриптоПро CSP 5.0 R2.

Как узнать срок действия электронной подписи

Срок действия надо знать, чтобы вовремя обновить сертификат. Если действие подписи закончится, вы не сможете подписать документы, отправить отчеты или участвовать в торгах.

Проверьте срок действия через ПО криптозащиты. Вот как проверить через КриптоПро CSP:

1. Зайти в «Панель управления» через «Пуск» и найти КриптоПро.
2. Во вкладке «Сервис» нажать «Просмотреть сертификат в контейнере».
3. Выбрать нужный контейнер через «Обзор». Нажать «Ок» и посмотреть срок ЭП в открывшемся окне.

Как отозвать электронную подпись

Если ЭЦП скомпрометировали, повредили или украли, ее надо сразу же отозвать.

Какие документы можно подписывать электронной подписью

Можно ли подписать договор электронной подписью

Да, некоторые виды договоров заключают в электронном виде. Поскольку УКЭП равносильна собственноручному заверению, после подписания электронный договор юридически приравнивается к заключенному контракту в бумажном виде.

Но есть договоры, которые заключают только на бумаге, электронный вариант для них неприемлем в случаях, которые прямо прописаны ФЗ или другими нормативами (п. 1 ст. 6 63-ФЗ). А вот некоторые договоры заключают только в электронном виде, к примеру, госконтракты по 44-ФЗ.

Можно ли подписать трудовой договор электронной подписью

Да, но есть особенности. Работодатель подписывает трудовой договор только УКЭП. Сотрудник вправе применять как УКЭП, так и УНЭП. Применять простую ЭП для трудового договора нельзя.

Как подписать электронной подписью отчет в Росстат

Росстат больше не принимает бумажную отчетность. Статистические отчеты подписывают УКЭП и отправляют в территориальное отделение Росстата. Кроме того, надо настроить браузер и зарегистрироваться в системе сбора отчетности.

Общий алгоритм такой:

1. Скачайте электронную форму отчета и заполните ее на ПК.
2. Загрузите сертификат ЭЦП в онлайн-модуль Росстата.
3. Заверьте статотчет УКЭП и отправьте на почту websbor-report@gks.ru.

Другой вариант отправки статотчетности — заполнить файл с отчетом, подписать УКЭП и отправить в отделение Росстата по ТКС.

Как подписать xml-файл электронной подписью КриптоПро

В КриптоАРМ подписывают xml-документы. В бесплатной версии КриптоАРМ вы сможете подписывать файлы в течение 14 дней. Во время промо-периода функции не ограничивают, но дальше придется приобрести лицензию.

Вот как подписать документ xml-формата:

1. Выберите документ и вызовите контекстное меню. Найдите КриптоАРМ, там есть функция «Подписать».
2. Появится «Мастер создания электронной подписи». Нажмите «Далее».
3. Следуйте инструкции, которую предлагает помощник.

Как в СБИСе подписать документы электронной подписью

Всегда отслеживайте размер файла: нельзя подписывать документы, если они больше 1 Гб. Чтобы заверить электронный документ, откройте раздел «Документы/Мой диск». Выберите нужный документ, вызовите контекстное меню и нажмите «Подписать», не забудьте согласиться с действием. Все, файл подписан.

Один документ смогут подписать несколько сотрудников.

Как сделать штамп электронной подписи на pdf

Для подписания pdf-документов используют модуль КриптоПро PDF или программу КриптоАРМ ГОСТ. Чтобы заверять pdf через КриптоПро, скачайте бесплатную программу Adobe Acrobat Reader DC и установите в ней ЭЦП.

Сначала зайдите в «Редактирование», затем «Установки» и «Подписи». А в разделе «Создание и оформление» нажмите «Подробнее». В графе «Метод подписания по умолчанию» выберите КриптоПро PDF и нажмите «Ок».

Потом надо открыть нужный документ в Adobe Acrobat Reader DC и зайти в раздел «Дополнительные инструменты», в пункт «Сертификаты». После этого программа автоматически перенаправит вас в документ. Штамп ЭП появится после того, как нажмете пункт «Поставить цифровую подпись» в верхнем меню.

Как скачать сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи

Для работы УКЭП надо установить корневые и промежуточные сертификаты. К примеру, чтобы работала ЭП от ФНС, скачайте корневые сертификаты Минцифры России и УЦ ФНС России и установите личный сертификат ключа ЭП, который выдали в удостоверяющем центре налоговой.

Корневые сертификаты налоговой скачайте на сайте ФНС. Для корректной работы ЭП понадобятся файлы:

• корневой сертификат Минцифры России — guc_22.crt;
• корневой сертификат УЦ ФНС России — CA_FNS_Russia_2022_01.crt.

Установите оба корневых сертификата на ПК. Для установки запустите файл двойным нажатием левой клавиши мыши и нажмите «Открыть». В открывшемся сертификате нажмите кнопку «Установить сертификат».

Как сделать электронную подпись

С 2022 года УКЭП для организаций, ИП и нотариусов бесплатно делают в налоговой. Сертификат выдают в операционном зале любой ИФНС, независимо от регистрации предпринимателя или юридического лица. Выпуском занимается УЦ ФНС или доверенные лица, среди которых, к примеру, Сбербанк, ВТБ, Тинькофф.

Налоговики выдают только квалифицированную ЭП. И хотя сам сертификат бесплатный, владельцу УКЭП придется заплатить за сертифицированный токен.

Физлица получают ЭП в аккредитованных УЦ на коммерческой основе. Но вам не придется отдельно покупать носитель и платить за УКЭП: в тариф входит стоимость токена, запись и установка сертификата. А многие УЦ дополнительно предлагают и техническую поддержку.

Программа для электронной подписи

Электронная подпись не работает без программы криптошифрования. Для подписания электронных документов ЭЦП используют такие ПО:

• КриптоАРМ. Подходит для подписания заявок на участие в закупках, межевых актов, договоров, контрактов, нотариального заверения документов, подачи налоговых, алкогольных деклараций и других отчетных документов. У КриптоАРМ есть возможность шифровки. Обрабатывает любые текстовые файлы и форматы pdf, jpeg, png;
• ViPNet PKI Client. Этот программный комплекс используют для работы с ЭП, шифрования документов и файлов, авторизации пользователей для доступа к веб-сервисам и возможности формирования TLS-соединения. Включает несколько компонентов: File Unit, Web Unit, CRL Unit, Certificate Unit, TLS Unit и ViPNet CSP;
• SignMachineW32. Это бесплатная программа для электронной подписи, но для использования надо приобрести сертификат КриптоПро CSP или VipNet CSP. Без криптопровайдера нельзя получить ЭП или у подписи не окажется юридической силы. Для КриптоПро понадобится лицензия, а VipNet работает бесплатно после регистрации;
• КриптоПро. Это приложение для оформления и применения ЭП, которое использует одновременно российские и зарубежные алгоритмы криптографии. В КриптоПро входят несколько компонентов, но пользователь сможет их скачивать и устанавливать отдельно по мере необходимости. К примеру, если надо подписывать только pdf-файлы, скачайте КриптоПро PDF.

Как открыть файл с электронной подписью

ЭП — это сиг-файлы, которые используются разными ПО. Прежде чем выбирать программу, определитесь, какой файл у вас на компьютере.

Извлекать данные из sig-объекта не надо. А открыть его сможете только в той программе, в которой создали файл.

Вот несколько сервисов для работы с ЭП:

• Filext.com — бесплатный сервис для просмотра файлов с неизвестным расширением. Работает в онлайн-формате. Он не откроет файл sig, но покажет вид объекта, чтобы владелец сертификата воспользовался нужным приложением;
• сервис проверки ЭДО от Росреестра. Пользователи просматривают xml-файлы для отсоединенных ЭП. Но sig-файл в сервисе не откроют. Сервис проводит проверку квалифицированности ЭП;
• Госуслуги. Пользователь контролирует подлинность файла, который заверили НЭП. Еще доступна проверка содержимого файла на изменения после подписания. Открыть файл или ЭЦП к нему не получится;
• Fileinfo — бесплатное приложение для поиска информации о файле. Sig не открывает, но показывает подробное описание и предлагает программу для чтения ЭЦП;
• КриптоПро CSP — платное ПО для чтения, криптошифрования и проверки ЭЦП. КриптоПро CSP открывает sig с ключом, если личный сертификат заранее подгрузили на сервер программы. Если сертификата владельца нет, программа покажет ошибку и не прочитает файл;
• КриптоАРМ — ПО для создания личных сертификатов и ЭЦП. Сертификаты записывают на ПК, для работы с ключами не надо соединяться с сервером.

Как добавить электронную подпись в СБИС

УКЭП от ФНС автоматически регистрируют в аккаунте при авторизации в личном кабинете.

А вот что сделать для ручной регистрации:

1. Войти в аккаунт на online.sbis.ru.
2. Подключите носитель с подписью к компьютеру.
3. Перейти в раздел «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» — смотрите по конфигурации программы. Нажать «Зарегистрировать» и выбрать ЭП.

Чтобы применять ЭЦП для отправки отчетов и документооборота с контролерами, откройте подпись и установите флажок «Используется для сдачи отчетности в госорганы».

Как продлить электронную подпись СБИС

Когда срок действия ЭП подойдет к концу, на главной странице появится уведомление. В сообщении есть функция продления ЭЦП.

Инструкция, как продлить ЭП в СБИС:

1. Создайте заявку. Проверьте сведения о владельце ЭЦП. Укажите паспортные данные.
2. Ознакомьтесь с регламентом и отправьте соглашение на обработку персональных данных.
3. Прикрепите сканы документов для выпуска ЭП.
4. Проверьте раздел с применением ЭЦП. Вставьте носитель со старым ключом. Нажмите «Получить подпись».
5. Кликните «Документы верны, подписать». Заявка подпишется действующей ЭП. Если хотите подписать другим сертификатом, нажмите «Выбрать другую».
6. Проверьте заявление и подпишите его. Подключите носитель, на который хотите записать новую ЭП, и нажмите «Ок».
7. Сгенерируйте ЭП.
8. Проверьте реквизиты в листе ознакомления. Нажмите «Все верно», если указаны правильные реквизиты, и «Есть ошибки», если выявили несоответствия.
9. Проверьте новую ЭП. Она отобразится в разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи». Вы сможете подписывать отчеты как новым, так и старым ключом, пока не закончится ее срок действия.

Как в 1С установить сертификат электронной подписи

Новую подпись от ФНС необходимо добавить в действующую учетную запись в сервисе 1С:Отчетность. Рассказываем, как это сделать:

1. Перейдите в «Регламентированные отчеты».
2. Нажмите «Настройки» и создайте заявление на продление 1С:Отчетность или изменение реквизитов. Нам надо заявить об изменении реквизитов подключения и замене сертификата.
3. Кликните «Руководитель» и выберите владельца сертификата. Поставьте галочку «Сертификат электронной подписи» и «Использовать существующий». Зайдите в «Выбрать» и в открывшемся окне выберите нужную ЭЦП.
4. Проверьте данные. Ф.И.О. владельца и наличие отметки «Сертификат ЭП» и «Использовать существующий» обязательны.
5. Уберите галочку «Подключить» рядом с 1С:ЭДО. Нажмите «Далее» и снимите отметку «Продление лицензии», если нет отметки о ее истечении.
6. Подпишите и отправьте заявление. Оно попадет в обработку. Свяжитесь с менеджером 1С:Отчетность и сообщите о подаче заявления.
7. Примите в программе обработанную заявку. Зайдите в список заявок и нажмите «Обновить статусы заявлений». Чтобы применить новые настройки, нажмите «Настроить автоматически».

Как установить криптопровайдер для электронной подписи

Чтобы использовать ЭП, надо установить программное обеспечение, к примеру, КриптоПро CSP. Для загрузки и проверки ЭП онлайн на порталах, площадках и информационных системах понадобится плагин. Его используют для создания и проверки ЭП. Плагин поддерживает работу с алгоритмами, встроенными в операционную систему и установленными пользователем на ПК.

Как зайти в ЕИС по сертификату электронной подписи

В Единой информационной системе закупок нельзя работать без ЭЦП. Для пользователей ЕИС нужна УКЭП.

Что такое удостоверяющий центр электронной подписи

Удостоверяющий центр — это офис аккредитованной компании, которая выпускает сертификат электронной подписи. Ключ ЭП владелец генерирует самостоятельно. УЦ есть у ФНС, Федерального казначейства и Центробанка. Физлица обращаются за личными ЭП в коммерческие удостоверяющие центры, которые прошли аккредитацию по новым правилам и попали в перечень Минкомсвязи.

Со списком аккредитованных УЦ можно ознакомиться на сайте Минкомсвязи.

Как настроить электронную подпись

Чтобы настроить ЭП, необходимо:

1. Получить сертификат в ФНС, у доверенных лиц или в коммерческом УЦ.
2. Настроить компьютер и браузер для работы с ЭП.
3. Скачать и загрузить криптопровайдер.
4. Установить ЭП, корневой, промежуточный и личный сертификат подписи на ПК.
5. Использовать носитель с ЭП при подписании документов. Обеспечивать сохранность токена.

Распространенные ошибки и возможные решения

Электронная подпись не найдена на Госуслугах

Если ЭП нет на Госуслугах, проверьте, подключен ли носитель и установлена ли подпись на ПК. Если нет, установите ЭП по инструкции. Кроме того, загрузите актуальную версию плагина Госуслуг и удалите с компьютера прошлый релиз.

Компьютер не видит сертификат электронной подписи

Для работы с ЭП надо подключить токен и ввести пароль — провести двухфакторную идентификацию. Другой вариант — записать необходимые компоненты в реестр ПК и пользоваться ЭП без физического носителя. Но этот вариант небезопасен из-за возможной компрометации подписи.

На практике часто возникает проблема, когда пользователь не видит ЭЦП при подписании. В таблице — список возможных ошибок и варианты их решения.

Не подключен носитель

Присоедините токен к компьютеру через USB-порт

Не установлено СКЗИ

Установите криптопровайдер по инструкции

Не установлен драйвер носителя

Установите специальную утилиту по инструкции. Ее предоставляет УЦ, когда выдает подпись

На ПК не загружены сертификаты

Установите корневой, промежуточный и личный сертификаты

Не установлен плагин для браузера

Скачайте ПО на сайте КриптоПро и установите по инструкции

Электронная подпись не верифицирована

Если сертификат ЭП не верифицирован — определяется как непроверенный, переустановите корневой сертификат удостоверяющего центра.

СБИС не видит электронную подпись

Иногда при подписании электронного документа в карточке организации появляется сообщение «Выберите электронную подпись», но в окне нет ни одной ЭЦП. Если вы зарегистрировали подпись в СБИС, но она недоступна, появится сообщение «Найдена подпись, но ей нельзя воспользоваться». Нажмите «Показать» и узнаете, в чем проблема.

• носитель не подключен к ПК или подпись отсутствует на носителе. Вставьте в компьютер токен с ЭП и обновите страницу. Если подпись не отобразилась, проверьте, есть ли она на носителе. И обязательно проконтролируйте работу ЭП на другом компьютере или ноутбуке;
• ключ не определяется СКЗИ. Просмотрите, нет ли на ПК второй программы со средствами криптозащиты. Проверьте работу токена на другом устройстве, на котором тоже установлены драйвера и СКЗИ. Если носитель определился, но подпись не работает, обратитесь в техническую поддержку;
• ЭП уже зарегистрирована в СБИС. При регистрации подписи в списке отображаются только подписи, которые пока не записали в личном кабинете. Если список пуст, ЭЦП уже зарегистрировали. Закройте окно и продолжайте работу;
• отсутствует лицензия на СКЗИ. Проверьте лицензию: зайдите в «Пуск», откройте КриптоПро, затем «Управление лицензиями КриптоПро PKI» и в раздел КриптоПро CSP. Если срок действия лицензии истек или сведения о ней отсутствуют, свяжитесь с менеджером по поводу новой. Если уже получили лицензионное соглашение, введите серийный номер. Если серийный номер есть, но не отображается, его заблокировал производитель. Проверьте вашу лицензию на сайте криптопровайдера.

Версия сервиса электронной подписи устарела

Такая ошибка возникает, если браузер не доверяет сертификатам. Исправить проблему легко — вставьте в строку браузера chrome://flags/#allow-insecure-localhost. Этот же алгоритм используют и в Yandex, Edge и других браузерах, просто измените первое слово. Затем поменяйте параметр на Enable и перезапустите браузер.

Не генерируется электронная подпись в налоговой

Если работаете на сайте ФНС на одном ПК, но с несколькими сертификатами, чистите SSL при каждой смене ключа. Вот как это сделать: зайдите в «Сервис», в «Свойства браузера», затем «Содержание» и «Очистить SSL».

Если подпись ФНС не генерируется, сделайте диагностику ПК. Войдите по ссылке:

Теперь проверьте работу в настройках браузера. Включите поддержку шифрования по ГОСТ. Для этого зайдите в «Настройки», потом в «Системные» и в «Сеть». Проверьте, что не подключили https-сканирование в антивирусе. И если на ПК установлены другие средства криптозащиты, как пример, VipNet CSP, Континент-АП, удалите их. Другой вариант — перейти на другой компьютер и работать с ЭП там.

Каким ключом проверяется криптографическая электронная подпись

ЭП содержит закрытый и открытый ключи. Такая технология и обеспечивает безопасность шифрования данных. Если информацию перехватили, расшифровать ее практически невозможно.

Открытый ключ ЭП — сам цифровой код — доступен для всех пользователей. Сертификат открытого ключа используют для идентификации владельца и как исходные данные для шифрования. Он и является ключом проверки ЭП.

Открытую часть ЭП проверяют с помощью средств криптозащиты. То есть для проверки используют КриптоПро CSP или аналогичную программу.

Образцы документов об электронной подписи

Положение об использовании электронной подписи в организации

Соглашение об использовании простой электронной подписи

Скачать соглашение об использовании простой ЭП на примере Почта Банка

Приказ о наделении правом электронной подписи

Журнал учета электронных подписей

Доверенность на электронную подпись

Доверенность с электронной подписью нотариуса

Российское законодательство разрешает нотариусам заверять электронные документы. Фактическим вы сможете оформить доверенность, договор или другой документ в электронном виде и моментально передать получателю. К примеру, в электронной нотариальной доверенности содержится та же информация, что и в бумажной:

• дата составления;
• доверитель;
• доверенное лицо;
• перечень полномочий доверяемого;
• КЭП.

Равнозначность электронного документа бумажному для сделок в простой письменной форме и документов, удостоверяющих личность, заверять нельзя. Все остальные документы нотариус сможет заверить электронно, к примеру, лицензии, страховые документы, доверенности.

Вот как проходит процедура нотариального удостоверения электродокументов (ст. 44.2 закона № 4462-1 от 11.02.1993):

1. Нотариус удостоверяет личность заявителя по оригиналу паспорта.
2. Нотариус сканирует бумажный документ по правилам Минюста. Правильное составление бумаги он не проверяет, а только подтверждает равнозначность бумажного и электродокумента.
3. Для отсканированной копии создают УКЭП как отсоединенную подпись. Подписанный документ и ЭП к нему сохраняют в двух разных файлах. Если нужна подпись заявителя, он заверяет документ своей простой электронной подписью.
4. Электронный документ и подпись к нему записывают на съемный носитель или отправляют на нужную электронку.

Электронная подпись на сотрудника

Чтобы подписывать документы от своего имени, руководитель или ИП назначают ответственных сотрудников — бухгалтеров, экономистов, юристов, кадровиков и других специалистов. Таким сотрудникам понадобится личная ЭП: ее оформляют в аккредитованном коммерческом УЦ. До 31.08.2023 действует ЭП на сотрудника с привязкой к организации.

С 01.09.2023 сотрудники начнут подписывать рабочие документы личной ЭП физлица, привязки к организации у такого ключа нет. Еще понадобится машиночитаемая доверенность. МЧД нужна для сдачи отчетности, подписания документов и совершения других действий от имени организации.

Машиночитаемая доверенность — это электродоверенность, которая дает права сотруднику выполнять действия от лица организации. МЧД подписывают УКЭП руководителя компании. Если отправляете отчет или рабочий документ, обязательно приложите МЧД, тогда личную ЭП сотрудника примут как юридически значимую визу.

Электронная подпись для суда

Документы и запросы в арбитражные суды подают через систему «Мой арбитр». Адвокатам, арбитражным управляющим и штатным юристам компании для работы с судебными органами нужна УКЭП.

КЭП понадобится и для взаимодействия с судами общей юрисдикции через систему ГАС «Правосудие». Через эту систему работают:

• с Верховным Судом РФ;
• Федеральными судами общей юрисдикции;
• Федеральными арбитражным судами;
• мировыми судьями;
• Советом судей Российской Федерации;
• Высшей квалификационной коллегией судей РФ;
• Судебным департаментом при Верховном Суде РФ.

Электронная подпись для Казначейства

Должностные лица госорганов, руководство бюджетных, автономных и казенных учреждений получают УКЭП в удостоверяющем центе Федерального казначейства ( Приказ ФК № 21н от 15.06.2021 ). Ключ и сертификаты выдают по специальным правилам казначеев. Заявление и подтверждающие документы надо подавать в ТОФК — территориальный отдел Федерального казначейства.

Если коммерческим организациям и ИП выделяют средства из бюджета любого уровня с обычным или расширенным казначейским сопровождением, им тоже надо получить КЭП в Федеральном казначействе.

Электронная подпись для участия в торгах

Для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ организации и ИП используют УКЭП, которые они оформили в УЦ ФНС. Самозанятые и физлица, которые участвуют в закупках, получают подпись для тендеров в коммерческих удостоверяющих центрах. ЭЦП используется при отправке заявок, подписании контрактов и всех закрывающих документов.

Электронная подпись Почты России

В отделениях Почты России действует ускоренная схема получения посылок. Для этого нужна простая электронная подпись: ее автоматически генерируют при каждом получении посылок. Получателю приходит цифровой код в SMS-сообщении. Это и есть ПЭП.

Электронная подпись для «Честного знака»

Национальную систему «Честный знак» ввели для маркировки и отслеживания товаров ( 381-ФЗ от 28.12.2009 ). Для «Честного знака» производителям и продавцам товаров понадобится УКЭП. Ее надо оформить в ИФНС или у доверенных представителей УЦ ФНС на руководителя компании или предпринимателя.

Электронная подпись для Росреестра

Все действия в системе Росреестра совершают с только с УКЭП. Руководители организаций и предприниматели получают КЭП в удостоверяющем центре ФНС, а физлица — в коммерческих УЦ.

Электронная подпись в различных сервисах

Электронная подпись КриптоПро

Для подписания электродокументов чаще всего используют программы КриптоПро. Запустите «Инструменты КриптоПро» и найдите утилиты, которые понадобятся для работы с ЭП с учетом специфики вашей деятельности и ЭДО.

Затем установите ЭЦП и все сертификаты — корневой, промежуточный и личный. При подписании электродокумента заходите в криптопровайдер и нажимайте «Подписать».

Электронная подпись через «Госключ»

Для подписания электродокументов с телефона используют цифровой сервис «Госключ». Скачайте мобильное приложение и получите через него УКЭП или УНЭП.

После установки приложения система запросит доступ к камере, файлам и настройкам. Личные данные не требуются, поскольку для использования «Госключа» нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах.

Если у вас уже есть ЭП, воспользуйтесь ей при подписании документов через «Госключ». Если ЭЦП нет, получите ключ и сертификат в мобильном приложении. Посещать УЦ и предоставлять бумажные документы не надо. Действует такая ЭЦП 1 год, а после окончания срока действия система предложит бесплатный перевыпуск.

Электронная подпись СБИС

СБИС — это система обмена электродокументами между организациями. Для работы используют УКЭП и УНЭП. Тариф каждый пользователь выбирает сам, в зависимости от того, для чего ему нужна ЭП — сдачи отчетности, ЭДО с госорганами и контрагентами, проведения финансовых операций.

Электронная подпись Sign me

Sign me — сервис для получения облачной ЭП для электродокументов. У сервиса есть API, через него проводится подключение к любой программе ЭДО. Если не хотите работать с API, воспользуйтесь десктопным клиентом и расширением для почты MS Outlook.

Чтобы получить ЭП в Sign me, зарегистрируйтесь как физическое лицо, организация или предприниматель. Проведите идентификацию в офисе компании или через выездного представителя. Понадобятся СНИЛС, паспорт и ИНН.

Заполните анкету, получите SMS с паролем. Активируйте учетную запись первичным паролем, но потом обязательно задайте собственный пароль для защиты информации. Затем пройдите авторизацию и приступайте к подписанию документов.

Электронная подпись от Технокада

Технокад — это электронный сервис подписи документов. ПО используют для взаимодействия физлиц, организаций с кадастровыми, регистрационными и другими госорганами. В личном кабинете пользователь Технокада получает доступ к дистрибутивам, личным данным и к техподдержке.

Электронная подпись от Сбербанка

Сбербанк — одно из доверенных лиц ФНС. У Сбера есть собственный удостоверяющий центр, который выдает ЭП. Тип ЭЦП и тариф владелец подбирает с учетом собственных потребностей. Для получения ключа понадобится сертифицированный токен, паспорт, СНИЛС и свидетельство о регистрации или лист записи организации или ИП.

Чтобы оформить ЭП, зайдите в личный кабинет СберБизнес, найдите кнопку «Документооборот» и нажмите на нее. Эта функция бесплатная.

На странице ЛК появится баннер с предложениями по ЭП, нажмите на кнопку «Выпустить». Если баннера нет, перейдите в раздел «Электронные подписи» и нажмите там на кнопку «Получить».

Система проведет технический анализ и предложит скачать недостающие ПО и сервисы. Как только подготовите рабочее место, нажмите «Продолжить». Загрузите скан паспорта, введите сведения о руководителе, реквизиты свидетельства о госрегистрации или листа записи, адрес в соответствии с ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Укажите информацию о владельце сертификата и прикрепите СНИЛС. Получите предупреждение от КриптоПро и дождитесь ответа от УЦ, сообщение приходит в течение нескольких минут. Подтвердите личность в ближайшем отделении или через платного курьера.

Электронная подпись Такском

Такском — один из удостоверяющих центров, аккредитованных по новым правилам. Выдают все виды ЭЦП. Тариф пользователь выбирает сам. Кроме того, УЦ предоставляет набор услуг для работы с ЭП, то есть проводит полную подготовку к работе с ключами и сертификатами. Токен входит в стоимость.

Электронная подпись от Контура

УЦ Контур выдает любые виды ЭП. Есть тарифы для участия в торгах, для руководителей и предпринимателей, для отчетности и бизнеса, для физлиц. Техподдержка входит в стоимость каждого тарифа.

Электронная подпись Тинькофф

Тинькофф оформляет УКЭП для руководителей компаний и ИП. Банк получил статус доверенного лица от УЦ ФНС. Порядок оформления ЭЦП практически ничем не отличается от других УЦ. Вот как сделать ЭП Тинькофф:

1. Авторизоваться в личном кабинете. Подать онлайн-заявку.
2. Дождаться звонка от менеджера и договориться о времени получения КЭП.
3. Забрать УКЭП в удостоверяющем центре.

Электронная подпись ВТБ

ВТБ тоже оформляет УКЭП для бизнеса как доверенное лицо УЦ ФНС. Если у вас есть расчетный счет в ВТБ или вы собираетесь его открыть, сертификат выпустят бесплатно. Но надо приобрести токен с модулем NFC.

Электронная подпись Почта Банка

Банк и клиент заключают соглашение об использовании простой электронной подписи для ЭДО. Когда вы обращаетесь в Почта Банк, то подписываете заявление. В нем есть ваши персональные данные и согласие на предоставление кредита или кредитной карты.

По сути, соглашение — это публичная оферта Почта Банка, чтобы использовать ПЭП для операций с физлицами. Предложение начинает работать, как только клиент подпишет соглашение, а действует оно бессрочно.

Электронная подпись Альфа-Банка

Альфа-Банк тоже выдает ЭП:

• юрлицам и предпринимателям — для бизнеса;
• физлицам — для личных целей.

Если хотите сделать ЭЦП через Альфа-Банк, выберите тип подписи, отправьте онлайн-заявку и купите токен. Но учтите, что в Альфа-Банке делают НЭП через криптографию RSA — ее используют только для операций в Альфа-Банке. Получить УКЭП для остальных онлайн-систем у этого банка не получится, за ней надо обращаться в аккредитованный удостоверяющий центр.

2023-03-31 08:05:12

Некоторые сертификаты вы сможете хранить только на токене. К примеру, сертификаты для работы с ФТС нельзя записывать на обычную флешку. На сертифицированный токен записывают и сертификат для работы в системе учета алкогольной продукции ЕГАИС ФСРАР.

Как распечатать документ с эцп

SIG файл — создаем, подписываем, проверяем и просматриваем документ ЭЦП

Как выглядит на документе электронная цифровая подпись

Работа с электронной подписью удобна и для физических, и для юридических лиц.

Использование реквизита снижает затраты времени и финансов на заверение документов и отправку их в различные государственные органы, позволяет вести электронный документооборот и т.п.

На документе ЭП может отражаться в виде печати или штампа, и иметь дополнительно поле для эмблемы или штамп времени. А документ с ЭП действителен как в электронной форме, так и в распечатанной.

Как выглядит ЭЦП на документе

Электронная подпись представляет собой уникальную последовательностиь символов. Она выступает в роли обязательного реквизита, проставляемого на официальных электронных документах. Для формирования подписи используются надежные криптографические методы и математические вычисления, а программное обеспечение имеет сертификацию ФСБ.

Существует 3 вида ЭЦП:

• простая;
• неквалифицированная;
• квалифицированная.

Простая электронная подпись (ПЭП) — это код или пароль, созданный системой, и отправленный на телефон или на электронный адрес пользователя. Обычно используется на сайтах для подтверждения действия. Неквалифицированная подпись (НЭП) отличается тем, что требует подтверждения личности клиента, и формируется при помощи криптографического преобразования.

Самая надежная — квалифицированная цифровая подпись (КЭП). Она подтверждается сертификатом проверки, имеет закрытый и открытый ключ, и наделяет документ полной юридической силой.

Сертификат ключа — это файл с расширением .crt, содержащий информацию о владельце, отпечаток сертификата и сроки действия подписи.

Электронная подпись на документе выглядит как:

• последовательность букв или цифр, которая соответствует ключу, указанному в сертификате;
• графическая картинка или штамп с указанием подписи владельца сертификата.

Самой надежной является невидимая ЭП, которая визуально не определяется. Она применяется при составлении документов MS Word, Excel, и генерируется автоматически. Установить ее наличие можно по отметке, которая появляется в графе «состояние».

Примером того, как выглядит усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись, является выписка ЕГРЮЛ, заверенная ФНС. Подпись тут представляет собой печать с указанием номера сертификата, владельца, срока действия ЭП.

Как выглядит документ, подписанный ЭЦП:

Что включает штамп на визуализации ЭД

Согласно ГОСТу Р-7.0.97-2016 от 1.07.2018 г. в форме электронной подписи должна содержаться новая форма с атрибутом «отметка об электронной подписи». Она обязательна для любого ЭД при его визуализации, сканировании или на печати в том месте, где обычно подпись проставляется на бумаге от руки.

Отметку ставят на документе, подписанном электронной подписью, который представляет собой:

• распечатку электронного контракта;
• распечатку протокола рассмотрения заявок и их оценку для участия в торгах на ЭТП;
• ответы на запросы контролирующих органов.

Штамп электронной подписи обязательно включает такие реквизиты, как:

• номер сертификата ключа подписи;
• ФИО владельца ЭЦП;
• срок окончания действия сертификата;
• фразу о том, что документ подписан ЭП.

Дополнительно штамп может содержать эмблему:

По требованиям стандарта отметка об электронной подписи должна быть читаемой, а ее элементы не должны пересекаться или накладываться друг на друга.

Как поставить отметку

Обычно для постановки отметки об электронной подписи используется два варианта:

• изготовление штампа с последующей вставкой его в копии;
• настройка подписи в MS Office.

Чтобы настроить ЭЦП через MS Office нужно в открытом документе перейти в подменю «Вкладка» и выбрать «Строка подписи»:

Далее выбрать «подписание»:

Если изготавливается штамп, то в копию он вставляется обычным способом через вставку картинки или рисунка и размещается на нужном месте.

Что такое штамп времени

Клиенты системы КриптоПро TSP могут дополнительно получать штампы времени. В роли подписанных данных выступает значение хэш-функции и время проставления штампа. Реквизит связан с ЭД, на который он выдан, и обеспечивает его целостность.

Для выдачи штампом и реализации сервиса на базе КриптоПро необходимо создать отдельный сервер TSP и добавить КриптоПро TSP Client в ПО рабочего места.

Преимущество штампа времени:

• фиксация времени создания ЭД;
• фиксация времени формирования ЭЦП;
• фиксация времени проведения операции по обработке ЭД;
• долговременное хранение ЭД (даже после истечения срока действия сертификата ЭП пользователя).

При открытии документа и просмотре сведений об ЭЦП штамп времени будет выглядеть так:

Работа с протоколом TSP проста, и основывается на взаимодействии с сервером по типу «запрос-ответ». Пользователь создает запрос, посылая его серверу, и получает ответ, в котором содержится сформированный штамп времени. Если произошла ошибка, то вместо штампа в ответе будет указан код ошибки.

Обязательно или нет соблюдение ГОСТа

Существует ГОСТ для электронной подписи. В едином реестре он числится под номером 7.0.97-2016. Стандарт содержит правила формирования документов как в бумажном, так и в электронном виде, и рассматривает такие вопросы, как:

• расположение на носителе необходимых реквизитов;
• требования к созданию и оформлению ЭД, включая использование ИТ.

Выписка из ЕГРН с ЭЦП (электронной цифровой подписью)

Интернет окончательно завоевал мир. Не обошло это стороной и госуслуги.

Раньше, всего несколько лет назад, чтобы получить такой элементарный документ как выписку из ЕГРН (старое название — ЕГРП), например, на квартиру, нужно было:

• прийти с паспортом в Росреестр,
• простоять очередь, попасть на прием,
• сообщить кадастровый номер или адрес сотруднику Росреестра,
• дождаться заполнения заявления, подписать заявление,
• снова прийти через неделю в Росреестр, простоять очередь и по паспорту получить долгожданную выписку на квартиру или другую недвижимость.

Теперь, чтобы получить выписку из Росреестра нужен только доступ в интернет.

Заказать электронную выписку из ЕГРН с ЭЦП быстро и просто можно у нас на сайте по этой ссылке.

Многие думают, что Электронная подпись должна быть проставлена на самом документе в виде печати или какой-то отметки. Но это не так. Никакой подписи или печати в обычном ее понимании вы на документе не увидите.

Электронная цифровая подпись — это файл. На самой электронной выписке из ЕГРН визуально никакой подписи и печати не ставиться. Смысл ЭЦП состоит в том, чтобы сопоставить электронный файл-документ с файлом эл.

подписи, который приходит вместе в документом. Эти 2 файла связаны с друг другом путем криптографического шифрования.

В случае успешной проверки появится сообщение «Подлинность сертификата подтверждена» или «Подпись подтверждена»

Выписка с ЭЦП из Росреестра приходит в виде файла архива «.zip» с примерно таким заголовком «Response-80-39510011.zip». «Response» означает «ответ», а цифры – это номер ответа.

В этом архиве содержаться 2 файла:

• с расширением .sig – это файл электронной подписи,
• с расширением .zip – это архив с выпиской, которая закодирована в формате .xml

Если открыть архив «out_docs» .zip, то там и будет лежать сама выписка в формате .xml:

Чтобы посмотреть на примере как это выглядит можно скачать образец выписки из ЕГРН с ЭЦП (архив .rar).

Заказать выписку с ЭЦП можно по этой ссылке.

Существует несколько способов проверки электронной подписи. И у всех способов одна цель — сопоставить полученный электронный документ (выписку ЕГРН) и файлом электронной подписи.

Проверка ЭЦП с помощью сайта Контур: 4 простых шага

1. Заходим на сайт https://crypto.kontur.ru/verify
2. Прикрепляем xml-документ в zip-архиве. Обратите внимание: именно в zip-архиве. Не нужно из архива доставать xml-файл!
3. Прикрепляем электронную подпись sig-файл.
4. Нажимаем кнопку «Проверить подпись. »

Если всё прошло успешно, должна появиться надпись с галочкой «Подпись подтверждена». Ниже на скриншотах можете посмотреть как это выглядит.

Как распечатать ЭЦП (протокол проверки подписи)

На проверочной странице сайта Контур есть также полезная функция «Скачать протокол».

Если нажать кнопку «Скачать протокол» — можно скачать в формате PDFПротокол проверки электронной подписи, который можно потом распечатать. Вот как это выглядит:

Проверка ЭЦП с помощью сайта Госуслуги

Относительно недавно на сайте Госуслуг появился сервис «Проверка электронной подписи электронного документа».

Как им пользоваться:

1. Заходим по ссылке https://www.gosuslugi.ru/eds
2. Прикрепляем xml-документ в zip-архиве. Обратите внимание: именно в zip-архиве. Не нужно из архива доставать xml-файл!
3. Прикрепляем электронную подпись sig-файл.
4. Нажимаем кнопку «Проверить.»

Если всё прошло успешно, должна появиться надпись «Электронная подпись действительна» и вот такой результат:

Единственным минусом такой проверки является то, что невозможно на бумаге распечатать результаты проверки.

Проверка ЭЦП на старом сайте Госуслуг

Альтернативный способ проверки ЭЦП можно найти на старый сайт Госуслуг по этой ссылке — https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/

1. Проверить электронную подпись. Нужно выбрать «Подтверждение подлинности ЭП – сертификата. Прикрепить sig-файл, ввести проверочный код и нажать «Проверить». Если все хорошо – появится сообщение «Подлинность сертификата подтверждена».

1. Проверить электронный документ вместе с электронной подписью. Для этой проверки нужно выбрать вкладку «Подтверждение подлинности ЭП: электронного документа. ЭП — отсоединенная, в формате PKCS#7». Затем нужно прикрепить zip-архив c выпиской в формате xml, и прикрепить sig-файл с электронной подписью. Потом ввести проверочный код и нажать «Проверить». Если проверка прошла успешно – появится сообщение «Подлинность документа подтверждена».

Как открыть выписку xml-файл

Способ 1. Саму выписку (xml-файл) можно открыть с помощью любого браузера: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera. Но для этого в браузере должны стоять разрешения для открытия таких файлов.

Способ 2. Если с помощью браузера не получается – можно воспользоваться сервисом Росреестра «Проверка электронного документа» — https://rosreestr.ru/wps/portal/cc_vizualisation

1. Нужно прикрепить xml-файл и нажать кнопку «Проверить».
2. Потом нажать ссылку «Показать в человекочитаемом формате». После этого выписка откроется.

Также с помощью этого сервиса можно также проверить подлинность ЭЦП.

Для этого нужно одновременно прикрепить xml-файл выписки и sig-файл ЭЦП и нажать кнопку «Проверить».

Однако, этот сервис может работать некорректно и появится такое уведомление: «Проверку цифровой подписи не удалось выполнить в полном объеме. Сертификат, которым подписан документ, был выдан более года назад, либо xml-файл и sig-файл не соответствуют друг другу».

Однако, это вовсе не означает, что выписка и подпись не действительные. Все это обусловлено техническими причинами Росреестра. На момент написания этой статьи сервис не работал. Надеемся, что Росреестр исправит скоро все ошибки и все заработает как и должно быть.

Имеет ли выписка из ЕГРН с ЭЦП юридическую силу?

При проверке документа (выписки) с ЭЦП на сайте госуслуг имеется сообщение следующего содержания: «Предоставляемая услуга носит информационный характер и не может быть использована в качестве доказательств в судах различных инстанций».

Несмотря на это, по нашей практике, суды все равно принимают выписки, полученные в электронном виде. Для этого ее нужно перевести в pdf-формат, распечатать и в таком виде принести в суд.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях

«Электронный документооборот в России — это когда ты распечатываешь документы, чтобы подписать и снова отсканировать» — Офтоп на vc.ru

Разбор видов электронной подписи документов для физлиц и бизнеса.

Есть несколько вариантов электронной подписи (ЭП), которыми можно пользоваться: в одних случаях достаточно «нарисовать» подпись в присланном документе, в других отправить код из SMS или ввести логин и пароль. А в серьёзных случаях необходимо зарегистрировать персональную ЭП. Разделим обмен электронных документов на два вида: обмен сканами и обмен документами.

Обмен сканами

Задача: присланный документ нужно распечатать, поставить подпись и отправить назад скан с подписью.

Это самый простой способ, который используется в некоторых организациях, где юридическая сила документа не так важна, а все договорённости условные. К примеру, так можно расписаться на документах курьерской службы для прохождения посылки на таможне.

Решение: вместо сканирования документа можно подставить заранее созданную подпись-картинку. Для этого достаточно аккуратно и крупно расписаться на белом листе бумаги, отсканировать подпись в высоком разрешении и сохранить в формате JPG или PNG.

Подпись вставляется в Microsoft Office, Adobe PDF Reader или Photoshop.

Microsoft Office

• Откройте нужный документ.
• На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рисунки».
• Выберите отсканированную подпись и разместите в нужном месте документа.
• Сохраните готовый файл.

Adobe PDF Reader

• Откройте документ PDF или форму, которую необходимо подписать.
• Выберите «Инструменты» — «Заполнить и подписать».
• Выберите нужный вариант. PDF Reader может не только вставить готовую подпись-изображение, но и нарисовать её мышью или на сенсорном экране, а также напечатать.
• Нажмите кнопку «Применить», затем щёлкните в том месте документа PDF, где требуется добавить подпись или инициалы.
• Сохраните готовый документ в PNG.

Adobe Sign

Это компонент облачного сервиса Adobe Document Cloud для электронных подписей. Он позволяет отправлять, отслеживать и быстро подписывать документы через браузер и мобильные устройства.

Функциональность схожа с PDF Reader: можно поставить рукописную подпись на экране смартфона, выбрать готовое изображение, сфотографировать подпись с другого документа или использовать специальный рукописный шрифт. Adobe Sign интегрируется в другие офисные приложения, например, Microsoft Word и PowerPoint.

Adobe Photoshop

• Откройте PDF-файл (документ Word можно сохранить в PDF-формате).
• Перетащите изображение с подписью на рабочую область и разместите в нужном месте документа.
• Сохраните готовый файл.

Обычная подпись (как электронная, так и физическая) служит только для упрощённой валидации данных и основана на доверии обеих сторон: в суде можно назвать скан и подпись подделкой, оспорив договор.

Поэтому к подписи добавляют другие способы защиты от подделки: отправлять письма можно только с указанной почты с сохранением времени и даты отправки, а в некоторых случаях компании могут попросить отправить физическую копию по указанному адресу.

Обмен электронными документами

Любой документ, обладающий юридической силой, нужно подписывать сертифицированной электронной подписью.

У неё есть два криптоключа: закрытый, которым подписывается документ, хранится только у владельца, а открытым проверяется реальность подписи.

Поскольку закрытый ключ находится только у хозяина, это достаточная гарантия безопасности. Правда, владелец может потерять свой ключ, но это считается его проблемой.

Чем отличается электронная цифровая подпись (ЭЦП) от электронной подписи (ЭП)?

Ничем. ЭЦП и ЭП — это одно и то же. Определение «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) устарело. Термин ЭЦП был введён в 2002 году с принятием закона № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и утратил силу с 1 января 2014 года, когда вступил в силу закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Где можно использовать ЭП

• Электронная отчётность в государственные органы: таможню, налоговую, внебюджетные фонды, органы статистики и учёта и другие.
• Электронные торги: для регистрации на площадках, отправки заявок и подписания контрактов.
• ЕГАИС: ЭП требуется для работы в системе, документам присваивается электронная подпись, они приобретают юридическую силу.
• Корпоративный документооборот: ЭП — аналог физической подписи, поэтому любой документ внутри организации можно подписывать и отправлять в электронном виде.
• Электронная регистрация сделок с недвижимостью: регистрация сделок по купле-продаже и получения выписок из ЕГРП о сделках с переходом прав. Это дешевле и быстрее.
• Госуслуги. С помощью ЭП можно отправлять обращения и заявления в государственные и муниципальные органы: «электронное правительство», «электронный гражданин».

Виды электронной подписи

В России в электронном документообороте существует три вида электронной подписи.

Простая

Это обычные коды доступа из SMS, логин и пароль от почты или аккаунта. Чаще всего используется в банковских операциях, для получения госуслуг, для заверения документов внутри компании.

Она приравнивается к физической подписи, если существует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками документооборота заключено соглашение.

В нём нужно описать правила, по которым определяют автора подписи, а также его обязанности.

Иногда пользователю нужно дополнительно подтверждать свою личность, к примеру, для регистрации на Госуслугах нужно прийти в центр регистрации с паспортом.

Простую электронную подпись нельзя использовать для подписи электронных документов, так как это простая пара из логина и пароля, инструментов для подписывания документов нет.

Усиленная неквалифицированная (НЭП)

Персональная ЭЦП с закрытым ключом, который хранится на носителе. Выдаётся в удостоверяющих центрах. Позволяет подписывать документы любой организации, с которой ведётся электронный документооборот, а также участвовать в госзакупках.

Чтобы заверенные НЭП документы считались равноценными физическим, сторонам нужно заключить соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании её юридической силы. Но, к примеру, налоговая в любом виде не признаёт документ с НЭП равнозначным бумажному.

Список аккредитованных удостоверяющих центров на сайте Госуслуг.

Усиленная квалифицированная (КЭП)

Полноценная электронная подпись с юридической силой. Имеет дополнительный сертификат ФСБ, ПО для работы с КЭП сертифицировано КЭП, выдаётся в аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центрах.

Позволяет сдавать в электронном виде отчётность в контролирующие органы, обмениваться документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или внешними контрагентами, участвовать в качестве поставщика и заказчика в торгах, работать в государственных ИС: Росреестр, Росаккредитация, ГИС ГМП, ФТС, ГИС ЖКХ, Главкоэкспертиза и других.

Ряд документов налогового и бухгалтерского учёта может быть подписан только квалифицированной электронной подписью, например, годовая бухгалтерская отчётность, налоговые декларации, заявления о постановке на налоговый учёт, возврате (зачёте) сумм излишне уплаченных налогов, сборов и страховых взносов и так далее.

Как получить подпись

Для получения ЭП нужно обратиться в любой удостоверяющий центр.

Перечень документов для физических лиц (ИП)

• заявление на выдачу ЭП;
• паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Перечень документов для юридических лиц

• заявление на выдачу ЭП;
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН);
• выписка из ЕГРЮЛ, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);
• паспорт гражданина РФ — будущего владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП.

Как подписывать документы ЭП

• Окончательная версия документа для подписи. После создания ЭП вносить в него изменения нельзя.
• Сертификат ЭП, который выдаётся в аккредитационных центрах.
• Приложения для создания ЭП и работы с ней.

В России можно использовать криптопровайдеры, сертифицированные ФСБ. Наиболее распространены на рынке «КриптоПРО CSP» и ViPNet CSP, которыми рекомендуется пользоваться для максимальной совместимости различных ЭП.

Вариант 1: плагины для Office и Adobe PDF

Если нужно подписать документ в формате Word или Excel — трудовой договор, иск в арбитраж, заявление в учебное учреждение, можно использовать модуль «КриптоПро Office Signature». После установки документы подписываются следующим образом:

• Выбираем пункт «Сервис», переходим в «Параметры». На вкладке «Безопасность» нажимаем «Цифровые подписи».
• Выбираем установленный на компьютере сертификат электронной подписи.
• Создаём электронную подпись: нажимаем «Подписать», вводим выданный ключ-пароль.
• Сохраняем документ.

Подробная инструкция — по ссылке.

Однако в разных версиях Office результат проверки может быть некорректным.

Для PDF-файлов используется бесплатный модуль «КриптоПро PDF» для Adobe Reader:

• Установите модуль.
• Откройте документ.
• Выберите пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание».
• Выберите нужную подпись и место в документе.

Подробная инструкция — по ссылке.

Вариант 2: установить отдельную программу для создания подписи

Для подписывания файлов любых форматов нужно устанавливать отдельные программы. К примеру, «КриптоАРМ» или связку VipNet CryptoFile вместе с VipNet CSP. Обе программы предлагают схожую функциональность.

«КриптоАРМ»

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

• Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
• Формат подписи: присоединённая или отсоединённая. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением .sig.
• Сертификат, которым нужно подписать документ.

В бесплатной версии «КриптоАРМ» можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

ViPNet CSP и CryptoFile

Чтобы пользоваться сервисами, нужно оформить заявку, ссылки на скачивание и серийные ключи придут на почту, это бесплатно.

После запуска и регистрации CryptoFile нужно добавить личный сертификат для работы с ЭП и сертификаты получателей. Для добавления собственного сертификата в «Настройках» нужно нажать кнопку «Задать» и выбрать файл, полученный в аккредитационном центре. Сертификаты получателей устанавливаются в систему вручную, добавляются в настройках, раздел «Список сертификатов получателей».

После этой процедуры можно подписывать файлы. Процедура аналогична «КриптоАРМ»: можно подписывать через окно программы, можно из контекстного меню. Подробная инструкция от VipNet.

Вариант 3: использовать веб-сервисы

Подписать документ любого формата можно через сервис «Контур.Крипто».

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов.

Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

• Загрузить в сервис документ, который нужно подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.
• Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в «Контур.Крипто» можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.
• Создать файл подписи. После того как вы нажмёте кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и расширением .sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.
• Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохранённый в «Контур.Крипто». Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовый сервис.

Что учесть при использовании «Контур.Крипто»:

• В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
• В сервисе можно создать только отсоединённую подпись.
• «Контур.Крипто» работает только в Windows.
• Проверить подпись, созданную в «Контур.Крипто», можно в любой программе, которая работает с отсоединёнными электронными подписями.

Использование электронной подписи для подписывания документов: как поставить ЭЦП

Электронная цифровая подпись используется для защиты документа от подделки. Существуют подписи открытого и закрытого типа. Как пользоваться электронной подписью, а также как выглядит документ, подписанный ЭЦП, будет рассмотрено в этом материале.

Что такое ЭЦП

Электронной подписью называют реквизит для документации, которая представлена на цифровом носителе, например, на компьютере или флешке. Шифр предназначен для того, чтобы защитить документацию от подделки, так как он помогает:

• установить личность владельца, который подписывается такой подписью в электронном виде;
• подтвердить, что на бумагах, представленных в электронном виде, нет искажения информации.

Обратите внимание! Электронный ключ может быть использован для обращения в государственные органы через онлайн-сайты. Использовать такой вид подписи разрешено для сдачи отчетности через интернет. Если соблюдать некоторые правила, то ЭЦП можно подписываться, как личной росписью на документации.

Электронный вариант подписи может быть использован для того, чтобы после составления бумаг для арбитражного суда или же подписания договора, у сторон не было сомнений, что в бумагах нет искажений. Существует определенная инструкция использования такого ключа, но сначала гражданину придется пройти процедуру сертифицирования.

Сертификат будет являться подтверждением того, что юридическому или физическому лицу принадлежит данная подпись. Существуют специальные удостоверяющие центры, которые уполномочены выдавать сертификаты, если же такого центра нет, следует обратиться к представителям.

Можно выделить два вида ключей:

• открытого типа;
• закрытого типа.

Если ключ является закрытым, или же существует пароль для получения доступа к росписи, сообщать код строго запрещено посторонним лицам. Пароль должен знать только владелец, чтобы можно было проверить подлинность установленного шифра на документе.

Изучив положения ФЗ №63, можно увидеть, что существует несколько ЭП:

• простая. Чаще такой вариант предлагают для физических лиц. Она устанавливается на важных бумагах с помощью специального кода. Код предоставляется гражданину при обращении в удостоверяющий центр;
• неквалифицированная (усиленная). Чтобы получить такой вариант кода, надо сначала информацию преобразовать с помощью криптографии. Если после написания данные будут изменены, то такой код поможет выявить этот факт. Кроме того, можно идентифицировать личность, которая поставила шифр в документе;
• квалифицированная (усиленная). Такой вариант практически аналогичен с предыдущим, но используют здесь только специальные коды, которые были сертифицированы ФСБ.

Можно ли претензию направить по электронной почте

Нормативно-правовое поле использования

Перед тем как пользоваться ЭЦП, следует выяснить, какие нормативно-правовые акты рассказывают о применении такого шифра для важных бумаг:

• в статьях 160, 434, 847 Гражданского кодекса страны указано, как используются электронные коды в документации;
• существует Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи», он был принят 06. 04. 2011 г. В законе четко прописаны правила использования шифра при оказании разного рода услуг и при совершении сделок;
• Федеральный закон №402-ФЗ принятый 06. 12. 2011 г. В нем прописаны основные правила оформления цифровых документов в бухгалтерии;
• еще один Федеральный закон №149-ФЗ, принятый 27. 07. 2006 г. В нем описывается понятие ЭЦП, а также рассказано о других нюансах, связанных с ней.

Подать исковое заявление в суд через интернет

Обратите внимание! Подписывать электронным кодом можно документы такого типа, как договора, обращения в суд и другое. Использовать шифр можно в документе ПДФ, а также в файле word.

Каждый документ может иметь юридическую силу только в определенном случае. На бумагах должны присутствовать следующие реквизиты:

Подписание бумаг принято производить на бумажном носителе, но в данный момент речь идет об ЭЦП. Такой код станет гарантией того, что в документацию не вносились изменения после написания, а также целостности информации.

Стоит учесть, что формализованные и неформализованные бумаги приобретают юридическую силу по определенным факторам. Неформализованная документация может быть подписана квалифицированной ЭП, в этом случае она становится легитимной.

Если говорить о формализованных договорах и письмах, то они должны быть подписаны квалифицированной ЭП.

Перед тем как подписать ЭЦП ворд, следует выяснить, как правильно использовать такой шифр. Объяснять все детали процесса работы такого кода не обязательно, пользователю достаточно знать, как применять ЭП на практике:

Обратите внимание! Когда сертификат будет получен, на компьютер устанавливается программа криптопровайдер.

Как распечатать документ с электронной подписью

Электронный вариант подписи может быть использован для того, чтобы после составления бумаг для арбитражного суда или же подписания договора, у сторон не было сомнений, что в бумагах нет искажений. Существует определенная инструкция использования такого ключа, но сначала гражданину придется пройти процедуру сертифицирования.

Сертификат будет являться подтверждением того, что юридическому или физическому лицу принадлежит данная подпись. Существуют специальные удостоверяющие центры, которые уполномочены выдавать сертификаты, если же такого центра нет, следует обратиться к представителям.

Можно выделить два вида ключей:

• открытого типа;
• закрытого типа.

Если ключ является закрытым, или же существует пароль для получения доступа к росписи, сообщать код строго запрещено посторонним лицам. Пароль должен знать только владелец, чтобы можно было проверить подлинность установленного шифра на документе.

Изучив положения ФЗ №63, можно увидеть, что существует несколько ЭП:

• простая. Чаще такой вариант предлагают для физических лиц. Она устанавливается на важных бумагах с помощью специального кода. Код предоставляется гражданину при обращении в удостоверяющий центр;
• неквалифицированная (усиленная). Чтобы получить такой вариант кода, надо сначала информацию преобразовать с помощью криптографии. Если после написания данные будут изменены, то такой код поможет выявить этот факт. Кроме того, можно идентифицировать личность, которая поставила шифр в документе;
• квалифицированная (усиленная). Такой вариант практически аналогичен с предыдущим, но используют здесь только специальные коды, которые были сертифицированы ФСБ.

Как ставить электронную подпись на документ

Не многие пользователи знают о том, что создать личную подпись можно даже в обычном файле Ворд. Если возник вопрос, как поставить электронную подпись на документ, то этот процесс не сложен. Стоит рассмотреть, как сделать это в Ворде:

• сначала следует расположить курсор мышки в том месте, где должна располагаться личная подпись;
• далее используется меню вставки, в котором пользователь выбирает пункт текста;
• пользователь должен найти пункт о подписи строки, в списке должна присутствовать строка MS Office;
• в диалоговое окно вводятся требуемые данные о том лице, которое проводит подпись документа;
• выбирается скан оригинальной подписи, а затем в поле со значком «х» вводится имя пользователя;
• после этого печатная версия росписи будет отображена на цифровом файле;
• если используется планшет, где можно применить рукописный ввод, то ЭП ставится от руки.

Важно! Когда необходимо поставить сразу несколько подписей, в нужном разделе выбирается поле, а затем оформляется для каждого лица отдельно.

Как распечатать документ, содержащий электронную подпись

Сегодня мы активно переходим к «безбумажным технологиям» к обмену документами в электронном виде.

Но доверия к сохраненному в электронном виде документу немного… а вдруг сломается компьютер, а вдруг потеряется диск с данными… Для того чтобы «вдруг» не случилось, документы, подписанные электронной подписью, часто распечатывают. Сегодня я в скриншотах опишу, как это сделать, если ваш документ подписан «КриптоАРМ»ом.

1. Открываем программу «КриптоАРМ». В меню «Настройки» выбираем «Управление настройками».

В разделе «Профили» дважды кликаем по нужному профилю.

В разделе «Общие» слева, в окне ставим галочку о добавлении подписи в распечатываемый документ.

2. Далее проверяем подпись документа, который хотим распечатать, следуя шагам мастера.

3. После получения результатов проверки переходим в раздел «Детали».

4. Можно распечатать подпись документа отдельно, нажав на «Печать», или распечатать документ и содержащуюся в нем подпись, перейдя в раздел «Просмотреть».

Подпись при печати отображается примерно так:

Распечатанный таким образом документ можно хранить достаточно долго, однако мы считаем, что электронные документы правильнее хранить в электронном виде.

Для архивного хранения документов в электронном виде мы советуем использовать усовершенствованную подпись. Для этого вам понадобятся два дополнительных модуля TSP Client и OCSP Client, которые проставляют сведения о времени и действительности подписи в ее атрибуты, так что при проверке подписи даже через пару лет она останется валидной.

В прошлый раз мы рассказывали, как доказать легитимность электронного документа. Теперь давайте поговорим о копиях. Для чего и кому нужны бумажные копии электронных счетов-фактур, договоров, первички, и как правильно их подготовить.

Кому нужны бумажные копии

Внедряем ЭДО, сокращаем бумажный документопоток, при этом постоянно упоминаем работу с бумажными копиями. Дело в том, что далеко не все сегодня готовы работать только в электронном виде.

Это касается как органов государственной власти, работы по внедрению ЭДО в которых набирают обороты, но этого еще недостаточно, так и бизнеса, который периодически напоминает о своем недоверии к электронным документам.

Рассмотрим на примерах. Истребование электронной первички налоговыми органами появилось в 2011 году. Представлять можно как электронные копии бумажных подлинников, так и изначально созданные в электронном виде документы (правильно – электронные копии электронных подлинников). Со скан-копиями проблем нет, бизнес успел проверить работу с ними на практике.

С электронными оригиналами – есть нюансы. Представлять можно, но только те документы, которые были созданы в форматах ФНС, при этом служба признает один единственный формат – .XML. Для счета-фактуры этот формат обязателен, для первичных документов (товарная накладная по форме ТОРГ-12 и акт выполненных работ) рекомендуем.

Получается, если вы создали товарную накладную в .XLS (excel), подписали с контрагентом ЭП, то при истребовании придется создать бумажную копию с последующей отправкой по почте (подробнее читайте в статье «Некоторые особенности представления электронных документов в налоговую»). Таких документов может быть не один и не два. Это трудоемко.

ФНС знает об этом и, мы надеемся, уже прорабатывает вопрос.

Аналогичная ситуация с судами. Суды уже работают с электронными документами (подробнее в «Электронные документы в суде»), но существующей нормативной базы и практики еще недостаточно для полноценной работы. Суды принимают электронные документы в качестве письменных доказательств, но судья в ходе заседания рассмотрит документы на бумаге. Такова практика и привычки.

Таких примеров множество. И пока практика просит создания копий, делайте их правильно.

Как подготовить копию

Работать с бумагой умеем, поэтому не будем на этом останавливаться. Создание электронных копий с электронных оригиналов также не вызывает вопросов. Копировать и сохранять файлы учат при первом знакомстве с ПК. Интересно, что при копировании файла мы получим копию, не отличающуюся от оригинала, копия = оригинал.

Поговорим подробнее о создании бумажной копии электронного оригинала. Подготовка такой копии состоит из 3-х шагов:

1. Поиск и выгрузка файла электронного документа из ИС, сервиса обмена, электронного архива или др.
2. Печать документа. Если вам доступна функция печати сразу из ИС или сервиса оператора ЭДО, то шаг 1 ограничится поиском нужного документа.
3. Заверение бумажной копии. Заверить можно двумя способами: нотариально или самостоятельно. Под самостоятельно понимается подписание копии документа собственноручной подписью руководителя организации (уполномоченного лица) с простановкой печати и отметки «копия верна».

Важно! На бумажной копии поставьте отметку о подписании документа электронной подписью. Укажите место хранения оригинала. Местом хранения будет определенная информационная система, электронный архив. До сих пор законодательство не закрепило требования к форме и содержанию таких отметок (штампов), что вызывает вопросы.

Отметка о подписании ЭП – неуточненное требование

Впервые штампы упоминались в Требованиях к оформлению документов. Раздел 8.3 определяет, что документ, поступивший по электронной почте может передаваться на исполнение на бумаге со штампом «дубликат» или иным обозначением аналога электронного документа.

Правильность ЭЦП (рекомендации 2003 года и изменения относительно терминологии ЭП в них еще не вносились) подтверждается соответствующей отметкой: «ЭЦП верна. Подпись оператора» или «ЭЦП подтверждена. Подпись оператора. Отметку следует проставлять в виде штампа».

Затем в письме России от 2011 года № 03-03-06/1/409 Минфин разъяснил, если истребуемый у налогоплательщика документ составлен в электронном виде не по установленным форматам (о чем мы говорили выше), представление документа производится на бумажном носителев виде заверенной налогоплательщиком копиис отметкой о подписании документа квалифицированной электронной подписью. А какой должна быть эта отметка до сих пор никто не уточнил.

Если вы отправляли запросы в госведомства, то встречали штампы. Вариант Роскомнадзора:

Вариант Министерства связи:

Даже в органах госвласти отметки отличаются.

Также закон не определяет порядок простановки такого штампа. Он проставляется автоматически, как в сервисах операторов ЭДО СФ, либо вы создаете его собственноручно. В сложившейся ситуации рекомендуем воспользоваться примерами госорганов или операторов ЭДО СФ. Также вы вправе придумать свой вариант штампа, главное, чтобы он содержал информацию о подписании документа ЭП.

Подведем итог. Работа с электронными документами не избавит от бумаги на 100%. Это нормально. Госорганы или контрагенты еще работают в бумаге и для них приходится создавать бумажные копии электронных подлинников. Создание такой копии состоит из трех шагов: поиск документа, печать и заверение.

Заверьте копию у нотариуса или самостоятельно. При самостоятельном заверении руководитель организации (уполномоченное лицо) ставит собственноручную подпись, печать организации, отметку «копия верна» и штамп о подписании ЭП.

Если вы работаете в сервисе оператора ЭДО СФ, штамп проставится автоматически, иначе создайте его собственноручно.

Делайте правильные копии и только в тех случаях, когда это требуется. Ни в коем случае не создавайте дубли одного и тоже документа в бумажной и электронной формах. Не усложняйте себе работу.

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

При электронном документообороте надо ли собирать живые подписи работников на приказах?

Ответ на вопрос:

По общему правилу, установленному ст.113 ТК РФ, привлечение к работе в выходной день допускается только с письменного согласия работника.

В настоящее время к собственноручной приравнивается квалифицированная электронная подпись (п.1 ст.6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Между тем Закон об электронной подписи регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами (ст.1 Закона № 63-ФЗ). Трудовой кодекс допускает возможность использования усиленной квалифицированной электронной подписи только при оформлении отношений с дистанционным работником.

Поэтому использование электронной подписи в трудовых отношениях (за исключением дистанционных работников) в настоящее время не допускается.

Подробнее о Электронной трудовой книжке мы писали здесь.

Проставление в программе статуса «ознакомлен» или «согласен» в настоящее время не приравнивается к подписи или письменному согласию.

Отметим, что Минэконоразвития России разработало законопроект, которым предлагается разрешить использовать электронные документы при оформлении трудовых отношений.

Соответствующие поправки планируется внести в Трудовой кодекс.

Однако до того момента, как будет регламентирован электронный кадровый документооборот, подписи сотрудников или их письменное согласие необходимо получать физически, а не в электронной программе.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Особенности работы с электронными документами

Журнал «Кадровое дело» № 8, Август 2013

Требования к электронному документу

Организация вправе составлять первичные учетные документы как в бумажном, так и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ). Использовать их в управленческих целях возможно только при условии, что они обладают юридической силой (п. 2.1.25 ГОСТ Р 51141-98).

Чтобы достичь этого, составляя соответствующие документы, работодатели обязаны:– основываться на нормах действующего законодательства;– создавать документы в пределах своей компетенции;

– соблюдать установленные правила оформления документов.