Как преобразовать число в текст в excel формула

Функция ТЕКСТ

С помощью функции ТЕКСТ можно изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.

Примечание: Функция TEXT преобразует числа в текст, что может затруднить ссылку в последующих вычислениях. Лучше сохранить исходное значение в одной ячейке, а затем использовать функцию TEXT в другой ячейке. Затем, если потребуется создать другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.

Технические сведения

ТЕКСТ(значение; формат)

Аргументы функции ТЕКСТ описаны ниже.

Имя аргумента

Числовое значение, которое нужно преобразовать в текст.

Текстовая строка, определяющая формат, который требуется применить к указанному значению.

Общие сведения

Самая простая функция ТЕКСТ означает следующее:

• =ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; «код формата, который требуется применить»)

Ниже приведены популярные примеры, которые вы можете скопировать прямо в Excel, чтобы поэкспериментировать самостоятельно. Обратите внимание: коды форматов заключены в кавычки.

=ТЕКСТ(1234,567;«# ##0,00 ₽»)

Денежный формат с разделителем групп разрядов и двумя разрядами дробной части, например: 1 234,57 ₽. Обратите внимание: Excel округляет значение до двух разрядов дробной части.

=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();«ДД.ММ.ГГ»)

Сегодняшняя дата в формате ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12

=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();«ДДДД»)

Сегодняшний день недели, например: понедельник

=ТЕКСТ(ТДАТА();«ЧЧ:ММ»)

Текущее время, например: 13:29

=ТЕКСТ(0,285;«0,0 %»)

Процентный формат, например: 28,5 %

Дробный формат, например: 4 1/3

=СЖПРОБЕЛЫ(ТЕКСТ(0,34;«# ?/?»))

Дробный формат, например: 1/3 Обратите внимание: функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления начального пробела перед дробной частью.

=ТЕКСТ(12200000;«0,00E+00»)

Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07

Дополнительный формат (номер телефона), например: (123) 456-7898

=ТЕКСТ(1234;«0000000»)

Добавление нулей в начале, например: 0001234

=ТЕКСТ(123456;«##0° 00′ 00»»)

Пользовательский формат (широта или долгота), например: 12° 34′ 56»

Примечание: Функцию ТЕКСТ можно использовать для изменения форматирования, но это не единственный способ. Вы можете изменить формат без формулы, нажав клавиши CTRL+1 (или

+1 на компьютере Mac), а затем выберите нужный формат в диалоговом окне Формат ячеек > число .

Скачивание образцов

Предлагаем скачать книгу, в которой содержатся все примеры применения функции ТЕКСТ из этой статьи и несколько других. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные коды форматов для функции ТЕКСТ.

Другие доступные коды форматов

С помощью диалогового окна Формат ячеек можно найти другие доступные коды форматирования:

Нажмите клавиши CTRL+1 (

Коды форматов по категориям

Ниже приведены некоторые примеры того, как можно применить различные числовые форматы к значениям с помощью диалогового окна Формат ячеек , а затем с помощью параметра Custom скопировать эти коды форматирования в функцию TEXT .

Выбор числового формата

• Выбор числового формата
• Нули в начале
• Разделитель групп разрядов.
• Числовые, денежные и финансовые форматы
• Даты
• Значения времени
• Проценты
• Дроби
• Экспоненциальное представление
• Дополнительные форматы

Почему программа Excel удаляет нули в начале?

Excel воспринимает последовательность цифр, введенную в ячейку, как число, а не как цифровой код, например артикул или номер SKU. Чтобы сохранить нули в начале последовательностей цифр, перед вставкой или вводом значений примените к соответствующему диапазону ячеек текстовый формат. Выделите столбец или диапазон, в который нужно поместить значения, нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите на вкладке Число пункт Текстовый. Теперь программа Excel не будет удалять нули в начале.

Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные нули, вы можете снова добавить их с помощью функции ТЕКСТ. Создайте ссылку на верхнюю ячейку со значениями и используйте формат =ТЕКСТ(значение;»00000″), где число нулей представляет нужное количество символов. Затем скопируйте функцию и примените ее к остальной части диапазона.

Если по какой-либо причине потребуется преобразовать текстовые значения обратно в числа, можно умножить их на 1 (например: =D4*1) или воспользоваться двойным унарным оператором (—), например: =—D4.

В Excel группы разрядов разделяются пробелом, если код формата содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Например, если используется код формата «# ###», число 12200000 отображается как 12 200 000.

Пробел после заполнителя цифры задает деление числа на 1000. Например, если используется код формата «# ###,0 «, число 12200000 отображается в Excel как 12 200,0.

• Разделитель групп разрядов зависит от региональных параметров. Для России это пробел, но в других странах и регионах может использоваться запятая или точка.
• Разделитель групп разрядов можно применять в числовых, денежных и финансовых форматах.

Ниже показаны примеры стандартных числовых (только с разделителем групп разрядов и десятичными знаками), денежных и финансовых форматов. В денежном формате можно добавить нужное обозначение денежной единицы, и значения будут выровнены по нему. В финансовом формате символ рубля располагается в ячейке справа от значения (если выбрать обозначение доллара США, то эти символы будут выровнены по левому краю ячеек, а значения — по правому). Обратите внимание на разницу между кодами денежных и финансовых форматов: в финансовых форматах для отделения символа денежной единицы от значения используется звездочка (*).

Чтобы получить код формата для определенной денежной единицы, сначала нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac —

+1) и выберите нужный формат, а затем в раскрывающемся списке Обозначение выберите символ.

После этого в разделе Числовые форматы слева выберите пункт (все форматы) и скопируйте код формата вместе с обозначением денежной единицы.

Примечание: Функция ТЕКСТ не поддерживает форматирование с помощью цвета. Если скопировать в диалоговом окне «Формат ячеек» код формата, в котором используется цвет, например «# ##0,00 ₽;[Красный]# ##0,00 ₽», то функция ТЕКСТ воспримет его, но цвет отображаться не будет.

Способ отображения дат можно изменять, используя сочетания символов «Д» (для дня), «М» (для месяца) и «Г» (для года).

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «М» и «м», «Д» и «д», «Г» и «г».

Минда советует.

Если вы предоставляете общий доступ к файлам и отчетам Excel пользователям из разных стран, скорее всего, потребуется, чтобы они были на разных языках. Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP, предлагает отличное решение этой задачи в своей статье Отображение дат Excel на разных языках (на английском). В ней также есть пример книги, который вы можете скачать.

Способ отображения времени можно изменить с помощью сочетаний символов «Ч» (для часов), «М» (для минут) и «С» (для секунд). Кроме того, для представления времени в 12-часовом формате можно использовать символы «AM/PM».

Если не указывать символы «AM/PM», время будет отображаться в 24-часовом формате.

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «Ч» и «ч», «М» и «м», «С» и «с», «AM/PM» и «am/pm».

Для отображения десятичных значений можно использовать процентные (%) форматы.

Десятичные числа можно отображать в виде дробей, используя коды форматов вида «?/?».

Экспоненциальное представление — это способ отображения значения в виде десятичного числа от 1 до 10, умноженного на 10 в некоторой степени. Этот формат часто используется для краткого отображения больших чисел.

В Excel доступны четыре дополнительных формата:

• «Почтовый индекс» («00000»);
• «Индекс + 4» («00000-0000»);
• «Номер телефона» («[
• «Табельный номер» («000-00-0000»).

Дополнительные форматы зависят от региональных параметров. Если же дополнительные форматы недоступны для вашего региона или не подходят для ваших нужд, вы можете создать собственный формат, выбрав в диалоговом окне Формат ячеек пункт (все форматы).

Типичный сценарий

Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе, а чаще применяется в сочетании с чем-то еще. Предположим, что вы хотите объединить текст и числовое значение, например, чтобы получить строку «Отчет напечатан 14.03.12» или «Еженедельный доход: 66 348,72 ₽». Такие строки можно ввести вручную, но суть в том, что Excel может сделать это за вас. К сожалению, при объединении текста и форматированных чисел, например дат, значений времени, денежных сумм и т. п., Excel убирает форматирование, так как неизвестно, в каком виде нужно их отобразить. Здесь пригодится функция ТЕКСТ, ведь с ее помощью можно принудительно отформатировать числа, задав нужный код формата, например «ДД.ММ.ГГГГ» для дат.

В примере ниже показано, что происходит, если попытаться объединить текст и число, не применяя функцию ТЕКСТ. Мы используем амперсанд (&) для сцепления текстовой строки, пробела (» «) и значения: =A2&» «&B2.

Вы видите, что значение даты, взятое из ячейки B2, не отформатировано. В следующем примере показано, как применить нужное форматирование с помощью функции ТЕКСТ.

Вот обновленная формула:

• ячейка C2:=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг») — формат даты.

Вопросы и ответы

Как преобразовать числа в текст, например 123 в «сто двадцать три»?

К сожалению, вы не можете сделать это с помощью функции TEXT; необходимо использовать код Visual Basic для приложений (VBA). Следующая ссылка содержит метод: Как преобразовать числовое значение в слова на английском языке в Excel.

Можно ли изменить регистр текста?

Да, вы можете использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Например, формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает результат «ПРИВЕТ».

Можно ли с помощью функции ТЕКСТ добавить новую строку (разрыв строки) в ячейке, как при нажатии клавиш ALT+ВВОД?

Да, но для этого необходимо выполнить несколько действий. Сначала выберите ячейку или ячейки, в которых это произойдет, и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат > ячеек, а затем элемент управления Выравнивание > текст > проверка параметр Обтекать текстом. После этого добавьте в функцию ТЕКСТ код ASCII СИМВОЛ(10) там, где нужен разрыв строки. Вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы добиться нужного выравнивания.

В этом примере использована формула =»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»).

Почему Excel преобразует введенные числа во что-то вроде «1,22E+07»?

Это называется научной нотацией, и Excel автоматически преобразует числа, превышающие 12 цифр, если ячейки форматируются как общие, и 15 цифр, если ячейки отформатированы как число. Если вам нужно ввести длинные числовые строки, но не нужно их преобразовывать, отформатируйте ячейки, о которой идет речь, как Текст , прежде чем вводить или вставлять значения в Excel.

Даты на разных языках

Минда советует.

Если вы предоставляете общий доступ к файлам и отчетам Excel пользователям из разных стран, скорее всего, потребуется, чтобы они были на разных языках. Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP, предлагает отличное решение этой задачи в своей статье Отображение дат Excel на разных языках (на английском). В ней также есть пример книги, который вы можете скачать.

Функция ТЕКСТ() в EXCEL

Функция ТЕКСТ( ) , английская версия TEXT() , преобразует число в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования, например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00 р.») вернет текстовую строку 100,00 р., а формула =ТЕКСТ(1;»#%») вернет текст (не число!) 100%. Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами.

Синтаксис

ТЕКСТ(значение; формат)

• Значение. Численное значение или ссылка на ячейку, содержащую численное значение.
• Формат. Текстовая строка определенного вида (например, «Д.М.ГГГГ» для вывода числа в формате даты или «# ##0,00» для вывода в числовом формате с разделителями разрядов и двумя знаками после запятой. Правила форматирования см. ниже.

Форматов для отображения чисел в MS EXCEL много (например, см. здесь ), также имеются форматы для отображения дат (например, см. здесь ). Также приведено много форматов в статье к функции ТЕКСТ() на сайте Microsoft .

Функция ТЕКСТ() преобразует число в форматированный текст и результат больше не может быть использован в вычислениях в качестве числа. Чтобы отформатировать число, но при этом оставить его числом (с которым можно выполнять арифметические действия), щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число настройте нужные параметры форматирования (см. здесь ).

Одной из самых полезных свойств функции ТЕКСТ() является возможность отображения в текстовой строке чисел и дат в нужном формате (см. подробнее об отображении чисел , дат и времени ). В файле примера приведен наглядный пример: с форматированием и без форматирования.

В файле примера приведено также множество других форматов.

Как преобразовать число в текст в Excel — 4 быстрых способа

В этом уроке показано, как преобразовать число в текст в Excel 2016, 2013 и 2010. Узнайте, как выполнить задачу с помощью функции Excel ТЕКСТ и использовать преобразование числа в строку для задания форматирования. Узнайте, как изменить формат числа в текст с помощью опций Формат ячеек. и Текст в столбцах.

Если вы используете электронные таблицы Excel для хранения длинных и не очень длинных чисел, однажды вам может понадобиться преобразовать их в текст. Могут быть разные причины для изменения цифр, хранящихся в виде чисел, на текст. Ниже вы узнаете, почему вам может понадобиться заставить Excel видеть введенные цифры как текст, а не как число.

• Поиск по части, а не по всему числу. Например, вам может понадобиться найти все числа, содержащие 50, как в 501, 1500, 1950 и т.д.).
• Может возникнуть необходимость сопоставить две ячейки с помощью функции VLOOKUP или MATCH. Однако если эти ячейки отформатированы по-разному, Excel не будет воспринимать идентичные значения как совпадающие. Например, A1 отформатирован как текст, а B1 — число с форматом 0. Ведущий ноль в B2 — это пользовательский формат. При сопоставлении этих двух ячеек Excel проигнорирует ведущий 0 и не покажет эти две ячейки как идентичные.Поэтому их формат должен быть единым.

Такая же проблема может возникнуть, если ячейки отформатированы как ZIP-код, SSN, номер телефона, валюта и т.д.

Примечание. Если вы хотите преобразовать числа в слова, как сумму в текст, это совсем другая задача. Пожалуйста, ознакомьтесь со статьей о написании чисел под названием Два лучших способа преобразования чисел в слова в Excel.

В этой статье я покажу вам, как преобразовать числа в текст с помощью функции Excel ТЕКСТ. Если вы не так ориентируетесь в формулах, посмотрите часть, где я объясняю, как перевести цифры в текстовый формат с помощью стандартного окна Excel Format Cells, добавив апостроф и воспользовавшись мастером Text to Columns.

Смотрите также: Логические функции в Excel: AND, OR, XOR и NOT

Преобразование числа в текст с помощью функции ТЕКСТ Excel

Наиболее мощным и гибким способом преобразования чисел в текст является использование функции ТЕКСТ. Она превращает числовое значение в текст и позволяет указать способ отображения этого значения. Это полезно, когда вам нужно показать числа в более читаемом формате, или если вы хотите соединить цифры с текстом или символами. Функция ТЕКСТ преобразует числовое значение в форматированный текст, поэтому результат не может бытьрассчитано.

Смотрите также: Два способа печати комментариев в Excel

Если вы знакомы с использованием формул в Excel, то применение функции ТЕКСТ не составит для вас труда.

1. Добавьте вспомогательный столбец рядом со столбцом с числами для форматирования. В моем примере это столбец D.
2. Введите формулу =TEXT(C2, «0») в камеру D2 В формуле, C2 это адрес первой ячейки с числами для преобразования.
3. Скопируйте формулу в столбец с помощью наливная ручка .

Вы увидите, что после применения формулы выравнивание в колонке-помощнике изменится на левое.

=SpellNumber(47.75)

=CONCATENATE(TEXT(UPPER(Spell Number(B6)),0),"ONLY")