Как искать на всех листах excel

Найти и заменить на всех листах.

× The language used in menus and dialogs (Язык, используемый в меню и диалоговых окнах) in ASAP Utilities can be set to «Русский (Russian)».

Диапазон › 1. Найти и заменить на всех листах.

С помощью этой утилиты можно найти и заменить данные на всех листах одновременно.
Она может существенно облегчить поиск информации по всей книге.
Результаты будут отображаться в виде списка, в котором вы сможете быстро найти нужную ячейку. Вы можете заменить найденные данные по очереди или все одновременно.

Одним из преимуществ по сравнению с имеющейся в Excel функцией поиска и замены является то, что с помощью этой утилиты легче работать со специальными символами (переводом строки ( Alt + Enter ), возвратом каретки и табуляцией).
Вы можете использовать следующие коды для поиска специальных символов или использовать их в качестве замены: — перевод строки ( Alt + Enter /ascii код 10), — возврат каретки (ASCII код 13), — табуляция.
Другое преимущество заключается в отсутствии в Excel ограничения длины. В Excel возможно появление ошибки «Слишком длинная формула». Это означает, что программа Excel нашла искомый элемент, но не может его заменить. Эта ошибка не имеет никакого отношения к формулам; она также может появиться, если в ячейках содержится только текст. В этом случае вы можете заменить текст при помощи программы ASAP Utilities, поскольку она не имеет ограничений.

По умолчанию вы можете запустить эту утилиту с помощью сочетания клавиш Control + Alt + H .
Последние использованные параметры будут сохранены.

Снимки экрана

Пример снимка экрана: 1 (Вот версия на английском языке.)

Пример снимка экрана: 2 (Вот версия на английском языке.)

Запуск этой утилиты

• Нажмите кнопку ASAP Utilities › Диапазон › 1. Найти и заменить на всех листах.
• Укажите сочетание клавиш: ASAP Utilities › Избранное и сочетания клавиш › Редактировать избранное и сочетания клавиш.

Трехмерный поиск по нескольким листам (ВПР 3D)

Продолжая развивать идею ВПР 2D, давайте рассмотрим решение задачи поиска не в двух, а в трех измерениях, когда к нахождению нужной строки и столбца добавляется еще и лист. Рассмотрим следующий пример. Допустим, у нас есть несколько листов по городам с данными продаж по товарам (строки) и магазинам (столбцы):
Причем в таблицах товары и магазины перемешаны, т.е. их последовательность различается. Количество строк и столбцов тоже может быть разным. На отдельном листе создана форма ввода, куда пользователь с помощью выпадающих списков вводит желаемый город, товар и магазин в желтые ячейки D5, D7 и D9 Содержимое выпадающих списков автоматически подгружается в желтые ячейки из трех синих «умных» таблиц справа (как это реализовать было описано в этой статье). Необходимо в зеленой ячейке D11 получить сумму, соответствующую заданному товару и магазину, причем с нужного листа. Для решения нам потребуется всего три функции:

• ПОИСКПОЗ(искомое_значение; массив; тип_поиска) – ищет заданное значение в диапазоне (строка или столбец) и выдает порядковый номер ячейки, где оно было найдено. Нам эта функция поможет найти порядковые номера строки и столбца в таблице, где расположено нужное число. Для примера, формула:
  =ПОИСКПОЗ(«Альфа»;A2:G1;0)
  … вычислит номер столбца в таблице, где расположен магазин Альфа. Последний аргумент этой функции (0) означает, что нам нужен точный поиск.

• ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца) – выбирает значение из диапазона по номеру строки и столбца. Так, например, формула:
  =ИНДЕКС(B2:G9;3;2)
  … выдаст нам содержимое ячейки в 3-й строке 2-го столбца из диапазона B2:G9.

• ДВССЫЛ(адрес_как_текст) – превращает адресную строку в виде текста в настоящий адрес. Причем адрес запросто может склеиваться из фрагментов с помощью оператора сцепки &. Например, формула:
  =ДВССЫЛ(A1&»!B3″)
  … берет имя листа из ячейки A1, приклеивает к нему восклицательный знак-разделитель и адрес ячейки B3. Если в ячейке A1 будет лежать слово Москва, то на выходе мы получим ссылку Москва!B3, т.е. содержимое ячейки B3 с листа Москва.

Теперь сводим все в единое целое для решения нашей задачи:

Единственный оставшийся нюанс в том, что по синтаксису Excel, если в именах листов есть пробел, то их нужно дополнительно заключать в апострофы (одинарные кавычки), т.е. ссылка на ячейку A1 на листе Нижний Новгород, например, должна выглядеть так:

= ’ Нижний Новгород ’ !A1

Таким образом для универсальности нужно добавить апострофы и к нашей формуле:

Ссылки по теме

• Что такое функция ВПР (VLOOKUP) и как с ее помощью подставить значения из одной таблицы в другую
• Как реализовать поиск по двум измерениям (ВПР 2D)
• Динамический выпадающий список с наполнением

14.10.2015 12:38:11

Добрый день, а как можно «склеить» адрес, если таблица в другой книге? (брать наименование листа из ячейки-ДВССЫЛ(«‘[движения октябрь 2015 Microsoft Excel.xls] 13 .10’!$B$9:$K$64») ?

14.10.2015 14:20:11
Вопрос снимаю,разобралась. правда, если файл с таблицей закрыт ячейка выдает #ССЫЛКА!

23.10.2015 07:08:18

Добрый день. Очень крутая.
В примере города заменил на месяц год (соответсвенно и наименование листов такие же). Формат ячеек даты Март 2012 В итоге формула не вычисляется, пишет #ССЫЛКА! Как победить — не знаю.



Скрины этапов вычисления прикреплены.
Помогите, плиииз.

Ps. добавил после месяца добавил нижнее подчеркивание (Январь_2015) все заработало.

23.10.2015 08:38:19
В формуле вместо D5 укажите ТЕКСТ(D5;»ММММ ГГГГ») и будет вам СЧАСТЬЕ)))

23.10.2015 09:12:14
Спасибо! Очень помогли!

28.10.2015 10:11:26

Добрый день, подскажите пожалуйста, а как сделать так, чтобы считалась сумма продаж по всем листам, т.е. без выбора города

Поиск данных в таблице или диапазоне ячеек с помощью встроенных функций Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Определение

Вся таблица подстановки

Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».

Просматриваемый_массив
-или-
Лукуп_вектор

Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.

Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.

3 (третий столбец в инфо_таблица)

Ресулт_аррай
-или-
Ресулт_вектор

Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.

Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.

Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.

Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

= Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

= ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

= Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

= СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

= СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Поиск или замена текста и чисел на листе

Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете либо найти элемент поиска для справки, либо заменить его на что-то другое. В условия поиска можно включить подстановочные знаки, такие как вопросительные знаки, тильды и звездочки, а также цифры. Искать можно по строкам и столбцам, в примечаниях или значениях, а также на листе или во всей книге.

Совет: Для замены текста можно также использовать формулы. Чтобы узнать больше, проверка функции REPLACE или REPLACE, REPLACEB.

Поиск

Чтобы найти что-то, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите в раздел Главная > Редактирование > найти & Выберите > Найти.

Примечание: В следующем примере мы выбрали Параметры >> , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию отображается со скрытыми параметрами.

В поле Найти введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти, а затем выберите последний элемент поиска из списка.

• В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
• Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой один символ, например s?t находит «sat» и «set».
• Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например s*d находит «sad» и «started».
• Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

Совет: При выборе параметра Найти все в списке отображается каждое вхождение условий, которые вы ищете, а при выборе определенного вхождения в списке выделяется его ячейка. Результаты поиска Найти все можно отсортировать, выбрав заголовок столбца.

• В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
• Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
• Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле выберите Формулы, Значения, Заметки или Примечания.

Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.

Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с элементом Формат, выберите Выбрать формат из ячейки, а затем выберите ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Заменить

Чтобы заменить текст или цифры, нажмите клавиши CTRL+H или перейдите в раздел Главная > Редактирование > Найти & Выберите > Заменить.

Примечание: В следующем примере мы выбрали Параметры >>, чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию отображается со скрытыми параметрами.

В поле Найти введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти, а затем выберите последний элемент поиска из списка.

• В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
• Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой один символ, например s?t находит «sat» и «set».
• Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например s*d находит «sad» и «started».
• Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

Совет: При нажатии кнопки Заменить все каждое вхождение критерия, которое вы ищете, будет заменено, в то время как функция Replace обновляет одно вхождение за раз.

• В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
• Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
• Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле выберите Формулы, Значения, Заметки или Примечания.

Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.

Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с элементом Формат, выберите Выбрать формат из ячейки, а затем выберите ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Существует два разных метода поиска или замены текста или чисел на компьютере Mac. Во-первых, используется диалоговое окно Найти & Заменить . Во-вторых, используется панель поиска на ленте.

Диалоговое окно «Поиск & замена «

Панель поиска и параметры