Как проверить равенство ячеек в excel

КАК ПРОВЕРИТЬ РАВЕНСТВО ЯЧЕЕК В EXCEL

Проверка равенства ячеек в Excel позволяет сравнивать содержимое двух или более ячеек и определить, равны ли они друг другу. Для этого в программе предусмотрены несколько методов.

Предположим, у нас есть ячейка A1 с значением «ABC» и ячейка B1 с значением «ABC». Вот несколько способов проверить их равенство:

1. Использование функции сравнения. Воспользуйтесь функцией сравнения » TRUE», значит, ячейки равны. Если же результатом будет «FALSE», то они отличаются.

2. Использование условного форматирования. Можно настроить условное форматирование, чтобы выделить ячейки, содержание которых отличается от значения другой ячейки. Для этого выберите нужные ячейки, затем откройте меню «Условное форматирование» и добавьте правило сравнения значений ячеек.

3. Использование макросов. Можно написать макрос, который будет сравнивать значения ячеек и выводить результат. Для этого откройте редактор VBA, создайте новый модуль и напишите соответствующий код. Например: Sub CompareCells() If Range(«A1»).Value = Range(«B1»).Value Then MsgBox «Cells are equal» Else MsgBox «Cells are not equal» End IfEnd Sub

Теперь вы можете использовать один из этих способов для проверки равенства ячеек в Excel. Найдите наиболее удобный для вас метод и применяйте его в своих таблицах для сравнения значений ячеек.

Сравнение двух списков в Excel (Различия \u0026 Сходства)

Как сравнить два списка Excel. Способ 1 с помощью сводной таблицы

ТЕСТ! Выберите подарок, а я расскажу что ждет Вас в 2024 году!

Аналог функции ВПР в Excel ➤ Поиск всех совпадений

Excel: если ячейка содержит определенный текст, то..(найти и задать условие) Если есть искомые слова

как . присвоить ячейке логическое значение в Excel

Excel. Сравнение значений ячеек в двух столбцах.

Как удалить ошибки в ячейках Excel

Обучение EXCEL. УРОК 5: Выделение ячеек и диапазонов.

Равно ли значение ячейки одному из списка значений? Простая формула Excel

Михаил Захаров

Я являюсь сертифицированным специалистом по Excel с многолетним опытом работы, помогающим пользователям улучшать и оптимизировать их работу с данными. В качестве консультанта, я провел сотни часов, обучая людей использованию сложных функций и возможностей Excel, помогая им стать более продуктивными и эффективными. Моя страсть к обучению и стремление помогать другим достигать профессиональных высот вдохновляют меня продолжать делиться знаниями и опытом через обучающие курсы и материалы.

Вам также может понравиться:

Отображение связей между формулами и ячейками

Проверка формул на точность или поиск источника ошибки может оказаться сложной задачей, если формула использует прецедентные или зависимые ячейки:

• Ячейки прецедента — ячейки, на которые ссылается формула в другой ячейке. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, то ячейка B5 является прецедентом для ячейки D10.
• Зависимые ячейки — эти ячейки содержат формулы, ссылающиеся на другие ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка D10 является зависимой от ячейки B5.

Чтобы помочь в проверке формул, можно использовать команды Trace Прецеденты и Трассировка Зависимые для графического отображения и трассировки связей между этими ячейками и формулами с помощью стрелки трассировки, как показано на этом рисунке.

Чтобы отобразить связи формул между ячейками, выполните следующие действия.

Щелкните Параметры> файлов >Дополнительно.

Примечание: Если вы используете Excel 2007; Нажмите Кнопку Microsoft Office

, выберите Пункт Параметры Excel, а затем выберите категорию Дополнительно .

Трассировка ячеек, обеспечивающих формулу данными (влияющих ячеек)

1. Укажите ячейку, содержащую формулу, для которой следует найти влияющие ячейки.
2. Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, которая напрямую предоставляет данные активной ячейке, на вкладке Формулы в группе Аудит формул щелкните Трассировка прецедентов

Синие стрелки показывают ячейки, не вызывающие ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если на выбранную ячейку имеется ссылка из другого рабочего листа или книги, путь от выбранной ячейки к значку рабочего листа будет обозначен черной стрелкой

Трассировка формул, ссылающихся на конкретную ячейку (зависимых ячеек)

1. Укажите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки.
2. Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, зависящей от активной ячейки, на вкладке Формулы в группе Аудит формул щелкните Трассировка зависимых

. Синие стрелки показывают ячейки, не вызывающие ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если на выбранную ячейку ссылается ячейка на другом листе или книге, черная стрелка указывает из выбранной ячейки на значок листа

Просмотр всех зависимостей на листе

1. В пустой ячейке введите = (знак равенства).
2. Нажмите кнопку Выделить все.

Чтобы удалить все стрелки трассировки на листе, на вкладке Формулы в группе Аудит формул щелкните Удалить стрелки

Проблема: Microsoft Excel издает звуковой сигнал при выборе команды Зависимые ячейки или Влияющие ячейки.

Если excel сигналит при нажатии кнопки Трассировка зависимых

или Трассировки прецедентов

, Excel либо отследил все уровни формулы, либо вы пытаетесь отследить неотследуемый элемент. Следующие элементы на листах, на которые можно ссылаться с помощью формул, не отслеживаются с помощью средств аудита:

• Ссылки на текстовые поля, внедренные диаграммы или рисунки на листах.
• Отчеты сводной таблицы.
• Ссылки на именованные константы.
• Формулы, расположенные в другой книге, ссылающиеся на активную ячейку, если другая книга закрыта.

• Чтобы увидеть выделение цветом влияющих ячеек для аргументов формулы, выделите ячейку и нажмите клавишу F2.
• Для выбора ячейки на другом конце стрелки дважды щелкните эту стрелку. Если ячейка находится на другом листе или в другой книге, дважды щелкните черную стрелку для отображения диалогового окна Переход, а затем дважды щелкните требуемую ссылку в списке Переход.
• Все стрелки трассировки исчезают, если изменить формулу, на которую указывают стрелки, вставить или удалить столбцы или строки, а также удалить или переместить ячейки. Для восстановления стрелок зависимости после сделанных изменений, необходимо снова использовать на этом листе команды аудита. Для отслеживания первоначальных стрелок зависимости следует до внесения изменений распечатать лист с отображенными стрелками зависимости.

Как проверить равенство ячеек в excel

Часто перед пользователями табличного редактора Эксель стоит такая задачка, как сравнение текста в ячейках таблички. Существует несколько способов реализации этой процедуры. В статье мы детально рассмотрим каждый из способов, позволяющий реализовать сравнение текстовой информации в ячейках таблички.

Сравнение двух ячеек в табличном редакторе

В табличном редакторе имеется два различных метода, позволяющих сравнить текстовую информацию в ячейках. Методы отличаются друг от друга тем, что один учитывает регистр, а второй – нет

Применение специальной формулы без учета регистра

Самый простейший вариант сравнения текста в 2-х ячейках без учета регистра – это применение символа «=» между координатами ячеек. Пример формулы: =А1=В1.

Важно! А1 и В1 являются элементами сравнения. В результате, в ячейке с формулой выведется либо значение ЛОЖЬ, либо значение ИСТИНА.

На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения текстовой информации в ячейках.

Применение специальной формулы с учетом регистра

Часто при работе с документами случаются такие моменты, когда необходимо не просто произвести сравнение текстовой информации, но и учесть регистр. Для реализации этой несложной процедуры применятся специальный оператор «СОВПАД». В английской вариации он имеет наименование «EXACT». Общий вид формулы выглядит так: =СОВПАД(текст1; текст2). Аргументы текст1 и текст2 – это координаты ячеек, в которых будет производиться сравнение текстовой информации.

К примеру, данные для сравнения располагаются в полях, имеющих координаты А1 и В1. В этом случае, применяемая формула будет выглядеть так: =СОВПАД(А1; В1). Значение ИСТИНА будет отображено в том случае, если регистр каждого знака будет совпадать. В иных случаях отобразится значение ЛОЖЬ.

Сравнение нескольких ячеек в табличном редакторе

Теперь поговорим детально о том, как произвести сравнение текстовой информации более, чем в двух ячейках. Эти методы практически идентичны тем, что были рассмотрены выше.

Применение специальной формулы без учета регистра для нескольких ячеек

Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяется две вариации формулы:

Функция «И» реализует возврат значения ИСТИНА в том случае, если все поля таблички имеют совпадающие значения. Возврат значения ЛОЖЬ происходит, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» позволяет отобразить на экране те показатели, которые ввел пользователь в формулу.

На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения не только текстовой информации, но и с числовыми показателями, а также с данными формата «Дата».

Применение специальной формулы с учетом регистра для нескольких ячеек

Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяется две вариации формулы:

Как и в предыдущем примере, функция «И» реализует возврат значения ИСТИНА в том случае, если все поля таблички имеют совпадающие значения. Возврат значения ЛОЖЬ происходит, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» позволяет отобразить на экране те показатели, которые ввел пользователь в формулу. Результат преобразований выглядит так:

Если же пользователю необходимо произвести сравнение в табличке, в которой присутствует огромное количество ячеек, то вышеописанная формула будет не удобной в использовании, так как она станет слишком длинной. Здесь целесообразнее использовать математический оператор «СЧЕТЕСЛИ». Подсчитать количество соответствий в большом диапазоне ячеек можно при помощи следующей формулы: . Результат преобразований выглядит так:

Стоит отметить! Очень важно следить за количеством ненужных пробелов в ячейках. Дело в том, что если в ячейке присутствует пробел, то он будет восприниматься табличным редактором как символ. Поэтому перед использованием формул необходимо убедиться в том, что в ячейках отсутствуют ненужные пробелы.

Заключение

Мы выяснили, что в табличном редакторе Эксель существует огромное количество методов, позволяющих реализовать сравнение текстовой информации в ячейках. Мы узнали, что можно сравнивать информацию с учетом регистра и без учета. Для реализации этой процедуры великолепно подходит такой оператор, как «СОВПАД». Дополнительно для более сложных процедур применяются такие функции, как «И», «ИЛИ», «ЕСЛИ» И «СЧЕТЕСЛИ».

Привет всем. Как часто Вы сталкиваетесь с таблицами общего пользования, которые заполняют несколько сотрудников? Например, Вы формируете базу данных в Эксель, и всю информацию вносит несколько человек. Ошибок не избежать, некорректные данные часто проскакивают в таблицы. Вот если бы Excel мог проверить их перед внесением и указать на ошибку…

А он может! В программу встроен мощный инструмент под названием «Проверка данных», который минимизирует ошибки внесения информации.

Вы можете предусмотреть проверку данных еще на этапе проектировки документа, чтобы пользователь не мог внести ошибочные данные, или добавить проверку к уже существующим массивам.

Чтобы подключить инструмент «Проверка данных», выделите проверяемые ячейки и кликните на ленте « Данные – Работа с данными – Проверка данных ». Откроется окно настройки «модератора»:

На вкладке «Параметры» нужно задать условие для проверки в поле «Тип данных». Есть 8 типов условий для проверки:

1. Любое значение – проверка данных отключена
2. Целое число – можно ввести лишь целое число с дополнительным критерием;
3. Действительное число – любое действительное число с дополнительным критерием
4. Список – выбрать значение из заранее заданного списка
5. Дата – ввести только дату, удовлетворяющую дополнительному критерию
6. Время – ввести время с дополнительным условием
7. Длина текста – ввести текст определенной длины
8. Другой – ввести значение, которое удовлетворяет записанному вручную логическому выражению

В этом окне можно установить еще две галки:

• Игнорировать пустые ячейки – не применять условие к пустым ячейкам
• Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием – найти ячейки с аналогичными условиями и применить к ним такие же изменения

После этого запишем заголовок и основной текст для окна-предупреждения.

А теперь поговорим детальнее о каждом из видов условий.

Условие на целое число в Excel

Если в ячейки можно вносить только целые числа – выберите этот тип данных. Станет активным список с дополнительным параметром, в котором нужно задать ограничения. Сделайте выбор:

• Между минимальным и максимальным значением
• Вне заданного промежутка значений
• Равно определенному значению
• Не равно определенному значению
• Больше заданного значения
• Меньше заданного значения
• Больше или равно значению
• Меньше или равно значению

Условие на действительное значение

Действительные числа – все положительные, отрицательные числа, а так же, ноль. От предыдущего пункта это правило отличается тем, что можно вводить и дробные числа. Все остальные настройки – аналогичны описанным выше.

Список

Как я уже говорил, применение этого правила означает, что пользователю будет предложено выбрать вариант для заполнения из заранее составленного списка. Например, Вы продаете несколько марок автомобилей, можно ограничить оператору возможность ввода марки только списком из Вашего ассортимента. Когда пользователь выделит ячейку для заполнения, в ней появится раскрывающийся список с возможными вариантами. Останется только выбрать мышью или клавиатурой нужный.

Чтобы задать список, опишите его в поле источник. Это можно сделать несколькими способами:

• Записать перечень в ячейках на листе книги, а в поле «Источник» указать ссылку на этот массив
• Создать именованный массив, в поле «Источник» указать его имя
• Перечислить пункты прямо в поле «Источник» через точку с запятой

Пользователь может написать и свое значение, отличное от тех, что в списке. Но, если выбран тип проверки «Останов», программа не позволит внести его в ячейку. При других способах проверки, значение будет записано в ячейку, но все равно будет считаться неверным.

Этот фильтр позволит внести в ячейку только дату. Напомню, что дата в Эксель дата – это тоже число, поэтому такое правило перекликается с условием на действительное значение. Тем не менее, ввести можно только дату, с указанием параметров, таких же, как и в первых двух пунктах.

Время

Проверка на время – то же, что и в предыдущем пункте, только задается конкретное время без привязки к дате. Так же, вводится дополнительный параметр для ограничения выбора.

Длина текста

С этой проверкой Вы можете ввести и число и текст, но предлагается задать условие на его длину (в символах). Список параметров все тот же: длина между заданными значениями, вне промежутка, равна какой-то величине и т.п.

Другой

Напомню, функция ЛЕВСИМВ возвращает заданное количество символов слева направо, а ДЛСТР – считает количество символов в ячейке.

Чтобы убрать выделения без исправления, в этом же меню выберите «Удалить обводку неверных данных».

И так, в этом уроке мы рассмотрели инструмент «Проверка данных», который позволяет найти ошибки в заполнении таблиц информацией, а так же, избежать появления новых. Вы знаете, как важно, чтобы данные были «чистыми», ведь их проще обрабатывать, а результаты расчетов будут точнее отображать исследуемые процессы. Так что, лучше взять этот замечательный инструмент на вооружение. Я, таким образом, иногда подстраховываю и себя самого, когда создаю таблицы данных. Думаю, «Проверка данных» будет и для Вас полезным помощником!

Понравилась статья? Считаете ее полезной? Поделитесь с другом – кликните на кнопках социальных сетей, или просто перешлите ссылку!

Я же отправляюсь писать новый важный пост, на этот раз про создание структуры таблицы. Не пропустите, особенно если Ваши таблицы большие и сложные. До встречи!

Я уже написала несколько статей на тему использования такого инструмента, как проверка данных . Он позволяет ограничить вводимые значения в ячейку с помощью определенных правил.

В это статье я приводила пример как создать правило на проверку данных, вывести подсказку пользователю при вводе неверных данных и как изменить окно с ошибкой — Контроль ввода значений в Excel — как обезопасить пользователя от ошибок .

Также с помощью проверки данных реализуются выпадающие списки . Их удобно использовать, если у вас есть определенный набор значений, который может быть введен в диапазон (например, список марок автомобилей или ставок по кредиту).

Принцип создания выпадающих списков представлен в этой статье .

Здесь я бы хотела привести некоторые способы использования этого инструмента, которые могут вам подойти при решении ваших задач.

Немного полезной теории: вкладка «Проверка вводимых значений» (находится Лента->Данные->Проверка данных) сильно зависит от типа данных, на который у вас будет действовать ограничение:

Окно поддерживает следующие типы данных:

• Любое значение — по сути при выборе этого пункта вы удаляете все предыдущие ограничения с этого диапазона;
• Целое число — в ячейку должно быть введено целое число, которое можно ограничить диапазоном, например, целое число меньше или равное 80;
• Действительное число — числа, которые могут быть записаны в виде конечной или бесконечной десятичной дроби. Например, 5; 47; -5,36; 3/7 и прочие;
• Список — на основе этого типа создаются выпадающие списки;
• Дата — в ячейку должна быть введена дата, можно также определить допустимый диапазон дат;
• Время — аналогично типу дата, вводятся значения времени;
• Длина текста — с помощью этого типа ограничивается длинна текста, которая может быть введена в ячейку.
• Другой — в этом случае у вас появляется возможность ввести в поле формулу, при расчете которой если итог — Истина, то значение вводится в ячейку, если Ложь — выдает ошибку. Это на мой взгляд самый интересный тип данных, который есть в этом списке. Он значительно расширяет возможности этого инструмента.

Помимо типов данных в диалоговом окне «Проверка вводимых значений» есть такие кнопки:

• Игнорировать пустые ячейки — галка на этом поле означает то, что допустимо оставлять часть ячеек пустыми.
• Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием — изменение параметров проверки данных распространятся на весь диапазон, к которому они изначально были применены.

Примеры ограничений при проверке данных:

1. ввод в ячейку только текстовых значений . Обеспечивается функцией =ЕТЕКСТ () . После ввода ограничения, в диапазон можно будет вводить только текст:

Как показано на скриншоте слева, вы хотите использовать формулы, но забыли добавить знак равенства перед числами. И теперь вы хотите активировать эти формулы и получить результат расчета в столбце, не вводя вручную знак равенства для каждой ячейки, что бы вы сделали для этого? В этой статье будут показаны два метода автоматической вставки знака равенства в ячейки для активации формул в Excel.

Автоматическая вставка знака равенства в ячейки с формулой

Вы можете сделать следующее, чтобы автоматически вставить знак равенства в ячейки с формулой.

1. Выберите пустую ячейку (например, B1) для поиска результата, введите формулу = » jch-lazyload» svg+xml;base64,PHN2ZyB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciIHdpZHRoPSIxIiBoZWlnaHQ9IjEiPjwvc3ZnPg==» data-src=»https://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/doc-auto-insert-equal-sign/doc-add-equal-sign-2.jpg» alt=»»>

2. Продолжая выбирать ячейку B1, перетащите маркер заполнения к ячейкам, в которые вы хотите добавить знаки равенства.

3. Выберите столбец со знаками равенства и удерживайте Ctrl + C чтобы скопировать их, затем щелкните Главная > макаронные изделия > Ценности. Смотрите скриншот:

4. Нажмите Ctrl + F клавиши одновременно, чтобы открыть Найти и заменить диалоговое окно. В диалоговом окне щелкните значок Заменять вкладку и введите знак равенства отдельно в поле Найти то, что и Заменить поля, затем щелкните Заменить все кнопка. Смотрите скриншот:

5. Затем Microsoft Excel появится диалоговое окно, нажмите OK кнопка. И вы можете видеть, что формулы активированы.

Автоматическая вставка знака равенства в ячейки с помощью Kutools for Excel

Описанный выше метод является многоэтапным и трудоемким. Здесь мы представляем вам Добавить текст полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете легко добавить знак равенства ко всем выбранным ячейкам одновременно.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Выберите диапазон с ячейками, в которые вы хотите добавить знаки равенства. А затем нажмите Kutools > Текст > Добавить текст.

2. в Добавить текст диалоговом окне введите знак равенства в Текст выберите Перед первым персонажем вариант в Позиция раздел и, наконец, щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

Затем в выбранные ячейки сразу же вставляются знаки равенства, и формулы активируются.

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Читайте также:

• Lightroom как удалить аккаунт
• Acer v5 431p не заходит в биос
• Как сохранить файл excel в формате xlsb
• Как оприходовать проценты от банка в 1с
• Программа вася диагност для диагностики автомобиля через ноутбук

Применение проверки данных к ячейкам

Используйте проверку данных, чтобы ограничить тип данных или значения, которые пользователи вводит в ячейку, например раскрывающийся список.

Выделите ячейки, для которых необходимо создать правило.

Выберите Data >Data Validation (Проверка данных >).

• Целое число — ограничивает ячейку только целыми числами.
• Decimal — ограничивает ячейку только десятичными числами.
• Список — для выбора данных из раскрывающегося списка.
• Date — ограничивает ячейку только датой.
• Time — ограничивает ячейку только временем.
• Длина текста — для ограничения длины текста.
• Custom — для настраиваемой формулы.

Скачивание примеров

Если вы создаете лист, на котором пользователи должны вводить данные, может потребоваться ограничить ввод определенным диапазоном дат или чисел либо разрешить ввод только положительных целых чисел. Excel может ограничить ввод данных определенными ячейками с помощью проверка данных, предложить пользователям ввести допустимые данные при выборе ячейки и отобразить сообщение об ошибке, когда пользователь вводит недопустимые данные.

Ограничение ввода данных

1. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
2. На вкладке Данные выберите Проверка данных >Проверка данных.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

Примечание: Поля, в которые вы вводите ограничивающие значения, помечаются на основе выбранных данных и условий ограничения. Например, если в качестве типа данных выбрана дата, можно ввести ограничивающие значения в полях с минимальными и максимальными значениями с метками «Дата начала » и «Дата окончания«.

Запрос для пользователей на ввод допустимых значений

Когда пользователи выбирают ячейку с требованиями к вводу данных, можно отобразить сообщение с описанием допустимых данных.

1. Выделите ячейки, в которых для пользователей нужно отображать запрос на ввод допустимых данных.
2. На вкладке Данные выберите Проверка данных >Проверка данных.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

Отображение сообщения об ошибке при вводе недопустимых данных

При наличии ограничений для данных и при вводе пользователем недопустимых данных в ячейку можно отображать сообщение об ошибке.

1. Выберите ячейки, в которых нужно отображать сообщение об ошибке.
2. На вкладке Данные щелкните Проверка данных >Проверка данных .

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в разделе Защита книги .

Задача	Во всплывающем меню Стиль выберите
Требовать от пользователей исправления ошибки перед продолжением	Остановка
Предупреждение пользователей о том, что данные недопустимы, и требовать, чтобы они выбрали Да или Нет , чтобы указать, хотят ли они продолжить	Предупреждение
Предупреждать пользователей о том, что данные недопустимы, но разрешить продолжать после закрытия предупреждающего сообщения	Сообщение

Добавление проверки данных в ячейку или диапазон ячеек

Примечание: Первые два действия, указанные в этом разделе, можно использовать для добавления любого типа проверки данных. Действия 3–7 относятся к созданию раскрывающегося списка.

1. Выделите одну или несколько ячеек, к которым нужно применить проверку.
2. На вкладке Данные в группе Средства обработки данных выберите Проверка данных.
3. На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите Список.
4. В поле Источник введите значения списка, разделенные запятыми. Например, введите Low, Average, High.
5. Убедитесь, что выбран раскрывающийся список В ячейке проверка. В противном случае вы не увидите стрелку раскрывающегося списка рядом с ячейкой.
6. Чтобы указать способ обработки пустых (NULL) значений, установите или снимите флажок Игнорировать пустой проверка.
7. Протестируйте проверку данных, чтобы убедиться, что они работают правильно. Попробуйте ввести в ячейку сначала допустимые, а потом недопустимые данные и убедитесь, что параметры проверки применяются, как вы хотите, а ваши сообщения появляются в нужный момент.

• После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, можно проверить, достаточно ли ширины ячеек для отображения всех ваших записей.
• Удалить проверку данных . Выберите ячейку или ячейки, содержащие проверку, которую требуется удалить, перейдите в раздел Проверка данных > данные и в диалоговом окне проверки данных нажмите кнопку Очистить все, а затем нажмите кнопку ОК.

Использование других типов проверки данных

В таблице перечислены другие типы проверки данных и указано, как применить их к данным на листе.

Разрешить вводить только целые числа из определенного диапазона

1. Выполните действия 1–2, указанные выше.
2. В списке Разрешено выберите Целое число.
3. В поле Данные выберите нужный тип ограничения. Например, чтобы задать верхний и нижний пределы, выберите между.
4. Введите минимальное, максимальное или определенное разрешенное значение. Можно также ввести формулу, которая возвращает числовое значение. Например, допустим, что вы проверяете значения в ячейке F1. Чтобы установить минимальное ограничение на количество дочерних элементов в ячейке в два раза, выберите больше или равно в поле Данные и введите формулу =2*F1 в поле Минимум .

Разрешить вводить только десятичные числа из определенного диапазона

1. Выполните действия 1–2, указанные выше.
2. В поле Разрешить выберите Десятичный.
3. В поле Данные выберите нужный тип ограничения. Например, чтобы задать верхний и нижний пределы, выберите между.
4. Введите минимальное, максимальное или определенное разрешенное значение. Можно также ввести формулу, которая возвращает числовое значение. Например, чтобы установить максимальное ограничение для комиссий и бонусов в размере 6 % от заработной платы продавца в ячейке E1, выберите значение меньше или равно в поле Данные и введите формулу =E1*6% в поле Максимальное значение.

Примечание: Чтобы разрешить пользователю вводить процентные значения, например 20 %, выберите Десятичный в поле Разрешить , выберите тип ограничения, которое требуется в поле Данные , введите минимальное, максимальное или определенное значение в виде десятичного разряда, например .2 , а затем отобразите ячейку проверки данных в виде процента, выбрав ячейку и щелкнув

процента в группе Число на вкладке Главная .

Разрешить вводить только даты в заданном интервале времени

1. Выполните действия 1–2, указанные выше.
2. В поле Разрешить выберите Дата .
3. В поле Данные выберите нужный тип ограничения. Например, чтобы разрешить даты после определенного дня, выберите больше.
4. Введите начальную, конечную или определенную разрешенную дату. Вы также можете ввести формулу, которая возвращает дату. Например, чтобы задать интервал времени между сегодняшней датой и 3 днями с сегодняшней даты, выберите между в поле Данные , введите =TODAY() в поле Дата начала и введите =TODAY()+3 в поле Дата окончания .

Разрешить вводить только время в заданном интервале

1. Выполните действия 1–2, указанные выше.
2. В поле Разрешить выберите Время.
3. В поле Данные выберите нужный тип ограничения. Например, чтобы разрешить время до определенного времени суток, выберите меньше.
4. Укажите время начала, окончания или определенное время, которое необходимо разрешить. Если вы хотите ввести точное время, используйте формат чч:мм. Например, предположим, что у вас есть ячейка E2, настроенная со временем начала (8:00) и ячейка F2 со временем окончания (17:00), и вы хотите ограничить время собрания между этим временем, затем выбрать между ними в поле Данные , введите =E2 в поле Время начала , а затем введите =F2 в поле Время окончания .

Разрешить вводить только текст определенной длины

1. Выполните действия 1–2, указанные выше.
2. В поле Разрешить выберите Длина текста.
3. В поле Данные выберите нужный тип ограничения. Например, чтобы разрешить до определенного количества символов, выберите значение меньше или равно.
4. В этом случае нам нужно ограничить ввод до 25 символов, поэтому выберите значение меньше или равно в поле Данные и введите значение 25 в поле Максимум .

Вычислять допустимое значение на основе содержимого другой ячейки

1. Выполните действия 1–2, указанные выше.
2. В поле Разрешить выберите нужный тип данных.
3. В поле Данные выберите нужный тип ограничения.
4. В поле или полях под полем Данные выберите ячейку, которую нужно использовать, чтобы указать, что разрешено. Например, чтобы разрешить записи для учетной записи, только если результат не превышает бюджет в ячейке E1, выберите Разрешить >целое число, Данные, меньше или равно, и Максимальное >= =E1.