Подсчет числа строк в Microsoft Excel
При работе в Excel иногда нужно подсчитать количество строк определенного диапазона. Сделать это можно несколькими способами. Разберем алгоритм выполнения этой процедуры, используя различные варианты.
Определение количества строк
Существует довольно большое количество способов определения количества строк. При их использовании применяются различные инструменты. Поэтому нужно смотреть конкретный случай, чтобы выбрать более подходящий вариант.
Способ 1: указатель в строке состояния
Самый простой способ решить поставленную задачу в выделенном диапазоне – это посмотреть количество в строке состояния. Для этого просто выделяем нужный диапазон. При этом важно учесть, что система считает каждую ячейку с данными за отдельную единицу. Поэтому, чтобы не произошло двойного подсчета, так как нам нужно узнать количество именно строк, выделяем только один столбец в исследуемой области. В строке состояния после слова «Количество» слева от кнопок переключения режимов отображения появится указание фактического количества заполненных элементов в выделенном диапазоне.
Правда, случается и такое, когда в таблице нет полностью заполненных столбцов, при этом в каждой строке имеются значения. В этом случае, если мы выделим только один столбец, то те элементы, у которых именно в той колонке нет значений, не попадут в расчет. Поэтому сразу выделяем полностью конкретный столбец, а затем, зажав кнопку Ctrl кликаем по заполненным ячейкам, в тех строчках, которые оказались пустыми в выделенной колонке. При этом выделяем не более одной ячейки на строку. Таким образом, в строке состояния будет отображено количество всех строчек в выделенном диапазоне, в которых хотя бы одна ячейка заполнена.
Но бывают и ситуации, когда вы выделяете заполненные ячейки в строках, а отображение количества на панели состояния так и не появляется. Это означает, что данная функция просто отключена. Для её включения кликаем правой кнопкой мыши по панели состояния и в появившемся меню устанавливаем галочку напротив значения «Количество». Теперь численность выделенных строк будет отображаться.
Способ 2: использование функции
Но, вышеуказанный способ не позволяет зафиксировать результаты подсчета в конкретной области на листе. К тому же, он предоставляет возможность посчитать только те строки, в которых присутствуют значения, а в некоторых случаях нужно произвести подсчет всех элементов в совокупности, включая и пустые. В этом случае на помощь придет функция ЧСТРОК. Её синтаксис выглядит следующим образом:
Её можно вбить в любую пустую ячейку на листе, а в качестве аргумента «Массив» подставить координаты диапазона, в котором нужно произвести подсчет.
Для вывода результата на экран достаточно будет нажать кнопку Enter.
Причем подсчитываться будут даже полностью пустые строки диапазона. Стоит заметить, что в отличие от предыдущего способа, если вы выделите область, включающую несколько столбцов, то оператор будет считать исключительно строчки.
Пользователям, у которых небольшой опыт работы с формулами в Экселе, проще работать с данным оператором через Мастер функций.
-
Выделяем ячейку, в которую будет производиться вывод готового итога подсчета элементов. Жмем на кнопку «Вставить функцию». Она размещена сразу слева от строки формул.
Способ 3: применение фильтра и условного форматирования
Но бывают случаи, когда нужно подсчитать не все строки диапазона, а только те, которые отвечают определенному заданному условию. В этом случае на помощь придет условное форматирование и последующая фильтрация
-
Выделяем диапазон, по которому будет производиться проверка на выполнение условия.
Как видим, существует несколько способов узнать количество строчек в выделенном фрагменте. Каждый из этих способов уместно применять для определенных целей. Например, если нужно зафиксировать результат, то в этом случае подойдет вариант с функцией, а если задача стоит подсчитать строки, отвечающие определенному условию, то тут на помощь придет условное форматирование с последующей фильтрацией.
Максим Тютюшев Вам помогли мои советы?
4 варианта, как посчитать сумму столбца в Excel
Главнейшая работа офисной программы Excel ориентируется на формулы. С их помощью можно обрабатывать самые различные данные, имеющие разный уровень сложности, а также осуществлять математические операции как простые арифметические, так и очень сложные, из разряда высшей математики.
Тем не менее, начинающий пользователь не всегда знает, как правильно выполнить такую простую задачу, как суммирование ячеек. Ничего удивительного нет в этом, поскольку все мы в тот или иной период нашей жизни того или иного не умели. Поэтому давайте сегодня разберемся в том, как вычислить сумму колонки в Экселе. И у нас есть целых четыре способа, как можно это сделать.
Расчет суммы в столбцах различными способами
Существует несколько методов определения суммы значений в колонках Excel. Есть как автоматические, так и ручные, с использованием встроенного функционала приложения. Кроме этого, не обязательно записывать итоговый результат в ячейку, чтобы его посмотреть, есть способ сразу определить, какой будет сумма всех значений в ячейке. Давайте начнем с более простого метода, а потом постепенно будем переходить к более сложным.
Просмотр всей суммы
Если нужно просто узнать сумму всех чисел в колонке, где в ячейках содержатся конкретные значения и при этом нет необходимости сохранять ее для дальнейшего использования в формулах, нам следует выполнить такие шаги:
- Нажать левой кнопкой мыши по первой ячейке диапазона, в котором нужно выполнить арифметическую операцию, а потом выделить путем перетаскивания все необходимые ячейки. Также можно выделять их по одной, пропуская некоторые путем зажатия клавиши Ctrl и последовательного нажатия по каждой из ячеек, которые необходимо выделять. После выделения мы получим такой результат.
- Теперь нам нужно посмотреть на строку состояния, где и будет содержаться результат. Причем даже если в столбце ряд ячеек не будет содержать никаких значений, этот способ все равно будет работать.
- Точно так же можно осуществлять подсчет сразу в нескольких колонках. Чтобы это сделать, необходимо выделить соответствующий диапазон значений, а потом посмотреть на получившееся значение внизу.
- Также можно узнать среднее значение всех выделенных ячеек, общее их количество немного левее.
Автосуммирование
Нередко нужно фиксировать сумму чисел для столбцов в отдельной ячейке. Это необходимо для того, чтобы ее можно было использовать в других подсчетах. В таких ситуациях оптимальное решение – автоматическое суммирование. Чтобы его осуществить, необходимо выполнить такие действия:
- Нажать левой кнопкой мыши по пустой ячейке. Она может находиться в любом месте, но оптимально выделить отдельную строчку с отдельной ячейкой. Это выглядит эстетично и функционально.
- Далее делаем левый клик мышью по кнопке «Сумма». Ее можно найти в правой части ленты, если открыть вкладку «Главная». Кроме этого, можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш. Если нажать одновременно кнопку Alt + знак =, то также можно получить аналогичный результат.
- Далее нам следует удостовериться, что в этой ячейке указываются первые и последние ячейки диапазона суммирования. Если это так, то подтверждаем действия путем нажатия клавиши Enter.
- Далее появится сумма чисел в той ячейке, которую мы обозначили ранее. Внимание! Если внести какие-то изменения в исходный диапазон, то автоматически изменится сумма. То есть, не нужно вручную повторять ввод формулы. Все ячейки будут обновлены автоматически.
Иногда нужно осуществить подсчет в другой ячейке. В таком случае действия аналогичны за исключением того, что нужно выбрать любую другую ячейку. Возможно использование для подсчетов даже той ячейки, которая находится в другой колонке и даже на другом листе. В целом, последовательность действий следующая:
- Выделяем ту ячейку, где нужно осуществлять подсчет суммы.
- Далее находим ту же кнопку «Сумма», что и в примере выше. Ну или использовать горячие клавиши, написанные на скриншоте.
- Далее с помощью левой кнопки мыши выделяем те ячейки, суммирование которых требуется и нажимаем клавишу «Ввод».
- Еще один способ выделения, который можно использовать – нажатие левой кнопкой мыши по той ячейке, которую требуется выделить, после чего нажать с зажатой клавишей Shift по последней ячейке этого диапазона.
- В результате, получаем такую картинку.
Чтобы суммировать этим методом значения нескольких столбцов, нужно выполнять приблизительно такую же последовательность действий. Опять же, метод будет работать в любом случае, даже если есть какие-то незаполненные ячейки в диапазоне, который пользователь выделил.
Автосуммирование
Иногда нужно учитывать сразу несколько столбцов в автоматическом режиме. Механика действий очень похожая, но есть одно отличие, из-за которого этот метод нужно выделить в отдельный подраздел.
- Делаем левый клик мышью по ячейке, в которой нам нужно получить сумму.
- Далее переносим взор на панель инструментов, где находим кнопку «Сумма». Или же воспользуйтесь сочетанием клавиш, описанным выше.
- Выделение первого столбца над формулой будет осуществляться в автоматическом режиме. Поэтому нам нужно выделить оставшийся диапазон в другой колонке. Для этого используем клавишу Ctrl, которую в течение всего этого времени держим зажатой.
- Если необходимо определить сумму значений ячеек, входящих в состав нескольких колонок, которые находятся рядом друг с другом, можно выделить все вместе точно так же, как и ячейки одного столбца. Просто курсор мыши нужно переносить из левого верхнего угла диапазона в правый нижний, по диагонали. В остальном разницы нет.
- После этого нажимаем клавишу «Ввод», и мы сразу увидим результат. Саму формулу, которая использовалась для вычислений, мы можем увидеть в строке ввода формулы. А в ячейке – результат.
Точно такие же действия нужно осуществлять для того, чтобы определить сумму чисел, содержащихся в конкретных ячейках, принадлежащих к различным колонкам. Чтобы это сделать, нужно нажать на левую кнопку мыши, выделить ячейку, в которую должна выводиться сумма значений, потом делаем клик по соответствующей кнопке на панели инструментов (или же воспользоваться горячими клавишами) и осуществляем выделение первого набора ячеек. После этого, зажав клавишу Ctrl выделяем второй диапазон. Затем нажимаем «Ввод», после чего в подходящей ячейке выводится правильный результат.
Если дважды кликнуть по ней, то мы сразу увидим формулу, которая использовалась для подсчетов. Ее же можно вводить и вручную. Если человек владеет слепым методом печати, то ему может быть этот вариант значительно более удобным.
Ручное нахождение суммы
В целом, этот метод несколько более неудобный для среднестатистического человека, у которого нет большого опыта работы с Excel. Но в целом, любой более-менее опытный пользователь компьютера, использующий клавиатуру, скажет, что зачастую клавиатура является значительно более эффективным инструментом управления программой, чем мышь. Особенно если в качестве элемента управления курсором используется трекпад.
Что же нам нужно делать для того, чтобы осуществлять суммирование вручную. Первый способ – это просуммировать каждую ячейку попеременно. То есть, ввести знак формулы =, после чего нажать на ячейку, потом написать +, потом сделать клик мышью по второй ячейке. Этот способ неплохой в ситуациях, когда количество ячеек небольшое. Но он не очень себя хорошо показывает, когда нужно обрабатывать слишком большое количество данных.
В чем же еще преимущество ручного нахождения суммы? Например, во время выделения отдельных ячеек или целого диапазона нередко могут возникать ошибки. И ее исправить уже значительно труднее. Вернее, не труднее, но менее эффективно, поскольку нужно все равно переходить в режим редактирования формулы и все вручную править. Если же ошибка была допущена на ручном этапе ввода формулы, то ее можно очень легко исправить, так же, как и любую ошибку при наборе текста. Нет необходимости все делать с нуля, достаточно лишь немного корректировать введенные данные.
Кроме этого, самостоятельное написание формулы облегчает вывод суммы в разных местах таблицы. Более того, этот метод полезен, если нужно разместить ее на другом листе. Этот метод дает возможность осуществлять суммирование всех возможных сочетаний ячеек как целые диапазоны, так и отдельные ячейки, находящиеся на разных листах. При этом можно исключить из учета те ячейки, которые мы не будем учитывать в расчете.
Чтобы автоматизировать ручной подсчет больших наборов данных (как бы странно это ни звучало на первый взгляд), нужно воспользоваться функцией СУММ. Мы ее уже видели раньше, поскольку описанный выше инструмент суммирования фактически помогает нам наполнить нужными аргументами эту функцию. Но можно ее вводить и вручную.
Ее универсальный синтаксис следующий: = СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек). То есть, все данные, к которым нам нужно применять операцию сложения, нужно записывать в скобках. Вид же значений должен быть таким.
Если мы знаем, какие конкретно ячейки нам надо складывать, и они находятся отдельно друг от друга, то их нужно перечислять через точку с запятой. Например, если мы используем в качестве аргументов такие ячейки, то суммирование применяется к значениям колонки А, имеющих числовой индекс 2, 5, 7, 10. Адреса в этом случае будут следующими: А2; А5; А7; А10.
Если же суммирование нам нужно применять к диапазону, то в таком случае нужно сначала писать первую ячейку, после чего ставить двоеточие, а потом – последнюю ячейку. Например, А1:А10. Пример такого способа записи можно увидеть на этом скриншоте.
Также вычисление может быть смешанным. В этом случае в качестве аргументов используются как конкретные ячейки, так и диапазоны. В этом случае ячейки и диапазоны разделяются точкой с запятой. Например, вот так. А1; А3; А5; А7; А9:A15. В этом примере видим, что суммируются ячейки, относящиеся к столбцу А с номерами 1,3,5,7, а также диапазон ячеек с номерами от 9 до 15. Важно обратить внимание, что не должно быть лишних разделителей между конкретными ячейками и диапазоном. Разделитель только один – точка с запятой. Никаких специальных не предусмотрено.
Итак, нам нужно выполнить следующие действия, чтобы складывать значения в ручном режиме:
- Выделить ячейку с использованием левой кнопки мыши. Выделяться должна та ячейка, в которой будет выводиться итоговое значение.
- После этого ставим знак ввода формулы (в Excel это знак =, который стоит в начале строки ввода формулы), после чего пишем название функции и пишем знак ввода аргументов (открытая скобка).
- После этого записываем аргументы в соответствии с правилами, описанными выше. Обязательно использовать разделители. Для разделения ячеек и диапазонов между собой используется точка с запятой. Для обозначения диапазона используется двоеточие (:), который разделяет начало и конец выделяемого диапазона).
- После того, как все аргументы были введены, осуществляем проверку, что никакое из значений не было пропущено. После этого закрываем скобку и нажимаем клавишу ввода для подтверждения ввода функции.
После этого мы получаем результат сложения элементов столбцов. Если в итоговом результате обнаруживается ошибка, то формула может быть скорректирована вручную. Можно использовать те же разделители, чтобы добавить какое-то значение. Если нужно удалить ячейку, которая была написана случайно, ее нужно удалять вместе с разделителем, который идет перед ней или за ней.
Причем вводить сами адреса вручную нет никакой необходимости. Можно выбрать подходящую ячейку левой кнопкой мыши, и ее адрес будет вставлен в формулу автоматически. То же касается и диапазонов. Как видим, ничего сложного в том, чтобы суммировать значения ячеек, которые находятся в колонках, нет. Достаточно просто ввести правильную формулу или воспользоваться встроенным инструментом Excel, как результат в кармане.
Как посчитать количество значений в столбце Excel. 6 способов подсчета количества значений в столбца Эксель
Часто перед пользователями табличного редактора встает вопрос, который касается подсчета числа показателей в колонке. Другими словами, необходимо посчитать число полей в колонке, наполненных конкретной текстовой или же числовой информацией. В табличном редакторе имеется множество вариаций, позволяющих выполнить эту функцию.
Процедура подсчета значений в столбце
В зависимости от целей пользователя в табличном редакторе можно реализовать подсчет всех данных в столбике. Разберем каждый метод более детально.
Метод 1: отображение количества значений в строке состояния
Этот способ является самым простым в использовании. Он реализует подсчет числовой и текстовой информации, но не может использоваться при работе с условиями. Общий алгоритм действий:
- Выделяем необходимую область данных.
- Смотрим в строчку состояния.
- Узнаем число значений.
Стоит отметить! При подсчете учитываются все ячейки, кроме пустых.
Метод удобен в использовании только при работе со средними объемами данных, в ином случае необходимо воспользоваться другими вариантами. Еще один минус способа – результат виден только в момент выделения, поэтому выведенные значения нужно либо запомнить, либо зафиксировать в другом месте. Пошаговое руководство по включению показателя «Количество»:
- Жмем ПКМ по строке состояния.
- На экране отобразился список. Здесь необходимо проверить, стоит ли отметка около параметра «Количество». Если ее нет, то ее необходимо поставить путем нажатия на левую кнопку мышки.
- Готово! Теперь показатель «Количество» располагается в строке состояния табличного процессора.
Метод 2: применение функции СЧЕТЗ
Этот оператор реализует тоже самое, что и предыдущий метод, но при этом дополнительно фиксирует результат. Другие недостатки остаются, так как функция СЧЕТЗ не может работать с условиями.
СЧЕТЗ реализует подсчет каждой наполненной ячейки в выделенном диапазоне, за исключением незаполненных ячеек.
Существует два общих вида оператора:
- =СЧЕТЗ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN).
- =СЧЕТЗ(ячейка1:ячейкаN).
В 1-м виде оператор производит подсчет каждой выбранной ячейки. Во 2-м виде производится подсчет числа наполненных полей в диапазоне от ячейки с номером 1 до ячейки с номером N. Пошаговое руководство:
- Производим выбор той ячейки, в которой в результате будет отображен подсчет.
- Передвигаемся в подраздел «Формулы». Щелкаем «Вставить функцию».
- Альтернативный вариант – нажатие на иконку «Вставить функцию», которая располагается рядом со строчкой для набора формул.
- На экране возникло небольшое окошко «Вставка функции». Открываем список, находящийся рядом с надписью «Категория». В раскрывшемся списке выбираем элемент «Статистические». В поле «Выберите функцию:» находим оператор СЧЕТЗ и жмем по нему ЛКМ. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК».
- На дисплее отобразилось окошко для написания аргументов оператора. Здесь необходимо путем перечисления ячеек или ввода диапазона задать аргументы. Стоит отметить, что диапазон можно задать вместе с названием. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК», располагающийся в нижней части окна.
- Готово! В итоге мы получили результат подсчета в заранее выделенной ячейке. Здесь была учтена абсолютно каждая наполненная ячейка.
Метод 3: использование функции СЧЕТ
СЧЕТ идеально подходит для работы с числовыми показателями. Существует два общих вида оператора:
- =СЧЕТ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN).
- =СЧЕТ(ячейка1:ячейкаN).
- Производим выбор той ячейки, в которой в результате будет отображен подсчет.
- Передвигаемся в подраздел «Формулы». Щелкаем на элемент «Вставить функцию». На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категория». В раскрывшемся списке выбираем элемент «Статистические». В поле «Выберите функцию:» находим оператор СЧЕТ и жмем по нему ЛКМ. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК».
- Окошко аргументов заполняем координатами необходимых ячеек. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК», располагающийся в нижней части окна.
- Готово! В итоге мы получили результат подсчета в заранее выделенной ячейке. Здесь учитываются наполненные ячейки, за исключением пустых и тех, в которых располагается текстовая информация.
Метод 4: оператор СЧЕТЕСЛИ
Этот оператор позволяет подсчитать число значений по конкретным условиям. Общий вид оператора: =СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий).
- Диапазон – здесь указывается область, в которой необходимо произвести подсчет числа совпадений по конкретному условию.
- Критерий – это то условие, по которому будут искаться совпадения.
Разберем все на конкретном примере. Пошаговое руководство:
- Для примера произведем определение числа слова «бег» в столбике с видами спорта. Передвигаемся в поле, в котором собираемся отобразить результат.
- Передвигаемся в подраздел «Формулы». Щелкаем на элемент «Вставить функцию». На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категория:». В раскрывшемся списке выбираем элемент «Статистические». В поле «Выберите функцию:» находим оператор СЧЕТЕСЛИ и жмем по нему ЛКМ. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК».
- На экране отобразилось окошко «Аргументы функции». В строчку «Диапазон» вводим координаты ячеек, участвующих в подсчете. В строчке «Критерий» задаем само условие. Вбиваем сюда: «бег». После проведения всех манипуляций кликаем на элемент «ОК».
- Оператор подсчитал и отобразил в выделенном заранее поле число совпадений со словом «бег». Мы получили шестнадцать совпадений.
Попробуем отредактировать условие, чтобы лучше понять работу оператора. Пошаговое руководство:
- Сделаем так, чтобы произвелся подсчет других значений в этой колонке, за исключением значения «бег».
- Повторяем второй пункт из вышеприведенной инструкции.
- В строчку «Диапазон» вводим те же адреса, что и в вышерассмотренном примере. В строчку «Критерий» вбиваем символ неравенства «<>» перед значением «бег». После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».
- В результате мы получили число семнадцать – количество слов в выбранной колонке без учета слова «бег».
- Пользуясь вышеприведенными инструкциями, вставляем оператор СЧЕТЕСЛИ в необходимую ячейку.
- В строчку «Диапазон» вводим необходимые координаты ячеек колонки. В строчку «Критерий» вписываем значение «>350». После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».
- В результате мы получили значение десять – количество чисел больше 350 в выбранной колонке.
Примеры использования функции СЧЕТЕСЛИ в Excel
Разберем еще пример для более полного понимания работы оператора СЧЕТЕСЛИ. К примеру, у нас есть следующая табличка с информацией о продажах:
Цель: выяснить, какое количество от проданных товаров составляет продукция от компании Самсунг. Мы применяем следующую формулу: =СЧЕТЕСЛИ(C3:C17;»Samsung»)/A17. В итоге мы получаем результат 40%:
Особенности использования функции СЧЕТЕСЛИ в Excel
Поговорим о некоторых особенностях оператора:
- регистр знаков не имеет значения если в виде критерия была задана строчка текстового вида;
- результат подсчета будет равен нулю, если в виде критерия будет введена ссылка на незаполненную ячейку или же пустую строчку;
- оператор можно применять в виде формулы массива, в этом случае произойдет подсчет количества ячеек с информацией, соответствующей сразу нескольким условиям.
Метод 5: использование оператора СЧЕТЕСЛИМН
Оператор СЧЕТЕСЛИМН практически идентичен вышерассмотренной функции. Он отличается тем, что позволяет добавить некоторое количество диапазонов с различными или же одинаковыми условиями. К примеру, нам необходимо подсчитать число продукции, проданной в количестве более трехсот штук. Дополнительно нужно высчитать то, цена какого продукта превышает значение в шесть тысяч рублей. Пошаговое руководство:
- Производим выбор той ячейки, в которой в результате будет отображен подсчет.
- Передвигаемся в подраздел «Формулы». Щелкаем «Вставить функцию». На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категория». В раскрывшемся списке выбираем элемент «Статистические». В поле «Выберите функцию:» находим оператор СЧЕТЕСЛИМН и жмем по нему ЛКМ. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК».
- Отобразилось знакомое нам окошко под названием «Аргументы функции». Здесь при вводе одного условия сразу же появляется новая строчка для заполнения еще одного условия. В строчку «Диапазон 1» вбиваем адрес колонки, в которой располагается информация по продажам в штуках. В строчку «Условие 1» вбиваем показатель «>300». В строчку «Диапазон 2» вбиваем адрес столбика, в котором располагается информация о стоимости. В строчку «Условие 2» добавляем значение «>6000». После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».
- В итоге мы получили результат, который показывает, какое число раз в указанном диапазоне появлялись ячейки, подходящие под добавленные условия. Мы получили число четырнадцать.
Метод 6: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ
Следующий вариант позволяет посчитать количество незаполненных ячеек. Для реализации этой процедуры отлично подходит СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Общий вид оператора: =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон). Пошаговое руководство:
- Производим выбор той ячейки, в которой в результате будет отображен подсчет.
- Передвигаемся в подраздел «Формулы». Щелкаем на элемент «Вставить функцию». На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категория:». В раскрывшемся списке выбираем элемент «Статистические». В поле «Выберите функцию:» находим оператор СЧИТАТЬПУСТОТЫ и жмем по нему ЛКМ. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК».
- В появившемся окошке «Аргументы функции» вбиваем необходимые координаты ячеек, а затем жмем на элемент «ОК».
- В итоге мы получили результат, в котором будет выведено число пустых ячеек.
Подсчет Уникальных ТЕКСТовых значений в MS EXCEL
К примеру, рассмотрим следующую табличку:
Цель: посчитать число уникальных текстовых показателей в А7:А15. Для этого мы применяем формулу: =СУММПРОИЗВ((А7:А15<>»»)/СЧЕТЕСЛИ(А7:А15;А7:А15)).
Если в указанных координатах присутствуют и числовые показатели, то они тоже будут подсчитаны. Для того чтобы подсчет чисел не производился, необходимо использовать: =СУММПРОИЗВ(ЕТЕКСТ(А7:А15)/СЧЕТЕСЛИ(А7:А15;А7:А15)).
Как найти повторяющиеся значения в Excel.
К примеру, у нас есть следующая табличка:
Для подсчета повторяющихся значений необходимо ввести следующую формулу в G5: =ЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ(А$5:А$10;А5)>1;СЧЕТЕСЛИ(А$5:А5;А5);1). Затем необходимо скопировать эту формулу на всю колонку.
Подсчитать количество повторяющихся значений в столбце
Для того чтобы высчитать необходимое число дублей в колонке, необходимо произвести следующее:
- Использовать мы будем все ту же табличку из вышерассмотренного примера. Производим выделение ячеек столбика.
- Перемешаемся в окошко форматирования.
- В поле «Выберите тип правила:» щелкаем на элемент «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- В строчку «Форматировать формулу для определения форматируемых ячеек» вбиваем =СЧЕТЕСЛИ($А:$А;А5)>1.
- Готово! Мы реализовали подсчет одинаковых показателей в столбике, а также выделили другим цветом повторяющуюся информацию.
Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии
Рассмотрим этот момент на конкретном примере. Допустим, у нас есть следующая табличка для работы:
Выделяем диапазон Е2:Е5 и вводим формулу: =СЧЕТЕСЛИ(B3:B19;D2:D5). В3:В19 – ячейки, содержащие оценки, а D2:D5 – ячейки, в которых располагаются критерии для подсчета количества соответствий. В итоге мы получаем такой результат:
Заключение
Табличный редактор Эксель – многофункциональная программа, позволяющая решать огромное количество разнообразных задач. В программе предусмотрено несколько функций, позволяющих произвести подсчет числа значений в заданном диапазоне. Каждый пользователь сможет самостоятельно подобрать для себя более удобный метод, подходящий под его задачи.
КАК УВЕЛИЧИТЬ КОЛИЧЕСТВО СТОЛБЦОВ В EXCEL
Если вам требуется увеличить количество столбцов в Excel, вы можете воспользоваться следующими шагами:
- Откройте Excel и выберите рабочую книгу, в которой нужно увеличить количество столбцов.
- Перейдите на вкладку «Лист» в верхней части экрана.
- Нажмите на кнопку «Вставка столбцов» в группе команд «Ячейки».
- В появившемся диалоговом окне выберите количество столбцов, которое нужно добавить.
- Нажмите кнопку «OK» для применения изменений.
Теперь количество столбцов в вашей рабочей книге должно увеличиться на указанное число. Не забудьте сохранить изменения после завершения работы.
Excel 2007.Изменение размера ячеек, Добавление и удаление столбцов и строк.
Как добавить строку (столбец) в Excel
Автоподбор ширины столбца (высоты строки) в Excel
Как увеличить число на процент в Excel
КАК УРОНИТЬ ЧЕЛОВЕКА БЕЗ СИЛЫ. УПРАЖНЕНИЕ \
Сравнение двух списков в Excel (Различия \u0026 Сходства)
Как добавить столбец или строку в таблицу Excel?
Как добавить строку в таблицу excel
Михаил Захаров
Я являюсь сертифицированным специалистом по Excel с многолетним опытом работы, помогающим пользователям улучшать и оптимизировать их работу с данными. В качестве консультанта, я провел сотни часов, обучая людей использованию сложных функций и возможностей Excel, помогая им стать более продуктивными и эффективными. Моя страсть к обучению и стремление помогать другим достигать профессиональных высот вдохновляют меня продолжать делиться знаниями и опытом через обучающие курсы и материалы.
Вам также может понравиться: