Добавление графических объектов в сообщения в Outlook
Если обычный текст кажется слишком скучным, можно превратить сообщение в настоящее произведение искусства, добавив в него различные графические объекты.
Рекомендуется не злоупотреблять графикой в сообщениях электронной почты, так как это может значительно увеличить их размер.
Чтобы вставить графику в сообщения в Outlook для ПК, выполните следующие действия.
- Создайте новое сообщение электронной почты, ответите на существующее сообщение электронной почты или переадресуйте его.
- Если черновик сообщения электронной почты откроется в области чтения, щелкните Всплывающее окно, чтобы открыть сообщение в новом окне.
Щелкните текст сообщения. Затем в меню Вставка в группе Иллюстрации выберите один из параметров.
- Рисунки. Откройте папку, в которой хранится нужный рисунок, выделите его и нажмите кнопку Вставить. С помощью маркеров по краям рисунка можно изменить его размеры или повернуть. Чтобы изменить параметры рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите нужную команду.
- Изображения из Интернета Выберите изображения из Bing Images. Для поиска коллекций картинок и изображений из Интернета используется Bing. Чтобы не нарушать авторские права пользуйтесь фильтром по лицензии в Bing: он поможет выбрать изображения, которые можно использовать. Новые функции! Если вы используете Outlook в рамках подписки на Microsoft 365, теперь вы можете вставлять анимированные GIF-файлы в сообщения электронной почты с помощью параметра «Изображения в Интернете «.
Дополнительные способы сделать сообщение более интересным
Объекты WordArt
Объекты WordArt объединяют декоративный текст и специальные эффекты.
- Щелкните в сообщении в том месте, где нужно вставить декоративный текст, и нажмите кнопку Вставка >WordArt.
Анимированные GIF-файлы
Вы можете добавить анимированные GIF-файлы в электронную почту, вставив анимированный GIF с помощью команды Вставка рисунка или с помощью надстройки из вашего любимого поставщика GIF, например GIPHY или Gfycat.
Вставка рисунка или изображения в сообщение электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 для Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Outlook.com Outlook для iOS Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Еще. Меньше
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы вставлять изображения в сообщения электронной почты. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как вставлять внедренные изображения в текст сообщения электронной почты с компьютера или из источника в Интернете, например Bing. Вы также узнаете, как добавить замещающий текст к изображению.
Нужны инструкции по вставке рисунков в Outlook, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Вложение файлов или вставка рисунков в сообщениях электронной почты Outlook.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
- Вставка изображения с компьютера
- Вставка рисунка из интернет-источника
- Добавление замещающего текста к изображению
Вставка изображения с компьютера
Чтобы вставить внедренные изображения, сообщение должно быть отформатировано с помощью форматов HTML или форматов. Инструкции по добавлению изображений в сообщения электронной почты см. в разделе Открытие или добавление вложений в основных задачах с помощью средства чтения с экрана с электронной почтой в Outlook.
- При написании сообщения электронной почты поместите фокус в место вставки рисунка.
- Нажмите клавиши ALT+N, P, 2, а затем — D. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка , где отображается папка по умолчанию для изображений на компьютере, например папка «Рисунки «.
- В диалоговом окне Вставка рисунка , чтобы переместиться между папками и выбрать одну из них, выполните следующие действия, пока не найдете папку с рисунком.
Совет: Чтобы быстро перейти в родительскую папку текущей папки, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
- Дважды нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы переместить фокус в список папок и файлов.
- Для перемещения между папками и файлами используйте клавиши со стрелками.
- Когда вы услышите имя папки, которую хотите открыть, нажмите клавишу ВВОД.
- Используйте клавиши со стрелками, чтобы переместить фокус в нужный файл и нажмите клавишу ВВОД.
- Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Имя файла», и начните вводить имя файла для рисунка. Для перемещения по результатам поиска нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы вставить выбранный результат, нажмите клавишу ВВОД.
Фокус вернется в сообщение.
Вставка рисунка из интернет-источника
Примечание: фильтры поиска изображенийBing основаны на уважаемой лицензионной системе Creative Commons . Дополнительные сведения о вариантах лицензирования см. в статье Фильтрация образов по типу лицензии. Не забывайте о необходимости соблюдать права собственности других пользователей, в том числе авторские.
- В сообщении электронной почты поместите фокус в место вставки изображения.
- Нажмите клавиши ALT+N, P, 2, а затем — O. Откроется диалоговое окно Изображения в Интернете . Фокус находится в текстовом поле поиска.
- Введите слово или фразу, описывающую нужный тип рисунка. Экранный диктор или NVDA нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск. С помощью JAWS нажмите клавиши ALT+ВВОД. Вы услышите количество результатов. Основное внимание уделяется первому результату.
- Используйте клавиши со стрелками для перемещения по результатам. Вы услышите описание каждого выбранного изображения.
Совет: Чтобы ввести другое слово или фразу, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Очистить поиск», нажмите клавишу ВВОД, а затем введите новые поисковые слова.
Добавление замещающего текста к изображению
Напишите замещающий текст для вставленных изображений, чтобы сделать сообщение электронной почты доступным для всех получателей. Сведения о том, как писать замещающий текст, см. в статье Все, что необходимо знать для написания эффективного замещающего текста.
- При написании сообщения электронной почты перейдите к рисунку, к которому нужно добавить замещающий текст. Когда фокус находится на изображении, вы услышите фразу «Сгруппированный объект» или описание изображения, за которым следует «Изображение» или «Рисунок», а также макет изображения, например «Встраивать с текстом».
- При фокусе на изображении один раз нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы выбрать изображение.
- Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10.
- В контекстном меню нажмите клавишу A. Откроется область Замещающий текст , а фокус находится в текстовом поле замещающего текстового описания.
- Введите замещающий текст для рисунка.
- По завершении нажмите клавишу ESC, чтобы вернуть фокус в сообщение.
См. также
Используйте Outlook для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана для macOS, чтобы вставлять изображения и изображения в сообщение электронной почты. Вы узнаете, как вставлять изображения с компьютера или скачивать изображения из Интернета для добавления в электронную почту. Вы также узнаете, как добавить замещающий текст к изображениям в сообщении электронной почты.
Нужны инструкции по вставке рисунков в Outlook, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Вставка рисунков.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
- Вставка изображения с компьютера
- Вставка рисунка из интернет-источника
- Добавление замещающего текста к изображению
Вставка изображения с компьютера
Чтобы можно было вставлять изображения, сообщение должно иметь формат HTML.
- В сообщении электронной почты, которое вы создаете, поместите фокус в то место, куда нужно вставить рисунок.
- Чтобы перейти к строке меню, нажмите CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу «Строка меню, Apple».
- Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Формат», нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Вставить многоточие рисунка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно средства выбора файлов.
- Чтобы перейти к расположению файла, в котором было сохранено изображение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текущее расположение, а затем следуют слова «Где, всплывающая кнопка», например «Приложения, где, всплывающее окно кнопка». Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его.
- В правильном расположении нажмите клавишу TAB, а затем нажмите клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужной вложенной папке или файлу. Чтобы открыть вложенную папку, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.
- Используйте клавиши со стрелками, чтобы поместить фокус на рисунок, который нужно вставить, и нажмите клавишу RETURN или CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Рисунок вставляется в сообщение электронной почты.
Вставка рисунка из интернет-источника
Поиск и вставка изображений из Интернета непосредственно изOutlook для Mac в настоящее время не поддерживается. Однако вы по-прежнему можете найти изображение в Интернете, сохранить локальную копию, а затем вставить локальную копию в сообщение электронной почты.
Примечание: фильтры поиска изображенийBing основаны на уважаемой лицензионной системе Creative Commons . Дополнительные сведения о вариантах лицензирования см. в статье Фильтрация образов по типу лицензии. Не забывайте о необходимости соблюдать права собственности других пользователей, в том числе авторские.
- Используйте веб-браузер, чтобы перейти к www.bing.com. Фокус переместится в поле поискаBing.
- В поле Поиск введите ключевое слово для типа изображения, который вы ищете. Список результатов поиска обновляется по мере ввода. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный результат, и нажмите клавишу RETURN. Откроется страница результатов поиска Bing.
- Чтобы отфильтровать результаты поиска только по изображениям, в результатах поискаBing нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Ссылка, изображения», а затем нажмите клавишу RETURN.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не найдете изображение, которое нужно вставить. VoiceOver объявляет изображения как «Ссылка, изображение, результаты изображения для», а затем ключевые слова поиска.
- Чтобы открыть полноразмерное изображение, нажмите клавишу RETURN.
- Чтобы скачать изображение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Просмотреть исходное изображение, изображение main». Фокус теперь находится на изображении. Нажмите клавиши COMMAND+S.
- Откроется диалоговое окно Экспорт как . Чтобы выбрать место сохранения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текущее расположение сохранения, а затем «Где, всплывающая кнопка», а затем используйте клавиши со стрелками, пока не услышите нужное расположение, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать. Чтобы сохранить изображение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Сохранить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Теперь вы можете вставить только что сохраненный рисунок в сообщение электронной почты. Инструкции см. в статье Вставка рисунка с компьютера.
Добавление замещающего текста к изображению
Чтобы упростить восприятие сообщения людьми с ограниченными возможностями, добавьте к изображениям замещающий текст.
- В сообщении электронной почты перейдите к изображению, к которому нужно добавить замещающий текст, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выделить его.
- Установив фокус на изображении, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+2. Прозвучит фраза «Замещающий текст, описание». Откроется область Замещающий текст, а фокус будет сосредоточен на текстовом поле замещающего текста с описанием.
- Введите замещающий текст для изображения.
- Чтобы выйти из области Замещающий текст, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Закрыть вкладку, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
См. также
Используйте Outlook для iOS с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана для iOS, чтобы вставлять встроенные изображения и изображения в текст сообщения электронной почты. Вы узнаете, как вставлять изображения с iPhone или скачивать фотографии из Интернета, чтобы добавить их в электронную почту.
Сведения о том, как вложить изображения в сообщение электронной почты, см. в разделе «Открытие или добавление вложений» статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с электронной почтой в Outlook.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
В этом разделе
- Вставка изображения с устройства iPhone
- Вставка рисунка из интернет-источника
Вставка изображения с устройства iPhone
Примечание: Убедитесь, что вы разрешили Outlook для iOS доступ к приложению «Фотографии» в параметрах iPhone.
- В тексте сообщения электронной почты поместите фокус в место, куда нужно вставить рисунок.
- Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Вложить фото, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
- Чтобы добавить фотографию с телефона, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Выбрать фото из библиотеки, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется приложение Фотографии.
- Если вы хотите просматривать фотографии в представлении Альбомы , проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Альбомы, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо или влево, пока не найдете нужный альбом, и дважды коснитесь экрана, чтобы открыть его.
- Проводите пальцем вправо или одним пальцем по экрану, пока не услышите имя и сведения о нужной фотографии. Чтобы выбрать фотографию, дважды коснитесь экрана.
- Чтобы вставить выбранную фотографию, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Добавить, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Рисунок вставляется, а фокус перемещается в текст сообщения электронной почты.
Совет: Если вам будет предложено выбрать, уменьшить или сохранить исходный размер изображения, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный параметр, а затем дважды коснитесь экрана.
Вставка рисунка из интернет-источника
Поиск и вставка изображений из Интернета непосредственно из Outlook для iOS в настоящее время не поддерживается. Однако вы по-прежнему можете искать рисунок в Интернете, сохранять локальную копию, а затем вставлять локальную копию в сообщение электронной почты.
Примечание: фильтры поиска изображенийBing основаны на уважаемой лицензионной системе Creative Commons . Дополнительные сведения о вариантах лицензирования см. в статье Фильтрация образов по типу лицензии. Не забывайте о необходимости соблюдать права собственности других пользователей, в том числе авторские.
- Используйте приложение веб-браузера, чтобы перейти к www.bing.com.
- Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Введите условия поиска», и дважды коснитесь экрана.
- Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести ключевое слово поиска по нужному типу изображения. Список результатов поиска обновляется по мере ввода. Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный результат поиска, и дважды коснитесь экрана. Откроется страница результатов поиска Bing.
- Чтобы отфильтровать результаты поиска только по изображениям, вBing результатов поиска проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Ссылка на изображения», а затем дважды коснитесь экрана.
- Для перехода между результатами поиска изображений проводите пальцем вправо. VoiceOver объявляет изображения как «Результаты изображения для», за которым следуют ключевые слова поиска и «Ссылка на изображение».
- Когда вы услышите сведения об изображении, которое вы хотите скачать, дважды коснитесь экрана, чтобы открыть изображение в полном размере.
- Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Коснитесь, чтобы активировать или выйти из полноэкранного режима, изображение». Фокус теперь находится на изображении.
- Дважды коснитесь экрана и удерживайте один палец на экране, пока не услышите звуковой сигнал. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Добавить к фотографиям», и дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить. Прозвучит сообщение «Закрыть, кнопка контекстного меню». Изображение сохраняется во всех фотографиях в приложении «Фотографии «.
- Теперь вы можете вставить только что сохраненный рисунок в сообщение электронной почты. Инструкции см. в статье Вставка изображения с iPhone.
См. также
Используйте Outlook для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для вставки внедренных изображений и изображений в текст сообщения электронной почты. Вы узнаете, как вставлять изображения с телефона или скачивать изображения из Интернета для добавления в электронную почту.
Сведения о том, как вложить изображения в сообщение электронной почты, см. в разделе «Открытие или добавление вложений» статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с электронной почтой в Outlook.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
- Вставка изображения с телефона
- Вставка рисунка из интернет-источника
Вставка изображения с телефона
Примечание: Убедитесь, что вы разрешили Outlook для Android доступ к фотографиям, мультимедиа и файлам на телефоне в разделе Разрешения приложения в разделе Параметры.
- В новом сообщении проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Вложить файлы», а затем дважды коснитесь экрана.
- Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Выберите из библиотеки фотографий», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется библиотека фотографий с самыми последними фотографиями.
- Выполните одно или оба указанные ниже действия.
- Чтобы просмотреть последние фотографии, проводите пальцем вправо, пока не услышите сведения о нужной фотографии, и дважды коснитесь экрана.
- Чтобы найти старые изображения на телефоне, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Показать корень», и дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Фотографии», и дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите имя нужной папки, и дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужную фотографию, и дважды коснитесь экрана. Проводите влево, пока не услышите фразу «Готово», и дважды коснитесь экрана.
Вставка рисунка из интернет-источника
Поиск и вставка изображений из Интернета непосредственно из Outlook для Android в настоящее время не поддерживается. Однако вы по-прежнему можете найти изображение в Интернете, сохранить локальную копию, а затем вставить локальную копию в сообщение электронной почты.
- Убедитесь, что вы разрешили приложению веб-браузера доступ к фотографиям, мультимедиа и файлам на телефоне в разделе Разрешения приложения в разделе Параметры.
- фильтры поиска изображенийBing основаны на уважаемой лицензионной системе Creative Commons . Дополнительные сведения о вариантах лицензирования см. в статье Фильтрация образов по типу лицензии. Не забывайте о необходимости соблюдать права собственности других пользователей, в том числе авторские.
- Используйте приложение браузера, чтобы перейти к www.bing.com. Фокус находится в текстовом поле поискаBing.
- Дважды коснитесь экрана, а затем используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести ключевое слово поиска для типа изображения, который вы ищете. Список результатов поиска обновляется по мере ввода. Чтобы закрыть экранную клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево.
- Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный результат поиска, и дважды коснитесь экрана. Откроется страница результатов поиска Bing.
- Чтобы отфильтровать результаты поиска только по изображениям, вBing результатов поиска проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Ссылка на изображения», а затем дважды коснитесь экрана.
- Для перехода между результатами поиска изображений проводите пальцем вправо. TalkBack объявляет изображения как «Результат изображения для», за которым следуют ключевые слова поиска.
- Когда вы услышите сведения об изображении, которое вы хотите скачать, дважды коснитесь экрана, чтобы открыть изображение в полном размере.
- Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Коснитесь, чтобы активировать или выйти из полноэкранного режима, графический элемент». Фокус теперь находится на изображении.
- Дважды коснитесь экрана и удерживайте на экране один палец, пока не услышите слово поиска, а затем нажмите кнопку «Коснитесь, чтобы активировать или выйти из полноэкранного режима». Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Скачать изображение», и дважды коснитесь экрана для сохранения. Рисунок сохраняется в папке «Скачать» в приложении коллекции, например «Фотографии» или «Коллекция«.
- Теперь вы можете вставить только что сохраненный рисунок в сообщение электронной почты. Инструкции см. в статье Вставка изображения с телефона.
См. также
Используйте Outlook в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы вставить внедренные изображения и изображения в сообщение электронной почты. Мы протестировали ее с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но она может подойти и для других средств чтения экрана и веб-браузеров, которые соответствуют общим стандартам и методам использования специальных возможностей. Вы узнаете, как вставлять изображения с компьютера или из расположения в Интернете.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
- В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
- Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
- В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Команда, попробовать новый Outlook», а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу «Панель команд», а не «Команда, попробовать новый Outlook», значит вы уже используете новую версию Outlook.
В этом разделе
- Вставка изображения с устройства
- Вставка рисунка из интернет-источника
Вставка изображения с устройства
Составляйте привлекательные сообщения, добавляя в них изображения из локального хранилища на устройстве.
- В сообщении электронной почты, которое вы создаете, поместите фокус в то место, куда нужно вставить рисунок.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Отменить, кнопка», нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Вставить рисунки, кнопка» и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Открыть .
- В диалоговом окне Открыть перейдите к рисунку, который нужно вставить, а затем нажмите клавиши ALT+O или ВВОД. Рисунок вставляется в сообщение электронной почты.
Вставка рисунка из интернет-источника
Поиск и вставка изображений из Интернета непосредственно из Outlook в Интернете в настоящее время не поддерживается. Однако вы по-прежнему можете искать рисунок в Интернете, сохранять локальную копию, а затем вставлять локальную копию в сообщение электронной почты.
Примечание: фильтры поиска изображенийBing основаны на уважаемой лицензионной системе Creative Commons . Дополнительные сведения о типах лицензий см. в статье о фильтрации изображений по типу лицензии. Не забывайте о необходимости соблюдать права собственности других пользователей, в том числе авторские.
- Используйте веб-браузер, чтобы перейти к www.bing.com. Фокус переместится в поле поискаBing.
- В поле Поиск введите ключевое слово для типа изображения, который вы ищете. Список результатов поиска обновляется по мере ввода. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный результат, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется страница результатов поиска Bing.
- Чтобы отфильтровать результаты поиска только по изображениям, в результатах поиска Bing нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Ссылка, изображения», а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не найдете изображение, которое нужно вставить. Изображения объявляются как «Ссылка, результат изображения для», за которым следует ваше условие поиска.
- Чтобы открыть полноразмерное изображение, нажмите клавишу ВВОД.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Просмотреть исходное изображение». Фокус теперь находится на изображении.
- Нажмите клавиши SHIFT+F10. Откроется контекстное меню.
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Сохранить рисунок как», и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Сохранить как . Фокус будет помещен в поле «Имя файла».
- Чтобы выбрать расположение, нажимайте клавишу TAB и клавиши со стрелками, пока не услышите нужное название. Нажмите ВВОД, чтобы подтвердить выбор. Чтобы сохранить изображение, нажмите клавиши ALT+S.
- Теперь вы можете вставить только что сохраненный рисунок в сообщение электронной почты. Инструкции см. в статье Вставка рисунка с устройства.
См. также
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Как вставить картинку в тело письма в outlook
При копировании изображения из папки в электронное письмо в Outlook изображение будет автоматически вставлено как вложение в панель вложений. Но теперь мне нужно вставить изображение в строку или в тело письма, есть идеи? Я найду решения, чтобы исправить это.
- Вставка изображений в текст сообщения электронной почты в Outlook
- Прикрепляйте изображения в виде значков в тексте / в теле письма в Outlook
Вставка изображений в текст сообщения электронной почты в Outlook
Если вам нужно вставить изображения в строку и отображать их в обычном режиме, выполните следующие действия:
1. В создаваемом электронном письме поместите курсор в то место, где вы хотите вставить изображение, и нажмите Вставить > Картинки.
2. В диалоговом окне «Вставить изображение» откройте папку, содержащую изображение, которое вы вставляете в строку, выберите изображение и щелкните значок Вставить кнопка. Смотрите скриншот:
3. Теперь выбранное изображение вставлено в строку и отображается как обычно. Смотрите скриншот:
4. Пожалуйста, составьте письмо и отправьте его.
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.
Прикрепляйте изображения в виде значков в тексте / в теле письма в Outlook
Иногда вам нужно прикрепить изображения в теле письма, но не отображать их. В этом состоянии вы можете прикреплять изображения в виде значков в теле письма, выполнив следующие действия:
1. В создаваемом электронном письме нажмите Вставить > вложить файл > Просмотреть этот компьютер (или Вставить > вложить файл).
2. Теперь в диалоговом окне «Вставить изображение» откройте папку, содержащую изображения, которые вы вложите в текст сообщения электронной почты, выберите эти изображения и щелкните значок Вставить кнопка. Смотрите скриншот:
3. Теперь выбранные изображения вставляются как вложения в Панель вложений. Продолжайте нажимать Формат текста > Богатый текст. Смотрите скриншот:
4. Теперь все прикрепленные изображения перемещены из Панель вложений в тело письма и отображаются в виде значков изображений (см. снимок экрана ниже). Напишите письмо и отправьте его.
Добавление изображений или вложение файлов в сообщения электронной почты в Outlook для Windows
В сообщения Outlook легко вложить изображения, файлы и другие элементы. Документы, с которыми вы недавно работали и которые сохранили на компьютере или в OneDrive (только в облаке), отображаются в Outlook. Где бы вы не хранили документы, в Outlook вы можете быстро отправить их как традиционное вложение или добавить их в OneDrive. Вы также можете задать разрешения на любой файл, отправляемый из OneDrive, чтобы получатели сообщений могли просматривать и редактировать их или делиться ими с другими пользователями.
Если вы не используетеOutlook для Windows, проверка, какую версию Outlook вы используете, а затем выберите один из следующих параметров, чтобы вложить файлы или вставить рисунки в электронную почту:
Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.
В этой статье:
Вложение файла в сообщение электронной почты
Новый Outlook отслеживает файлы, над которыми вы работали в последнее время, и предлагает их всякий раз, когда вы хотите вложить файл в сообщение электронной почты. Некоторые типы файлов невозможно отправлять и получать. Их полный список см. в статье Блокировка вложений в Outlook.
-
В новом сообщении, ответе или пересылающем сообщении выберите Вложить файл в группе Вставка на вкладке Сообщение .
Совет: Вы увидите группу Вставка на ленте только при нажатии кнопки Создать сообщение или после нажатия кнопки Ответить, Ответить всем или Переслать полученное сообщение.
- Рекомендуемые файлы
Здесь будут отображаться три последних облачных файла, над которые вы работали. Эти файлы могут находиться в OneDrive, SharePoint или другой веб-библиотеке документов. Выберите файл для вложения в сообщение электронной почты. - Onedrive
К расположениям относятся OneDrive, сайты SharePoint или подключенные сторонние поставщики облачных хранилищ. Выберите одно из расположений, чтобы открыть новое окно и выбрать в нем вложение. - Просмотреть
Этот компьютер открывает окно проводник, в котором можно выбрать файл на компьютере.
- Организация может редактировать: если вы хотите, чтобы любой пользователь в вашей организации мог изменять файл. Им также будет разрешено делиться этим элементом с другими.
- Организация может просматривать: если вы хотите, чтобы любой пользователь в вашей организации мог читать, но не изменять файл. Им не будет разрешено предоставлять общий доступ к элементу другим пользователям.
- Получатели могут редактировать: если вы хотите, чтобы только получатели сообщения электронной почты могли изменять файл. Им также будет разрешено делиться этим элементом с другими.
- Получатели могут просматривать: если вы хотите, чтобы только получатели сообщения электронной почты могли читать, но не изменять файл. Они не смогут редактировать файл или предоставлять общий доступ к файлу другим пользователям.
Примечание: При этом любые изменения, внесенные получателем, не будут синхронизироваться с версией файла в OneDrive или SharePoint.
Предупреждение о забытых вложениях
Если вы упоминание вложение в сообщении электронной почты, но не включаете его перед отправкой сообщения,новый Outlook отобразит предупреждение о забытом вложении. После этого вы можете добавить вложение или отправить сообщение без вложения.
Эта функция доступна только для текста электронной почты, отформатированного на английском языке (США) и не зависят от языка, используемого для новый Outlook. Например, если вы используете версиюновый Outlook на испанском языке и средства проверки правописания для английского языка (США), вы можете создать сообщение электронной почты с текстом, отформатированным на английском языке (США). Если вы упоминание вложение в этом сообщении, но не присоединяете его, новый Outlook отобразит предупреждение о забытом вложении.
Добавление сохраненного на компьютере файла в OneDrive
Если вы вкладываете документ, который сохранен на компьютере, но не сохранен в Интернете, перед отправкой сообщения вы можете добавить этот документ в OneDrive. Это упрощает совместную работу, так как вы можете быть уверены в том, что все пользователи работают над одной и той же (самой последней) версией файла. Кроме того, в OneDrive удобно добавлять крупные файлы, которые невозможно отправить в виде вложения.
- На ленте выберите Вложить файл, а затем — Обзор этого компьютера и выберите файл, который нужно вложить.
- В сообщении электронной почты щелкните стрелку вниз рядом с вложением.
- Выберите Добавить в OneDrive и укажите нужное расположение для файла.
Примечание: Вам может быть предложено сохранить его в OneDrive для вашей рабочей учетной записи, OneDrive для личной учетной записи или в библиотеки документов для различных групп, в которых вы состоите.
Вставка рисунка в текст сообщения электронной почты
Рисунки можно вкладывать в сообщения или вставлять в их текст. Чтобы вставить рисунок, который будет отображаться в тексте сообщения электронной почты, выполните следующие действия:
- Установите курсор в том месте сообщения, куда вы хотите добавить рисунок.
- На ленте выберите Вставить, а затем — Рисунки.
- Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите рисунок, а затем нажмите кнопку Открыть.
- Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
Вложение элемента электронной почты в сообщение электронной почты
Вложение сведений календаря в сообщение электронной почты не поддерживается в новом Outlook для Windows. Вы можете предоставить общий доступ к календарю или опубликовать его или создать опрос по планированию для упрощения планирования собраний.
Примечание: Чтобы поделиться контактами, необходимо экспортировать их в .csv файлы и вложить в виде файла.
Устранение проблем с вложениями
- Почему не удается вложить файл? Выводится сообщение о том, что он небезопасный Новый Outlook блокирует множество типов файлов, которые могут распространять компьютерные вирусы. Чтобы отправить файл, который новый Outlook идентифицируется как небезопасный, сначала запакуйте его в ZIP-файл, а затем вложите zip-файл. Для этого перейдите в папку на компьютере или в облаке, где находится файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Отправить в сжатую папку. Затем можно будет отправить ZIP-файл. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка вложений в Outlook.
- Почему мои вложения отображаются в тексте сообщения, а не под строкой темы? Новый Outlook позволяет отправлять сообщения электронной почты в трех форматах: HTML, обычный текст и форматированный текст. Если вы используете формат RTF, все вложенные файлы будут отображаться в тексте сообщения. Инструкции о том, как изменить формат сообщения на HTML или обычный текст, см. в статье Изменение формата сообщения. Вы можете проверить формат сообщения в строке его заголовка.
- Почему мои дружественные ссылки отображаются в виде копии?
Понятные ссылки предназначены только для сообщений электронной почты в формате HTML. При попытке отправить вложение в форматированный текст или обычный текст оно будет добавлено в качестве копии. При использовании формата RTF все вложения будут отображаться в тексте сообщения в виде копии. Если вы используете обычный текст, все вложенные файлы будут отображаться под строкой темы. - Параметр «Вставка» > «Рисунки» недоступен Если вам не удается выбрать «Рисунки» на вкладке «Вставка», скорее всего, сообщение имеет формат обычного текста. Измените его на HTML или RTF, чтобы вставить рисунок. Вы можете проверить формат сообщения в строке его заголовка.
В этой статье:
Вложение файла в сообщение электронной почты
Outlook отслеживает файлы, над которыми вы недавно работали, и предлагает их, когда вы хотите вложить файл в сообщение. Некоторые типы файлов невозможно отправлять и получать. Их полный список см. в статье Блокировка вложений в Outlook.
-
В новом сообщении, ответе или пересылающем сообщении выберите Вложить файл в группе Вставка на вкладке Сообщение .
Совет: Вы увидите группу Вставка на ленте только при нажатии кнопки Создать сообщение или после нажатия кнопки Ответить, Ответить всем или Переслать полученное сообщение.
- Последние элементы.
Здесь можно увидеть 12 последних файлов, с которыми вы работали. Эти файлы могут быть на вашем компьютере, в OneDrive, SharePoint или другой библиотеке документов. Выберите файл, чтобы вложить его в сообщение. - Обзор мест в Интернете.
К таким местам относятся OneDrive, сайты SharePoint и другие расположения, например библиотеки документов группы, которые вы ранее открывали. Выберите одно из расположений, чтобы открыть новое окно и выбрать в нем вложение. - Поиск на этом ПК.
Открывает окно проводника, где можно выбрать файл с компьютера.
Примечание: При этом любые изменения, внесенные получателем, не будут синхронизироваться с версией файла в OneDrive или SharePoint.
Предупреждение о забытых вложениях
Если вы упоминаете вложение в своем сообщении электронной почты, но не добавляете его перед отправкой сообщения, Outlook отобразит предупреждение о забытом вложении. После этого вы можете добавить вложение или отправить сообщение без вложения.
Эта функция доступна только для текста сообщения на английском языке (США) и не зависит от языка, используемого для Outlook. Например, при использовании версии Outlook на испанском языке и средств проверки правописания для английского языка (США) вы можете создать сообщение электронной почты с текстом на английском языке (США). Если вы упомянете вложение в этом сообщении, но не добавите его, Outlook отобразит предупреждение о забытом вложении.
Добавление сохраненного на компьютере файла в OneDrive
Если вы вкладываете документ, который сохранен на компьютере, но не сохранен в Интернете, перед отправкой сообщения вы можете добавить этот документ в OneDrive. Это упрощает совместную работу, так как вы можете быть уверены в том, что все пользователи работают над одной и той же (самой последней) версией файла. Кроме того, в OneDrive удобно добавлять крупные файлы, которые невозможно отправить в виде вложения.
- На ленте нажмите кнопку Вложить файл, а затем выберите пункт Поиск на этом ПК и файл, который требуется вложить.
- В сообщении электронной почты щелкните стрелку вниз рядом с вложением.
- Выберите Добавить в OneDrive и укажите нужное расположение для файла.
Примечание: Вам может быть предложено сохранить его в OneDrive для вашей рабочей учетной записи, OneDrive для личной учетной записи или в библиотеки документов для различных групп, в которых вы состоите.
- Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.
- Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.
- Получатели могут редактировать , если вы хотите, чтобы только получатели сообщения электронной почты могли изменять файл.
- Получатели могут просматривать: только получатели сообщения смогут просматривать (но не изменять) файл.
Вставка рисунка в текст сообщения электронной почты
Рисунки можно вкладывать в сообщения или вставлять в их текст. Чтобы вставить рисунок, который будет отображаться в тексте сообщения электронной почты, выполните следующие действия:
- Установите курсор в том месте сообщения, куда вы хотите добавить рисунок.
- На ленте выберите Вставка >Рисунки.
- Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
- Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
Вложение визитной карточки, календаря или другого элемента в сообщение электронной почты
- В окне нового сообщения нажмите кнопку Вложить элемент.
- Выберите один из указанных ниже вариантов.
- Визитная карточка.
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов. - Календарь.
При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д. - Элемент Outlook.
Выберите одно или несколько сообщений электронной почты из любой папки.
- Визитная карточка.
- Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.
Устранение проблем с вложениями
- Почему не удается вложить файл? Выводится сообщение о том, что он небезопасный Outlook блокирует файлы, которые могут использоваться для распространения компьютерных вирусов. Чтобы отправить файл, который Outlook считает небезопасным, сначала заархивируйте его. Для этого перейдите в папку на компьютере или в облаке, где находится файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Отправить в сжатую папку. Затем можно будет отправить ZIP-файл. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка вложений в Outlook.
- Почему вложения отображаются в тексте сообщения, а не под строкой темы? В Outlook можно отправлять сообщения в трех форматах: обычный текст, HTML и RTF. Если вы используете формат RTF, все вложенные файлы будут отображаться в тексте сообщения. Инструкции о том, как изменить формат сообщения на HTML или обычный текст, см. в статье Изменение формата сообщения. Вы можете проверить формат сообщения в строке его заголовка.
- Почему мои встроенные общие ссылки отображаются в виде копии?
Общие ссылки предназначены только для сообщений электронной почты в формате HTML. При попытке добавить общую ссылку в форматированный текст или обычный текст она будет добавлена как копия. Если используется формат RTF, все вложимые файлы будут отображаться в тексте сообщения в виде копии. Если вы используете обычный текст, все вложенные файлы будут отображаться под строкой темы. - Параметр «Вставка» > «Рисунки» недоступен Если вам не удается выбрать «Рисунки» на вкладке «Вставка», скорее всего, сообщение имеет формат обычного текста. Измените его на HTML или RTF, чтобы вставить рисунок. Вы можете проверить формат сообщения в строке его заголовка.