Как создать csv файл

При работе с этим CSV-файлом нужно помнить о нескольких вещах.

Для Outlook необходимо, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными.
Язык заголовков столбцов должен совпадать с языком Outlook, используемым по умолчанию. Например, если в качестве языка Outlook по умолчанию настроен португальский, требуется изменить заголовки столбцов, чтобы они отображались на португальском языке.

Изменение CSV-файла с контактами, которые нужно импортировать в Outlook

Предположим, вы хотите изменить CSV-файл, экспортированный из Outlook, а затем снова импортировать его в это приложение или другую почтовую службу. Вы можете легко сделать это с помощью Excel.

При изменении CSV-файла учитывайте перечисленные ниже моменты.

• Заголовки столбцов должны оставаться в первой строке.
• При сохранении файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: «Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?» Всегда выбирайте ответ «Да». Если вы выберете «Нет», файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта в Outlook.

Проблема: все данные выводятся в первом столбце

Это могло произойти по нескольким причинам, поэтому можно попробовать несколько решений.

• Если вы сохраните CSV-файл в другом формате, например XLS, XLSX или XLM, все данные будут отображаться в первом столбце. Вернитесь к исходному CSV-файлу и сохраните его в формате CSV.
• Возможно, программа, в которой был создан CSV-файл, добавляет к данным дополнительные кавычки, из-за чего Excel считает их одной строкой. Предположим, например, что у вас такие данные: a, b, c, d — Excel поместит каждую букву в отдельный столбец. «a, b, c, d», e — Excel поместит a, b, c, d в один столбец, а e — в другой. Чтобы проверить, не в этом ли проблема, откройте файл в Блокноте: Щелкните CSV-файл правой кнопкой мыши, выберите Открыть с помощью >Блокнот. Выполните поиск дополнительных кавычек. Если они есть, вот как можно исправить файл:
• Откройте CSV-файл в Excel. Все данные будут добавлены в столбец A без кавычек.
• С помощью мастера распределения текста по столбцам разделите данные столбца A на отдельные столбцы: в строке меню выберите Данные >Текст по столбцам.

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

Существует два способа импорта данных из текстового файла с помощью Excel: их можно открыть в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, используйте команду Сохранить как и измените тип файла в раскрывающемся меню.

Чаще всего используются два формата текстовых файлов:

• текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);
• текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).

Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.

Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Импорт текстового файла путем его открытия в Excel

Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).

1. Перейдите в раздел Файл >Открыть и перейдите в расположение, содержащее текстовый файл.
2. Выберите Текстовые файлы в раскрывающемся списке Тип файла в диалоговом окне Открыть .
3. Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
4. Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разделителях и дополнительных параметрах см. в разделе Мастер импорта текста .
5. Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.

Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы заставить Excel запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с .csv на .txt перед его открытием или импортировать текстовый файл, подключив к нему (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

Импорт текстового файла путем подключения к нему

Данные из текстового файла можно импортировать на существующий лист.

1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.
2. На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.
3. В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который требуется импортировать, и нажмите кнопку Импорт. Следуйте инструкциям в мастере импорта текста. Щелкните Справка

1. В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.
   • Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.
2. При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.
3. Нажмите кнопку ОК. Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.

Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

1. Выберите Файл >Сохранить как.
2. Откроется диалоговое окно Сохранение документа.
3. В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.
4. Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).

Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Импорт текстового файла путем подключения к нему (Power Query)

Данные из текстового файла можно импортировать на существующий лист.

1. На вкладке Данные в группе Получить & преобразовать данные щелкните Из текста или CSV.
2. В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который требуется импортировать, и нажмите кнопку Импорт.
3. В диалоговом окне предварительного просмотра есть несколько вариантов:
   • Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый лист.
   • Кроме того, выберите Загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, сводную таблицу или сводную диаграмму, существующий или новый лист Excel или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.
   • Выберите Преобразовать данные, если вы хотите загрузить данные в Power Query, и измените их перед переносом в Excel.

Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, вы можете преобразовать данные после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

1. Выберите Файл >Сохранить как.
2. Нажмите кнопку Обзор.
3. В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип выберите формат текстового файла листа. Например, щелкните Текст (с разделителями табуляции) или CSV (с разделителями-запятыми).

Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Изменение разделителя, используемого при импорте текстового файла

Способ изменения разделителя при импорте зависит от способа импорта текста.

• Если вы используете функцию Get & Transform Data > From Text/CSV, после выбора текстового файла и нажатия кнопки Импорт выберите символ в списке в разделе Разделитель. Вы можете сразу увидеть результат нового выбора в предварительном просмотре данных, чтобы убедиться, что вы сделаете нужный выбор, прежде чем продолжить.
• Если для импорта текстового файла используется мастер импорта текста, можно изменить разделитель, используемый для операции импорта на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек). Дополнительные сведения о разделителях и дополнительных параметрах см. в разделе Мастер импорта текста .

Изменение разделителя списка по умолчанию для сохранения файлов в виде текста (.csv) в Excel

Если вы хотите использовать точку с запятой в качестве разделителя списка по умолчанию при сохранении как .csv, но необходимо ограничить изменение excel, попробуйте изменить десятичный разделитель по умолчанию на запятую. Это заставляет Excel использовать точку с запятой для разделителя списка. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разделителя «Тысячи», чтобы ограничить путаницу.

1. Снимите флажок Параметры Excel >Параметры расширенного >Редактирование >Использование системных разделителей.
2. Задайте для десятичного разделителя значение , (запятая).
3. Задайте для разделителя «Тысячи» значение . (точка).

Изменение разделителя списка по умолчанию для новых текстовых файлов (влияет на все программы)

При сохранении книги в виде файла .csv разделителем списка по умолчанию (разделителем) является запятая. Его можно изменить на другой символ разделителя с помощью параметров региона Windows.

Внимание: Изменение параметра Windows приведет к глобальному изменению на компьютере, затрагивающему все приложения. Сведения о том, как изменить разделитель только для Excel, см. в статье Изменение разделителя списка по умолчанию для сохранения файлов в виде текста (.csv) в Excel.

1. В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите пункт Параметры.
2. Выберите Язык & времени, а затем выберите Регион на панели слева.
3. На панели main в разделе Региональные параметры щелкните Дополнительные параметры даты, времени и региональных параметров.
4. В разделе Регион щелкните Изменить формат даты, времени или числа.
5. В диалоговом окне Регион на вкладке Формат щелкните Дополнительные параметры.
6. В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использоваться в качестве нового разделителя в поле Разделитель списка .
7. Дважды нажмите кнопку ОК.

1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
2. В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.
3. В диалоговом окне Регион на вкладке Формат щелкните Дополнительные параметры.
4. В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использоваться в качестве нового разделителя в поле Разделитель списка .
5. Дважды нажмите кнопку ОК.

Примечание: После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как создать csv файл

28 февраля 2024

Скопировано

CSV (Comma-Separated Values) — это текстовый формат для представления табличных данных. Строка таблицы соответствует строке текста, которая содержит поля, разделенные запятыми. Тип файлов предназначен для передачи объемных текстовых данных между различными программами и сервисами.

Бывает, что под термином CSV подразумевают не только описанный выше формат, но также и другие структуры, соответствующие схожим спецификациям. Например, TSV (tab-separated values) представляет таблицу, где отдельные поля разделяются табуляцией, в то время как SCSV (semicolon separated values) использует точку с запятой в качестве разделителей. Есть и другие аналогичные форматы, где для выделения полей используются кавычки, двоеточие, вертикальная черта и даже определенные символьные последовательности.

Широкий спектр стандартов, связанных с CSV, может повлиять на структуру и содержание таблицы при перемещении файлов между разными программами. Это также может повлиять на возможность корректного просмотра данных, особенно если файл открывается в приложении, отличном от того, в котором он был создан.

Важно соблюдать правила форматирования при создании и редактировании файлов данного типа. Необходимо также учитывать специфические особенности различных форматов, чтобы обеспечить правильное отображение данных и сохранить их структуру при перемещении из одной программы в другую.

Правила форматирования электронных таблиц CSV

• Каждая строка в документе олицетворяет собой строку таблицы. Разделение между строками обозначается с использованием символов возврата каретки (CR, LF, CRLF или других в зависимости от кодировки файла).
• Все строки таблицы обязаны содержать одинаковое количество полей. При этом отмечается, что поле может содержать сколько угодно символов, включая пробелы.
• В первой строке (на усмотрение автора) прописываются имена столбцов. Следует убедиться, что число полей в первой строке соответствует числу полей в остальной таблице.
• Если поле не содержит данные, допускается обозначить его просто разделительными запятыми, без пробелов между ними.
• Пробелы перед и после запятой-разделителя не отображаются в таблице и будут опущены.
• Последнее поле документа не должно завершаться запятой. Здесь также можно выбрать, использовать или не использовать символ возврата каретки (переноса строки).
• Любые данные внутри одной ячейки могут быть окружены двойными кавычками. Если же кавычки применяются не ко всему полю, вставлять их в текст внутри этого поля не рекомендуется.
• При наличии в тексте ячейки двойных кавычек, запятых и символов возврата каретки, содержимое всей ячейки следует заключить в двойные кавычки.
• Когда двойные кавычки присутствуют внутри текста ячейки, их следует экранировать при помощи еще одной пары двойных кавычек. Например, «начало »«выделенной фразы»« конец».
• Некоторые авторы используют символ «/» для экранирования кавычек, однако это не является правильным подходом и может привести к некорректному отображению в большинстве программ.
• Хотя формат CSV не определяет типы данных и не предоставляет средства для их обозначения, программа, в которой открывается файл, может интерпретировать их. Например, строковые данные, состоящие из цифр, могут быть восприняты как числа программой Microsoft Excel, что может повлиять на округление или удаление начальных нулей. Чтобы этого избежать, в документах, которые будут использоваться в Excel, перед числами, заключенными в кавычки, можно добавить знак «=».
• Некоторые приложения могут не поддерживать форматирование с использованием двойных кавычек. Это следует учитывать при подготовке и экспорте документов.
• При записи дробных чисел в формате CSV важно помнить, что разделитель десятичной части может различаться в зависимости от региональных настроек: в одних странах используется точка, в других — запятая.
• Некоторые способы записи числовых данных могут быть восприняты программами как даты, валюты или формулы, что влияет на их тип и обработку. Эти аспекты также зависят от региональных настроек.

Вывод: соблюдение правил форматирования в таблице CSV имеет решающее значение. Ошибки могут привести к тому, что таблица станет непонятной или даже нечитаемой. В результате может получиться бессвязный «клубок» текста без структуры и смысла.

Если открыть файл CSV в Microsoft Excel, то откроется следующее:

Если открыть в текстовом редакторе:

Чем открыть файл CSV

Это можно сделать с помощью программ, Android-приложений и онлайн-сервисов.

С помощью компьютерных программ и инструментов

• Текстовые редакторы:
  • Notepad (Windows);
  • TextEdit (Mac);
  • Visual Studio Code;
  • Sublime Text.
  • Microsoft Excel;
  • Google Sheets;
  • LibreOffice Calc;
  • Numbers (Mac).
  • OpenRefine (для очистки и трансформации данных);
  • R (с помощью функции read.csv());
  • Python (с помощью библиотеки pandas);
  • SQL базы данных (загрузка данных в таблицы).

  На телефоне или планшете Android

  • CSV File Viewer — только для чтения и конвертации файла в pdf.
  • CSV Editor — для редактирования данных и структуры таблиц.
  • Csv To Excel Converter — для конвертации файлов с расширением .CSV в документы XLSX.
  • CSV Graph Tool — для построения графиков на основе данных из таблицы.
  • Microsoft Excel — мобильная версия универсального табличного редактора.

  Это далеко не полный список программ, которые умеют открывать и редактировать файлы с расширением .csv. Но что-то из этого, скорее всего, есть у всех. А если нет, то выручат онлайн-инструменты: Онлайн версии Excel и Google Sheets, а также такие сайты, как, например, CSV Viewer.

  Как открыть CSV на компьютере

  Открыть файл CSV в виде таблицы можно тремя способами:

  «Открыть с помощью…»

  Начните с клика правой кнопкой мыши по значку CSV-документа в проводнике. Это действие вызовет контекстное меню, предоставляющее разнообразные варианты взаимодействия с файлом.

  После этого выберите опцию «Открыть с помощью». В результате откроется подменю, в котором вы увидите предложенные варианты приложений для обработки данного формата файла. В примере ниже это Excel, WordPad и Блокнот.

  

  Для выбора программы для открытия CSV щелкните на соответствующем приложении в списке. Это позволит вам использовать выбранное приложение для просмотра и редактирования данных в CSV-формате.

  Если на вашем компьютере не установлено приложений, автоматически связанных с данным типом файлов, то вместо списка предложенных приложений вы увидите пустое место. В этом случае вам будет доступен вариант «Поиск в Microsoft Store» или «Выбрать другое приложение». Нажав на этот вариант, можно найти подходящее приложение через Магазин Microsoft или выбрать другое приложение для работы с CSV.

  

  Через меню «Файл»

  Запустите выбранное вами приложение, в котором вы планируете работать с файлом CSV.

  После входа в приложение перейдите в меню «Файл» и выберите опцию «Открыть». Далее в проводнике компьютера найдите и выберите нужный CSV-документ.

  Этот подход позволит вам без труда загрузить и начать работу с вашим файлом CSV в выбранном приложении.

  Через меню «Импорт»

  Использование функции импорта часто становится спасением при исправлении ошибок в отображении данных, вызванных несовместимостью типов файлов и приложений, в которых они открываются.

  Если CSV-документ отображается в Excel как обычный текст, а не в виде таблицы, или некоторые данные ошибочно преобразованы, например почтовый индекс превратился в дату в календаре, то наиболее рациональным будет закрыть файл без сохранения и воспользоваться функцией импорта.

  У большинства программ функция импорта находится в меню «Файл»: там же, где расположены опции «Создать», «Открыть», «Сохранить» и прочие. Однако в Microsoft Excel эта функция расположена несколько иначе, а именно в разделе «Данные».

  Последовательность действий для импорта CSV в Excel:

  1. Запустите приложение, создайте новую книгу, выбрав «Файл» и последующий пункт «Создать».
  2. Перейдите в раздел «Данные» и выберите «Получить данные», затем «Из файла».
  3. В появившемся списке выберите «Из текстового/CSV файла», чтобы начать импорт данных из файла CSV в Excel.
  4. Укажите путь к нужному документу в проводнике. Прежде чем нажать «Загрузить», убедитесь, что параметры корректно настроены: выбрана правильная кодировка, запятая указана как разделитель, опция автоопределения типов данных настроена верно.
  5. Если таблица выглядит как ожидается, нажмите «Загрузить». Если данные требуют коррекции, выберите «Преобразовать данные» и внесите необходимые изменения в редакторе Power Query, который откроется.

  Похожую функцию импорта предоставляют и «Google Таблицы», которые позволяют настроить параметры файла перед загрузкой.

  Важно отметить, что простые текстовые редакторы типа «Блокнота» или WordPad не имеют функцию импорта. Они просто отображают файлы так, как те были сохранены. Лишь сбой в кодировке может привести к искажениям. Как правило, этот аспект можно решить, правильно настроив кодировку при сохранении файла.

  Открытие CSV в Excel

  Пошаговая инструкция по открытию CSV с помощью Microsoft Excel и преобразования файла в понятный табличный вид.

  Открытие файла в Microsoft Excel Найдите файл CSV на вашем компьютере.
  Кликните правой кнопкой мыши по файлу.
  В выпадающем меню выберите «Открыть с помощью» и затем Microsoft Excel.

  

  Форматирование файла После открытия файл в Excel может быть представлен как набор данных без структуры. Чтобы упорядочить данные и перевести в табличный вид, выполните следующие шаги.

  

  Текст по столбцам Выделите первый столбец (А) и перейдите на вкладку «Данные» в верхней части экрана.
  Выберите «Текст по столбцам».

  

  Выбор разделителя В появившемся окне выберите опцию «С разделителями».
  Нажмите «Далее».

  

  Выбор формата разделителя В этом окне выберите нужный формат разделителя. В данном случае это будет запятая.
  Пример в нижней части окна демонстрирует, как будет выглядеть документ после преобразования.
  Если разделителем является нестандартный символ, используйте опцию «Другой» и введите нужный символ.

  

  Применение настроек и завершение форматирования При необходимости можно изменить формат данных столбца.
  Нажимаем «Готово».

  

  Результат Ваш CSV-файл будет преобразован в структурированный вид, разделенный на столбцы и строки.

  

  Эти шаги позволяют вам преобразовать неструктурированные данные в CSV-формате в более удобный для анализа и работы формат, используя Microsoft Excel. Кроме того, инструкция поможет учесть особенности разделителей и других настроек, чтобы добиться корректного отображения данных.

  Как создать и сохранить файл CSV

  1. Создание CSV-файла

  • Способ 1: Ручное создание в текстовом редакторе. Откройте текстовый редактор, например Notepad (Windows), TextEdit (Mac). Введите данные, разделяя поля запятыми и строки переносами. Сохраните файл с расширением .csv.
  • Способ 2: Использование электронных таблиц. Откройте программу для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc и другие. Введите данные в ячейки таблицы. Затем, когда вы готовы сохранить, выберите опцию «Сохранить как» и выберите формат CSV.

  2. Сохранение файла

  • При сохранении файла в формате CSV обязательно укажите расширение .csv в имени файла, чтобы программа поняла, что это именно CSV-файл.
  • В некоторых программах вас могут попросить указать настройки кодировки при сохранении файла. Обычно выбирают кодировку UTF-8, так как она поддерживает разнообразные символы и языки.
  • Если вы работаете с программой Excel, при сохранении файла в формате CSV вас может предупредить о потере некоторых форматирований. Например, формулы могут быть преобразованы в значения.

  После сохранения вы можете открыть получившийся файл CSV в любой поддерживающей его программе, чтобы убедиться, что данные отображаются корректно.

  Заключение

  Файл формата CSV представляет собой структурированный текст, организованный в виде таблицы. Это позволяет открывать его с использованием большинства универсальных текстовых и табличных редакторов.

  Основное различие между форматом CSV и аналогичными форматами заключается в символе-разделителе полей таблицы. В случае CSV этим разделителем является запятая.

  Для того чтобы документ сохранил желаемую структуру, необходимо строго соблюдать правила форматирования. Нарушение этих правил может привести к тому, что документ сохранится, но данные в нем будут искажены.

  Некоторые приложения могут автоматически преобразовывать типы данных в таблицах CSV в соответствии со своими настройками. Чтобы избежать такого преобразования, рекомендуется использовать функцию импорта и внимательно проверять параметры перед загрузкой файла.

  Выбор подходящей программы для открытия CSV-документа зависит от того, каким образом вы собираетесь работать с файлом. Если вам нужно внести небольшие правки в текст, будет достаточно простого текстового редактора, например блокнота. Если требуется более глубокая работа с структурой таблицы, лучше выбрать программы вроде Excel или аналогичных. В них документ отображается в том виде, в котором он был создан и отформатирован, что упрощает обнаружение и коррекцию возможных ошибок.

  Статьи по теме:

  Как создать CSV-файл

  Файлы со значениями, разделенными запятыми (CSV), представляют собой упрощенные версии электронных таблиц, которые вы создаете в Excel и аналогичном программном обеспечении. Однако, если вы пытаетесь поделиться данными с людьми, которые используют другие операционные системы или программы, формат CSV предлагает огромное преимущество, поскольку большинство программ могут легко их прочитать.

  Короче говоря, CSV-файлы делают то, что следует из названия: они содержат значения, разделенные запятыми (обозначающие столбцы) в одной строке, а разные строки отображаются в разных строках. Вы можете создать файл CSV с помощью таких программ, как Excel, Google Sheets и OpenOffice Calc, а также простых программ для обработки текстов, таких как Блокнот.

  Создание файла CSV с помощью Excel

  Если у вас установлен Microsoft Office, вы можете легко импортировать или экспортировать файлы CSV из Excel, используя метод, описанный Microsoft. Чтобы создать его, вы конвертируете Excel в формат CSV (с разделителями-запятыми), поэтому вы начинаете с заполнения электронной таблицы обычным способом. Единственным ограничением в конечном счете является программа, открывающая файл, поскольку некоторые параметры форматирования и функции Excel не поддерживаются базовыми программами редактирования текста.

  После создания электронной таблицы перейдите в «Файл» и выберите «Сохранить как». Щелкните раскрывающееся меню с надписью «Сохранить как тип» в появившемся окне и выберите «CSV (с разделителями-запятыми)» из списка. Дайте вашему файлу имя, перейдите в нужное место и нажмите «Сохранить», чтобы завершить процесс. Вы увидите пару всплывающих окон, первое из которых предупреждает, что будет сохранен только активный в данный момент лист, а второе напоминает о проблемах совместимости, но после этого файл создается.

  Если вы импортируете текстовый файл (.txt), Excel автоматически открывает мастер импорта текста, который проведет вас через процесс разделения существующих данных в формате электронной таблицы.

  Использование OpenOffice или Google Таблиц

  Как объяснили в ComputerHope, процесс создания CSV-файла в основном такой же, как и в Excel как в OpenOffice Calc, так и в Google Sheets. Создайте электронную таблицу, добавив информацию, как обычно, и перейдите в «Файл». В OpenOffice Calc вы выбираете «Сохранить как», а затем редактируете поле «Тип файла» так же, как в Excel, только на этот раз вы выбираете «Текст CSV» из появившихся вариантов.

  В Google Таблицах процесс сохранения выполняется автоматически, но вы можете скачать таблицу в определенном формате. Выберите «Загрузить как» и выберите «CSV (текущий лист)» из появившихся вариантов. Опять же, это служит напоминанием о том, что таким образом будет загружен только текущий активный лист, поскольку файлы CSV по умолчанию не включают несколько листов. Если вам нужно загрузить более одного листа, вам нужно сделать это отдельно таким же образом.

  Использование Блокнота

  Из-за простоты формата CSV вы можете создать файл CSV, даже если у вас нет специального программного обеспечения для работы с электронными таблицами, но вы хотите поделиться им с тем, у кого оно есть, используя метод, описанный Адамом Автоматизатором. Два основных правила, которые вам необходимо запомнить, заключаются в том, что столбцы разделяются запятыми, а строки — новыми строками. Так, например, если вы хотите создать файл с двумя столбцами — один для типа продукта и один для общего объема продаж — вы должны ввести:

  

  CSV – это простой формат файлов, используемый для хранения табличных данных, таких как электронные таблицы или базы данных. Файлы в формате CSV можно импортировать и экспортировать из программ, хранящих данные в таблицах, таких как Microsoft Excel или OpenOffice Calc.

  CSV означает «значения, разделенные запятыми». Его поля данных чаще всего разделяются или разделяются запятой.

  Пример данных электронной таблицы

  Например, предположим, что у вас есть электронная таблица, содержащая следующие данные.

  Имя	Класс	Общежитие	Комната	Средний балл
  Салли Уиттакер	2018	Дом Маккаррен	312	3,75
  Белинда Джеймсон	2017	Кушинг Хаус	148	3,52
  Джефф Смит	2018	Prescott House	17-D	3.20
  Сэнди Аллен	2019	Оливер Хаус	108	3,48

  Приведенные выше данные могут быть представлены в файле в формате CSV следующим образом:

  Здесь поля данных в каждой строке разделены запятой, а отдельные строки разделены новой строкой.

  Создание CSV-файла

  Файл CSV представляет собой текстовый файл, поэтому его можно создавать и редактировать с помощью любого текстового редактора. Однако чаще всего файл CSV создается путем экспорта (Файл > Экспорт) электронной таблицы или базы данных в программе, в которой он был создан. Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать, как создать файл CSV в Блокноте, Microsoft Excel, OpenOffice Calc и Google Docs.

  Блокнот (или любой текстовый редактор)

  Чтобы создать файл CSV с помощью текстового редактора, сначала выберите свой любимый текстовый редактор, например Блокнот или vim, и откройте новый файл. Затем введите текстовые данные, которые должны содержаться в файле, разделяя каждое значение запятой, а каждую строку — новой строкой.

  Сохраните этот файл с расширением .csv. Затем вы можете открыть файл с помощью Microsoft Excel или другой программы для работы с электронными таблицами. Это создаст таблицу данных, подобную следующей:

  Заголовок1	Заголовок2	Заголовок3
  один	два	три
  пример1	пример2	пример3

  В созданном вами CSV-файле отдельные поля данных были разделены запятыми. Но что, если в самих данных есть запятые?

  Если поля данных в вашем CSV-файле содержат запятые, вы можете защитить их, заключив эти поля данных в двойные кавычки («). Запятые, являющиеся частью ваших данных, отделены от запятых, разделяющих сами поля. .

  Например, предположим, что одно из наших текстовых полей представляет собой созданное пользователем описание, в котором разрешены запятые. Если бы наши данные выглядели так:

  Чтобы сохранить запятые в столбце «Примечания», мы можем заключить эти поля в кавычки. Например:

  Как видите, в кавычки заключаются только поля, содержащие запятые.

  То же самое касается новых строк, которые могут быть частью данных вашего поля. Любые поля, содержащие символ новой строки как часть данных, должны быть заключены в двойные кавычки.

  Если ваши поля содержат двойные кавычки как часть своих данных, внутренние кавычки должны быть удвоены, чтобы их можно было правильно интерпретировать. Например, учитывая следующие данные:

  Мы можем представить это в файле CSV следующим образом:

  Здесь все поле данных заключено в кавычки, а внутренним кавычкам предшествует (экранируется) дополнительная двойная кавычка.

  Вот правила форматирования данных в CSV-файле из документа IETF RFC 4180. В этих примерах «CRLF» используется для обозначения возврата каретки и перевода строки (которые вместе составляют новую строку). .

  Каждая запись (строка данных) должна располагаться на отдельной строке, разделенной разрывом строки. Например:

  Майкрософт Эксель

  Чтобы создать файл CSV с помощью Microsoft Excel, запустите Excel и откройте файл, который хотите сохранить в формате CSV. Например, ниже приведены данные, содержащиеся в нашем примере листа Excel:

  Элемент	Стоимость	Продано	Прибыль
  Клавиатура	10,00$	16,00$	6,00$
  Монитор	80,00$	120,00$	40,00$
  Мышь	5,00$	7,00$	2,00$
  Всего	48,00$

  После открытия нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как». В разделе Тип файла выберите CSV (с разделителями-запятыми) или CSV (с разделителями-запятыми) (*.csv), в зависимости от вашей версии Microsoft Excel.

  

  После сохранения файла его можно открыть в текстовом редакторе, чтобы просмотреть или отредактировать вручную. Его содержимое выглядит следующим образом:

  Последняя строка начинается с двух запятых, поскольку первые два поля этой строки в нашей электронной таблице были пустыми. Не удаляйте их — две запятые нужны, чтобы поля соответствовали от строки к строке. Их нельзя опускать.

  Расчет OpenOffice

  Чтобы создать файл CSV с помощью OpenOffice Calc, запустите Calc и откройте файл, который хотите сохранить как файл CSV. Например, ниже приведены данные, содержащиеся в нашем примере рабочего листа Calc.

  Элемент	Стоимость	Продано	Прибыль
  Клавиатура	10,00$	16,00$	6,00$
  Монитор	80,00$	120,00$	40,00$
  Мышь	5,00$	7,00$	2,00$
  Всего	48,00$

  После открытия нажмите «Файл», выберите параметр «Сохранить как», а для параметра «Тип файла» выберите Текст CSV (.csv) (*.csv).

  Если бы вы открыли CSV-файл в текстовом редакторе, например в Блокноте, он выглядел бы так, как показано ниже.

  Как и в нашем примере с Excel, две запятые в начале последней строки обеспечивают соответствие полей от строки к строке. Не удаляйте их!

  Документы Google

  Откройте Документы Google и откройте файл электронной таблицы, который вы хотите сохранить в формате CSV. Нажмите «Файл», «Загрузить как», а затем выберите «CSV (текущий лист)».

  Иногда может потребоваться сохранить книгу в другом формате файла, например в текстовом формате (txt) или в формате значений, разделенных запятыми (csv).Просто имейте в виду, что всякий раз, когда вы сохраняете книгу в файле другого формата, некоторые ее форматирование, данные и функции могут не сохраниться.

  Внимание! При сохранении книги в любом текстовом формате все форматирование будет удалено.

  Откройте книгу, которую хотите сохранить.

  Нажмите «Файл» > «Сохранить как».

  Выберите место, где вы хотите сохранить книгу.

  

  В диалоговом окне «Сохранить как» перейдите в нужное место.

  Нажмите стрелку в поле «Тип файла» и выберите нужный тип текста или формат файла CSV.

  Примечание. Форматы файлов, которые вы увидите, различаются в зависимости от того, какой тип листа активен в вашей книге (рабочий лист, лист диаграммы или другой тип листа).

  В поле Имя файла примите предложенное имя или введите новое имя для книги.

  Доступные форматы текстовых файлов

  Форматированный текст (с разделителями-пробелами)

  Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист.

  Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляции для использования в другой операционной системе Microsoft Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

  Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляции для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

  Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляцией для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

  Сохраняет книгу как текст Unicode — стандарт кодировки символов, разработанный Консорциумом Unicode.

  CSV (с разделителями-запятыми)

  Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

  Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

  Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

  wikiHow – это вики, похожая на Википедию. Это означает, что многие наши статьи написаны в соавторстве с несколькими авторами. Над созданием этой статьи работали авторы-добровольцы, которые со временем редактировали и улучшали ее.

  Техническая команда wikiHow также следовала инструкциям в статье и убедилась, что они работают.

  Эту статью просмотрели 183 724 раза.

  Файл CSV, который представляет собой файл со значениями, разделенными запятыми, позволяет сохранять данные в формате с табличной структурой, что полезно, когда вам нужно управлять большой базой данных. Файлы CSV можно создавать с помощью Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets и Блокнота.

  

  

  Введите каждый из ваших заголовков или названий полей в ячейки, расположенные в строке 1 в верхней части электронной таблицы. Например, при вводе данных о товарах, которые вы продаете, введите «Название товара» в ячейку A1, «Цена товара» в ячейку B1, «Описание товара» в ячейку C1 и т. д. [1] X Источник исследования

  

  

  Нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как» после того, как вы введете все данные в электронную таблицу. При использовании Google Таблиц эта опция будет выглядеть как «Файл > Загрузить как». [2] X Источник исследования

  

  

  Введите имя файла CSV, затем выберите «Сохранить». Теперь вы создали файл CSV, и запятые будут автоматически добавлены в файл для разделения каждого поля. [3] X Источник исследования

  

  Запустите Блокнот и введите имена полей через запятую в первой строке. Например, при вводе данных о товарах, которые вы продаете, введите в первой строке следующее: «имя, цена, описание». Между элементами не должно быть пробелов.

  

  

  Продолжайте вводить данные для каждого отдельного элемента в каждую последующую строку. Если вы оставляете какие-либо поля пустыми, убедитесь, что вы поставили запятую, иначе остальные поля будут отключены на единицу.

  

  

  

  Файлы CSV не являются исполняемыми, поэтому их нельзя «запускать» как приложение. Эти файлы обычно считываются программами, использующими их в качестве данных.

  Вам также может понравиться

  

  

  

  

  

  

  Об этой статье

  wikiHow – это вики, похожая на Википедию. Это означает, что многие наши статьи написаны в соавторстве с несколькими авторами. Чтобы создать эту статью, авторы-добровольцы работали над ее редактированием и улучшением с течением времени. Эту статью просмотрели 183 724 раза.

  Чтобы создать файл CSV в Excel, начните с открытия новой электронной таблицы. Затем введите каждый из ваших заголовков в столбцы в строке 1 в верхней части листа. Затем введите свои данные в каждом столбце по мере необходимости. Чтобы сохранить готовую электронную таблицу, нажмите «Файл» и «Сохранить как». Затем выберите «CSV» в раскрывающемся меню «Тип файла» в нижней части всплывающего окна. Наконец, назовите файл и выберите «Сохранить». , чтобы сохранить электронную таблицу. Чтобы узнать, как создать файл CSV с помощью Блокнота, продолжайте прокручивать!

  

  Возможно, вы слышали о файле CSV, но что это значит?

  В этой статье мы узнаем, что такое CSV-файлы, а также как их открывать и экспортировать с помощью Microsoft Excel и Google Sheets.

  Что такое CSV-файл?

  CSV означает «Значения, разделенные запятыми». Это файл, который содержит данные, разделенные запятыми, и обычно используется в электронных таблицах и базах данных.

  Это пример файла CSV. У нас есть две категории Полное имя и Основной, и данные разделены запятыми.

  Иногда для разделения данных не обязательно использовать запятую. Это может быть пробел или точка с запятой.

  Этот разделитель называется разделителем, но чаще всего используется запятая.

  Файлы CSV очень полезны, поскольку вы можете обмениваться информацией между различными программами, если они могут открыть файл.

  Например, я могу создать файл CSV в Microsoft Excel и импортировать эти данные в свои контакты.

  Как создать и экспортировать CSV-файл в Microsoft Excel

  Microsoft Excel – это мощный инструмент, позволяющий упорядочивать данные в виде электронных таблиц. Чаще всего Excel используется для создания бюджетов, сортировки и хранения данных, а также создания диаграмм и графиков.

  Вот шаги по созданию и экспорту CSV-файла в Excel.

  2. Добавьте данные в таблицу

  3. Выберите «Файл» > «Сохранить»

  4. В качестве формата файла выберите .csv и нажмите Сохранить

  Как открыть файл CSV в Microsoft Excel

  2. Найдите файл CVS и нажмите «Открыть».

  Вы должны увидеть свои данные открытыми в электронной таблице:

  Как создать и экспортировать CSV-файл в Google Sheets

  Если у вас есть учетная запись Google, вы можете создавать и экспортировать файлы CSV с помощью Google Таблиц.

  2. В разделе Google Apps прокрутите вниз и нажмите Таблицы

  3. Чтобы создать новую таблицу Google, нажмите Пусто

  4. Добавьте данные и назовите свою таблицу

  5. Нажмите «Файл» > «Загрузить» и выберите параметр «Значения, разделенные запятыми».

  Затем файл должен быть загружен на ваш компьютер, где вы сможете открыть его в любой программе, которая открывает файлы CSV.

  Как открыть CSV-файл в Google Таблицах

  2. Нажмите «Файл» > «Импорт»

  У вас есть четыре варианта на выбор.

  3. Чтобы импортировать файл с вашего компьютера, нажмите Загрузить

  4. Выберите файл на своем компьютере. После этого вы должны увидеть всплывающее окно, подобное этому:

  Вы можете оставить параметр по умолчанию или изменить тип разделителя.

  Вы также можете оставить параметр по умолчанию или изменить место импорта.

  После завершения нажмите кнопку «Импорт данных».

  Теперь вы должны увидеть импортированную информацию в своей таблице Google.

  Вот как создавать, открывать и экспортировать файлы CSV в Microsoft Excel и Google Sheets.

  Читайте также:

  • Как открыть файл cgi
  • Как включить отладку по USB на компьютере
  • Нужен ли аквариуму qr-код
  • Исходя из предоставленной вами информации, мы пока не можем создать вашу учетную запись Discord
  • Где находится wsisapi dll
  Похожие публикации:

  1. Как починить дабл клик на клавиатуре
  2. Как превратить строку в число python
  3. Как привязать button к input
  4. Как сложить элементы массива js