Как выделить весь текст в либре офис
Перейти к содержимому

Как выделить весь текст в либре офис

  • автор:

Форматирование текста в LibreOffice Writer

Сегодня мы рассмотрим примеры форматирования текста, которые остались без внимания в первой статье цикла по основам работы в LibreOffice Writer. В том числе, научимся изменять межстрочный и межсимвольный интервалы и оформлять списки и колонки.

За основу возьмём документ «Кошка.odt», созданный в предыдущей статье.
Для начала изменим междустрочный интервал: выделим текст после таблицы, выберем пункт меню Формат->Абзац. и откроем вкладку Отступы и интервалы . Внизу выберем пункт Межстрочный интервал и изменим его на Полуторный:

Форматирование текста в LibreOffice Writer

Иногда необходимо «причесать» текст — убрать «повисшее» в конце абзаца слово, например «поиграли»:

Форматирование текста в LibreOffice Writer

Для этого нужно уменьшить интервал между символами в проблемном абзаце: выделяем абзац, выбираем пункт меню Формат->Символы. и открываем вкладку Положение . Внизу выбираем пункт Интервал и меняем его на Уплотненный по 0,3 пт:

Форматирование текста в LibreOffice Writer

Обычно уплотнения до 0,5 пт бывает более чем достаточно. Большее уплотнение сильно бросается в глаза и часто не целесообразно.

Также нужно бывает добавить в документ список и оформить его соответствующим образом. В качестве примера мы возьмём такой текст:

Породы домашней кошки: персидская длинношёрстная; британская короткошёрстная; бесхвостый мэнкс; коротконогий манчкин; донской сфинкс; тайская и другие.

Каждую породу выделим в отдельный абзац, сформировав таким образом список без форматирования:

Форматирование текста в LibreOffice Writer

Выделим их и перейдём в окно Маркеры и нумерация через аналогичный пункт в меню Формат . Работать будем только на вкладке Маркеры — у нас простой список, не подразумевающий нумерации и не имеющий подпунктов. Выберем вариант выделения Отметить маркеры и нажмём ОК :

Форматирование текста в LibreOffice Writer

Форматирование текста в LibreOffice Writer

writer-format-menu

При нахождении курсора в списке на нижней панели редактора появляется удобное меню:
С его помощью можно перемещать пункты, изменять их уровень или тип обозначения.
Если при работе с документом необходимо добавлять пункты в список по мере их написания, проще воспользоваться кнопками . Номера или маркеты будут добавляться автоматически.

Отступ маркеров от текста великоват, поэтому уменьшим его: снова зайдём в Формат->Маркеры и нумерация , перейдём на вкладку Положение и изменим пункт После нумерации с Шаг табуляции на Пробел:

Форматирование текста в LibreOffice Writer

Теперь вид списка намного аккуратнее:

Форматирование текста в LibreOffice Writer

Однако, будь он длиннее, то при пунктах, содержащих немного текста, занимал бы слишком много места. Поэтому его целесообразно разбить на колонки. Для этого выделим маркированный список, зайдём в меню Формат->Колонки. и в открывшемся окне изменим количество столбцов с 1 до 2:

Форматирование текста в LibreOffice Writer

Остальные настройки оставим по умолчанию, а при необходимости добавить между колонками разделительную черту или изменить их размер/пропорции просто вернёмся в данное окно. Результат:

Форматирование текста в LibreOffice Writer

Также, разбиение на колонки может пригодится при оформлении документов со стихами или шпаргалками �� Если на колонки нужно разбить весь документ, а не отдельный фрагмент, воспользуйтесь пунктом меню Формат->Страница. , вкладка Колонки . Изменения, сделанные там, будут применены ко всему документу.

Документ, который получился на сегодняшнем занятии, можно скачать здесь.

Мы рассмотрели примеры форматирования текста в LibreOffice Writer. Однако, если у вас остались вопросы по данной теме или другим приёмам, которые остались без внимания в данной статье, вы можете задать их в комментариях или на нашем форуме. Мы постараемся оперативно на них ответить ��

2 comments

Катерина — 2 марта 2014 Reply Чтобы перевернуть текст в LibreOffice Writer, нужно выделить текст, который будем поворачивать, нажать по нему правой кнопкой и в появившемся меню выбрать пункт Редактировать стиль абзаца… Дальше на вкладке Положение меняем пункт Вращение/масштабирование.

Михаил — 25 марта 2017 Reply Здравствуйте! Как изменить шрифт нумерации? Весь текст times new roman нумерация arial, как сделать, чтобы и нумерация была тем же шрифтом, что и весь текст. (libre office 5.3.0.3

Назначение выделения текста

После ввода текста в документ начинается процесс форматирования этого текста, т. е. его выравнивание, изменение начертания некоторых слов или фраз, создание абзацных отступов и т. д. Это может потребоваться для форматирования столбцов и абзацев, копирования, перемещения и удаления информации.

Для того чтобы можно было производить какие-то операции с текстом в документе Writer , нужно этот текст предварительно выделить. Выделенный текст инвертируется, то есть меняет цвет фона и шрифта на обратный установленным по умолчанию. Например, если цвет фона документа по умолчанию белый, то после выделения он становится черным. Если цвет шрифта на документе по умолчанию черный, то после выделения он становится белым. Если цвет фона и шрифта был вами изменен на другие цвета, то эти цвета также будут инвертированы, но по-другому. Например, если цвет шрифта будет красный, то после выделения он станет бирюзовым. Если цвет шрифта будет желтый, то после выделения он станет синим. Цвет инвертирования фона и текста не имеет принципиального значения. Главное его назначение — уведомить Вас о границах сделанного выделения.

Текст можно выделять как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры. Выделение текста можно осуществлять одновременно и с применением мыши и с применением клавиатуры.

Для выделения таблиц, рисунков и прочих объектов (например, математических формул, созданных с помощью приложения Microsoft Equation ) никаких принципиальных отличий нет. Поэтому, все правила выделения, описанные для текста, для остальных объектов в документе аналогичны. Единственное ограничение на выделение объектов, это то, что выделять их намного проще, чем текст. Объекты выделяются целиком, а текст выделяется по символам, словам, абзацам и т. д. Если можно выделить половину слова или абзаца, то выделить половину картинки или половину формулы невозможно. При выделении объектов вокруг них создаются небольшие зеленые квадратные маркеры. С помощью этих маркеров можно изменять размеры объектов.

При выделении фрагмента документа курсор временно исчезает. После снятия выделения курсор появляется вновь и в той позиции, по которой Вы щелкнули для снятия выделения.

Выделение фрагмента текста с помощью клавиатуры

Для выделения фрагмента текста с помощью клавиатуры необходимо произвести следующие действия:

Сначала нужно поместить курсор в начало или в конец фрагмента, который необходимо выделить. Затем для выделения текста необходимо использовать одну из следующих комбинаций клавиш:

Shift +Стрелка вниз (↓) или Shift + Стрелка вверх (↑) — выделение одной строки;

Shift + Стрелка влево (←) или Shift + Стрелка вправо (→) — выделение одного символа;

S hi ft + Ctrl + Стрелка влево (←) или Shift + Ctrl + Стрелка вправо (→) — выделение одного слова;

Shift + Ctrl + Стрелка вверх (↑) или Shift + Ctrl + Стрелка вниз (↓) — выделение одного абзаца;

Shift + Home — выделение от курсора до начала текущей строки;

Shift + End — выделение от курсора до конца текущей строки;

Shift + Ctrl + Home — выделение от курсора до начала документа;

Shift + Ctrl + End — выделение от курсора до конца документа;

Page Up — выделение от курсора на один экран вверх;

Page Down — выделение от курсора на один экран вниз;

С t г l + A — выделение всего документа, независимо от положения курсора.

Очень часто наши ученики спрашивают — куда же лучше поместить курсор перед началом выделения: в начало или в конец фрагмента, который необходимо выделить? Отвечаем — это совершенно все равно, но так как нас с детства приучали писать слева направо, то логически более понятно выделение фрагмента с начала, а не с конца этого фрагмента. Большинство учеников к концу обучения, как правило, выделяют текст именно с начала фрагмента текста, а не с конца.

Для выделения текста можно использовать режим выделения. Режим выделения включается клавишей F 8 (или щелчком мыши по индикатору ДОБАВ в строке состояния). При нажатии на эту клавишу в полосе состояния загорается индикатор РАСШ. Это означает, что режим выделения включен. Выделение текста можно производить как с помощью клавиатуры, так и с помощью мыши. Курсор является началом выделения. Выделять можно растягиванием области выделения. Выделять можно во все четыре стороны. При нажатии на клавишу направления выделения, например, вниз (↓), выделение будет идти вниз.

Выделение текста с помощью режима выделения является одним из наиболее удачных возможностей выделения текста. Выделение происходит не только быстро, но и точно. Область выделения всегда можно скорректировать.

Отключение порядка выделения производится или нажатием на клавишу F 8, или щелчком по индикатору РАСШ.

Выделение фрагмента текста с помощью мыши

Для выделения фрагмента текста с помощью мыши необходимо произвести следующие действия:

Для выделения слова нужно дважды щелкнуть по нему левой клавишей мыши;

Для выделения предложения нужно трижды щелкнуть по нему левой клавишей мыши;

Для выделения абзаца нужно четыре раза щелкнуть по нему левой клавишей мыши;

Щелчки во всех перечисленных случаях должны выполняться 
быстро, иначе никакого выделения не будет.

Чтобы выделить любой произвольный фрагмент текста (слово, часть слова, предложение, часть абзаца) нужно установить указатель мыши в начало или в конец текста, с которого необходимо начать выделение, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, протащить указатель мыши по тексту до конца выделяемого блока. Можно сделать то же самое, но наоборот, то есть установить указатель мыши в конец текста, нажать левую клавишу мыши и протянуть указатель по тексту до начала выделяемого фрагмента. Направление выделения здесь не имеет никакого значения;

Для выделения отдельных несмежных фрагментов в тексте (например, слов) нужно выделить первый фрагмент любым известным Вам способом, затем нажать и удерживать клавишу Ctrl и выделять каждое слово двойным щелчком левой клавишей мыши по нему;

Для выделения фрагмента текста в предложении или в абзаце, или в текстовом блоке нужно выделить первое слово в выделенной области. Затем нажмите клавишу Shift и удерживайте ее. Щелкните один раз по последнему слову в выделяемом фрагменте текста. Отпустите клавишу Shift;

Для выделения строки нужно установить указатель мыши в левом поле документа. Затем нужно нажать мышь и, не отпуская ее, протащить до середины межстрочного расстояния с соседней строкой. В этот момент курсор изменяет свой внешний вид и положение: во-первых, он перемещается в соседнюю строку, в направлении которой Вы перемещали нажатую мышь; во-вторых, он становится длиннее примерно раза в полтора. В этот момент мышь можно отпустить.

Выделение нескольких строк очень похоже на выделение одной строки, но после выделения первой строки необходимо нажать на клавишу Shift и удерживать ее при выделении всех строк. Другой способ выделения нескольких строк — поместите указатель мыши на левом поле документа. После этого протащите указатель мыши вниз или вверх. При прохождении указателем мыши очередной строки она будет выделяться.

Для выделения всего документа нужно выполнить команду ПравкаВыделить все или выполнить комбинацию клавиш Ctrl + А (указывается символ латинского алфавита). Чтобы указать символ «А» вовсе не обязательно переходить на латиницу — можно нажать и на символ «Ф», который делит с латинской буквой «А» одну кнопку. Дело в том, что запрограммировано нажатие определенной кнопки, а не символа, который на этой кнопке находится.

Вырезание фрагмента текста в буферную память

Буфер обмена (ClipBoard) — это область памяти компьютера, доступная приложениям Windows, в которой хранятся вырезанные или скопированные данные. Для копирования и вставки информации из одного приложения в другое можно использовать буфер обмена. Выделенный фрагмент документа помещается в буфер обмена, откуда он может быть вставлен в тот же самый или другой документ. Буфер обмена может использоваться и для хранения фрагментов, скопированных из этого же приложения. В буфер памяти можно поместить любое количество информации. Если такие ограничения и есть, то они не были нами обнаружены, так как в буферную память помещалось несколько десятков МБ и никаких проблем никогда не возникало. Вместе с этим нужно специально отметить, что в других приложениях, например, в CorelDRAW X 4, на размеры буферной памяти накладываются серьезные ограничения.

Вырезание выделенного фрагмента текста в буферную память подразумевает копирование его в буферную память и последующее удаление из данного места документа.

Для вырезания фрагмента текста из документа нужно предварительно выделить этот фрагмент. Если в документе ничего не выделено, то вырезание невозможно. Вырезать в буферную память можно не только текст, но и любые объекты, например, рисунки или формулы.

Для вырезания выделенного фрагмента текста нужно нажать или на кнопку Вырезать на инструментальной панели Стандартная или выполнить команду ПравкаВырезать. Команду вырезания в буферную память можно выполнить с помощью комбинаций клавиш Shift + Delete или Ctrl + X .

Если в документе ничего не выделено, то и кнопка, и команда недоступны. После выполнения операции вырезания выделенного фрагмента в документе нет, так как операция вырезания подразумевает вместе с копирование фрагмента в буферную память и удаление этого фрагмента из документа и поэтому и кнопка и команда немедленно становятся недоступными.

Если такой фрагмент текста встречается в документе несколько раз, то на других аналогичных фрагментах это никак не отражается. Например, предположим, что в тексте встречается такой текст:

  • Фирма «Шляпы и шапки» дала в III квартале 2007 г. по шапке 1 000 гражданам;
  • Фирма «Шляпы и шапки» дала в IV квартале 2007 г. по шапке 1 753 гражданам.

Предположим, что в этом тексте в первой строке сначала выделяются, а затем вырезаются первые четыре слова, то они вырезаются только в первой строке, а во второй — нет. Для того чтобы вырезать эти же четыре слова и во второй строке, их надо также предварительно выделить, а затем вырезать. Мы говорим «вырезать», хотя можно и удалить, так как в буферной памяти уже находится аналогичный фрагмент. Повторное вырезание не создает в буферной памяти два экземпляра одного и того же текста, просто один фрагмент текста заменяется на другой фрагмент текста. Никакого анализа копируемого фрагмента приложением при этом не производится. Приложению совершенно все равно — копируете Вы в память один и тот же фрагмент из разных частей документа или совершенно другой. При выполнении операции вырезания выделенного фрагмента содержание буферной памяти меняется на новый фрагмент. Поэтому, после каждой операции вырезания в буферной памяти находится только тот фрагмент, который был скопирован туда последним.

Копирование фрагмента текста из буферной памяти

Операция копирования выделенного фрагмента в буферную память очень похожа на операцию вырезания такого же выделенного фрагмента в эту же буферную память. Принципиальное отличие заключается в том, что операция вырезания после помещения фрагмента в буферную память удаляет этот фрагмент из документа, а при операции копирования этот фрагмент не удаляется.

Для выполнения копирования выделенного фрагмента необходимо либо нажать на кнопку Копировать на инструментальной панели Стандартная или выполнить команду ПравкаКопировать. Команду копирования в буферную память можно выполнить и комбинациями клавиш Ctrl + Insert или Ctrl + С.

Перед выполнением операции копирования в буферную память необходимо сначала выделить фрагмент текста. Если в документе ничего не выделено, то ни кнопка, ни команда копирования в буферную память недоступны. После выполнения операции копирования и кнопка, и команда копирования в буферную память продолжают оставаться доступными до тех пор, пока фрагмент текста выделен. Этим операция копирования в буферную память отличается от операции вырезания, где весь выделенный фрагмент после копирования в память, вырезается и в документе не остается выделения. Об этой особенности копирования в буферную память следует помнить, так как некоторые начинающие пользователи ошибочно ждут гашения изображения на кнопке Копировать, думая, что фрагмент текста не скопирован в память. К сожалению, так действительно иногда бывает на старых клавиатурах, если Вы пользуетесь комбинациями клавиш или при использовании старой и разболтанной мыши, или из-за не полного нажатия кнопки Копировать. Поэтому у меня, например, имеется привычка на уровне инстинкта дважды нажимать на кнопку Копировать, хотя если мы пользуемся комбинацией клавиш Ctrl и С, то делаем это только раз. Если дважды нажать на кнопку Копировать одного и того же фрагмента, то в буферной памяти не создается две копии. Но даже в этом случае двойное нажатие на кнопку Копировать не создает две копии в списке копий в буферной памяти. Но, если, скопировав в буферную память один фрагмент текста, затем совершенно другой и затем опять первый фрагмент текста, то вот в этом случае в списке фрагментов буферной памяти будет два одинаковых фрагмента (1 и 3).

При двойном копировании выделенного фрагмента в буферную память его дублирования, как и при вырезании, не происходит. При каждом копировании или вырезании буферная память обновляется.

Вставка фрагмента текста из буферной памяти

Все изученные нами ранее команды (вырезание, копирование в буферную память) необходимы, как правило, только для вставки этого фрагмента в другое место документа или совсем в другой документ.

Для вставки фрагмента текста, хранящегося в буферной памяти нужно нажать либо на кнопку Вставить на инструментальной панели Стандартная, либо выполнить команду Вставить из раздела меню Правка. Вставку можно осуществить выполнением комбинации клавиш Shift + Insert или Ctrl + V .

Один и тот же фрагмент можно вставить в документ сколько угодно раз. Имеется только одно ограничение — этот фрагмент должен находиться в памяти. Если фрагмент, хранящийся в буферной памяти был заменен на другой, то активным становится другой фрагмент.

Вставка из буферной памяти возможна только в том случае, если в этой памяти находится какой-то заранее скопированный туда фрагмент. Если в буферной памяти ничего нет, то и кнопка и команда Вставить недоступны.

В активной буферной памяти всегда находится только один фрагмент — тот, который был скопирован последним в буферную память.

Следует отметить особенность вставки пробелов при вставке текста из буферной памяти. Допустим, у нас имеется следующий текст (косой крестик использован вместо пробела):

Идет×бычок,×качается.

После упорного и длительного размышления мы пришли к выводу, что после слова «Идет» нужно добавить слово «маленький». В одном из документов мы нашли это слово и скопировали в буферную память. Давайте подумаем, сколько пробелов должно добавиться в этом случае? После слова «Идет» имеется один пробел, но после вставки нового слова нам потребуется еще один пробел после слова «маленький». Казалось бы, нам нужно вручную вставить этот пробел, а новое слово нужно вставлять между этими двумя пробелами, следующими друг за другом, иначе два слова сольются. На самом деле ничего этого делать не нужно. Приложение достаточно разумно, чтобы сделать это самостоятельно и без нашей помощи.

В каком месте располагать курсор для вставки фрагмента — сразу после слова «Идет» или после пробела, который находится после этого слова — все равно. Фрагмент будет вставлен в точку расположения курсора, а пробелы будут добавлены самостоятельно так, чтобы отделить слова друг от друга.

Это правило относится только к словам. Словом в приложении Writer считается любое сочетание букв. При этом все равно, какие буквы: английские или русские. Программа будет считать словом даже такое, которое одновременно состоит из английских или русских букв. Следовательно, в слова не могут входить цифры и символы. То есть, если мы напишем Цена1, аш

Если мы попытаемся вставить из буферной памяти такие наборы символов, то лишние пробелы в месте вставки создаваться не будут и возможно слияние слов (или, если быть точнее одного слова и одного набора символов) из документа с набором символов из буферной памяти. Поэтому при использовании наборов символов необходимо особо следить, чтобы такого слияния не произошло и вставлять пробелы вручную в случае необходимости.

Примечание: в большинстве программ имя переменной 
должно начинаться только с буквы (все равно какого алфавита)
или символа подчеркивания (_). Другие символы или цифры не
могут стоять в начале имени переменной.

Перенос фрагмента текста без копирования

После выделения фрагмента текста его можно не помещать в буферную память, а перенести в другую часть текста. Правда, здесь имеется пожелание — переносить такой фрагмент желательно только в пределах видимости на экране. Никаких запретов на перемещение выделенного фрагмента нет, но если место вставки находится вне видимости экрана, то перемещение к этому месту происходит очень медленно.

Для перемещения выделенного фрагмента текста на новое место нужно подхватить этот фрагмент левой клавишей мыши и, не отпуская, переместить его на это новое место. Указатель мыши при этом меняет свой внешний вид:

Пока указатель мыши находится в пределах выделенного текста он (указатель) принимает вид перечеркнутого круга;

Как только указатель мыши выходит за пределы выделенного текста, то он принимает вид белой стрелки с прямоугольной рамкой. Рамка обозначает текст, который Вы перемещаете в другое место.

Поместите мышь в то место на странице, в которое нужно вставить выделенный текст. При отпускании левой клавиши мыши перемещаемый выделенный фрагмент текста вырезается из того места, где он находился до этого и вставляется на новое место.

Примечание: с нажатой клавишей Ctrl выполняется не 
перемещение, а копирование выделенного текста.
Клавиша Ctrl отпускается только после копирования.

Замена и перепечатывание текста

Замена фрагмента текста производится путем выделения этого фрагмента и вводом другого текста на этом же месте.

При вводе первого же символа (все равно — буквы, цифры или любого другого символа, например, пробела) выделенный фрагмент удаляется, а на его месте будет введен новый символ.

Перепечатывание похоже на замену, так как вводимый текст заменяет собой другой. Различие заключается в том, что режим замены заменяет один символ другим, а при перепечатывании удаляется весь выделенный текст, а вводится один символ.

Перепечатывать выделенный текст не обязательно вручную. Если выделен текст, а Вы вставляете другой текст из буферной памяти, то выделенный текст заменяется на вставляемый текст.

Материалы с этого сайта разрешается использовать в личных некоммерческих целей. Запрещается размещать материалы на других сайтах без разрешения правообладателя.

Часто задаваемые вопросы/Writer

Это перевод страницы Faq/Writer, он готов на 92%.

  • Документация
  • Публикации
  • Сторонняя документация
  • ЧаВо
  • HowTo
  • Macros
  • Документация для разработчиков

Другие языки:

Редактирование

  • Как вставить текст-заглушку в Writer?
  • Как исправить гиперссылку? (если я нажимаю на текст, ссылка активна)
  • Как изменить связь с внешним изображением?
  • Как перемещать абзац, используя клавиатуру?
  • Как сделать множественное выделение текста?
  • Как выделить всю строку?
  • Как выделить несколько изображений?
  • Как выделить объект в фоне?
  • Команда меню Правка ▸ Выделить всё не работает, если документ начинается с таблицы
  • Как вставить специальный символ?
  • Как вставить символ «товарная марка»?
  • Как вставить звуковой или видео-файл в текст?
  • Как мне вставить неразрывный дефис? Процедура, описанная в справке, не работает
  • Как вставить переменную для ввода информации в документ?
  • Как вставить пользовательское поле для ввода информации в документ?
  • How do I add an accent on a capital char?
  • Сочетания клавиш для Writer
  • Как повернуть изображение?
  • Как нарисовать выносную надпись?
  • Что это за тексты желтого / коричневого цвета с подчеркиванием и вычеркиванием в моем документе, сопровождаемые вертикальными линиями на полях? И как мне избавиться от них?

Найти и Заменить

  • Почему в меню Правка содержится два инструмента поиска?
  • Как устранить многочисленные разрывы строк, которые появляются в тексте, вставленном в документ, например, из электронной почты?
  • Какие коды используются для поиска и замены с регулярными выражениями?
  • Как найти специальные символы в документе?

Формат страниц

  • Как вставить страницу в альбомной ориентации между страницами в книжной ориентации?
  • Как удалить страницы, которые кажутся пустыми?
  • Как добавить логотип в верхнюю часть всех страниц моего документа?
  • Как создать верхний колонтитул только на первой странице моего документа?
  • Как вставить текущую дату в нижний колонтитул моего документа?
  • Как при изменении шаблона автоматически обновить колонтитулы уже созданных документов?
  • Как увеличить область, зарезервированную под текст сносок?
  • Как сделать текст, «перетекающий» из одной области в другую?
  • What are relationships between different elements (margins/borders/paddings etc.) of a page?
  • Anchoring and positioning graphic elements (pictures, objects)

Форматирование

  • Как создать висячий отступ в моем документе?
  • Как вертикально центрировать текст на странице?
  • How to reproduce the layout with a tool similar to the MS Word one?
  • Как мне писать первые буквы слова заглавными, а остальные части слова строчными?
  • Как мне вернуть форматирование символов на вид по умолчанию при вводе текста?
  • Как мне отформатировать колонками только часть страницы?
  • Как отформатировать URL-адреса (Uniform Resource Locators: http://. ) так же, как остальную часть документа
  • Как сделать серию не разделяемых символов?
  • Как адаптировать представление текста в зависимости от структуры?
  • Как создать и вставить текст типа «водяной знак»?

Managing styles

  • Как изменить стиль/формат заглавия?
  • How to change default fonts for styles?

Открытие / Сохранение / Импорт / Экспорт

  • Возможно ли открыть документы WordPro (.lwp) в Writer?
  • Как использовать функцию экспорта (.txt) с синтаксисом Media Wiki?
  • Как удалить атрибут «Только для чтения»?
  • Что такое гибридный PDF файл?
  • When I import a Word document it keeps its former filename

Автозамена / Автоформат

  • Эта автоматизация раздражает меня!
  • Как запретить автоматическое завершение слов при вводе текста?
  • Как удалить двойную чёрную линию, которая появляется при вводе нескольких знаков # подряд?
  • Когда я ввожу текст строчными буквами, LibreOffice изменяет первую букву на заглавную
  • При использовании символа звездочки (астериск = *), LibreOffice удаляет его и заменяет жирным текстом
  • Если я щелкаю мышкой на таблице или списке, то появляется панель инструментов. Как это отключить?
  • Как включить автоопределение адресов URL при вставке их из Интернета?
  • Как создать постоянный список автоматических вставок

Индекс / Оглавление / Алфавитный указатель / Библиография

  • Как вставить оглавление в мой документ?
  • Как обновить оглавление?
  • Как добавить алфавитный указатель в мой документ?
  • Как учесть новые вхождения в алфавитном указателе?
  • Как управлять ссылками в библиографии?
  • Как добавить список таблиц в дополнение к основному оглавлению?
  • Как сделать, чтобы номера страниц в оглавлении совпадали с фактической нумерацией документа?
  • Почему названия глав не появляются в оглавлении или в Навигаторе, даже когда я использую для них стиль Заголовок X?
  • Как отобразить оглавление, где у разных уровней заголовков отображаются самостоятельные нумерации, а не одна из нумераций более высокого уровня?
  • Как не отображать номера страниц в оглавлении?
  • Как установить нумерацию страниц римскими цифрами в оглавлении?
  • Как удалить нумерацию разделов «Введение» и «Заключение» так, чтобы при этом они отображались в оглавлении?
  • Что сделать, чтобы некоторые заголовки («Введение», «Вывод», «Итоги») были доступны в оглавлении без номеров страниц?
  • Как удалить заголовок оглавления?
  • Как мне сделать заголовок оглавления похожим на заголовок типа «Заголовок 1»?
  • Как вставить строку в оглавление?
  • Как удалить разрыв строки, вставленный перед оглавлением (в начале документа или раздела)?

Нумерация страниц

  • Как вставить номер страницы в виде «Страница 1 из N»?
  • Как сделать, чтобы нумерация страниц начиналась со второй страницы документа?
  • Как начать нумерацию страниц в документе со значения большего, чем 1?
  • Как сделать, чтобы номера страниц в оглавлении совпадали с фактической нумерацией документа?
  • Мой документ начинается с титульной страницы. Как мне отобразить количество страниц в документе, без учёта титульных и иных вспомогательных страниц?
  • Как получить нумерацию римскими цифрами в оглавлении?

Таблицы

  • Как объединить две таблицы в одну?
  • Как повторить заголовок таблицы на всех страницах документа, где присутствует таблица?
  • Как создать таблицу в текстовом документе Writer?
  • Как создать таблицу, которая не следует за абзацем?
  • Как добавить/удалить столбец без изменения размера других столбцов?
  • Как обновить таблицу, основанную на DDE связи?
  • Как копировать и вставлять формулу без результата?

Печать

  • Как печатать штрих-коды?
  • Мой принтер не позволяет мне печатать несколько страниц на одном листе. Можно ли сделать это в Writer?
  • Когда я печатаю конверты из рассылки почтой, у меня есть страница «конверт» и пустая страница. Как удалить эту пустую страницу?
  • Как избежать печати некоторых объектов?

Этикетки / Рассылка

  • Как создавать этикетки в LibreOffice?
  • Как использовать файл Calc, как источник данных для списка рассылки?
  • Когда я печатаю конверты из рассылки почтой, у меня есть страница «конверт» и пустая страница. Как удалить эту пустую страницу?
  • Как создать массовую рассылку по электронной почте?
  • Подробности об условных полях в рассылках
  • Как центрировать вертикально и горизонтально поля с этикетками в их фрейме?
  • Как восстановить отображение имени поля?
  • Как настроить каждый документ при рассылке почтой?
  • Почему некоторые записи игнорируются?

Диаграммы

  • Как создать диаграмму, график?
  • Как вставить диаграмму из электронной таблицы?
  • Как вставить диаграмму со связью с электронной таблицей?

Разное

  • Как включить отметки исправлений (выделенные цветом) в LibreOffice?
  • Как сравнить две версии документа?
  • Как защитить часть моего документа, чтобы её нельзя было изменять?
  • Как посчитать количество слов в документе?
  • How do I display my pages as thumbnails when I write a document?
  • Как использовать Автотекст, у которого в сочетаниях клавиш есть точка (.)?
  • Как использовать поля на вкладке «Личные» диалогового окна «Визитные карточки» в Файл ▸ Создать ▸ Визитные карточки ?
  • Команда меню Правка ▸ Выделить всё не работает, если документ начинается с таблицы
  • Как назначить сочетание клавиш на вставку специального символа?
  • Я использую Linux и моя страница по умолчанию не использует мои настройки локали. Почему?

Учебник. Базовый курс

На компьютере можно написать и напечатать текст. Для вывода текста на бумагу вам понадобится специальное устройство – принтер. Создавать текст, оформлять его помогают специальные программы-редакторы. Их несколько. Есть платные, есть бесплатные варианты. По функционалу они практически не отличаются. Отличается оформление программ. Поэтому если вы освоите один из редакторов, другие вам будет освоить проще.

Например, «Мой Офис» в домашней версии бесплатен для пользователя. В пакет входит текстовый редактор и программа работы с таблицами. Программу можно скачать с официального сайта в интернете: https://myoffice.ru/home/. (При скачивании выбирайте вариант для вашей операционной системы Рабочая станция К 10 (Alt Linux)- Linux RPM).

В ОС «Альт» есть бесплатный пакет программ с набором возможностей для создания презентаций, таблиц, работы с рисунками, формулами и большими базами данных. Это LibreOffice. Текстовый редактор — LibreOffice Writer.

Есть простые текстовые редакторы, типа KWrite. Он также уже установлен в Aльт Рабочая станция К 10 (Альт Линукс). Его функционал ограничен в отличии от LibreOffice Writer. Но в нем есть возможность использования программных языков. Обычно такими простыми текстовыми редакторами пользуются программисты. Но и обычные пользователи могут в них писать тексты.

Чтобы запустить программу LibreOffice Writer нужно открыть «Меню приложений», выбрать пункт «Офис», навести курсор на строчку «LibreOffice Writer» и кликнуть один раз левой клавишей мыши. Откроется окно программы.

Поскольку вы часто будете использовать программу для написания и редактирования текстов, рекомендуем значок программы (ярлык) вынести на нижнюю панель.

  1. Открыть «Меню приложений».
  2. Выбрать пункт «Офис».
  3. Навести курсор на строчку «LibreOfficeWriter» и кликнуть один раз левой клавишей мыши.

Чтобы вынести значок программы на нижнюю панель, нужно:

  1. Открыть «Меню приложений».
  2. Выбрать пункт «Офис».
  3. Навести курсор на строчку «LibreOffice Writer». Нажать левую клавишу мыши и не отпуская ее двигать мышью так, чтобы «зацепленный объект» переместился на нижнюю панель.
  4. Отпустить левую клавиши мыши. На панели появился значок программы 3.1 .

В этом случае вы будете запускать программу с одного нажатия на значок на нижней панели, не заходя в «Меню приложений».

После открытия программы перед вами будет чистый лист, вы уже можете вводить текст при помощи клавиатуры. Редактировать и форматировать текст можно позже 3.2 .

Когда текст длинный, обычно всю страницу не видно на экране. В этом случае можно раскрыть окно полностью на весь экран, нажав кнопку «Распахнуть» (стрелочка вверх) вверху справа.

Если вы не хотите открывать окно на весь экран, можно отрегулировать масштаб страницы. На нижней панели окна справа есть несколько значков 3.3 .

Значки с изображением загнутых листов бумаги позволяют переключать вид текста с одной странички на несколько страниц или на книжный вид.

Книжный, например, удобен, если у вас текст на несколько страниц и вам нужно посмотреть, как он будет выглядеть.

Ползунок регулировки масштаба можно передвигать.

Нужно нажать левую клавишу мыши и не отпуская ее двигать мышью влево (уменьшая размер) или вправо (увеличивая масштаб). Регулировать масштаб страницы можно с помощью команд на клавиатуре. Для этого нужно нажать клавишу Ctrl и одновременно вращать колесико мыши.

  1. Открыть (создать) новый документ.
  2. Набрать текст.
  3. Отформатировать.
  4. Сохранить.
  5. Просмотреть.
  6. Распечатать.
  7. Закрыть документ.

Уменьшение или увеличения масштаба никак не влияет на размеры страницы при печати. Вы просто регулируете вид страницы на экране.

Чтобы редактировать и форматировать текст, нужно воспользоваться меню на верхней панели окна.

Самое верхнее меню — название основных разделов программы. При клике на тот или иной пункт, открывается дополнительный список команд, который позволяют оформить текст 3.4 .

Чаще всего вы будете пользоваться разделами:

  • «Файл» — для создания, сохранения и печати документов.
  • «Вставка» — для включения в текст изображения.
  • «Таблица» — для добавления в документ таблицы.
  • «Формат» — для выбора межстрочных интервалов, размера полей или ориентации страницы.
  • «Сервис» — для проверки орфографии.

Но не всегда нужно переходить в данные разделы. Ниже есть две строки различных значков-кнопок. Это быстрый доступ к тем или иным командам — конкретным действиям 3.5 .

Верхняя строчка значков:

  • ножницы – вырезать,
  • принтер – печать,
  • квадратик-дискета – сохранить,
  • стрелочка влево — вернуться к предыдущему варианту документа,
  • лупа — поиск по документу,
  • заглавная буква «А» с подчеркиванием — проверка орфографии,

Здесь же есть кнопки, позволяющие вставить таблицу, диаграмму, изображение, сноски и т.д.

На второй сверху строчке обозначены не менее полезные быстрые команды, с помощью которых можно:

  • изменить размер шрифта,
  • изменить цвет фона и текста,
  • выделить текст жирным или курсивом,
  • поменять стиль написания,
  • выровнять текст по центру, по левому или правому краю и т.д.

Если указатель мыши подвести к той или иной надписи на панели инструментов, можно прочитать поясняющую информацию за что эта кнопка «отвечает».

Координатные линейки, полосы прокрутки страниц

Работая с текстом, вы сразу видите, как он будет выглядеть на бумаге после печати. Не стоит беспокоиться, если вы хотите написать текст на несколько страниц. Когда будет заполнена первая страница, программа тут же открывает вторую и так далее.

Координатные линейки с цифрами есть сверху и слева документа. С их помощью можно устанавливать поля страниц, отступы абзацев, изменять ширину столбцов в таблицах и даже устанавливать абзацы. Чтобы изменить ширину полей с помощью координатной линейки нужно навести курсор мыши на ползунок, нажать левую клавишу мыши и не отпуская ее подвинуть мышь в нужную сторону (передвинуть ползунок увеличивая или уменьшая размер поля документа) 3.6 .

Для того, чтобы установить абзац, координатные линейки редко используются. Чтобы сделать абзац, курсор устанавливают в начало нужной строчки и нажимают кнопку «Tab» на клавиатуре. Она отвечает за табуляцию.

Полоса прокрутки (вертикальная) предназначена для перемещения текста в окне по вертикали. Для этого нужно навести курсор на ползунок, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, двигать мышью, как бы листая страницу. Также листать документ можно с помощью колесика мыши. Крутите на себя – документ поднимется вверх, от себя – вернется к началу.

Создание нового документа

Когда вы запускаете программу, она автоматически предлагает вам чистый документ, в котором можете сразу начинать работать. Если вам понадобилось одновременно написать два письма, нажмите на кнопку «Файл» и выберите в появившемся меню надпись «Создать». Новый документ – чистый лист – немедленно появится в основном окне LibreOffice Writer. При этом прежний документ не закроется. Будут открыты два окна. Можно работать сначала в одном документе, потом в другом. Для удобства в этом случае один из документов можно свернуть, нажав на стрелочку вниз вверху справа (кнопки управления окном). Значок свернутого документа будет отображаться на нижней панели. Чтобы открыть его вновь, нужно навести на него курсор и кликнуть левой клавишей мыши.

Перед набором текста проверьте, какой язык у вас установлен. Кнопка находится справа на нижней панели рабочего стола. RU – русский. EN – английский. Переключить язык можно сочетанием клавиш Alt+Shift.

Сохранение текста

Не надейтесь, что программа помнит, чем вы занимались при работе за компьютером в последний раз. Необходимо «приказать» компьютеру сохранить работу в виде документа (файла).

Чтобы сохранить документ:

  1. Нажмите кнопку «Файл».
  2. Выберите строку «Сохранить как».
  3. В открывшемся окне в левой части выберите место для хранения файла. Например, «Документы».
  4. В правой части окна выберите папку, в которую будете сохранять файл. (Также можно создать дополнительную папку или сохранить документ вне папки).

Сохранить файл

Нажмите кнопку «Сохранить». Также для сохранения можно воспользоваться сочетанием клавиш «Сtrl + S», либо нажать на квадратик-дискету 3.8 .

Последние два варианта удобны, если вы ранее уже сохранили текст в нужном вам месте. И далее при работе с ним просто его пересохраняете, чтобы не потерять изменения. Но если вы только открыли документ и нажали на синий квадратик, компьютер может в зависимости от настроек сохранить его где угодно. И потом вам будет трудно найти этот файл.

Как выделить, скопировать, вырезать или удалить текст

Чтобы выделить и скопировать текст:

  1. Подведите курсор к началу нужного фрагмента текста.
  2. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, проведите курсор до конца выделяемого текста.
  3. Отпустите левую кнопку мыши. Текст окрасится в синий цвет. Это означает, что он выделен.
  4. Нажмите на выделенный фрагмент правой кнопкой мыши. Выберите надпись «Копировать» 3.9 .

Меню закроется. Выделенный текст теперь находится в памяти компьютера. Вставить его можно куда угодно. Когда вы определитесь с местом для переноса текста:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши в то место, куда хотите перенести скопированный текст.
  2. Выберите «Вставить».

Если вы хотите удалить большой фрагмент текста, то также сначала выделите его левой кнопкой мыши. Затем нажмите клавишу «Backspace» или «Delete» на клавиатуре.

Вернуть назад сделанные изменения

Вы можете перемещать курсор между словами и буквами не только при помощи мыши, но и используя кнопки клавиатуры – стрелки.

Все сделанные и несохраненные изменения вы можете вернуть назад сочетанием клавиш «Ctrl + Z», либо кнопкой «Назад» в верхнем меню документа.

Форматирование текста

  1. Выделить текст левой кнопкой мыши.
  2. Нажать клавишу Backspace или Delete на клавиатуре.

После того как текст написан и сохранен, рекомендуется его отформатировать. В разделе «Формат» можно отформатировать поля, выбрать ориентацию страницы, разбить текст на колонки, подкорректировать интервал между строками, поставить номера страниц. В разделе «Сервис» – проверить текст на правописание. Программа подчеркивает красной волнистой линией слова с грамматическими ошибками, зеленой – возможные ошибки пунктуации. При печати документа этих линий вы не увидите.

Многие команды уже вынесены на две верхние панели кнопок, и не всегда нужно переходить в меню вверху и искать те или иные команды.

Например, кнопки на нижней панели позволят отформатировать шрифт и выровнять текст по краям или по центру.

Использование разных шрифтов

  1. Для того чтобы назначить шрифт, выберите текст, который будет напечатан другим шрифтом.
  2. Выделите фрагмент, в котором необходимо изменить шрифт.
  3. Нажмите на кнопку около названия шрифта (на верхней панели). Откроется список установленных на компьютере шрифтов 3.10 .

Точно также можно кнопкой рядом с полем выбора стиля текста сразу поставить размер шрифта (кегль).

Любой шрифт, слова или даже буквы вы можете сделать жирным, курсивом или подчеркнуть. Для этого необходимо выделить фрагмент текста, слово или букву, далее использовать соответствующие кнопки в верхней строке значков.

Вы можете также использовать сочетания клавиш для форматирования текста: чтобы сделать выделенный фрагмент жирным, нажмите Ctrl+B; курсивом – Ctrl+I; подчеркнутым – Ctrl+U.

Как распечатать текст

Для печати вам понадобится принтер. Принтер должен быть подключен к компьютеру. Также на компьютере должна быть установлена специальная программа, которая для каждого принтера своя. Чтобы избежать сложностей, попросите опытного пользователя установить программу принтера на ваш компьютер.

Принтер должен быть включен. В специальный лоток должна быть загружена бумага определенного формата, обычно это формат А4.

Напечатать текст можно двумя способами:

    Вы можете кликнуть один раз на специальный значок принтера. Тогда будет напечатан весь документ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *