Как автоматически пронумеровать строки в Excel по порядку
При работе с таблицами Excel иногда возникает необходимость пронумеровать строки, так как это делается в текстовом редакторе Word. Но, в Excel нет готовой кнопки для решения этой задачи, вместо этого нужно использовать другие функции этой программы.
В данном материале мы рассмотрим сразу два способа, как автоматически пронумеровать строки в таблице Excel. Статья будет актуальной для современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Простая нумерация в Excel
Для создания простой нумерации строк в Excel можно использовать функцию заполнение. Для этого в первую ячейку нужно вставить число 1 или любое другое, с которого вы хотите начать нумерацию.
После этого выделяем первую ячейку, кликаем по левому углу выделения и перетаскиваем вниз, на то количество ячеек, которое вам необходимо.
В результате все ячейки будут заполнены единицами, а в конце списка появится плавающая кнопка, с помощью которой можно изменить способ заполнения. Чтобы пронумеровать строки нажмите на эту кнопку и выберите вариант « Заполнить ».
В результате выделенные строки будут пронумерованы.
Также выделение ячеек можно сделать с зажатой клавишей CTRL . В этом случае вы сразу получите нумерацию строк и никаких дополнительный действий не понадобится.
Нужно отметить, что данный способ заполнения ячеек работает как для столбцов, так и для строк.
Нумерация на основе формулы
Кроме этого нумерацию строк в Excel можно создать на основе функции « СТРОКА() ». Данная функция возвращает номер строки, в которой находится ячейка. Например, если ввести формулу «= СТРОКА(A5) », то мы получим число 5 , так как ячейка A5 находится в строке 5 .
Предположим, что у нас есть список, который начинается с первой строки листа Excel. В этом случае в ячейку, где должна начинаться нумерация, нужно ввести формулу «= СТРОКА(A1) ». Так мы получим число 1 .
После этого нужно выделить ячейку с первым номером и растянуть выделение на весь список. В результате формула скопируется на все ячейки и получится нумерация.
Если же список начинается не с первой строки, то от возвращаемого функцией значения нужно отнять количество пропущенных ячеек.
Например, если список начинается со второй строки нужно вводить формулу «= СТРОКА(A2)-1 ».
Автоматическая нумерация
Если вы хотите, чтобы ячейки автоматически нумеровались при добавлении новых данных, то ячейки с данными и нумерацией нужно преобразовать в таблицу. Для этого выделите ячейки, перейдите на вкладку « Вставка », нажмите на кнопку « Таблица » и потом на кнопку « ОК ».
После этого при добавлении новых данных в конец таблицы, ячейка автоматически будет получать новый номер.
При использовании данной нумерации нужно помнить, что числа жестко привязаны к номерам строк на листе Excel. Поэтому, после сортировки данных, номера сохранят свои текущие позиции.
- Как построить график в Excel
- Как закрепить область в Экселе
- Чем открыть XLS
- Чем открыть XLSX
- Как вставить формулу в Word
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Как суммировать отфильтрованные строки в Excel (с примером)
Самый простой способ получить сумму отфильтрованного диапазона в Excel — использовать следующий синтаксис:
SUBTOTAL( 109 , A1:A10 )
Обратите внимание, что значение 109 — это сокращение для получения суммы отфильтрованного диапазона строк.
В следующем примере показано, как использовать эту функцию на практике.
Пример: суммирование отфильтрованных строк в Excel
Предположим, у нас есть следующий набор данных, содержащий информацию о различных баскетбольных командах:
Далее давайте отфильтруем данные, чтобы показывать только игроков на Mavs или Warriors.
Для этого выделите диапазон ячеек A1:B10.Затем щелкните вкладку « Данные » на верхней ленте и нажмите кнопку « Фильтр ».
Затем щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с « Команда» , снимите флажок рядом с «Селтикс» и нажмите « ОК »:
Данные будут автоматически отфильтрованы, чтобы удалить строки с «Селтикс» в качестве команды:
Если мы попытаемся использовать функцию SUM() для суммирования столбца точек отфильтрованных строк, она фактически вернет сумму всех исходных значений:
Вместо этого мы можем использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() :
Эта функция принимает сумму только видимых строк.
Мы можем вручную проверить это, взяв сумму видимых строк:
Сумма очков в видимых рядах: 99 + 94 + 93 + 104 + 109 + 84 = 583 .
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:
Автоматическая нумерация строк
В отличие от других программ Microsoft 365, Excel не предоставляет кнопку для автоматического номера данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.
Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.
В этой статье
- Заполнение столбца последовательностью чисел
- Нумерация строк с помощью функции СТРОКА
- Отображение или скрытие маркера заполнения
Заполнение столбца последовательностью чисел
- Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.
- Введите начальное значение последовательности.
- Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.
Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8. введите значения 2 и 4.
Примечание: В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка Быстрый анализ отображается по умолчанию при выборе нескольких ячеек, содержащих данные. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.
в диапазон, который нужно заполнить.
Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.
Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.
Совет: Если дескриптор заполнения не отображается, может потребоваться сначала отобразить его. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.
Примечание: Эти числа не обновляются автоматически при добавлении, перемещении или удалении строк. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.
Нумерация строк с помощью функции СТРОКА
- Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1). Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.
- Перетащите маркер заполнения
, охватив диапазон, который необходимо заполнить.
Совет: Если дескриптор заполнения не отображается, может потребоваться сначала отобразить его. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.
- Эти числа обновляются при сортировке данных. Последовательность может быть прервана при добавлении, перемещении или удалении строк. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.
- Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.
Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.
Отображение или скрытие маркера заполнения
По умолчанию маркер заполнения
отображается, но его можно включить или отключить.
-
В Excel 2010 и более поздних версиях перейдите на вкладку Файл , а затем выберите Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office
Примечание: Чтобы предотвратить замену существующих данных при перетаскивании маркера заполнения, убедитесь, что выбрано поле Оповещение перед перезаписью ячеек проверка. Если вы не хотите, чтобы Excel отображал сообщение о перезаписи ячеек, можно очистить это поле проверка.
Как пронумеровать отфильтрованные строки в excel
Чтобы пронумеровать по порядку строки, полученные после применения фильтра, необходимо:
- 1. В первую ячейку отфильтрованного списка внести функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, выбрать 103-й номер функции (СЧЁТЗ) кликнув 2 раза по номеру
2. Нажать fx в строке формул и указать в Ссылка1 соседнюю ячейку в этой же строке (в примере – наименования товаров).
3. Ввести «:» и еще раз указать эту же ячейку, создав диапазон из одной ячейки.
4. Первую границу диапазона фиксируем (выделяем адрес и нажимаем на клавиатуре F4)
5. Нажимаем «OK» и протягиваем формулу до конца списка.
Мы получаем активную нумерацию. Даже если вы отсортируете значения в других столбцах, нумерация сохранится.
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)
Автоматическая перенумерация строк при применении фильтра в EXCEL
Пусть имеется таблица с нумерацией строк (в столбце № введены числа от 1 до 16).
Если к таблице применить фильтр (нажав в строке заголовков таблицы CTRL+SHIFT+L и установив критерии отбора), то нумерация строк будет сбита (см. столбец А ).
Для того, чтобы сохранить нумерацию строк, используем вместо последовательности констант (от 1 до 16) — формулу.
Решение основано на использовании функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() , которая «чувствует», когда строка скрыта фильтром .
Столбец с нумерацией расположим в столбце А (заголовок таблицы разместим в строке 6 ). Полезные данные, которые вводятся БЕЗ ПРОПУСКОВ, расположим в столбце В (см. Файл примера ):
Записав в ячейке A 7 формулу =ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B7);A6+1;A6);1)
и скопировав ее в ячейки ниже, получим желаемый результат. Если строка скрыта, то функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() возвращает 0 (ЛОЖЬ) и счетчик номера строки не увеличивается на 1, а остается, как у предыдущей строки.
После применения фильтра нумерация строк таблицы автоматически изменится.
Как пронумеровать отфильтрованные строки в excel
Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда.
Неверное число прописью (ast93) 30.11.2023 00:50:47
Оффтопьте на здоровье
Чересстрочный перенос т. (Anton S) 29.11.2023 21:53:21
Обсуждение функционала, правил и т.д.
Буква ё в словах при по. (tolikt) 29.11.2023 17:27:26
Сейчас на форуме
Всего зарегистрированных пользователей: 129625
Приняло участие в обсуждении: 47809
Всего тем: 151644
Всего сообщений: 1193830
есть новые сообщения
нет новых сообщений
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Как пронумеровать отфильтрованные строки в excel
Где-то встречал, но сейчас не могу найти.
Если кто помнит, подскажите. Какой формулой можно организовать нумерацию отфильтрованных значений ?
Прошу ткнуть ссылкой или формулой.
пример в аттаче.
Пример.rar (3.8 Кб, 30 просмотров) |
Форумчанин
Регистрация: 22.06.2011
Сообщений: 325
Гляньте тут
http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=41
Заказать макрос можно на сайте http://excel4you.ru/
Пользователь
Регистрация: 13.06.2010
Сообщений: 73
Нет, это совсем другая проблема.
Там идет нумерация непустых значений. Меня интересует нумерация отфильтрованных строк. Тот пример к данному случаю никак приспособить не получится.
Тут скорее хотел использовать метод из соседнего топика
http://programmersforum.ru/showthread.php?t=175506
Но формулы типа
=СТРОКА(1:1)
=A1+1
нумеруют всю область, а не отобранную. Я бы хотел организовать нумерацию только отобранных фильтром значений.
Форумчанин
Регистрация: 07.03.2010
Сообщений: 796
B2 1-я ячейка диапазона данных который фильтруется, и тяните формулу до конца диапазона
Логика. она где то рядом. E_mail: dg_rusak@mail.ru Если спасибо мало: Яндекс . Деньги — 41001731366021 WM R269866874234