Как дать доступ к своему яндекс календарю

Яндекс Календарь

Корпоративный Календарь от Яндекса — это сервис для планирования дел разной степени важности: от регулярных мероприятий до срочных встреч. В Календарь можно вносить информацию о предстоящей видеовстрече в Телемосте и эта информация будет доступна всем ее участникам. А еще в Календарь удобно внести информацию о днях рождения сотрудников и подопечных.

Начало работы

Чтобы открыть Календарь:

1. Перейдите по ссылке calendar.yandex.ru или выберите Календарь на верхней панели любого сервиса Яндекс 360.
2. Введите логин и пароль от вашего корпоративного аккаунта Яндекс 360.
3. Нажмите кнопку Войти.

Создать событие

Чтобы быстро создать событие:

1. В сетке календаря нажмите на поле с нужной датой и временем. Краткая форма создания события откроется поверх сетки календаря.
2. Введите название и описание.

Пригласить участников на событие

1. Нажмите на событие в сетке календаря, затем нажмите значок «карандаш».
2. В поле Участники начните вводить имя или адрес того, кого вы хотите пригласить, — Календарь предложит вам подсказку. Если приглашенный не может присоединиться к событию, так как в его календаре это время уже занято, его адрес будет выделен красным. Также занятость вы можете отслеживать в блоке Занятость участников.

Примечание. Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация об этом событии будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать событие закрытым, чтобы информация о нем была доступна только его участникам. Для этого в блоке Видимость включите опцию Только участники.

Просмотреть календарь за день, неделю или месяц

По умолчанию на экране отображается календарь на текущую неделю. Чтобы показывать события за день, за месяц или в режиме Расписание, выберите вид в выпадающем списке на панели слева:

В режиме Расписание вы можете просмотреть запланированные события в виде списка.

Узнать больше о Календаре

В Календаре также можно:

• указывать место проведения события;
• создавать и редактировать регулярные встречи;
• указывать время и способ получения уведомлений о событиях;
• настраивать внешний вид интерфейса;
• импортировать события из другого календаря;
• подписываться на изменения в чужом календаре;
• делиться своим календарем;
• создавать списки дел.

Об этих и о других возможностях Календаря вы можете прочитать в Справке сервиса по адресу http://yandex.ru/support/calendar/common/index.html

Не нашли ответ на свой вопрос? Напишите нам

Как работать в Яндекс.Календаре: настройки и синхронизация

Яндекс.Календарь — это удобный инструмент для планирования, совместного или индивидуального выполнения работы. Он поможет вам назначить и распределить задачи, установить четкие сроки их выполнения и организовать встречи. Рассказываем о том, как настроить Яндекс.Календарь и работать в программе.

Для каких задач подойдет

• распланировать свой день и отследить выполнение назначенных дел;
• создать встречу и пригласить на нее других пользователей;
• согласовать графики, если ваши коллеги или партнеры тоже пользуются Календарем;
• назначить задачи по проекту и выставить дедлайны.

Плюсы и минусы программы

Мы выделяем преимущества и недостатки Яндекс.Календаря в сравнении с аналогом — Google Календарем.

• функция корректировки планов и календарей;
• возможность создания списка задач;
• настройка повторяющихся событий;
• получение уведомлений по нескольким каналам.

• отсутствие поиска — события можно искать только вручную, задав временной диапазон;
• невозможность изменить цвет задач и выстроить их по приоритету;
• недостаточный функционал для среднего и крупного бизнеса.

Если Яндекс.Календарем бизнесы пользуются еще не очень активно, то контекстная реклама в Яндексе для многих давно стала одним из основных каналов привлечения трафика. Подключите Сквозную аналитику Calltouch, чтобы получать данные о кликах, лидах, сделках и прибыли с контекста и других рекламных источников. В вашем распоряжении будут удобные и наглядные отчеты на BI-дашбордах. С их помощью вы поймете, какие рекламные вложения окупаются, а какие — нет, и оптимизируете маркетинговый бюджет.

Сквозная аналитика
Оценивайте эффективность всех рекламных кампаний в одном окне от клика до ROI
Вкладывайте в ту рекламу, которая приводит клиентов

Как пользоваться Яндекс.Календарем

Календарь выглядит так: на верхней горизонтальной линии обозначены даты, на вертикальной — время. Автоматически показывается актуальная неделя, но вы можете настроить другой вид: день, месяц или расписание задач. Текущая дата выделена светло-серым оттенком. Теперь расскажем подробнее об управлении сервисом.

Как создать Яндекс.Календарь. При открытии сервиса запускается разметка с пустыми полями. Вы можете работать в ней или составить новый календарь. Порядок настройки:

1. В боковом меню слева найдите раздел «Новый календарь» и кликните на него.
2. Введите наименование календаря в строку «Название». Выберите цвет, которым будете маркировать свои события.
3. Настройте рассылку уведомлений — за минуту, час, день или неделю. Выберите, каким способом они будут вам приходить, — на почту, по SMS или в приложении.
4. Выберите, кто сможет видеть события, — приглашенные или любой желающий. Если вы поставите галочку в поле «События влияют на занятость», то увидите, есть ли у нового участника, которого вы добавляете, планы в конкретное время.
5. Нажмите кнопку «Создать». Календарь отобразится в левой панели экрана.

Как добавить событие в Календарь. Следуйте алгоритму:

• В левом верхнем меню нажмите «Создать событие».
• В появившемся окне заполните поля — название, описание, сроки.
• Отметьте галочку рядом с пунктом «Весь день», чтобы событие заполнило все клетки дня, или «Повторять», если собираетесь проводить событие неоднократно. Откроются дополнительные настройки, где вы сможете задать периодичность, — это удобно для планирования еженедельных совещаний.

Маркетинг

Читайте также:

Аудиореклама в интернете: почему стала популярной и как правильно использовать

Аудиореклама в интернете: почему стала популярной и как правильно использовать

Есть и более простой способ. В Календаре кликните на ячейку с нужной датой и временем — вы вызовете форму с минимумом необходимых полей. В ней будет название, описание (опционно), время и дата. Если упрощенной формы недостаточно, кликните на шестеренку в правом верхнем углу окна, чтобы открыть дополнительные настройки. Или активируйте кнопку «Перейти к полной форме» внизу карточки и заполняйте ее согласно первому алгоритму.

Как пригласить участников. Вы можете пригласить других пользователей, когда создаете событие:

1. В окне события найдите строку «Участники» и по очереди вводите в нее электронные почты приглашенных.
2. Ниже заполните подробности: укажите место, дату и время уведомлений, статус и видимость.
3. Вы можете дать участникам право редактировать встречу и приглашать других. Для этого отметьте галочки около соответствующих опций.

Сервис позволяет приглашать пользователей и после того, как вы создадите встречу. Нажмите на нужную карточку, а после — на кнопку «Редактировать». В появившемся окне найдите раздел «Участники», вписывайте их электронные адреса или имена поочередно.

Также вы можете отправить ссылку участникам вручную. Выберите событие и найдите иконку ссылки (справа, возле крестика). Нажмите на нее — и адрес встречи сохранится в буфер обмена. Отправьте ссылку по email или через любой удобный мессенджер.

Как подписаться на Календарь. Чтобы получать уведомления о событиях из чьего-либо Календаря, в боковом левом меню панели кликните на «Новая подписка». Укажите адрес и имя календаря, настройте уведомления.

Как создать список дел. Вот порядок действий:

1. В правой верхней панели вашего Календаря найдите иконку квадрата с галочкой. Нажмите на нее.
2. Нажмите кнопку «Создать список дел».
3. Введите название списка. Теперь можете добавлять задачи, создавая их через «Новое дело».

В Календаре появятся ваши дела. Чтобы отметить завершенные, поставьте галочку в квадрате слева от задачи. Дело переместится в раздел «Выполненные». Если не отметить задачу, программа перенесет ее в «Просроченные».

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться

Мы уже рассказывали о Google Календаре и его возможностях, а теперь подготовили статью про Яндекс.Календарь — как его создать и настроить, какие у сервиса функции. Советуем прочитать оба обзора и сравнить, какой календарь удобнее и больше подходит для ваших задач.

Реклама: Erid 2VtzqxMEZ7c

Реклама. Erid 2VtzquiXA8E

Читайте также: 10 лучших систем управления проектами

Что такое Яндекс.Календарь и как его использовать для планирования

Яндекс.Календарь — простой минималистичный инструмент планирования. В нем можно создать сколько угодно календарей с карточками задач, настраивать уведомления, подключать коллег и друзей для совместной работы. Чтобы создавать и редактировать календари, нужно иметь учетную запись в Яндексе. Это интересно: Как работать в конструкторе карт Яндекс

Возможности, функции и настройка Яндекс.Календарь

Расскажем подробнее о возможностях календаря. Как его настроить и использовать.

Создание календаря

При входе в сервис открывается дефолтный пустой календарь — можно сразу работать с ним или создать новый. Текущий день отмечается серым цветом. В левой панели также есть обычный календарь, где можно выбрать дату — в нем текущий день отмечается красным кружком. По умолчанию в календаре отображается текущая неделя с датами и временем, но можно настроить показ одного дня и месяца. Также календарь можно отобразить в виде расписания задач. Чтобы создать новый календарь жмем на кнопку «Новый календарь» в левой панели. Пишем название календаря, выбираем цвет, настраиваем уведомления. Их можно получать моментально при создании событий, а также за час, день, неделю до события (количество часов, дней и недель вы устанавливаете сами, по умолчанию стоит 1). Здесь же указываем, как именно будем получать уведомления — по почте, через SMS или протокол CalDAV (позволяет работать с календарем с мобильного через приложение-календарь или мобильный сайт). Можно настроить несколько уведомлений на события. Например, за 3 дня получать уведомление на почту, а за 1 день по SMS. Настраивается через кнопку «Добавить еще уведомление». Настраиваем видимость событий — доступны всем или только участникам. По умолчанию стоит второе. Также рекомендуем оставить галочку напротив пункта «События влияют на занятость» — при добавлении нового участника к событию, вы сразу будете видеть, свободен он или уже подписан на другие задачи. После всех настроек жмем «Создать» — календарь появится в левой панели в списке календарей.

Добавление события в календарь

События можно добавлять двумя способами: Способ #1. Нажимаем на кнопку «Создать событие» в левой панели. Пишем название и описание (второе не обязательно), время и дату. Если событие займет весь день, жмем галочку напротив пункта «Весь день» — будут заняты все клеточки дня. Если событие будет повторяться в другие дни (например, у вас еженедельная планерка), можно поставить галочку напротив пункта «Повторять». Тогда не придется создавать одно и то же событие несколько раз. Количество повторов и до какого числа они действительны, указываем в дополнительных настройках. Ниже можно сразу добавить новых участников — нужно ввести их имена или почту. Важно: можно выслать приглашение пользователю любого почтового сервиса, а не только Яндекс.Почты — ему будет предложено добавить событие в свой календарь. Если участник занят в выбранную дату, адрес его почты будет отмечен красным цветом. Также занятость указывается в графике в блоке «Занятость участников». Вот зачем нужен пункт «События влияют на занятость» при создании календаря. Занятость отображается не только по событиям из вашего календаря, но и по другим календарям. Например, вы пригласили участника на событие, но у него есть свой календарь, при создании которого он тоже указал отметку занятости. Допустим, этот участник создал событие на одну и ту же дату с вами. Или его уже пригласили на другое событие. Когда вы попытаетесь добавить этого участника к карточке, он будет отмечен в графике, как занятый. Участников не обязательно добавлять сразу, это можно сделать после создания события. В карточке также указываем место события, дату и время уведомлений, статус, видимость и доступ. По умолчанию карточка доступна только участникам, но ее можно сделать видимой для любого пользователя (нажимаем «Видят все» в пункте «Видимость»). В доступе настраиваем права участников — право добавлять новых участников и редактировать событие. После всех настроек жмем «Создать», и событие появляется на календаре. Если событие создавали, как повторяющееся, то на карточке будет значок двух стрелок. Способ #2. Нажать на свободную ячейку в календаре. Появится упрощенная форма создания карточки с названием, описанием, временем и датой. Если нажать на значок шестеренки в карточке, можно включить дополнительные настройки встречи — участники, уведомления, статус, видимость, доступ. Также можно перейти к полной форме настроек — здесь заполняем поля так, как при первом способе.

Приглашение участников на событие

Как вы уже поняли из предыдущего пункта, приглашать участников можно сразу во время создания события. Но можно и после. Чтобы добавить новых людей к карточке, нажимаем на созданное событие, затем на значок «Редактировать». Находим поле «Участники», вводим имя или почту. Можно редактировать, как одно событие, так и сразу несколько. Второй способ добавить участников — нажать на событие, затем на значок ссылки. Ссылка копируется в буфер обмена после чего ее можно вручную отправить участникам удобным способом.

Импорт и экспорт календарей и событий

Можно обмениваться событиями из разных календарей — импортировать в Яндекс.Календарь и экспортировать из него. Форматы для экспорта: iCal, HTML и протокол CalDAV, для импорта — файл в формате *.ics (iCal). Также можно импортировать события при помощи внешней ссылки. Экспорт. Наводим курсор на название календаря, в правом углу появится значок шестеренки — жмем на него. В открывшемся окне жмем «Экспорт». Выбираем формат экспорта, копируем соответствующую ссылку и добавляем в календарь на другом сервисе. Импорт. Нажимаем «Новый календарь» в левой панели и переходим во вкладку «Импорт». Выбираем, как будем импортировать — из файла или по ссылке, ниже указываем, в какой календарь добавятся новые события. Затем жмем кнопку «Импортировать».

Как поделиться календарем

Можно делиться не только отдельными событиями, но и всем календарем. Также можно настроить доступ для совместной работы над событиями. Заходим в настройки календаря, нажимаем вкладку «Доступ». Чтобы просто поделиться ссылкой на календарь, копируем ее из пункта «Публичный адрес». Чтобы разместить календарь на сайте, копируем код для вставки. Также можно скопировать секретную ссылку — она позволяет просматривать все события календаря даже если нет прав доступа. Для совместной работы, а не только просмотра событий, нужно выдать права в пункте «Выдать права доступа». Указываем имя или адрес электронной почты. В Яндекс.Календаре предусмотрено несколько прав доступа:

• просмотр открытых событий;
• просмотр всех событий;
• просмотр и создание новых событий;
• редактирование содержимого календаря.

Подписка на календарь

Можно подписаться на чужой календарь, для этого жмем «Новая подписка» в разделе подписок, указываем ссылку на календарь, пишем название, настраиваем цвет и уведомления по событиям. Жмем «Создать».

Список дел

Эта функция позволяет создавать ежедневный To-Do лист. Находится в правом верхнем углу календаря — квадрат с галочкой.

Открываем, жмем на желтую кнопку «Создать список дел».

Указываем название списка и начинаем добавлять задачи через кнопку «Новое дело». Пишем название задачи и дату выполнения. Созданные дела отображаются в календаре.

Чтобы отметить задачу, как решенную, нажимаем на квадрат слева от задачи. Она перенесется во вкладку «Выполненные». Неотмеченные задачи считаются незавершенными и попадают во вкладку «Просроченные».

P.S. Если пользуетесь сервисом «Дела в Яндекс.Почте», списки дел будут отображаться в календаре автоматически.

Общие настройки

Рядом со списком дел и фото профиля находятся общие настройки календаря — значок шестеренки. Здесь есть 2 вкладки — настройки и уведомления.

В настройках указываем первый день недели и начало дня (удобно, если рабочая неделя начинается не с понедельника), ниже настраиваем часовой пояс и что показывать в календаре.

В уведомлениях указываем почту и телефон для уведомлений, настраиваем отключение напоминаний, приглашения на встречи и уведомления о запланированных/просроченных делах.

Заключение

Яндекс.Календарь подходит, как для решения ежедневных задач, так и для планирования простых бизнес-процессов (например, записей на встречи, назначения времени конференций). Для более сложных задач советуем использовать канбан доски и CRM-системы.

Полезные ссылки:

• 10 лучших курсов по интернет-маркетингу
• Лучшие курсы обучения продакт-менеджеров
• Как работать в сервисе Яндекс.Объявления

Просмотр и редактирование календаря другими пользователями

Вы можете добавить участников в календарь — они увидят его в списке своих календарей, а события появятся в их сетке. Также вы можете наделить участников правами создания и редактирования событий в этом календаре.

Просмотр и редактирование

Чтобы разрешить другим пользователям просмотр событий из календаря и их редактирование

1. Наведите курсор на нужный календарь.
2. Нажмите .
3. Пролистайте до раздела «Доступ к редактированию».
4. Введите в поле с подсказкой «Выберите участников» почту человека, которому хотите открыть доступ. Пока вы вводите, Календарь показывает совпадения из вашей адресной книги.
5. Нажмите .

Указанные пользователи получат приглашение на доступ к этому календарю. Приглашение придёт им по почте и появится в их календарях — в левой части экрана. Пользователи могут принять или отклонить приглашение.

Чтобы закрыть другим пользователям просмотр событий из календаря и их редактирование

1. Наведите курсор на нужный календарь.
2. Нажмите .
3. Пролистайте до раздела «Доступ к редактированию».
4. Нажмите крестик справа от имён участников, которым хотите закрыть доступ.
5. Нажмите .

Выбранные пользователи больше не увидят события этого календаря в своём календаре и не смогут редактировать их.

Только просмотр

Чтобы разрешить другим пользователям просмотр событий из календаря без права редактирования:

1. Наведите курсор на нужный календарь.
2. Нажмите .
3. Пролистайте до раздела «Только просмотр».
4. Введите в поле с подсказкой «Выберите участников» которому хотите открыть доступ. Пока вы вводите, Календарь показывает совпадения из вашей адресной книги.
5. Нажмите .

Выбранные пользователи увидят события этого календаря в своём календаре, но не смогут редактировать их.

Чтобы запретить другим пользователям просмотр событий из календаря:

1. Наведите курсор на нужный календарь.
2. Нажмите .
3. Пролистайте до раздела «Только просмотр».
4. Нажмите × справа от имён участников, которым хотите закрыть доступ.
5. Нажмите .

Выбранные пользователи больше не увидят события этого календаря в своём календаре.