Как сделать мастер подстановок в access?
Сделать более простым ввод значений в поле позволяет операция подстановки. Используя эту операцию, можно выбирать значения поля из списка. Список значений может быть как фиксированным, так и содержаться в таблице или запросе. Сформировать столбец подстановок для поля помогает Мастер подстановок (Lookup Wizard). Давайте создадим столбец подстановок для поля «КодКлиента» в таблице «Список рассылки оповещений». Это даст нам возможность при вводе данных в эту таблицу вводить не коды клиентов, которые мы не знаем, а выбирать из списка название организации, в которой работает данное лицо. Чтобы использовать Мастера подстановок (Lookup Wizard), необходимо:
- Открыть таблицу «Поставщики предприятия» в режиме Конструктора.
- Выделить поле «КодКлиента» и выбрать из списка в столбце Тип данных (Data Туре) значение Мастер подстановок (Lookup Wizard) (рис. 2.15). Рис. 2.15. Первое диалоговое окно Мастера подстановок
- В открывшемся диалоговом окне Мастер подстановок (Lookup Wizard) выбрать способ задания значений: Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса (I want the lookup column to look up the values in a table or query), т. к. в этом случае мы должны использовать данные из таблицы «Клиенты» (Customers). Нажать кнопку Далее (Next).
- В следующем диалоговом окне можно выбрать из списка таблицу или запрос, из которого будет осуществляться подстановка. Выбрать таблицу «Клиенты» (Customers) и нажать кнопку Далее (Next) (рис. 2.16). Рис. 2.16. Второе диалоговое окно Мастера подстановок
- В списке Доступные поля (Available Fields) выводятся все поля таблицы «Клиенты» (Customers). Переместить из списка доступных полей в список подстановки (Selected Fields) поля «КодКлиента» и «Название» и нажать кнопку Далее (Next) (рис. 2.17). Рис. 2.17. Третье диалоговое окно Мастера подстановок
- Просмотреть столбец подстановки, с помощью перетаскивания границы выбрать ширину столбца, а также оставить установленный по умолчанию флажок Скрыть ключевое поле (Hide key column). Действительно, нам не нужно в раскрывающемся списке видеть коды клиентов. Нажать кнопку Далее (Next) (рис. 2.18).
- Ввести название столбца подстановок и нажать на кнопку Готово (Finish) (рис. 2.19). При необходимости Мастер подстановок попросит сохранить те изменения, которые вы внесли в таблицу, прежде чем окончательно установит подстановки — ответьте Да (Yes). На этом процедура создания столбца подстановок заканчивается.
Рис. 2.18. Четвертое диалоговое окно Мастера подстановок
Рис. 2.19. Пятое диалоговое окно Мастера подстановок
Применять операцию подстановки можно только к полям, содержащим текстовые и числовые данные, а также к логическим полям. Другие типы полей не могут использовать подстановку.
На нижней панели окна Конструктора таблиц находится вкладка Подстановка (Lookup), в которой определяются свойства поля, относящиеся к подстановке. Если столбец подстановки для поля не определен, значение свойства Тип элемента управления (Display Control) для текстовых и числовых полей равно Поле (Text Box), для логического типа — Флажок (Check Box). При этом остальные свойства на вкладке Подстановка (Lookup) отсутствуют.
Если вы хотите добавить к полю столбец подстановок, то установите для свойства Тип элемента управления (Display Control) значение Поле со списком (Combo Box) или Список (ListBox).
В этом случае на вкладке Подстановка (Lookup) появляется ряд свойств, позволяющих управлять параметрами подстановки (рис. 2.20).
Рис. 2.20. Столбец подстановок в таблице «Список рассылки оповещений» Описание этих свойств приведено в табл. 2.5.
| Тип источника строк (Row Source Type) | Свойство определяет тип источника строк для списка или поля со списком. Может принимать три значения: Таблица или запрос (Table/Query), Список значений (Value List) и Список полей (Field List). |
| Источник строк (Row Source) | Свойство определяет источник данных элемента управления. При выборе типа источника строк Список значений (Value List) оно представляет собой список элементов, разделяемых точкой с запятой (;), в противном случае — имя таблицы или запроса или инструкцию языка SQL. |
| Присоединенный столбец (Bound Column) | Свойство определяет номер столбца списка или поля со списком, содержащего значение элемента управления. Если это свойство имеет значение 0, то в поле передается номер строки списка, если 1 и больше, то в поле передаются данные из соответствующего столбца списка. Значение этого свойства не может превышать значение свойства Число столбцов (Column Count). |
| Число столбцов (Column Count) | Свойство определяет число столбцов, выводимых в списке или в поле со списком. Если в качестве источника строк используется Таблица или запрос (Table/Query), то в списке будут выводиться столбцы таблицы, начиная с первого и заканчивая тем, который указан в значении данного свойства. Если в качестве источника строк используется список значений, то в списке будет выводиться указанное число столбцов, а данные в них будут располагаться построчно в последовательности, указанной в свойстве Источник строк (Row Source). |
| Заглавия столбцов (Column Heads) | Свойство определяет, используются ли первые элементы списка или поля со списком как заголовки столбцов. |
| Ширина столбцов (Column Widths) | Свойство определяет ширину столбцов списка или поля со списком. При использовании нескольких столбцов значения разделяются точкой с запятой (;). Задав нулевое значение, можно скрыть столбец. |
| Число строк списка (List Rows) | Свойство определяет максимальное число строк для поля со списком. Если количество элементов списка превысит указанное число строк, в списке появится линейка прокрутки. |
| Ширина списка (List Width) | Свойство определяет ширину раскрывающегося списка для поля со списком. |
| Ограничиться списком (Limit to List) | Свойство определяет, могут ли вводиться в поле со списком значения, не являющиеся элементами списка. |
Таблица 2.5. Свойства подстановки для поля со списком
Если значение свойства Тип элемента управления (Display Control) равно Список (List Box) (а это возможно только для текстовых и числовых полей), на вкладке Подстановка появляются только свойства, отмеченные в табл. 2.5 звездочкой (*).
- Am 25 Okt 2016 veröffentlicht
- Если вы не знаете зачем использовать мастер подстановки в программе Microsoft Access, то посмотрите это видео. Из этого скринкаста вы узнаете как можно создать выпадающий список для ввода данных, используя мастер подстановок.
После просмотра данного видеоурока вы сможете САМОСТОЯТЕЛЬНО задать фиксированный набор значений, используя мастер подстановок, в базе данных Microsoft Access.
Убедитесь, что программа Microsoft Access очень проста и не требует дополнительных знаний в освоении.
Чаевые на развитие канала:
Money.Yandex — 41001776448918
Ссылки на предыдущие скринкасты:
Узнайте, Как ЛЕГКО и БЫСТРО создать схему данных в Microsoft Access — declips.net/video/rJvfHhpAKSs/video.html
declips.net/video/X80T906Uess/video.html — ЛЕГКОЕ создание маски ввода в базе данных Microsoft Access
declips.net/video/QxUvImBe-d4/video.html — Основные свойства полей таблицы Microsoft Access
———————————————-
Ищите нас вконтакте: vk.com/access_community
Остались вопросы? Пишите в комментариях под видео - Microsoft Access Мастер подстановки Таблицы Свойства полей Access База данных видеоурок помощь студентам БД MS Access
Создание и использование полей подстановки
В ряде случаев поле может включать лишь определенные значения, которые иногда содержатся в заранее заданном списке, а иногда – в самом поле, вместе с произвольно вводимыми данными. Бывают ситуации, когда ввод данных можно упростить и ускорить за счет использования подстановок – ввода понятий, уже содержащихся в определенных полях, например элементов списков. В качестве таких списков могут служить таблица, запрос в этой же или другой базе данных или список, созданный пользователем для многократного применения.
Рассмотрим создание подстановки на следующем примере. В сформированную перед этим таблицу (см. рис. 3.20) надо ввести новое поле Фирмы. Оно должно заполняться за счет подстановки значений из таблицы Фирмы, которая содержится в той же базе данных.
Для создания подстановок используется мастер подстановок. Запустить его можно:
• в режиме конструктора таблиц;
• в режиме таблицы.
Подстановка в режиме конструктора таблиц
Чтобы запустить мастер подстановок в режиме конструктора таблиц, сначала войдите в него. Затем щелкните по стрелке прокрутки в поле, которое вы хотите заполнить одним из значений (в нашем случае это поле Фирмы). В появившемся списке типов данных выберите мастер подстановок – рис. 3.21.
В результате на экране возникнет первое окно мастера подстановок (см. рис. 3.22). Мастер создает столбец подстановок, то есть список значений, из которых надо выбрать подходящее. В этом окне следует указать, что нужно вывести на экран: список значений из таблицы или список запроса, который пользователь сам будет заполнять по своему усмотрению.
Приняв решение, пользователь выбирает в диалоговом окне соответствующий переключатель, а затем щелкает по кнопке Далее.
Если был выбран первый вариант, мастер подстановок открывает следующее диалоговое окно (см. рис. 3.23). Здесь пользователь определяет таблицу и/или запрос, значениями которых он будет заполнять поле подстановки. Например, на рис. 3.23 показано, что эти значения выбираются из таблицы Фирмы. Теперь снова надо щелкнуть по кнопке Далее. Если вы передумали и хотите что-либо исправить в предыдущем окне, вернитесь к нему с помощью кнопки Назад или вообще отмените все предыдущие действия, щелкнув по кнопке Отмена.
В следующем окне (см. рис. 3.24) вы должны определить объект-источник подстановки и указать те поля в этом объекте, из которых будут выбираться конкретные значения. Сначала пометьте их в левом поле с помощью кнопки с одной стрелкой, указывающей вправо (для каждого значения по отдельности), или с двумя стрелками (для всех сразу). Затем перенесите их в правое поле.
Теперь повторите те же операции с кнопками, что и в предыдущем окне. Если вы выбрали Далее, то в следующем окне мастера подстановок (см. рис. 3.25) к вашим услугам появится столбец. В нем содержится перечень значений, из которых следует выбрать нужное (в нашем случае это названия фирм). В окне есть опция, рекомендующая скрыть ключевые поля (рекомендуется). Мы согласны с разработчиками Access и также советуем поставить в этом поле флажок.
Если вас не устраивает ширина столбца и вы хотите ее изменить, мастер подстановок любезно порекомендует либо передвинуть мышью правую границу столбца, установив его желаемую ширину, либо дважды щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца и задать его размер.
Теперь щелкните по кнопке Готово, и процесс будет завершен. На экране появится окно с предложением сохранить созданную таблицу сейчас или позже (рис. 3.26), а на следующем рисунке (см. рис. 3.27) – и сама таблица, где следует нажать на стрелку прокрутки. В результате в поле Фирмы появится столбец значений, в котором можно выбрать нужную строку. Если же щелкнуть по кнопке Далее, то в конечном счете вы выйдете к той же таблице, но через две промежуточных стадии (на рисунках они не представлены). На первом этапе следует назвать таблицу или согласиться с предлагаемым именем (мы уже знаем, что это всегда Таблица с каким-либо номером). На втором этапе Access поинтересуется, хотите ли вы перед выводом на экран итоговой таблицы запомнить исходную.
Подстановка в режиме таблицы
Сначала откройте в режиме просмотра таблицу, в которой надо создать поле подстановки. Для этого в окне базы данных либо воспользуйтесь кнопкой Открыть, либо дважды щелкните по имени нужной таблицы. В качестве исходной при этом рассматривается таблица, показанная на рис. 3.18. Затем в меню Вставка окна базы данных следует отметить пункт Столбец подстановок. В результате на экране появится уже знакомое диалоговое окно мастера подстановок (см. рис. 3.20). После этого дальнейшие операции выполняются так же, как и в предыдущем разделе. Все этапы данного процесса продемонстрированы на рис. 3.20-3.25.
Мастер подстановок в access
В разделе Естественные науки на вопрос Зачем нужен мастер подстановок в access? заданный автором Правосознание лучший ответ это Привет!
В поле таблицы можно не вводить с клавиатуры данные, а выбирать из списка.
Этот список может быть фиксированным набором значений, а может браться с другой — подстановочной таблицы.
Например есть таблица «Заказы», в которой есть поле «Сотрудник». Можно каждый раз вводить фамилию сотрудника, рискуя получить неверный ввод.
А можно создать подстановочную таблицу «Сотрудники», создать связь между основной таблицей и подстановочной. После этого Вы просто выбираете сотрудника из раскрывающегося списка.
А вот мастер подстановок и служит для создания подобных связей, иначе Вам придется вручную вводить в конструкторе таблицы SQL-инструкцию.
Удачи!
КАК и ЗАЧЕМ использовать мастер подстановок в Microsoft AccessУроки по Microsoft Access
Если вы не знаете зачем использовать мастер подстановки в программе Microsoft Access, то посмотрите это видео….
3.8 Таблица подстановок Microsoft Access 2010.Dmitrii Dmitrii
Раздел 3. Создание базы данных и работа с таблицами. Основы системы управления базами данных Microsoft Access 2010.
2 Создание связей с помощью мастера подстановокТвойКомп
Как сделать таблицы в базе данных Microsoft Access 2016Уроки по Microsoft Access
Если вы не знаете как создать базу данных в программе Microsoft Access 2016, то посмотрите это видео. Всего за 6 уроков…
Microsoft Access № 11: автономное поле подстановки в AccessАндрей Домостой
Как создать автономное поле подстановки Access со списком, которое будет брать значения из самого себя? КУПИТЬ…
Access. Таблицы. 2. Первичный ключ. Подстановки.Vigil IT-video
В видеоуроке рассказывается о первичных ключах и подстановке значений в полях таблиц, а так же о том, как…
Основные свойства полей таблицы Microsoft AccessУроки по Microsoft Access
Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Если вы не знаете какие свойства…
Как сбросить значения поля счетчика в базе Access (3 ПРОСТЫХ способа)Уроки по Microsoft Access
Если вы не знаете, как сбросить значения поля счетчика в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это видео. В…
SQL: создаем запросы на выборку с условием (WHERE) в Microsoft AccessУроки по Microsoft Access
Если вы не знаете как создать SQL-запросы в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это видео. На примере стандарт…
Access для начинающих. Урок 9: Кнопки и кнопочные формыДмитрий Кивганов
В уроке рассматривается как внедрить в форму удобные кнопки навигации по записям, открытия, закрытия форм…
Microsoft Access № 21: создание в Access зависимых полей со спискомАндрей Домостой
Создадим в Access зависимые поля со списком. КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ ИЛИ ЗАКАЗАТЬ БАЗУ: goo.gl/zgcfyg ВКонтакте: vk.c…
Как сменить валюту в Access?Captain Jack
0,00грн;-0,00грн Поблагодарить автора: Кошелек Webmoney: Гривня — U276236215318 Рубли — R424376044144 Доллары — Z261544301868.
Access 2007. БД «Библиотека. Подстановка.bestelm
Заполнение таблицы. Связь один ко многим. Подстановка. Не видеоурок. Дополнение к ilclip.com/video/Ns_WXXHRnd8/וידאו.html…
Microsoft Access №59: форма подстановки в AccessАндрей Домостой
Создание в Access вспомогательной формы для подстановки значений в главную форму. КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ ИЛИ ЗАКАЗ…
ЛЕГКОЕ создание таблиц в базе данных Microsoft AccessУроки по Microsoft Access
Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Если вы не знаете с чего начать…
Как создать поле со списком на форме AccessУроки по Microsoft Access
Если вы не знаете, как создать поле со списком на форме базы данных Microsoft Access, то посмотрите это видео. Разбе…
ПОШАГОВОЕ создание схемы данных в базе данных AccessУроки по Microsoft Access
Если вы не знаете, как ПРАВИЛЬНО построить схему данных в программе Microsoft Access, то посмотрите это видео. Продо…
Access 2013 Урок 30 Использование вычисляемых полей со значениями датыIT видео
Как создать ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ запросы в базе AccessУроки по Microsoft Access
Если вы не знаете, как создаются запросы с вычислениями в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это видео….
16 Создание таблиц мастер в AccessСИЛА ЗНАНИЯ
Access 2013 Урок 12 Объединение полей с помощью вычисляемого типа данныхIT видео
Как связать таблицы в базе данных Microsoft Access 2016Уроки по Microsoft Access
Если вы не знаете как создать базу данных в программе Microsoft Access 2016, то посмотрите это видео. Всего за 6 уроков…
Что такое ключевые поля и индексы в БД Microsoft AccessУроки по Microsoft Access
Если вы не знаете, что такое первичный ключ, как создаются ключевые поля и для чего нужно использовать индек…
Как сделать ЗАВИСИМЫЕ поля со списком в базе Access за 10 минутУроки по Microsoft Access
Если вы не знаете как создать зависимые поля со списком в базе данных Access, то посмотрите это видео. Всего…
Какие типы связей между таблицами существуют в БД AccessУроки по Microsoft Access
Если вы не знаете, какие типы связей между таблицами используются в программе Microsoft Access, то посмотрите это…
2.2 Создание таблицы с помощью мастераOleg PC
Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная система управления базами данных (СУБД) корпорации Microsoft….
Как сделать формы в базе данных Microsoft Access 2016 (1 часть)Уроки по Microsoft Access
Если вы не знаете как создать базу данных в программе Microsoft Access 2016, то посмотрите это видео. Всего за 6 уроков…
6.4 Создание запросов с помощью мастера Microsoft Access 2010.Dmitrii Dmitrii
Раздел 6. Запросы: основные возможности. Запросы к базам данных Microsoft Access 2010.
Готовая база данных Access Успеваемость студентов (2 из 4)Уроки по Microsoft Access
Если вы не знаете что такое готовая база данных Access, то посмотрите это видео. ВСЕГО ЗА 4 УРОКА мы создадим…
Флажки и группа переключателей в базе данных AccessУроки по Microsoft Access
Если вы не знаете, как добавить элементы флажки и переключатели на форму Access, то посмотрите это видео. Также…
Как создать вычисляемые поля в форме AccessУроки по Microsoft Access
Если вы не знаете, как создать вычисляемые поля на форме базы данных Microsoft Access, то посмотрите это видео….
Готовая база данных Access Успеваемость студентов (1 из 4)Уроки по Microsoft Access
Если вы не знаете что такое готовая база данных Access, то посмотрите это видео. ВСЕГО ЗА 4 УРОКА мы создадим…
Как создать формы в Microsoft Access за 10 минутУроки по Microsoft Access
Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Готовые базы Access: 7108.ru/g0203 Если…
Как создать таблицы в Microsoft Access за 8 минутУроки по Microsoft Access
Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Готовые базы Access: 7108.ru/g0203 Если…
Как создать запросы в Microsoft Access за 10 минутУроки по Microsoft Access
Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Если вы не знаете как создать…
10.2. Мастер форм Microsoft Access 2010.Dmitrii Dmitrii
Раздел 10. Формы: основные возможности Управление данными и приложением в диалоге. Дополнительные возможнос…
39 Автоформа в AccessСИЛА ЗНАНИЯ
Как ЛЕГКО и БЫСТРО создать схему данных в Microsoft Access?Уроки по Microsoft Access
Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/lessons/ Готовые базы Access: 7108.ru/g0203…
2 Создание таблиц и запросов в AccessData Digger
В новом видео вы узнаете, как создавать таблицы и связывать записи разных таблицы. Также вы узнаете как…
Как создать запрос с помощью мастера запросов в базе AccessУроки по Microsoft Access
Если вы не знаете как создать запрос с помощью мастера запросов в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это…
ЛЕГКОЕ создание маски ввода в базе данных Microsoft AccessУроки по Microsoft Access
Узнайте, как легко и быстро создать маску ввода в базе данных Microsoft Access — accesshelp.ru/maska-vvoda-v-microsoft-access/ Если…
Как создать ЗАПРОС С УСЛОВИЕМ в базе данных MS ACCESSУроки по Microsoft Access
Если вы не знаете, как создаются запросы с условием в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это видео. Продолж…
Как задать фильтр при помощи полей со списком AccessУроки по Microsoft Access
Если вы не знаете, как задать фильтр при помощи полей со списком в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это…
Как создать главную кнопочную форму в Microsoft Access за 9 минутУроки по Microsoft Access
Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Готовые базы Access: 7108.ru/g0203 Если…
Готовая база данных Access Приходный кассовый ордер (1 из 3)Уроки по Microsoft Access
Если вы не знаете что такое готовая база данных Access, то посмотрите это видео. ВСЕГО ЗА 3 УРОКА мы создадим…
Microsoft Access № 77: применение составного индекса в AccessАндрей Домостой
Установим в таблице Access проверку уникальности по четырём полям при помощи составного индекса Access. КУПИТЬ…
Microsoft Access № 35: автоматическое раскрытие поля со списком AccessАндрей Домостой
Как реализовать в Access автоматическое раскрытие поля со списком при входе в него? КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ ИЛИ…
4.1 Создание связей между таблицами Microsoft Access 2010.Dmitrii Dmitrii
Раздел 4. Организация связей между таблицами и сохранение целостности данных. Основы системы управления…
Функция DatePart в запросах AccessУроки по Microsoft Access
Если вы не знаете, как работает функция DatePart в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это видео. На простых…
Как создать макросы в Microsoft Access за 7 минутУроки по Microsoft Access
Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Готовые базы Access: 7108.ru/g0203 Если…
Fix USB Access Denied Without Data Loss
This article will show you how to fix the USB access denied error when you cannot access saved data on an internal/external hard disk, USB flash drive, pen drive, SD card, or even file folder. Follow quick fixes and effective methods here to restore data from inaccessible storage devices for free and fix the ‘access is denied error on your drive.
Download for Win Recovery Rate 99.7%
Download for Mac Trustpilot Rating 4.7
Table of Contents
About the Author
Reviews and Awards
Updated by Dany on Nov 08, 2023
Written by Tracy King
- Video Recovery
- SD Card Recovery
- Recycle Bin Recovery
- Recover Data from USB
- Recover Deleted Emails
- Hard Drive Not Showing Up in Windows
- Recover Unsaved Word Documents
- Recover Deleted Files
- Recover Files from Virus Infected Hard Drive
- Best Free Photo Recovery Software
- Recover Files from Formatted Hard Drive
The table below gives an outline of the fixes for USB access denied error. Read the content for details. These approaches also apply to solve pen drive access denied, external drive access denied, and other portable hard drives not accessible problems.
| Workable Solutions | Step-by-step Troubleshooting |
|---|---|
| 1. Use the disk error checking tool | Use the Windows disk error checking tool for checking and fixing your device with system errors. Full steps |
| 2. Gain permissions to the drive | You can access the protected hard drive or USB, files, etc.. Right-click the inaccessible hard drive. Full steps |
| 3. Change drive letter to access USB | The drive letter is assigned to a USB or pen drive automatically, if the drive letter is incorrect. Full steps |
| 4. Edit Local Group Policy | Click the Search button and type in gpedit.msc. Press Enter to open «Local Group Policy Editor». Full steps |
| More useful methods | Fix corrupted file system of the USB drive with CHKDSK in CMD, remove wirte-protection of portable har drive, format and reset USB to factory settings. Full steps |
User Case: How Do I Fix Access Denied USB Drive
«Hi guys, do you know how to get saved data out of the inaccessible external hard drive? This morning, I tried to open my external hard drive but I failed. It won’t allow me to open the drive with an error message ‘H:\ is not accessible. Access is denied’. I tried all USB ports on my laptop, but still, no access is available. I cannot format the drive directly since I have quite a lot of important data saved on it. How do I fix the hard drive access denied error without losing data?«
When a hard drive failure error occurs or the file system of your storage devices such as hard drive, external hard drive, USB or SD card, etc, becomes RAW, it could block you from accessing the saved data. So, what can you do when your storage devices and important files become inaccessible due to an «Access Denied» error? Relax! We’ll provide you with quick fixes and effective methods to help you fix an inaccessible hard drive with the «access denied» error without losing any data.
What Is USB Access Denied Error
As for the phenomenon of USB access denied, SD card access denied, pen drive access denied, or other removable flash drive access denied, it’s quite a common problem related to permission, file system, etc. It occurs when you are unable to open a file or folder, a service on your computer fails to start, cannot open a file on a network, unable to access a website, etc.
Other than the error message appearing in the real user story, the relevant error messages are varying from issue to issue, so as the troubleshooting workarounds. Hence, to make you clearly understand what causes access denied and how to fix access denied in various devices, platforms, or applications, we’ll explain this error in five cases, including most situations you may encounter.
- HDD/USB/SD card Location is not available, access is denied
- Folder access denied. Cannot open, delete or move a file folder
- Command Prompt access denied. Diskpart has encountered an error.
If you’re experiencing the access denied error, even with other accompanying error messages, continue reading and try every means to solve it.
First. Restore Data from Access Denied USB to Protect Data
In order to avoid any data loss trouble on the inaccessible USB flash drive, it’s a wise choice for you to restore data from the inaccessible device first. EaseUS Data Recovery Wizard will help you to recover deleted files and restore formatted/corrupted data on storage devices with a few simple clicks.
You can free download and apply this software to retrieve data from an inaccessible hard drive, USB, or other devices with the steps below:
Download for Win Recovery Rate 99.7%
Download for Mac Trustpilot Rating 4.7
Step 1. Run USB Data Recovery Software
Connect the USB drive or pen drive to your computer and launch EaseUS USB data recovery software on your PC. Select the drive which is labeled as a External drives, and click «Scan» to start looking for lost files.
Step 2. Scan and Search Lost Files on a USB Drive
EaseUS Data Recovery Wizard will thoroughly scan your USB flash drive/pen drive and find all your lost data on it. When the scan process completes, use the Filter feature to find wanted files.
Step 3. Restore All Lost Files from USB
A double-click will allow you to preview the files. Select the target files to restore and click «Recover» to save them to a secure location on your PC or other external storage devices.
After data recovery, take the following approaches one by one to resolve the problem.
1. Fix USB Access Denied Issue with Disk Error Checking Tool
An Error Checking tool is a built-in utility in the Windows system for checking and fixing device errors. If you have access problems on your hard drive, USB, SD card, or file folders, you can follow the guidelines below to fix the ‘Access Denied’ error on your device:
Step 1. Connect an inaccessible device such as a hard drive, external hard drive, USB, pen drive, or SD card to your PC.
Step 2. Open «This PC/My Computer» > Right-click on the inaccessible device or file folder and select «Properties».
Step 3. Click the «Tools» Tab > Click «Check/Check Now».
If this fixes your problem, you can directly open your drive and continue using data on it. If this doesn’t work, try Quick Fix 2 to continue fixing the «Access Denied» error on your devices.
2. Gain Permissions to Access Denied USB Drive
If you don’t have permission to access the protected USB or hard drive, you will not be able to open the drive and even get the «access denied» error message.
So, another choice is to gain permission for the inaccessible hard drive, USB, or file folders:
Step 1. Right-click the inaccessible hard drive, USB, or file folder, and select Properties.
Step 2. Go to Security, click Advanced and navigate to the Owner tab.
Step 3. Click on «Edit», and click your username under Group or username.
Step 4. Check all boxes in the Allow column and click OK, then click Apply to gain permissions to access your inaccessible device.
If you have important data, you can try to get all the problems fixed without losing any data; If you don’t need the data at all, you can directly format the access denied drive to fix the inaccessible problem at once.
3. Change Drive Letter to Access USB or Pen Drive
The drive letter is assigned to a USB or pen drive automatically, if the drive letter is incorrect, the hard drive may become inaccessible. In this case, you can change the drive to troubleshoot.
Step 1. Right-click the inaccessible device and select «Rename» > Enter a new drive letter for your inaccessible device to see whether you can open the device or not. If it doesn’t work, continue with the below tips.
Step 2. Right-click «This PC/My Computer» > Select «Manage».
Step 3. Click «Disk Management». Right-click on the target disk partition and select «Change Drive Letter and Paths. «
Step 3. On the Change Drive Letter windows, choose «Change» to modify the drive letter, then click «OK».
4. Edit Local Group Policy to Access USB/Pen Drive
If your USB flash drive, pen drive, or external hard drive is restricted by Windows Local Group Policy Editor, you may encounter an access denied issue. Here is how to adjust Windows Local Group Policy:
Step 1. Click the Search button and type in gpedit.msc. Press Enter to open «Local Group Policy Editor».
Step 2. Click «Administrative Templates» to expand the System folder.
Step 3. Click System and Open the «Removable Storage Access» folder.
Step 4. Double-click to open «Removable Disks: Deny execute access», «Removable Disks: Deny read access», and «Removable Disks: Deny write access».
Step 5. Click «Disabled > OK» to change Windows Local Group Policy to access your USB drive.
5. Run CHKDSK to Fix Access Denied in Command Prompt
The Command Prompt access denied error usually derives from insufficient privilege or write protection on the awaiting executing disk partition. For example, Diskpart has encountered an error, access is denied».
Step 1. Press Windows + X keys to bring up a black context menu.
Step 2. Choose Comand Prompt (Admin) to open the Command Prompt.
3. Type chkdsk g: /f in the Command Prompt and press Enter. Change the drive letter of the USB drive and replace it with the correct one.
6. Remove Write Protection on USB/External Hard Drive
Step 1. Press Windows + R keys to open up the Run box.
Step 2. Type regedit into the box.
Step 3. Navigate to HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\StorageDevicePolicies.
Step 4. Now double click the «WriteProtect» key and change the value to 0.
7. Format and Reset USB or Hard Drive to Factory Settings
After recovering the data from the inaccessible hard drive or storage devices, you can directly format the inaccessible drive to factory settings now:
Step 1. Right-click on the inaccessible device — internal/external hard drive, USB or SD card, etc and select «Format».
Step 2. Reset the file system, label name, etc on inaccessible devices and click «Start».
Step 3. Click «OK» to reset the inaccessible devices to factory settings and solve the «Access Denied» error.
Video Tutorial for Fixing Hard Drive Access Denied Error
The Bottom Line
When the USB access denied or external hard drive access denied error appears in Windows 11/10/8/7, it means your hard drive has failed. To fix the device access denied problem, we have six proven solutions to helo you.
What’s important is that restore and back up your important data from failed USB first for data security.
Download for Win Recovery Rate 99.7%
Download for Mac Trustpilot Rating 4.7
USB Access Denied Error FAQs
We have listed seven ways to fix the USB access denied error on Windows. If you need more information, you can learn more from the following questions and answers:
Why is my USB flash drive saying access denied?
You might not be able to retrieve the saved data if a hard drive failure error happens or if the file system of your storage devices, such as hard drives, external hard drives, USB flash drives, and SD cards, becomes RAW format. Using USB cable in bad condition, USB device or a file system that is damaged or corrupted will cause this issue.
How to fix the drive is not accessible in Windows?
You can fix drive is not accessible with the following methods:
- 1. Adjust privilege settings in «Properties». You can change the ownership of this drive to «Everyone».
- 2. Search for a hard drive repair service online.
- 3. Using CMD to fix the issue. You will use the CHKDSK command.
How do I enable USB Access Denied on Windows?
There are plenty of solutions to fix this problem on Windows:
- 1. Remove the malware and virus.
- 2. Disable antivirus software and reconnect it.
- 3. Reset your USB drive letter.
- 4. Change the ownership of your USB drive.
- 5. Run CMD with the CHKDSK command.
- 6. Remove the USB drive from the Device Manager and then reconnect it.
- 7. Edit Windows Registry.
- 8. Format your USB flash drive.
Can I restore data from an access-denied USB?
Yes, the best way to restore your data from an access-denied USB is by applying EaseUS Data Recovery Wizard.
- 1. Connect the target USB flash drive and scan it.
- 2. Filter all the recoverable files and preview the wanted files.
- 3. Hit the «Recover» key to start recovering data.
Использование Мастера подстановок
Сделать более простым ввод значений в поле позволяет операция подстановки. Используя эту операцию, можно выбирать значения поля из списка. Список значений может быть как фиксированным, так и содержаться в таблице или запросе. Сформировать столбец подстановок для поля помогает Мастер подстановок (Lookup Wizard). Давайте создадим столбец подстановок для поля «КодКлиента» в таблице «Список рассылки оповещений». Это даст нам возможность при вводе данных в эту таблицу вводить не коды клиентов, которые мы не знаем, а выбирать из списка название организации, в которой работает данное лицо. Чтобы использовать Мастера подстановок (Lookup Wizard), необходимо:
- Открыть таблицу «Поставщики предприятия» в режиме Конструктора.
- Выделить поле «КодКлиента» и выбрать из списка в столбце Тип данных (Data Туре) значение Мастер подстановок (Lookup Wizard) (рис. 2.15).
Рис. 2.15. Первое диалоговое окно Мастера подстановок
Рис. 2.16. Второе диалоговое окно Мастера подстановок
Рис. 2.17. Третье диалоговое окно Мастера подстановок
Рис. 2.18. Четвертое диалоговое окно Мастера подстановок
Рис. 2.19. Пятое диалоговое окно Мастера подстановок
Применять операцию подстановки можно только к полям, содержащим текстовые и числовые данные, а также к логическим полям. Другие типы полей не могут использовать подстановку.
На нижней панели окна Конструктора таблиц находится вкладка Подстановка (Lookup), в которой определяются свойства поля, относящиеся к подстановке. Если столбец подстановки для поля не определен, значение свойства Тип элемента управления (Display Control) для текстовых и числовых полей равно Поле (Text Box), для логического типа — Флажок (Check Box). При этом остальные свойства на вкладке Подстановка (Lookup) отсутствуют.
Если вы хотите добавить к полю столбец подстановок, то установите для свойства Тип элемента управления (Display Control) значение Поле со списком (Combo Box) или Список (ListBox).[ Для просмотра таблицы в режиме Таблица эти поля абсолютно равноценны, различаются они в формах. Поле Список отображается на экране сразу в виде скроллируемого списка значений, а Поле со списком отображается в виде выпадающего списка. (О других отличиях см. разд. «Встроенные элементы управления» в гл. 9.) ]
В этом случае на вкладке Подстановка (Lookup) появляется ряд свойств, позволяющих управлять параметрами подстановки (рис. 2.20).
Рис. 2.20. Столбец подстановок в таблице «Список рассылки оповещений» Описание этих свойств приведено в табл. 2.5.
| Наименование свойства | Описание |
| Тип источника строк (Row Source Type) | Свойство определяет тип источника строк для списка или поля со списком. Может принимать три значения: Таблица или запрос (Table/Query), Список значений (Value List) и Список полей (Field List). |
| Источник строк (Row Source) | Свойство определяет источник данных элемента управления. При выборе типа источника строк Список значений (Value List) оно представляет собой список элементов, разделяемых точкой с запятой (;), в противном случае — имя таблицы или запроса или инструкцию языка SQL. |
| Присоединенный столбец (Bound Column) | Свойство определяет номер столбца списка или поля со списком, содержащего значение элемента управления. Если это свойство имеет значение 0, то в поле передается номер строки списка, если 1 и больше, то в поле передаются данные из соответствующего столбца списка. Значение этого свойства не может превышать значение свойства Число столбцов (Column Count). |
| Число столбцов (Column Count) | Свойство определяет число столбцов, выводимых в списке или в поле со списком. Если в качестве источника строк используется Таблица или запрос (Table/Query), то в списке будут выводиться столбцы таблицы, начиная с первого и заканчивая тем, который указан в значении данного свойства. Если в качестве источника строк используется список значений, то в списке будет выводиться указанное число столбцов, а данные в них будут располагаться построчно в последовательности, указанной в свойстве Источник строк (Row Source). |
| Заглавия столбцов (Column Heads) | Свойство определяет, используются ли первые элементы списка или поля со списком как заголовки столбцов. |
| Ширина столбцов (Column Widths) | Свойство определяет ширину столбцов списка или поля со списком. При использовании нескольких столбцов значения разделяются точкой с запятой (;). Задав нулевое значение, можно скрыть столбец. |
| Число строк списка (List Rows) | Свойство определяет максимальное число строк для поля со списком. Если количество элементов списка превысит указанное число строк, в списке появится линейка прокрутки. |
| Ширина списка (List Width) | Свойство определяет ширину раскрывающегося списка для поля со списком. |
| Ограничиться списком (Limit to List) | Свойство определяет, могут ли вводиться в поле со списком значения, не являющиеся элементами списка. |
Таблица 2.5. Свойства подстановки для поля со списком
Если значение свойства Тип элемента управления (Display Control) равно Список (List Box) (а это возможно только для текстовых и числовых полей), на вкладке Подстановка появляются только свойства, отмеченные в табл. 2.5 звездочкой (*).
Как сделать подстановку в Access
Microsoft Access – это одно из самых популярных программных решений для создания и управления базами данных. Одним из ключевых аспектов работы с базами данных является использование подстановки — процесс автоматического заполнения поля в соответствии с определенным шаблоном или правилом. В данной статье мы рассмотрим лучшие способы и примеры использования подстановки в Access.
Существует несколько способов реализации подстановки данных в Access. Один из наиболее распространенных способов — использование выражений и функций. Например, функция «IIf» позволяет задать условие, и в зависимости от его выполнения, заполнить поле определенным значением.
Второй способ — использование макроопределений. Макроопределение позволяет определить последовательность действий, которые будут выполняться при определенных условиях. Например, можно задать макроопределение, которое будет заполнять поле «Дата создания» текущей датой при создании новой записи.
Важно отметить, что при использовании подстановки следует быть осторожным и внимательным. Неправильно настроенные правила подстановки могут привести к ошибкам в данных и искажению результатов анализа. Поэтому стоит тщательно продумать и протестировать каждую подстановку перед ее внедрением в рабочую базу данных.
Ниже приведены примеры использования подстановки в Access для более наглядного понимания:
Способы делать подстановку в Access
Access предоставляет несколько способов для выполнения подстановки данных в таблицы. В этом разделе мы рассмотрим наиболее популярные методы, которые помогут вам справиться с этой задачей.
1. Использование запросов на добавление данных
Один из способов сделать подстановку в Access — использовать запросы на добавление данных. Этот метод позволяет вам создавать запросы, которые вставляют новые данные в таблицы. Например, вы можете создать запрос, который добавляет новую строку в таблицу «Сотрудники» с заданными значениями для полей «Имя», «Фамилия» и «Должность». Этот метод особенно полезен, если у вас есть большой объем данных для вставки.
2. Использование форм для ввода данных
Еще один распространенный способ сделать подстановку в Access — использовать формы для ввода данных. Формы позволяют пользователям вводить данные в таблицы с помощью удобного пользовательского интерфейса. Например, вы можете создать форму для ввода данных с полями «Имя», «Фамилия» и «Должность», которая добавляет новую запись в таблицу «Сотрудники» при нажатии кнопки «Добавить». Этот метод удобен для работы с небольшим объемом данных и может быть полезен в случаях, когда требуется проверка и валидация введенных данных.
3. Использование макро-действий
Access также предоставляет возможность использовать макро-действия для выполнения подстановки данных. Макро-действия представляют собой серию задач, которые могут быть выполнены автоматически при определенных условиях. Например, вы можете создать макрос, который добавляет новую строку в таблицу «Сотрудники» при определенном событии, например, при нажатии кнопки на форме. Этот метод полезен для автоматизации задач и может быть использован в сочетании с другими методами подстановки данных.
4. Использование SQL-запросов
Наконец, вы можете использовать SQL-запросы для выполнения подстановки данных в Access. SQL-запросы позволяют вам выполнять различные операции с данными, включая добавление новых записей в таблицу. Например, вы можете создать SQL-запрос, который добавляет новую строку в таблицу «Сотрудники» с помощью команды «INSERT INTO». Этот метод особенно полезен, когда требуется выполнить сложные операции или выполнить подстановку большого объема данных.
Независимо от выбранного метода, важно помнить о безопасности данных и следовать лучшим практикам для защиты вашей базы данных Access от несанкционированного доступа и нежелательных изменений.
Примеры подстановки данных в Access
Access предоставляет множество способов для подстановки данных в таблицы, запросы и формы. Вот некоторые примеры:
- Использование SQL-запросов: вы можете создать SQL-запрос, который выбирает нужные данные из одной или нескольких таблиц и подставляет их в нужные места.
- Использование выражений: в Access вы можете создавать выражения, которые объединяют данные из разных полей или таблиц и вставлять их в нужные места.
- Использование параметров: с помощью параметров вы можете получать данные от пользователя и подставлять их в нужные места.
Ниже приведены примеры каждого из этих способов.
Пример 1: Использование SQL-запросов
Предположим, у вас есть таблица «Сотрудники» с полями «Имя», «Фамилия» и «Отдел». Чтобы выбрать всех сотрудников из определенного отдела и вставить эти данные в другую таблицу, вы можете создать SQL-запрос следующего вида:
INSERT INTO Таблица2 (Имя, Фамилия, Отдел)
SELECT Имя, Фамилия, Отдел
WHERE Отдел = ‘Отдел 1’;
В этом примере мы выбираем все строки из таблицы «Сотрудники», где значение поля «Отдел» равно ‘Отдел 1’, и вставляем выбранные данные в таблицу «Таблица2».
Пример 2: Использование выражений
Предположим, у вас есть таблица «Заказы» с полями «Имя клиента», «Дата заказа» и «Сумма». Чтобы создать выражение, которое объединяет значения этих полей в одну строку и подставляет их в текстовое поле формы, вы можете использовать следующий код в событии OnLoad формы:
В этом примере мы объединяем значения полей «Имя клиента», «Дата заказа» и «Сумма» с помощью оператора конкатенации «&» и подставляем полученную строку в поле «Название_Поле».
Пример 3: Использование параметров
Предположим, у вас есть форма, где пользователь должен ввести данные о новом сотруднике, и вы хотите подставить эти данные в таблицу «Сотрудники». Чтобы создать параметры для подстановки, вы можете использовать следующий код:
Dim Имя As String
Dim Фамилия As String
Dim Отдел As String
Имя = InputBox(«Введите имя сотрудника:»)
Фамилия = InputBox(«Введите фамилию сотрудника:»)
Отдел = InputBox(«Введите отдел сотрудника:»)
CurrentDb.Execute «INSERT INTO Сотрудники (Имя, Фамилия, Отдел) VALUES (‘» & Имя & «‘, ‘» & Фамилия & «‘, ‘» & Отдел & «‘);»
В этом примере мы используем функцию InputBox, чтобы получить данные от пользователя, и затем подставляем эти данные в SQL-запрос для вставки в таблицу «Сотрудники».
Это всего лишь несколько примеров того, как можно использовать подстановку данных в Access. В зависимости от ваших потребностей и структуры базы данных, вы можете выбрать наиболее подходящий способ для вашего проекта.
Лучшие способы использования подстановки в Access
Подстановка в Microsoft Access — это процесс автоматической замены значений в запросах, формах и отчетах на основе определенных условий. Подстановка может быть полезна для изменения отображаемых данных, фильтрации результатов запросов или форматирования вывода.
В контексте Access существует несколько способов использования подстановки:
- Подстановка в запросах. Этот способ позволяет заменять значения в запросах для фильтрации данных или изменения их формата на основе условий. Например, вы можете использовать подстановку для замены всех значений в столбце «Статус» на «Завершен» в запросе, который выводит список выполненных задач.
- Подстановка в формах. В формах Access подстановка может быть полезна для изменения отображаемых данных на основе различных условий. Например, вы можете использовать подстановку для замены значения в текстовом поле на основе выбранного значения в раскрывающемся списке или флажке.
- Подстановка в отчетах. В отчетах Access подстановка может быть использована для форматирования вывода или фильтрации данных. Например, вы можете использовать подстановку для замены значения в поле «Общая стоимость» на сумму всех элементов в отчете.
Для использования подстановки в Access следует использовать специальные операторы и функции, такие как оператор IIf и функция Switch. Оператор IIf позволяет задать условие и определить значения, которые будут подставлены в зависимости от этого условия. Функция Switch позволяет задать несколько условий и соответствующие значения, которые будут подставлены, в зависимости от выполнения условий.
Вместе с оператором IIf и функцией Switch, подстановку в Access можно использовать в различных комбинациях с другими функциями и операторами, чтобы получить требуемый результат.
| Пример | Описание |
|---|---|
| IIf([Статус] = «Выполнено», «Завершено», «Не выполнено») | Подстановка значения «Завершено», если значение поля «Статус» равно «Выполнено», в противном случае подстановка значения «Не выполнено». |
| Switch([Рейтинг] = 1, «Отлично», [Рейтинг] = 2, «Хорошо», [Рейтинг] = 3, «Удовлетворительно») | Подстановка значения «Отлично», если значение поля «Рейтинг» равно 1, «Хорошо», если значение равно 2, и «Удовлетворительно», если значение равно 3. |
Используя эти и другие подобные конструкции, вы можете легко реализовывать различные сценарии подстановки в Access и получать нужный результат на основе заданных условий.
Не забывайте, что правильное использование подстановки в Access может значительно упростить работу с базой данных, облегчить анализ данных и улучшить визуальное отображение информации.
Вопрос-ответ
Как сделать подстановку в Access?
В Access можно сделать подстановку с помощью оператора «&». Например, чтобы склеить две строки, необходимо использовать выражение «строка1» & «строка2».
Какие еще способы подстановки доступны в Access?
В Access также можно использовать функцию CONCATENATE для склеивания нескольких строк. Также можно использовать оператор CONCAT, который доступен с версии Access 2016 и более новых.
Как сделать подстановку с использованием условия в Access?
Для подстановки с использованием условия в Access можно использовать оператор IIf. Например, выражение IIf(условие, значение_если_истина, значение_если_ложь). Это позволяет выполнить различные действия в зависимости от значения условия.
Как использовать подстановку для создания запроса в Access?
Для создания запроса с использованием подстановки в Access, можно использовать конструкцию SQL. Например, можно создать запрос типа SELECT с условием, подставляя значения переменных в строку запроса.
Можно ли использовать подстановку в Access для заполнения полей в таблице?
Да, в Access можно использовать подстановку для заполнения полей в таблице. Для этого можно использовать оператор UPDATE в SQL запросе, указав значения полей, которые нужно обновить, и значения, которые нужно подставить.
Можно ли использовать подстановку в Access для создания вычисляемого поля?
Да, в Access можно использовать подстановку для создания вычисляемого поля в запросе или форме. Для этого нужно использовать выражение подстановки в качестве значения вычисляемого поля.