Как сделать да нет в excel

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

• =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
• =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента

лог_выражение (обязательно)

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина (обязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь (необязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

• =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

• =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

• =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

• =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

• =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

0 (ноль) в ячейке

Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.

Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Создание или удаление поля «Да/Нет» в базах данных Access

В базах данных Microsoft Access можно использовать тип данных Да/Нет для хранения логического значения, например True или False, Включено или Выключено, Да или Нет, а также любое поле, содержащее только одно из двух значений. Этот тип данных часто сопоставляется с элементом управления Check Box в форме или отчете.

В этой статье

• Добавление поля «Да/Нет» в режиме таблицы
• Добавление поля «Да/Нет» в режиме конструктора
• Установка или изменение свойств поля «Да/Нет»
• Удаление поля «Да/Нет»
• Ссылка на свойство поля «Да/Нет»

Добавление поля «Да/Нет» в режиме таблицы

Вы можете добавить поле «Да» или «Нет» в новую или существующую таблицу в режиме таблицы.

Добавление в существующую таблицу

1. Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.
2. При необходимости прокрутите по горизонтали до первого пустого поля.
3. Выберите Щелкните, чтобы добавить , а затем выберите Да/Нет в списке.
4. Дважды щелкните новую строку заголовка и введите понятное имя для нового поля.
5. Сохраните изменения.

Добавление в новую таблицу

1. на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
2. Нажмите кнопку Сохранить и в диалоговом окне Сохранить как введите имя новой таблицы.
3. Выберите Щелкните, чтобы добавить , а затем выберите Да/Нет в списке.
4. Дважды щелкните новую строку заголовка и введите понятное имя для нового поля.
5. Сохраните изменения.

Добавление поля «Да/Нет» в режиме конструктора

Вы можете добавить поле «Да» или «Нет» в новую или существующую таблицу в режиме конструктора.

Добавление в существующую таблицу

1. Откройте таблицу в режиме Конструктор.
2. В столбце Имя поля выберите первую пустую строку и введите имя поля.
3. Выберите смежную ячейку в столбце Тип данных , а затем выберите Да/Нет в списке.
4. Сохраните изменения.

Добавление в новую таблицу

1. на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
2. Нажмите кнопку Сохранить и в диалоговом окне Сохранить как введите имя новой таблицы.
3. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для новой таблицы и выберите конструктор.
4. В столбце Имя поля выберите первую пустую строку и введите имя поля.
5. Выберите смежную ячейку в столбце Тип данных , а затем выберите Да/Нет в списке.
6. Сохраните изменения.

Установка или изменение свойств поля «Да/Нет»

Представление таблицы можно использовать для задания подмножества свойств полей, таких как Значение по умолчанию или Имя & субтитры, но с помощью конструктора можно задать все доступные свойства, включая Формат или Индексированные.

1. Откройте таблицу в режиме Конструктор.
2. На вкладке Общие в нижней части конструктора таблиц в разделе Свойства поля найдите свойство, которое нужно изменить.
3. Выберите поле рядом с именем свойства. В зависимости от свойства можно ввести данные, запустить построитель выражений, щелкнув

Удаление поля «Да/Нет»

Важно При удалении поля «Да/Нет», содержащего данные, эти данные будут потеряны безвозвратно. Отменить удаление невозможно. Поэтому перед удалением каких-либо полей или других компонентов базы данных создавайте резервную копию базы данных.

Удаление из режима таблицы

1. Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.
2. Найдите поле Да/Нет, щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка (имя) и выберите команду Удалить поле.
3. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.

Удаление из конструктора

1. Откройте таблицу в режиме Конструктор.
2. Щелкните селектор строк (пустой квадрат) рядом с полем Текст, а затем нажмите клавишу DELETE или щелкните правой кнопкой мыши селектор строк и выберите команду Удалить строки.
3. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.

Ссылка на свойство поля «Да/Нет»

При использовании конструктора для добавления поля «Да/ Нет» в таблицу можно задать и изменить ряд свойств поля. В этой таблице показаны свойства полей «Да/Нет», описываются действия каждого из них, а также объясняются последствия их настройки или изменения.

Использование

Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка.

Наиболее эффективны короткие подписи.

Значение по умолчанию

Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи.

Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Выберите один из указанных ниже вариантов.

• Истина/Ложь. Отображается значение «Истина» или «Ложь».
• Да/Нет. Отображается значение «Да» или «Нет».
• Включено/Выключено Отображается значение «Вкл» или «Выкл».

Индексированное

Указывает, является ли поле индексом. Возможны три значения.

• Да (совпадения не допускаются). Создается уникальный индекс для поля.
• Да (допускаются совпадения). Создается неуникальный индекс для поля.
• Нет. Удаляются все индексы из поля.

Примечание: Не изменяйте это свойство для поля, которое используется в качестве первичного ключа.

С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей.

Выравнивание текста

Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.

Условие на значение

Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством «Сообщение об ошибке».

Сообщение об ошибке

Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве «Условие на значение».

Как сделать да нет в excel

Здравствуйте, уважаемые эксперты по офису. Есть такая вот задачка.
Есть таблица excel в ней прописаны значения «да»(буквами) — сделана процедура, «нет»(буквами) — процедура не сделана.
Как внизу посчитать их сумму, т.е. если «да» 12, например, то формула выдает число 12 внизу, и, если это возможно, количество отказов, то есть «нет».

Да, таблица постоянно дополняется, как сделать чтобы эти строки расчета всегда были внизу, двигались автоматически. Если что-то непонятно дополню.

Пользователь
Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012
Win 10, MSO 2013 SP1
26.08.2013 11:18:55
Данные списком/таблицей со строкой пром итогов, азбука XL, однако.
«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей. 😉
Пользователь
Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012
26.08.2013 11:19:57

Цитата
Если что-то непонятно дополню

Вот-вот. Примером.
Пользователь
Сообщений: 8 Регистрация: 26.08.2013
26.08.2013 11:36:03

Цитата
Данные списком/таблицей со строкой пром итогов, азбука XL, однако.

Ну я типа нуб в кубе и всё такое, можно по-подробнее?

Цитата
Вот-вот. Примером.

Попробую такой пример:
Шапка
да
да
нет
нет
нет
Итог: да — 2 нет -3 : это вот как получить, ну или типа такого вот вывода в конце

Выпадающий список в ячейке листа

У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео: Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить(Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel— флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:

• Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
• Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
• Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

• ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
• ListRows — количество отображаемых строк
• Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Итоговая сравнительная таблица всех способов

Способ 1. Примитивный	Способ 2. Стандартный	Способ 3. Элемент управления	Способ 4. Элемент ActiveX
Сложность	низкая	средняя	высокая	высокая
Возможность настройки шрифта, цвета и т.д.	нет	нет	нет	да
Количество отображаемых строк	всегда 8	всегда 8	любое	любое
Быстрый поиск элемента по первым буквам	нет	нет	нет	да
Необходимость использования дополнительной функции ИНДЕКС	нет	нет	да	нет
Возможность создания связанных выпадающих списков	нет	да	нет	нет

Ссылки по теме:

• Выпадающий список с данными из другого файла
• Создание зависимых выпадающих списков
• Автоматическое создание выпадающих списков надстройкой PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Автоматическое удаление уже использованных элементов из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим добавлением новых элементов
Похожие публикации:
1. Tmpfile1 в папке temp что это
2. Как задать массив в паскале
3. Как прочистить капиллярную трубку
4. Как убрать границы рисунка в автокаде