Как разрешить редактирование в повер поинт

Ограничение изменений в PowerPoint презентациях

Если вы не хотите, чтобы рецензенты случайно изменили вашу презентацию PowerPoint, можно использовать ограничения на форматирование и редактирование.

Примечание: Чтобы запретить рецензентам вносить изменения в документ или таблицу, можно сделать файл не только для чтения, но и защитить его паролем.

Ограничение разрешений на содержимое в файлах

1. Выберите Файл>сведения.
2. Выберите Защитить презентацию, на указателе на пункт Ограничить доступ, а затем выберите Ограниченный доступ.

Вы также можете выбрать значок в правой части любого из вариантов, чтобы выбрать Предоставить всем в организации доступ для чтения или Предоставить всем в организации возможность изменять доступ.

Появится панели сообщений с указанием того, что презентация управляется правами. Если необходимо изменить разрешения на доступ к презентации, выберите Изменить разрешение.

Настройка даты окончания срока действия файла

1. Выберите Файл>сведения.
2. Выберите Защитить презентацию, на указателе на пункт Ограничить доступ, а затем выберите Ограниченный доступ.
3. В диалоговом окне Разрешение выберите ограничить разрешение надоступ к этой презентации , а затем выберите Дополнительные параметры.
4. В поле Дополнительные разрешения для пользователейвыберите срок действия этой презентации истекает и введите дату.

Как разрешить редактирование в PowerPoint

Совместная работа с помощью PowerPoint помогает синхронизировать работу и работать вместе. Microsoft добавила эти функции в PowerPoint, чтобы помочь решить проблемы с общими PowerPoint. Несколько пользователей могут одновременно работать с одной и той же презентацией.

Microsoft Office Online позволяет редактировать и совместно работать над презентациями PowerPoint прямо в веб-браузере.

Вы работаете над завершением презентации для школьного проекта или рабочей группы. Вы передаете файл туда и обратно, используя электронную почту или общий доступ к файлам, и вам сложно синхронизироваться с проектом. Довольно скоро у вас будет несколько копий одного и того же файла с непоследовательными изменениями.

Вы можете задаться вопросом: можно ли предоставить общий доступ к PowerPoint? Ответ: да. В последние версии Microsoft PowerPoint добавлено множество онлайн-функций для совместной работы.

Совместная работа означает, что вы можете приглашать других и работать с ними внутри приложения PowerPoint, а не передавать файлы друг другу.

В этом руководстве я научу вас, как использовать функции общего доступа PowerPoint для совместной работы над одним файлом PPT в Интернете.

Как быстро начать совместную работу над презентациями PowerPoint (смотрите и учитесь)

В этом видео я покажу вам, как приступить к сохранению файла в облаке, а также как работать с другими над редактированием одной и той же презентации. Вы узнаете, как приглашать других пользователей для совместной работы и узнаете, чего ожидать при совместной работе в PowerPoint.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как начать совместную работу в PowerPoint, включая совершенно бесплатную возможность использования Microsoft Office Online.

Microsoft Office, объяснение

Возможно, вам интересно, что возможно, когда дело доходит до совместной работы. Чтобы понять это, давайте немного поговорим о различных версиях Microsoft Office.

Раньше в Microsoft Office было легко разобраться. Каждые несколько лет Microsoft выпускала новую версию Office и маркировала ее в соответствии с годом выпуска, например «Excel 2016» или «PowerPoint 2013».

Времена сейчас другие. Приложения часто обновляются. По сути, Microsoft отвечает таким конкурентам, как Google Drive и Dropbox Paper. Вот различные текущие версии Office, доступные для использования:

• Microsoft Office Online. Это веб-браузерные версии приложений Microsoft Office, включая PowerPoint. Их можно использовать бесплатно, и вы можете думать о них как о ответе Microsoft на Google Диск.
• Microsoft Office 365. Как и Adobe Creative Cloud, Microsoft теперь предлагает модель на основе подписки для использования пакета Office. Внесите ежемесячную плату, и вы получите доступ ко всем приложениям Office и постоянным обновлениям.
• Microsoft Office для дома и учебы. Это больше всего похоже на традиционную модель, когда вы платите единовременно за приложение и получаете его для использования.

Все это может работать с совместной работой Office, но полезно учитывать, что ваши соавторы могут использовать другую версию.

Лучшая новость заключается в том, что Microsoft Office Online доступен всем бесплатно. Это означает, что любой может создать учетную запись Microsoft и использовать ее для совместной работы с другими пользователями Office.

Кроме того, вы, возможно, слышали о Microsoft OneDrive. Это служба облачного хранения Microsoft (например, Dropbox). Вам понадобится OneDrive, чтобы сохранить файл PowerPoint для совместной работы. Вы можете бесплатно получить 5 ГБ хранилища OneDrive с учетной записью Microsoft.

Подготовьтесь к публикации

Давайте углубимся в совместную работу в PowerPoint. Отличный способ начать — сохранить презентацию в OneDrive.

Файл PowerPoint, сохраненный на вашем компьютере, доступен только вам. Сохранив его в Интернете, вы можете настроить совместное редактирование PowerPoint. Вот как можно поделиться PowerPoint с несколькими пользователями.

Чтобы сохранить презентацию в OneDrive, откройте меню «Файл» > «Сохранить как» в PowerPoint. Когда появится меню «Сохранить как», нажмите «Места в сети». В раскрывающемся списке «Место» выберите OneDrive. Назовите свой файл, затем нажмите «Сохранить». Это сохранит вашу презентацию в облаке, чтобы другие могли сотрудничать с вами.

Сохраните презентацию PowerPoint в OneDrive, чтобы начать совместную работу.

Теперь, когда вы сохранили свой файл, вам нужно сделать его общей презентацией PowerPoint. Это означает, что вам нужно будет пригласить некоторых других пользователей для совместной работы над презентацией. Найдите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу и нажмите на нее, чтобы пригласить других на свою презентацию.

Нажмите «Поделиться», чтобы начать приглашать других на свою презентацию.

Теперь вы увидите новое окно, в котором вы можете добавить других пользователей в свою презентацию PowerPoint. В списке вариантов нажмите «Пригласить людей».В этом меню вы можете добавить адреса электронной почты ваших соавторов.

Здесь вы также можете контролировать совместную работу над PowerPoint. Флажок Can Edit определяет, могут ли другие вносить изменения. Оставьте флажок, если вы хотите совместное редактирование PowerPoint. Но если вы хотите, чтобы пользователи видели копию только для просмотра, снимите этот флажок.

Введите адрес электронной почты и настройки общего доступа, чтобы пригласить их поделиться.

Office Online можно использовать бесплатно. Вы можете пригласить кого-нибудь, у кого нет подписки на Office 365. Создав учетную запись Майкрософт, они смогут присоединиться и совместно работать над вашей презентацией.

После того как вы нажмете кнопку «Поделиться», получатель получит электронное письмо со ссылкой для совместной работы над презентацией. Продолжайте добавлять новых пользователей, чтобы создать по-настоящему совместную презентацию. Вы готовы начать совместную работу с другими над одним и тем же файлом презентации.

Параметры совместной работы в PowerPoint

Как вы будете сотрудничать со своей командой в PowerPoint, зависит только от вас. Это может быть так же просто, как попросить кого-нибудь перейти по ссылке и просмотреть ее. Но есть множество вариантов одновременной работы внутри файла.

Совместная работа в PowerPoint удобна, если вы одновременно работаете над одним проектом. Например, вы все вместе можете участвовать в видеоконференции, внося изменения.

Во-первых, кто-то получит ссылку и нажмет на нее. Это открывает Office Online. Опять же, это версия Office, не требующая загрузки приложения.

Отсюда есть два варианта. Оба находятся в раскрывающемся списке «Редактирование».

Если у вас есть настольная версия PowerPoint, это лучший выбор. Для работы с презентациями будет доступен полный набор функций и инструментов. Office Online отлично подходит для просмотра и быстрого редактирования, но настольная версия предоставляет больше возможностей.

Изменения отображаются в режиме реального времени при использовании функций совместной работы PowerPoint.

После того как онлайн-приложение или приложение для ПК открыто, пора приступать к работе. Любые изменения, внесенные вами или другими пользователями, будут отображаться в режиме реального времени. В Office Online по умолчанию используется параметр автоматического сохранения, поэтому слайды сохраняются при каждом изменении.

Поскольку вы работаете со своей глобальной командой, не будет никаких задержек с тем, чтобы изменения стали видны. Вот как вместе работать над PowerPoint, чтобы добиться отличных результатов.

Просмотреть соавторов PowerPoint

Не знаете, как сотрудничать в PowerPoint? Это помогает точно знать, кто в вашей команде. Когда вы работаете в настольной версии PowerPoint, вы можете снова нажать кнопку «Поделиться». Появится список пользователей и их разрешений.

Таким образом, вы сможете отслеживать, у кого есть доступ к вашей общей PowerPoint. Вы также можете указать, есть ли у них доступ к просмотру или редактированию ваших слайдов.

Управляйте доступом и разрешениями в совместно используемом PowerPoint с помощью меню «Поделиться».

Для пользователей Office 365 доступны дополнительные возможности, например общение с пользователями на боковой панели. Вы всегда можете нажать «Поделиться», чтобы указать, кто может работать с файлом, и изменить их разрешения на редактирование.

Независимо от того, какую версию PowerPoint вы используете, совместная работа лучше всего работает с OneDrive. Приглашение соавторов в интерфейсе PowerPoint значительно упрощает обмен. Это верно всегда, независимо от того, какую версию PowerPoint использует каждый из членов вашей команды.

Подробнее о создании презентаций PowerPoint

Как вы сотрудничаете при работе с другими? Вам нравится использовать встроенные функции PowerPoint для совместного использования и совместной работы или вы предпочитаете использовать такие приложения, как Dropbox, для передачи файлов туда и обратно?

Настройки разрешений

Настройка «разрешений» позволяет вам контролировать, кто может редактировать или просматривать презентацию, а кто нет. Это особенно полезно, если вы делитесь документом по сети у себя дома или в офисе.Для доступа к этой бесплатной функции вам потребуется идентификатор Windows Live ID или учетная запись Microsoft Windows. Чтобы управлять разрешениями, перейдите на вкладку «Файл» в открытой презентации и нажмите «Информация». Нажмите «Защитить презентацию» в поле «Разрешения» и выберите «Ограничить разрешение для людей». Выберите «Ограниченный доступ» и укажите, какие другие пользователи учетной записи в вашей сети могут редактировать или просматривать документ. Если у вас нет учетной записи, PowerPoint предложит вам создать ее, чтобы вы могли получить доступ к службе управления правами на доступ к данным Microsoft.

Цифровая подпись

Цифровая подпись подтверждает подлинность вашей презентации, поэтому любой, кто откроет ее, узнает, что она создана вами. Если кто-либо, кроме вас, изменит его, цифровая подпись исчезнет, ​​и презентация перестанет быть подлинной. Подписи работают с помощью компьютерной криптографии, поэтому другие лица не могут подделать вашу подпись, если у них нет доступа к вашему компьютеру или учетной записи пользователя. Чтобы использовать цифровую подпись, перейдите на вкладку «Файл» в открытой презентации и нажмите «Информация». Нажмите «Защитить презентацию» в поле «Разрешения» и выберите «Добавить цифровую подпись». Следуйте инструкциям, чтобы завершить процесс цифровой подписи.

Автоматический защищенный просмотр

PowerPoint автоматически помещает любую презентацию, загруженную из Интернета, в режим «Защищенный просмотр». Когда вы откроете его, он останется в защищенном режиме, пока вы не нажмете «Включить редактирование» в верхней части презентации. Точно так же любой, кто откроет презентацию, которую вы отправляете ему по электронной почте, откроет ее в защищенном режиме, если эта функция включена в его версии PowerPoint. Эта функция защищает ваш компьютер от вирусов, червей и других вредоносных программ, которые могут храниться в файлах из неизвестных мест.

Джина Пуарье имеет профессиональный опыт администрирования и управления некоммерческими организациями, в основном в организациях по развитию молодежи. Она имеет степень бакалавра гуманитарных наук в области международных исследований Вашингтонского университета и степень магистра государственного управления Университета Аляски в Анкоридже.

Возможно, вы заметили, что при загрузке файла Office из Интернета, например шаблона PowerPoint, его нельзя сразу редактировать. Это связано с тем, что когда вы открываете загруженные файлы в первый раз, вы получаете представление только для чтения, известное как защищенный просмотр.

Что такое защищенный просмотр?

Защищенный просмотр — это версия файла, которую нельзя редактировать, пока вы не разрешите редактирование. Это происходит, когда файл загружен из Интернета или получен из потенциально небезопасного места. Чтобы защитить ваш компьютер от вирусов и других типов вредоносных программ, которые могли сопровождать файл, вам предоставляется возможность просмотреть копию только для чтения с возможностью «Включить редактирование».

Отключить защищенный просмотр для PowerPoint, Word и Excel

Включите редактирование в PowerPoint, отключив защищенный просмотр. Хотя вышеупомянутое кажется довольно приятным, я бы предпочел напрямую редактировать свои файлы, поскольку мой антивирус уже предупреждает меня, если в моей системе получен небезопасный файл. Если вы хотите навсегда отключить защищенный просмотр, ознакомьтесь с приведенным ниже простым руководством о том, как отключить защищенный просмотр в PowerPoint, Word и Excel. Вы можете использовать тот же метод, чтобы отключить защищенный просмотр для других файлов, таких как документы Word или электронные таблицы Excel. В этой статье мы собираемся показать вам, как отключить защищенный просмотр с помощью PowerPoint.

Как включить редактирование в PowerPoint? (Отключение защищенного просмотра)

Шаг 1. Для начала откройте файл PowerPoint, Word или Excel и выберите «Файл» -> «Параметры».

Шаг 2. В появившемся диалоговом окне перейдите в Центр управления безопасностью и нажмите Настройки центра управления безопасностью.

Шаг 3. На следующем шаге перейдите в раздел «Защищенный просмотр». Отсюда вы можете отключить защищенный просмотр для; Интернет, небезопасные местоположения и вложения Outlook. Вы можете отключить защищенный просмотр для одного или всех трех параметров.

Точно так же вы можете отключить защищенный просмотр для файлов Word и Excel.Здесь стоит упомянуть, что вам потребуется отдельно отключить защищенный просмотр для PowerPoint, Word и Excel. Однако, как только вы его отключите, ваши загруженные файлы начнут автоматически открываться в режиме редактирования.

Вчера я создал новый документ с нуля, я не использовал шаблон или что-то еще.

По сути, это немного текста, несколько файлов JPEG и несколько коротких видеоклипов.

Затем, проработав над ним два дня, я вдруг перестал его сохранять. Меня проинформировали, что я должен «разрешить редактирование», но нигде не сказано, как это сделать.

Я решил закрыть документ, а затем изменить разрешения в информационном окне.

Но когда я это сделал, произошел полный сбой, внезапно он выбросил все файлы JPEG! практически испортил двухдневную работу.

(К счастью, у меня есть резервная копия!)

Но может ли кто-нибудь сказать мне, как включить редактирование?

И ПОЧЕМУ он вдруг переключил меня в режим только для чтения?? Я обещаю вам, что не сделал ничего, чтобы заставить его сделать это.

Я ценю любую помощь или отзыв, да!

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (6) 

Приносим извинения за причиненные неудобства.

Это неожиданное поведение на Mac. Возможно, ваши учетные данные для входа в Office требуют повторной проверки. Попробуйте выполнить следующие действия:
1. Откройте PowerPoint, щелкните PowerPoint в меню > Выйти > Выйти.
2. Перезагрузите Mac.
3. Повторно войдите в систему, чтобы активировать Office.

В отличие от Windows, на Mac нет режима защищенного просмотра. Если вы защитили эту презентацию PPT в Windows, вам может потребоваться открыть файл в версии PowerPoint для Windows, полностью снять с него защиту и сохранить. Затем его можно открыть и отредактировать на Mac.

И для дальнейшей проверки сценария нам может понадобиться собрать некоторую информацию:
1. Проблема возникает только в определенной презентации PowerPoint? Или все презентации?
2. Сталкиваетесь ли вы с подобными проблемами при использовании других приложений Office, таких как Word и Excel?
3. Если возможно, поделитесь с нами скриншотом сообщения об ошибке, которое вы упомянули.
4. Можете ли вы правильно отредактировать затронутый файл с помощью PowerPoint для Интернета?

С уважением,
Madoc

* Остерегайтесь мошенников, размещающих здесь поддельные номера службы поддержки.

* Пожалуйста, отметьте и проголосуйте за этот ответ, если он поможет, так как он будет полезен большему количеству участников сообщества, читающих здесь.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Читайте также:

• Как добавить волосы в фотошоп
• Программное обеспечение для создания образов дисков
• Выделение строки Vba Excel
• Суммирование с накоплением в Excel
• Bios ph1 asrock контакты для чего

Как разрешить редактирование в powerpoint

Чтобы отменить защиту презентации в последних версиях Microsoft Office Power Point, зайдите в меню «Файл» — оно скрыто за кнопкой в виде логотипа Windows. Откройте раздел «Сведения» — «Защитить документ» — «Ограничить редактирование». Выберите опцию «Отключить защиту». Подтвердите свой выбор нажатием на «ОК».

Как изменить текст в презентации?

Как открыть презентацию в режиме редактирования?

Открыть слайд-шоу с расширением pps и ppsx для редактирования можно двумя способами.

Как переименовать скачанную презентацию?

Переименование файла презентации

Щелкните имя файла в центре строки заголовка PowerPoint Online в верхней части окна браузера. Будет выбрано полное имя. Введите новое имя файла.

Как открыть доступ к гугл презентации?

Как скинуть ссылку на презентацию?

Выберите текст или объект, который требуется превратить в гиперссылку. На вкладке Главная в группе Вставить нажмите кнопку Текст и выберите пункт Гиперссылка. Перейдите на вкладку Документ или Адрес электронной почты, чтобы выбрать нужный тип гиперссылки. Следуйте инструкциям, чтобы создать ссылку.

Можно ли сделать презентацию онлайн?

Готовые шаблоны с дизайнерскими решениями помогут вам создать лаконичные, современные и стильные презентации без лишних усилий. Google Презентации — онлайн-сервис с понятным интерфейсом и набором самых необходимых функций. Здесь можно быстро сверстать презентацию, используя стандартные темы и макеты.

Где вкладка файл в презентации?

У левого края ленты находится вкладка Файл, которая используется для различных действий с файлом, таких как открытие, сохранение, предоставление общего доступа, экспорт, печать и управление презентацией. Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть новое представление, которое называется Backstage.

Как восстановить поврежденный файл ppt?

Как восстановить презентацию PowerPoint

Как зашифровать презентацию?

Защита файла паролем

Как убрать текст слайда в презентации?

Самый простой и банальный способ, и вместе с тем наиболее доступный. Потребуется нажать на границу области для заголовка, чтобы выделить, поле как объект. После этого можно просто нажать кнопку удаления «Del». Теперь заголовок некуда ввести, и, как следствие, слайд не будет иметь названия.

Как сделать слайды для презентации?

Если вы хотите повторно использовать некоторые слайды в презентации, доступной только для чтения, вы можете скачать копию на свой компьютер и внести изменения в эту копию.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

Выберите указанные ниже действия, чтобы сохранить и открыть файл в браузере.

Chrome

Google Chrome выведет имя файла в левом нижнем углу панели задач PowerPoint в Интернете.

Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку вниз и выберите пункт Открыть.

Internet Explorer

При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Сохранить как.

В окне Сохранить как выберите, где вы хотите сохранить презентацию.

В поле Имя файла присвойте файлу имя (если вы еще этого не сделали), а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, где вы его сохранили.

Firefox

В разделе Как Firefox следует обработать этот файл? выберите пункт Сохранить файл, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если таблица или презентация заблокированы для редактирования и их нельзя редактировать в классических приложениях Windows, возможно, файл уже редактирует другой человек или файл уже был иирован.

Не знаете, что означает «выйма»? Эта статья может помочь вам в этом: и вы можете найти файлы в библиотеке документов.

Рассмотрим некоторые из причин, по которым не удастся редактировать файл.

Файл заблокирован из-за предыдущего сбоя

Если у вас был сбой при ранее открытом файле, возможно, приложение по-прежнему заблокировано. Обычно это причина, когда вы открываете файл и сообщаете, что он открыт только для чтения.

Чтобы попробовать выйти из программного обеспечения в обычном режиме, перезагружайте компьютер, из-за чего блокировка должна быть выпущена.

Другой автор извлек файл

При открытии файла, который хранится на сайте SharePoint, над ним может одновременно работать более одного человека. Но если вы извлечете файл перед открытием, другие авторы не могут использовать его, пока вы не вернете файл.

Если для библиотеки документов, в которой хранится файл, включено обязательное искомые файлы, функции соавторского документа недоступны.

Другой автор использует другую версию Office приложения

Если автор откроет файл в предыдущей версии Office, функции соавтора будут недоступны. Например, если файл был открыт в Excel 2010 г., совместное совместное с файлом будет недоступным. Попросите их сохранить и закрыть файл сразу после завершения, чтобы разблокировать его.

Это также относится и к вам, конечно же, убедитесь, что вы используете текущую версию Office приложения.

Сервер не поддерживает функции соавторинга

Функция соавторства доступна, если документ сохранен на сайте SharePoint Foundation, который поддерживает workspaces, SharePoint в Microsoft 365 или OneDrive. Однако если файл сохранен на сервере другого типа, возможно, его сервер не поддерживает совместное совместное работы.

Кроме того, администратор политики организации отключил функцию соавторского права на сервере или на компьютере.

Если это так, а кто-то другой открыл файл, вы не сможете редактировать его, пока он не закроет его.

Формат файла несовместим с функциями соавтора.

Функции соавтора можно использовать с файлами Open XML (такими как .docx или .xlsx).

Функции соавтора недоступны для файлов .doc (формат Microsoft Word 93–2007), RTF-файлов, шаблонов (включая современный формат .dotx, POTX) и других форматов. Кроме того,PowerPoint презентации с поддержкой макроса (PPTM) или документы Word (DOTM) не поддерживают автоскрытие и поэтому не могут быть соавторами.

В зависимости от формата файла проще всего сохранить новую копию файла в современном формате и работать с этой новой копией.

У вас нет разрешений на изменение этого файла

Если у вас нет разрешения на редактирование файла, функции соавторского редактирования будут недоступны. Попросите владельца файла предоставить вам разрешения на изменение.

Другие функции, которые нельзя использовать с функциями соавтора

Функции соавторского документа недоступны, если документ помечен как окончательный или включает в себя следующие функции:

компонент управления правами на доступ к данным или управления цифровыми правами;

Функция соавторского документа недоступна, если документ является документом или в подчиненной документе или если параметр Хранить случайные числа для улучшения точности объединения не выбран в меню Параметры файла > Параметры > Центр управления безопасностью > Центр управления безопасностью Параметры > Параметрыконфиденциальности.

Когда вы сохраняете презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365,вы можете работать над ней одновременно с коллегами.

Чтобы одновременно работать над презентацией, все авторы должны использовать PowerPoint 2010 или более поздней (в Windows), PowerPoint 2016 для Mac или более поздней PowerPoint для Интернета .

Предоставление доступа к презентации и совместная работа над ней

Откройте презентацию PowerPoint и выберите поделиться в правом верхнем углу ленты, когда будете готовы к совместной работе.

Если вы еще не сохранили презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365,PowerPoint вам будет предложено сделать это сейчас. После этого приглашение будет отправлено.

Примечание: Если вы не хотите загружать презентацию в облако, вы можете поделиться им с помощью параметров Вложите копию. в нижней части диалогового окна.

Просмотр сведений о том, с какими слайдами общей презентации работают другие пользователи

Откройте презентацию и начните работу над ней.

Если ее просматривает или редактирует другой пользователь, в правом верхнем углу ленты отображается эскиз его фотографии. PowerPoint будет сообщать вам о том, что кто-то присоединился к работе над презентацией или завершил ее.

В области общего доступа также отображаются имена всех, кто просматривает или редактирует презентацию. Когда кто-то работает над презентацией, на это указывает соответствующий индикатор на эскизе слайда и на самом слайде. Чтобы узнать, кто вносит изменения, наведите указатель на этот индикатор или щелкните его.

(Для удобства в PowerPoint можно также включить автоматическое отображение имени пользователя, вносящего изменения. Для этого на вкладке Файл выберите пункт Параметры, затем пункт Дополнительно, перейдите в раздел Экран и установите флажок Отображать флаги присутствия для выбранных элементов.)

По окончании работы сохраните файл.

Если другие авторы внесли изменения, при сохранении вы увидите следующее:

Если ваши обновления не конфликтуют с обновлениями других авторов, они будут объединены автоматически, и вам не придется ничего делать.

Уведомления при открытии измененного файла

После того как другие пользователи внесут изменения в общий файл презентации, PowerPoint для Microsoft 365 уведомит вас об этом при повторном открытии файла. Появится небольшой баннер с именами пользователей, внесших изменения в презентацию во время вашего отсутствия.

Запись исправлений: выделение исправлений, внесенных другими пользователями

PowerPoint для Microsoft 365 автоматически отслеживает изменения, внесенные в документы через Интернет.

Если вы повторно открыли измененную презентацию (или используете файл, который активно редактирует кто-то другой), измененные слайды выделяются бирюзовым в области эскизов. В качестве подстановки выдвигаются слова «В слайде есть непрочитанные изменения».

Выберите эскиз, чтобы просмотреть полноразмерный слайд. Измененная часть слайда будет выделена бирюзовым цветом. Рядом будет указано, кто и когда внес изменения. Просмотр измененного слайда приводит к очистке бирюзового выделения и нотации «слайд имеет непрочитанные изменения» на этом слайде.

(Иногда измененный слайд выделяется, но внесенные правки не видны на нем. Это относится к изменениям в области «Заметки», удалению фигур, добавлению примечаний и изменению анимации.)

В каких случаях выделяются изменения:

Эта функция доступна только для общих документов, которые хранятся в OneDrive и SharePoint.

Изменения выделяются только в том случае, если кто-то вносит изменения Веб-приложение PowerPoint или PowerPoint для Microsoft 365 —по крайней мере версия 1707 из Current Channel или версия 1803 Semi-Annual Enterprise Channel. См. инструкции по определению версии Office.

Изменения не выделяются, если данные исправлений отключены для документа в параметрах конфиденциальности центра управления безопасностью.

Если параметры конфиденциальности не включены, имя пользователя (и время внесения им последних изменений в объект) сохраняются в презентации для поддержки возможности выделения исправлений. При необходимости удаляйте эти данные с помощью инспектора документов. (Инструкции по использованию инспектора документов см. в статье Удаление скрытых и персональных данных при проверке документов, презентаций и книг.)

Если параметры конфиденциальности включены, функция выделения исправлений отключается, то есть личные данные (имена пользователей и значения времени, указанные выше) не сохраняются.

Чтобы выделение исправлений было возможным, данные о состоянии прочтения отдельных слайдов должны сохраняться приложением PowerPoint отдельно. Место хранения данных зависит от используемых версии и канала обновления PowerPoint. Мы переходим к хранению в веб-службе Майкрософт, предназначенной для сохранения параметров пользователей, но этот переход еще не завершен.

В следующей таблице перечислены все соответствующие версии PowerPoint и место хранения данных о состоянии прочтения для каждого пользователя, открывшего файл.

Номер версии (или выше)

Место хранения данных о состоянии

PowerPoint для Microsoft 365 Current Channel

На диске компьютера по следующему пути:

Это расположение защищено папкой Windows Users; при необходимости вы можете вручную удалить файлы, в которых регистрируется, прочитали ли вы слайды.

Читайте также:

• Как стать программистом 1с форум
• Не работает экспорт в adobe acrobat
• Ноутбук microsoft surface book 3 обзор
• Не открываются ссылки в outlook 2016 это действие запрещено политикой
• Как выгрузить данные из sqlite в excel python

Почему повер поинт не дает редактировать

PowerPoint является одним из наиболее популярных программных приложений для создания и редактирования презентаций. Однако, иногда возникают ситуации, когда презентация оказывается заблокированной, и работа с ней становится невозможной. Почему это происходит и как разблокировать презентацию в PowerPoint?

1. Почему презентация может быть заблокирована
2. Как снять запрет на редактирование презентации
3. Как разрешить редактирование в PowerPoint
4. Как разрешить редактировать в PowerPoint
5. Как разблокировать презентацию в PowerPoint
6. Полезные советы
7. Заключение

Почему презентация может быть заблокирована

Существует несколько причин, по которым презентация может быть заблокирована. Одной из наиболее распространенных является наличие элементов, таких как элементы ActiveX, шифрование, а также компонент управления правами на доступ к данным или управления цифровыми правами. Также, презентация может быть помечена как окончательная, что означает, что она уже не может быть отредактирована.

Как снять запрет на редактирование презентации

Если вы столкнулись с проблемой блокировки презентации, вы можете попробовать удалить ее защиту. Для этого следуйте инструкции:

1. Откройте презентацию в PowerPoint.
2. Выберите в меню Файл и нажмите Защита презентации.
3. Выберите Удалить защиту презентации и введите пароль, если он потребуется.

Как разрешить редактирование в PowerPoint

Если вы хотите предоставить другим пользователям доступ к редактированию презентации с ограниченными правами, вы можете использовать функцию Ограниченный доступ. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте презентацию в PowerPoint.
2. Выберите Файл > сведения.
3. Выберите Защитить презентацию, на указателе на пункт Ограничить доступ, а затем выберите Ограниченный доступ.
4. В диалоговом окне Разрешения выберите Ограничить разрешения для этой презентации и назначьте уровни доступа, которые должны быть доступны каждому пользователю.

Как разрешить редактировать в PowerPoint

Если при открытии презентации, программа в режиме защищенного просмотра, вы можете разрешить редактирование, следуя этим шагам:

1. Откройте презентацию в PowerPoint.
2. В верхней части экрана появится желтая панель с предупреждением и кнопкой «Разрешить редактирование». Нажмите эту кнопку.

Как разблокировать презентацию в PowerPoint

Если вы не можете открыть презентацию из-за блокировки, вы можете разблокировать ее с помощью следующих действий:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на файле презентации.
2. Выберите команду Свойства и в открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Разблокировать» в правом нижнем углу.
3. Если кнопка «Разблокировать» недоступна, нажмите Разблокировать, а затем нажмите Применить и ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
4. Теперь вы можете снова открыть презентацию и работать с ней.

Полезные советы

• Если презентация была заблокирована в соответствии с политикой безопасности вашего компьютера, свяжитесь с администратором, чтобы получить разрешение на ее редактирование.
• Если вам необходимо защитить презентацию от несанкционированного доступа, используйте функции шифрования и управления правами доступа в PowerPoint.
• Не забывайте сохранять копии важных презентаций на внешних носителях или в облачных хранилищах, чтобы не потерять доступ к ним в случае блокировки или сбоя программы PowerPoint.

Заключение

Заблокированная презентация — это не приятная ситуация, но ее можно справиться и разблокировать, следуя простым шагам. Главное — не паниковать и не терять контроль над ситуацией. Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете легко разблокировать и редактировать свои презентации в PowerPoint.

• Почему при сохранении презентации в пдф меняется шрифт
• Как активировать лицензию Power Point
• Что делать если зависла презентация
• Можно ли пользоваться PowerPoint бесплатно
• Что делать если повер поинт платный

Программа PowerPoint не позволяет изменять документы при наличии функции совместного редактирования, если документ был помечен как окончательный или содержит компоненты управления или защиты доступа к данным, а также шифрование или элементы ActiveX. Это связано с тем, что эти функции обеспечивают надежность и защищенность документа от изменений различными пользователями, которые могут работать над документом одновременно. Если один пользователь примет окончательное решение по документу, то это означает, что он не должен подвергаться изменениям, так как это может повлиять на его качество или целостность. Редактирование документов с функцией совместного редактирования доступно только в том случае, если была отменена защита документа и снята блокировка прав доступа.

Все права защищены © 2015-2024.