Как вставить таблицу в аутлук

Вставка, изменение и удаление таблиц в Outlook.com

В сообщения электронной почты или календари Outlook.com можно вставлять таблицы для систематизации данных.

Вставка таблицы

1. Откройте новое либо создайте ответ на полученное сообщение.
2. В нижней части области создания выберите

«>

вставить таблицу».

Примечание: Если меню параметров форматирования не отображается в нижней части области создания, выберите

«Показать параметры форматирования».

Изменение таблицы

Чтобы вставить или удалить строки или столбцы, объединить или разбить ячейки, добавить стиль или удалить таблицу, сделайте следующее:

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице.

Есть дополнительные вопросы?

Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.

Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.

Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.

Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.

Вставка таблицы в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать и изменить таблицу в сообщениях электронной почты. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

• Преобразование текста в таблицу
• Вставка таблицы
• Удаление таблицы
• Настройка свойств таблицы
• Добавление столбцов и строк в таблицу

Преобразование текста в таблицу

Если у вас есть блок текста, в котором используются одинаковые разделители, его можно легко преобразовать в таблицу.

1. Выделите текст, который вы хотите преобразовать в таблицу.
2. Чтобы открыть диалоговое окно Преобразование текста в таблицу , нажмите клавиши ALT+N, T, V.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Если в качестве разделителей используются знаки абзацев, нажмите клавиши ALT+P.
   • Если разделителями являются запятые, нажмите клавиши ALT+M.
   • Если для разделения применяются знаки табуляции, нажмите клавиши ALT+T.
4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Будет создана таблица, а фокус вернется в сообщение с выделенной таблицей.

Преобразование таблицы в текст

1. Переместите курсор в таблицу, которую вы хотите преобразовать в текст.
2. Нажмите клавиши ALT+J, L, чтобы открыть вкладку Макетв области Работа с таблицами.
3. Нажмите клавишу V, чтобы открыть диалоговое окно Преобразовать таблицу в текст , а затем выполните одно из следующих действий:
   • Если в качестве разделителей вы хотите использовать знаки абзацев, нажмите P.
   • Если вы хотите использовать запятые, нажмите M.
   • Чтобы использовать символы табуляции, нажмите T.
4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение с выделенным текстом.

Вставка таблицы

Вы можете указать размеры таблицы, то есть количество столбцов и строк и их высоту и ширину. Outlook вставляет базовую таблицу типа сетки для использования.

Примечание: Чтобы таблицей можно было пользоваться с помощью специальных возможностей, важно ввести строку заголовков.

1. Поместите курсор в то место сообщения, куда вы хотите вставить новую таблицу.
2. Чтобы открыть диалоговое окно Вставка таблицы , нажмите клавиши ALT+N, T, I.
3. Выберите нужное количество столбцов.
4. Нажмите клавишу TAB и введите нужное число строк.
5. Если вы хотите использовать указанные размеры в будущем, нажмите клавиши ALT+Н, чтобы установить флажок По умолчанию для новых таблиц.
6. Чтобы закрыть диалоговое окно Вставка таблицы , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Outlook добавляет таблицу в сообщение, а фокус переместится на первый столбец первой строки.
7. Чтобы проверка, что таблица содержит строку заголовка, нажмите клавиши ALT+J, T, чтобы открыть вкладку Конструкторв области Работа с таблицами.
8. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Флажок установлен, строка заголовка». При использовании JAWS и NVDA вы услышите фразу «Поле группы параметров стиля таблицы, флажок строки заголовка, установлен флажок». Если вы услышите сообщение «Снято», нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы включить строку заголовка. В противном случае нажмите клавишу ESC, чтобы вернуть фокус в таблицу.
9. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по таблицы и введите в нее данные.

Использование встроенных стилей

После создания таблицы можно быстро изменить ее внешний вид с помощью встроенных стилей в Outlook.

1. Поместите курсор в любое место таблицы.
2. Нажмите клавиши ALT+J, T, чтобы открыть вкладку Конструкторв области Работа с таблицами.
3. Нажмите клавишу S, чтобы открыть меню Стили таблиц.
4. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по списку, пока не найдете нужный стиль, например «Таблица-сетка 1 светлая».
5. Чтобы выбрать стиль, нажмите клавишу ВВОД. Стиль заголовка применяется к таблице, а фокус возвращается на нее.

Удаление таблицы

1. Поместите курсор в таблицу, которую вы хотите удалить.
2. Нажмите клавиши ALT+J, L, чтобы открыть вкладку Макетв области Работа с таблицами.
3. Чтобы удалить всю таблицу, нажмите клавиши D, T. Таблица удаляется, а фокус возвращается к сообщению.

Настройка свойств таблицы

Используйте диалоговое окно Свойства таблицы , чтобы присвоить таблице заголовок и описание, чтобы сделать ее более доступной, или изменить выравнивание таблицы.

1. Поместите курсор в таблицу, которую вы хотите изменить.
2. Чтобы открыть диалоговое окно Свойства таблицы , нажмите клавиши ALT+J, L, O.
3. Чтобы задать выравнивание таблицы относительно основного текста сообщения, выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы выровнять таблицу по левому краю текста, нажмите клавиши ALT+L.
   • Чтобы выровнять таблицу по центру, нажмите клавиши ALT+C.
   • Чтобы выровнять таблицу по правому краю текста, нажмите клавиши ALT+H.
4. Чтобы выбрать способ обтекания таблицы текстом, выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы настроить обтекание по сторонам таблицы, нажмите клавиши ALT+A.
   • Чтобы таблица была отделена от текста, нажмите клавиши ALT+N.
5. Чтобы присвоить таблице заголовок и описание, нажимайте клавиши ALT+T, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Выбрано, элемент вкладки «Замещающий текст». При использовании JAWS вы услышите фразу «Alt text tab», а при использовании NVDA вы услышите фразу «Элемент вкладки «Замещающий текст», выбранный».
6. Нажмите клавишу TAB и введите заголовок таблицы, а затем нажмите клавишу TAB и введите описание.
7. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение.

Добавление столбцов и строк в таблицу

1. При написании сообщения поместите курсор в точку таблицы, куда нужно добавить столбец или строку.
2. Нажмите клавиши ALT+J, L, чтобы открыть вкладку Макетв области Работа с таблицами.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Для добавления строки над выделенной ячейкой нажмите A.
   • Чтобы добавить строку под выбранной точкой, нажмите клавиши B, E.
   • Для добавления столбца слева от выделенной ячейки нажмите L.
   • Для добавления столбца справа от выделенной ячейки нажмите R.
4. Меню закроется, а фокус вернется в таблицу.

Дополнительные сведения

Используйте Outlook для Mac с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, для создания и редактирования таблицы в сообщениях электронной почты.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

• Преобразование текста в таблицу
• Вставка таблицы
• Удаление таблицы
• Настройка свойств таблицы
• Добавление столбцов и строк в таблицу

Преобразование текста в таблицу

Если у вас есть блок текста, в котором используются одинаковые разделители, его можно легко преобразовать в таблицу.

При создании сообщения электронной почты выделите текст, который нужно преобразовать.

Примечание: Для достижения наилучших результатов в тексте должны быть столбцы, разделенные нажатием клавиши TAB, и строки, разделенные нажатием клавиши RETURN.

Вставка таблицы

Вы можете указать размеры таблицы, то есть количество столбцов и строк и их высоту и ширину. Outlook для Mac вставляет базовую таблицу типа сетки для использования.

1. При создании сообщения электронной почты поместите курсор туда, куда нужно вставить новую таблицу.
2. Нажмите клавиши CONTROL+F2. Вы услышите фразу «Строка меню, яблоко». Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Формат».
3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Вставить таблицу», и нажмите клавишу RETURN. Откроется диалоговое окно Вставка таблицы .
4. Чтобы указать количество столбцов в таблице, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Число столбцов, изменить текст», и введите значение с помощью клавиатуры.
5. Чтобы указать количество строк, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Число или строки, изменить текст» и введите значение с помощью клавиатуры.
6. Чтобы вставить таблицу в сообщение электронной почты, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, по умолчанию, кнопка», и нажмите клавишу RETURN. Фокус перемещается в первую ячейку таблицы.
7. Перейдите к нужной ячейке, нажав клавишу СО СТРЕЛКОЙ в нужном направлении. Введите данные в ячейках. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующей ячейке, или SHIFT+TAB, чтобы перейти к предыдущей ячейке. Если нажать клавишу TAB в последней ячейке, создается новая строка таблицы.

Удаление таблицы

1. Фокус должен находиться в таблице, которую нужно удалить.
2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти к последней ячейке таблицы, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы переместить фокус за пределы таблицы.
3. Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать последнюю строку таблицы. Повторяйте это, пока не будут выбраны все строки таблицы, и нажмите клавишу Backspace, чтобы удалить таблицу.

Настройка свойств таблицы

Свойства таблицы можно изменять по отдельности. Например, вы можете определить выравнивание текста, высоту строк, ширину столбцов или добавить замещающий текст для средств чтения с экрана.

1. Фокус должен находиться в таблице, которую нужно изменить.
2. Нажмите клавиши SHIFT+F10. Вы услышите слово «Меню».
3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Свойства таблицы», и нажмите клавишу RETURN. Откроется диалоговое окно Свойства таблицы .
4. Диалоговое окно Свойства таблицы содержит пять вкладок:
   • Таблица
   • Строка
   • Столбец
   • Ячейка
   • Замещающий текст

Используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы найти нужную вкладку, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть эту вкладку.

Добавление столбцов и строк в таблицу

Вы можете быстро увеличить таблицу, добавив строки или столбцы.

1. Убедитесь, что фокус находится где-то внутри таблицы, а затем используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти внутри таблицы, чтобы найти место, куда нужно добавить новую строку или столбец.
2. Нажмите клавиши SHIFT+F10. Вы услышите слово «Меню».
3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Вставка», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО один раз, чтобы развернуть подменю Вставка .
4. Выберите нужный параметр в подменю Вставка :
   • Чтобы добавить строку над текущей строкой, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Строки выше».
   • Чтобы добавить строку под текущей строкой, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Строки ниже».
   • Чтобы добавить столбец слева от текущего столбца, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Столбцы слева».
   • Чтобы добавить столбец справа от текущего столбца, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Столбцы справа».

Чтобы подтвердить выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Новая пустая строка или столбец вставляется в таблицу в выбранном направлении из ячейки, из нее вы начали.

См. также

Используйте Outlook в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать таблицу при создании сообщения с помощью почты. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
• В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
• Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
• В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Команда, попробовать новый Outlook», а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу «Панель команд», а не «Команда, попробовать новый Outlook», значит вы уже используете новую версию Outlook.

Вставка таблицы

При вставке таблицы в сообщение можно указать количество столбцов и строк. Outlook в Интернете вставляет базовую таблицу типа сетки для использования.

1. При создании сообщения поместите курсор туда, куда нужно вставить новую таблицу.
2. Нажмите клавишу TAB. Прозвучит сообщение «Параметры форматирования, формат по образцу». Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Вставить таблицу», и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно выбора размера таблицы.

Примечание: Если нажатие клавиши ВВОД не открывает диалоговое окно, нажмите клавишу SR+ПРОБЕЛ, чтобы отключить режим сканирования, и повторите попытку.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Как вставить таблицу в аутлук

Добрый вечер, форумчане.
Взяла код Дмитрия (The_Prist) для формирования письма Outlook с таблицей из Excel и в этом месте случился затык — не происходит ничего.
Вроде бы и макросе прописала нужный диапазон, и в функции, а таблица не вставляется. Нужна вставка в письмо диапазона A4:B11

*PS и подпись меня подводит, подпись, как ты могла?

Прикрепленные файлы

• Пример.xlsm (24.61 КБ)

Пользователь
Сообщений: 39 Регистрация: 08.10.2019
14.10.2019 21:29:32

У меня нет исходного макроса, но могу сказать, что вы явно неправильно внесли в него диапазон. Вы указали диапазон в переменную sF — а она чуть выше объявлена как переменная со строковым значением, а не переменная с диапазоном, и позже в коде она используется в качестве названия файла.
Судя по тому, как устроен макрос, в нём не нужно указывать диапазон прямо в коде — вы выделяете нужную таблицу и запускаете макрос.

Пользователь
Сообщений: 53 Регистрация: 09.05.2019
15.10.2019 22:25:27

Не помогло. Если вставить таблицу в файл Дмитрия — работает, а если скопировать его код к себе — нет.

Текст макроса привожу ниже:

Option Explicit Sub Send_Mail() Dim objOutlookApp As Object, objMail As Object Dim sTo As String, sSubject As String, sBody As String, sAttachment As String Application.ScreenUpdating = False On Error Resume Next 'пробуем подключиться к Outlook, если он уже открыт Set objOutlookApp = GetObject(, "Outlook.Application") Err.Clear 'Outlook закрыт, очищаем ошибку If objOutlookApp Is Nothing Then Set objOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application") End If objOutlookApp.Session.Logon Set objMail = objOutlookApp.CreateItem(0) 'создаем новое сообщение 'если не получилось создать приложение или экземпляр сообщения - выходим If Err.Number <> 0 Then Set objOutlookApp = Nothing: Set objMail = Nothing: Exit Sub sTo = "AddressTo@mail.ru" 'Кому(можно заменить значением из ячейки - sTo = Range("A1").Value) sSubject = Range("AF4") 'Тема письма(можно заменить значением из ячейки - sSubject = Range("A2").Value) sBody = "Странно, что не отображается " & Range("B9") & "\Microsoft\Signatures\" Dim sTblBody As String sTblBody = ConvertRngToHTM(Selection) 'Текст письма(можно заменить значением из ячейки - sBody = Range("A3").Value) sAttachment = "C:\Temp\Книга1.xls" 'Вложение(полный путь к файлу. Можно заменить значением из ячейки - sAttachment = Range("A4").Value) 'создаем сообщение With objMail .To = sTo 'адрес получателя .CC = "" 'адрес для копии .BCC = "" 'адрес для скрытой копии .Subject = sSubject 'тема сообщения .Body = sBody 'текст сообщения '.HTMLBody = sBody 'если необходим форматированные текст сообщения(различные шрифты, цвет шрифта и т.п.) .Attachments.Add sAttachment 'чтобы отправить активную книгу вместо sAttachment указать ActiveWorkbook.FullName '.Send 'Display, если необходимо просмотреть сообщение, а не отправлять без просмотра .Display End With Set objOutlookApp = Nothing: Set objMail = Nothing Application.ScreenUpdating = True End Sub Function ConvertRngToHTM(rng As Range) Dim fso As Object, ts As Object Dim sF As String, resHTM As String Dim wbTmp As Workbook sF = Environ("temp") & "/" & Format(Now, "dd-mm-yy h-mm-ss") & ".htm" 'переносим указанный диапазон в новую книгу rng.Copy Set wbTmp = Workbooks.Add(1) With wbTmp.Sheets(1) 'вставляем только ширину столбцов, значения и форматы .Cells(1).PasteSpecial xlPasteColumnWidths .Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues .Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats .Cells(1).Select Application.CutCopyMode = False 'удаляем все объекты(фигуры, рисунки и пр.) '------------------------------------------ 'если рисунки и объекты нужны - удалить этот блок On Error Resume Next .DrawingObjects.Visible = True .DrawingObjects.Delete On Error GoTo 0 '------------------------------------------ End With 'сохраняем книгу как Веб-страницу(чтобы содержимое конвертировать в HTML-код) With wbTmp.PublishObjects.Add( _ SourceType:=xlSourceRange, Filename:=sF, _ Sheet:=wbTmp.Sheets(1).Name, Source:=wbTmp.Sheets(1).UsedRange.Address, _ HtmlType:=xlHtmlStatic) .Publish (True) End With 'открываем созданный файл как текстовый и считываем содержимое Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Set ts = fso.GetFile(sF).OpenAsTextStream(1, -2) resHTM = ts.ReadAll ts.Close 'выравниваем таблицу по левому краю(если надо оставить по центру - удалить эту строку) ConvertRngToHTM = Replace(resHTM, "align=center x:publishsource=", "align=left x:publishsource forum-post-lastedit"> Изменено: Maayun  - 15.10.2019 22:27:12