Вставка объекта в Word или Outlook
В зависимости от версии Word или Outlook, которую вы используете, вы можете вставить различные объекты (например, PDF-файлы, диаграммы Или листы Excel или презентации PowerPoint) в документ Word или сообщение электронной почты, связав или внедрив их. Чтобы вставить объект, на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
Вставка нового объекта
Чтобы создать новый файл для вставки в документ Word или сообщение электронной почты:
-
В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создать , а затем выберите параметр в списке Тип объекта .
- Сведения в разделе Результат определяются выбранным типом объекта и состоянием флажка В виде значка (установлен или нет). Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
- Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.
- В Outlook параметр Отображать как значок доступен только в том случае, если вы форматируйте сообщение в формате RTF (формат текста >формат сообщения>формат сообщения >формат форматированного текста).
Связывание или внедрение существующего файла
Чтобы связать или встроить уже созданный объект:
-
В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание из файла и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный объект для вставки.
Совет: Сведения в разделе Результат изменяются в зависимости от того, выбраны ли значок «Ссылка на файл » и «Показать как «. Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
Внедренные и связанные объекты
Внедренные объекты становятся частью файла Word или почтового сообщения и после вставки теряют связь с исходным файлом.
Связанные объекты могут обновляться при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. В файле Word или почтовом сообщении (целевом файле) хранятся только сведения о расположении исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, используйте связанные объекты.
Экспорт сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря в Outlook с помощью PST-файла
Может быть несколько причин, по которым вы хотите экспортировать почтовый ящик учетной записи, используемой в классической версии Outlook. Например, вы хотите создать резервную копию в случае потери данных Outlook. Вы хотите переместить все элементы из одной учетной записи электронной почты в другую учетную запись, вы переходите из личная учетная запись в бизнес-учетную запись, переходите на новое устройство и хотите импортировать почтовый ящик после настройки Outlook на новом устройстве и т. д. Ознакомьтесь со списком причин для экспорта почтового ящика в разделе ниже. Когда следует экспортировать PST-файл.
Примечание: Экспорт и импорт почтового ящика с помощью PST-файла в настоящее время не поддерживается вновый Outlook.
Чтобы экспортировать почтовый ящик, необходимо использовать классическую версию Outlook (также известную как классическая версия Outlook), выполнив приведенные ниже действия. Классический Outlook входит в состав подписок Microsoft 365, включающих классические приложения, такие как Microsoft 365 персональный, семейная или Microsoft 365 бизнес стандарт, а также одноразовые покупки Office, например Office для дома & бизнеса.
Если вы уже используете новый Outlook, вам потребуется отключить переключатель Создать Outlook и вернуться к классической версии Outlook. Если классический Outlook не установлен, ознакомьтесь с параметрами в шаге 1 экспорта почтового ящика Outlook.com , чтобы получить классический Outlook.
Смотреть: экспорт или резервное копирование электронной почты, контактов и элементов календаря
Подготовка
Прежде чем приступить к экспорту, необходимо выполнить несколько действий, чтобы убедиться, что экспорт проходит гладко.
- В Outlook может быть несколько учетных записей электронной почты. Перед началом экспорта убедитесь, что выбрана правильная учетная запись электронной почты.
- Очистка почтового ящика. Управление размером почтового ящика. Сохраните нужное содержимое, а остальное оставьте позади.
- По умолчанию Outlook настроен на скачивание электронной почты за последние 1 год. Если вы хотите экспортировать все сообщения электронной почты, откройте Outlook, выберите Параметры учетной записи >Имя учетной записи и Параметры синхронизации и переместите ползунок в положение Все.
Начало экспорта электронной почты, контактов и элементов календаря из Outlook в PST-файл
Если учетная запись, которую вы хотите экспортировать, еще не добавлена в классическую версию Outlook, добавьте учетную запись электронной почты , которую вы хотите экспортировать. После добавления учетной записи и всего содержимого в Outlook можно начать процесс экспорта.
-
В верхней части ленты классического Outlook выберите Файл.
Примечание: Если вы уже использовали функцию экспорта, здесь будут указаны предыдущие папка и имя файла. Введите другое имя файла, затем нажмите кнопку OK.
- Создаваемый Файл данных Outlook (PST) можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку OK. В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK.
- При экспорте в уже существующий Файл данных Outlook (PST), защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK.
После экспорта данных электронной почты в PST-файл их можно перенести в другое место. Вы можете импортировать их в другие учетные записи электронной почты. Сведения о том, как это сделать с помощью Outlook, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла.
Какие данные экспортируются?
- При экспорте электронной почты, контактов и данных календаря в PST-файл создается копия данных. Из Outlook ничего не исчезает. Вы сможете просматривать и использовать сообщения, контакты и данные календаря в Outlook.
- В Outlook при экспорте электронных писем также экспортируются все вложения.
- Outlook не экспортирует метаданные, такие как свойства папок (представления, разрешения и параметры автоархивации), а также правила обработки сообщений и списки заблокированных отправителей.
Важно: Если вы используете режим кэширования Exchange, Outlook будет экспортировать только элементы, уже находящиеся в кэше. По умолчанию ваш кэш содержит элементы за последние 12 месяцев. Чтобы экспортировать данные за более чем 12 месяцев, сначала отключите режим кэширования Exchange. Дополнительные сведения см. в статье Включение или отключение режима кэширования Exchange.
Когда следует экспортировать (создавать резервную копию) и импортировать PST-файл?
- Вы хотите переместить электронную почту из личной или семейной учетной записи Microsoft 365 в учетную запись электронной почты Microsoft 365 для бизнеса: Например, предположим, что у вас есть личная или семейная учетная запись электронной почты Майкрософт, alliebellew83@yahoo.com, и вы хотите переместить электронную почту в новую учетную запись электронной почты Microsoft 365 для бизнеса, alliebellew@contoso.com. Добавьте обе учетные записи в классическую версию Outlook. Подождите, пока не появятся все сообщения электронной почты (если их много, это может занять некоторое время). Затем с помощью Outlook экспортируйте сообщение электронной почты из alliebellew83@yahoo.com в PST-файл. Наконец, импортируйте PST-файл в учетную запись Microsoft 365 для бизнеса.
- Если вы хотите переместить электронную почту из одной учетной записи в другую: Например, предположим, что у вас есть старая учетная запись электронной почты Yahoo — vasilybut77@yahoo.com, и вы хотите перенести письма в новую учетную запись электронной почты Microsoft 365 — vasilybut78@contoso.com. Добавьте обе учетные записи в классическую версию Outlook. Подождите, пока не появятся все сообщения электронной почты (если их много, это может занять некоторое время). Затем с помощью Outlook экспортируйте электронную почту из учетной записи Yahoo в PST-файл. Наконец, импортируйте PST-файл в свою учетную запись Office 365.
- Когда вы меняете ПК: если вы переносите электронную почту с одного компьютера, на котором есть Outlook, на другой. Например, предположим, что на старом компьютере есть Outlook 2016, и у вас только что установлен новый компьютер с Outlook для Microsoft 365 или Outlook 2021. Экспортируйте данные электронной почты из Outlook 2016 и импортируйте их в текущую версию Outlook.
- Вы переходите с ПК на Mac. Перенос электронной почты из Outlook на компьютере с компьютером путем импорта в Outlook на компьютере Mac.
- Если вы хотите регулярно создавать резервную копию всех писем, контактов и элементов календаря и сохранять ее в надежном месте. Создав PST-файл, скопируйте его в безопасное место: на USB-накопитель, на другой жесткий диск или в облачное хранилище, такое как OneDrive или Dropbox. Автоматического способа периодически выполнять резервное копирование всех элементов (старых и новых) не существует. Функция автоархивации архивирует только старые элементы и перемещает их, а не создает копию.
- Если вас интересует только резервное копирование контактов, см. статью Экспорт контактов из Outlook, чтобы скопировать контакты в CSV-файл.
Как вставить письмо из outlook в excel
Александр Макаров,
Спасибо большое. Макрос практически работает. Только один нюанс. При вызове макроса он зависает.
и только после завершения работы outlook через диспетчер задач
он выдаёт ошибку и потом вставляет нужную таблицу.
скажите пожалуйста, как это можно поправить ?
Ошибка
Пользователь
Сообщений: 428 Регистрация: 16.02.2015
23.08.2022 09:15:20
Может вам лучше тогда через Power query это всё реализовать?
Пользователь
Сообщений: 35 Регистрация: 15.07.2022
23.08.2022 15:21:28
А как это можно сделать ?
Страницы: 1
Читают тему
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Как вставить письмо из outlook в excel
Добрый день, уважаемые форумчане!
Прошу помочь с доработкой кода (возможно будет иное решение).
Необходимо получить данные из Outlook, которые будут занесены в Excel.
На основании темы и даты в подпапке «Контроль» папки «Отправленные» будет найдено соответствующее письмо в папке «Контроль» Outlook.
В третьем столбце можно выбрать возможность открытия письма, в четвертом — открытия и ответа всем адресатам.
Сейчас при нажатии на ссылку не открывает письма в Outlook, а выдает запрос такого рода:
» Вам понадобится новое приложение, чтобы открыть этот outlook. Поиск приложения в Microsoft Store. Всегда использовать это приложение (с галочкой) «
Есть код по ссылке, который прекрасно работает и сообщения по вводимой в окно InputBox теме сразу открываются в режиме ответа всем
https://www.planetaexcel.ru/forum/index.php?PAGE_NAME=message&FID=1&TID=93298&am.
Прошу помочь с доработкой кода, либо есть иное решение, которое позволит открывать письма в Outlook при нажатии ссылки в третьем столбце, либо ответе всем при нажатии ссылки в четвертом столбце.
Sub ПолучитьДанныеОтправленныеПисьма() Dim olApp As Outlook.Application Dim olNs As Outlook.Namespace Dim olFolder As Outlook.MAPIFolder Dim olMail As Outlook.MailItem Dim xlWorksheet As Excel.Worksheet Dim iRow As Integer 'Создать объект приложения Outlook Set olApp = New Outlook.Application 'Создать объект пространства имен Set olNs = olApp.GetNamespace("MAPI") 'Получить папку "Отправленные" в текущем ящике Set olFolder = olNs.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Folders("Контроль") 'Установить активный лист в книге Excel Set xlWorksheet = ActiveWorkbook.ActiveSheet 'Пройти по каждому письму в папке "Отправленные" For Each olMail In olFolder.Items 'Проверить, является ли письмо объектом MailItem и было ли оно отправлено If TypeOf olMail Is Outlook.MailItem And olMail.Sent Then 'Добавить данные в лист Excel iRow = xlWorksheet.Cells(xlWorksheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).row + 1 xlWorksheet.Cells(iRow, 1).Value = olMail.Subject xlWorksheet.Cells(iRow, 2).Value = olMail.SentOn xlWorksheet.Hyperlinks.Add Anchor:=xlWorksheet.Cells(iRow, 3), Address:="outlook:/" & olMail.EntryID, ScreenTip:="Открыть письмо", TextToDisplay:="Открыть письмо" xlWorksheet.Hyperlinks.Add Anchor:=xlWorksheet.Cells(iRow, 4), Address:="outlook:/" & olMail.EntryID & "/action=replyall", TextToDisplay:="Ответить всем с вложениями" End If Next olMail 'Сохранить и закрыть книгу Excel 'ActiveWorkbook.Save 'ActiveWorkbook.Close 'Освободить объекты из памяти Set olMail = Nothing Set olFolder = Nothing Set olNs = Nothing Set olApp = Nothing Set xlWorksheet = Nothing End Sub