Как сделать спойлер в excel
Перейти к содержимому

Как сделать спойлер в excel

  • автор:

Сделать спойлер

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Приветствую. Такой вопрос — можно ли в экселе сделать следующее:
Есть текст в определенной ячейке (например, «список 1»). По нему тыкаешь и под этой ячейкой (слева/справа) появляется другой текст в нескольких разных ячейках? (на манер спойлеров с формумов). Когда тыкаешь по «список 1» еще раз — спойлер закрывается.
«Группировку» пробовал, это не то.
Спасибо!

94731 / 64177 / 26122
Регистрация: 12.04.2006
Сообщений: 116,782
Ответы с готовыми решениями:

Сделать спойлер
Можно ли в Visual Studio 2010 сделать спойлер на группу элементов? Например есть 100 Checkbox.

Как сделать спойлер?
Почему не работает? <head> <title>Продвижение Вконтакте и Instagram</title> <meta.

Можно ли сделать спойлер?
Есть такая проблема: в моей программе есть большое количество текстбоксов, которые далеко не всегда.

Можно ли сделать спойлер на C#
Есть ли на C# спойлер или что-то подобное?

87844 / 49110 / 22898
Регистрация: 17.06.2006
Сообщений: 92,604
Помогаю со студенческими работами здесь

Как сделать спойлер без JS?
Мне нужно сделать спойлеры для этой страницы: http://saytum.ru/faq Примерно так же как на.

Подскажите как сделать спойлер с надписью
Подскажите как сделать спойлер с надписью при раскрытии чтоб там была информация.

Как сделать спойлер на каждый пункт?
Здравствуйте, допустим, есть FAQ на сайте, в нем есть несколько пунктов и в пунктах еще 8-10.

Как сделать спойлер в Windows Store app?
Доброго времени дня. При разработке приложения типа Windows 8 Store App мне понадобилось сделать.

Или воспользуйтесь поиском по форуму:

Как сделать спойлер в excel

= Мир MS Excel/Спойлер в ячейке — Мир MS Excel

Войти через uID

Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Спойлер в ячейке (со свободным вводом данных)

Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 20

Подскажите, как сделать в ячейке (отмечена красным в файле) спойлер, при нажатии на который открывался бы скрытый в нём список с данными как здесь:

P/S^ В спойлере в Эксель не требуется использовать формулу, группировать данные, необходимо лишь сделать так чтобы была возможность вручную в него что-то вписать потом открыть/закрыть написанное.

Подскажите, как сделать в ячейке (отмечена красным в файле) спойлер, при нажатии на который открывался бы скрытый в нём список с данными как здесь:

P/S^ В спойлере в Эксель не требуется использовать формулу, группировать данные, необходимо лишь сделать так чтобы была возможность вручную в него что-то вписать потом открыть/закрыть написанное. Vaiz

К сообщению приложен файл: 6120084.xls (42.0 Kb)

Сообщение Подскажите, как сделать в ячейке (отмечена красным в файле) спойлер, при нажатии на который открывался бы скрытый в нём список с данными как здесь:

P/S^ В спойлере в Эксель не требуется использовать формулу, группировать данные, необходимо лишь сделать так чтобы была возможность вручную в него что-то вписать потом открыть/закрыть написанное. Автор — Vaiz
Дата добавления — 25.03.2013 в 15:14

Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 20
выходит на сайте отключена эта команда. подскажите кто понял, что я имею в виду
выходит на сайте отключена эта команда. подскажите кто понял, что я имею в виду Vaiz

Сообщение выходит на сайте отключена эта команда. подскажите кто понял, что я имею в виду Автор — Vaiz
Дата добавления — 25.03.2013 в 15:15

Группа: Друзья
Ранг: Старожил
Сообщений: 2012
Замечаний: 0% ±

Excel2016
Цитата ( Vaiz )
выходит на сайте отключена эта команда.
Цитата

P/S^ В спойлере в Эксель не требуется использовать формулу, группировать данные, необходимо лишь сделать так чтобы была возможность вручную в него что-то вписать потом открыть/закрыть написанное.

В эксель — ни как. Варианты — примечания или выпадающий список.
Цитата ( Vaiz )
выходит на сайте отключена эта команда.
Цитата

P/S^ В спойлере в Эксель не требуется использовать формулу, группировать данные, необходимо лишь сделать так чтобы была возможность вручную в него что-то вписать потом открыть/закрыть написанное.

В эксель — ни как. Варианты — примечания или выпадающий список. Michael_S
Сообщение отредактировал Michael_S — Понедельник, 25.03.2013, 16:03
Цитата ( Vaiz )
выходит на сайте отключена эта команда.
Цитата

P/S^ В спойлере в Эксель не требуется использовать формулу, группировать данные, необходимо лишь сделать так чтобы была возможность вручную в него что-то вписать потом открыть/закрыть написанное.

В эксель — ни как. Варианты — примечания или выпадающий список. Автор — Michael_S
Дата добавления — 25.03.2013 в 16:02

Группа: Проверенные
Ранг: Старожил
Сообщений: 2369
Замечаний: 0% ±

2003-2010

Используйте в ячейке Данные — проверка данных — список. Но чтоб редактировать список, понадобится макрос и ограничение в 255 символов на весь список.. Если редакции не требуется, тогда все просто Но если отредактировать ячейку один раз — значение сохранится, вместе со списком.

Используйте в ячейке Данные — проверка данных — список. Но чтоб редактировать список, понадобится макрос и ограничение в 255 символов на весь список.. Если редакции не требуется, тогда все просто Но если отредактировать ячейку один раз — значение сохранится, вместе со списком. KuklP

Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

Сообщение отредактировал KuklP — Понедельник, 25.03.2013, 16:16

Сообщение Используйте в ячейке Данные — проверка данных — список. Но чтоб редактировать список, понадобится макрос и ограничение в 255 символов на весь список.. Если редакции не требуется, тогда все просто Но если отредактировать ячейку один раз — значение сохранится, вместе со списком. Автор — KuklP
Дата добавления — 25.03.2013 в 16:09

Как создать спойлер в Excel

Как сделать рубрики раскрываются плюсиками. Нажал на плюсик — строки отобразились. Нажал еще раз — строки скрылись.

Лучший ответ

Примерно так. Что не понятно — пишите!

Остальные ответы
Данные — Группа и структура — там разберешься
Похожие вопросы
Ваш браузер устарел

Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или установите браузер Atom.

Как сделать спойлер в excel

Как сделать скрываемые строки или столбцы в Excel (Эксель)

Статья о том, как реализовать в файле программы «Эксель» строки или столбцы, скрывающиеся за ненадобностью.

Опишем пошагово три способа реализации, обозначенной выше задачи – спрятать строки или столбцы.

Предположим у нас имеется огромная таблица в тысячу столбцов шириной и 150 тыс. строк высотой. Для осмысления и аналитики информации, содержащейся в таблице гораздо проще и приятнее работать с промежуточными итогами, скрывая лишние строки.

Скрыть лишние строки можно следующими способами:

  1. Первый способ — самый простой и примитивный заключается в том, чтобы выделить ненужные столбцы или строчки (сквозным выделением) и нажатием правой кнопки мыши в контекстном меню выбрать действие «Скрыть».Скрыть строки в программе Эксель
    Показать скрытые строки или столбцы можно выделив нужный диапазон и выбрав в контекстном меню действие «Показать».
  2. Второй способ немного сложнее. Данный способ заключается в группировке строк или столбцов при помощи опции «Группировать» во вкладке «Данные» меню быстрого доступа. Группировать данные в программе ExcelЭта опция позволяет разбить информацию на группы и открывать или прятать строки(столбцы) нажатием(кликом) по крестику. Скрыть строки при помощи группировкиПреимущество этого метода в том, что можно создавать несколько уровней группировки и отображать при необходимость данные только определенного уровня. То есть информация открывается ступенчато в виде «древа».

Группировка данных осуществляется следующим образом:

  • Необходимо выделить столбцы или строки сквозным выделением (для каждой группы отдельно);
  • Кликнуть по пиктограмме «Группировка» в разделе «Данные». Информация будет сгруппирована автоматически.

Если Вам недостаточно автоматической группировки, можете использовать опцию «Создание структуры…».

Следует помнить, что группировка захватывает соседнюю с выделенным диапазоном ячейку, поэтому выделять нужно на одну ячейку меньше, либо следует вставить между группируемыми диапазонами пустые строки — разделители.

Свод в Эксель

    Третий способскрыть ненужные данные и отображать только важную информацию — это сводные таблицы. Сводные таблицы преображают весь диапазон информации в нужную Вам структуру данных. Важным преимуществом сводных таблиц является то, что вы можете конфигурировать структуру данных нужным вам способом в реальном времени в процессе проведения аналитики.
    Процесс создания сводной таблице описан в статье ниже по ссылке:

Сводные таблицы в программе Excel.

Как сделать скрываемые строки или столбцы в Excel (Эксель): 1 комментарий

Как скрыть одним движением несколько разных столбцов. Я нашел один способ. Можете также сюда дописать. Например у меня есть таблица. Есть столбец наименований, столбец количества, столбцы с суммами за 12 месяцев. Затем возле каждого столбца месяца я добавил по столбцу для цен.. но эти столбцы не нужно отображать при конечной распечатке (т.е. нужно их скрывать). Короче нужно по каждому столбцу отдельно сделать «группировку»..будет 12 «+» групп.. а потом простым нажатием на «1 или 2» просто скрывать/отображать все нужные столбцы.

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Как сделать спойлер в excel

= Мир MS Excel/Спойлер в ячейке — Мир MS Excel

Войти через uID

Подскажите, как сделать в ячейке (отмечена красным в файле) спойлер, при нажатии на который открывался бы скрытый в нём список с данными как здесь:

P/S^ В спойлере в Эксель не требуется использовать формулу, группировать данные, необходимо лишь сделать так чтобы была возможность вручную в него что-то вписать потом открыть/закрыть написанное.

Подскажите, как сделать в ячейке (отмечена красным в файле) спойлер, при нажатии на который открывался бы скрытый в нём список с данными как здесь:

P/S^ В спойлере в Эксель не требуется использовать формулу, группировать данные, необходимо лишь сделать так чтобы была возможность вручную в него что-то вписать потом открыть/закрыть написанное. Vaiz

Сообщение Подскажите, как сделать в ячейке (отмечена красным в файле) спойлер, при нажатии на который открывался бы скрытый в нём список с данными как здесь:

P/S^ В спойлере в Эксель не требуется использовать формулу, группировать данные, необходимо лишь сделать так чтобы была возможность вручную в него что-то вписать потом открыть/закрыть написанное. Автор — Vaiz
Дата добавления — 25.03.2013 в 15:14

Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

Понимаю, что немного с запозданием, но можно подробнее, как сделать такое самому? Офис 2010
просматривал код, пробовал, но так и не смог для второго объекта такое сделать.

Понимаю, что немного с запозданием, но можно подробнее, как сделать такое самому? Офис 2010
просматривал код, пробовал, но так и не смог для второго объекта такое сделать.

Понимаю, что немного с запозданием, но можно подробнее, как сделать такое самому? Офис 2010
просматривал код, пробовал, но так и не смог для второго объекта такое сделать.

Благодарю откликнувшихся Автор — ManUkr
Дата добавления — 30.05.2018 в 20:26

Да, у SM, код интересный!
Может Ваш файл приложите?

Да, у SM, код интересный!
Может Ваш файл приложите? InExSu

Да, у SM, код интересный!
Может Ваш файл приложите? Автор — InExSu
Дата добавления — 30.05.2018 в 23:44

С радостью, но у меня особо ничего нет. Пробовал сделать по подобию товарища второй спойлер, копируя его код, но ничего не получилось. Хотел картинку спрятать под спойлер, но не получилось и фигуру.
Макросы могу только использовать немного, а вот смотреть их код. только методом тыка.

знаю, что есть возможность группировки, но спойлер запал в душу)

С радостью, но у меня особо ничего нет. Пробовал сделать по подобию товарища второй спойлер, копируя его код, но ничего не получилось. Хотел картинку спрятать под спойлер, но не получилось и фигуру.
Макросы могу только использовать немного, а вот смотреть их код. только методом тыка.

знаю, что есть возможность группировки, но спойлер запал в душу) ManUkr

С радостью, но у меня особо ничего нет. Пробовал сделать по подобию товарища второй спойлер, копируя его код, но ничего не получилось. Хотел картинку спрятать под спойлер, но не получилось и фигуру.
Макросы могу только использовать немного, а вот смотреть их код. только методом тыка.

знаю, что есть возможность группировки, но спойлер запал в душу) Автор — ManUkr
Дата добавления — 31.05.2018 в 10:11

Таблица и спойлеры?

Всем привет!
У меня очередной вопрос: Как сделать в таблице что бы открывались спойлеры как на картинке:
b9de6a6d94a042d8aab2dea2d9f23c6d.png
таблицу сделал, что то напоминающее спойлер тоже, но он открывается только в одной колонке, а мне нужно что бы под строчкой на всю длину таблицы, таблицу сделал на bootstrap’е
вот таблица без открытого спойлера:
9861e72fe78c471d92f88d5714fab9aa.png
Таблица с открытым спойлером:
0eacdb2aed6b4fd18bf4a44c7f58d948.png
Если убираю код спойлера из
вот сам код спойлера:
яваскрипт:

Выпадающие списки в Excel ⁠ ⁠

Приветствую всех и особенно своих подписчиков! Давно не писал, потому что работал вместо начальника и за себя, не было свободного времени на написание поста. Теперь дальше всё пойдёт в прежнем ритме.

Рад видеть в нашем тематическом сообществе интересные и полезные посты авторов @Petrov210217, @navferty, @zoodes, @FelixJanssen, @zoixnet, @kda2495, @avvacat, продолжайте в том же духе))

Итак, по просьбе @LordTachanka выкладываю пост, как создать выпадающие списки разными способами.

В пустой ячейке под списком нажимаем сочетание клавиш «Alt+стрелка вниз», либо в меню правой кнопки мыши «Выбрать из раскрывающегося списка» и выбираем ранее введённые значения, которые будут отсортированы в алфавитном порядке.

Способ работает даже если в списке имеются пустые ячейки. Также при добавлении новых значений они автоматически попадают в выпадающий список. Способ удобен если в столбце часто вводятся одинаковые названия.

Выпадающие списки в Excel Microsoft Excel, Список, Таблица, Полезное, На заметку, Длиннопост

Создаём список с данными из которых будет сформирован выпадающий список. Выделяем диапазон, где будет отображаться выпадающий список, затем на вкладке «Данные» – «Проверка данных» – «Тип данных» выбираем «Список». Далее ставим курсор в поле «Источник», куда указываем диапазон с образцовыми значениями списка:

Выпадающие списки в Excel Microsoft Excel, Список, Таблица, Полезное, На заметку, Длиннопост

Плюсом является также то, что можно задать уведомление об ошибке при вводе товара, отсутствующего в списке:

Выпадающие списки в Excel Microsoft Excel, Список, Таблица, Полезное, На заметку, Длиннопост

В результате будет выходить такое сообщение:

Выпадающие списки в Excel Microsoft Excel, Список, Таблица, Полезное, На заметку, Длиннопост

Удалить выпадающий список можно выбрав в «Тип данных» – «Любое значение».

С помощью макроса (с возможностью добавления новых элементов)

Допустим, что у нас есть список с именами и таблица, куда их нужно вносить.

Мы сделаем выпадающий список, автоматически добавляющий новые фамилии к списку и наоборот, в общем будет двухсторонняя связь.

Выпадающие списки в Excel Microsoft Excel, Список, Таблица, Полезное, На заметку, Длиннопост

Выделяем весь список (ячейки A1:A7) и нажимаем Ctrl+T или Главная — Форматировать как таблицу, чтобы создать «умную» таблицу:

Выпадающие списки в Excel Microsoft Excel, Список, Таблица, Полезное, На заметку, Длиннопост

Теперь создадим именованный диапазон, указывающий на заполненные именами ячейки в нашем списке. Для этого выделим в списке уже только имена без шапки (ячейки A2:A7) и в левой части строки формул (там будет имя таблицы) введём имя для нашего диапазона (например Легенды):

Выпадающие списки в Excel Microsoft Excel, Список, Таблица, Полезное, На заметку, Длиннопост

После переименования таблицы нажимаем Enter, в результате слово «Легенды» исчезнет, но диапазон будет создан.

Проверить диапазон можно на вкладке Формулы — Диспетчер имен:

Выпадающие списки в Excel Microsoft Excel, Список, Таблица, Полезное, На заметку, Длиннопост

Таким образом, при дописывании новых имен к списку будет расширяться наша «умная» Таблица3, а за ней и наш именованный диапазон Легенды.

Теперь создаём выпадающий список в ячейке

Выделяем зелёные ячейки и жмём на вкладке «Данные» кнопку «Проверка данных».

Далее выбираем из выпадающего списка «Тип данных» позицию «Список» и вводим в строку» Источник» ссылку на созданный именованный диапазон =Легенды:

Выпадающие списки в Excel Microsoft Excel, Список, Таблица, Полезное, На заметку, Длиннопост

Чтобы Excel позволил нам в будущем ввести в список новые имена, снимем галочки на вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» и жмём ОК. Выпадающий список готов!

Причем, если, например, вручную дописать новое имя в список в столбце А, то оно автоматически появится в выпадающем списке в любой из зелёных ячеек, поскольку имена берутся из динамического диапазона Легенды:

Выпадающие списки в Excel Microsoft Excel, Список, Таблица, Полезное, На заметку, Длиннопост

Последний штрих, вставим в нашу книгу простой макрос, который будет отслеживать ввод в зелёные ячейки и при вводе новых людей добавлять их к списку.

Щёлкаем правой кнопкой мыши по ярлыку нашего листа и выбираем «Просмотреть код». В модуле листа в редакторе Visual Basic, скопируйте код (не забудьте заменить название диапазона и ячейки ввода, также можно изменить вопрос при добавлении:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Set p = Range(«Легенды»)

If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub

If IsEmpty(Target) Then Exit Sub

If Not Intersect(Target, Range(«D2:D11»)) Is Nothing Then

If WorksheetFunction.CountIf(p, Target) = 0 Then

r = MsgBox(«Добавить новое имя в справочник?», vbYesNo)

If r = vbYes Then p.Cells(p.Rows.Count + 1) = Target

End If

End If

End Sub

Теперь при попытке ввести новое имя в любую из зелёных ячеек Excel будет спрашивать:

Выпадающие списки в Excel Microsoft Excel, Список, Таблица, Полезное, На заметку, Длиннопост

При утвердительном ответе, имя автоматически будет добавлено к списку и в выпадающий список.

661 пост 14.8K подписчиков

Правила сообщества

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях

Важно — сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

Утверждения вроде «пост — отстой», это оскорбление автора и будет наказываться баном.

С интересом просматриваю Ваши посты. Вот бы вы еще придумали как победить автоматическое форматирование в ячейках. Как же это бесит. Почему это нельзя отключить?

Выгружаешь из базы данных какую-нибудь сводку в формате CSV. А в ней, к примеру, колонка с тоннами. И значения типа «14.02» (тонн). «Умный» Excel заботливо заменит это на «14 фев.» Сука. И ничего сделать невозможно с этим. Приходится начала открывать файл в текстовом редакторе и автозаменой как-то править ячейки. Или сразу добавлять «т.» ко всем ячейкам в столбце еще на этапе SQL-запроса.

Читать ещё на Пикабу

5 вещей, которые НЕ НУЖНО делать в Excel (и как делать нужно). Часть 1⁠ ⁠

Друзья, всем привет.

Сегодня хотел бы поговорить с вами о том, чего в Excel делать не нужно, чтобы в будущем избавить себя от головной боли и перманентных хлопков в нижней части тела. Планировал сначала про 10 вещей написать, но при подготовке материала понял, что в рамках одной статьи слишком уж много получится. Поэтому решил разбить на 2 части.

Важное примечание!

Сразу оговорюсь, что речь здесь скорее пойдёт не про то, как исправлять уже кривые данные, а про то, как правильно первоначально их оформлять. Так что статья больше ориентирована не на тех, кто работает с готовыми данными, а собирает все свои таблицы «с нуля».

1 — Объединение ячеек.

Один из самых страшных грехов при создании таблиц. Объединение ячеек влечёт за собой трудности с сортировкой, фильтрацией, созданием сводных, форматированием, протягиванием формул и т.д. Вот пример:

5 вещей, которые НЕ НУЖНО делать в Excel (и как делать нужно). Часть 1 Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Видео, Без звука, Длиннопост

Ячейки в заголовках, где написаны месяцы, объединены. Если мне нужно будет просуммировать продажи за январь-февраль, то при переходе с 9 на 10 строку диапазон будет расширен до неприличного и ненужного мне. Придётся либо вручную его менять, либо через точку с запятой указывать несколько отдельных диапазонов.

Как сделать лучше.

Если уж так хочется, чтобы название месяца было по центру, то поступаем следующим образом.

Ничего не объединяя, пишем название месяца в первую ячейку (В2, если речь про ЯНВАРЬ), далее выделяем ячейки, в которых январь должен быть виден (В2:F2) — правая кнопка мыши — Формат ячеек (или CTRL + 1 с клавиатуры):

5 вещей, которые НЕ НУЖНО делать в Excel (и как делать нужно). Часть 1 Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Видео, Без звука, Длиннопост

Далее вкладка Выравнивание — по горизонтали — по центру выделения:

5 вещей, которые НЕ НУЖНО делать в Excel (и как делать нужно). Часть 1 Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Видео, Без звука, Длиннопост

К остальным заголовкам можно уже применить «Формат по образцу» (кстати, для многократного применения формата нужно нажать на иконку два раза левой кнопкой мыши), чтобы не проделывать все действия заново. Визуально получим то же самое, но без богомерзкого объединения ячеек.

2 — «Правильная» таблица

Этот пункт, безусловно, спорный, но я его всё же включил. И, в первую очередь, совет касается тех таблиц, но основе которых вы в дальнейшем планируете строить сводные таблицы. Сделали мы вот такую таблицу по месяцам за несколько лет:

5 вещей, которые НЕ НУЖНО делать в Excel (и как делать нужно). Часть 1 Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Видео, Без звука, Длиннопост

Красиво, хорошо, душа радуется. Но грусть нас постигнет, если мы захотим потом построить сводную таблицу на основе этих данных. Нет, я не говорю, что это невозможно. Построим. И даже худо-бедно сможем годы просуммировать или месяцы. Но если бы таблица содержала все 12 месяцев или период не в 3 года, а лет в 5-6 хотя бы, то всё было бы куда хуже.

Как сделать лучше.

Всё просто — не делайте трёхмерные таблицы. Плоская таблица — вот то, что нам нужно. То есть выглядеть та же самая таблица должна вот так:

5 вещей, которые НЕ НУЖНО делать в Excel (и как делать нужно). Часть 1 Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Видео, Без звука, Длиннопост

Теперь и сводную строить сплошное удовольствие, и сортировать/фильтровать данные куда проще. Про то, как трёхмерные таблицы переделывать в плоские не вручную, здесь речь не пойдёт.

3 — «Правильные» даты

Сразу заявлю, что я понимаю боль тех, кто сталкивается с уже волшебно введёнными датами. Но речь про то, как делать это правильно изначально. С датами в Excel вообще всё весело. Я хочу рассказать про самый, с моей точки зрения, чудесный способ ввод дат. Делаем мы таблицу, дошло дело до дат. И мы, как ответственные, трудолюбивые работники выбираем ячейку, и, как мама учила, начинаем вводить «29 марта 2023 г.». Целый день так работали в поте лица, устали. Довольные проделанной работой и гордые за себя. Но если вдруг нас просят отфильтровать данные только по одному конкретному месяцу или посчитать разницу между двумя датами, то мы впадаем в депрессию, потому что «тупой иксель» не фильтрует, не считает:

5 вещей, которые НЕ НУЖНО делать в Excel (и как делать нужно). Часть 1 Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Видео, Без звука, Длиннопост

Ну не умеет он так даты воспринимать. Все мы неидеальны.

Как сделать лучше.

Вводить даты, используя православные разделители, которые Excel понимает. Их три:

«-» — дефис/тире/минус (кому как удобнее)

А потом уже через формат ячеек установить то, что тебе нужно.

Про то, как исправлять уже сотворённое, думаю, отдельную статью напишу. Хотя в комментариях к предыдущим статьям разные способы мелькали. Соберу их в одном месте.

4 — Цветовое оформление таблицы.

Есть у нас унылые данные, никак не оформленные, а душа требует праздника и цвета. Начинаем аккуратно выделять столбцы и строки, усердно закрашиваем. Кто-то так вообще не церемонится, и выделяет сразу весь столбец и уверенно нажимает на ведро с краской:

5 вещей, которые НЕ НУЖНО делать в Excel (и как делать нужно). Часть 1 Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Видео, Без звука, Длиннопост

А что? А вдруг новые данные появятся, я вот сразу этот момент продумал. Я — молодец. Потомки спасибо скажут. Нет, не скажут. Во-первых, это некрасиво. Во-вторых, это лишняя нагрузка на сам Excel. В-третьих, есть способ куда удобнее и практичнее.

Как сделать лучше.

Форматировать данные как таблицу.

5 вещей, которые НЕ НУЖНО делать в Excel (и как делать нужно). Часть 1 Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Видео, Без звука, Длиннопост

Встаём в любую ячейку таблицы, Главная — Стили — Форматировать как таблицу. Выбираете цвет своего настроения (если ничего не хотите, то потом можно поменять или выбрать Создать свой стиль таблицы), проверяем диапазон и галочку «Таблица с заголовками» — Ок. Всего 4 (. ) нажатия на кнопку мыши и готово. В этих наших интернетах это называется «умная» таблица. Инструмент обсуждаемый. Кто-то их боготворит, кто-то проклинает. Про всё здесь не расскажешь (наверное, отдельную статью писать придётся). Затрону только пару вещей. «Умная» таблица резиновая. То есть все столбцы и строки, которые мы будем добавлять вручную или копированием и вставкой, сразу будут отформатированы как и всё остальное в столбцах (включая формулы и форматы). Выделить столбец можно либо встав в любую ячейку столбца и нажав CTRL + пробел, либо наводим курсор на верхнюю часть ячейки с заголовком, ловим момент, когда он превратится в чёрную (чёрные стрелки важны) стрелку вниз, и нажимаем левую кнопку мыши.

5 — Ручное закрашивание данных

Нужно нам красивый табель сделать. Есть сотрудники, есть дни недели. Рабочие дни усердно и кропотливо закрашиваем через ведро с краской. Получается вот так:

5 вещей, которые НЕ НУЖНО делать в Excel (и как делать нужно). Часть 1 Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Видео, Без звука, Длиннопост

Вроде бы, и хорошо. А как теперь посчитать, сколько человеки наши в неделю работали? Встроенные функции по цветам считать не умеют. Можно, конечно, пользовательскую функцию написать на VBA, но.

Как сделать лучше.

Условное форматирование плюс немного магии пользовательских форматов. В ячейки, где человек работал, ставим «1». Выделяем весь диапазон, где хотим что-то закрашивать. Главная — Стили — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Равно. Равно 1, в окошке справа выбираем пользовательский формат. На вкладке «Заливка» выбираем нужные нам цвета. А вот самое интересное происходит на вкладке «Число». Выбираем «(все форматы)», в поле «Тип» прописываем следующий формат «;;;» (без кавычек три точки с запятыми). Если кратко, то каждой точкой с запятой мы задаём формат для положительных, отрицательных, нулевых и текстовых значений. А так как ничего конкретного не прописали, Excel никак данные отображать и не будет. То есть физически в ячейке будет «1», но визуально ячейка будет пустой. Мало того, что мы теперь можем подсчитать количество рабочих дней с помощью СУММ или СЧЁТ, так ещё и при внесении изменений всё у нас будет меняться. Кстати, если делать это с «умной» таблицей, то при добавлении новых сотрудников созданное нами правило будет работать и на них.

На этом, пожалуй, первую часть закончу. Как всегда, огромное спасибо всем, кто осилил данный материал, потратив своё драгоценное время и внимание. Надеюсь, было полезно. Делитесь своими соображениями по поводу того, чего делать НЕ НУЖНО, работая с данными в Excel. Совместными усилиями будем искоренять нечестивые данные.

Извлечение текста в Excel. Страшные, но иногда такие полезные текстовые функции⁠ ⁠

Друзья, всем привет. В прошлой статье я рассказывал про мгновенное заполнение в Excel. Вещь интересная, но, как некоторые пользователи отмечали в комментариях (и вполне обоснованно), мгновенное заполнение не всегда подходит для решения тех или иных задач. В первую очередь, это касается данных, которые в таблице часто меняются. Мгновенное заполнение не реагирует на изменение данных. В этом случае лучше использовать функции. Да, это дольше, да, это будет выглядеть страшно (далее поймёте, почему), но зато один раз сделал и потом наслаждаешься плодами своих трудов. В качестве примера я решил взять тестовое задание, которое давно проходил при приёме на работу в одну довольно известную компанию.

Важное уточнение! В Excel можно решать очень сложные задачи. Но должна быть хоть какая-то логика. Чем сложнее логика, тем сложнее будут сочетания функций, набор инструментов и т.д. Потратишь много времени, но решишь. А вот если логики нет, то не ждите чуда. Чудите сами, как говорится.

Что же, давайте приступим.

Есть столбец с текстом:

Извлечение текста в Excel. Страшные, но иногда такие полезные текстовые функции Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

Нам необходимо в отдельные столбцы разнести код и наименование.

Первое, на что обращаем внимание, есть ли здесь закономерность? С кодом всё понятно. Нужно извлечь текст до первого пробела. Отлично. Находим порядковый номер первого пробела с помощью функции НАЙТИ (FIND):

Извлечение текста в Excel. Страшные, но иногда такие полезные текстовые функции Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

Далее всё просто. С помощью функции ЛЕВСИМВ (LEFT) извлекаем всё, что до пробела, отнимая от порядкового номера пробела единицу:

Извлечение текста в Excel. Страшные, но иногда такие полезные текстовые функции Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

Я показал пошаговое решение. Но это можно всё сделать и в одной формуле. Вместо D2 вставляем НАЙТИ (FIND):

Извлечение текста в Excel. Страшные, но иногда такие полезные текстовые функции Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

Перейдём к более интересному — наименование. И снова начинаем с логики. Нужно извлечь текст между первым и последним пробелом. В Excel нет функции, которая по щучьему велению, по нашему хотению извлекает текст между первым и последним символом (например, пробелами). Придётся хитрить. Сначала пошагово, потом впихнём всё в одну ячейку (и оторвёмся по полной).

Надо подсчитать, а сколько в принципе у нас пробелов в тексте. Сделать это можно вот как:

Извлечение текста в Excel. Страшные, но иногда такие полезные текстовые функции Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

ДЛСТР (LEN)(А2) (как вам название?) — подсчитывает общее количество символов в ячейке. ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»)) — подсчитывает количество символов без пробелов. От них мы избавились благодаря функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), которая заменила пробелы на пусто.

Теперь очень мудрёный шаг. Нам надо заменить последний пробел на какой-нибудь другой произвольный символ:

Извлечение текста в Excel. Страшные, но иногда такие полезные текстовые функции Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)(A2;» «;»*»;E2) как раз это и делает. Даём ей исходный текст, что нужно найти, на что заменить, и какой символ по порядку (именно для этого нам нужно было узнать, сколько всего пробелов).

Зачем нам это? Немного терпения, друзья, сейчас всё будет.

Логика решения меняется. Теперь нам надо извлечь текст между первым пробелом и звёздочкой. А вот это реализовать уже можно. Находим порядковый номер звёздочки:

Извлечение текста в Excel. Страшные, но иногда такие полезные текстовые функции Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

Извлечение текста в Excel. Страшные, но иногда такие полезные текстовые функции Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

ПСТР (MID) — как много в этом слове. А функция, вообще-то, полезная. Указываем ей ячейку, порядковый номер, с которого хотим начать извлекать символы, и само количество символов.

А2 — понятно, ячейка с текстом.

D2+1 — начиная с какого символа будем извлекать (первый пробел + 1)

G2-D2-1 — количество извлекаемых символов. Порядковый номер звёздочки — порядковый номер первого пробела — 1 (чтобы исключить лишний символ в конце).

А теперь комбо! Всё в одной ячейке:

Извлечение текста в Excel. Страшные, но иногда такие полезные текстовые функции Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

Говорил же, что будет страшно, а вы не верили.

Вот и решение задачи. Вообще, моё мнение, такие штуки в любом случае нужно сначала решать пошагово, а потом только впихивать всё в одну ячейку. Но тут уж каждый сам для себя решает.

В файле, который идёт к этой статье, есть ещё один готовый пример. Это тоже вполне себе реальная задача, которую слушатели предложили решить во время корпоративного обучения. Исходный текст нужно было переделать в то, что указано в «Должно быть»:

Извлечение текста в Excel. Страшные, но иногда такие полезные текстовые функции Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

Здесь уже расписывать не буду, а то ещё одна «простыня» получится. Кому интересно, посмотрите. Там, правда, уже не так всё подробно по шагам расписано. Но я в вас верю!

Можно и ещё более сложные конструкции использовать. В комментариях к прошлой статье были варианты с обработкой пустых ячеек. Про всё не расскажешь. Если честно, я перед собой такую цель и не ставлю. Главное, что я хотел вам показать — это то, что прежде, чем кидаться искать функции, посмотрите, а есть ли вообще логика в том, что вы хотите? Если есть, тогда и решение найдётся.

Как всегда, огромное всем спасибо, кто потратил своё драгоценное время и внимание на чтение данного материала. Надеюсь, что-то вам обязательно пригодится. Пишите комментарии, делитесь своими мыслями, решениями и вопросами. Да пребудет с нами сила ИКСэль.

П.С. недавно проводил мастер-класс по разным штукам в Excel, про которые здесь почти не писал. Например, рассказал про то, что такое расширенный фильтр.

Мгновенное заполнение в Excel — магия в чистом виде⁠ ⁠

Друзья, всем привет. Сегодня хочу рассказать вам про мгновенное заполнение в Excel.

Ссылка на файл, чтобы можно было потренироваться — https://disk.yandex.ru/i/HyW0N215F6CuUg

Возможно, многие с ним знакомы заочно. Наверняка же замечали, что когда вручную заполняешь какие-то значения в ячейках, то с переходом к следующей ячейке при вводе символов Excel порой выдаёт вот такой список:

Мгновенное заполнение в Excel - магия в чистом виде Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

Так вот это и есть мгновенное заполнение во всей своей красе. Да, иногда это раздражает, потому что тебе это не нужно. Но в большинстве случае польза мгновенного заполнения огромна.

Извлечение данных

Предположим, у нас есть вот такой столбец с текстом:

Мгновенное заполнение в Excel - магия в чистом виде Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

Нам нужно извлечь отдельно номер договора и дату. Это можно сделать с помощью инструмента «Текст по столбцам». Правда, потом придётся от символа «№» ещё избавляться. А вот мгновенное заполнение справится с этим намного быстрее. Просто вводим справа от текста в первую ячейку номер договора (1), нажимаем Enter. Далее возможны два варианта.

Вариант 1. Вручную вводим в ячейку первую цифру второго договора (2). Excel предлагает свои варианты, жмём Enter — PROFIT!

Мгновенное заполнение в Excel - магия в чистом виде Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

Вариант 2. После того, как перешли ко второй ячейке, сразу нажимаем сочетание Ctrl + E (Е английская, конечно). Именно это сочетание отвечает за запуск мгновенного заполнения. Аналогично с датами. Вводим в ячейку С2 дату первого договора — Enter — Ctrl + E — наслаждаемся результатом.

ОЧЕНЬ ВАЖНАЯ ЧАСТЬ СТАТЬИ.

Так как же это работает? Всё довольно просто. В первой ячейке мы задаём образец, чего хотим получить, далее Excel распознаёт нашу логику и заполняет остальные ячейки по образу и подобию.

Ух ты! И так будет работать всегда?! Строго говоря — нет. Иногда, Excel не может с одной ячейки распознать логику. В этом случае нужно вручную заполнить не одну, а две, три, четыре (если случай совсем запущенный) ячейки. И только после этого нажимать Ctrl + E. Чем больше ячеек заполняешь, тем выше вероятность того, что твоя логика будет верно распознана могучим интеллектом Excel. Порой мгновенное заполнение не справляется с поставленной задачей:

Мгновенное заполнение в Excel - магия в чистом виде Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

Даты в первом столбце указаны в формате ГГГГ-ММ-ДД. При попытке привести их в формат ДД-ММ-ГГГГ получается вот такая «красота». Поэтому не поленитесь после того, как все ячейки будут заполнены, пробежаться по ним, а тот ли в них результат, который ты ожидал увидеть.

Образцы вводите в соседнем столбце от источника (можно справа или слева). Не «убегайте» далеко от данных, результат может быть непредсказуемым или вообще ничего не будет.

Ещё одно важное дополнение: мгновенное заполнение работает в версиях Excel 2013 и выше.

Теперь, когда с пояснениями закончено, давайте посмотрим, на что ещё способен этот удивительный инструмент.

Извлечение только чисел из столбца

Если нам из «красивого» столбца, в котором есть значения вроде «123руб», «55 рублей» и так далее, нужно извлечь только цифры, то вы уже знаете, что нам поможет:

Мгновенное заполнение в Excel - магия в чистом виде Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

В данном конкретном случае я прописал вручную две первых ячейки, иначе Excel не понимал, что нужны только числа.

Работа с текстом

В столбце указаны Имя и Фамилия. Нам нужно получить результат в виде «Имя Ф.» В первой ячейке вводим образец — Enter — Ctrl + E:

Мгновенное заполнение в Excel - магия в чистом виде Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

Кстати, если попробовать получить Фамилия И., то будьте внимательны. Если прописать два примера, потом начать вводить третий, то появляется довольно забавный список:

Мгновенное заполнение в Excel - магия в чистом виде Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

Но если не начинать вводить в третью ячейку текст, а сразу нажать на Ctrl + E, то всё будет нормально. Раз на раз не приходится. Временами мгновенное заполнение ведёт себя очень странно.

Извлечение части сплошного текста

Необходимо разбить слипшийся текст на части. Вводим в первых двух ячейках образец — Ctrl + E:

Мгновенное заполнение в Excel - магия в чистом виде Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

С номером поступаем аналогично.

Сбор текста

В отдельных столбцах есть различная информация, которую необходимо собрать в одно предложение. Обратите внимание, что порядок столбцов для мгновенного заполнения роли не играет. Прописываем предложение в первой ячейке — Enter — Ctrl + E:

Мгновенное заполнение в Excel - магия в чистом виде Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

На этом статью я хотел бы завершить. Уверен, я перечислил далеко не все чудесные возможности мгновенного заполнения. Буду вам благодарен, если в комментариях поделитесь своими способами применения этой чудесной штуки.

В качестве небольшой рекламы позвольте оставить здесь ссылку на мастер-класс, который я буду проводить 9 марта. Кто хочет узнать ещё несколько полезных приёмов при работе в Excel (там почти не будет того, о чём я писал здесь), а ещё хочет услышать чуть больше про то, где я работаю, записывайтесь — Полезные приемы при работе в Excel. Часть 2 (specialist.ru)

На этом всё. Как обычно, спасибо огромное всем, кто потратил своё драгоценное время и осилил данное полотно. Надеюсь, было полезно. Видео по данной статье обязательно появится на моём канале — (36) Андрей Митрохин — YouTube

Таблица подсчета розеток/выключателей/рамок. ⁠ ⁠

Когда я работал в магазине электротоваров регулярно приходилось считать ЭУИ и рамки к ним по зарисовкам заказчиков или их работников, тогда я это делал на бумаге и неплохо набил на этом руку. Но у некоторых продавцов консультантов это выходит не слишком быстро и качественно. Для автоматизации процесса я решил создать таблицу в google, а затем перенес ее в Excel (последний мне нравится больше). Таблицей я намерен поделиться ссылки будут ниже, а пока краткое описание:

Таблица подсчета розеток/выключателей/рамок. Инструменты, Электрика, Ремонт, Стройка, Строительство, Электричество, Розетка, Выключатель, Таблица, Microsoft Excel

Это страница «Сводка» первоначально ее надо заполнить под себя и сохранить как шаблон:
— Наименования всех типов ЭУИ какие у вас могут быть (если не достаточно того, что ввел я)
— Цвета механизмов (или например серия + цвет, как удобнее будет)
— Цвета рамок (аналогично механизмам)

Таблица подсчета розеток/выключателей/рамок. Инструменты, Электрика, Ремонт, Стройка, Строительство, Электричество, Розетка, Выключатель, Таблица, Microsoft Excel

Потом переходим на страницу «Ввод данных»
При добавлении новой строки указываете комнату
цвет механизма, цвет рамки и наполнение постов выбираете из выпадающего списка (подтянутся варианты со страницы «Сводка»), когда вы выбираете механизм для поста — ячейка окрашивается, считая количество постов в рамке

После заполнения страницы «Ввод данных», возвращаемся на «Сводка»
При выборе нужного цвета в крайней правой таблице («Текущий цвет») в списке ЭУИ и рамок останется только то количество, которое соответствует выбранным цветам.
Кроме того, общее количество механизмов и постов в рамках и количество установочных коробок

ЗЫ Отдельное спасибо @XaXa3Pa3a

Полезные трюки при работе в Excel⁠ ⁠

Всем привет. Это моя первая статья на Пикабу, поэтому позвольте сначала представиться. Я являюсь преподавателем Microsoft Excel. Теперь, когда с формальностями покончено, можно перейти к основному.

Сомнения перед написанием

Я довольно часто читаю разный тематический материал на Пикабу, и меня восхищают большинство авторов и статей. Статьи восхищают, в первую очередь, своей интересностью (есть такое слово вообще?) и полезностью. Именно поэтому у меня были большие сомнения, а стоит ли вообще лезть со своими очередными «простыми, но полезными штуками при работе в Excel». Да и кому вообще ты со своим Excel нужен?! Тем более, что беглый поиск по сайту не выдал ни одной подобной статьи. И та часть меня, которая отвечает за неуверенность, сразу подметила, что раз нет, значит, оно никому не нужно. А может, просто плохо искал. И да, я отдаю себе отчёт в том, что подобного материала довольно много на просторах интернета. И всё-таки, принцип «лучше сделать и жалеть, чем не сделать вовсе» возобладал.

Почему я посчитал, что это будет полезно

Занимаясь преподаванием этой замечательной программы (а я и правда считаю её чудесной и, можно сказать, влюблён в неё), я довольно часто подмечал, что именно мелочи оказывают самое большое впечатление на слушателей. Рассказываешь про сочетание функций ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ), какое оно крутое, позволяет двумерный поиск по таблице осуществлять и много чего ещё делать, все сидят, понимающе кивают. Потом в процессе показываешь какую-нибудь мелочь, вроде той, что листы можно копировать, зажав Ctrl и мышкой перетащив лист чуть правее/левее, аудитория сразу оживает: «Ну всё, не зря время потратили». Именно про такие вот простые приёмы я и хотел бы вам рассказать (про первый так уже рассказал).

Небольшое пояснение

Путь до той или иной команды обычно описывается следующим образом: название вкладки — потом группа команд — сама команда:

Полезные трюки при работе в Excel Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Лайфхак, Длиннопост

Если у вас ноутбук, то функциональные клавиши могут работать только при одновременном нажатии на кнопку Fn+F1-12 (есть такие ноутбуки, в которых и этот способ не работает, тут надо уже по модели ноута смотреть).

Вообще, почти каждая функциональная клавиша отвечает за какое-то действие. Но я остановлюсь на одной, а именно — F4. И нет, речь пойдёт не про то, что этой кнопкой в Excel мы можем менять тип ссылки для ячейки.

F4 — повтор последнего выполненного пользователем действия (если нажимать её не тогда, когда курсор находится в строке формул)

Например, вам нужно для нескольких несмежных столбцов установить определённую ширину. Вместо того, чтобы каждый раз выбирать столбец, потом переходить на вкладку Главная — Ячейки — Формат — Ширина столбца. Можно один раз проделать эту операцию, потом просто выделить следующий столбец и нажать F4. И такой фокус можно проделывать со многими операциями, будь то закраска ячеек, строк, столбцов, части графика на диаграмме или банальная вставка столбцов (да, столбец можно вставлять сочетанием Ctrl + «+», но ведь это две кнопки, а F4 — одна).

Представления

Представления, с моей точки зрения, являются одним из самых недооценённых инструментов в Excel. Предположим, у вас есть таблица, в которой вы часто фильтруете несколько столбцов по разным критериям: отдел, пол и город.

Полезные трюки при работе в Excel Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Лайфхак, Длиннопост

И вот вы каждый раз раскрываете фильтр, устанавливаете нужные критерии, просматриваете данные, потом раскрываете фильтр, следующий критерий, потом фильтр. Думаю, суть вы уловили. «Но всё меняется, когда приходят они — представления!» © Установив нужные критерии, переходим на вкладку Вид — Режимы просмотра книги — нажимаем Представления:

Полезные трюки при работе в Excel Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Лайфхак, Длиннопост

Далее всё интуитивно (куда же без интуиции в этой прекрасной программе) понятно. Жмёшь «Добавить», обзываешь представление так, как тебе угодно — Ок. Здесь же, в окне добавления представления, мы можем узнать, а что, собственно, Excel сохраняет. А сохраняет он параметры печати, результаты фильтрации, скрытые строки и столбцы. Создав под каждый набор фильтров, строк и столбцов представление, потом лёгким и непринуждённым нажатием на эту команду ты будешь менять свою таблицу в мгновение ока. Это не совсем удобно? Что же, согласен. Давайте сделаем ещё удобнее и добавим представления на панель быстрого доступа. Для этого раскроем настройку панели быстрого доступа — Другие команды:

Полезные трюки при работе в Excel Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Лайфхак, Длиннопост

В открывшемся окне в поле «Выбрать команды из:» выбираем «Все команды». Потом находим «Представления» — Добавить:

Полезные трюки при работе в Excel Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Лайфхак, Длиннопост

Кстати, так можно добавить на панель быстрого абсолютно любую команду.

Теперь у нас появился выпадающий список со всеми нашими сохранёнными представлениями. Через это же окно можно и новые представления создавать. Просто пишешь в нём название, нажимаешь Enter — готово.

Полезные трюки при работе в Excel Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Лайфхак, Длиннопост

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!

Представления не работают в книгах, в которых есть «умные» таблицы (таблицы, которые мы создаём через вкладку Главная — Стили — Форматировать как таблицу).

После создания представления не нужно перемещать столбцы/менять их местами, иначе представление прекратит работать.

Два окна одной книги.

Прежде, чем кидать в меня различные предметы с криками «мало того, что про какой-то Excel пишет, так сейчас ещё будет рассказывать, как в двух окнах работать, смерд?!» позвольте пояснить. Речь пойдёт о том, как работать в двух окнах с ОДНОЙ книгой. Давайте смоделируем ситуацию. Есть у тебя два монитора (если ещё нет, обязательно заводи второй, пускай небольшой, но чтобы был), один файл Excel с несколькими листами внутри. Тебе нужно из одной таблицы перенести данные в другую (сравнить их, связать формулами и так далее). Что ты делаешь? Правильно, бесконечно долго и уныло переключаешься между листами. Второй монитор тем временем грустно за этим наблюдает. Но можно сделать этот процесс более удобным и быстрым. Прошу любить и жаловать, вкладка Вид — Окно — Новое окно:

Полезные трюки при работе в Excel Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Лайфхак, Длиннопост

Нажав на эту команду, мы получим ту же самую книгу, но в другом рабочем окне. Название файла будет немного изменено на «Мой файл:1» и «Мой файл:2». А дальше уже дело за тобой. Располагай окна так, как тебе удобно (на одном мониторе, на разных), копируй данные, создавай связи, формулы — в общем, работай. Но делать ты это уже будешь быстрее и удобнее. Все изменения, которые мы вносим в любое из клонированных окон, появляются сразу во всех связанных окнах. Главное, не забыть нажать «Сохранить» хоть в каком-нибудь окне.

Специальная вставка (пропускать пустые ячейки)

Вообще, про специальную вставку в Excel можно написать отдельную статью, наверное. Инструмент во многих случаях просто незаменимый. Но в рамках данной статьи я расскажу только про одну возможность. Представим, что есть две таблицы:

Полезные трюки при работе в Excel Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Лайфхак, Длиннопост

Нужно перенести данные из крайнего правого столбца второй таблицы (столбец Р) в крайний столбец первой таблицы (столбец F) таким образом, чтобы существующие номера остались. Обычным копированием-вставкой сделать это не получится, так как в столбце Р есть пустые ячейки, которые заменят собой существующие номера в столбце F. И тут на сцену выходит специальная вставка. Выделяем диапазон из столбца Р, копируем. Далее выбираем ячейку, начиная с которой нужно вставить данные (в нашем случае это F2), и либо щёлкаем правую кнопку мыши — в контекстном меню ищем «Специальная вставка», либо нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Alt+V. Попадаем в такое окно:

Полезные трюки при работе в Excel Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Лайфхак, Длиннопост

Ставим галочку рядом с «пропускать пустые ячейки» — Ок. Профит!

Хочу отметить, что большинство приёмов, которые я здесь описал, не начнут прям с ходу экономить вам часы рабочего времени. Но если постепенно приучить себя их использовать, вспоминать о них, то скорость работы будет неуклонно возрастать. На этом, пожалуй, всё. Спасибо всем, кто уделил своё внимание и драгоценное время чтению поста. Надеюсь, что кому-то это было полезно. Вообще, если хотя бы одному человеку данный материал поможет в работе, я уже буду считать это успехом.

P.S. Если статья покажется интересной и полезной, то на примете есть ещё несколько приёмов, про которые могу рассказать.

Друзья, создал на Ютубе свой канал. Пока только видео с первой статьёй. В ближайшие дни опубликую вторую часть. Полезные трюки и приёмы при работе в Microsoft Excel — YouTube

Если б мишки были пчёлами… условия в Excel⁠ ⁠

Решил попробовать формат коротких постов по Excel

Если б мишки были пчёлами… условия в Excel Microsoft Excel, Таблица, Обучение, Лайфхак, Удобство, Работа

Дети, сегодня я расскажу вам о такой удобной функции в Excel как ЕСЛИ.

В общем виде выглядит так:

ЕСЛИ (условие; результат если условие верное; результат если условие не верное)

Я буду писать формулу, а на картинке будет результат этой формулы в 5 столбце

Если б мишки были пчёлами… условия в Excel Microsoft Excel, Таблица, Обучение, Лайфхак, Удобство, Работа

При множественных условиях иногда удобно применять функции И, и ИЛИ, которые позволяют соединять несколько условий

=ЕСЛИ(И(A2=»овощи»;D2>50);»дорогой овощ»;»либо не дорогой, либо не овощ»)

Если б мишки были пчёлами… условия в Excel Microsoft Excel, Таблица, Обучение, Лайфхак, Удобство, Работа

Не забываем, что можно комбинировать несколько ЕСЛИ Главное не запутаться в скобках и точках с запятыми.

=ЕСЛИ(A2=»фрукты»;ЕСЛИ(D2>100;»дорогой фрукт»;»не дорогой»);»не фрукт»)

Если б мишки были пчёлами… условия в Excel Microsoft Excel, Таблица, Обучение, Лайфхак, Удобство, Работа

Как видим результат получается довольно гибкий.
Также напомню, что есть операторы сравнения ,=,=,<>.

А на этом сегодня все, пойду дальше писать про макросы…

Ответ на пост «Помощь в формировании Таблицы на основе 2 таблиц»⁠ ⁠

Если по-простому, формулами, то так:

Таблицу 3 переделываем в другой вид:

Это будет состав детали, даты будем добавлять вправо.

(Таблица соответствия количества материала количеству детали)

Ответ на пост «Помощь в формировании Таблицы на основе 2 таблиц» Microsoft Excel, Таблица, Ответ на пост

Ответ на пост «Помощь в формировании Таблицы на основе 2 таблиц» Microsoft Excel, Таблица, Ответ на пост

Таблица 2 тогда будет выглядеть так:

(тупо суммируем кол-во материалов на дату)

Ответ на пост «Помощь в формировании Таблицы на основе 2 таблиц» Microsoft Excel, Таблица, Ответ на пост

1. Важно чтобы во всех 3-х таблицах даты были синхронизированы, чтобы можно было протягивать формулы не опасаясь что-то поломать.

2. Важно следить чтобы в составе (таблица 3) не было дубликатов пар — [деталь — материал] (желтые столбцы), иначе объем задваиваться будет.

Сумма итогов, чтобы её не переписывать каждый раз (в ячейке H2) — может выглядеть так:

Ответ на пост «Excel, делим покупки на несколько человек»⁠ ⁠

И так господа, перед Вами методичка по распиливанию затрат после попоек.

Разработана она мною, но на копирайт не претендую.

Ситуация проста: Пятница, Вы собрались пошуметь. Заказаны «стартовые» места, собрана компания друзей, сняты ограничения с карточек, побрились, подмылись, вызвали такси и поехали!

Сразу рекомендация: договоритесь как будете делить счёт. Вполне возможно, что в вашей компании тот, кому завтра платить за ипотеку. И он вообще в принципе не собирается много тратить.

Помните, между друзьями не должно быть обид или споров по денежным вопросам. Если у вас в компании есть друг, не желающий сопровождать общий счёт, объясните ему, что он сам платит за себя и главное платит СРАЗУ! Принесли счёт в ресторане, он сам запоминает и считает сумму напитого и наеденного и СРАЗУ кидает на стол деньги, а ещё фиксит это, например в общем чате. Кстати, общий чат — это тема. История с карточками — это хорошо, но налом платить в некоторых местах безопасней. Кидайте сразу в общий чат, кто, сколько и главное, за что заплатил. Поверьте, с утра вам будет не до воспоминаний, да и не всё вспомнить. Не забывайте о конспирации! Нельзя писать «3000 Диме на приват». Продумайте заранее все фразы и договоритесь об обозначениях.

Вы проснулись в субботу, в обед с привкусом тухлых кошачьих носков во рту, тремя размытыми печатями, двумя клубными браслетами и одной татуировкой с рожей чихуахуа на правом бедре. На карте минус месячный доход. Но вы всё предусмотрели, поэтому гоу в чат и историю операций с карты в приложении банка.

Помните! Очень большая вероятность, что вы вчера платили за всех и вам все должны (что не факт). В этом случае не один из ваших друзей чисто морально не хочет к похмелью ещё добавлять чувство долга! Поэтому от того, как быстро вернёте деньги зависит только от вас. Теперь вы коллектор и начинаете обзвон друзей.

1. Кидаем в чат позывной. Кто, за что, вчера платил.

2. Открываем Excell и создаём следующую таблицу:

Ответ на пост «Excel, делим покупки на несколько человек» Без рейтинга, Бюджет, Таблица, Microsoft Excel, Пьянка, Деньги, Ответ на пост, Длиннопост

И так: Перед вами таблица со следующими параметрами:

Столбец «Событие» — кратко фиксим события оплаты;

Столбцы «Участники» — все, кто присутствовал на пьянке;

Столбец «Сумма» — Общая сумма к разделу;

Столбец «N» — кол-во человек участвующих в разделе;

Столбец «Проверка» — собственно сумма всех сумм в столбцах B-E = 0.

Если пьянка длилась несколько дней (например Нашествие), то слева ещё вставляется таблица «Дата».

Допустим начали сначала Вася, Петя, Игорь. Зашли в Кафе, пожрали, да выпили на 9500 рубликов. Платил Петя.

Тогда для Пети пишется формула:

Ответ на пост «Excel, делим покупки на несколько человек» Без рейтинга, Бюджет, Таблица, Microsoft Excel, Пьянка, Деньги, Ответ на пост, Длиннопост

Для всех, кто учувствовал пишется формула:

Ответ на пост «Excel, делим покупки на несколько человек» Без рейтинга, Бюджет, Таблица, Microsoft Excel, Пьянка, Деньги, Ответ на пост, Длиннопост

В результате получаем:

Ответ на пост «Excel, делим покупки на несколько человек» Без рейтинга, Бюджет, Таблица, Microsoft Excel, Пьянка, Деньги, Ответ на пост, Длиннопост

Все кто с минусом — те в долгах;

Кто с плюсом -тот кредитор.

Формулы с $ помогают просто копипастить ячейки, и заполняя только столбцы Сумма и N, долбить долг дальше по событиям:

Ответ на пост «Excel, делим покупки на несколько человек» Без рейтинга, Бюджет, Таблица, Microsoft Excel, Пьянка, Деньги, Ответ на пост, Длиннопост

Как мы видим, в пабе к нам пришёл ещё Ваня.

Дальше из караоке идём в клуб. Ваня цепляет тёлку, Вася уезжает домой.

Для этого вводим ещё один столбец а с Васей прощаемся. В клубе мы оставляем 15 к.

Ответ на пост «Excel, делим покупки на несколько человек» Без рейтинга, Бюджет, Таблица, Microsoft Excel, Пьянка, Деньги, Ответ на пост, Длиннопост

Ваня с «Ваней — 2» уезжают, а Петя и Игорь идут:

Ответ на пост «Excel, делим покупки на несколько человек» Без рейтинга, Бюджет, Таблица, Microsoft Excel, Пьянка, Деньги, Ответ на пост, Длиннопост

После стрипухи все возвращаются в кафе на завтрак, при этом по дороге подбирая уже сбежавшего под утро Ваню. В кафе решают платить по честному! Поэтому каждый платит за то, сто съел (Платит Ваня):

Похожие публикации:

  1. Getpivotdata в excel что это
  2. В книге обнаружено содержимое которое не удалось прочитать excel
  3. Если первый символ цифра то excel считает что вводится
  4. Как посчитать чистую прибыль формула в excel

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *