Как присвоить артикул товару в 1с

Как придумать и присвоить артикул товару

Артикул — условное обозначение, которое присваивается товарам для их идентификации. Иногда артикул путают с видом или моделью изделия. Он отличается тем, что определяет конкретные особенности товара. В одном виде или модели может содержаться несколько артикулов.

• Какие бывают артикулы и зачем они нужны
• Артикул можно присвоить самостоятельно или использовать обозначение поставщика
• Как составить артикул
• Как можно составить артикул для интернет-магазина одежды
• Чтобы правильно обозначить артикулы, воспользуйтесь нашим чек-листом

Какие бывают артикулы и зачем они нужны

Артикул товара — информация необязательная. Но, если ритейлер укажет его, это даст ряд преимуществ:

• поможет оценить популярность товаров одной группы, но с разными характеристиками, например, отличающихся по цвету или размеру

• сделает работу с клиентами удобнее. Информацию о товаре можно найти, используя артикул

• ускорит обмен или возврат товаров, так как используется точный идентификатор

• упростит процесс закупки и учёта на складе. Можно отслеживать точные остатки товаров и спрогнозировать объём закупки. При использовании программ для электронного документооборота, например, 1C: Предприятие можно настроить автоматическое присвоение артикулов для товаров по заданным правилам

В Wildberries товар можно найти по его артикулу

Артикул товара может быть:

• простой. Состоит только из цифр: арт. 6321, арт. 100 045 646
• составной. Содержит цифры, буквенные обозначения и символы. Например, арт. 3VRS14858383D, арт. VN-5654/4313

На сайте Samsonite артикул выделен крупным шрифтом и отображается рядом с названием товара

Артикул можно присвоить самостоятельно или использовать обозначение поставщика

Если товар уникальный, например, одежда или оборудование определённого бренда, то будет удобно присвоить артикул поставщика.

Ситилинк, Эльдорадо, М.Видео указывают в названии смартфона артикул производителя

Когда товар не уникален и поставляется разными поставщиками, а ключевую роль играют характеристики, стоит присвоить артикул самостоятельно. Это убережёт ритейлера от пересортицы и лишней работы в случае смены поставщика, ведь одинаковые товары будут с одним номером.

Как составить артикул

Чтобы составить артикул самостоятельно, учтите характеристики, которые будут актуальны при поиске и учёте товаров.

Можно использовать такие метрики:

• страна производства
• производитель
• поставщик
• товарная группа: обувь, посуда, автомобиль
• тип товара: пальто, кружки, туфли
• модель
• гендерная принадлежность, может быть актуально для одежды и обуви
• год изготовления
• сезон для обуви и одежды
• материал
• цвет товара
• отличительные характеристики: принт, разная длина одного изделия, комплектация
• размер или другие актуальные для вас показатели

Страна производства. В качестве обозначения можно использовать телефонный код страны, цифровой или буквенный код ISO. Так, телефонный код России 7, цифровой код ISO 643, буквенный — RU, а коды Китая 86, 156 и CN соответственно. Артикул российского производителя может быть таким: 643−2-BLK.

Производитель или поставщик. Можно придумать собственные символы или использовать аббревиатуры названия компании: Microsoft — MS, Calvin Klein — CK. Желательно не больше двух символов, чтобы не перегружать артикул.

Магазин профессиональной косметики KaramelkaShop указывает в артикулах аббревиатуры названий брендов

Товарная группа или тип товара. Оформляется по аналогии с производителями и поставщиками: верхняя одежда — VO или OW от английского Outerwear, обувь — SH, куртка — J.

Модель. Если у товаров существует заводская модель, можно указать её в артикуле. Например, Apple iPhone X и 8 Plus может быть присвоен код X и 8P, джинсам Levi’s 501 — 501.

Гендерная принадлежность. Вариант M (Man/Male) для мужчин и W (Woman) или F (Female) для женщин.

Год изготовления. Можно указать две последние цифры года: 2019 — 19, 1986 — 86.

Сезон. Можно использовать обозначения по первым буквам: W — зима (Winter), S — весна (Spring), SM — лето (Summer) и F — осень (Fall) или цифры в порядке последовательности сезонов: 1 — зима, 2 — весна, 3 — лето, 4 — осень. В случае если товар демисезонный, можно объединить значения, например, осень-зима — FW или 41, а весна-лето — SSM или 23.

Материал. Актуальные обозначения для ткани: S (Silk) — шёлк, L (leather) — кожа, C (Cotton) — хлопок.

Цвет. Можно использовать как символы, так и код из палитры Pantone для сложных цветов. Например, жёлтый цвет может иметь такие обозначения, как Y (Yellow) или 102 (Pantone).

Размер. В зависимости от размерной сетки могут быть числовые (46, 52) или буквенные обозначения (S, M, XL).

Не старайтесь применять все советы, чтобы составить артикул. Используйте только те параметры, которые будут важны для идентификации товара.

Цветовая модель Pantone — это широко используемая стандартизованная система идентификации и подбора цвета

Как в 1С вывести в печатной форме артикул товара

Просмотры 2176

Комментарии 0

Поделились 0

Ссылка скопирована

Копировать ссылку

Facebook

Twitter

Вконтакте

Linkedin

Отправить на почту

—> —> Dapibus ac facilisis in —> Morbi leo risus —> Porta ac consectetur ac —> Vestibulum at eros —>

Во многих компаниях для кодификации продукции или услуг используют артикулы. В «1С: Бухгалтерии 8.3 для Казахстана» можно работать с артикулами, но не во всех печатных формах есть возможность его отразить. Разберемся как присвоить артикул и прописать в документах.

Зачем нужен артикул

Артикул — код для идентификации продукции. Чаще всего он состоит из букв и цифр. В артикуле зашифровывают основную информацию о продукте: производитель, модель, материал, цвет, дата изготовления и так далее.

В бухгалтерии использование артикулов помогает каталогизировать номенклатуру. Это упрощает поиск товара и учет.

Компании самостоятельно решают использовать или нет артикулы для номенклатуры. Универсального правила присвоения артикулов не существует. Поэтому код для одного и того же товара в разных организациях будет отличаться.

Как в 1С присвоить продукции артикул

В «1С: Бухгалтерия для Казахстана» артикул можно задать в «Номенклатуре» при создании или редактировании карточки товара.

1. Выбираем «Номенклатура и склад», затем «Номенклатура».

2. При добавлении или редактировании номенклатуры в карточке продукции есть поле «Артикул», заполняем его и жмем «Записать и закрыть».

3. Все теперь у вашего товара появился Артикул.

В каких печатных формах 1С отражается артикул

При реализации продукции в стандартной конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.3 для Казахстана» артикул можно распечатать в расходной накладной.

1. Заходим «Продажа» — «Реализация ТМЗ и услуг».

2. Формируем основание для реализации и заходим в документ. По умолчанию Артикул в печатных формах не отображается. Если Артикул нужен, то выбираем «Еще» — «Изменить форму».

3. Здесь в параметрах «Страницы» надо отыскать пункт «Артикул» и пометить его галочкой.

4. Все теперь, в расходной накладной у вас появится столбец для Артикула.

❗Внимание❗ Артикул будет отображаться только в расходной накладной. В базовой конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.3 для Казахстана» нет возможности распечатать артикул в других исходящих документах.

С помощью доработки для конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.3 для Казахстана» от ITsheff можно распечатать «Накладную на отпуск товара» с указанием Артикула.
После интеграции при выборе печатной формы появится дополнительный пункт «З−2 (Накладная на отпуск запасов) Артикул».

В распечатанном виде в накладной появится строка «Артикул».

Обратите внимание на другие расширения для «1С: Бухгалтерия для Казахстана», которые разработала наша команда:

1. Накладная с штрихкодом товара ;
2. Перенос данных из excel-таблиц ;
3. Документы поставщику на основе счета на оплату ;
4. Счет с предупреждением о смене реквизитов ;
5. Печатная форма ТТН для Бухгалтерии .

Надеемся наши доработки облегчат вашу работу. Если остались вопросы, оставляйте свои комментарии внизу. Желаем удачи!

С уважением команда ITsheff

Как присвоить артикул товару в 1с

Для отображения в табличной части документа колонки «Артикул» по кнопке «Еще» в форме документа выберите команду «Изменить форму», в форме настройки последовательно раскройте группы «Группа товары», «Товары», «Номенклатура» и установите флажок «Артикул» (рис. 1). По кнопке «ОК» сохраните настройки. Значение артикула устанавливается в справочнике «Номенклатура» в поле «Артикул» (в каждом элементе справочника). Если поле «Артикул» в форме элемента справочника не отображается, то по кнопке «Еще» выберите команду «Изменить форму», в форме настройки установите флажок «Артикул» и по кнопке «ОК» сохраните настройки (рис. 2).

Возможность вывода артикулов товаров в печатных формах документов (счет на оплату, товарная накладная и т.п.) в программе настраивается в разделе «Администрирование»:

1. Раздел: Администрирование – Параметры учета – Печать артикулов (рис. 3).
2. В открывшейся форме установите переключатель в положение «Колонка «Артикул». Если печатная форма документа в этот момент была открыта, то после изменения настройки сформируйте её заново.

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Настройка артикулов в 1С: Бухгалтерия 8.3

Артикул товара необходим при наличии большого количества товаров для однозначной идентификации товара в ряду схожих номенклатурных позиций.

Задается артикул в карточке номенклатуры. Чтобы вывести поле ввода артикула в карточку номенклатуры необходимо нажать на кнопку «Еще» и выбрать пункт меню «Изменить форму».

И отметить пункт «артикул» галочкой.

После данной настройки в карточке номенклатуры появится поле для ввода артикула.

Но при данных настройках артикул отображается только в карточке номенклатуры. В документах же поступления и реализации артикул по умолчанию не отображается, что создает неудобства в работе. Гораздо удобней, когда при добавлении новой номенклатурной позиции в табличную часть документа можно сразу увидеть артикул выбранного товара.

Для того, чтобы в табличной части документа «Поступление» отображался артикул каждой выбранной позиции, нажмем в самом документе копку «Еще» и из выпадающего списка выберем пункт «Изменить форму»

В открывшемся окне галочкой выберем опцию отображать артикул.

В документе «Реализация» отображение артикула включается тем же способом.

Теперь в табличной части появилась колонка «артикул», в которой отображается заданный в карточке номенклатуры артикул.

Но, даже отобразив артикул в документе при помощи этих настроек, мы можем заметить, что при попытке распечатать УПД или ТОРГ-12 из документа, программа в печатную форму документа выводит код номенклатурной позиции, а не артикул товара.

Чтобы артикул отображался и в печатных формах документов надо установить соответствующие настройки. Для этого выбираем «Администрирование» и выбираем пункт «Параметры учета».

В открывшейся вкладке выбираем гиперссылку «Печать артикулов».

В открывшемся окне выбираем пункт выводить «Колонка артикул».

Теперь в печатной форме документа в колонке «код» отображается артикул товара.

Артикул товара

Артикул товара – это уникальный числовой и буквенный код товара, который позволяет отличать его от других аналогичных товаров при ведении товароучёта. Присвоение артикула позволяет систематизировать складской учет, предоставляет возможность быстро находить товар во внутренней базе товаров и определять его основные характеристики по артикулу.
Каждой разновидности товара должен быть присвоен отдельный артикул. Т.е. разные цвета, размеры и комплектации одного и того же товара должны иметь разные артикулы.
Артикул присваивается вручную (при небольшом количестве разновидностей товара) или с помощью специальных программ для ведения товароучёта. Артикул присваивается товару при его поступлении на склад.
Продавцу не обязательно создавать собственные артикулы – можно использовать артикулы, присвоенные производителем. В случае продажи товаров, для которых производитель не установил уникальные артикулы, продажи товаров собственного производства, а также в тех случаях, когда продавец хочет избежать мониторинга его ценовых предложений на аналогичные товары со стороны конкурентов и покупателей, продавец может составить артикул самостоятельно.
В артикуле в закодированном виде можно указать производителя, поставщика, год производства, цвет товара, материал и прочие параметры по желанию продавца. Для этого каждому параметру необходимо присвоить определённое числовое или буквенное значение. Например, при определении страны происхождения товара можно ориентироваться на телефонные коды стран, для указания цвета – на первую букву его названия в английском языке (r – красный, g – зеленый, b – черный и т.д.).

Поделиться

© 1С, 2023. Все права защищены

Другие сайты «1С»

Подписка на рассылку

Подпишитесь на рассылку и получайте новости сайта torg.1c.ru об обновлениях торговых программ «1С», новинках торгового оборудования, анонсы учебных курсов, событий и мероприятий, интересные статьи

Автоматическое заполнение артикулов в 1С 8.3, 8.4

В данном разделе представлены расширения, после подключения которых появится возможность автоматически заполнять и нумеровать артикулы в 1С 8.3. Кроме того, появляется возможность группового заполнения артикулов товаров по группе товаров. Для каждой группы номенклатуры можно задать свое правило формирования артикула. Выберите и перейдите к подробному изучения расширения для Вашей версии 1С:

Выберите свою версию 1С Я не знаю версию 1С

Оценка 4 из 5
Автоматическое присвоение артикула товарам в 1С ERP Управление предприятием 2.4

Расширение для автоматического заполнения артикулов в 1С ERP Управление предприятием 2.4. Позволяет задать нумерацию артикула, автоматически увеличивает артикул на +1. Поможет очистить и заполнить артикул для группы товаров.

Оценка 4 из 5
Автоматическое присвоение артикула товарам в 1С ERP Управление предприятием 2.5

Расширение для автоматического заполнения артикулов в 1С ERP Управление предприятием 2.5. Позволяет задать нумерацию артикула, автоматически увеличивает артикул на +1. Поможет очистить и заполнить артикул для группы товаров.

Оценка 4 из 5
Автоматическое присвоение артикула товарам в 1С Комплексная автоматизация 2.4

Расширение для автоматического заполнения артикулов в 1С Комплексная автоматизация 2.4. Позволяет задать нумерацию артикула, автоматически увеличивает артикул на +1. Поможет очистить и заполнить артикул для группы товаров.

Оценка 4 из 5
Автоматическое присвоение артикула товарам в 1С Комплексная автоматизация 2.5

Расширение для автоматического заполнения артикулов в 1С Комплексная автоматизация 2.5. Позволяет задать нумерацию артикула, автоматически увеличивает артикул на +1. Поможет очистить и заполнить артикул для группы товаров.

Оценка 4 из 5
Автоматическое присвоение артикула товарам в 1С Управление торговлей 11.4

Расширение для автоматического заполнения артикулов в 1С Управление торговлей 11.4. Позволяет задать нумерацию артикула, автоматически увеличивает артикул на +1. Поможет очистить и заполнить артикул для группы товаров.

Оценка 4 из 5
Автоматическое присвоение артикула товарам в 1С Управление торговлей 11.5

Расширение для автоматического заполнения артикулов в 1С Управление торговлей 11.5. Позволяет задать нумерацию артикула, автоматически увеличивает артикул на +1. Поможет очистить и заполнить артикул для группы товаров.

Интересное в нашем блоге

Сегодня, после обновления 1С:Бухгалтерия предприятия, при открытии Регламентированных отчетов стала появляться ошибка следующего: “Таблица не найдена «Константы»” Рассказываем о двух способах, как бесплатно решить эту проблему. Ошибки в 1С

Ошибка: Таблица не найдена Константы. Константы КАК Константы

Как в 1С заполнить контрагента по ИНН? Каждая организация и индивидуальный предприниматель имеет свой уникальный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Именно по этому номеру налоговая служба (ФНС) отличает их в своей базе контрагентов. Сегодня, любой может зайти на сайт nalog.ru и по ИНН получить информацию по нужной организации или ИП. Если вы хоть раз вводили контрагентов […] Статьи

1С ИНН – обработка для заполнения реквизитов контрагентов

В этой статье мы собрали все ответы на вопросы, начинающиеся на “Где в 1С…”. Просто найдите нужный вопрос в списке и нажмите на него, чтобы раскрыть ответ. Мы постоянно будем пополнять новыми вопросами. Кстати, вы свой вопрос вы можете написать нам (смотрите раздел “Контакты”). Где в 1С Предприятие.

Где в 1С: Регистры накопления, сведений, бухгалтерии, расчетов

Рассказываем как подключиться к АПИ телеграм из 1С Предприятие 8, через прокси сервера сокс5. Простой способ: используйте его в своих разработках Программирование в 1С

Как настроить API telegram в 1С через proxy socks5

Рассказываем, как легко и просто можно скачать бесплатную версию продукта! Статьи

Как скачать бесплатную версию отчета для 1С?

Статья для тех, кто задаётся вопросом как же быстро загрузить табели в 1С из файла Excel (Эксель). Несколько лет назад мы разработали специальную обработку именно для этого случая и сегодня хотим рассказать о её плюсах и минусах. Обработка для загрузки табелей в 1С ЗУП (Зарплата и управление персоналом) работала следующим образом: В начале месяца отдел […] Статьи

Как загрузить табель из Excel в 1С ЗУП

Рассказываем как исправить популярную ошибку печати в 1С: “Ошибка при получении характеристик принтера”… Ошибки в 1С

Артикул товара в рознице: как создаётся, где применяется, зачем нужен

Рано или поздно активно развивающийся торговый бизнес потребует внедрения внутренней маркировки товаров. Ведь без использования уникальных кодов точный складской учет становится практическим невозможным. Поэтому важно присваивать каждому товару артикул. Далее мы разберем, как создать артикул товара и каким образом он упрощает ведение бизнеса.

Артикул товара: общее понятие

Артикул – это систематизированный набор символов, который используется для идентификации моделей товаров и облегчающий работу с ними. Обычно он включает комбинацию букв, цифр и спецсимволов.

Артикулы повсеместно используются в интернет-магазинах для каталогизации ассортимента и являются неотъемлемым элементом любой товарной карточки.

6-значный артикул товара на Вайлдберриз

Универсального формата, который бы обязывал составлять артикул по определенному алгоритму, не существует. Каждый предприниматель может использовать собственную кодировку и набор символов.

Примерами артикулов являются:

• 0587411;
• NKКАMUS9W;
• RU-T-W-XL-EWS.

То есть одна и та же модель телефона может иметь различную внутреннюю кодировку в разных интернет-магазинах.

Целей использования артикулов много, но основные – это идентификация товаров и оптимизация их учета. Благодаря этому, например, по кодировке, нанесенной снаружи обувной коробки, можно легко определить размер и цвет находящихся внутри туфлей.

Зачем формировать собственные артикулы?

Зачем же нужны дополнительные кодировки товара и почему нельзя обойтись одним наименованием модели?

1. Идентификация продукции. К этому предприниматели приходят самостоятельно при расширении ассортимента. Со временем появляется необходимость точного складской учета разных размеров или цветов изделий, имеющих одинаковое наименование. Без уникальных идентификаторов делать это становится все сложнее. В тоже время, не составляет проблемы найти товар по уникальному артикулу, который учитывает все характеристики товара. В магазинах код можно указывать и рядом с обязательной информацией на ценнике.

2. Ускорение доставки. При наличии на товаре артикула комплектовщики склада гораздо быстрее его найдут и отправят посылку. Кроме того, снижается вероятность отправки изделия не того размера или цвета.

3. Автоматический учет товаров. При совмещении артикулов со штрихкодами значительно ускоряются процессы идентификации товаров и их инвентаризация. Отсканировав упаковку и нажав пару кнопок, комплектовщик будет уверен, что выбрал правильный товар. К тому же отгрузка автоматически проведётся в бухгалтерской программе.

4. Повышения скорости обслуживания покупателей. При обращении в колл-центр интернет-магазина клиенты часто интересуются характеристиками или наличием определенного товара. Чтобы оператор службы поддержки мог быстро найти информацию о нем, как раз и пригодится артикул.

5. Отслеживание остатков на складе. Проверять наличие товара по артикулу достаточно удобно. Это помогает вовремя отслеживать снижение остатков определенных позиций на складе и своевременно их дозаказывать. Для целей мониторинга товарных запасов в интернет-магазине и в рознице рекомендуем использовать программу ЕКАМ, которая упрощает все логистические процедуры.

Учет артикулов списанных со склада товаров

6. Формирование актуальных рекламных предложений. При торговле расходной продукцией (корма для животных, средства гигиены и прочие) важно периодически предлагать клиенту купить ранее приобретенные вещи. Для отслеживания точных параметров предыдущей покупки как раз и используются артикулы товаров в каталоге.

7. Упрощение построения омниканальной системы. Если продажи товаров осуществляются через множество интернет-каналов одновременно, то артикул является удобным идентификатором, который поможет объединить учет и скоординировать маркетинговые мероприятия.

Поиск товара по артикулу – очень удобная функция. Поэтому даже начинающие предприниматели, пользующиеся складом и программами для учета, получат от неё выгоды.

Правила, как правильно создать артикул товара

Перед тем, как создать артикул товара, следует ознакомиться со следующими правилами:

1. Используйте одновременно буквы и цифры. Если длинный артикул будет состоять исключительно из цифр, то его можно будет принять за код EAN, UPC или другой подобный.

2. Длина артикула должна быть не менее 6 символов, иначе его можно будет перепутать с ценой, весом или другими характеристиками товара. Оптимальный вариант – 6-8 цифр или букв. Именно такая длина общепринята в большинстве интернет-магазинов.

3. Для описания каждой характеристики используйте минимальное количество символов, но не более 3. Например, черный цвет можно обозначить BL, а мужскую принадлежность кроссовок – M (сокращенно от male).

Старайтесь не использовать в артикулах ноль в качестве первого символа

4. Соблюдайте грамматическую логику. Например, механические устройства обозначайте буквой М, а электронные – буквой Е.

5. Исключите пробелы, которые запутывают людей и часто приводят к ошибкам при обработке артикулов компьютерными программами. При необходимости разграничить отдельные характеристики пользуйтесь дефисом.

6. Избегайте специальных символов. Многим людям знаки @#$ трудно передать словами, что делает артикулы неудобными для клиентов. Кроме того, такие символы могут быть неправильно интерпретируемы программами.

7. Исключите символы, которые можно перепутать друг с другом: например, буквы l и O похожи на цифры 1 и 0. Программа в них не ошибется, но при общении с клиентами могут возникнуть недоразумения.

8. Всегда используйте в артикулах только заглавные буквы.

9. Применяйте шрифты семейства Monospace и Serif, которые имеют «насечки» на символах и позволяют лучше отличать их друг от друга.

10. Обеспечьте параллельный учет двух видов артикулов: собственного и артикула поставщика. При этом оба значения должны быть уникальными и прочно связаны между собой.

11. Создайте отдельный порядок формирования артикула и ознакомьте с ним всех сотрудников. Также обозначения отдельных шифров могут быть опубликованы на сайте интернет-магазина.

12. Используйте только латинский алфавит. Кириллица может сбить с толку как потребителей, так и программные алгоритмы.

В чем особенность артикулов SKU, EAN, UPC?

Довольно часто в интернете упоминается SKU-артикул товара на Вайлдберриз или на другом маркетплейсе. Кроме того, в торговой сфере активно используются аббревиатуры EAN и UPC относительно штрихкода или кодировки. Рассмотрим, что же обозначают все эти аббревиатуры.

Артикул товара SKU

Итак, SKU (Stock Keeping Unit) – это уникальный артикул, формируемый в целях логистики, складского учета и для внутреннего отслеживания товаров. Обычно он не затрагивает отношения с покупателем.

Артикулы SKU и EAN на упаковке

SKU, подобно стандартному артикулу, может включать элементы, обозначающие характеристики продукции, а может формироваться исключительно с логистической целью. Его основным отличием от всех других артикулов является полная уникальность. То есть не может быть двух коробок с обувью с одинаковым кодом даже при полном совпадении характеристик товара.

SKU может содержать цифры, буквы, символы, а также иметь уникальный штрихкод. Поиск товара по этому артикулу часто используют маркетплейсы при отгрузках со склада. Причем наносить SKU на коробку должен ещё продавец до его передачи на Вайлдберриз, Озон или другой компании.

Артикулы товара EAN и UPC

Артикулы EAN (European Article Number ) и UPC (Universal Product Code) чаще упоминаются как штрихкоды, и по своей сути являются их числовой интерпретацией. Они кодируют страну производства, производителя и другие характеристики товара. EAN всегда состоит из 13 цифр и используется преимущественно в Европе, а UPC – из 12 цифр и применяется в США. Но эти артикулы могут быть легализованы и в других странах, особенно в логистических целях.

Сравнение артикулов SKU, EAN и UPC

EAN и UPC сопровождаются штрихкодом для удобства их автоматического считывания. Оба эти артикула товара соответствуют требованиям GTIN (Global Trade Item Number) – международной системе маркировки продукции.

Как создавать артикулы: пошаговый алгоритм

Если вы решились упорядочить торговлю путем внедрения артикулов, то самое время рассмотреть пошаговый алгоритм их создания.

Шаг 1. Выбор оптимальной длины артикула

Как мы выяснили ранее, оптимальной длиной артикула является 6-12 символов, каждый из которых кодирует определенную характеристику товара. Например, компания Amazon использует 10-значный код. Если какая-либо характеристика имеет больше 10 вариаций, желательно кодировать её буквами.

При планировании длины кодировки важно учитывать возможности расширения ассортимента, чтобы в последующем не переделывать логику построения системы учета.

Виды артикулов товара можно конвертировать между собой

В ряде товарных категорий, например в электронике, артикул может быть больше 12 знаков. В таком случае нужно предусмотреть отдельный набор символов для соответствующих товаров и указывать его через дефис в конце стандартного кода.

Шаг 2. Определение ключевых характеристик

Длина артикула товара зависит, прежде всего, от количества характеристик, которые подлежат кодированию. Считается, что для описания одного свойства достаточно 1-2 символов. Но если характеристик немного, можно использовать и трехсимвольную кодировку.

Пример артикула телевизора

Наиболее часто кодируются следующие характеристики:

1. Страна производства. Обычно эта характеристика кодируется двумя буквенными или тремя цифровыми символами в соответствии с международным стандартом ISO 3166-1. Например, у России код RU и 643.
2. Производитель. Здесь никаких правил нет, но желательно не использовать для кодирования модели артикул товара длиной более двух символов. Например, компанию Xiaomi можно обозначать XM, а Samsung – Sm.
3. Категория товара. Для кодирования товарных групп и подгрупп желательно использовать буквенные обозначения, как более интуитивно понятные.
4. Модель продукции. Часто для её кодирования используются первые 1-3 символа наименования товара.
5. Гендерная принадлежность. Эта характеристика кодируется символами M (Male), W (Woman) и F (Female).
6. Год изготовления. Для большинства товаров достаточно указывать в артикуле только последнюю цифру года.
7. Материал изготовления. Например, ткани можно обозначать одной буквой: C (Cotton), S (Silk), L (leather) и так далее.
8. Цвет. Длина кода этой характеристики зависит от разнообразия цветовой гаммы. Артикул цветов товара может быть закодирован так: YE (Yellow), BL (Black).
9. Размер. Эта характеристика кодируется обычно либо двумя цифрами (для обуви) или буквами S, M, XL (для одежды).

В артикуле могут быть зашифрованы и любые другие характеристики.

Многие бухгалтерские программы имеют встроенный генератор артикулов товаров. Естественно, он требует тщательной настройки и наличия в системе всей необходимой информации.

Шаг 3. Создание шифров характеристик

Чтобы сотрудник склада мог однозначно определить, где артикул товара на упаковке, а где просто случайные номера, необходимо четко регламентировать алгоритм создания кодировки. Нельзя в одном случае обозначать черный цвет символами BLK, а в другом – BLС. Это только приведет к путанице. В таком случае лучше уж вообще продавать товар без артикула.

Избежать проблем можно, если создать таблицы шифров характеристик, например, как указано на рисунке ниже.

Такие шифры необходимо создать для всего ассортимента товаров, которые планируется отслеживать. Для несистематически реализуемой продукции можно использовать нерегламентируемые артикулы на основе наименования модели.

Шаг 4. Непосредственное создание артикулов

Теперь на основании таблицы шифров можно создать и сами артикулы. Важно определиться с последовательностью указания характеристик, чтобы сотрудники компании могли быстро расшифровывать тот или иной код.

Создавать артикулы можно либо в Excel, либо в специальном разработанной программе-генераторе.

Пример формирования артикула с учетом характеристик товара

Обрабатывать артикулы могут практически любые приложения. Для учета товаров в интернет-магазинах или на стационарной торговой точке мы рекомендуем использовать программу ЕКАМ. Это приложение легко интегрируется с другими российскими сервисами e-commerce и может значительно облегчить работу предпринимателя.

Запустите онлайн-продажи
Создайте интернет-магазин за 1 день и продавайте на
маркетплейсах, в соцсетях и мессенджерах
Запустите онлайн-продажи
Создайте интернет-магазин за 1 день и продавайте на
маркетплейсах, в соцсетях и мессенджерах

Читайте также

О компании

• Контакты
• Конфиденциальность данных
• Лицензионный договор

Клиентский отдел:

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Контактный телефон: +7(495)133-20-43