Таск менеджер — что это и как использовать
Таск менеджер — это программа, которая делает управление проектами проще. Но при этом использовать такое ПО можно не только для проектной работы, но и при выполнении повседневных дел. Таск менеджер помогает проверить эффективность сотрудников, а также поставить задачи и проследить за их выполнением. Важно понимать, используя таск-менеджер, что это не только способ сделать работу проще, и эффективнее. Поэтому, если хотите знать какой выбрать таск менеджер, что это такое и как правильно использовать — эта статья для вас.
Ценность таск-менеджеров заключается в грамотной организации рабочего времени. Так, в 2018 году специалистами Института производительности было проведено исследование, показавшее, что 80% времени сотрудники разных компаний тратят на непродуктивные действия. Лишь оставшиеся 20% рабочего дня персонал занят полезной и эффективной работой. Внедрение программ с функциями таск-менеджера помогает сделать работу более качественно.
Во многих компания таск-менеджеры внедряются руководством по мере увеличения числа сотрудников. Когда речь идет о малом бизнесе с небольшим штатом персонала, часто хватает мессенджера и нескольких файлов Excel с удаленным доступом. Но со временем, при условии увеличения штата, возникает необходимость скачать таск менеджер или купить доступ к такой программе.
Важное преимущество любого таск менеджера — максимальное исключение влияния человеческого фактора на работу. С помощью такой программы сотруднику сложнее забыть о запланированных делах, а уведомление о поставленной задаче, как и напоминание о дедлайне, поможет соблюсти сроки. Ввиду нивелирования человеческого фактора таск менеджеры можно рассматривать как один из наиболее эффективных рабочих инструментов. Помимо этого, многие используют таск менеджер для личных задач и даже в семье.
Как показывает практика, таск-менеджер — это и имиджевый инструмент. Когда заказчики и партнеры компании не сталкиваются с негативными ситуациями, которые вызваны срывом сроков, доверие с их стороны растет. А значит организация не только не несет потери, но и инвестирует в последующую прибыль.
Что такое таск менеджер в XXI веке
Таск менеджеры — это распространенное решение, которое используют компании по всему миру уже не первое десятилетие. И если первые программы такого рода выглядели как простейшая канбан-доска для планирования, то со временем функционал усложнился.
В таск менеджере, в зависимости от программы, можно настроить отправку уведомлений при постановке и выполнении задач, обсудить рабочие нюансы и даже прикрепить необходимые файлы. Это полноценный рабочий инструмент, наделенный обширным функционалом. Так, если используете Мегаплан для отслеживания задач, доступна даже такая опция, как видеоконференции.
Если открыть любой обзор таск менеджеров, можно увидеть, что повышенное внимание уделено коммуникации с сотрудниками. И во многих современных программах такой функционал есть — исполнители могут задать уточняющие вопросы или оставить комментарий. Обычно форма для общения расположена непосредственно на странице задачи. Это помогает вести рабочие диалоги на одной платформе, не распыляя внимание по мессенджерам, и при необходимости быстро найти нужную информацию.
По статистике внедрение CRM повышает эффективность работы всей компании.
Таск-менеджер: что это и зачем он нужен
В новой статье APPOINTER будем обсуждать менеджер заданий. Что это, для чего и в чем преимущества инструмента? Поговорим о том, какие критерии учитывать, выбирая task менеджеры, и как с ними работать.
- Как эффективнее использовать рабочее время
- Что такое task manager и кому он точно нужен
- Преимущества использования инструмента
- Критерии выбора task-менеджера
- Интуитивная навигация
- Как отображаются задачи
- Наличие тайм-трекера
- Совместная работа с другими приложениями
- Оповещения
- Отчеты
- Абонентская плата
Как эффективнее использовать рабочее время
Руководить работой штата в компании помогает менеджер задач или таск менеджер. Это удобный программный инструмент с массой преимуществ, который необходим для повышения эффективности труда и рационального распределения времени.
Согласно исследованиям 2018 года работники разных предприятий только 20% времени трудятся эффективно, а остальную часть рабочего дня заняты непродуктивными действиями. Повысить процент эффективности помогает менеджер задач. Статистика его внедрения следующая:
- менеджеры работают эффективнее на 41%;
- уход клиентов снижается на 10%;
- прибыль компании возрастает на 30%.
Все это происходит за счет того, что task manager направлен на оптимизацию деловых процессов компаний. Но чтобы инструмент работал как должно и приносил ожидаемые улучшения, его важно правильно выбрать и научиться с ним работать.
Что такое task manager и кому он точно нужен
Речь о программном обеспечении (или онлайн-приложении), глобальная задача которого – упростить сотрудникам проектную работу. В частности ПО ставит таски + отслеживает выполнение. В результате любой проект реализуется проще и быстрее. Также таск-менеджер – это вклад в имидж. Предприятие сотрудничает с партнерами и заказчиками. Чем меньше они попадают в истории, где компания сорвала дедлайны, тем выше доверие к исполнителю. Само предприятие выигрывает от этого финансово и может вкладывать растущую прибыль в развитие.
В течение последней декады лет менеджеры задач используются повсеместно. За этот период инструмент эволюционировал от кanban-доски планирования до ПО с разветвленным функционалом. В числе опций современных программ отправка уведомлений, составление отчетов, постановка задач, делегирование и отслеживание работ по ним, деление масштабных заданий на этапы и мн. другое. ПО предусматривает постоянную коммуникацию сотрудников между собой в удобной форме и хранит важные данные в одном месте.
Кому и когда стоит внедрять task manager? Когда проект небольшой, коммуницировать по нему в принципе можно в мессенджерах или Google-доках. Но даже так со временем можно запутаться и упустить важные моменты. Если же у компании большое количество задач и многочисленный штат, стоит сразу отложить мессенджеры и Google-доки в сторону и внедрить менеджер задач.
Преимущества использования инструмента
В списке плюсов таск менеджера:
- Вырастает эффективность планирования. ПО помогает удобнее распределять обязанности, учитывая загруженность работников и отделов. В любую минуту можно проверить, сколько отнимает каждый шаг задания, когда стоит перейти на следующий, куда внедрить внезапно возникшее подзадание. Данные о проектах собраны в одном месте, систематизированы и представлены в удобном формате – сложно запутаться и что-то упустить. Любое изменение планов сразу внедряется в контекст, а участники проекта информируются обо всем моментально.
- Все проекты менеджерятся централизованно. При использовании task менеджеров удобнее распределять задания между исполнителями, выставлять приоритетность, следить за своевременностью реализации и отслеживать общее продвижение проекта. Задания можно комментировать, добавлять к ним файлы, ставить пометки, просматривать отчетность.
- Коммуникация проходит успешнее. Общение между сотрудниками эффективнее как в одном отделе, так и между разными. Приложение показывает, когда исполнитель начал и когда закончил, сколько отнимают разные этапы по времени, кто за чем закреплен и пр. Легко внедрить в проект нового сотрудника, обменяться репликами, сделать замечание. Не упустить что-то из виду помогают уведомления.
- Загрузка людей контролируется. С одной стороны она становится более справедливой, поскольку можно отследить, чем занят каждый и избежать перекосов. С другой – легче оценить продуктивность каждого работника отдельно.
- Ресурс времени расходуется экономнее. За счет наличия специальных функций таск менеджер – это быстрее, проще и эффективнее, чем переписка в Google-табличке. Централизованность менеджмента и автоматизация экономят время.
Наконец, первоклассным рабочим инструментом менеджер тасков делает то, что он сводит к нулю воздействие на проект человеческого фактора: уведомление о задании не дает сотруднику о нем забыть, а напоминание о сроках помогает их не сорвать.
Критерии выбора task-менеджера
Основные функции у разных менеджеров задач +/- одинаковые. Но программы часто отличаются специфическими возможностями (напр., построение диаграмм, IT-инструменты и пр.), потому учитывайте свои цели при выборе. Далее мы приведем ряд универсальных параметров, важных при подборе таск-менеджера.
Интуитивная навигация
Другими словами – понятность использования. Идеально, если любой человек, который впервые имеет дело с менеджером заданий, может разобраться в нем за 5-10 минут. Если не выходит, опробуйте другие task менеджеры.
Важно, чтобы сотрудники быстро адаптировались к ПО и хотели его использовать, а не тратили время, чтобы раз за разом перечитывать инструкцию или пересматривать видео-презентацию. Если штат компании потестил приложение, разобрался с ним и остался доволен, такой менеджер тасков вам подходит.
Как отображаются задачи
- Задачи должны ставиться легко и доступно, + так, чтобы была возможность контролировать их без проблем. Это ключевая функция таск-менеджеров, с которой можно начать обзор разных вариантов приложений.
- Отражаться задачи могут по-разному – диаграммой Ганта (горизонтальные полоски), кanban-доской, в виде списка (календарь) и т. д. Выбирайте ПО с удобным для вас форматом отображения.
Наличие тайм-трекера
Учет времени – инструмент контроля, потому в программном обеспечении хорошо иметь time-трекер. Тогда руководитель сможет оценить эффективность каждого работника и понять, сколько отнимают разные задания по времени. Это оптимизирует и ускоряет выполнение тасков.
Совместная работа с другими приложениями
Вам наверняка понадобится периодически расширять функционал своего таск-менеджера. Это возможно за счет интеграции с разными приложениями, как то Google-диск и календарь, Zoom, Dropbox, мессенджер Slack. Потому перед покупкой менеджера задач, уточните, есть ли у него такая опция. Также уточняйте, бесплатные или платные такие интеграции.
Оповещения
Важна опция авто уведомлений о происходящем в рабочем пространстве. Иначе вы можете пропустить что-то важное. Лучше всего, когда сообщения приходят на email и в мессенджерах (даже в таких, что интегрируются с менеджером тасков).
Отчеты
Отчетность в task менеджере важна, чтобы, во-первых, оценивать прогресс разных проектов, а во-вторых, видеть эффективность сотрудников и отделов. Инструменты могут использоваться разные. Есть менеджеры задач, которые считают маржу и окупаемость инвестиций (ROI). Другие могут сделать прогноз загрузки по задачам. Формат выведения тоже учитывайте. Например, удобно, когда это дашборд – интерактивная доска, на которой собрана важная информация.
Абонентская плата
Платить за таск менеджер или нет? Бесплатное приложение подойдет маленькой команде с небольшим количеством проектов: базовые опции (отражение заданий + контроль выполнения) тут есть, но остальной функционал урезан. В остальном лучше выбирать платное ПО. Другой вопрос, что сначала стоит оценить функции, за которые предстоит платить.
Многие разработчики менеджеров задач предоставляют клиентам пробный период использования. Можно протестировать разные функции и сделать выбор. Часто также есть опция подключить доп. функционал за доплату. Хорошо, когда осуществляется и техподдержка – это удобно и помогает быстро адаптироваться к приложению.
Также при выборе таск менеджера проверяйте наличие у него мобильной версии, возможность хранить данные в облаке, многоуровневый доступ, функции резервного копирования, фильтры и т. д.
Алгоритм работы с таск менеджером
Менеджер задач – незаменимый помощник, если правильно и полноценно его задействовать. Даже из бесплатного приложения можно выжать максимум, зная, что делать.
Алгоритм использования всех task-менеджеров:
- шаг 1: написать перечень заданий для работников. Если проект большой, разбить на подпроекты;
- шаг 2: назначить ответственное лицо для каждого задания. Если вы настроили ПО правильно, оно само отправит уведомления исполнителям;
- шаг 3: определить приоритетность + установить конечные сроки выполнения. От этого зависит продуктивность исполнителей;
- шаг 4: контролировать работу над заданиями и соблюдение дедлайнов. Таск manager будет рассылать отчеты. Легко сразу увидеть тех, кто работает неэффективно, опаздывает и т. д.
Преимущества task-manager от Appointer
CRM-система APPOINTER, созданная для автоматизации бизнеса, включает менеджер тасков для компаний, занятых в сфере услуг. В частности ПО подойдет салонам красоты, клиникам, барбершопам, тату-салонам, грумингам, СТО, фитнес-центрам и т. д.
Функционал таск менеджера APPOINTER включает:
- постановщик задач для сотрудников;
- отдельный календарь с заданиями, где каждый работник видит свои;
- настройки максимального уточнения задачи: кто исполнитель, кто клиент, что нужно сделать, сроки, напоминания, метки и пр.;
- возможность выделять задания разными цветами для более удобной сортировки.
Разобраться с программой можно за несколько минут, она проста и понятна в обращении.
Использование CRM APPOINTER автоматизирует большинство рутинных операций, разгружает ваших сотрудников от лишней работы, помогает руководителю видеть полную картину работы предприятия. Софт интегрируется с IP-телефонией, не нуждается в загрузке или установке, работает с любой техники и браузера. Подключиться и протестировать программное обеспечение каждый наш клиент может бесплатно в течение 14 дней пробного периода.
Заключение
Таск менеджер – полезный и нужный сервис для любой компании. Это однозначно разумная инвестиция при условии, что приложение вам подходит по функционалу, стоимости и удобству. Если вы до сих пор не используете менеджер задач, не теряйте времени и протестируйте разные варианты такого ПО. Вкладывая небольшие деньги, вы получите инструмент для рационального распределения ресурсов труда и времени, повысите эффективность сотрудников в моменте, а в перспективе увеличите прибыльность предприятия.
Task manager: 5 лучших приложений
Task manager — это программа, которая помогает управлять задачами. Использовать такие приложения могут не только профессиональные менеджеры, но и рядовые фрилансеры. В отличие от софта, предназначенного специально для управления проектной деятельностью, программы «таск менеджеры» гораздо легче использовать. По сути, это трекеры, которые помогают отслеживать выполнение задач, устанавливать и контролировать сроки, своевременно корректировать график работы. Считается, что task менеджеры больше подходят для рядовых исполнителей, которым не обязательно видеть всю картину, отслеживать комплексную реализацию проекта.
Что такое Task manager?
- расставлять приоритеты;
- формировать подзадачи и поручать их выполнение другим членам команды;
- отслеживать прогресс выполнения.
Таск менеджер пригодится не только работникам крупных компаний, фрилансерам, но и тем, кому нужно решить множество бытовых проблем. Например, если планируется ремонт, можно разделить проект на мелкие задачи и реализовывать их по отдельности. Вести планы работ с помощью Excel или заметок на смартфоне неудобно. Лучше всего использовать специальную программу, которая позволит максимально автоматизировать процесс. Особенно удобно использовать таск-менеджеры большим командам с сотней участников.
Как подобрать Task manager?
Удобнее всего скачать несколько разных программ и протестировать их на практике. Большинство таск-менеджеров имеют бесплатные версии. Разным пользователям важно наличие разных функций. Самые популярные и нужные:
- возможность выставить приоритетность;
- наличие чата или поля для комментариев (важно при командной работе);
- привязка к облачному хранилищу;
- отслеживание статуса выполнения.
Даже если руководитель проекта не использует для работы специальный софт, таск-менеджеры позволят максимизировать продуктивность работы команды. Ознакомьтесь с подборкой самых скачиваемых приложений.
Топ-5 приложений Task manager
Главная задача пользователя: найти программу, которая имела бы все нужные функции. Разработчики не останавливаются на достигнутом, и постоянно обновляют приложения. Поэтому необходимо периодически проверять актуальные версии.
Вполне вероятно, что обновленный софт уже имеет все необходимые функции. Тем не менее, на профильных форумах выделяются таск менеджеры-лидеры, которые рекомендуют руководители крупных компаний.
ClickUp: один из самых высокорейтинговых инструментов
Приложением ClickUp пользуются такие компании, как Google, Webflow, Airbnb. Софт представляет собой «таск менеджер» с продвинутыми функциями. ClickUp подходит и фрилансерам, и владельцам крупного бизнеса.
Базовых функций программы достаточно даже для управления небольшими проектами.
1. Наличие шаблонов, списков повторяющихся задач.
Далеко не все работают над оригинальными проектами, требующими постановки уникальных целей. В большинстве случаев люди выполняют однотипные задачи. Например, те, кто занимаются разработкой сайтов, каждый раз выполняют одни и те же действия. Поэтому, команде, которая работает над сотней сайтов разных тематик, нецелесообразно разрабатывать список заданий для каждого. В ClickUp есть возможность создать и сохранить свой собственный шаблон с набором задач.
2. Функция приоритезации.
В ClickUp можно не только расставить приоритеты, но и использовать цветовую кодировку. Например, «красные» задачи необходимо выполнять в первую очередь, а зеленые — отложить на потом.
Приложение может отправлять уведомления членам команды, помогать руководителю отслеживать течение проекта онлайн.
Единственным минусом ClickUp можно назвать стоимость. Бесплатная версия очень ограничена. Воспользоваться всеми описанными функциями программы можно, оплачивая примерно 9 долларов ежемесячно.
Any.do: таск менеджер в форме календаря
Подойдет тем, кто ищет простое, интуитивно понятное приложение, которое выступит не только трекером, но и поможет управлять рабочим временем. Программу можно открыть в режиме календаря и увидеть все запланированные дела в виде расписания.
В отличие от других аналогичных сервисов, у Any. do нет обилия функций, которые могут быть лишними, не нужными для фрилансеров или тех, кто скачает Task manager для личных, бытовых целей.
Другие плюсы программы:
- дополнения для отслеживания рабочего времени;
- синхронизация списка дел с устройствами на Android, iOS;
- наличие отдельного мобильного приложения.
Минус Any. do: бесплатная версия ничем не отличается от стандартного встроенного телефонного календаря. За возможность синхронизации, приглашение других участников в команду, придется доплатить примерно 3 доллара ежемесячно.
Quire: таск менеджер для профессионалов
Программное обеспечение «умеет» работать с вложенными канбан-досками. Quire разбивает крупные проекты на мелкие компоненты. Менеджеру остается только расставить приоритеты, отметить пункты, на которых нужно сосредоточиться в первую очередь. Также Quire может самостоятельно сформировать канбан-доску на основании внесенных задач.
Инструменты управления достаточно обширны: есть множество фильтров, которые можно настроить «под себя». Другие преимущества Quire:
- формирование отчетов о проделанной работе;
- наличие приложения для устройств на iOS, Android;
- полноценная бесплатная версия.
Самым главным недостатком Quire называют отсутствие возможности комментирования созданных карточек, что очень неудобно для больших команд.
Accelo: интеграция с наибольшим количеством сторонних сервисов
Программное обеспечение представляет собой доску задач, которая формируется автоматически, на основании внесенной информации. Но ключевая особенность Accelo: возможность интеграции с сервисами:
- Google Диск (можно прикреплять файлы, расположенные на сервисе);
- Office 365;
- Outlook.
Accelo также может взаимодействовать с бухгалтерскими программами и автоматически курировать выставление счетов, отслеживать их оплату.
Главный минус: отсутствие бесплатной версии. Стоимость работы в Accelo составляет около 39 долларов в месяц за одного пользователя. Неподъемная сумма для фрилансеров, маленьких компаний.
Taskworld: быстрое и удобное приложение
Разработчиков часто обвиняют в том, что интерфейс софта копирует всемирно известное Trello. Хотя первые прототипы Taskworld были выпущены в 2006-м году, тогда как релиз Trello датируется 2011-м. В любом случае Trello больше подходит для тех, кто управляет проектами, а возможности Taskworld в основном сконцентрированы именно на менеджменте задач.
Минусом называют отсутствие интеграций и синхронизаций со сторонними сервисами. Пользователям доступны:
- списки задач и их приоритезация путем присваивания баллов;
- пересылка заданий членам команды по электронной почте;
- журнал активности;
- мобильные приложения для iOS и Android.
Цена на Taskworld достаточно доступна: от 10 долларов США за пользователя в месяц.
Какой бы таск менеджер не был выбран, в первую очередь необходимо протестировать бесплатную версию. Даже самые высокорейтинговые программы могут не удовлетворить запросы пользователей. Обязательно нужно прочитать обзоры приложений с пошаговым разбором. Иногда для того, чтобы сделать выбор, достаточно посмотреть, как программу использовали другие люди. Современные программы для управления задачами достаточно просты. Можно найти бесплатное приложение и использовать его на повседневной основе для планирования собственного распорядка.
Рекомендуем почитать
Инновационный менеджер: главное, что нужно знать о профессии директора по инновациям
KPI (кипиай): зачем нужны ключевые показатели эффективности и как их рассчитать
Метод критического пути в действии: полный гид
Фильтр в Excel: полный гид для для чайниковВсё для учебы доступно онлайн
Расписание, зачётку и домашние задания смотрите в приложении
Подберите программу обученияответьте на пять вопросов и узнайте, где будете учиться
Образование для карьеры
К каким профессиям вы более склонны?
Техническим Гуманитарным Творческим Медицинским
К предыдущему вопросу
Какой у вас уровень образования?
Без образования Школа 9-11 класс Колледж Бакалавриат Магистратура Аспирантура
К предыдущему вопросу
Какой формат обучения вам подходит?
Очно Заочно Онлайн По выходным дням
К предыдущему вопросу
Интересует ли вас кредит на образование по ставке 3% в год?
К предыдущему вопросу
Приемная комиссия Адреса: Сокол г. Москва, Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Г, Ж Сокол г. Москва, Ленинградский пр-т, д. 80Б корп. 4 Семеновская г. Москва, ул. Измайловский Вал, д. 2
По всем вопросам:
Для студентов Для студентов:
График работы График работы: Пн-пт09:00 — 20:00 Сб10:00 — 19:00 Вс10:00 — 17:00
Обратная связь
Мы в соцсетях
© 2024 Synergy. Все права защищены Политика конфиденциальностиКарта сайта
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies ПринятьПолитика конфиденциальности
Ваша конфиденциальность очень важна для нас. Мы хотим, чтобы Ваша работа в Интернет по возможности была максимально приятной и полезной, и Вы совершенно спокойно использовали широчайший спектр информации, инструментов и возможностей, которые предлагает Интернет. Персональные данные, собранные при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии с Вашими потребностями. Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в данной Политике конфиденциальности.
Рамки Политики конфиденциальности
Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») применяется к информации, полученной через данный сайт, иные сайты, виджеты и другие используемые интерактивные средства, на которых есть ссылка на данную Политику (далее — «Сайт») от пользователей Сайта (далее — «Пользователи»). Нижеследующие правила описывают, как Университет «Синергия» обращается с любой информацией, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (далее — «Персональные данные»), для целей оказания услуг с использованием Сайта. Пользователи включают в себя всех физических лиц, которые подключаются к Сайту и используют Сайт. Пользователи прямо соглашаются на обработку своих Персональных данных, как это описано в настоящей Политике. Обработка означает любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с Персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных. Настоящая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
Контролирующие и обрабатывающие лица
- Пользуясь Сайтом, и принимая условия использования, опубликованные на Сайте, пользователь заявляет о своем однозначном согласии с обработкой его Персональных данных способами, описанными в настоящей Политике.
- Обработка Персональных данных Пользователей осуществляется Оператором персональных данных — Университет «Синергия» (ИНН: 7729152149, ОГРН: 1037700232558).
С какой целью собираются эти данные
Имя используется для обращения лично к вам, а ваш e-mail для отправки вам писем рассылок, новостей тренинга, полезных материалов, коммерческих предложений. Вы можете отказаться от получения писем рассылки и удалить из базы данных свои контактные данные в любой момент, кликнув на ссылку для отписки, присутствующую в каждом письме.
Сбор Персональных данных
При регистрации на Сайте Пользователи подтверждают свое согласие с условиями настоящей Политики и свое согласие на обработку своих Персональных данных в соответствии с условиями настоящей Политики, кроме того они соглашаются на обработку своих Персональных данных на серверах Университета «Синергия», расположенных на территории Российской Федерации.
Обработка Персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, изложенные в настоящей Политике (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Университет «Синергия» может обрабатывать следующие Персональные данные:
- «Как к Вам обращаться» в форме обратной связи, в случае если посетитель указывает свои полные ФИО или только часть;
- Электронный адрес;
- Номер телефона;
- Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т. ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других).
- Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
Как эти данные используются
На сайте используются куки (Cookies) и данные о посетителях сервисов (Яндекс Метрика и других). При помощи этих данных собирается информация о действиях посетителей на сайте с целью улучшения его содержания, улучшения функциональных возможностей сайта и, как следствие, создания качественного контента и сервисов для посетителей. Вы можете в любой момент изменить настройки своего браузера так, чтобы браузер блокировал все файлы cookie или оповещал об отправке этих файлов. Учтите при этом, что некоторые функции и сервисы не смогут работать должным образом.
Как эти данные защищаются
Для защиты Вашей личной информации мы используем разнообразные административные, управленческие и технические меры безопасности. Наша Компания придерживается различных международных стандартов контроля, направленных на операции с личной информацией, которые включают определенные меры контроля по защите информации, собранной в Интернет. Наших сотрудников обучают понимать и выполнять эти меры контроля, они ознакомлены с нашим Уведомлением о конфиденциальности, нормами и инструкциями. Тем не менее, несмотря на то, что мы стремимся обезопасить Вашу личную информацию, Вы тоже должны принимать меры, чтобы защитить ее. Мы настоятельно рекомендуем Вам принимать все возможные меры предосторожности во время пребывания в Интернете. Организованные нами услуги и веб-сайты предусматривают меры по защите от утечки, несанкционированного использования и изменения информации, которую мы контролируем. Несмотря на то, что мы делаем все возможное, чтобы обеспечить целостность и безопасность своей сети и систем, мы не можем гарантировать, что наши меры безопасности предотвратят незаконный доступ к этой информации хакеров сторонних организаций.
В случае изменения данной политики конфиденциальности вы сможете прочитать об этих изменениях на этой странице или, в особых случаях, получить уведомление на свой e-mail.
В случае изменения данной политики конфиденциальности вы сможете прочитать об этих изменениях на этой странице или, в особых случаях, получить уведомление на свой e-mail.
Какой Таск-Менеджер Выбрать в 2024
Грамотное планирование является неотъемлемой частью нашей жизни. Будь то ремонт квартиры, день рождения или проект на работе, для более успешной реализации любого мероприятия всегда важно иметь четкую структуру рабочего процесса.
Именно поэтому таск-менеджер — незаменимый инструмент для ежедневного планирования задач.
Для чего нужен таск-менеджер? Хороший трекер задач упростит рабочий процесс, сделает его более прозрачным, поможет планировать и следить за выполнением проектов из самых разных профессиональных областей.
Конечно, если ваш проект не содержит большого количества задач, вы можете обратить внимание на стандартные программы, например, Google Таблицы, Google Документы, Microsoft Word или Microsoft Excel. Однако вводить данные вручную рано или поздно становится слишком утомительным и времязатратным.
Рынок предлагает большое количество командных, а также личных таск-менеджеров. Во всем этом разнообразии довольно легко запутаться.
Наша статья расскажет о том, на что стоит обращать внимание при выборе таск-менеджера.
Кроме того в материале вы найдете 11 лучших таск-менеджеров для команды, а также подборку бесплатных таск-менеджеров онлайн для тех, кто только начинает свое знакомство с этими инструментами.
Что такое таск-менеджер
Таск-менеджер — это программа для управления проектами, которая позволяет централизованно руководить задачами и их своевременным выполнением.
Трекеры задач широко используются в проектном менеджменте, потому что позволяют без труда следить за всеми рабочими процессами и контролировать работу команды.
Как выбрать таск-менеджер
Онлайн таск-менеджеры всегда были популярны и актуальны. Однако в условиях массового перехода на удаленную работу множество компаний почувствовали острую необходимость в таком инструменте. За последние пять лет количество людей, работающих удаленно, выросло на 42%.
Чтобы найти подходящий для работы таск-менеджер, обратите внимание на следующие критерии:
Неважно, выбираете ли вы таск-менеджер для себя или для компании, интуитивный интерфейс — основной критерий при выборе инструмента. Если при первом использовании программы вы не понимаете, как создать задачу или задать сроки, то с ней явно что-то не так.
Автоматические оповещения помогают не упустить ничего важного и позволяют не отвлекаться от работы, самостоятельно проверяя статусы задач коллег и ход работы над проектом.
Это дает возможность представлять информацию в различных видах: канбан, список, диаграмма Ганта , календарь и др.
Возможность управления ресурсами поможет следить за тем, сколько времени у работников уходит на выполнение ежедневной работы, а также контролировать, чтобы никто из них не был перегружен или не оставался без дела.
Для эффективности работы важно, чтобы таск-менеджер буквально всегда был под рукой. С этим поможет справиться мобильное приложение, которое оповестит вас о новой задаче или горящих сроках, где бы вы ни находились.
- Интеграции с другими инструментами.
Интеграции с различными приложениями значительно облегчают рабочий процесс. Например, это может быть популярный мессенджер или календарь, который сделает коммуникацию в команде еще проще и оперативнее.
Если таск-менеджер поддерживает создание отчетов, вы без особого труда сможете оценивать эффективность работы и анализировать финансовую составляющую.
Теперь, когда вы знаете, что такое таск-менеджер и какие критерии помогут вам в поиске подходящего варианта, предлагаем обратить внимание на нашу подборку лучших таск-менеджеров 2024 года.
1. GanttPRO
Платформа: Web, iOS, Android.
Поддерживаемые языки: русский, английский, испанский, немецкий, португальский, корейский.
Цена: Basic — от $7.99/месяц за члена команды при годовой оплате; Pro — от $12.99/месяц за члена команды при годовой оплате, Business — от $19.99/месяц за члена команды при годовой оплате.GanttPRO — таск-менеджер в виде диаграммы Ганта с интуитивным интерфейсом, который можно использовать как для себя, так и для компании, в которой вы работаете.
Инструмент за считанные минуты позволит создать проект и начать работу с ним. Задачами в приложении управлять особенно легко: в несколько кликов создавайте для них описание, зависимости, назначайте одного или нескольких исполнителей, следите за прогрессом и отмечайте задачи определенными цветами.
Также в приложении вы легко сможете управлять загрузкой команды, упоминать коллег в комментариях под задачей, прикреплять файлы и делиться ссылкой на проект.
Мобильное приложение для IOS и Android позволит вам постоянно быть на связи с командой и оперативно решать входящие вопросы. Все эти и многие другие возможности таск-менеджера на русском языке вы можете протестировать, используя 14-дневный пробный период.
Преимущества:
- Уведомления в режиме реального времени.
- Служба поддержки онлайн.
- Интуитивный интерфейс.
- Управление загрузкой.
- Библиотека готовых шаблонов диаграммы Ганта.
- Две недели полнофункционального пробного периода.
- Экспорт проектов в различные форматы (PDF, PNG и Excel).
- Интеграция с Jira, Google Drive и Slack.
- Возможность переключения на доску канбан.
Недостатки:
- Нет возможности делать разрыв задач.
2. Todoist
Платформа: Web, Windows, MacOS, Linux, iOS, Android.
Поддерживаемые языки: русский, английский, чешский, польский, датский, шведский, финский, норвежский, французский, итальянский, испанский, немецкий, португальский, турецкий, японский, китайский (упрощенный), корейский, арабский.
Цена: от $4/месяц за члена команды при годовой оплате. Есть бесплатная версия.Todoist — одна из самых известных программ для планирования и управления задачами. Таск-менеджер помогает расставлять приоритеты, а также легко создавать задачи, подзадачи и разделы.
В программе вы можете оставлять комментарии, следить за прогрессом и расставлять приоритеты, а интеграции с популярными приложениями значительно расширяют функционал таск-менеджера.
Отличительной чертой этого таск-менеджера является игровой способ работы. Использование геймификации мотивирует пользователей оставаться продуктивными, зарабатывая различные награды, очки и переходя на новые уровни. Команда до 5 человек может использовать этот таск-менеджер бесплатно.
Преимущества:
- Простой интерфейс.
- Отслеживание прогресса.
- Возможность делиться файлами.
- Кастомизированные шаблоны.
- Комментарии и уведомления.
- Интеграции с Slack, Dropbox, Google Drive и другими.
- Журнал активности.
Недостатки:
- Отсутствие вида Канбан и диаграммы Ганта.
3. Weeek
Платформа: Web, Windows, macOS, iOS, Android.
Поддерживаемые языки: русский, английский.
Цена: до 5 пользователей — бесплатно. Больше — 590 рублей в месяц за человека.Таск-менеджер, в основе которого 3 вида планирования задач — доски, списки и недельный календарь. С недельным календарем удобно планировать задачи на день, работать по методике GTD, блокировать задачи, выделять приоритеты и многое другое.
Минималистичный интерфейс, удобство для работы в команде и отслеживания личной эффективности, а также гибкие настройки — можно выбрать какие уведомления получать, а также куда, например, в Telegram.
Преимущества:
- Мультисервисность: в WEEEK входит таск-менеджер, CRM-система и база знаний для хранения любых документов и текстовых файлов.
- Гибкие уведомления и задачи: позволяет настраивать сервис под себя.
- Интуитивно понятный интерфейс.
Недостатки:
- В мобильном приложении реализовано меньше возможностей, чем в веб-версии.
- CRM-сервис на бета-версии и случаются баги.
- Нет месячного календаря.
4. Trello
Платформа: Web, iOS, Android.
Поддерживаемые языки: русский, чешский, немецкий, английский, финский, французский, венгерский, итальянский, японский, голландский, норвежский, польский, португальский, испанский, шведский, тайский, турецкий, украинский, вьетнамский, китайский (упрощенный).
Цена: от $5/месяц за пользователя при ежегодной оплате. Есть бесплатная версия.Trello создан для работы с канбан-досками онлайн. Таск-менеджер преимущественно подходит несложным проектам небольших и средних команд, а также здорово помогает в личном пользовании.
Интерфейс приложения простой и интуитивный, регистрация и основные настройки осваиваются буквально за час. Используя этот таск-менеджер, вы можете назначать задачи, задавать сроки и добавлять описания к каждой задаче с помощью специальных карточек.
При помощи возможности перетаскивания карточки легко перемещаются в нужные столбцы. Пользователи также могут просматривать и контролировать сроки выполнения проектов в календаре Trello.
Кроме того, для создания доски вы можете использовать готовые шаблоны, подходящие разным профессиональным сферам: от организации праздника до управления спринтами в команде программистов.
Преимущества:
- История действий.
- Контроль дедлайнов.
- Наличие вида канбан и календаря.
- Мобильное приложение.
- Интеграции с различными сервисами.
- Возможность делиться проектом с помощью ссылки.
- Архивирование задач.
- Возможность прикреплять вложения.
Недостатки:
- Не подойдет комплексным проектам.
5. Infinity
Платформа: Web, iOS, Android.
Поддерживаемые языки: английский, французский, испанский, сербский.
Цена: $3.75/месяц за члена команды при годовой оплате.Infinity — гибкий трекер задач, который адаптируется как под руководителя крупной компании, координирующего все процессы, так и под фрилансера, работающего с несколькими клиентами.
Дружелюбный интерфейс таск-менеджера позволяет создавать задачи, коммуницировать с командой и иметь доступ ко всем проектам 24/7. Таск-менеджер стремится стать универсальным для любого пользователя, предлагая максимально широкий функционал.
Для удобства визуализации рабочих процессов инструмент включает несколько видов отображения информации: канбан, диаграмма Ганта, календарь, список, таблица и форма.
Преимущества:
- Онлайн-оповещения.
- Комментарии.
- Кастомизированный интерфейс.
- Мобильное приложение.
- Несколько видов отображения информации.
- Автоматическое резервное копирование.
Недостатки:
- Долгий процесс обучения.
- Подходит только опытным руководителям проектов.
6. Kintone
Платформа: Web, Windows, MacOS, Android, iOS.
Поддерживаемые языки: английский, японский, китайский (упрощенный).
Цена: от $24/месяц за пользователя (минимум 5 пользователей). Специальные тарифы для НКО.Kintone — это платформа управления задачами, которая позволяет менеджерам проектов отслеживать прогресс, расставлять приоритеты и анализировать работу своей команды.
Таск-менеджер подходит для планов любой сложности. С его помощью легко настроить управление процессами и назначить роли каждому члену команды. Онлайн-уведомления и автоматические напоминания не дадут вам забыть ни об одной важной детали, а фильтры помогут оперативно найти нужную задачу.
К сожалению, нельзя выполнять все задачи одновременно. Во избежание хаоса, таск-менеджер позволяет упорядочивать задачи по важности и срочности. Инструмент поддерживает интеграцию со Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Dropbox, Salesforce, HubSpot и многими другими.
Преимущества:
- Автоматические напоминания.
- Вид таблицы.
- Диаграмма Ганта.
- Доска канбан.
- Автоматическое планирование задач.
- Отчеты.
- Мобильное приложение.
Недостатки:
- Отсутствие возможности кастомизации интерфейса.
7. Process Bliss
Платформа: Web, Android, iOS.
Поддерживаемые языки: английский.
Цена: от $10/месяц за пользователя.Process Bliss — система управления для команд малого и среднего бизнеса. Таск-менеджер устраняет беспорядок в работе, помогая структурировать и контролировать процессы внутри команды.
С помощью инструмента, рабочий процесс становится более прозрачным, что позволяет анализировать работу, а также оценивать успехи команды и возможности для улучшения бизнеса.
Начать работу в таск-менеджере вы можете, используя готовые шаблоны. Кроме того, пользователи могут создавать и сохранять собственные шаблоны.
В приложении легко создать новую задачу, назначить на нее владельца, а также настроить персональные уведомления. Задачи можно автоматически планировать заранее, чтобы не пропустить начало каждой из них.
Преимущества:
- Отчеты.
- Вид таблицы.
- Доска канбан.
- Мобильное приложение.
- 14-дневная бесплатная пробная версия.
- Автоматическое планирование.
Недостатки:
- Отсутствие диаграммы Ганта.
- Учет времени не встроен.
8. Nifty
Платформа: Web, MacOS, Windows, Android, iOS.
Поддерживаемые языки: английский.
Цена: от $39/месяц за 10 пользователей при ежегодной оплате.Nifty — это инструмент для совместного управления задачами, который помогает расставлять приоритеты и автоматизировать рабочие процессы, используя такие виды отображения информации, как список, доска канбан и блок-схема.
С интуитивным интерфейсом этого таск-менеджера вы за несколько минут научитесь добавлять задачи, назначать исполнителей и следить за прогрессом. Task manager позволяет создавать собственные списки задач или импортировать существующие задачи, чтобы продолжить с того места, где вы остановились.
Благодаря автоматизации рабочих процессов, вы можете хранить всю информацию и файлы в одном месте, а также перестать переключать вкладки браузера.
Преимущества:
- Контроль за прогрессом.
- Обмен файлами.
- Учет времени.
- Мобильное приложение.
- Управление ресурсами.
- Интеграции с другими приложениями.
- Разные виды отображения.
Недостатки:
- Облачная версия иногда «тормозит».
9. Kinalta
Платформа: Web, Windows, MacOS, Linux, Android, iOS.
Поддерживаемые языки: английский.
Цена: от $29 в месяц за неограниченное число пользователей при годовой оплате.Kinalta (в прошлом SAM9000) — простое приложение для управления задачами в виде досок канбан. По словам производителей, этот таск-менеджер онлайн лучше всего подойдет фрилансерам или небольшим командам. Отличительным аспектом инструмента является улучшенный обмен файлами с возможностью загрузки особо крупных файлов.
Каждая подписка включает 100 Гб облачного хранилища. Для загрузки файлов пользователи могут использовать простую ссылку, в отдельном аккаунте файлообменника просто нет необходимости.
Таск-менеджер помогает пользователям контролировать рабочее время, создавать заметки и расставлять приоритеты. При изменении приоритетов задачи переносятся в нужные столбцы у каждого из участников проекта.
Преимущества:
- Управление задачами.
- Доски канбан.
- Простой обмен файлами.
- Интеграция с электронной почтой.
- Безопасное облачное хранилище.
Недостатки:
- Не подойдет для ведения комплексных проектов.
10. FunctionFox
Платформа: Web, Windows, MacOS, Android, iOS.
Поддерживаемые языки: английский.
Цена: от $5/месяц за пользователя при ежегодной оплате.FunctionFox — облачное ПО для управления задачами, которое чаще всего используется компаниями, занимающимися рекламой, связями с общественностью, маркетингом и графическим дизайном.
Таск-менеджер помогает отслеживать прогресс, регистрировать время и обеспечивает эффективную работу вашей команды. Кроме того, пользователи могут составлять отчеты о клиентах, сотрудниках, расходах и других показателях.
Автоматические уведомления по электронной почте напомнят вам о важных задачах, а встроенный таймер зафиксирует время, потраченное на работу каждым участником команды.
Преимущества:
- Учет времени.
- Контроль расходов.
- Создание отчетов.
- Настраиваемый календарем.
- Диаграмма Ганта.
- Кастомизированные шаблоны.
- Управление ресурсами.
Недостатки:
- Высокая цена по сравнению с другими инструментами.
11. Flow
Платформа: Web, Windows, MacOS, Android, iOS.
Поддерживаемые языки: английский.
Цена: от $6 в месяц за пользователя при годовой оплате. Первый месяц бесплатно.Благодаря фирменной панели инструментов Flow дает пользователям возможность увидеть общую картину задач, сроков и выполненной работы членов команды.
С помощью таск-менеджера вы можете легко просматривать информацию о проекте в виде структурированного списка, имея навигацию как сбоку, так и сверху от панели управления. Руководители проектов могут создавать и назначать задачи по электронной почте, добавлять настраиваемые теги и метки, а также разделять задачи на категории по цветам.
Интересно, что этот таск-менеджер не пытается решить все проблемы в управлении задачами; вместо этого инструмент сосредотачивается на двух конкретных целях: упрощение рабочего процесса и приоритезация задач.
Преимущества:
- Управление сроками.
- Канбан-доска.
- Календарь.
- Таймлайн.
- Шаблоны проектов.
- Пользовательские темы.
- Онлайн-уведомления и комментарии.
- Универсальный поиск и фильтр задач.
Недостатки:
- Неинтуитивный интерфейс.
Бесплатный таск-менеджер
Если вы только начинаете знакомство с инструментами для управления задачами, мы приготовили для вас список из десяти бесплатных онлайн таск-менеджеров для команды и не только:
Заключение
Таск-менеджер — сервис необходимый для команд, работающих удаленно и для тех, кто хочет держать под контролем рабочий процесс и своевременное выполнение задач.
Таск-менеджер позволяет хранить информацию о проекте в одном месте, руководить проектами, обмениваться информацией и общаться с командой удаленно.
А какой персональный или корпоративный таск-менеджер используете вы? Делитесь ответами в комментариях под статьей.