Как провести документ в закрытом периоде в 1с

Как провести документ в закрытом периоде в 1с

В конфигурации 1С:УТ 10.3 есть документ «Поступление товаров и услуг», в табличной части которого есть строки с заполненной колонкой «Заказ» (документы «Внутренний заказ»).
Дата документа «Поступление товаров и услуг» — 20.01.2023, дата документа «Внутренний заказ» — 14.09.2022.
При проведении документа «Поступление товаров и услуг» выполняется процедура, которая вносит некоторые изменения в документ «Внутренний заказ» из таб. части документа поступления.
У пользователя установлена дата запрета изменения данных — 31.12.2022.
И программа ругается — не может внести изменения в закрытом периоде. Что логично.

В процедуре внесения изменения в документ «Внутренний заказ» я написал:
ТекВЗОбъект.ОбменДанными.Загрузка = Истина;
ТекВЗОбъект.Записать(?(ТекВЗОбъект.Проведен, РежимЗаписиДокумента.Проведение, РежимЗаписиДокумента.Запись), );

Получаю сообщение об ошибке: «Действие не может выполняться в режиме загрузки данных»

Как сделать так, чтобы пользователь мог программно вносить изменения в документ и проводить его, находящийся в закрытом периоде?

Как провести документ в 1с если закрыт период

Иногда нужно зайти в прошлый период и, например, выбрать другой договор в документе. Отменяем «Дату запрета изменения данных», выбираем другой договор и записываем документ. Последовательность проведения документов в «Закрытии месяца» нарушена. На практике случается, что из-за мелочи приходится перепроводить целые предыдущие года. Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 выполнить закрытие месяца без перепроведения предыдущих периодов?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.43.260.

Для закрытия месяца в программе предназначена специализированная обработка (помощник) Закрытие месяца, которая определяет необходимые регламентные операции по данным Учетной политики о применяемых видах деятельности и способах налогообложения, а также по данным бухгалтерского учета.

Доступ к помощнику Закрытие месяца осуществляется по одноименной гиперссылке из группы Закрытие периода раздела Операции. В поле Период необходимо установить месяц, который закрывается.

Перед выполнением регламентных операций помощник осуществляет проверку последовательности проведения документов. Если она нарушена, то помощник предложит восстановить последовательность проведения документов: перепровести документы начиная с того периода, когда произошло нарушение, а также выполнить повторно те регламентные операции, результаты которых могут измениться.

Обращаем внимание: даже самое незначительное изменение в операции прошлого периода, например, замена договора в документе, может повлиять на зачет авансов и погашение задолженности при расчетах с контрагентами.

Если у пользователя имеется уверенность, что повторное выполнение операций прошлого периода не требуется, то обработку Перепроведение документов за месяц можно пропустить. Для этого нужно щелкнуть кнопкой мыши по гиперссылке Перепроведение документов за месяц и выбрать команду Пропустить операцию. После этого можно закрывать период по кнопке Выполнить закрытие месяца.

Все мы знакомы с такой замечательной регламентной операцией как «Закрытие месяца» в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).

Ситуация

И все мы были в ситуации, когда нужно закрыть период, а программа начинает требовать перепровести и закрыть предшествующий период.

Начинаешь закрывать предыдущий период, а она снова требует перепровести ранние периоды.

И так до бесконечности. Перепроводишь старые периоды — ползут цифры, а отчетность уже сдана. И год закрыт. Это настоящий кошмар для бухгалтера. Что делать?

Делаем резервную копию

Прежде всего, перед тем как закрывать период — я настоятельно рекомендую сделать резервную копию базы. Это позволит нам смело перепроводить документы, зная, что в случае чего всегда сможем вернуться к первоначальному состоянию. О том как сделать резервную копию написано здесь.

Вдумчиво читаем ошибки

Следующий момент. Если мы собираемся проделать все закрытия месяца, скажем, за 2013 год — сначала нужно отменить все закрытия месяца за год, а потом последовательно, начиная с января 2013 года выполнять закрытие месяца за закрытием месяца.

Дальше. Вдумчиво вчитывайтесь в ошибки, которые пишет программа. Делайте пропуск операции только в самом крайнем случае. Обычно достаточно правильно настроить параметры и корректно провести закрытие первого месяца в году и дальше всё идет как по нотам. Потратьте время, разберитесь с этими ошибками один раз и забудьте про них навсегда.

Но вот, предположим у нас уже закрыты все года до 2013 (или нам вообще перенесли все документы из старой редакции 2.0 в 1С 8.3) и нам нужно делать закрытие 2013 года, не изменяя прошлые года. Начинаем проводить закрытие января 2013 года, а программа ругается — мол повторите закрытие декабря 2012! Не поддавайтесь. Потому что если начнете перепроводить закрытие 2012 — поползут все цифры, а год уже закрыт.

Обманываем программу

В этом случае правильно заставить 1С:Бухгалтерию 8.3 думать, что 2012 год закрыт верно и перепроводить там ничего не нужно.

О том как это сделать ниже по шагам.

Очищаем регистр «Неактуальные регламентные операции»

1. Откройте пункт меню «Функции для технического специалиста. «. О том как это сделать написано здесь.
2. Найдите в открывшемся окне пункт «Регистры сведений». Раскройте его на плюсик.
3. В списке регистров найдите пункт «Неактуальные регламентные операции». Откройте его.
4. Удалите все элементы из этого окна. Выделяйте по очереди и нажимайте Delete или кнопку удаления на панели.

Настраиваем регистр «Исключенные из перепроведения месяцы»

Внимание! В новых версиях Бухгалтерии Предприятия (с версии 3.0.63.20 точно) больше не используется регистр «Исключенные из перепроведения месяцы».

Теперь прямо в закрытии месяца можно кликнуть по ссылки «Перепроведение документов» и выбрать вариант «Перепроведение не требуется».

Если закрытие месяца всё ещё требует повторного проведения документов за прошлый год — снова откройте меню «Функции для технического специалиста. «, найдите и откройте в нём регистр сведений «Исключенные из перепроведения месяцы».

Ваша задача создать на каждый месяц 2012 года (напоминаю, что мы пытаемся делать закрытие 2013 года, а 1С ругается на то, что нужно перепроводить 2012) отдельную запись в этом регистре (при помощи кнопки Создать):

Исключим из перепроведения январь 2012 — запись будет такой:

Нажмём кнопку «Записать и закрыть».

Затем февраль 2012:

И так далее до декабря.

Теперь у вас должно получиться провести закрытие месяца за январь 2013.

Какие ещё есть варианты?

Здесь буду описывать истории от читателей, которыми они делятся при разборах ошибки закрытия месяца у себя.

Читательница из Брянска пишет:

В 1с 8.3 работаем с 2016 г., а сама фирма с 2013 года. Сейчас попробовала удалить приемы на работу сотрудников с 2013, приняла их с 01.12.15 года (остатки по з/п вводила). И ВСЕ ЗАРАБОТАЛО)))) УРА!

Иван Ватумский делится своим случаем:

Пользователи перепровели документы в 2015, после чего потребовалось вновь перезакрыть 2015 год.

Тут выяснилось, что в операции «Закрытие месяца» за нужный период не отображается ни одной операции.

Оказалось, что причина этого в регистре сведений «Даты ввода начальных остатков», которые были установлены как раз на 31.12.2015 и тем самым давали указание программе не совершать регламентные операции закрытия месяца.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

В этом уроке мы изучим всё, что нужно знать бухгалтеру о проведении документов в 1с, а именно:

Все эти вопросы мы рассмотрим применительно к «тройке» (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0).

Что такое проведение документа и зачем оно нужно?

Проводя документ (нажимая кнопку «Провести») мы заставляем программу отразить хозяйственную операцию, которую олицетворяет документ, на соответствующих счетах бухгалтерского учёта.

Рассмотрим простой пример.

Пусть мы создали новый документ «Поступление наличных», указав в нём вид операции «Получение наличных в банке» и сумму 50 000 рублей:

Далее мы нажали кнопку «Записать», тем самым сохранив документ в базе, чтобы информация, которую мы ввели не потерялась. Более того теперь мы можем распечатать этот документ.

Но считается ли этот документ проведенным? Конечно, нет. Чтобы убедиться в этом нажмём кнопку «ДтКт», которая покажет нам проводки документа:

А если нет проводок, то и в бухгалтерском учёте (например, в оборотно-сальдовой ведомости) мы эти поступившие 50 000 рублей никогда не увидим.

И в журнале этот документ будет без зелёной галочки:

Теперь проведём документ, нажав кнопку «Провести»:

И снова проверим появились ли проводки (кнопка «ДтКт»):

Проводки появились и документ с этого момента считается проведённым.

Итак, проведенный — значит с проводками по бухгалтерским счетам и/или движениями по другим регистрам учёта (кроме бухгалтерских регистров в 1с ещё бывают регистры сведений и регистры накоплений, на которых учитывается информация напрямую не попадающая в оборотно-сальдовую ведомость).

Что происходит при нажатии кнопки «Записать» в проведенном документе?

Многие знакомые мне бухгалтеры до конца не понимают как работает кнопка «Записать», когда мы нажимаем её в уже проведённом документе. Перепроводится при этом документ или просто сохраняется с новыми данными, но проводки остаются старыми?

Чтобы было понятнее давайте рассмотрим 2 случая.

Мы работаем в не проведенном документе

При нажатии кнопки «Записать»: документ сохраняется, но не проводится.

При нажатии кнопки «Провести»: документ сохраняется, а затем проводится (формируются проводки).

Мы работаем в уже проведенном документе

При нажатии кнопки «Записать»: документ сохраняется, а затем проводится (старые проводки удаляются и формируются новые).

При нажатии кнопки «Провести»: документ сохраняется, а затем проводится (старые проводки удаляются и формируются новые).

Вывод

Если документ уже проведён, то никакой разницы между кнопками «Записать» и «Провести» нет. Они делают одно и то же — перепроводят документ.

Можно ли изменить проведенный документ без его перепроведения?

Во-первых, зачем это может понадобиться? Ну, например, нужно изменить какой-нибудь несущественный реквизит в уже закрытом периоде.

Если вы просто измените его и нажмёте кнопку «Записать», то документ снова проведется (ведь он уже был проведен на момент нашего вмешательства), а это может повлечь изменение проводок в уже закрытом периоде и много других неприятностей.

Чаще всего так и происходит. И когда бухгалтер понимает, что случайно «провёл» документ в прошлом периоде и теперь у него проблемы с обороткой и закрытием месяца, то он просто приходит в ужас

Так можно ли изменить проведенный документ, не проводя его снова?

Ответ для пользователей: нет, нельзя. Большинство (если не все) типовых документов в «тройке» заточены на то, что формируют проводки заново при изменении и записи документа даже программным способом!

Ответ для программистов: используйте вот такой код при программном сохранении измененного документа:

Как перепровести все документы по организации за период?

Когда речь идёт о текущем (ещё не закрытом) периоде я рекомендую поступать именно так — проводить вообще все документы разом за период по организации.

Зачастую документы различных видов в 1с связаны между собой в части формирования проводок и движений по регистрам.

Причём самому бывает довольно сложно учесть эту зависимость, поэтому только полное перепроведение всех документов за период гарантирует, что программа учтёт все нюансы учёта и сформирует верные проводки.

Заходим в раздел «Операции» пункт «Групповое перепроведение документов»:

В открывшейся форме указываем период, организацию и решаем останавливать ли процесс проведения при первой же ошибке:

Наконец, нажимаем кнопку «Выполнить» и дожидаемся окончания процесса.

Как перепровести не все документы, а только определенного вида?

Если же у нас есть веские причины проводить не все документы, а только определенного вида; или нам требуется провести только не проведенные документы — тогда нам на помощь придёт более мощный и гибкий инструмент.

Открываем меню «Функции для технического специалиста. » (у вас его нет?):

В открывшемся диалоге раскрываем пункт «Стандартные» и в нём выбираем «Проведение документов»:

Нажимаем кнопку «Открыть». Открылась встроенная в 1с обработка для проведения документов:

Здесь можно выбрать:

• период проведения документов
• конкретные виды документов (например, реализация. причём искать в списке можно прямо вводом с клавиатуры)
• проводить только проведенные или только не проведенные или и те и другие
• прекращать ли проведение при первой же ошибке

Выбираем нужное и нажимаем кнопку «Провести».

Есть только один нюанс у этой обработки. Она делает проведение выбранных документов сразу по всем организациям в базе и это нужно учитывать, чтобы случайно не перепровести то, что перепроводить не надо.

В общем прекрасная обработка, но если вам нужно проводить ещё и отдельно по организациям, то возможно вы захотите познакомиться с ещё более изощрённым способом

Самый изощрённый способ перепроведения на случай, если в базе несколько организаций

Внимание! Этот вариант предназначен для достаточно опытных пользователей. Если вы пользуетесь этой возможностью в первый раз — я настоятельно рекомендую создать резервную копию базы перед этим.

Покажу на примере.

Пусть у нас в базе много организаций и мы хотим перепровести уже проведенные документы реализации за 1 квартал 2013 года только по организации ООО «Юпитер».

Ни одним из вышеперечисленных способов мы этого сделать не сможем.

Поэтому открываем меню «Функции для технического специалиста. » (у вас его нет?):

В открывшемся окне раскрываем пункт «Обработки» и находим там «Групповое изменение реквизитов»:

В пункте «Выбор элементов для изменения» указываем «Реализация (акты, накладные»:

Далее нажимаем на ссылку «Все элементы» справа от выбранного поля, чтобы уточнить какие именно документы нужно будет провести:

Настраиваем условия отбора так, чтобы в списке остались только нужные документы:

В данном случае я указал, что нам нужны только уже проведенные документы по организации Юпитер за 1 квартал 2013 года.

Настроив условия отбора нажимаем «ОК».

Теперь нажимаем кнопку «Дополнительные параметры» внизу формы:

Настраиваем параметры вот так:

Далее в списке находим реквизит «Проведен» и устанавливаем его в значение «Да»:

Ещё раз убедившись, что среди обрабатываемых элементов присутствуют только нужные нам.

нажимаем кнопку «Изменить реквизиты»:

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Руководство поставило задачу: дать пользователям возможность изменять в закрытом периоде реквизиты, которые не влияют на движения регистров. Это, к примеру, такие реквизиты как Комментарий, Дата и Номер входящего документа, Ответственный и т.д. В итоге получилось два решения, которые и представляю Вам. Может кому-то и пригодится.

Разрабатывалось для УПП. Проверено для «Комплексной автоматизации».

ВАРИАНТ ПЕРВЫЙ. Внешняя подключаемая обработка заполнения табличных частей.

Собственно, задание было реализовать функционал через меню «Заполнить», которое присутствует во всех табличных частях. Поэтому написал внешнюю «Обработку заполнения табличных частей».
Но не тут-то было. В закрытом периоде пункты меню «Заполнить» оказались недоступны.
Пришлось разбираться. Оказывается, что для формы, открытой в режиме «Только чтение», элементы, с установленным свойством «ИзменяетДанные» в значение «Истина», становятся недоступными.
Обойти эту «фичу» без изменения конфигурации, к сожалению, не получилось. Но изменения получились минимальными. Нужно добавить всего одну строчку кода.

Способ заставить работать «Обработку заполнения табличных частей» в закрытом периоде.

Для этого надо выполнить два пункта:

1. В общий модуль УниверсальныеМеханизмы, в функцию ПолучитьДеревоКнопокЗаполненияТабличныхЧастей,
ПОСЛЕ строки :

ДобавитьСтрокуВДеревоКнопок ( СтрокаПодменю , «ЗаполнениеТЧ» + НомерКнопки , ТипКнопкиКоманднойПанели . Действие , ВыборкаДействий . Наименование , Действие , СтруктураРасшифровки , , , , , Истина);

ДОБАВИТЬ одну строку :

СтрокаПодменю . Строки [ СтрокаПодменю . Строки . Количество ()- 1 ]. ИзменяетДанные = Найти ( СокрЛ ( ВыборкаДействий . Наименование ), «*» ) <> 1 ; // ДОБАВЛЕНА 1стр. (MTV 31.03.2012)

Можно выбрать и другой символ, при условии соответствующего изменения в добавляемой строке кода (пункт 1).

ВАРИАНТ ВТОРОЙ. Внешняя подключаемая печатная форма. (Без изменения конфигурации.)

Если нет желания вносить изменение в конфигурацию, то для реализации заданного функционала можно подключить предлагаемую внешнюю печатную форму «Изменение реквизитов в закрытом периоде». В этом случае изменять конфигурацию не нужно.

Выкладываю оба варианта — выбирайте, какой больше понравится. В архиве находятся обе обработки (обработка заполнения табличных частей и внешняя печатная форма). А так же текстовый файл с описанием вносимого изменения.

В представленных обработках, при записи изменений используется следующая конструкция:

Объект . ОбменДанными . Загрузка = Истина;
Объект . Записать ( РежимЗаписиДокумента . Запись );

Таким образом происходит только запись документа без перепроведения. То есть движения документа (записи в регистрах) не изменяются .

Читайте также:

• Vlc microsoft личный кабинет не могу войти
• Если удалить аккаунт на ps4 сохранятся ли игры
• Как в 1с бизнес старт загрузить выписку
• Mmitest что это за программа на андроид
• Как изменить уровень заголовка в word

Как провести документ в закрытом периоде в 1с

Проект Дарьи Мошкиной

Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя

WhatsApp, Телеграм: +7 (911)777-22-47

Как исправить документ в закрытом периоде в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?

Как исправить документ в закрытом периоде в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?

Опубликовано 11.05.2022

Конфигурации: КА 2 , ERP 2

Давайте рассмотрим с вами очень интересную возможность в 1С Комплексной автоматизации и ERP 2.5.

Программа позволяет нам оформлять в текущем периоде исправления или сторно ранее созданных документов движения номенклатуры. Раньше мы могли с вами вводить корректировки только для документов «Приобретение товаров и услуг» и «Реализация товаров и услуг».

Если же вы какую-то номенклатуру списали на расходы или подвигали по складам по ошибке, то нужно было исправлять сам документ. Это становилось неприятной проблемой, если период уже закрыт.

Многие бухгалтера в таких ситуациях вводили исправления бухгалтерской операцией. Но в этом случае управленческие данные в регистрах не корректируются. То есть возникает ситуация, что в бухгалтерских оборотках все выглядит хорошо, но остальные отчеты программы становятся недостоверными, во многих случаях возникают ошибки и при закрытии месяца.

Теперь появилось удобное решение этой проблемы. Если мы обнаружили ошибочный документ движения товаров в закрытом периоде, мы можем ввести исправление или полное сторно этого документа в текущем периоде. И эти исправления корректно отразятся и в управленческом, и в регламентированном учете.

Как сделать корректировку документа в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP?

Список документов, для которых будет работать такая опция:

• Поступление товаров на склад;
• Перемещение товаров;
• Внутреннее потребление товаров (Списание на расходы);
• Прочее оприходование товаров;
• Списание недостач товаров;
• Оприходование излишков товаров;
• Порча товаров;
• Пересортица товаров;
• Сборка товаров;
• Движение продукции и материалов.

Чтобы корректировка была доступна, идем в меню «НСИ и администрирование — Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат».

Там устанавливаем флаг «Использовать исправительные документы».

1С Комплексная автоматизация 2: использовать исправительные документы

Теперь можно создавать исправления. Посмотрим на примере документа «Списание на расходы».

Заходим в нужный документ и по кнопке «Ввести на основании» открываем меню «Исправление» или «Сторно».

1С Комплексная автоматизация 2: ввод исправления документа Списание на расходы

Со сторно все понятно — программа полностью сторнирует текущей датой движения документа.

При исправлении программа копирует в табличную часть данные нашего исправляемого документа, при этом сохраняет ссылку на первоначальный документ. Наша задача ввести в табличной части данные «как правильно». Например, изменить количество или номенклатуру на правильный вариант.

1С Комплексная автоматизация 2: табличная часть исправления документа Списание на расходы

Программа сама сторнирует записи старого документа и оформит движение текущим периодом с новыми данными.

Смотрим, что получается в проводках регламентированного учета:

1С Комплексная автоматизация 2: проводки исправления документа Списание на расходы

Как видите, документ сторнирует проводку исправляемого документа и заново формирует проводку по новым данным в текущем периоде.

Обратите внимание, что в случае исправления списания на расходы корректировкой будет затронут счет учета расходов в текущем периоде. В нашем примере уменьшены расходы на счете 20. Если на счете учета расходов нет достаточных оборотов по аналитике документа, то такие корректировки могут привести к появлению отрицательных остатков.

Теперь смотрим, что в регистрах:

1С Комплексная автоматизация 2: движения по регистрам исправления документа Списание на расходы

До расчета себестоимости программа формирует движения только в регистрах учета товаров. Принцип тот же: программа делает полное сторно старых движений и новое движение в текущем периоде.

После закрытия месяца в документе появляются движения по регистру «Прочие расходы»:

1С Комплексная автоматизация 2: Прочие расходы при исправлении документа Списание на расходы

И эти движения попадают в отчет «Доходы и расходы» в текущем периоде:

1С Комплексная автоматизация 2: исправления документа Списание на расходы в отчете Доходы и расходы

Если корректировка в меньшую сторону, то сумма расходов по документу отразится в отчете с плюсом, а не с «минусом».

Я сделала пример в периоде, в котором нет других движений, чтобы было хорошо видно, как программа учитывает исправление. Если у вас по этой статье есть расходы в этом периоде, то они уменьшатся на сумму исправления.

Ну и последнее. В оборотно-сальдовой ведомости по счету расходов видны все движения по документу. Если из-за отсутствия других движений по статье сформируется отрицательное сальдо, то программа сумеет распределить такое отрицательное сальдо на 90 счет.

1С Комплексная автоматизация 2: оборотно-сальдовая ведомости по счету 20

Мы рассмотрели с вами, как исправлять документы складского учета из закрытого периода в 1С Комплексной автоматизации и ERP 2. Конечно, этот механизм не панацея. Он предполагает, что ошибочный документ содержал неверные учетные данные, а с точки зрения программы введен правильно и уместно. Если же учет в программе ведется бессистемно, с нарушением правил, предусмотренных программой, то механизм исправлений не решит этих проблем.

Если вам необходимо по настоящему разобраться в учете в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP, чтобы получить нужные вам данные в отчетах и получать удовольствие от работы с программой вместо длинных и нервных рабочих вечеров, то присоединяйтесь к нам на онлайн курсе «1С Комплексная автоматизация (ERP) 2: настройка и учет»:

Как провести документ в закрытом периоде в 1с

В конфигурации 1С:УТ 10.3 есть документ «Поступление товаров и услуг», в табличной части которого есть строки с заполненной колонкой «Заказ» (документы «Внутренний заказ»).
Дата документа «Поступление товаров и услуг» — 20.01.2023, дата документа «Внутренний заказ» — 14.09.2022.
При проведении документа «Поступление товаров и услуг» выполняется процедура, которая вносит некоторые изменения в документ «Внутренний заказ» из таб. части документа поступления.
У пользователя установлена дата запрета изменения данных — 31.12.2022.
И программа ругается — не может внести изменения в закрытом периоде. Что логично.

В процедуре внесения изменения в документ «Внутренний заказ» я написал:
ТекВЗОбъект.ОбменДанными.Загрузка = Истина;
ТекВЗОбъект.Записать(?(ТекВЗОбъект.Проведен, РежимЗаписиДокумента.Проведение, РежимЗаписиДокумента.Запись), );

Получаю сообщение об ошибке: «Действие не может выполняться в режиме загрузки данных»

Как сделать так, чтобы пользователь мог программно вносить изменения в документ и проводить его, находящийся в закрытом периоде?

Корректировка поступления и реализации в 1С 8.3

Иногда после покупки или продажи товара требуется скорректировать выписанную «первичку». Инициатива может исходить от поставщика или покупателя, если кто-то из них, оформляя первоначальные документы поставки, увидел ошибку. В других случаях сама организация во время приёмки выявляет какие-то проблемы и неточности с учётом количества – в этом случае тоже требуется корректировка.

Но не всегда созданные и проведённые документы можно исправлять – в некоторых случаях сделать это вообще не получится, в других исправления не будут корректными. Так, в документы в закрытом периоде исправления вносить нельзя. Дело в том, что если будет проведена корректировка поступления за предыдущие годы, то в 1С 8.3 она может привести в перепроведению большого количества зависимых документов. В результате будет искажено множество данных, поменяются суммы выручки, налоги и прочее. Такие последствия, разумеется, нежелательны, поэтому операцию нужно отражать с помощью отдельных документов, не затрагивая другие – благо, в системе 1С это предусмотрено.

Документ «Корректировка поступления» в 1С 8.3

После приобретения товара корректировка выполняется через документ «Корректировка поступления» в «Покупках».

Можно создать его прямо из поступления с помощью кнопки «Создать на основании», а также добавить в список документов вручную. В новом документе по изменению реализации необходимо указать документ поставки, для корректировки данных из которого он создаётся.

Сведения о поступлении в таком случае автоматически заполняются из документа поставки, что упрощает работу. Также документы «на основании» могут создаваться из документа поступления.

В строку «До изменения» закладки «Товары» будут скопированы некоторые данные и редактировать её не получится. Строка «После изменения» также заполняется автоматически, но остаётся доступной для редактирования. Здесь можно поменять такие данные, как количество товара или его цену – это может потребоваться, если пока товар доставляли она изменилась, или если оператором по выписке накладных в системы были внесены неверные данные.

Когда меняются документы, которые оформлено поступление, изменения затрагивают и взаиморасчёты с поставщиками. Следует помнить о том, что соответствующие правки нужно внести также в учёт НДС.

Так, если товара в итоге поступило меньше, следует поставить галочку как показано на следующем скриншоте. В результате учтённый ранее НДС будет восстановлен, а в программе добавится нужная запись в книге продаж. Для этого выбирается выделенная на скриншоте операция. В «Товарах» в рассматриваемой ситуации ставка НДС изменена быть не может.

В документе может быть указано, следует ли отражать изменения во всех разделах, или же внести их только по учёту НДС. В проводках отражается восстановление НДС и сведения о корректировке стоимости.

Чтобы внести корректировки в первичный документ нужно выбрать операцию «Исправление в первичных документах». Менять можно данные в любой колонке табличной части, а также формировать корректировочные движения по НДС – показано на картинках ниже.

Затем можно сформировать «Счет-фактура полученный». Чтобы внести данные, нажмите кнопку «Создать на основании».

Если стоимость приобретённых товаров выросла, требуется сформировать документ «Формирование записей книги покупок», а также внести данные во вкладку «Вычет НДС».

Документ «Корректировка реализации» в 1С 8.3 при приобретении товаров

Документ либо формируется из реализации, либо добавляется в список документов корректировки вручную. После создания, если это было сделано через инструмент «Добавить из списка документов корректировки», нужно проверить, что в нём указан именно тот документ продажи, данные из которого понадобилось скорректировать.

Если меняются продажи, помимо взаиморасчётов с покупателем это оказывает влияние также на выручку, а значит и финансовый результат деятельности компании.

Если требуется корректировка реализации в меньшую сторону, то проводится она так же, как и корректировка поступления. А именно: выбирается операция (корректировка по согласованию либо внесение исправлений в первичные документы), вносятся нужные правки в отношении количества или стоимости товара.

Нужно выбрать то, как позиция будет отображаться: во всех соответствующих разделах или исключительно в учёте НДС. Если выбран первый вариант, то в результате корректировки будут сформированы движения в бухгалтерском и налоговом учёте, а также по регистрам учёта НДС.

Если выбран лишь учёт НДС, то движения будут сформированы лишь по нему. Есть и возможность выбрать только печатную форму – в таком случае движения вообще не будут формироваться.

Когда формируются записи книги покупок, в них заносятся корректировочные счета-фактуры по документам «Корректировка поступлений и реализаций». также они заносятся и в декларацию по НДС – она формируется из раздела «Отчёты».

Как видно из рассмотренного, 1С предлагает не только обширный функционал, позволяющий избежать ошибок при учёте, но и, если они всё-таки сделаны, исправить их. Если какие-то нюансы вызывают затруднения, стоит обратиться к нашим специалистам – они помогут решить любые возникшие проблемы.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Как провести документ в закрытом периоде в 1с

Дата публикации 03.08.2021

Использован релиз 3.0.98

Если после выполнения обработки «Закрытие месяца» в этом месяце (или в предыдущих месяцах) проводились / перепроводились документы, то при закрытии следующего месяца на экран будет выведено сообщение с рекомендацией закрыть период, начиная с месяца в котором были зафиксированы такие операции (рис. 1).

Если пользователь уверен, что проведение / перепроведение документов прошлого периода не повлияло на учетную информацию и данные в информационной базе не изменились, то от перепроведения документов прошлых периодов можно отказаться и закрыть только текущий месяц, установив переключатель в соответствующее положение (рис. 2).

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как открыть закрытый период в 1С

Отправить на почту

—> —> Dapibus ac facilisis in —> Morbi leo risus —> Porta ac consectetur ac —> Vestibulum at eros —>

После сдачи годового отчета, в 1с, нельзя проводить и пере проводить, добавлять документы, в период, прошедший отчет, так как в противном случае, необходимо сдавать дополнительные отчеты, а с учетом введения налогового рейтинга организаций, дополнительные отчеты, влияют на его показатели. Когда пользователей базы несколько, желательно, включить функцию запрета редактирования данных. Если, период для редактирования закрыт, то если мы откроем документ закрытого периода (редакция 1С 8.3), кнопки «записать», «провести», «провести и закрыть» будут неактивны. А в редакции 8.2, при открытии документа, будет высвечиваться сообщение «Редактирование данного периода запрещено».

Чтобы открыть период, необходимо отключить дату запрета редактирования. Для этого, переходим в Администрирование — Настройка пользователей и прав — Дата запрета изменения.

Необходимо, открыть настройки, и изменить, либо убрать дату, затем убрать галочки применения даты запрета.

В 1С редакции 8.2, дата открытия закрытого периода, находится в меню Сервис-Управление пользователями и доступом-Дата запрета изменения данных.

Далее убираем или меняем дату, нажимаем кнопку «Установить».

Необходимо помнить, что, если вы решили открыть закрытый период, а также вносите изменения, не забудьте, как мы указали выше проверить, влияют ли эти изменения на ранее сданные отчеты, будьте аккуратны, с возможностью, редактирования поданных ранее налоговых отчетов.

Надеемся наша статья была полезна.

Желаем успехов в работе!

Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А