Выгрузка данных из программы 1С в книгу Excel
Не секрет, что среди офисных работников, в частности тех, которые заняты в расчетной и финансовой сфере, особенно популярны программы Excel и 1С. Поэтому довольно часто приходится производить обмен данными между этими приложениями. Но, к сожалению, далеко не все пользователи знают, как быстро это сделать. Давайте выясним, как выгрузить данные из 1С в документ Excel.
Выгрузка информации из 1C в Excel
Если загрузка данных из Excel в 1С – это довольно сложная процедура, автоматизировать которую можно только с помощью сторонних решений, то обратный процесс, а именно выгрузка из 1С в Эксель – это сравнительно простой набор действий. Его можно легко выполнить с помощью встроенных инструментов вышеуказанных программ, причем сделать это можно несколькими способами, в зависимости от того, что именно пользователю нужно перенести. Рассмотрим, как это выполнить на конкретных примерах в 1С версии 8.3.
Способ 1: копирование содержимого ячейки
Одна единица данных содержится в ячейке 1С. Её можно перенести в Эксель обычным методом копирования.
-
Выделяем ячейку в 1С, содержимое которой нужно скопировать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно воспользоваться также универсальным способом, который действует в большинстве программ, работающих на ОС Windows: просто выделяем содержимое ячейки и набираем комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
Вместо этого действия можно после выделения ячейки, находясь во вкладке «Главная», щелкнуть по значку «Вставить», который расположен на ленте в блоке «Буфер обмена». 
Также можно воспользоваться универсальным способом и набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V после того, как ячейка выделена.Содержимое ячейки 1С будет вставлено в Excel.
Способ 2: вставка списка в существующую книгу Excel
Но вышеуказанный способ подойдет лишь в том случае, если нужно перенести данные из одной ячейки. Когда же нужно совершить перенос целого списка, то следует воспользоваться другим способом, ведь копирование по одному элементу отберет очень много времени.
-
Открываем любой список, журнал или справочник в 1С. Кликаем на кнопку «Все действия», которая должна располагаться вверху от обрабатываемого массива данных. Запускается меню. Выбираем в нем пункт «Вывести список».
- Табличный документ;
- Текстовый документ.
По умолчанию установлен первый вариант. Для переноса данных в Эксель он как раз и подходит, так что тут мы ничего не меняем.
В блоке «Выводить колонки» можно указать, какие колонки из списка вы хотите перевести в Excel. Если вы собираетесь производить перенос всех данных, то эту настройку тоже не трогаем. Если же вы хотите произвести конвертацию без какого-то столбца или нескольких столбцов, то снимаем галочку с соответствующих элементов.
Список вставлен в документ.
Способ 3: создание новой книги Excel со списком
Также список из программы 1С можно сразу вывести в новый файл Эксель.
- Выполняем все те шаги, которые были указаны в предыдущем способе до формирования списка в 1С в табличном варианте включительно. После этого жмем на кнопку вызова меню, которая расположена в верхней части окна в виде треугольника, вписанного в оранжевый круг. В запустившемся меню последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Сохранить как…».
Ещё проще сделать переход, нажав на кнопку «Сохранить», которая имеет вид дискеты и расположена в блоке инструментов 1С в самом верху окна. Но такая возможность доступна только пользователям, которые применяют программу версии 8.3. В ранних версиях можно использовать только предыдущий вариант. 
Также в любых версиях программы для запуска окна сохранения можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+S. - Запускается окно сохранение файла. Переходим в ту директорию, в которой планируем сохранить книгу, если место расположения по умолчанию не устраивает. В поле «Тип файла» по умолчанию указано значение «Табличный документ (*.mxl)». Нам это не подходит, поэтому из выпадающего списка выбираем пункт «Лист Excel (*.xls)» или «Лист Excel 2007 — … (*.xlsx)». Также при желании можно выбрать совсем старые форматы – «Лист Excel 95» или «Лист Excel 97». После того, как настройки сохранения произведены, жмем на кнопку «Сохранить».
Весь список будет сохранен отдельной книгой.
Способ 4: копирование диапазона из списка 1С в Excel
Бывают случаи, когда нужно перенести не весь список, а только отдельные строки или диапазон данных. Этот вариант тоже вполне воплотим с помощью встроенных инструментов.
-
Выделяем строки или диапазон данных в списке. Для этого зажимаем кнопку Shift и кликаем левой кнопкой мыши по тем строкам, которые нужно перенести. Жмем на кнопку «Все действия». В появившемся меню выбираем пункт «Вывести список…».
Способ 5: Сохранение документов в формате Excel
В Excel иногда нужно сохранять не только списки, но и созданные в 1С документы (счета, накладные платежные поручения и т.д.). Это связано с тем, что для многих пользователей редактировать документ проще в Экселе. К тому же в Excel можно удалить заполненные данные и, распечатав документ, использовать его при необходимости как бланк для ручного заполнения.
-
В 1С в форме создания любого документа имеется кнопка печати. На ней расположена пиктограмма в виде изображения принтера. После того, как в документ введены необходимые данные и он сохранен, жмем на этот значок.
Открывается форма для печати. Но нам, как мы помним, нужно не распечатать документ, а конвертировать его в Эксель. Легче всего в версии 1С 8.3 это сделать, нажав на кнопку «Сохранить» в виде дискеты. Для более ранних версий используем сочетание горячих клавиш Ctrl+S или, нажав на кнопку вывода меню в виде перевернутого треугольника в верхней части окна, последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Сохранить».
Документ будет сохранен в формате Эксель. Этот файл теперь можно открывать в данной программе, и проводить дальнейшую его обработку уже в ней.
Как видим, выгрузка информации из 1С в формат Excel не составляет никаких сложностей. Нужно знать только алгоритм действий, так как, к сожалению, не для всех пользователей он интуитивно понятен. С помощью встроенных инструментов 1С и Эксель можно копировать содержимое ячеек, списков и диапазонов из первого приложения во второе, а также сохранять списки и документы в отдельные книги. Вариантов сохранения достаточно много и для того, чтобы пользователь мог найти подходящий именно для его ситуации, совсем не нужно прибегать к использованию стороннего программного обеспечения или применять сложные комбинации действий.
Максим Тютюшев Вам помогли мои советы?
Выгрузка данных из программы 1С в книгу Excel
Не секрет, что среди офисных работников, особенно работающих в бухгалтерской и финансовой сфере, особой популярностью пользуются программы Excel и 1С. Поэтому очень часто необходимо обмениваться данными между этими приложениями. Но, к сожалению, далеко не все пользователи умеют это делать быстро. Давайте узнаем, как загрузить данные из 1С в документ Excel.
Выгрузка информации из 1C в Excel
Если загрузка данных из Excel в 1С — достаточно сложная процедура, автоматизировать которую можно только с помощью сторонних решений, то обратный процесс, а именно загрузка из 1С в Excel, представляет собой относительно простой набор действий. Это можно легко сделать с помощью встроенных инструментов вышеуказанных программ, и это можно сделать несколькими способами, в зависимости от того, что именно нужно передать пользователю. Рассмотрим, как это сделать, на конкретных примерах в версии 1С 8.3.
Способ 1: копирование содержимого ячейки
Единица данных содержится в ячейке 1С. Его можно перенести в Excel обычным способом копирования.
- Выделите в 1С ячейку, содержимое которой нужно скопировать. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт «Копировать». Вы также можете использовать универсальный метод, который работает в большинстве программ, работающих в Windows, — просто выберите содержимое ячейки и введите сочетание клавиш Ctrl + C.
- Откройте пустой лист Excel или документ, в который вы хотите вставить содержимое. Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню, которое появляется в параметрах вставки, выберите пункт «Сохранить только текст», который изображен в виде пиктограммы в виде заглавной буквы «А». Вместо этого действия после выбора ячейки на вкладке «Главная» щелкните значок «Вставить», который находится на ленте в блоке «Буфер обмена». Вы также можете использовать универсальный метод и ввести сочетание клавиш Ctrl + V после выбора ячейки.
Содержимое ячейки 1С будет вставлено в Excel.
Способ 2: вставка списка в существующую книгу Excel
Но описанный выше способ подходит только в том случае, если вам нужно передать данные из ячейки. Когда вам нужно передать весь список, вы должны использовать другой метод, так как копирование одного элемента за раз займет много времени.
- Открываем любой список, журнал или каталог в 1С. Нажимаем на кнопку «Все действия», которая должна быть вверху массива обрабатываемых данных. Меню запускается. Выбираем в нем пункт «Просмотреть список».
- Откроется небольшое окно для просмотра списка. Здесь вы можете сделать некоторые настройки. Поле «Вывод в» имеет два значения:
- Табличный документ;
- Текстовый документ.
Первый вариант установлен по умолчанию. Он подходит только для передачи данных в Excel, поэтому здесь мы ничего не меняем.
В блоке «Выходные столбцы» вы можете указать, какие столбцы из списка вы хотите перевести в Excel. Если вы собираетесь делать полную передачу данных, мы даже не трогаем эту настройку. Если вы хотите преобразовать без столбца или нескольких столбцов, снимите флажки с соответствующих элементов.
После завершения настройки нажмите кнопку «ОК».
Список вставлен в документ.
Способ 3: создание новой книги Excel со списком
Также список из программы 1С можно сразу вывести в новый файл Excel.
- Все действия, указанные в предыдущем способе, выполняем перед формированием списка в 1С в табличной версии, включенной. После этого нажмите кнопку меню, которая расположена вверху окна в виде треугольника, вписанного в оранжевый кружок. В открывшемся меню последовательно переходим к пунктам «Файл» и «Сохранить как…». еще проще сделать переход, нажав кнопку «Сохранить», которая выглядит как дискета и находится в Toolbox 1C вверху окна. Но этот вариант доступен только для пользователей, использующих версию программы 8.3. В предыдущих версиях можно использовать только предыдущую версию. Также в любой версии программы для запуска окна сохранения можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + S.
- Откроется окно сохранения файла. Перейдите в каталог, в котором мы планируем сохранить книгу, если расположение по умолчанию не подходит. В поле «Тип файла» по умолчанию установлено значение «Электронный документ (* .mxl)». Нас это не устраивает, поэтому из выпадающего списка выбираем пункт «Лист Excel (* .xls)» или «Лист Excel 2007 -… (* .xlsx)». Также, при желании, вы можете выбрать очень старые форматы: «Excel 95 Sheet» или «Excel 97 Sheet». После выполнения настроек сохранения нажмите кнопку «Сохранить».
Весь список будет храниться в отдельной книге.
Способ 4: копирование диапазона из списка 1С в Excel
Бывают случаи, когда вам нужно передать не весь список, а только отдельные строки или диапазон данных. Этот вариант также вполне реализуем с помощью встроенных инструментов.
- Выбираем строки или диапазон данных в списке. Для этого зажмите кнопку Shift и щелкните левой кнопкой мыши по линиям, которые необходимо переместить. Нажмите кнопку «Все действия». В появившемся меню выберите пункт «Просмотреть список…».
- Список запускается. В нем делаем настройки так же, как и в двух предыдущих способах. Единственное предостережение — вам нужно установить флажок рядом с опцией «Только выбранные». Затем нажмите кнопку «ОК».
- Как видите, отображается список, состоящий исключительно из выбранных строк. Затем нам нужно будет выполнить те же действия, что и в методе 2 или методе 3, в зависимости от того, добавим ли мы список в существующую книгу Excel или создадим новый документ.
Способ 5: Сохранение документов в формате Excel
В Excel иногда необходимо сохранять не только списки, но и документы, созданные в 1С (счета-фактуры, счета-фактуры, платежные поручения и т.д.). Это связано с тем, что многим пользователям проще редактировать документ в Excel. Кроме того, в Excel вы можете удалить скомпилированные данные и при печати документа использовать их, если необходимо, как форму для составления вручную.
- В 1С в форме создания любого документа есть кнопка печати. Содержит значок в виде изображения принтера. После того, как необходимые данные были вставлены в документ и сохранены, щелкните этот значок.
- Откроется форма для печати. Но нам, как мы помним, нужно не распечатать документ, а преобразовать его в Excel. Самый простой способ сделать это в версии 1С 8.3 — нажать кнопку «Сохранить» как дискету. Для предыдущих версий мы использовали комбинацию горячих клавиш Ctrl + S или, щелкая по кнопке вывода в меню перевернутого треугольника в верхней части окна, мы циклически перебираем «Файл» и «Сохранить» объекты».
- Откроется окно «Сохранить документ». Как и в предыдущих способах, в нем нужно указать расположение сохраняемого файла. В поле «Тип файла» необходимо указать один из форматов Excel. Не забудьте указать имя документа в поле «Имя файла». После завершения всех настроек нажмите кнопку «Сохранить».
Документ будет сохранен в формате Excel. Теперь этот файл можно открыть в этой программе и уже в ней проводить его дальнейшую обработку.
Как видите, загрузка информации из 1С в формат Excel не вызывает затруднений. Вам просто необходимо знать алгоритм действий, так как он, к сожалению, не для всех пользователей интуитивно понятен. С помощью встроенных средств 1С и Excel можно копировать содержимое ячеек, списков и диапазонов из первого приложения во второе, а также сохранять списки и документы в отдельных книгах. Вариантов сохранения много, и чтобы пользователь нашел подходящий для своей ситуации, совсем не нужно прибегать к использованию стороннего ПО или применять сложные комбинации действий.
Как выгружать данные из 1С в Excel: как правильно перенести и скопировать документы, файлы и таблицы в Эксель
Почти каждому офисному работнику нужно знать, как выгружать из 1С в Excel. Работа многих из них основывается на взаимосвязи этих приложений, желательно понимать, как переносить информацию из одной в другую и обратно. На платформе предусмотрены механизмы, которые упрощают и облегчают процесс. Достаточно 1 раз запомнить, как это делается, чтобы потом повторять его. Удобство заключается в том, что полученные таблицы и базы можно редактировать, показывать поставщикам и распечатывать в любом количестве. Ниже — подробные инструкции, как правильно перемещать требуемые данные в документы.
Как из 1С выгрузить таблицу или файлы в Эксель (Excel)
Если процесс передачи из табличного пространства в программу — процесс сложный и долгий, требующий стороннего ПО и настройки, то обратная задача выполняется не только быстро, но и разными способами. Все зависит от того, загрузка чего требуется и в каком виде это необходимо представить. И сделать все можно разными способами.
Метод 1: Берем каждую ячейку отдельно
- выделить требуемую строчку;
- кликнуть на нее ПКМ;
- выбрать пункт «копирование» или набрать «Ctrl+C»;
- открыть лист Excel или документ другого формата, куда необходимо вставить символы;
- кнопки «Ctrl+V» или через правую клавишу найти строку «сохранить как текст» — иногда выглядит как пиктограмма «А».
Также можно вставить информацию на лист другим способом. Направить курсор в клетку начала, а затем открыть вкладку «Главная», нажать на «Вставить» (его можно найти в части «Буфер обмена»). После всех этих действий содержимое окажется в табличном пространстве.
Единственный минус в том, что этот способ подойдет, только если требуется отправить что-то в ячейку. Если планируется транслировать массивы, стоит попробовать действовать иначе.
Метод 2: вставляем список в заранее подготовленный Excel
Когда требуется переместить целый перечень или массив из нескольких параметров, лучше действовать иначе. Ведь если вставлять по 1 слову, то на процесс уйдет слишком много времени.
- Открыть справочник или специальный журнал. Найти пункт «все действия», он находится в вверху от комплекса, который нуждается в обработке.
- Запустить меню, найти строку «вывести».
- Появится небольшое окно, в котором производится настройка. Там есть подпункт «выводить в» и два варианта — табличный или текстовый документ. Изначально стоит первый вид, он хорошо подходит для отправки в Эксель.
- В блоке с названием «Выводить колонки» необходимо определиться, что придется послать в строчное пространство. Если в планах — перенести все содержимое, то здесь тоже ничего менять не надо. Если предстоит конвертировать отдельные столбцы, то с лишних снимаем галочку.
- После выполнения всех настроек кликнуть на «Ок».
- На экране отобразится перечень в таблицы. Чтобы отправить его в готовый файл, желательно выделить в нем левой кнопкой мыши нужную область и нажать правую клавишу. В высветившемся меню найти «Копировать». Для упрощения процесса советуем пользоваться стандартным «Ctrl+c».
- Раскрыть лист, в котором выделяется верхняя левая строчка. Начиная оттуда начнется перечень. Затем — пункт «Вставить» на панели во вкладке «Главная».
- Готово. Перенос обязательных данных из неудобного 1С в подходящий для модификаций и анализа Excel завершен.
Метод 3: оформляем отдельный новый документ
Еще один способ — сразу выслать в созданный для этих целей док. Для этого следует выполнить все шаги, что изучали выше, до момента форматирования списка.
Затем кликаем на кнопку для вызова меню. Она выглядит как треугольник, оказавшийся в кружочке.
- файл — при наведении на него система покажет комментарий с подсказкой;
- сохранить как — после этого придется решать между разными форматами.
Можно пойти другим путем. Кликнуть на «Сохранить» — выглядит как дискета в панели 1С. Она всегда находится в верхнем углу (доступно для ПО после обновления). Запустить окно сохранения легко с помощью «Ctrl+s».
Появляется нужное окошко. Следует перейти в то место, где необходимо сохранить книгу.
Важно выбрать правильный тип документа. Изначально всегда предлагается хранить и загружать базу в формате (*.xls), но это неудобно. В выпадающем перечне стоит другой вариант — «Лист Excel (*.xls)». Есть и совсем старые разновидности, но у них минимальный набор функционала, поэтому мы не рекомендуем их задействовать. Когда все настройки подобраны, можно сохранять изменения и получить номенклатуру в виде перечня в новой книге.
Метод 4: копируем диапазон
Часто встречаются случаи, когда переместить планируется не весь лист или таблицу, а определенный кусок или строки. Это тоже реально произвести с помощью специальных внутренних механизмов.
Как из стандартизированного 1С перенести таблицу в Эксель:
- Выделите нужную область. Следует зажать Shift и кликнуть на те строки, которые необходимо перенести. Нажать на «все действия» и отыскать подпункт «вывести список».
- Запустите окошко. Все настройки возьмем из предыдущих способов. Главное — не забыть поставить галочку напротив параметра «только выделенные». Позже — ищем «ок».
- Программа соберет только выделенные столбцы. Затем действуем по пунктам из 2 или 3 способа.
Метод 5: можно ли из 1С выгрузить документ в привычном уже формате Excel и сохранить
Иногда требуется не просто скопировать список или область, а целые файлы — накладные, фактуры, платежные поручения. Большинству пользователей проще заниматься редактированием прямо в Эксель, к тому же в таблицах не страшно вносить изменения, легче печатать. Можно даже очистить автозаполнение и пользоваться бланком для оформления вручную.
- В 1 C найти кнопку печати. Выглядит как картинка с принтером, сложно спутать. Когда в документ было введено все запланированное и его сохранили, кликаем на пиктограмму.
- Откроется форма предварительного просмотра. Но нужно его не распечатывать, а конвертировать. Поэтому нажимаем на «сохранить», если версия 8.3. Для более старых модификаций есть сочетание клавиш «ctrl+s».
Еще один вариант — кликнуть на перевернутый треугольник, затем на «файл» и «сохранить». Когда откроется окно сохранения, необходимо выбрать тип и имя. Когда все параметры будут отобраны — нажать на «сохранить».
Форматы переноса данных любого вида и размера из 1С в удобный Эксель
В этой программе 5 частых видов:
- mxl — специально созданный для возможности сохранять сразу в формате таблицы, даже сбрасывать в базы на других компьютерах;
- xls — стандартный тип;
- txt — текстовый, вся информация в блокноте;
- pdf — подойдет, если планируется работать с разновидностями Adobe Reader;
- html — веб-формат, используется для размещения на странице в интернете.
Каждый из перечисленных подтипов со своими особенностями. Например, если брать табличные пространства, то в них сохраняется строй. Среди доступного — открывать, сворачивать и читать различные группы. В остальных случаях это стандартный список.
На огромных объемах табличных строчек они размещаются на разных листах для удобной обработки.
Помните, что максимальное количество строк зависит от версии Екселя:
- до 97 — предел 16 000;
- 97-2003 — до 65 000;
- от 2007 — не больше 1 048 000.
Как сделать выгрузку клиентов или отчетов из 1С в Excel программным путем
Для продвинутых пользователей есть более сложные варианты произвести быстрое сохранение отдельных областей на компьютер. Сделать это можно 2 основными способами, о которых мы поговорим ниже.
Метод 1: вызываем сохранение таблицы
У каждого табличного документа имеется функция «записать», среди параметров которого есть тип файла. Следует выбрать заполнение табличного пространства, кликнуть на «записать».
Метод 2: задействуем механизм Excel.Aplication
Эту возможность проще всего реализовать в среде операционных систем Windows. Код важно отладить со стороны клиента, иначе придется долго дополнительно отстраивать серверную часть программного обеспечения.
Всю документацию по этому объекту можно найти на официальном сайте Microsoft. Для записи в нужной последовательности и формате пишут простейший код. Из всех инструментов ПО непосредственно к копированию информации относится строчка:
КнигаЭксель = Новый СОМОбъект
Как вывести данные из 1С и перенести их в Excel: способы выгрузки из 1C
Это только кажется, что настройка переселения любых частей и листов — дело хлопотное и требующее привлечения мастеров. Справиться с этой задачей может любой, если действовать по шагам.
Важно, чтобы программное обеспечение было лицензионным. Короткие пиратские версии не всегда поддерживают перенос в полном объеме. Кроме того, важно установить интеграцию с товароучетными программами, чтобы следить за остатками и не допускать пересортицы.
Чтобы подобрать решение для бизнеса, стоит обратиться в «Клеверенс». Наши специалисты помогут выбрать подходящее оборудование и софт, который будет справляться со всем комплексом поставленных задач. Отлаженная техника не создает задержек. Каждый цикл выполняется достаточно быстро, чтобы заказы собирались оперативно, а клиенты были довольны.
Как выгрузить из 1С любые понадобившиеся данные ячейки по товару или по созданному ранее справочнику в 1C в Excel (Эксель)
Мы изучили, как правильно переносить разные строчки и таблицы. А теперь давайте рассмотрим, как можно отправлять в табличное пространство целый регистр. Например, часто требуется создать отдельную книгу по контрагентам, покупателям или поставщикам, собрать заказы.
Чтобы удалось оформить номенклатуру, следует сначала ее развернуть и отыскать правильный файл. Если конфигурация ПО управляемая, то вверху экрана ищем плашку «еще». Выпадет меню, где надо искать связанные со списками строки, чтобы войти в требующийся перечень.
В более старых версиях программы достаточно просто щелкнуть ПКМ и найти там тот же пункт про вывод.
Откроется форма, где предстоит отметить все необходимые поля. Система покажет все подобранное в рамках одной таблицы. Оттуда их легко копировать в документ.
Как сделать выгрузку из 1С 8 в Эксель (Excel) большого количества данных
Перенос крупных баз практически ничем не отличается от копирования небольших списков. Чтобы не допустить ошибок вида «недостаточно памяти на клиенте» и сократить потраченное на процесс время, нужно пользоваться таким способом:
- создать книгу, в которую будут складываться все для будущего анализа;
- начать выгрузку через команды — кликнуть на «записать ТабДок»;
- указать путь к созданному пространству;
- выбрать формат, в котором будет храниться и редактироваться информация.
При необходимости можно отладить автоматический построчный перенос для экономии. Но для этого придется один раз пригласить специалиста — он напишет код.
Как из «1С: Предприятие» выгрузить печатные формы документов или файлов в Excel
Это еще один метод, который подходит в большинстве случаев. Сначала открываем нужную вариацию накладной или акта в формате окна перед печатью.
Затем — ткнуть «ctrl+s». Появится диалоговое окошко, где предстоит придумать имя для будущего табличного пространства и его подвид.
Любой отчет можно отправить на рабочий стол или в определенную папку также просто, всего в пару кликов.
Пользоваться можно всеми основными форматами — word, html, и другими, о которых мы говорили выше. Как сохранить накладную из жесткого 1С в подходящий для редактирования Excel — вызвать меню, подготовить название и пройти по короткому пути извлечения строк из программы.
Как отправить базу целиком (в файл .dt)
Чтобы удалось скачать содержимое, потребуется перейти в режим конфигуратора.
После этого — открыть подпункт «администрирование». Следующий шаг — выбор опции «выгрузка информационной базы».
Останется только ввести имя для базы, а также найти подходящее место для хранения на диске. Чтобы в будущем загрузить все в другую директорию, нужно только кликнуть на «загрузить» и выбрать предварительно сформированный док.
Выгрузка из 1С в Excel отчетности и ее форм для комфортной печати
Сделать это достаточно просто, ведь практически все в программе имеет печатные формы. А сохранение начинается из этого поля.
Чтобы собрать информацию из платежного поручения, действуем по шагам:
- кликнуть на него;
- найти в верхнем поле пиктограмму принтера;
- появится страница предпросмотра, на которой необходимо найти дискету или другой значок, указывающий на хранение;
- нажать на «сохранить»;
- на экран выведется окно, в котором следует указать путь для сохранения будущего файла;
- ниже — выбор формата, в рамках которого будет содержаться информация;
- по надобности — поставить галочки на дополнительную упаковку в архив и транслитерацию имен;
- подтвердить свои действия нажатием на кнопку.
После этого с получившимся документом можно выполнять любые манипуляции — редактировать, удалять или добавлять строчки и столбцы, распечатывать.
Как скопировать и вывести таблицу или данные любого объема в доступный для редактирования Эксель (Excel) — для версии 1С 8.3
Одна из распространенных задач каждого бухгалтера или кадровика — сформировать перечень платежек за прошлый год или подготовить количество трудоустроенных за 2020-й. Могут попросить оформить бумажную версию книги продаж и возвратов, а также просто найти список товаров из определенной накладной за июль. Во всех этих случаях требуется создание табличного пространства в новой книге. Решить это достаточно просто.
Например, для анализа отбираются все поступления от конкретного производителя, которые были выполнены более чем на 1500 рублей.
Сначала нажимаем на значок отбора критериев. Появится окно, в котором устанавливаем необходимые параметры — контрагента и стоимость чека.
На экране вы увидете бумаги к выдаче. Здесь следует запросить контекстное меню правой кнопкой мыши или с помощью функции «действия». В появившемся поле ищем пункт «вывести».
Система покажет, что есть 2 варианта отображения — текстовый формат и табличный. Вам пригодится последний. Через программу информация появится в отдельном окошке, из которого его реально отправлять в нужном виде через сохранение.
Эти действия вполне можно выполнять почти для каждой таблицы. Достаточно раскрыть подходящий файл, поставить галочки и прописать запрос в полях. Через несколько кликов все требуемые строчки будут готовы к транспортировке в новую книгу или на лист.
Мы рассмотрели, как выгрузить любые данные отчета или акта с 1с в более подходящий для анализа Эксель (Excel) из любых папок, что требуется сделать, чтобы получилось сохранить их в виде таблицы или книги. Изучили, как правильно переносить печатные формы, какие комбинации клавиш для этого необходимы и без чего не обойтись. Есть разные способы транслировать цифры и строчки в табличное пространство. Достаточно попробовать сделать один раз и запомнить, чтобы потом свободно повторять те же действия.
Количество показов: 64740
Статьи по схожей тематике
Доставка для интернет-магазина: виды, способы, как работает и какой вариант выбрать
Онлайн касса для ИП: нужна ли, как работает, закон и штрафы за отсутствие
Как открыть и создать интернет-магазин с нуля для продажи косметики: как правильно продавать косметические средства онлайн
Всё про онлайн-кассы: что это, для чего нужно, какие бывают, их характеристики, виды и функции
Онлайн-касса для интернет-магазина: какую ККМ лучше выбрать, регистрация кассового оборудования
Бесконтактная оплата: что это такое, функции, технологии, как работает система и как ей пользоваться
Платформа ОФД: личный кабинет оператора фискальных данных — вход на сайт
Нужна ли онлайн-касса на патенте для ИП: применение кассового аппарата на ПСН для индивидуальных предпринимателей
Подписаться на новости
117105, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 37А
Отдел продаж: +7 (495) 662 98-03
sales@cleverence.ru
Пн-пт: с 07-00 до 19-00
Как из 1С выгрузить в Excel: простой способ выгрузки данных
1С:Предприятие — это мощная универсальная программа для автоматизации учета и управления на предприятии. Однако иногда возникает необходимость выгрузить данные из 1С в более простой и доступный формат, например Excel. Давайте разберемся, как можно легко и быстро выполнить выгрузку нужной информации из 1С в Excel.
Во-первых, необходимо определить, какие именно данные требуется выгрузить: справочники, документы, отчеты. Для каждого типа данных в 1С предусмотрен свой механизм выгрузки.
Выгрузка справочников из 1С в Excel
Справочники содержат различные вспомогательные данные: номенклатуру, контрагентов, сотрудников и т.д. Чтобы выгрузить справочник целиком или его часть, достаточно воспользоваться пунктом меню «Выгрузить список. «. В открывшемся окне можно указать диапазон выгружаемых записей, порядок сортировки, а также формат выгрузки — «XLS», «XLSX» или «CSV».
Выгрузка документов из 1С в Excel
Документы в 1С (например, приходные/расходные накладные, счета, акты и т.п.) также можно выгрузить в Excel. Для этого предназначен пункт меню «Выгрузить список документов. «. Здесь также доступны настройки выборки и сортировки документов.
Помимо стандартного списка полей документа, можно добавить дополнительные реквизиты и даже рассчитанные показатели. Это позволяет получить в итоговом файле нужный набор данных.
Выгрузка отчетов из 1С в Excel
Для выгрузки отчетов предназначена кнопка «Выгрузить» на панели отчета (она появляется при наведении курсора). При выгрузке можно выбрать нужный формат файла, включить/исключить параметры и фильтры.
Также выгрузку отчета можно настроить заранее в меню «Отчеты» с помощью «Мастера экспорта отчетов в Microsoft Excel». Это позволит автоматизировать регулярную выгрузку.
Выгрузка данных через конфигурацию пользователя
Если стандартных механизмов выгрузки данных из 1С в Excel недостаточно, можно воспользоваться конфигуратором и написать собственную обработку выгрузки. Это позволяет гибко настроить выборку, порядок и формат вывода данных.
Такая обработка может вызываться вручную или автоматически по расписанию. Код обработки можно защитить паролем от изменения конечными пользователями. Такой подход требует навыков программирования в 1С, зато дает практически неограниченную гибкость.
Рекомендации по выгрузке данных из 1С в Excel
В завершение давайте перечислим основные рекомендации, которые помогут упростить процесс выгрузки данных из 1С в Excel:
- Планируйте выгрузку заранее, определяя объем, структуру и формат данных.
- Используйте встроенные механизмы выгрузки по возможности, без обработок.
- Для регулярной автоматической выгрузки настраивайте расписание в планировщике заданий.
- При выгрузке больших объемов данных делайте выборку по диапазону дат, номеров или другим критериям.
- Проверяйте выгруженные данные в Excel перед использованием, чтобы избежать ошибок.
Таким образом, с помощью встроенных и пользовательских механизмов можно гибко настроить выгрузку любых необходимых данных из 1С в Excel. Главное — заранее продумать ее параметры.
Подробнее о выгрузке справочников
Рассмотрим более детально процесс выгрузки справочников из 1С в Excel. Как уже отмечалось ранее, для этого следует воспользоваться пунктом меню «Выгрузить список. «. При выгрузке можно указать несколько параметров:
- Диапазон выгружаемых записей справочника — по дате, номеру документа, коду или другим реквизитам.
- Поля справочника — какие реквизиты включить в выгрузку.
- Порядок сортировки записей — по коду, дате, названию.
- Формат файла — XLS, XLSX, CSV.
Благодаря таким настройкам можно точно задать нужную выборку данных и структуру выгружаемого файла. Например, выгрузить только актуальных контрагентов за последний квартал.
Автоматизация выгрузки
Часто требуется регулярно выгружать одни и те же данные из 1С 8.3 в Excel — например, ежедневно или ежемесячно. В таких случаях имеет смысл настроить автоматическую выгрузку.
Для этого в 1С предназначен планировщик заданий. В нем можно создать задачу требуемой периодичности, указав нужную обработку выгрузки данных. Таким образом, выгрузка будет происходить автоматически по расписанию.
Планировщик позволяет гибко настроить периодичность и время выполнения заданий, а также получать уведомления об ошибках.
Визуализация данных в Excel
После выгрузки данных из 1С в Excel появляются дополнительные возможности по их визуальному представлению с помощью графиков, диаграмм, сводных таблиц.
Эти средства позволяют наглядно и эффективно представить информацию — например, динамику продаж, структуру расходов, рейтинги продуктов и т.д.
Таким образом, выгрузка данных из 1С в Excel открывает широкие возможности по их анализу и презентации для принятия управленческих решений.
Обмен данными между 1С и Excel
Выгрузка данных — это обмен информацией в одном направлении, из 1С в Excel. Но в некоторых случаях бывает необходим также и обратная загрузка данных, из Excel в 1С.
Для такого двустороннего обмена данными можно использовать специальный механизм COM-соединения между этими программами. Это позволяет, к примеру, выгрузить сводную таблицу в Excel, выполнить в ней анализ, а затем загрузить результаты обратно в 1С.
Такой подход существенно расширяет аналитические возможности за счет интеграции учетной системы 1С и пакета Microsoft Excel.
Работа со справочниками в Excel
После выгрузки справочников из 1С они становятся доступны в Excel в виде обычных таблиц. Это открывает дополнительные возможности работы с данными.
Например, в Excel удобно выполнять сортировку и фильтрацию записей, осуществлять выборки по различным критериям. Также можно добавлять в справочники новые колонки для расчетов или визуализации.
Кроме того, данные справочников можно связывать с другими таблицами в Excel, используя функции ВПР, ПОИСКПОЗ и другие. Это расширяет аналитические возможности.
Расширенные отчеты в Excel
Выгруженные из 1С отчеты в Excel также можно дорабатывать — например, добавлять новые колонки с вычисляемыми показателями, использовать условное форматирование, строить диаграммы.
За счет гибкости Excel появляется возможность создавать более детализированные и информативные отчеты. Их можно экспортировать обратно в 1С уже в новом виде.
Защита выгруженных данных
При работе с конфиденциальными данными в выгруженных из 1С таблицах Excel может понадобиться их защита.
Для этого есть несколько вариантов: password-защита листов, скрытие формул, блокировка ячеек, а также шифрование всего документа Excel.
Такая защита позволит предотвратить несанкционированный доступ и изменение важных данных.
Автоматизация рутинных операций
На основе выгруженных данных можно автоматизировать в Excel различные рутинные операции, используя макросы, Power Query, DAX.
Это могут быть повторяющиеся вычисления, преобразования данных, импорт из внешних источников. Такая автоматизация сэкономит много времени.
Интеграция 1С и Excel с помощью API
Для более тесной интеграции 1С и Excel можно также использовать API (прикладной программный интерфейс) этих платформ.
Это позволяет реализовать выгрузку и загрузку данных, их обработку в фоновом режиме без участия пользователя. В итоге процесс становится полностью автоматизированным.