Быстрое перемещение курсора по ячейкам листа Excel
Перемещение по ячейкам листа осуществляется с помощью курсора (управляемый черный прямоугольник). Чаще всего при заполнении данными листов Excel необходимо перемещаться к соседней ячейке. Но иногда требуется переместиться к любым отдаленным ячейкам.
Например, в конец / начала прайса и т.п. Каждая ячейка под курсором является активной. Просмотр содержимого листов Excel следует условно разделить на 2 типа: 1 просмотр с помощью перемещения курсора и 2 просмотр с помощью дополнительных инструментов предназначенных для просмотра без перемещения курсора. Например, полосы прокрутки листа.
О том, как в Excel стрелками быстро перемещаться по ячейкам, описано подробнее ниже.
Перемещение курсора к соседней ячейке в низ
Переместите курсор к нижней (следующей) ячейке. При загрузке программы по умолчанию курсор расположен на ячейке с адресом A1. Вам нужно перейти на ячейку A2. Для этого решения есть 5 вариантов:
- Просто нажмите клавишу «Enter».
- Перемещение по ячейкам стрелками. (Все стрелки клавиатуры влияют на перемещение курсора соответственно со своим направлением).
- Наведите курсор мышки на ячейку с адресом A2 и сделайте щелчок левой кнопкой мыши.
- С помощью инструмента «Перейти…» (CTRL+G или F5) .
- Используя поле «Имя» (расположенное слева от строки формул).
Со временем в процессе работы с Excel вы заметите, что каждый вариант обладает своими преимуществами в определенных ситуациях. Иногда лучше нажать мишкой, а иногда перемещать курсор лучше клавишей «Enter». Также дополнительным примером может послужить данное задание как в Excel можно находить решения в несколько способов.
По умолчанию в Excel параметр перемещения курсора после нажатия клавиши «Enter» направлено в низ, на нижнюю ячейку (а если нажать SHIFT+ENTER, то курсор перейдет на верхнюю ячейку). При необходимости это можно изменить в настройках программы. Открываем окно «Параметры Excel» через меню «Файл»-«Параметры». В появившемся окне следует выбрать параметр «Дополнительно». Нас интересует здесь: «Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД». Ниже в опции направление указать желаемое… как показано на рисунке:
Помните об изменениях в этой настройке, чтобы делать свою работу в Excel более комфортной. В определенных ситуациях заполнения / изменения данных вам будет приходиться часто пользоваться данной возможностью. Очень удобно, когда курсор сам перемещается в нужном направлении после ввода данных в ячейку. А таблицы в листах для заполнения данных могут быть как вертикальные, так и горизонтальные.
Быстрый переход к выбранным отдаленным ячейкам
В выше описанном задании мы перемещались по соседним ячейкам (С A1 до A2). Попробуйте в такой же способ переместить курсор (черный прямоугольник) на ячейку D3.
Как видите, в данной задаче самый короткий путь решения будет сделать 1 щелчок мышкой. Ведь для клавиатуры это 3 нажатия клавиш.
Для решения данной задачи можно еще использовать инструмент «Перейти…». Чтобы ним воспользоваться необходимо на закладке «Главная» открыть выпадающий список инструмента «Найти» и выбрать опцию «Перейти…». Или нажать комбинацию «горячих» клавиш CTRL+G или F5.
В появившемся окне впишите D3 (можно вписать малыми буквами d3, а программа сама заменяет маленькие буквы на большие и в формулах так же), после чего нажмите OK.
Для быстрого перемещения курсора в любой адрес ячейки листа, так же удобно использовать поле «Имя», которое находится в левом верхнем углу под полосой инструментов на одном уровне со строкой формул. Введите это поле D3 (или d3) и нажмите «Enter». Курсор мгновенно переместится по заданному адресу.
Если отдаленная ячейка, на которую следует переместить курсор, чтобы сделать ее активной, находится в пределах одного экрана (просмотра без прокрутки), то лучше воспользоваться мышкой. Если же ячейку нужно искать, но адрес ее известен заранее, то лучше воспользоваться полем «Имя» или инструментом «Перейти…».
В программе Excel большинство функций можно реализовать несколькими путями. Но далее в уроках мы будем использовать только самые короткие.
Перемещение курсора в конец листа
На практическом примере быстро проверим количество строк в листе.
Задание 1. Откройте новый чистый лист и поместите курсор в любую колонку. Нажмите на клавиатуре клавишу END, а потом «стрелка вниз» (или комбинация CTRL+«стрелка вниз»). И вы увидите, что курсор переместился в последнюю строку листа. Если нажать комбинацию клавиш CTRL+HOME, то курсор переместится в первую ячейку листа A1.
Теперь проверим адресное наименование последней колонки и их количество.
Задание 2. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+«стрелка вправо» (или клавишу END, а потом «стрелка вправо»). Тогда курсор переместится в последнюю колонку с адресным наименованием XFD.
Чтобы узнать какая по счету последняя колонка листа, необходимо переключить стиль отображения адресов ссылок на ячейки. Для этого необходимо зайти: «Файл»-«Параметры»-«Формулы» и отметить галочку «Стиль ссылок R1C1», нажать OK. После чего в наименованиях колонок вместо букв будут отображаться цифры. Порядковый номер последней колонки листа 16384. После чего в таком же порядке снимите галочку, чтобы вернуть стандартный стиль колонок с латинскими буквами.
Предок Excel это была программа в стиле листа-калькулятора для помощи работы в бухгалтерии. Поэтому листы напоминают одну большую таблицу. Сейчас мы научились эффективно перемещаться по ячейкам этой таблицы, а дальше будем учиться, эффективно заполнять их данными.
- Создать таблицу
- Форматирование
- Функции Excel
- Формулы и диапазоны
- Фильтр и сортировка
- Диаграммы и графики
- Сводные таблицы
- Печать документов
- Базы данных и XML
- Возможности Excel
- Настройки параметры
- Уроки Excel
- Макросы VBA
- Скачать примеры
Табличный процессор Excel. Лабораторные работы
методическая разработка на тему
Лабораторные работы предназначены для практических занятий по теме «Пакет MS Office», работа в табличном процессоре Excel, задания для выполнения содержат медицинскую тематику.
Скачать:
Вложение | Размер |
---|---|
excel_1.doc | 61 КБ |
excel_2.doc | 75 КБ |
excel_3.doc | 80.5 КБ |
Предварительный просмотр:
Демонстрационный пример построения таблицы. Пусть необходимо построить таблицу показателей (например, количества больных) работы больницы № 8 за 2013-2015 годы.
Причем показатели «Всего» и «Процент» заранее, до построения таблицы не вычислены.
Задача построения таблиц обычно разбивается на несколько этапов.
В первую очередь для построения таблицы необходимо ввести данные в таблицу Excel.
а) установить табличный курсор на первую ячейку создаваемой таблицы (например, на А1);
б) ввести заголовок — «Показатели работы больницы № 8» и нажать клавишу Enter;
в) убедиться, что табличный курсор стоит во второй ячейке столбца (А2), ввести название первой строки таблицы — «Годы» и нажать клавишу Enter.
Аналогично вводятся названия второй («План»), третьей («Факт») и т.д. названий строк до конца первого столбца.
г) установить табличный курсор на вторую ячейку второго столбца (в примере В2) и ввести первое значение года — «2013», после чего нажать стрелку вправо. Затем аналогично в ячейки С2 и D2 вводятся значения «2014» и «2015», соответственно. В ячейку Е2 вводится слово «Всего»
д) установить табличный курсор в ячейку ВЗ и ввести значение планового показателя в 2013г. = «500», нажать клавишу Enter. Затем аналогично в ячейки C3,D3,B4,C4,D4 ввести остальные плановые и фактические показатели за 2013-2015 годы. В результате должна быть получена следующая таблица:
В рассматриваемом примере устанавливаем табличный курсор в ячейку В5, изменяем язык на английский (левые Alt+Shift) и вводим с клавиатуры следующую формулу «=В4/ВЗ*100» (кавычки вводить не нужно). По окончании ввода необходимо нажать клавишу Enter. Если ввод был осуществлен правильно, то в ячейке В5 должно оказаться число «96».
- Установить табличный курсор (активность) на ячейку, содержащую копируемую информацию (источник), или выделить соответствующий блок ячеек.
- Указателем мыши нажать кнопку Копировать на панели инструментов.
- На рабочем листе с помощью мыши выделить блок (ячейку), в который будет осуществляться копирование.
- Указателем мыши нажать кнопку Вставить на панели инструментов.
Отметим, что программа сама внесла соответствующие изменения в формулы: =С4/СЗ*100; =D4/D3*100 и т.д. В ячейке Е5 появляется значок #ДЕЛ/0!, означающий, что предпринята попытка деления на 0 (так как в ячейку ЕЗ пока не занесены данные).
- Установить табличный курсор (активность) на ячейку, в которой должна находиться сумма.
- Указателем мыши нажать кнопку Автосумма на панели инструментов.
- Если указываемый пунктиром блок соответствует требуемому диапазону суммирования, нажать клавишу Enter. В противном случае с помощью указателя мыши выделить требуемый блок и нажать клавишу Enter.
Для получения фактического суммарного количества больных устанавливаем табличный курсор в ячейку Е4 и повторяем всю последовательность действий. Только в этом случае вводимым диапазоном суммирования будет B4:D4. В результате должна получиться сумма — 1640.
Отметим, что в ячейке Е5 появился суммарный процент выполнения плана за 3 года — 99,39394.
Полученная после проведенных вычислений таблица соответствует заданной в примере. Однако оформление ее не закончено, в частности отсутствует рамка. Рассмотрим два способа построения рамки таблицы.
Построение рамки таблицы. Для построения произвольных рамок, в частности, с вертикальными разделительными линиями необходимо выполнить следующие действия.
Теперь необходимо установить в таблице у всех чисел одинаковое количество знаков после занятой. Например, в ячейках D5 и Е5 следует оставить только один знак после запятой. Для этого выделяем блок ячеек D5:E5 (указателем мыши при нажатой левой кнопке).
Выбираем раздел меню Формат, подраздел Ячейки. и в появившемся диалоговом окне Формат ячеек щелкаем мышью по вкладке Число. В рабочем поле Числовые форматы: выбираем формат Числовой. Затем в поле Число десятичных знаков: устанавливаем число «1» (щелкая указателем мыши по стрелке вверх). Нажимаем кнопку ОК.
Далее в таблице необходимо установить подходящую ширину столбцов. Это удобное всего осуществлять перемещением правой границы столбца. Например, для уменьшения ширины столбца «и» следует навести указатель мыши на границу между именами столбцов — «В» и «С» и при нажатой левой кнопке переместить на 0,5 см влево. Аналогично изменяется ширина остальных столбцов.
[expert_bq того, чтобы изменить указатели мыши по умолчанию и установить свои собственные, зайдите в панель управления в Windows 10 это можно быстро сделать через поиск в панели задач и выберите раздел Мышь Указатели. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для того, чтобы изменить указатели мыши по умолчанию и установить свои собственные, зайдите в панель управления (в Windows 10 это можно быстро сделать через поиск в панели задач) и выберите раздел «Мышь» — «Указатели». (Если пункта мышь нет в панели управления, переключите «Вид» справа вверху на «Значки»).
Как изменить курсор в Excel? Ответы на вопросы про обучение и работу
- Установить табличный курсор (активность) на ячейку, содержащую копируемую информацию (источник), или выделить соответствующий блок ячеек.
- Указателем мыши нажать кнопку Копировать на панели инструментов.
- На рабочем листе с помощью мыши выделить блок (ячейку), в который будет осуществляться копирование.
- Указателем мыши нажать кнопку Вставить на панели инструментов.
Группа ячеек, выбранных на нескольких рабочих листах, называется трехмерным диапазоном. Трехмерные диапазоны используются для одновременного форматирования ячеек на нескольких рабочих листах или для ссылок в формулах.
Вложение | Размер |
---|---|
excel_1.doc | 61 КБ |
excel_2.doc | 75 КБ |
excel_3.doc | 80.5 КБ |
Как добавить ячейки в Excel. 3 способа добавления ячеек в таблицу Эксель
Рассматриваемый способ используется чаще других, так как считается наиболее легким в применении. Чтобы добавить ячейки подобным методом, нужно соблюдать следующий алгоритм действий:
- Ставим указатель мыши в конкретном участке документа, где необходимо добавить элемент. После вызываем контекстное меню выделенного элемента с помощью нажатия ПКМ и во всплывшем перечне команд выбираем «Вставить…».
- На мониторе всплывет окно с параметрами. Теперь следует поставить отметку возле надписи «Ячейки». Есть 2 способа вставки – со сдвигом вправо либо вниз. Следует выбрать вариант, требуемый в конкретном случае и щелкнуть «OK».
- После этого можно увидеть, что появится новый элемент вместо исходного, смещенного наряду с другими вниз.
Аналогичным способом возможно добавлять несколько ячеек:
- Выделяется нужное число ячеек. Вызывается контекстное меню нажатием ПКМ по указанному диапазону и выбирается «Вставить…».
- В возможных вариантах следует выбрать тот, который требуется и нажать «OK».
- Появятся новые ячейки вместо отмеченных, смещенных вправо наряду с другими.
Метод 2: использование специального инструмента в главном меню
- Как и в прошлом случае, изначально следует поставить указатель мыши в то место, где будет создана дополнительная ячейка. Далее в меню нужно выбрать вкладку «Главная», после чего необходимо открыть раздел «Ячейки», где нажать надпись «Вставить».
- В отмеченной области тут же добавится ячейка. Но при подобном способе вставки сдвиг происходит лишь вниз, то есть вставить ячейку со сдвигом в правую сторону рассматриваемым методом не удастся.
По аналогии с первым методом есть опция добавления нескольких ячеек:
- Выделяем нужное количество ячеек в строке (горизонтально). Далее кликаем на надпись «Вставить».
- После этого добавятся дополнительные ячейки со смещением вниз выделенных элементов наряду с остальными.
Далее рассмотрим, что получится, если выделить не строку с ячейками, а столбец:
- Необходимо выделить ячейки вертикального ряда и нажать надпись «Вставить» в основной вкладке.
- В такой ситуации ячейки добавятся со сдвигом вправо отмеченного диапазона и элементов, которые сначала были справа от него.
Также стоит акцентировать внимание на том, как добавить диапазон ячеек, включающий в себя ряд вертикальных и горизонтальных элементов:
- После выделения требуемого диапазона проделываются знакомые действия, то есть во вкладке «Главная» нужно нажать на надпись «Вставить».
- Теперь можно увидеть, что добавленные элементы смещены вниз.
Во время добавления диапазона ячеек определяющую роль играет, какое число строк и столбцов в нем содержится:
- Когда в диапазоне больше вертикальных рядов, чем горизонтальных, то дополнительные ячейки при добавлении будут смещены вниз.
- Когда в диапазоне больше горизонтальных рядов, чем вертикальных, то ячейки при добавлении будут смещены вправо.
Когда заранее нужно определить, как вставляется ячейка, это следует делать так:
- Выделяется место, где будет вставлена ячейка (или несколько). Затем нужно выбрать раздел «Ячейки» и нажать на иконку перевернутого треугольника рядом со «Вставить». Во всплывающем меню следует нажать на «Вставить ячейки…».
- Далее появляется окно с параметрами. Теперь требуется выбрать подходящий вариант и нажать «OK».
Метод 3: вставка ячеек посредством горячих клавиш
- Сперва необходимо перейти в место, где планируется вставка ячейки (диапазона). Далее сразу нажимаются кнопки «Ctrl+Shift+=».
- Появляется знакомое окно с вариантами вставки. Далее нужно выбрать требуемый вариант. После этого останется лишь нажать «OK», чтобы появились дополнительные ячейки.
Заключение
[expert_bq с обновления, чтобы выиграть 10 от выигрыша 7, мигающий компьютер-курсор, более простой в использовании, постепенно увеличивал мигающую ширину курсора до более широких настроек. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить — В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое. Ссылка на ячейки Excel,…
4 способа зафиксировать ячейку в формуле Excel | Mister-Office
- Выделяем нужное количество ячеек в строке (горизонтально). Далее кликаем на надпись «Вставить».
- После этого добавятся дополнительные ячейки со смещением вниз выделенных элементов наряду с остальными.
Как и большинство проблем в MS Excel, решение «Стрелки, не движущиеся ячейки» в Excel — это одно из простых сочетаний клавиш и формул MS Excel, которые вы можете изучить за несколько шагов и применить в различных ситуациях. Давайте посмотрим, как это решить — и почему это вообще происходит.
Как поставить курсор в ячейку excel
Иногда вам может потребоваться перейти к определенной ячейке для какой-то цели. Эта статья подробно расскажет вам о способах перемещения курсора в определенную ячейку.
Автоматически перемещать курсор в определенную ячейку с полем имени
Поле имени может помочь вам легко переместить курсор в определенную ячейку в Excel.
1. в Фамилия введите конкретную ссылку на ячейку, к которой вы перейдете, а затем нажмите Enter .
Затем курсор сразу переместится в указанную ячейку.
Внимание: Если вам нужно перейти к указанной ячейке на другом листе, например, перейти к ячейке C30 Листа 2, введите Лист2! C30 в поле Имя и нажмите клавишу Enter.
Автоматическое перемещение курсора в определенную ячейку с кодом VBA
Следующий код VBA поможет вам сразу перейти к определенной ячейке в Excel.
1. Нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, дважды щелкните Tего рабочая тетрадь на левой панели, чтобы открыть ThisWorkbook (Код) окно. Затем скопируйте и вставьте в окно приведенный ниже код VBA.
Код VBA: переход к началу или началу следующей строки для ввода данных
Sub jumpnext() Range("F100").Select End Sub
Внимание: В коде F100 — это указанная ячейка, к которой вы перейдете. Вы можете изменить его по своему усмотрению.
3. нажмите F5 чтобы запустить код, курсор сразу переместится в ячейку F100 на текущем листе.
Статьи по теме:
- Как переместить всю строку на другой лист на основе значения ячейки в Excel?
- Как переместить всю строку в нижнюю часть активного листа на основе значения ячейки в Excel?
- Как переместить столбец / строку без замены / перезаписи существующих данных в Excel?