Документ не сохранен excel что делать

Ошибка «Документ не сохранен» в Microsoft Excel

Профессионализм и отличная репутация разработчиков вовсе не является гарантией, что созданный ими программный продукт будет работать идеально, поскольку появление ошибок часто бывает связано с внешними факторами. Ошибка «Документ не сохранен» в Microsoft Excel относится как раз к таким случаям. На официальном сайте компании описываются возможные причины неполадки и предлагается несколько решений, но этот список далеко не полный.

Существуют также и другие причины, по которым Excel может не сохранять документ.

Таковыми являются прерывание процесса сохранения, проблемы с сетью, аппаратные неисправности носителя и отсутствие у пользователя необходимых разрешений. Ниже мы рассмотрим их чуть более подробно, но перед этим стоит попробовать простой, но вполне эффективный способ.

Создайте в Excel новый документ и скопируйте в него всё содержимое файла, который не удается сохранить. Сохраните новый документ. Если проблема не устранена, переходим к следующим решениям.

Исключите прерывания

Ошибка «Документ не сохранен» появится, если в момент сохранения файла процесс был прерван нажатием клавиши Esc или вмешательством в него стороннего программного обеспечения. Попробуйте временно закрыть запущенные приложения, после чего сохраните документ.

Проверьте локальную сеть

Если проблема возникла при сохранении документа в сетевую папку, следует проверить работу локальной сети и само локальное подключение. Если с подключением всё в порядке, проверьте задержку при отправке данных по локальной сети, высокий пинг вполне может стать причиной ошибки при сохранении Excel-файла.

Проблемы с накопителем

Если документ сохраняется на внешний накопитель, убедитесь, что он определяется в системе и на него записываются файлы. Проверьте состояние файловой системы накопителя, просканируйте его на предмет поврежденных секторов.

Отсутствие прав на запись

Убедитесь, что папка, в которую вы сохраняете файл, имеет права на запись. С ошибкой сохранения чаще всего приходится сталкиваться пользователям, не имеющим прав администратора, сохранении файла в системные каталоги или каталоги, принадлежащие другому пользователю. Создайте отдельную папку на диске D и попробуйте сохранить документ в нее. Если нужно узнать имя владельца папки, зайдите в ее свойства и нажмите на вкладку «Безопасность» кнопку «Дополнительно».

Запустите Excel в безопасном режиме

Если не один из вышеперечисленных способов не помог, запустите второй экземпляр Excel в безопасном режиме. Для этого вызовите нажатием Win + R окошко быстрого запуска и выполните в нём команду excel /safe .

Будучи запущенным в безопасном режиме, редактор отключает все плагины и надстройки, которые могут работать некорректно. После этого скопируйте из отредактированного документа все данные, перенесите их во второй экземпляр Excel и сохраните обычным путем.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel?

Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.

• Microsoft Office
• Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»
• Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»
• Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»
• Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще
• Вопросы и ответы
• Комментарии

Перейти к просмотру

Microsoft Office

Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».

«Microsoft Office» – это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.

«Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.

В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:

• «Microsoft Word» – текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.
• «Microsoft Excel» – редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.
• «Microsoft Outlook»– персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.
• «Microsoft PowerPoint» – программа для создания, редактирования и управления презентациями.
• «Microsoft Access» – приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.

Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.

Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.

Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.

Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.

В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel».

Перейти к просмотру

Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»

Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».

Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».

Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.

Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.

Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»

Перейти к просмотру

Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.

Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».

Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».

Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).

Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».

Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.

Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.

Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»

Перейти к просмотру

Если вы не используете облачное хранилище данных корпорации «Microsoft» «OneDrive», все еще есть шанс, что вы сможете восстановить ваши перезаписанные документы «Microsoft Excel». Если вы в настройках параметров операционной системы «Windows» включили функцию «История файлов», то вы можете использовать ее для поиска старых версий.

Откройте проводник файлов «Windows» (например, дважды щелкните ярлык «Этот компьютер», расположенный на рабочем столе), перейдите в раздел хранения «Истории файлов» и найдите требуемый документ. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и вызовите всплывающее меню. Выберите из списка доступных действий раздел «Восстановить прежнюю версию».

Будет открыто новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые вы можете восстановить. Если ранее функция «История файлов» не была включена, и вы не создавали «Точку восстановления», то у вас не будет отражено никаких параметров.

Однако если вы создавали резервные копии своих данных, вы легко сможете восстановить обратно документ «Microsoft Excel». Выделите требуемую версию сохраненного документа и нажмите кнопку «Открыть». Будет запущено приложение «Microsoft Excel» и выбранная версия документа будет открыта. Или нажмите кнопку «Восстановить» и сохраните существующую версию документа в папке «Документы», заданной по умолчанию.

Перейти к просмотру

Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще

Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel» будут работать и смогут помочь вам при необходимости, не стоит полностью полагаться на них. Они не обязательно восстановят вам именно ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, это чаще сохранять рабочие документы (включите функцию автоматического сохранения, выбрав в разделе «Параметры» вкладку «Сохранение» и активировав ячейку «Автосохранение каждые ** мин») и использовать резервное копирование, поддерживающее управление версиями файлов.

В случае необходимости, для восстановления удаленных документов воспользуйтесь Hetman Office Recovery. О том, как сделать это читайте на странице программы или смотрите в прикреплённых к этой статье видеоинструкциях.

Программа для восстановления файлов, созданных в Microsoft и Open Office.

Какие способы вы используете для восстановления несохраненных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel»? Поделитесь с нами своими советами или комментариями.

Автор: Andrey Mareev, Технический писатель

В далеком 2005 году, я получил диплом по специальности «Прикладная математика» в Восточноукраинском национальном университете. А уже в 2006 году, я создал свой первый проект по восстановлению данных. С 2012 года, начал работать в компании «Hetman Software», отвечая за раскрутку сайта, продвижение программного обеспечения компании, и как специалист по работе с клиентами.

Редактор: Michael Miroshnichenko, Технический писатель

Мирошниченко Михаил – одни из ведущих программистов в Hetman Software. Опираясь на пятнадцатилетний опыт разработки программного обеспечения он делится своими знаниями с читателями нашего блога. По мимо программирования Михаил является экспертом в области восстановления данных, файловых систем, устройств хранения данных, RAID массивов.

• Обновлено:
• 12.10.2023 11:18

• Метки:
• *.docx файл
• *.pdf файл
• *.xlsx файл
• Excel таблица
• Microsoft Office документы
• Word документ

Восстановление предыдущих версий файла Office

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

1. Откройте файл, с которым вы работали.
2. Перейдите в меню Файл >Сведения.
3. В разделе Управление книгой или Управление презентацией выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
4. На панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

Если файл не сохранен

1. Перейдите в раздел Файл >Сведения >Управление документом >Восстановить несохраненные книги в Excel или Восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.

Выберите файл и нажмите Открыть.

На панели в верхней части файла выберите Сохранить как, чтобы сохранить файл.

Документ Excel не сохранен: как уберечь файл?

Документ Microsoft Excel не сохранен? Проверьте сторонние надстройки и разрешения, убедитесь, что у вас есть место на диске, попробуйте сохранить с новым именем или в другом месте, измените формат, отключите антивирусную программу на своем ПК / ноутбуке и убедитесь, что у вас есть доступ. Ниже мы подробнее рассмотрим, в чем могут быть причины такой ошибки и как ее исправить.

Причины, почем не сохранен Microsoft Excel

Для начала выделим несколько причин, по которым файл Excel не сохраняется, даже если вы все делаете правильно. Этому может быть несколько объяснений:

• сторонние надстройки;
• ошибки в процессе сохранения;
• отсутствие необходимых разрешений;
• потеряна связь с Microsoft Excel;
• нехватка места на диске;
• действие антивирусной программы;
• отсутствие доступа;
• длина пути превышает 218 символов;
• нестабильное сетевое соединение (если документ Microsoft Excel не сохраняется при работе в Интернете);
• другие вопросы.

Выше перечислены основные причины, по которым Excel не сохраняет документ, что позволяет делать выводы о дальнейших действиях.

Что делать

Зная возможные проблемы, связанные с Microsoft Excel, вы можете принять решение о следующих шагах.

С чего начать

В ситуации, когда файл Excel не сохраняется, специалисты рекомендуют начать с следующих шагов.

Сохранить под новым именем:

1. Перейдите в «Файл» и нажмите «Сохранить как…».
2. Пожалуйста, выберите другое имя.

Переместите исходный лист в новый документ:

1. Откройте новый документ.
2. Добавьте лист-заполнитель с помощью Shift + F11.
3. Сгруппируйте листы. Для этого нажмите первую таблицу, затем исправьте сдвиг и щелкните последнюю таблицу.
4. Щелкните сгруппированные листы правой кнопкой мыши и выберите «Переместить или скопировать».
5. Выберите «Новая книга» из списка «В книгу».
6. Нажмите ОК.

После этих действий активные листы перемещаются в новый документ.

Измените формат, если Excel не сохраняет файл:

1. Щелкните «Файл».
2. Выберите «Сохранить как».
3. В списке «Тип…» выберите формат, отличный от текущего. Попробуйте сохранить в XLSM или XLSX.

Сохранить в другом месте:

1. Щелкните «Файл».
2. Выберите «Сохранить как».
3. Введите имя и выберите другое место, например съемный диск или второй диск.

Этот метод может помочь, если документ не сохраняется в Excel из-за временных ошибок, больших файлов, отсутствия разрешений, конфликта доступа и т.д.

Проверьте, будет ли документ Microsoft Excel сохранен в исходном месте:

1. Создайте файл Excel.
2. Зайдите в «Файл» и «Сохранить как».
3. В поле «Папка» щелкните папку, в которой хранится исходный файл.
4. В поле «Имя файла» введите имя нового документа Microsoft Excel.
5. Выберите «Сохранить».

Если документ не сохранен, причиной может быть длинный путь, конфликт доступа, недостаток свободного места и т.д.

Дополнительные шаги

Рассмотрим еще несколько шагов, что делать, если документ Microsoft Excel не сохранен. Однако каждый из следующих шагов может помочь устранить ошибку.

Проверьте, будет ли Microsoft Excel сохранен в безопасном режиме

Распространенными причинами, по которым Excel не сохраняет файл, являются конфликт с антивирусом, использование сторонних надстроек и т.д. В этом случае попробуйте перезапустить Windows в безопасном режиме и сохранить файл на локальный жесткий диск. Если для хранения книги используется сетевая папка, перезапустите операционную систему в указанном выше режиме и с сетевого носителя. Затем проверьте, сохранен ли документ Microsoft Excel. Если все в порядке, перезагрузитесь в обычном режиме и попробуйте еще раз.

Если сохранение не удается после стандартной загрузки, причина, скорее всего, в настраиваемой надстройке. Устраните проблему, чтобы исправить ее.

Закройте лишние приложения

Причина, по которой документ не сохраняется в Excel, может заключаться в прерывании процесса. Например, во время выполнения задания могла быть нажата клавиша Esc, или могло произойти вмешательство сторонней программы, аппаратный / программный сбой. Чтобы решить эту проблему, временно закройте запущенные программы, затем попробуйте сохранить документ Microsoft Excel или нет.

Проверьте работу сети

Если у вас возникли проблемы с добавлением Microsoft Excel в сетевую папку, убедитесь, что ваша локальная сеть работает. Если соединение работает нормально, проверьте пинг, который может быть причиной проблемы.

Убедитесь в наличии места на диске

Распространенной причиной того, что документы Microsoft Excel не сохраняются, является нехватка места на диске. Если этого недостаточно, программа не сможет завершить процесс и отобразит информацию о перенаселенности. В этом случае вам нужно освободить место и проверить жесткий диск на наличие ошибок.

Получите нужные разрешения

Если документ Microsoft Excel не сохранен, причина может быть в том, что у вас нет прав на запись. Чаще всего ошибка возникает, если у пользователя нет прав администратора. Попробуйте создать отдельную папку на «D» и сохраните ее. Если вам нужна информация о владельце папки, перейдите в «Безопасность», затем нажмите «Дополнительно».

Отключите временно антивирусное ПО

Если на вашем ПК / ноутбуке установлен антивирус, он часто мешает вам сохранить Microsoft Excel и отображает сообщение об ошибке. Последнее может происходить из-за того, что некоторые антивирусные программы быстро сканируют документы, которые появляются на устройстве. Останавливает процесс, из-за чего возникают ошибки. Чтобы убедиться в отсутствии конфликтов, временно отключите антивирусное программное обеспечение. Если затем был сохранен документ Microsoft Excel, проблема в нем.

Отключите общий доступ

Сложности могут возникнуть, когда два разных человека пытаются одновременно сохранить Microsoft Excel. В этом случае необходимо согласовать работу и получить монопольный доступ к исправлению.

Введите правильный путь

Если Microsoft Excel не удается сохранить файл, убедитесь, что имя соответствует требованиям программы. Путь к сохраненному / открытому документу вместе с именем не должен превышать 218 символов. В противном случае отображается сообщение об ошибке неверных данных. Попробуйте изменить путь и имя.

Теперь вы знаете, почему не сохраняется документ Microsoft Excel, в каких случаях возникают ошибки и как их исправить самостоятельно. Сначала определите проблему, попытайтесь ее исправить и при необходимости используйте обходные пути.

В комментариях расскажите, какое решение вам подошло и какие еще методы вы можете использовать, если Microsoft Excel не сохранен.