Как вставить подпись в колонтитул в ворде

Добавление машинописного текста к подписи

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

1. Введите нужный текст под вставленным изображением.
2. Выделите изображение и введенный текст.
3. Выберите Вставить >быстрые части.

Выберите Сохранить выделенный фрагмент в коллекции быстрых частей. Откроется окно Создание нового стандартного блока.

Вставка строки подписи

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

1. Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.
2. Выберите Вставить >строку подписи.

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

1. Распишитесь на листе бумаги.
2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

На вкладке Вставка выберите Рисунки >Рисунок из файла.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

1. Введите нужный текст под вставленным изображением.
2. Выделите изображение и введенный текст.
3. В меню Вставка выберите Автотекст >Создать.

Откроется диалоговое окно создания автотекста.

Как вставить подпись в документ «Microsoft Word»?

Как персонализировать текстовый документ в офисном приложении Microsoft Word посредством добавления печатной или рукописной подписи пользователя? Доступные и простые способы исполнения востребованной операции мы представим далее в данном руководстве.

• Введение
• Добавление строки подписи
• Вставка цифровой подписи
• Добавление подписи в виде графического изображения
• Заключение
• Вопросы и ответы
• Комментарии

Введение

Современные персональные компьютерные устройства полноценно вошли в ежедневный обиход пользователей, и задействуются регулярно в самых разнообразных областях деятельности. Широкое многообразие вариативного исполнения и конструктивного наполнения устройств, основными представителями востребованного ряда которых являются персональные компьютеры и ноутбуки, позволяет конечным потребителям максимально полно и всеобъемлюще применять возможности компьютерных устройств, изначально заложенные производителями, для запуска различных трудоемких операций и высоко затратных процедур.

Огромную помощь компьютеры оказывают пользователям как для личного применения в домашних условиях, так и в деловых профессиональных сферах. И наиболее востребованы персональные устройства для учета и организации офисного документооборота, позволяя пользователям вести деловую активность на высоком уровне.

Контроль и управление всеми офисными документальными ресурсами возложен на специализированные программы, лидирующее положение по востребованности, популярности и массовости представленности на устройствах пользователей, среди похожих образцов приложений различных производителей, безусловно занимает пакет офисных программ «Microsoft Office».

Пакет включает набор разнообразных редакторов, каждый из которых отвечает за исполнение определенных операций, таких как, работа с текстами, таблицами, базами данных, презентациями и т.д. Особо востребовано, из пакетного набора программ, приложение «Microsoft Word», позволяющее создавать любые текстовые документы (письма, договора, соглашения, запросы, отчеты и т.д.) и, в свою очередь, оснащенное многими удобными функциями.

Одно из преимуществ программы выражено в возможности добавлять к документам «Microsoft Word» пользовательскую подпись, что позволяет наилучшим образом персонализировать итоговый текстовый файл.

Есть несколько способов выполнить указанную операцию. Пользователи могут добавить строку подписи, применить цифровую подпись или вставить собственную роспись, представленную в виде картинки. И далее мы подробнее остановимся на описании возможных доступных методов.

Перейти к просмотру

Добавление строки подписи

Встроенная функциональная возможность «Строка подписи Microsoft Office» предоставляет любому пользователю выделенное место для персонализированной инициализации (подписи) печатного документа. И если в дальнейшем предполагается произвести печать готового текстового документа, то использование данного инструмента приложения «Microsoft Word» безусловно является самым простым способом добавить индивидуальную подпись.

Чтобы добавить строку подписи в документ «Microsoft Word», пользователям предстоит выполнить простой последовательный пошаговый порядок действий.

Откройте текстовый документ в редакторе «Microsoft Word». В главном меню управления выберите вкладку «Вставка».

На открывшейся вложенной панели упорядоченных инструментов отыщите раздел «Текст» и нажмите на кнопку «Добавить строку подписи», представленную в виде совокупного схематичного символьного изображения «чистого листа» и «ручки».

Или нажмите на черную индикативную стрелку управления, расположенную справа от указанного изображения кнопки, ответственную за отображение всплывающего меню, и выберите из доступных вариантов раздел «Строка подписи Microsoft Office».

В новом, отображенном по результатам исполненных действий, всплывающем окне «Настройка подписи» заполните доступные текстовые поля и укажите собственные персонализированные данные, отождествляющие документ с конкретным пользователем. Помимо личного имени можно добавить должность и адрес электронной почты ответственного лица, а также, дополнительно, в соответствующей заполняемой строке, предоставить инструкции для подписавшего. Когда все необходимые изменяемые поля будут заполнены, нажмите на кнопку «ОК», чтобы вставить подготовленную подпись в документ.

Сразу после заполнения, проверки и подтверждения указанных параметров подписи, соответствующая строка, содержащая «крест», «линию» и примененные пользовательские фразы, будет вставлена на страницу, чтобы указать пользователю подготовленное место для подписи.

Теперь пользователи могут поместить данный блок в соответствующую позицию в документе «Microsoft Word», исходя из конфигурационной потребности или тематического формата построения текстового содержимого. Затем документ может быть подписан в указанном местоположении после постановки печати или, если текстовый документ «Microsoft Word» сохранен в файловом формате «DOCX», пользователи, следующим шагом, могут вставить цифровую подпись в документ.

Вставка цифровой подписи

Чтобы добавить цифровую подпись в выделенный документ «Microsoft Word», пользователям предварительно потребуется выполнить приведенные выше инструкции и, на первом этапе, вставить строку для подписи.

Затем потребуется установить сертификат безопасности для пользовательской подписи. Цифровой сертификат (также часто именуемый цифровое удостоверение) необходим для цифровой подписи, так как является гарантированным способом проверки подлинности цифровой информации, позволяет удостовериться, что сведения предоставлены конкретным, подписавшим их, создателем и данные дополнительно не были изменены. Если таковой отсутствует, то ответственная служба «Microsoft Word» предложит приобрести сертификат у доверенных партнеров корпорации «Microsoft», одним из представителей которых является удостоверяющий центр «GlobalSign».

В качестве альтернативы, пользователи могут самостоятельно создать собственный цифровой сертификат с помощью инструмента «SELFCERT», который находится в папке установки офисного приложения «Microsoft Office».

Откройте любым удобным способом проводник файлов «Windows», например, нажмите на «Панели задач» в нижнем левом углу рабочего стола на кнопку «Проводник», представленную в виде схематического изображения «папки», для мгновенного вызова востребованной директории «Этот компьютер».

В открывшемся окне перейдите на системном диске «C:\» в конечную папку, содержащую, установленные для полноценного функционирования, файлы приложения «Microsoft Office», а затем отыщите, в перечне доступных элементов, файл «SELFCERT.EXE» и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши для его непосредственного запуска.

Во всплывающем отдельном новом окне инструмента «Создание цифрового сертификата» в установочном изменяемом поле «Имя вашего сертификата» введите приемлемое персонализированное название итогового цифрового удостоверения, а потом нажмите на кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре для непосредственного запуска автоматического процесса по его созданию.

Установив индивидуальный цифровой сертификат, вернитесь к документу «Microsoft Word» и дважды щелкните строку подписи левой кнопкой мыши для дальнейшего внесения соответствующих востребованных изменений.

В появившемся новом окне «Подписание» в изменяемом поле раздела, полностью повторяющем формат строки подписи, рядом со схематическим «крестом» введите свое имя или нажмите на текстовую ссылку «Выбрать рисунок», чтобы вставить изображение своей рукописной подписи.

Потом нажмите на кнопку «Подписать», чтобы вставить цифровую подпись в содержимое текстового документа «Microsoft Word».

В новом всплывающем предупреждающем сообщении ответственной службы приложения «Microsoft Word» подтвердите намерение использовать, предварительно созданный, персональный сертификат.

После завершения процесса подписания, приложение подтвердит, что подпись была добавлена.

Если пользователям потребуется произвести дополнительное редактирование готового документа после его окончательного подписания, то цифровая подпись станет недействительной, и по завершению необходимо будет заново подписать измененный документ.

Добавление подписи в виде графического изображения

Если пользователи предпочитают использовать в качестве подписи в соответствующей строке конкретного документа личную роспись, выполненную собственноручно, то можно сделать снимок готовой ручной подписи или отсканировать ее копию, а затем загрузить готовый рисунок непосредственно на компьютер. Потом пользователи смогут вставить подготовленное изображение личной подписи в текстовый документ «Microsoft Word».

Перейдите в главном меню управления приложения «Microsoft Word» во вкладку «Вставка» и в ответственном разделе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «Рисунки», чтобы вставить изображение подписи в документ, вручную указав во всплывающем окне «Вставка рисунка» путь к его месторасположению.

Или в качестве альтернативы, дважды щелкните созданную строку подписи и в открывшемся окне «Подписание» нажмите в разделе графической иллюстрации указанной строки на текстовую ссылку «Выбрать рисунок», чтобы вставить подготовленное изображение личной росписи в строку подписи документа «Microsoft Word».

В новом всплывающем окне «Вставка изображений» выберите исполняемый раздел «Из файла».

Затем, в следующем отдельном окне проводника «Выбор графической подписи», перейдите к месту хранения отсканированного изображения личной росписи, и откройте требуемый графический снимок. Пользовательский рисунок будет мгновенно помещен в изменяемое поле окна «Подписание». Нажмите на кнопку «Подписать», чтобы разместить изображение росписи на линии подписи в документе.

После обработки, пользовательская роспись будет отображена в соответствующей линии подписи в установленном местоположении в тексте.

Заключение

Современные персональные компьютерные устройства необычайно востребованы пользователями в самых разных областях. И благодаря заложенных высокоскоростным характеристикам и мощностным показателям являются незаменимыми помощниками при выполнении множества трудоемких и высоко затратных операций.

Поэтому, как следствие, компьютерные устройства, особенно их наиболее популярные представители (персональные компьютеры и ноутбуки разнообразного конструкционного исполнения), массово применяются как для личных индивидуальных потребностей, так и для решения многих профессиональных задач, напрямую связанных с ведением пользователями деловой активности.

В особенности, высокой популярности компьютеров способствует разработка и внедрение разнообразного программного обеспечения, как универсального, ответственного за полноценное безошибочное функционирование компьютеров, так и специализированного, позволяющего исполнять конкретные востребованные операции.

К виду программного обеспечения определенной направленности относится редактор «Microsoft Word», являющийся частью пакета программ «Microsoft Office», ответственный за создание, обработку и распространение текстовых документов. Приложение укомплектовано многими встроенными функциями, среди которых также присутствует инструмент создания пользовательской подписи.

Используя представленное руководство, пользователи смогут вставить в документ персонализированную подпись, и даже дополнить ее личной рукописной росписью, что позволит придать документу высокую степень индивидуальности и уберечь его от незапланированных изменений.

Перейти к просмотру

Автор: Andrey Mareev, Технический писатель

В далеком 2005 году, я получил диплом по специальности «Прикладная математика» в Восточноукраинском национальном университете. А уже в 2006 году, я создал свой первый проект по восстановлению данных. С 2012 года, начал работать в компании «Hetman Software», отвечая за раскрутку сайта, продвижение программного обеспечения компании, и как специалист по работе с клиентами.

Редактор: Michael Miroshnichenko, Технический писатель

Мирошниченко Михаил – одни из ведущих программистов в Hetman Software. Опираясь на пятнадцатилетний опыт разработки программного обеспечения он делится своими знаниями с читателями нашего блога. По мимо программирования Михаил является экспертом в области восстановления данных, файловых систем, устройств хранения данных, RAID массивов.

• Обновлено:
• 12.10.2023 15:56

• Метки:
• *.docx файл
• Microsoft Office документы
• Word документ

Поделиcь

Вопросы и ответы

Как использовать подпись в Word?

• Вставьте строку подписи.
• Нажмите, где вы хотите линию.
• Щелкните Вставить — Строка подписи.
• Нажмите Строка подписи Microsoft Office.
• В поле «Настройка подписи» вы можете ввести имя в поле «Предлагаемый подписывающий».
• Вы также можете добавить название в поле заголовка «Предлагаемый подписывающий».
• Нажмите «ОК». Строка подписи появится в вашем документе.

Имеют ли подписи Word юридическую силу?

• Докажите, что подписывающая сторона хотела подписать, предоставив такие опции, как «Отмена».
• Докажите, что подписавший хотел вести свой бизнес в электронном виде.

Можете ли вы иметь несколько цифровых подписей в Word?
Да. Microsoft Office позволяет добавлять несколько цифровых подписей в один и тот же документ.
Почему в моем Word нет строки для подписи?

Перейдите в верхнюю строку меню и выберите «Вставить». В раскрывающемся меню будут перечислены многие типы элементов, которые вы можете вставить. Выберите «Строка подписи», а затем «Добавить службы подписи». Появится строка подписи.

Комментарии (15)

User 3.10.2023 20:36 #

Куча одинаковых ответов и вопросов 🙂 но так и не ясно как добавить сертификат (или ключ, что там добавляется-то) в ворд, чтоб можно было подписывать? И не понятно куда SELFCERT складывает сгенерённые им сертификаты, что их ворд вот так налету подхватывает

Hetman Software 4.10.2023 09:24 #

Для добавления сертификата (или ключа) в Microsoft Word для подписи документов, вы можете использовать следующие шаги: Создайте или получите сертификат: Вы можете создать собственный самоподписанный сертификат с помощью инструмента SELFCERT.EXE, который входит в состав Microsoft Office. Для этого выполните команду SELFCERT.EXE из командной строки Windows. Это создаст новый сертификат, который будет доступен для использования в Office-программах. Установите сертификат в Windows: После создания сертификата вам нужно будет установить его в хранилище сертификатов Windows. Для этого используйте программу управления сертификатами certmgr.msc, выберите «Персональные» сертификаты и импортируйте свой сертификат. Настройте Word для использования сертификата: Откройте Microsoft Word. Перейдите в меню «Файл» (или «Office» в более ранних версиях) > «Параметры». Выберите «Доверенные центры сертификации» в левой части окна. Нажмите «Доверенные центры сертификации. » и выберите закладку «Сертификаты». Здесь вы должны увидеть ваш сертификат, который вы ранее установили. Убедитесь, что он активирован. Подпишите документ: Откройте документ, который вы хотите подписать. Выберите место, где вы хотите разместить подпись. Перейдите во вкладку «Вставка» и выберите «Подпись» (в Microsoft Word 2013 и более поздних версиях). Выберите ваш сертификат для подписи. Word добавит подпись к документу. Сохраните документ: После подписи документа сохраните его. Теперь ваш документ должен быть подписан с использованием сертификата, который вы добавили. Относительно того, где SELFCERT сохраняет созданные сертификаты, обычно они хранятся в вашем профиле пользователя на компьютере, в папке AppData. По умолчанию путь будет похож на «C:\Users\[ваше_имя_пользователя]\AppData\Roaming\Microsoft\SystemCertificates\My\Certificates». Вы можете проверить этот путь, чтобы найти созданный вами сертификат. Пожалуйста, обратитесь к официальной документации Microsoft и инструкциям по вашей конкретной версии Word и Windows для более подробной информации, так как интерфейс и настройки могут немного различаться в разных версиях программы.

Как вставить подпись в колонтитул?

Пишу дипломную работу. Нужно скинуть преподу по електронке чтобы была моя подпись . Как поставить свою електронную подпись в нижний колонтитул?
Отсканировал, как картинку свою подпись, вставляю, и либо подпись будет маленькая, либо часть подписи будет спрятана за нижней ячейкой. Есть ли возможность вставить подпись-картинку чтобы она выходила за края в нижнем колонтитуле(табличке с подписями учасников)
Word 19?

Голосование за лучший ответ
Можно поля листа увеличить.
Cris —Ученик (113) 2 года назад

Оно то можно, но насколько я понял, к колонтитулу на документ есть требования по размерах. Думал может существует возможность поставить подпись на задний или передний план, чтобы она выходила за края ячейки

Эллена Искусственный Интеллект (114633) Cris —, если это картинка, причем здесь края ячейки, не пойму?

Cris —Ученик (113) 2 года назад

Эллена, это не картинка, это не распечатаное и отсканированое. Это вордовской документ с колонтитулом чтобы потом можно было редактировать

Эллена Искусственный Интеллект (114633) Cris —, я прекрасно знаю Ворд, потому и спрашиваю. У Вас ячейка в колонтитулах? Почему нельзя дать картинке обтекание перед текстом?

Колонтитулы

Колонтитулы располагаются на каждой странице документа в верхнем и нижнем поле. В колонтитулах можно разместить информацию, которая не относится к основному тексту документа, а носит информационный или оформительский характер. Например: номера страниц, название документа или его отдельных разделов, логотип компании и т.д.

Информация, размещенная в колонтитулах, уникальна для каждого раздела документа.

Настроить колонтитулы

Чтобы настроить колонтитулы, выполните следующие действия:

1. Установите курсор на любой странице раздела, в котором нужно изменить верхние или нижние колонтитулы.

2. Перейдите в режим редактирования верхних или нижних колонтитулов одним из следующих способов:

• Выберите пункт командного меню Вставка > Колонтитулы > Верхний колонтитул / Нижний колонтитул .

• На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку . На отобразившейся панели вставки выберите Колонтитулы > Верхний колонтитул / Нижний колонтитул .

• Чтобы настроить верхние колонтитулы, подведите курсор мыши к верхней части страницы. Чтобы настроить нижние колонтитулы, подведите курсор мыши к нижней части страницы. Когда курсор примет вид или , дважды щелкните мышью.

3. Откройте панель настроек колонтитулов одним из следующих способов:

• Под или над колонтитулом нажмите кнопку Параметры и в выпадающем списке выберите пункт Настройки верхнего колонтитула / Настройки нижнего колонтитула .

• На боковой панели нажмите кнопку ( Верхний колонтитул ) или ( Нижний колонтитул ).

4. На панели настроек колонтитулов укажите требуемые параметры (см. таблицу).

5. Добавьте в колонтитул данные: введите текст или вставьте требуемый объект. При необходимости форматируйте содержимое колонтитула. Если выбран особый колонтитул для первой страницы и/или разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, добавьте и форматируйте содержимое в колонтитуле каждого типа.

Отступ от верхнего края страницы;

Отступ от нижнего края страницы

Отступ от верхнего края страницы до строки ввода данных в верхнем колонтитуле;

Отступ от нижнего края страницы до строки ввода данных в нижнем колонтитуле.

Особый колонтитул для первой страницы

Позволяет создавать уникальное содержимое в колонтитулах как на первой странице всего документа, так и на первой странице любого из разделов.

При установке флажка особым колонтитулом становятся и верхний, и нижний колонтитул первой страницы.

Если флажок установлен, приложение запоминает данные, которые вводятся в особый колонтитул, и при установке/снятии флажка отображает/скрывает именно эти данные.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Применяется одновременно как для верхних, так и для нижних колонтитулов.

Определение четности и нечетности страниц всегда начинается с первой страницы документа, вне зависимости от наличия разделов.

Чтобы быстро перейти от настройки верхнего к настройке нижнего колонтитула, выделите нижний колонтитул одним щелчком мыши. Панель настроек верхнего колонтитула закроется и откроется панель настроек нижнего колонтитула. Аналогично можно перейти от настройки нижнего к настройке верхнего колонтитула.

Панель настроек верхних или нижних колонтитулов закрывается автоматически при выходе из режима редактирования колонтитулов. При необходимости ее можно скрыть вручную во время работы с колонтитулами.

Для этого выполните одно из следующих действий:

• В верхней части панели нажмите кнопку .

• На боковой панели нажмите кнопку ( Верхний колонтитул ) или ( Нижний колонтитул ).

Чтобы отобразить панель, повторно нажмите кнопку ( Верхний колонтитул ) или ( Нижний колонтитул ).

Чтобы выйти из режима редактирования колонтитулов, выполните одно из следующих действий:

• Дважды щелкните по тексту документа за пределами колонтитулов.

• Нажмите кнопку под или над колонтитулом.

• Нажмите клавишу Esc .

Удалить содержимое колонтитулов

При необходимости можно удалить содержимое верхних или нижних колонтитулов в выбранном разделе документа. При удалении действуют следующие правила:

• Если документ содержит только один раздел, то содержимое колонтитулов удаляется во всем документе.

• Если установлен особый колонтитул для первой страницы, то содержимое колонтитулов первой страницы и содержимое колонтитулов раздела нужно удалять по отдельности.

• Если в разделе настроены разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, то удаляется содержимое колонтитулов тех страниц, которые аналогичны выбранной при удалении. Например, при выборе четной страницы удаляется содержимое колонтитулов четных страниц.

Чтобы удалить содержимое колонтитулов, выполните следующие действия:

1. Установите курсор на странице раздела, в котором нужно удалить содержимое верхних или нижних колонтитулов. При этом:

• Если в разделе настроен особый колонтитул для первой страницы, то для удаления содержимого колонтитулов на первой странице установите курсор на первой странице, а для удаления содержимого колонтитулов на других страницах – на любой другой странице раздела.

• Если в разделе настроены разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, установите курсор на четной странице, чтобы удалить содержимое колонтитулов на четных страницах, или установите курсор на нечетной странице, чтобы удалить содержимое колонтитулов на нечетных страницах раздела.

2. Перейдите в режим редактирования верхних или нижних колонтитулов одним из следующих способов:

• Выберите пункт командного меню Вставка > Колонтитулы > Верхний колонтитул / Нижний колонтитул .

• На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку . На отобразившейся панели вставки выберите Колонтитулы > Верхний колонтитул / Нижний колонтитул .

• Чтобы удалить содержимое верхних колонтитулов, подведите курсор мыши к верхней части страницы. Чтобы удалить содержимое нижних колонтитулов, подведите курсор мыши к нижней части страницы. Когда курсор примет вид или , дважды щелкните мышью.

3. Под или над колонтитулом нажмите кнопку Параметры и в выпадающем списке выберите пункт Удалить верхний колонтитул / Удалить нижний колонтитул .