Как распечатать на маленьком листе на принтере

Как печатать на маленьком листе на принтере

Печать на бумаге нестандартных размеров с помощью многих домашних и небольших офисных принтеров HP. Нестандартные размеры должны находиться в пределах минимального и максимального размеров печати, поддерживаемых вашим принтером.

Чтобы избежать проблем с качеством печати и других проблем, убедитесь, что размеры нестандартного размера не превышают фактический размер вашей бумаги.

Создание нестандартных размеров бумаги (Windows)

Создайте новые размеры бумаги в меню свойств принтера (только для Windows 10 и Windows 8) или в разделе «Устройства и принтеры».

Создание нестандартных размеров бумаги в свойствах принтера (Windows)

Введите нестандартный размер бумаги непосредственно из меню свойств принтера в Windows 10 или 8.

Загрузите нестандартную бумагу в основной лоток, а затем задвиньте направляющие ширины бумаги, пока они не упрется в края бумаги.

Откройте элемент, который вы хотите напечатать, нажмите «Файл» и нажмите «Печать».

В окне «Печать» нажмите «Настройки» , «Свойства» или «Свойства принтера».

Перейдите на вкладку Бумага/Качество и выберите Пользовательский .

Нажмите «Создать» , введите имя для нестандартного размера бумаги, выберите ширину и высоту, а затем нажмите «ОК», чтобы сохранить бумагу.

Нажмите раскрывающееся меню «Размер бумаги» и выберите созданный размер бумаги.

Если ваша модель принтера не поддерживает нестандартный размер, он не отображается в списке. Поддерживаемые форматы бумаги см. в технических характеристиках принтера.

Создание нестандартных размеров бумаги в Устройствах и принтерах (Windows)

Введите нестандартный размер бумаги в свойствах сервера печати в разделе «Устройства и принтеры» Windows.

Найдите и откройте Панель управления , а затем нажмите Просмотр устройств и принтеров .

Щелкните значок своего принтера, а затем щелкните Свойства сервера печати.

Если свойства сервера печати недоступны, щелкните правой кнопкой мыши пустую область в окне «Принтеры», выберите «Запуск от имени администратора» в раскрывающемся меню, а затем выберите «Свойства сервера».

Если появится окно контроля учетных записей, нажмите «Продолжить» .

На вкладке «Формы» установите флажок «Создать новую форму», а затем введите новое уникальное имя для нестандартного размера бумаги в поле «Имя формы».

Выберите метрическую или английскую единицу измерения, а затем введите размеры ширины и высоты. Оставьте параметры поля равными 0,00.

Нажмите «Сохранить форму» и подтвердите, что документ находится в списке «Формы в списке». Если ваш принтер не поддерживает нестандартный размер, он не отображается в списке. Поддерживаемые форматы бумаги см. в технических характеристиках принтера.

Нажмите «ОК» или «Закрыть» .

Загрузите нестандартную бумагу в основной лоток, а затем задвиньте направляющие ширины бумаги, пока они не упрется в края бумаги.

Откройте элемент, который вы хотите напечатать, нажмите «Файл» и нажмите «Печать».

В окне «Печать» нажмите «Настройки» , «Свойства» или «Свойства принтера».

Перейдите на вкладку «Бумага/Качество», а затем выберите бумагу в меню «Формат бумаги» или нажмите «Дополнительно», чтобы найти и выбрать бумагу.

Создание нестандартных размеров бумаги (Mac)

Создайте новые размеры бумаги в меню «Параметры страницы» или «Печать» в зависимости от параметров, доступных в приложении, из которого вы печатаете.

Создание нестандартных размеров бумаги в меню «Параметры страницы» (Mac)

Создайте нестандартный размер бумаги с помощью параметра «Параметры страницы» в приложении, из которого вы печатаете.

Загрузите нестандартную бумагу в основной лоток, а затем задвиньте направляющие ширины бумаги, пока они не упрется в края бумаги.

Откройте элемент, который хотите напечатать, нажмите «Файл» и выберите «Параметры страницы».

Выберите «Управление нестандартными размерами» в меню «Размер бумаги», чтобы открыть окно «Нестандартные размеры бумаги».

Нажмите знак «плюс», чтобы создать новый размер бумаги.

Дважды щелкните имя без названия по умолчанию, чтобы ввести уникальное имя для нестандартной бумаги, задать ширину и высоту, задать непечатаемую область (необязательно) и нажать кнопку «ОК» .

Не используйте существующее имя для новой бумаги, так как оно переопределяет существующий профиль. Например, если нестандартный размер бумаги называется A4, существующий размер бумаги A4 больше не доступен для выбора.

В окне «Параметры страницы» выберите новый нестандартный размер бумаги и нажмите «ОК» .

Нажмите «Файл» , а затем выберите «Печать», чтобы выполнить печать на нестандартной бумаге.

Создание нестандартных размеров бумаги в меню «Печать» (Mac)

Создайте нестандартный размер бумаги в меню «Печать» приложения, из которого вы печатаете.

Загрузите нестандартную бумагу в основной лоток, а затем задвиньте направляющие ширины бумаги, пока они не упрется в края бумаги.

Откройте элемент, который вы хотите напечатать, нажмите «Файл» и нажмите «Печать».

Выберите «Управление нестандартными размерами» в меню «Размер бумаги», чтобы открыть окно «Нестандартные размеры бумаги».

Нажмите знак «плюс», чтобы создать новый размер бумаги.

Дважды щелкните имя без названия по умолчанию, чтобы ввести уникальное имя для нестандартной бумаги, задать ширину и высоту, задать непечатаемую область (необязательно) и нажать кнопку «ОК» .

Не используйте существующее имя для новой бумаги, так как оно переопределяет существующий профиль. Например, если нестандартный размер бумаги называется A4, существующий размер бумаги A4 больше не доступен для выбора.

В окне предварительного просмотра выберите новый нестандартный размер бумаги и нажмите «Печать» .

Вы не всегда будете печатать на бумаге стандартных размеров, когда печатаете свои собственные. Иногда вы будете печатать на открытках размером 4 x 6 дюймов или 6,25 x 11 дюймов на почтовых ящиках для прямой почтовой рассылки.

Все типы принтеров будут разными, и могут быть даже различия между двумя одинаковыми принтерами одного и того же производителя. Поэтому вместо того, чтобы пытаться перечислить все мыслимые принтеры, этот пост будет посвящен нескольким принтерам, которые мы используем здесь регулярно. Как только вы получите общее представление о том, как это сделать, вы сможете заставить свой принтер работать с нестандартными размерами бумаги.

Ниже приведены примеры HP Officejet 6500, Brother MFC-J6710DW и Ricoh CL4000DN.

1. Соберите свои измерения для нестандартного размера бумаги.

Нашим первым шагом будет проверка правильности измерений. Дважды отмерь, один раз напечатай. (;

2. Откройте документ для печати и откройте диалоговое окно печати.

Открыв файл, вы можете войти в диалоговое окно «Печать», выбрав «Файл» > «Печать» или воспользовавшись сочетанием клавиш «Ctrl + P». Здесь вы можете выбрать свой принтер. Диалоговое окно будет обновляться с новой информацией каждый раз, когда вы меняете выбранный принтер.

3. Нажмите кнопку «Свойства».

Нажмите кнопку «Свойства» рядом с именем принтера, чтобы ввести дополнительные параметры.

4. Найдите параметр Custom Paper и установите размер.

Здесь принтеры начнут меняться. У некоторых будет хорошая большая кнопка «Нестандартный размер», как у нашего Ricoh, а у некоторых будет внизу раскрывающегося списка, как у нашего HP. Мы разделим этот шаг на три меньших части, чтобы пройтись по процессу для каждого из трех принтеров, которые мы рассматриваем в этом посте.

4а. Ricoh Aficio CL4000DN

4a1. Главный экран свойств.

4a2. Перейдите на вкладку «Бумага» и нажмите кнопку «Нестандартный размер».

4a3. Убедитесь, что выбраны дюймы.

4a4. Установить нестандартный размер.

4б. HP Officejet 6500

4b1. Главный экран свойств.

4b2. Перейдите на вкладку «Функции» и выберите «Нестандартный размер» в нижней части раскрывающегося списка «Размер бумаги».

4b3. Вы должны указать нестандартный размер. Введите нестандартный размер после того, как вы его назвали.

4с. Брат MFC-J6710DW

4c1. Главный экран свойств.

4c2. Выберите «Определено пользователем» в нижней части раскрывающегося списка «Размер бумаги».

4c3. Установите пользовательский размер бумаги.

5. Нажмите «Все ОК» и распечатайте!

И все! Закройте и распечатайте свой великолепный дизайн!

Возможно, ваш принтер отличается от любого из трех, показанных выше, но вы должны лучше понимать, как найти и установить свой нестандартный размер бумаги. Эта опция может быть большой кнопкой или находиться в нижней части раскрывающегося списка «Размер бумаги». Он может даже не называться «Нестандартный размер!» Показанный выше Brother называет его «Определено пользователем».

Пользователи часто хотят напечатать две копии документа на одном листе бумаги. Это может быть сделано для экономии бумаги или по другим причинам. В Word есть два способа распечатать «2 страницы на листе», и какой из них вам следует использовать, зависит от того, чего вы пытаетесь достичь. Поскольку оба варианта имеют одинаковое название («2 страницы на листе»), их легко спутать, но очень важно выбрать метод, подходящий для ваших целей!

Масштабирование полноразмерных документов

Предположим, вы уже создали плакат формата Letter или A4 и теперь решили напечатать небольшие листовки с таким же дизайном. Вместо того, чтобы начинать с нуля, чтобы воссоздать дизайн в меньшем размере, вы можете использовать одну из двух настроек в диалоговом окне «Печать» Word, чтобы изменить размер документа. Чтобы открыть диалоговое окно «Печать»:

Word 2003 и более ранние версии: в меню «Файл» выберите «Печать»

Word 2007: нажмите кнопку Office, затем выберите «Печать» и выберите «Печать».

Word 2010 и 2013: перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Печать».

Любая версия Word: нажмите Ctrl+P.

Масштабировать до размера бумаги

Если у вас на самом деле есть бумага меньшего размера (A5 или 5 дюймов � 8 дюймов), и ваш принтер может печатать на бумаге такого размера, вы можете использовать параметр «Масштабировать до размера бумаги», как показано на рис. 1. и 2. Обратите внимание, что это не метод печати 2-up, а просто печать в уменьшенном размере.

Рис. 1. Параметр «Масштабировать по размеру бумаги» в Word 2003 (аналогично Word 2007)

Рис. 2. Параметр «Масштабировать по размеру бумаги» в Word 2010 (аналогично Word 2013)

Размеры бумаги, доступные в раскрывающемся списке «Масштабировать до размера бумаги», определяются драйвером вашего принтера и представляют собой размеры, которые может печатать выбранный принтер. С учетом этих ограничений вы также можете масштабировать небольшие документы для печати на бумаге большего размера.

Важное примечание. Поскольку все европейские форматы A имеют одинаковое соотношение сторон, масштабированный вывод будет более удовлетворительным для них, чем для форматов бумаги США. Таким образом, печать документа A4 на бумаге формата A5 будет гораздо более приемлемой, чем печать документа Letter на бумаге Half Letter (Statement).

Страниц на листе

Гораздо более распространенный сценарий заключается в том, что вы хотите уменьшить большой документ, чтобы распечатать его дважды на одном листе. Другой параметр в диалоговом окне «Печать» позволяет печатать несколько страниц на листе. По крайней мере теоретически вы можете напечатать 2, 4, 6, 8 или 16 копий страницы на одном листе, как показано выше на рис. 2 и ниже на рис. 3 и 4.

Рис. 3. Настройка «Страниц на листе» в Word 2003 (аналогично Word 2007)

Рис. 4. Настройка «Страниц на листе» в Word 2013 (Word 2010 показан на рис. 2)

Результаты могут быть непредсказуемыми: пользователи сообщают о неожиданной ориентации для нескольких страниц выше двух, но для двух страниц можно достаточно уверенно ожидать, что вы получите две страницы с альбомной ориентацией, одну над другой, на листе с книжной ориентацией или две страницы с книжной ориентацией. рядом на альбомном листе.

Другие методы

В зависимости от вашего принтера вы можете вообще не использовать настройку Word «Страниц на листе». Многие драйверы принтеров предлагают возможность печати нескольких страниц на одном листе. Вы можете нажать «Свойства» или «Свойства принтера» в диалоговом окне «Печать» или в фоновом режиме, чтобы изучить эти параметры.

В качестве альтернативы, если у вас есть версия Word, которая позволяет сохранять документ в формате PDF, вы можете открыть этот PDF-файл в Adobe Reader и изучить параметры печати нескольких страниц на листе в диалоговом окне «Печать».

Создание документов половинного размера

Если вы еще не создали свой документ, у вас есть возможность использовать гораздо более удовлетворительный метод печати двух страниц на листе. Этот параметр находится на вкладке «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».Чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы»:

Word 2003 и более ранние версии: в меню «Файл» выберите «Параметры страницы»

Word 2007 и более поздние версии: на вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «средство запуска диалогового окна» (маленькая стрелка) в правом нижнем углу. Или нажмите «Поля» и выберите «Пользовательские поля».

Любая версия Word: если отображается горизонтальная линейка, дважды щелкните ее вверху.

Результат показан на рисунках 5 и 6.

Рис. 5. Диалоговое окно «Параметры страницы» в Word 2003, показывающее параметр «2 страницы на листе»

Рис. 6. Диалоговое окно «Параметры страницы» в Word 2010 с параметром «2 страницы на листе» (аналогично в Word 2007 и 2013)

Предварительный просмотр в диалоговом окне показывает результат, когда вы выбираете «2 страницы на листе» в раскрывающемся списке «Несколько страниц». Обратите внимание, что если вы хотите, чтобы две книжные страницы располагались рядом, вы должны выбрать Альбомную ориентацию; если вы выберете Книжную ориентацию, вы получите две альбомные страницы, одну над другой.

До того, как этот параметр был введен в Word 2000, пользователи использовали столбцы, таблицы или текстовые поля в газетном стиле для имитации двух страниц на листе. Преимущество этого нового варианта по сравнению с подобными обходными путями заключается в том, что Word фактически обрабатывает страницу половинного размера так же, как и любую другую страницу: вы можете иметь несколько столбцов на странице, верхний и нижний колонтитулы (с номером страницы), границу страницы — все, что вам нужно. разместил бы на полноразмерной странице.

Когда вы освоите эту опцию, вы найдете для нее множество применений. Например, вы можете создавать вставки для именных бейджей размером 3–4 дюйма по два на карточках размером 4–6 дюймов, используя альбомную ориентацию на книжной. Каждая вставка представляет собой отдельную страницу, поэтому вы можете, если хотите, добавить границу страницы или графику (это гораздо сложнее сделать, если вы используете табличный шаблон, поставляемый с продуктами для значков). Если вам нужно перепечатать определенные бейджи, каждый бейдж представляет собой отдельную страницу, поэтому вы можете просто указать страницы для печати, и они будут распечатаны по две на нужном количестве карточек. Точно так же, если вы хотите создать какую-то форму или сертификат на половине страницы, вы можете использовать «2 страницы на листе», создать сертификат один раз и распечатать его дважды, распечатав страницы 1,1.

Создание сложенного буклета

Расширяя параметр «2 страницы на листе», который был новым в Word 2000, Word 2002 представил параметр «Сгиб книги». Когда вы выбираете эту опцию, как показано на рис. 7, результат будет таким же, как и при «2 страницах на листе» (и вам следует прочитать предыдущий раздел и особенно важные примечания). Вы будете работать со страницами половинного размера в порядке номеров страниц (1, 2, 3 и т. д.), как и в любом другом документе. Но когда вы распечатываете документ, Word жонглирует страницами, чтобы их можно было сложить в буклет. Например, если в вашем буклете восемь страниц, Word напечатает страницы 8 и 1 на одном листе, страницы 2 и 7 на другом (или на обратной стороне того же листа при двусторонней печати), страницы 6 и 3 на следующем и скоро. Когда вы соедините страницы по порядку, вы можете сложить их пополам и скрепить скобами в месте сгиба.

Рис. 7. Диалоговое окно «Параметры страницы» в Word 2003, показывающее параметр «Сгиб книги» (аналогично в Word 2007 и более поздних версиях)

• Зеркальное отображение полей (в раскрывающемся списке «Несколько страниц» на вкладке «Поля» в разделе «Параметры страницы») или
• Разные нечетные и четные значения для верхних и нижних колонтитулов (на вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы» и на контекстной вкладке «Инструменты для верхних и нижних колонтитулов | Дизайн» в Word 2007 и более поздних версиях).

• Word 2003: в меню «Файл» выберите «Предварительный просмотр перед печатью». Вы также можете добавить кнопку «Предварительный просмотр перед печатью» на одну из панелей инструментов.
• Word 2007: нажмите кнопку Office и выберите «Печать», затем «Предварительный просмотр». Вы также можете добавить кнопку предварительного просмотра на панель быстрого доступа.
• Word 2010 и 2013: предварительный просмотр, отображаемый на вкладке «Печать» в «бэкстейдж» (вкладка «Файл»), не будет отображать развороты страниц, даже если вы отображаете две или более страниц. Для просмотра разворотов необходимо использовать классический диалог предварительного просмотра перед печатью. Вы можете добавить кнопку для этого диалогового окна на панель быстрого доступа, выбрав Режим редактирования предварительного просмотра во всех командах (обратите внимание, что вы не можете найти эту кнопку в разделе «Команды не на ленте», даже если ее нет на ленте).

Существует ограничение на количество страниц, которые можно удовлетворительно распечатать как один буклет; этот предел составляет примерно 100. (Двусторонний буклет из 100 страниц использует 25 листов бумаги; когда он сложен и обрезан, поля на внешних страницах будут заметно меньше, чем на внутренних страницах.) По этой причине Word предлагает возможность печати документа в «подписях» от 4 до 40 страниц. Если вы распечатываете документ таким образом, вам потребуется использовать другой метод скрепления (вместо сшивания по центру). Конечно, ваш буклет не обязательно должен состоять из 100 страниц! Вы можете использовать опцию «Сгиб книги», чтобы распечатать церковный бюллетень или театральную программу, состоящую всего из четырех или восьми страниц — один или два сложенных листа.
Обычно, когда вы печатаете документ, именно «белое пространство» на полях страницы делает его привлекательным. Поля создают своего рода рамку для ваших слов, повышая визуальную привлекательность документа. Однако для некоторых конкретных целей, таких как фотография или полностраничная графика, которая станет брошюрой, вам потребуется распечатать всю страницу от края до края. Каждая программа имеет для этого свои настройки, но они очень похожи.

Настройка полей в Photoshop

Photoshop обычно используется профессионалами в области графики, поэтому он сложнее и сложнее! — настройки печати, чем у большинства программ. Большинство из них связаны с качеством изображения и разрешением, поэтому вам не нужно иметь с ними дело в данном случае. Начните с выбора «Файл», а затем «Печать» и настройки «Положение и размер». Обычно параметром по умолчанию является «Масштабировать по размеру носителя», который печатает до полей страницы. Отмените выбор, затем вручную введите значения масштаба, высоты и ширины, соответствующие полному размеру вашей бумаги. Нажмите «Печать», чтобы распечатать изображение. Это должно работать для любой мелкосерийной печати, которую вы выполняете внутри компании, но если вы готовите изображение как «готовое к печати» для внешнего принтера, как правило, лучше всего печатать на бумаге большего размера, чем ваше окончательное изображение, поэтому ваш принтер может работать с линиями обрезки для выравнивания.

Изменение полей в Acrobat

Adobe Acrobat — еще одна широко используемая графическая программа, поскольку создаваемые ею PDF-файлы должны выглядеть и распечатываться одинаково на разных устройствах и принтерах. Самый простой способ распечатать полностраничные изображения в Acrobat — выбрать размер бумаги, идентичный размеру вашего изображения, или чуть больше. Нажмите «Файл», а затем «Печать», чтобы открыть диалоговое окно печати, а затем нажмите кнопку «Размер». В разделе «Размер» выберите «Фактический размер», а затем «Печать».

Изменение полей в Word

Вы вряд ли распечатаете страницу без полей из программы обработки текстов, но если это когда-нибудь понадобится, настройки просты. Microsoft Word обычно устанавливает поле по умолчанию в один дюйм по всему документу. Вы можете изменить настройки, чтобы увеличить или уменьшить количество пустого пространства на вашей странице или даже сместить всю страницу, чтобы обеспечить какое-то связывание вдоль одного края. В этом случае ваша цель — полностью удалить поля, поэтому нажмите «Макет», затем «Поля» и, наконец, «Пользовательские поля». Измените поля сверху, снизу и по бокам на ноль. Другие приложения Office и программы обработки текстов от других поставщиков должны работать аналогично, хотя точные названия пунктов меню могут отличаться.

Изменение полей в Документах Google

Если вы используете Документы Google в качестве межплатформенной программы обработки текстов, вы также можете настроить ее для печати без полей. В меню «Файл» выберите «Параметры страницы», а затем установите все поля на ноль. Ваш документ будет распечатан по всей ширине бумаги, если настройки вашего принтера установлены аналогичным образом.

Настройка принтера

• Можно ли распечатать посадочный талон дома?
• Выбор форума по 3D-принтерам
• Пин-код Wps для принтера samsung m2070w где найти
• Как почистить принтер Canon lbp 2900
• Как открыть принтер hp laser mfp 135r

Как распечатать на маленьком листе на принтере

Иногда требуется уменьшить параметры изображения или текста в целях экономии бумаги, для комфортного чтения, просмотра фото. Например, текстовые документ Word всегда открываются в 100% масштабе (он установлен по умолчанию), а в некоторых случаях необходимо уменьшить текст для распечатки и поместить на одну страничку довольно много информации (очень актуально для студентов в период сессии). В этой статье мы подробно расскажем, как уменьшить размер печати.

Не удалось добиться качественной печати на своем принтере? Воспользуйтесь услугами копицентра Printside: цены от 1,5 руб., высокое качество,

Способ №1: уменьшаем размер печати

• Открываем документ, который необходимо распечатать. Далее «Файл» — «Печать» — «Параметры».
• В выпавшем окошке заходим в закладку «Размер страницы» и указываем необходимые параметры страницы. Можно выбрать из предложенных вариантов — А5, Letter, конверт и т.д.

• Или установить необходимые размеры самостоятельно.

Внимание! Все заданные параметры для документа сохраняются только на время печати, его начальный вид остается неизменным.

Способ №2: уменьшаем масштаб

При отправлении документа на печать можно просто указать несколько страниц на листе, при этом чем больше будет количество страничек, тем меньше будет размер печати. Экспериментировать со шрифтами и размерами картинок не нужно, документ не подвергается редактированию, а значит вы экономите свое время.

Способ №3: с помощью специальной программы

Такие программы работают по принципу виртуального принтера, они есть в интернете, как в платной, так и в бесплатной (тестовой) версиях. Например, FinePrint позволит быстро уменьшить размер печати и кроме этого решит широкий спектр проблем с распечаткой документов. Однако в бесплатной версии на распечатанный лист добавляется фирменная реклама, поэтому этот способ нельзя назвать универсальным.

Какие услуги мы хотим Вам предложить

Размер бумаги по умолчанию для большинства программ и принтеров для обработки текста — стандартные 8 1/2 x 11 дюймов. Однако некоторые проекты, такие как поздравительные открытки или письма на специальных бланках, могут требовать печати на бумаге меньших размеров. К счастью, отрегулировать размер бумаги на принтере можно легко и быстро, если вы выполните следующие действия.

Принтеры новой модели позволяют легко печатать на бумаге разных размеров.

Шаг 1

Подготовьте свой документ в программе обработки текста, такой как Microsoft Word. Отрегулируйте поля по вашему предпочтительному размеру и используйте проверку орфографии, чтобы убедиться в отсутствии орфографических ошибок.

Шаг 2

Шаг 3

Шаг 4

Загрузите бумагу в принтер. Убедитесь, что у вас есть под рукой дополнительная бумага на случай, если что-то пойдет не так, и вам нужно будет перепечатать одну или несколько страниц. Большинство новых принтеров имеют рекомендации по разным размерам бумаги; Как правило, вы хотите разместить бумагу до правой стороны лотка. Если в вашем принтере имеется скользящая направляющая для бумаги, надавите, пока она не упрется в край бумаги. Это поможет равномерно подавать бумагу в принтер, чтобы ваш документ получился ровным.

Шаг 5

Как печатать на прозрачной бумаге

Печать на прозрачной бумаге или прозрачной пленке позволяет отображать распечатку с помощью оверхеда или даже передавать изображения на ткань с шелкографией .

Как сохранить PowerPoint как файл PDF меньшего размера

Microsoft PowerPoint — это приложение для создания презентаций в виде слайд-шоу, включенное в набор программ повышения производительности Microsoft Office. С PowerPoint пользователь может .

Как уменьшить фотографию до меньшего размера для печати

Независимо от того, где вы получили свою фотографию, она редко бывает идеальным размером для печати. Для фотографий, размер которых немного больше необходимого, вы можете настроить размеры фотографий в .

Печать картинки на нескольких листах А4 позволяет сделать постер, рекламный плакат, большую географическую карту или даже настольную игру при помощи обычного домашнего или офисного принтера. Рисунок можно распечатать даже без установки дополнительных программ – достаточно драйвера устройства и стандартного ПО, входящего в состав операционных систем Windows.

Подготовка к печати

В первую очередь нужно подобрать подходящий рисунок. У картинки должно быть достаточно большое разрешение, чтобы при печати на нескольких листах изображение сохранило четкость. Чем крупнее будет плакат, тем выше должно быть разрешение.

Следующий этап – выбор устройства. Для печати постеров в той или иной мере подходят все принтеры, но одни модели оказываются значительно удобнее других. Приведем пример. Нередко требуется распечатать большую картинку на нескольких А4 и совместить листы встык. Для этого нужна печать без полей, но такая опция есть не у всех принтеров. Если нужной функции у устройства нет, после печати придется обрезать поля. Это не всегда удобно, да и размер плаката в результате уменьшается.

Есть ли такая опция у вашего принтера и как ее включить, можно узнать из инструкции. Универсального варианта настроек не существует. В одних случаях достаточно поставить галочку «Печать без полей», в других нужно передвинуть ползунок, увеличив размер изображения на листе и пр. Особенности настройки зависят от производителя и от модели устройства.

Также у некоторых принтеров есть опция «Линии обрезки на полях». Если активировать ее, при печати устройство разметит каждую страницу и укажет часть листа, которую нужно обрезать, и границы повторяющихся фрагментов. Такая разметка удобна, если вы планируете не соединять листы встык, а накладывать друг на друга внахлест и склеивать.

Как напечатать постер на принтере

В большинстве случаев все необходимые настройки можно задать в меню устройства. Алгоритм простой:

Такая настройка позволяет распечатать большой рисунок на нескольких А4 без использования специальных программ. Но, к сожалению, этот вариант подходит не всем: в меню некоторых принтеров не предусмотрена возможность печати постера. В таких случаях без дополнительного программного обеспечения не обойтись.

Печать постера через Paint

Paint входит в состав всех операционных систем Windows и не требует дополнительной установки. С помощью этой программы можно напечатать картинку на нескольких листах А4, не меняя свойства принтера.

1. Откройте картинку в Paint.
2. Выберите в меню «Файл», затем «Печать» и «Параметры страницы».
3. В открывшемся окне задайте нужную ориентацию – книжную или альбомную. Затем выберите пункт «Уместить» и укажите количество страниц по горизонтали и вертикали. Например, если вам нужен постер из 9 листов А4, выберите значение 3х3.

Чтобы убедиться, что программа правильно разбила картинку на части для печати, используйте предварительный просмотр. Если ошибок нет, можно приступать к изготовлению постера.

С помощью Paint можно напечатать плакат на нескольких листах А4 буквально за 5 минут. Это хорошее решение задачи, если нет времени разбираться в настройках принтера.

Печать через Excel

Распечатать рисунок на нескольких листах А4 можно даже с помощью электронных таблиц.
Откройте чистый документ Excel, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Рисунок». Затем выберите изображение, которое вы хотите распечатать.

Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Разметка страницы», а затем растягивайте рисунок, выводя его за маркеры. Изображение при этом можно растягивать по вертикали и горизонтали, меняя пропорции. Чтобы вам удобнее было работать с рисунком, уменьшите масштаб. Это можно сделать, передвигая ползунок в правом нижнем углу программы.

Растяните изображение на нужное количество страниц по горизонтали и вертикали и отправляйте на печать.

Обратите внимание: во вкладке «Файл» – «Печать» можно выбрать книжную или альбомную ориентацию, а также задать размер полей.

Таким образом, с помощью Excel можно распечатать изображение на нескольких листах А4, выбрав подходящие настройки. Предварительный просмотр поможет вам убедиться, что все параметры были заданы правильно.

Дополнительные варианты

Существуют также разнообразные онлайн-сервисы и программы для печати больших изображений на А4. В их число входят Poster Printer, Posteriza, Rasterbator. У каждой программы есть свои преимущества: например, Poster Printer позволяет указывать при печати поля склейки и обрезки, а Posteriza дает возможность добавить фоновое изображение, текст, рамку. Стоит изучить эти особенности, чтобы выбрать подходящий сервис.

Некоторые программы, с помощью которых можно распечатать большое изображение на листах А4, не имеют бесплатной версии. Именно поэтому их чаще всего используют люди, которым приходится регулярно делать плакаты, крупные чертежи или карты. Для однократного использования лучше предпочесть бесплатный сервис или один из способов, описанных выше.

На страницах других форматов всё работает хорошо. Если кладу А4 лист, и печатаю страницу описанную выше, тоже всё ок.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье приведены ответы на некоторые часто встречающиеся вопросы о печати. Они касаются различий между страницей и листом бумаги в Publisher 2007, различий между печатью нескольких страниц и печатью нескольких копий на одном листе бумаги, а также способов выравнивания страниц на листе бумаги.

В этой статье

Различия между страницами, листами и копиями

В Publisher под размером страницы понимается размер области, занимаемой публикацией. Размер бумаги (размер листа) – это размер бумаги, которая используется при печати. Это означает, что можно напечатать несколько страниц или копий страницы на одном листе бумаги. На следующем рисунке показано несколько различных страниц, напечатанных на одном листе бумаги.

Печать нескольких страниц на листе

Если в публикации несколько страниц, вы можете распечатать их на одном листе:

Примечание: Этот параметр доступен только в случае, если страница публикации имеет достаточно маленький размер и на одном листе бумаги помещается несколько страниц.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько страниц на листе.

Совет: Перед печатью на специальной или дорогой бумаге напечатайте пробный лист на обычной бумаге, чтобы убедиться, что печать публикации выполняется правильно.

В меню Файл выберите команду Печать, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

В группе Параметры печати выберите значение Несколько страниц на листе.

Совет: Перед печатью на специальной или дорогой бумаге напечатайте пробный лист на обычной бумаге, чтобы убедиться, что печать публикации выполняется правильно.

Печать нескольких копий на листе

Предположим, что вам нужно распечатать визитную карточку. Выбрав параметр Несколько копий на листе, вы можете напечатать 10 копий одной карточки на каждом листе бумаги.

Откройте публикацию, которую вы хотите распечатать, например наклейки.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.

В поле Число копий каждой страницы введите количество копий, которое вы хотите распечатать.

Совет: Если вы хотите распечатать материалы на бумаге конкретного производителя, например на листе наклеек, выполните пробную печать на чистом листе бумаги, чтобы убедиться, что публикация будет размещена правильно.

Размещение на листе большего числа копий

Если не нужно, чтобы распечатка была выровнена относительно специальной бумаги, можно увеличить или уменьшить число копий публикации, размещенных на одном листе. Для этого следует настроить боковое и верхнее поля, а также горизонтальный и вертикальный просветы.

Чтобы изменить поля, а также горизонтальный и вертикальный просветы, сделайте следующее:

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.

Размеры бумаги

Можно также изменить число копий, которые будут напечатаны на каждом листе, используя бумагу другого размера. Для печати нескольких копий на листе бумаги необходимо, чтобы размер страницы публикации был меньше размера бумаги. Например, чтобы можно было распечатать две копии страницы на каждом листе бумаги, размер листа должен по крайней мере в два раза превышать размер страницы.

Чтобы изменить размер бумаги, используемой для печати, сделайте следующее:

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Параметры выберите нужный размер бумаги.

Щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.

В поле Число копий каждой страницы введите количество копий, которое вы хотите распечатать.

Примечание: Если ваш принтер поддерживает настраиваемые размеры бумаги, чтобы задать такой размер, нажмите кнопку Свойства принтера. Точные инструкции по добавлению настраиваемых размеров бумаги см. в руководстве пользователя принтера.

Откройте публикацию, которую вы хотите распечатать, например наклейки.

В меню Файл выберите команду Печать, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

Щелкните Несколько копий на листе.

Совет: Если вы хотите распечатать материалы на бумаге конкретного производителя, например на листе наклеек, выполните пробную печать на чистом листе бумаги, чтобы убедиться, что публикация будет размещена правильно.

Размещение на листе большего числа копий

Если не нужно, чтобы распечатка была выровнена относительно специальной бумаги, можно увеличить или уменьшить число копий публикации, размещенных на одном листе. Для этого следует настроить боковое и верхнее поля, а также горизонтальный и вертикальный просветы.

Чтобы изменить поля, а также горизонтальный и вертикальный просветы, сделайте следующее:

В меню Файл выберите команду Настройка печати, а затем щелкните Несколько копий на листе.

В разделе Дополнительные параметры печати настройте поля и просветы.

Размеры бумаги

Можно также изменить число копий, которые будут напечатаны на каждом листе, используя бумагу другого размера. Для печати нескольких копий на листе бумаги необходимо, чтобы размер страницы публикации был меньше размера бумаги. Например, чтобы можно было распечатать две копии страницы на каждом листе бумаги, размер листа должен по крайней мере в два раза превышать размер страницы.

Используемый принтер определяет размеры бумаги, которые можно использовать. Чтобы проверить диапазон размеров бумаги, на которых может печатать принтер, ознакомьтесь с руководством по принтеру или просмотрите список форматов бумаги, доступных для принтера, в диалоговом окне Настройка печати .

Чтобы изменить размер бумаги, используемой для печати, сделайте следующее:

В меню Файл выберите Настройка печати.

В диалоговом окне Настройка печати в разделе Бумага щелкните стрелку рядом со списком Размер, чтобы увидеть, какие размеры можно выбрать.

Выберите нужный размер бумаги.

Примечание: Если ваш принтер поддерживает настраиваемые размеры бумаги, чтобы задать такой размер, нажмите кнопку Свойства. Точные инструкции по добавлению настраиваемых размеров бумаги см. в руководстве пользователя принтера.

Выравнивание публикаций

При печати на листах бумаги или на специальном материале, например на наклейках или визитных карточках, можно выровнять публикацию таким образом, чтобы она была напечатана точно в выбранном месте.

Чтобы облегчить выравнивание публикации, включите обрезные метки. Вы можете отключить их после выравнивания публикации. Дополнительные сведения об обрезных метках можно найти в разделе Добавление и печать обрезных меток в Publisher.

С помощью параметров печати можно указать, в каком месте листа бумаги должна быть напечатана публикация. Например, вы можете напечатать публикацию с отступом в один сантиметр от верхнего края листа, задав для параметра Верхнее поле значение 1.0.

Кроме того, можно оставить больше свободного пространства между копиями или страницами публикации, увеличив значения параметров Горизонтальный просвет и Вертикальный просвет.

Настройка параметров для определения места печати

Создайте или откройте публикацию, размер которой меньше размера бумаги, например визитную карточку.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.

Введите нужное число копий (например, 1) в поле Число копий каждой страницы.

Измените параметры Боковое поле, Верхнее поле, Горизонтальный просвет и Вертикальный просвет таким образом, чтобы в области предварительного просмотра отображалось нужное число копий с правильным расположением.

Совет: Если вы хотите распечатать материалы на бумаге конкретного производителя, сначала выполните пробную печать на чистой странице, чтобы убедиться в том, что публикация будет напечатана в нужном месте.

Создайте или откройте публикацию, размер которой меньше размера бумаги, например визитную карточку.

В меню Файл выберите команду Печать, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

В разделе Дополнительные параметры печати укажите строку и столбец, с которых следует начинать печать на странице.

Измените параметры Боковое поле, Верхнее поле, Горизонтальный просвет и Вертикальный просвет таким образом, чтобы в области Предварительный просмотр отображалось нужное число копий с правильным расположением.

Совет: Если вы хотите распечатать материалы на бумаге конкретного производителя, сначала выполните пробную печать на чистой странице, чтобы убедиться в том, что публикация будет напечатана в нужном месте.

Большинство юзеров имеют в домашнем использовании стандартные принтеры, которые по умолчанию печатают документы максимум до формата A4. Однако иногда может возникнуть потребность распечатать проект побольше, например, формата A3. В таком случае придется прибегнуть к дополнительным программным опциям, чтобы поместить содержимое на несколько листов, а потом сложить их в единую картину. Именно о выполнении этой задачи разными методами мы и хотим поговорить далее.

Печатаем документы формата A3 на принтере A4

Практически все пользователи для работы с документами задействуют специальное программное обеспечение, например, текстовые редакторы или средства по просмотру PDF. В функциональность такого софта всегда входит специальный инструмент, позволяющий разбить большое изображение на несколько маленьких, равномерно разделив их по листам требуемого формата. В зависимости от формата файла и предпочтений пользователя решение может быть разным, давайте детально рассмотрим их.

Способ 1: Программы для работы с файлами

Как известно, большинство документов хранится в текстовом формате или в PDF, и у каждого на компьютере есть соответствующий редактор Microsoft Word или тот же OpenOffice, а также средство для взаимодействия с PDF типа Foxit Reader. Рассмотрим процедуру настройки печати A3 на A4 с помощью известного многим Adobe Acrobat Reader:

Откройте требуемый файл и переходите к печати, щелкнув на соответствующую кнопку в виде принтера.

Обработка изображения может занять достаточно большое количество времени, что в первую очередь зависит от мощностей компьютера. По окончании печати заберите готовые листы и сложите их в правильном порядке, после закрепив подручными средствами.

Выше мы также упомянули текстовый редактор Word. Там тоже имеется подобная функция, но настраивается она немного по-другому. Всю необходимую информацию по этой теме вы найдете в отдельном нашем материале, перейдя по указанной ниже ссылке.

Способ 2: Программы для создания плакатов

Существуют специальные приложения от сторонних разработчиков, которые ориентированы на создание постеров, плакатов и дальнейшей их обработки. Во многих такие программах имеется инструмент по подготовке к печати, где пользователь вручную задает размеры, количество листов и формат бумаги. Давайте рассмотрим принцип работы на примере Posteriza:

Запустите приложение и переходите к созданию или открытию плаката.

Помимо этого, мы можем предложить ознакомиться с другим подобным софтом, если Posteriza вас по каким-либо причинам не устраивает. В указанном ниже материале вы найдете обзоры на все популярные решения для создания и печати постеров.

Вы были ознакомлены с методами печати документов формата A3 на принтере A4, осталось только выбрать оптимальный метод, а по завершении распечатки соединить все листы и подготовить их для дальнейшей работы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также:

• Принтер canon mg2540s не печатает на фотобумаге
• Принтер hp подключение по usb
• Принтер kyocera ecosys p2335dn ошибки
• Принтер пишет set 8 digit admin pin
• Какие чернила подходят для принтера canon mb2140

Как распечатать на маленьком листе на принтере

Иногда требуется уменьшить параметры изображения или текста в целях экономии бумаги, для комфортного чтения, просмотра фото. Например, текстовые документ Word всегда открываются в 100% масштабе (он установлен по умолчанию), а в некоторых случаях необходимо уменьшить текст для распечатки и поместить на одну страничку довольно много информации (очень актуально для студентов в период сессии). В этой статье мы подробно расскажем, как уменьшить размер печати.

Не удалось добиться качественной печати на своем принтере? Воспользуйтесь услугами копицентра Printside: цены от 1,5 руб., высокое качество,

Способ №1: уменьшаем размер печати

• Открываем документ, который необходимо распечатать. Далее «Файл» — «Печать» — «Параметры».
• В выпавшем окошке заходим в закладку «Размер страницы» и указываем необходимые параметры страницы. Можно выбрать из предложенных вариантов — А5, Letter, конверт и т.д.

• Или установить необходимые размеры самостоятельно.

Внимание! Все заданные параметры для документа сохраняются только на время печати, его начальный вид остается неизменным.

Способ №2: уменьшаем масштаб

При отправлении документа на печать можно просто указать несколько страниц на листе, при этом чем больше будет количество страничек, тем меньше будет размер печати. Экспериментировать со шрифтами и размерами картинок не нужно, документ не подвергается редактированию, а значит вы экономите свое время.

Способ №3: с помощью специальной программы

Такие программы работают по принципу виртуального принтера, они есть в интернете, как в платной, так и в бесплатной (тестовой) версиях. Например, FinePrint позволит быстро уменьшить размер печати и кроме этого решит широкий спектр проблем с распечаткой документов. Однако в бесплатной версии на распечатанный лист добавляется фирменная реклама, поэтому этот способ нельзя назвать универсальным.

Какие услуги мы хотим Вам предложить

Размер бумаги по умолчанию для большинства программ и принтеров для обработки текста — стандартные 8 1/2 x 11 дюймов. Однако некоторые проекты, такие как поздравительные открытки или письма на специальных бланках, могут требовать печати на бумаге меньших размеров. К счастью, отрегулировать размер бумаги на принтере можно легко и быстро, если вы выполните следующие действия.

Принтеры новой модели позволяют легко печатать на бумаге разных размеров.

Шаг 1

Подготовьте свой документ в программе обработки текста, такой как Microsoft Word. Отрегулируйте поля по вашему предпочтительному размеру и используйте проверку орфографии, чтобы убедиться в отсутствии орфографических ошибок.

Шаг 2

Шаг 3

Шаг 4

Загрузите бумагу в принтер. Убедитесь, что у вас есть под рукой дополнительная бумага на случай, если что-то пойдет не так, и вам нужно будет перепечатать одну или несколько страниц. Большинство новых принтеров имеют рекомендации по разным размерам бумаги; Как правило, вы хотите разместить бумагу до правой стороны лотка. Если в вашем принтере имеется скользящая направляющая для бумаги, надавите, пока она не упрется в край бумаги. Это поможет равномерно подавать бумагу в принтер, чтобы ваш документ получился ровным.

Шаг 5

Как печатать на прозрачной бумаге

Печать на прозрачной бумаге или прозрачной пленке позволяет отображать распечатку с помощью оверхеда или даже передавать изображения на ткань с шелкографией .

Как сохранить PowerPoint как файл PDF меньшего размера

Microsoft PowerPoint — это приложение для создания презентаций в виде слайд-шоу, включенное в набор программ повышения производительности Microsoft Office. С PowerPoint пользователь может .

Как уменьшить фотографию до меньшего размера для печати

Независимо от того, где вы получили свою фотографию, она редко бывает идеальным размером для печати. Для фотографий, размер которых немного больше необходимого, вы можете настроить размеры фотографий в .

Печать картинки на нескольких листах А4 позволяет сделать постер, рекламный плакат, большую географическую карту или даже настольную игру при помощи обычного домашнего или офисного принтера. Рисунок можно распечатать даже без установки дополнительных программ – достаточно драйвера устройства и стандартного ПО, входящего в состав операционных систем Windows.

Подготовка к печати

В первую очередь нужно подобрать подходящий рисунок. У картинки должно быть достаточно большое разрешение, чтобы при печати на нескольких листах изображение сохранило четкость. Чем крупнее будет плакат, тем выше должно быть разрешение.

Следующий этап – выбор устройства. Для печати постеров в той или иной мере подходят все принтеры, но одни модели оказываются значительно удобнее других. Приведем пример. Нередко требуется распечатать большую картинку на нескольких А4 и совместить листы встык. Для этого нужна печать без полей, но такая опция есть не у всех принтеров. Если нужной функции у устройства нет, после печати придется обрезать поля. Это не всегда удобно, да и размер плаката в результате уменьшается.

Есть ли такая опция у вашего принтера и как ее включить, можно узнать из инструкции. Универсального варианта настроек не существует. В одних случаях достаточно поставить галочку «Печать без полей», в других нужно передвинуть ползунок, увеличив размер изображения на листе и пр. Особенности настройки зависят от производителя и от модели устройства.

Также у некоторых принтеров есть опция «Линии обрезки на полях». Если активировать ее, при печати устройство разметит каждую страницу и укажет часть листа, которую нужно обрезать, и границы повторяющихся фрагментов. Такая разметка удобна, если вы планируете не соединять листы встык, а накладывать друг на друга внахлест и склеивать.

Как напечатать постер на принтере

В большинстве случаев все необходимые настройки можно задать в меню устройства. Алгоритм простой:

Такая настройка позволяет распечатать большой рисунок на нескольких А4 без использования специальных программ. Но, к сожалению, этот вариант подходит не всем: в меню некоторых принтеров не предусмотрена возможность печати постера. В таких случаях без дополнительного программного обеспечения не обойтись.

Печать постера через Paint

Paint входит в состав всех операционных систем Windows и не требует дополнительной установки. С помощью этой программы можно напечатать картинку на нескольких листах А4, не меняя свойства принтера.

1. Откройте картинку в Paint.
2. Выберите в меню «Файл», затем «Печать» и «Параметры страницы».
3. В открывшемся окне задайте нужную ориентацию – книжную или альбомную. Затем выберите пункт «Уместить» и укажите количество страниц по горизонтали и вертикали. Например, если вам нужен постер из 9 листов А4, выберите значение 3х3.

Чтобы убедиться, что программа правильно разбила картинку на части для печати, используйте предварительный просмотр. Если ошибок нет, можно приступать к изготовлению постера.

С помощью Paint можно напечатать плакат на нескольких листах А4 буквально за 5 минут. Это хорошее решение задачи, если нет времени разбираться в настройках принтера.

Печать через Excel

Распечатать рисунок на нескольких листах А4 можно даже с помощью электронных таблиц.
Откройте чистый документ Excel, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Рисунок». Затем выберите изображение, которое вы хотите распечатать.

Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Разметка страницы», а затем растягивайте рисунок, выводя его за маркеры. Изображение при этом можно растягивать по вертикали и горизонтали, меняя пропорции. Чтобы вам удобнее было работать с рисунком, уменьшите масштаб. Это можно сделать, передвигая ползунок в правом нижнем углу программы.

Растяните изображение на нужное количество страниц по горизонтали и вертикали и отправляйте на печать.

Обратите внимание: во вкладке «Файл» – «Печать» можно выбрать книжную или альбомную ориентацию, а также задать размер полей.

Таким образом, с помощью Excel можно распечатать изображение на нескольких листах А4, выбрав подходящие настройки. Предварительный просмотр поможет вам убедиться, что все параметры были заданы правильно.

Дополнительные варианты

Существуют также разнообразные онлайн-сервисы и программы для печати больших изображений на А4. В их число входят Poster Printer, Posteriza, Rasterbator. У каждой программы есть свои преимущества: например, Poster Printer позволяет указывать при печати поля склейки и обрезки, а Posteriza дает возможность добавить фоновое изображение, текст, рамку. Стоит изучить эти особенности, чтобы выбрать подходящий сервис.

Некоторые программы, с помощью которых можно распечатать большое изображение на листах А4, не имеют бесплатной версии. Именно поэтому их чаще всего используют люди, которым приходится регулярно делать плакаты, крупные чертежи или карты. Для однократного использования лучше предпочесть бесплатный сервис или один из способов, описанных выше.

На страницах других форматов всё работает хорошо. Если кладу А4 лист, и печатаю страницу описанную выше, тоже всё ок.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье приведены ответы на некоторые часто встречающиеся вопросы о печати. Они касаются различий между страницей и листом бумаги в Publisher 2007, различий между печатью нескольких страниц и печатью нескольких копий на одном листе бумаги, а также способов выравнивания страниц на листе бумаги.

В этой статье

Различия между страницами, листами и копиями

В Publisher под размером страницы понимается размер области, занимаемой публикацией. Размер бумаги (размер листа) – это размер бумаги, которая используется при печати. Это означает, что можно напечатать несколько страниц или копий страницы на одном листе бумаги. На следующем рисунке показано несколько различных страниц, напечатанных на одном листе бумаги.

Печать нескольких страниц на листе

Если в публикации несколько страниц, вы можете распечатать их на одном листе:

Примечание: Этот параметр доступен только в случае, если страница публикации имеет достаточно маленький размер и на одном листе бумаги помещается несколько страниц.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько страниц на листе.

Совет: Перед печатью на специальной или дорогой бумаге напечатайте пробный лист на обычной бумаге, чтобы убедиться, что печать публикации выполняется правильно.

В меню Файл выберите команду Печать, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

В группе Параметры печати выберите значение Несколько страниц на листе.

Совет: Перед печатью на специальной или дорогой бумаге напечатайте пробный лист на обычной бумаге, чтобы убедиться, что печать публикации выполняется правильно.

Печать нескольких копий на листе

Предположим, что вам нужно распечатать визитную карточку. Выбрав параметр Несколько копий на листе, вы можете напечатать 10 копий одной карточки на каждом листе бумаги.

Откройте публикацию, которую вы хотите распечатать, например наклейки.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.

В поле Число копий каждой страницы введите количество копий, которое вы хотите распечатать.

Совет: Если вы хотите распечатать материалы на бумаге конкретного производителя, например на листе наклеек, выполните пробную печать на чистом листе бумаги, чтобы убедиться, что публикация будет размещена правильно.

Размещение на листе большего числа копий

Если не нужно, чтобы распечатка была выровнена относительно специальной бумаги, можно увеличить или уменьшить число копий публикации, размещенных на одном листе. Для этого следует настроить боковое и верхнее поля, а также горизонтальный и вертикальный просветы.

Чтобы изменить поля, а также горизонтальный и вертикальный просветы, сделайте следующее:

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.

Размеры бумаги

Можно также изменить число копий, которые будут напечатаны на каждом листе, используя бумагу другого размера. Для печати нескольких копий на листе бумаги необходимо, чтобы размер страницы публикации был меньше размера бумаги. Например, чтобы можно было распечатать две копии страницы на каждом листе бумаги, размер листа должен по крайней мере в два раза превышать размер страницы.

Чтобы изменить размер бумаги, используемой для печати, сделайте следующее:

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Параметры выберите нужный размер бумаги.

Щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.

В поле Число копий каждой страницы введите количество копий, которое вы хотите распечатать.

Примечание: Если ваш принтер поддерживает настраиваемые размеры бумаги, чтобы задать такой размер, нажмите кнопку Свойства принтера. Точные инструкции по добавлению настраиваемых размеров бумаги см. в руководстве пользователя принтера.

Откройте публикацию, которую вы хотите распечатать, например наклейки.

В меню Файл выберите команду Печать, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

Щелкните Несколько копий на листе.

Совет: Если вы хотите распечатать материалы на бумаге конкретного производителя, например на листе наклеек, выполните пробную печать на чистом листе бумаги, чтобы убедиться, что публикация будет размещена правильно.

Размещение на листе большего числа копий

Если не нужно, чтобы распечатка была выровнена относительно специальной бумаги, можно увеличить или уменьшить число копий публикации, размещенных на одном листе. Для этого следует настроить боковое и верхнее поля, а также горизонтальный и вертикальный просветы.

Чтобы изменить поля, а также горизонтальный и вертикальный просветы, сделайте следующее:

В меню Файл выберите команду Настройка печати, а затем щелкните Несколько копий на листе.

В разделе Дополнительные параметры печати настройте поля и просветы.

Размеры бумаги

Можно также изменить число копий, которые будут напечатаны на каждом листе, используя бумагу другого размера. Для печати нескольких копий на листе бумаги необходимо, чтобы размер страницы публикации был меньше размера бумаги. Например, чтобы можно было распечатать две копии страницы на каждом листе бумаги, размер листа должен по крайней мере в два раза превышать размер страницы.

Используемый принтер определяет размеры бумаги, которые можно использовать. Чтобы проверить диапазон размеров бумаги, на которых может печатать принтер, ознакомьтесь с руководством по принтеру или просмотрите список форматов бумаги, доступных для принтера, в диалоговом окне Настройка печати .

Чтобы изменить размер бумаги, используемой для печати, сделайте следующее:

В меню Файл выберите Настройка печати.

В диалоговом окне Настройка печати в разделе Бумага щелкните стрелку рядом со списком Размер, чтобы увидеть, какие размеры можно выбрать.

Выберите нужный размер бумаги.

Примечание: Если ваш принтер поддерживает настраиваемые размеры бумаги, чтобы задать такой размер, нажмите кнопку Свойства. Точные инструкции по добавлению настраиваемых размеров бумаги см. в руководстве пользователя принтера.

Выравнивание публикаций

При печати на листах бумаги или на специальном материале, например на наклейках или визитных карточках, можно выровнять публикацию таким образом, чтобы она была напечатана точно в выбранном месте.

Чтобы облегчить выравнивание публикации, включите обрезные метки. Вы можете отключить их после выравнивания публикации. Дополнительные сведения об обрезных метках можно найти в разделе Добавление и печать обрезных меток в Publisher.

С помощью параметров печати можно указать, в каком месте листа бумаги должна быть напечатана публикация. Например, вы можете напечатать публикацию с отступом в один сантиметр от верхнего края листа, задав для параметра Верхнее поле значение 1.0.

Кроме того, можно оставить больше свободного пространства между копиями или страницами публикации, увеличив значения параметров Горизонтальный просвет и Вертикальный просвет.

Настройка параметров для определения места печати

Создайте или откройте публикацию, размер которой меньше размера бумаги, например визитную карточку.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.

Введите нужное число копий (например, 1) в поле Число копий каждой страницы.

Измените параметры Боковое поле, Верхнее поле, Горизонтальный просвет и Вертикальный просвет таким образом, чтобы в области предварительного просмотра отображалось нужное число копий с правильным расположением.

Совет: Если вы хотите распечатать материалы на бумаге конкретного производителя, сначала выполните пробную печать на чистой странице, чтобы убедиться в том, что публикация будет напечатана в нужном месте.

Создайте или откройте публикацию, размер которой меньше размера бумаги, например визитную карточку.

В меню Файл выберите команду Печать, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

В разделе Дополнительные параметры печати укажите строку и столбец, с которых следует начинать печать на странице.

Измените параметры Боковое поле, Верхнее поле, Горизонтальный просвет и Вертикальный просвет таким образом, чтобы в области Предварительный просмотр отображалось нужное число копий с правильным расположением.

Совет: Если вы хотите распечатать материалы на бумаге конкретного производителя, сначала выполните пробную печать на чистой странице, чтобы убедиться в том, что публикация будет напечатана в нужном месте.

Большинство юзеров имеют в домашнем использовании стандартные принтеры, которые по умолчанию печатают документы максимум до формата A4. Однако иногда может возникнуть потребность распечатать проект побольше, например, формата A3. В таком случае придется прибегнуть к дополнительным программным опциям, чтобы поместить содержимое на несколько листов, а потом сложить их в единую картину. Именно о выполнении этой задачи разными методами мы и хотим поговорить далее.

Печатаем документы формата A3 на принтере A4

Практически все пользователи для работы с документами задействуют специальное программное обеспечение, например, текстовые редакторы или средства по просмотру PDF. В функциональность такого софта всегда входит специальный инструмент, позволяющий разбить большое изображение на несколько маленьких, равномерно разделив их по листам требуемого формата. В зависимости от формата файла и предпочтений пользователя решение может быть разным, давайте детально рассмотрим их.

Способ 1: Программы для работы с файлами

Как известно, большинство документов хранится в текстовом формате или в PDF, и у каждого на компьютере есть соответствующий редактор Microsoft Word или тот же OpenOffice, а также средство для взаимодействия с PDF типа Foxit Reader. Рассмотрим процедуру настройки печати A3 на A4 с помощью известного многим Adobe Acrobat Reader:

Откройте требуемый файл и переходите к печати, щелкнув на соответствующую кнопку в виде принтера.

Обработка изображения может занять достаточно большое количество времени, что в первую очередь зависит от мощностей компьютера. По окончании печати заберите готовые листы и сложите их в правильном порядке, после закрепив подручными средствами.

Выше мы также упомянули текстовый редактор Word. Там тоже имеется подобная функция, но настраивается она немного по-другому. Всю необходимую информацию по этой теме вы найдете в отдельном нашем материале, перейдя по указанной ниже ссылке.

Способ 2: Программы для создания плакатов

Существуют специальные приложения от сторонних разработчиков, которые ориентированы на создание постеров, плакатов и дальнейшей их обработки. Во многих такие программах имеется инструмент по подготовке к печати, где пользователь вручную задает размеры, количество листов и формат бумаги. Давайте рассмотрим принцип работы на примере Posteriza:

Запустите приложение и переходите к созданию или открытию плаката.

Помимо этого, мы можем предложить ознакомиться с другим подобным софтом, если Posteriza вас по каким-либо причинам не устраивает. В указанном ниже материале вы найдете обзоры на все популярные решения для создания и печати постеров.

Вы были ознакомлены с методами печати документов формата A3 на принтере A4, осталось только выбрать оптимальный метод, а по завершении распечатки соединить все листы и подготовить их для дальнейшей работы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также:

• Принтер canon mg2540s не печатает на фотобумаге
• Принтер hp подключение по usb
• Принтер kyocera ecosys p2335dn ошибки
• Принтер пишет set 8 digit admin pin
• Какие чернила подходят для принтера canon mb2140

Как распечатать документ с компьютера на принтере: подробная инструкция

Первым делом, для печати документов на компьютере надо выяснить – поддерживает ли программа печать. Однако этот пункт простой – большинство утилит имеет такую очевидную функцию на всех поддерживаемых операционных системах.

В качестве начала, проверим работу печати на принтере. Для этого необходимо вставить лист, найти специальную кнопку в программе конкретной модели принтера или на самой его поверхности и нажать ее. Такой процесс называется пробная печать, что помогает узнать перед началом работы, все ли в порядке с принтером – нет ли ошибок, заправлена ли краска.

Далее, предположим, что у нас имеется текст на компьютере. В качестве примера рассмотрим стандартный для Windows текстовый редактор Word, так как он самый популярный, и, чаще всего, все остальные программы имеют схожий интерфейс. Откроем текстовый файл, который необходимо напечатать. Это можно сделать с помощью одноименной клавиши в разделе “Файл” текстового редактора, далее надо найти наш файл и нажать по нему. После этого следует нажать на “Печать” в контекстном меню “Файл”.

СОВЕТ! Перед тем, как совершить печать на принтере, следует сделать Предпросмотр файла. В таком состоянии текст будет показываться в том виде, в котором он будет выглядеть после его переноса в материальный вид. Внимательно проверьте все на наличие ошибок, на верность форматирования и так далее.

Теперь же, можно наконец, ответить на главный вопрос – как распечатать текст с компьютера на принтере. После нажатия кнопки “Печать” откроется новое окно, где можно настроить особенности печати. В таком окне можно выбрать количество листов, размер листа и прочее. Для этого нажмите на кнопку “Свойства”, далее покажется выбранный вами принтер для печати.

Здесь можно с точностью до миллиметра выбрать габариты страницы. Теперь все готово для печати документов и осталось нажать ОК, чтобы запустить процесс. Не забывайте подкладывать листы по мере их исчезновения внутри аппарата.

Как распечатать фото или картинку

Теперь пора ознакомиться с более сложным вопросом, который тем не менее часто возникает на практике у многих людей – как печатать фото. На самом деле, процесс мало чем отличается от обычных файлов и правила остаются почти такими же, поэтому если вы умеете распечатывать на принтере тексты, то и картинки будет освоить просто.

Меняется лишь некоторые особенности настроек и программа обработки файла. Можно как печатать на бумаге, так и на специальной фотобумаге.

ВАЖНО! Основным отличием является материал, на котором будет проводиться операция. Качественное фото на принтере требует специальную бумагу для фотографий.

Обычно она имеет специальные размеры, похожие по габаритам на А5. Такая бумага делится на два типа – матовая или глянцевая. Выбор конкретной из двух вариантов является лишь делом вкуса, стоит посмотреть оба метода, выбрать наиболее подходящий и распечатать уже более приглянувшийся.

Теперь, когда мы настроили все необходимые технические характеристики фотографий, можно начать печатать на принтере с помощью определенной программы. Если говорить о Windows, то речь опять пойдет про стандартный редактор картинок. Интерфейс по своей сути мало чем отличается от Word – необходимо также найти кнопку печати, которая находится в меню “Файл”.

После нахождения такой иконки и прохождения уже знакомых нам настроек, можно вывести картинки на печать. Очередной урок позади и, надеюсь, читатель понимает, что на вопрос “как распечатать и картинку?” можно ответить лаконично “да точно так же”. Для этого достаточно скачать необходимый файл с Интернета или с другого устройства и повторить все вышеприведенные действия.

Печать сразу с интернета

Часто возникает ситуация, когда требуется распечатывать на принтере документы, найденные в Интернете. Многие могут задаваться вопросом – а как распечатать страницу из интернета на принтере?

Хотя чаще всего инструкции будут одинаковые, стоит рассмотреть все популярные на сегодняшний день браузеры и разобраться в этом важном начинании.

• Google Chrome – для переноса информации с экрана компьютера в материальный вид, достаточно открыть браузер от Google, найти необходимый документ и нажать на три точки в правом верхнем углу окна. Далее следует нажать Печать и процесс начнется. Если не получается, можно использовать горячую комбинацию клавиш – Ctrl + P. Далее выбираем требуемые настройки, наш принтер и нажимаем ОК.

• Opera – печать на принтере с компьютера в данном браузере также возможна, причем в очень быстром доступе. Единственное отличие от Google Chrome в том, что искать следует не три точки, а шестеренку, что откроет настройки. Что делать дальше, думаю, объяснять не стоит.
• Yandex – так как браузер похож на Google Chrome в большинстве особенностях интерьера, то напечатать документ не составит труда – достаточно применить точно такую же инструкцию.

Продолжать, думаю, не стоит – на Mozilla Firefox и Internet Explorer (или ныне Microsoft Edge) настройка и запуск процесса проводится по абсолютно аналогичным правилам, в браузерах есть специальный картинки для удобства пользователя. Благодаря современным технологиям распечатывать на принтере можно быстро и просто.

Работа с текстом

Обычно пользователь набирает текст в MS Word или встроенном блокноте с компьютера (с ноутбука). Осуществить задуманное рекомендуется двумя простыми способами.

1. Последовательно переходить по вкладкам «Файл» — «Печать» — «Настройки».
   
2. Воспользоваться «горячими клавишами» (одновременно нажать Ctrl и P), что позволит обойтись без настроек верхнего меню.
   

Перед непосредственной отправкой рекомендуется обратить внимание на предварительный просмотр, одноименная функция которого отображается вместе с текстом справа. Могут пригодиться такие настройки:

• указать необходимое количество копий;
• выделение отдельного участка текста или страниц для печати;
• тип (односторонняя или двусторонняя печать);
• ориентация (книжная или альбомная);
• необходимый формат (обычно стандартно идут А3, А4, А5);
• размеры полей и другие параметры.

Если всего этого не сделать, то по умолчанию напечатается документ формата А4 с книжной ориентацией в количестве одного экземпляра.

Читайте также: как подключить принтер к компьютеру.

Как напечатать PDF файл

Текстовый документ может быть также представлен и в распространённом PDF-формате. Чтобы его открыть, на компьютере должна быть установлена бесплатная программа для чтения от Adobe. Если таковой нет, то печатать можно, перетащив пдф-файл непосредственно в браузер. Дальше уже знакомые нам команды «Файл»-«Печать». Останется выбрать принтер и при необходимости сделать настройки диапазона страниц.

Чтобы вывести актуальные для пользователя параметры печати, достаточно будет нажать «Свойства» и выбрать качество печати, её цвет, провести настройку макета.

Есть и другие особенности распечатки через программу Adobe Reader.

1. Обложки можно будет напечатать через окно «Обложка».
2. Во вкладке «Качество» присутствует экономный режим, помогающий снизить расход тонера. А для экономии бумаги командами «Макет» — «Тип печати» можно выбрать вариант «Двусторонняя». Останется только нажать «Печать».

Как печатать данные со смартфона

В зависимости от конкретной модели принтера можно выделить два основных метода. Зависит это от наличия Wi-Fi модуля в принтере.

Первый вариант – предположим, что ваш принтер современный и может подключаться к сети Wi-Fi, к которой благополучно подключен и смартфон. Тогда для того, чтобы распечатать на принтере разнообразные файлы с телефона, достаточно выделить требуемый файл, долго зажать и дождаться контекстного меню, в котором будет предложено распечатать выбранное. Требуется выбрать принтер для печати, настроить характеристики печати и нажать Запуск.

Второй вариант подходит для абсолютно любого печатного устройства. Ранее мы узнали, как печатать с компьютера на принтер. Теперь достаточно подключить смартфон кабелем-USB к компьютеру, перенести требуемые файлы и повторить вышеприведенные манипуляции.

В результате какого-то конкретного метода у вас обязательно получится осуществить задуманное.

Microsoft Word и Excel

В Microsoft Word и Excel распечатать набранную информацию можно тремя способами. Кстати, горячие клавиши работают и во многих других программах, например, в «Блокноте».

Способ 1: Горячие клавиши

Давайте посмотрим, как же можно распечатать текст или любой другой документ с компьютера на ваш принтер. Горячие или быстрые клавиши – это специальное сочетание кнопок на клавиатуре, при нажатии на которые исполняется определенная команда в текущей программе. Очень экономит время, а также помогает быстро выполнить определенную задачу. Почти во всех текстовых редакторах для печати используется одна команда:

По сути вам нужно просто нажать одновременно на эти две кнопки (на плюс нажимать не нужно). Для удобства чаще всего делают еще проще – зажимается сначала первая кнопка Ctrl, а потом жмется вторая P. Советую запомнить это сочетание, так как оно используется почти во всех программах, которые работают с текстом: Microsoft Word, ABBYY FineReader, браузеры и т.д. Покажу на примере Ворда.

После нажатия откроется меню печати. Выбираем сначала количество копий – по умолчанию стоит одна копия (1). Проверьте, чтобы ниже был выбран нужный «Принтер» – он также должен быть готов к печати. После этого жмем по кнопке «Печать».

Давайте еще коротко рассмотрим «Настройки», которые находятся ниже. Обычно конфигурация по умолчанию удовлетворяет почти 90% целей, но есть некоторые нюансы в настройке, о которых нужно помнить.

• Первый пункт позволяет выделить страницы, которые нужно напечатать. Так что будьте внимательны, если документ имеет много листов, а вам нужно распечатать только определенную страницу, то стоит поменять настройки.
• Односторонняя и двухсторонняя – есть принтеры, которые позволяют печатать сразу с двух сторон. Если же ваш принтер не поддерживает эту функцию, то двухсторонняя печать возможна только при ручном переворачивании листа на другую сторону. Да, придется стоять рядом с устройством.
• Разобрать по копиям – позволяет выводить копии страниц как по порядку, так и по копиям (1, 2, 3 или 1, 1, 1 – 2, 2, 2 – 3, 3, 3).
• Книжная или альбомная ориентация – тут и так все понятно. Но будьте аккуратны, чтобы ваш текст мог влезть. Также стоит быть осторожным со списками и таблицами. Лучше заранее и вручную перевести определенные листы в альбомный вид – ***об этом подробно можно почитать тут*** (https://wifigid.ru/programs/sdelat-albomnyj-list-v-word).
• Letter – очень важный параметр, который позволяет изменить формат бумаги (A4, A5, A6, B4 и т.д.).
• Настраиваемые поля – можно изменить поля страницы.
• Можно вывести сразу несколько страниц документа на одном листе бумаги.

Перейдя по ссылке в «Параметры страницы» можно настроить более детальную конфигурацию распечатываемого документа. Я вам настоятельно рекомендую ознакомиться с каждым пунктом, чтобы держать эти настройки в голове.

Способ 2: Панель быстрого доступа

Данный способ будет отличаться только примером запуска печати. Почти во всех программах есть отдельный раздел, который находится на панели инструментов. В Microsoft Word – это первый раздел «Файл». Далее переходим в подраздел «Печать». Как видите, мы попали в тот же самый раздел, как и в первом способе.

Способ 3: Печать напрямую без программы

Любой документ, картинку, или текст можно вывести на печать в обход запускаемой программы. При этом будет использоваться меню принтера, а не программы. Нажмите правой кнопкой по нужному документу, далее из выпадающего списка выбираем «Печать».

Печать с браузера

Если вы открыли документ в браузере, то сразу в верхней панели найдите значок принтера и нажмите по нему.

Сначала выберите «Принтер», на который будет идти печать. Укажите количество «Страниц», а также цветную или черно-белую отрисовку. В дополнительных настройках можно указать масштаб, число листов, а также размер – все аналогично как и у Word.

Adobe Acrobat Reader

В открытом документе в левом верхнем углу экрана находим значок принтера.

Далее процедура примерно такая же как и в любой другой программе. Проверьте, чтобы был установлен правильный принтер. Укажите количество копий. Если вы впервые будете производить печать с этой программы, то пробежитесь по настройкам и установите то, что нужно именно вам. В конце нажимаем по кнопке печати.

Печать примечаний, содержащихся в документе

1. Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания. Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.
2. Выберите Файл > Печать.
3. В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.
4. Нажмите Печать. Документ с примечаниями будет распечатан.

Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

Печать конкретных страниц

1. Выберите Файл > Печать.
2. Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Параметры выберите стрелку рядом с пунктом Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы просмотреть все варианты.
3. Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.
   • Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.
   • Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).

Печать нескольких копий

Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

• В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.
• В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.

Как сделать двухстороннюю печать

С помощью двухсторонней печати можно снизить расход бумаги и сократить объем текстового документа. Именно поэтому потребители стали чаще покупать принтеры с автоматической двухсторонней печатью. Если периферическое устройство поддерживает эту опцию, то сделать двухстороннюю печать не составит никакого труда:

• Открываем документ, нажимаем Ctrl + P или заходим в меню печати любым другим доступным способом.

• Выбираем принтер, ставим галочку напротив «двухсторонняя печать» и подтверждаем действие.

Напечатать текст на двух сторонах одного листа можно и на обычном принтере. Однако в этом случае придется повозиться чуть больше:

• Заходим в меню печати.

• Указываем все необходимые настройки (число копий, выбор принтера и т.д.), после чего в разделе «Включить» выбираем пункт «нечетные страницы» и подтверждаем действие.

• Дожидаемся, пока принтер закончит печатать документ, после чего переворачиваем листы, погружаем их в лоток и вновь заходим в меню печати. В разделе «Включить» выбираем пункт «четные страницы» и подтверждаем действие.

Как видно, напечатать текст с обеих сторон листа довольно легко. Однако новички могут ошибиться с повторным расположением бумаги в лотке. Поэтому сначала лучше потренироваться на файлах небольших объемов.

Собственная книга

Говоря про двустороннюю печать, выясняется, что вполне реально распечатать собственную книгу, не прибегая к услугам типографских мастерских. Причем, сделать это можно как через настройки принтера, так и в самом вордовском документе.

Единственное предупреждение – не рекомендуется делать в такой брошюре больше 80 страниц, иначе её будет неудобно скреплять.

Распечатка в виде книги через настройки на принтере лазерного типа происходит следующим образом.

1. После выбора команд «Файл» — «Печать» следует перейти в настройки принтера. Во всех современных устройствах есть функция, помогающая печатать несколько страниц на листе. Здесь необходимо будет выбрать последовательно «Режим» -«Слева-направо». Так устройство последовательно напечатает страницы 1 и 2 на одном листе.
2. Чтобы правильно задать печать всей книги, важно, чтобы общее количество страниц воспроизводимого документа было кратно четырем. Иначе надо будет определить, какие развороты можно оставить пустыми или сделать там разрывы.
3. Определяем и вписываем последовательность страниц для обеих страниц листа – делаем это через запятую. После этого можно отправлять в печать.
4. Вышедшие из устройства страницы поднимаем и, не меняя их положение, заправляем вновь в лоток на принтере. Листы переворачивать нельзя! После этого остаётся допечатать второй диапазон страниц, то есть повторить все те же описанные раннее действия.
5. Относительно выставляемого диапазона страниц следует сделать так: на одной стороне будут цифры: 1,4, а на второй – 2,3. Так повторяется со всеми страницами документа.

Можно настроить печать файла в виде книги непосредственно в настройках печати с компьютера. Однако в этом случае есть опасность перекоса шрифтов и других настроек. Для тех, кто полон решимости попробовать, предлагается такой алгоритм.

1. Через «Файл» — «Печать» выбрать 2 в параметре «Количество страниц на листе».
2. Выставить номера 1 и 4.
3. Распечатать на принтере страницу, перевернуть её и вновь повторить всю эту процедуру для номеров 2,3.

Для версий MS Office 2007 и более новых, нужно действовать в несколько иной последовательности: «Разметка страницы» — «Параметры» — «Поля» — «Несколько страниц» — «Брошюра».

Собрать текст «книжкой» можно и в самом Word. Для оформления понадобятся такое количество инструментов редактора.

1. Первым делом следует определить правильную ориентацию страницы. Сделать это можно во вкладке «Разметка страницы». Теперь в «Параметрах страницы» в ориентации выбираем «Книжная» (с высотой листа больше его ширины).
2. Далее идет «Настройка полей». Не выходя из «Параметров страницы», необходимо нажать кнопку «Поля», затем «Зеркальные поля». Это поможет сделать так, чтобы в нечетных документах более широким было левое поле, а в четных всё шло наоборот.
3. Через «Поля» — «Настриваемые поля» можно оставить место для переплета. В открывшемся диалоговом окне выбрать «Поля» — «Переплет» и внести необходимое значение. Не забудьте при этом сохраниться.
4. Для выбора собственного формата книг надо пройти через «Параметры страницы» — «Размер». В выпадающем списке выбрать необходимое значение.
5. Для собственного стиля выбираем «Главная» — «Стиль». В соответствующих вкладках можно поэкспериментировать со шрифтом и абзацем.
6. Перед отправкой текста на печать следует ознакомиться с параметрами распечатывания текста в диалоговом окне самого принтера. Страницы могут выводиться как автоматически, так и после ручной настройки пользователя.

Если печатающее устройство не установлено

Ранее мы рассматривали ситуацию, когда принтер уже подключен к «компьютеру», настроен и готов к печати. Но это не всегда так. В некоторых случаях эти шаги должны выполняться независимо друг от друга. Первое действие — это подключение устройства, установка на него программного обеспечения, а затем его настройка.

Подключение

Если принтер новый и будет использоваться только на одном компьютере, логично подключить его через USB-кабель. Это может не быть связано с технологией, поэтому не удивляйтесь. Вы можете легко купить кабель отдельно в любом магазине. Подключите один конец кабеля к разъему на вашем устройстве, а другой — к разъему USB на задней панели компьютера или ноутбука.

В качестве альтернативы вы можете подключиться таким образом:

Установка драйвера

Второй шаг — установка специального программного обеспечения, которое позволит компьютеру «общаться» с принтером на понятном ему языке. Более известны как «водители». Установка может быть простой и даже незаметной, а может быть трудоемкой и проблематичной.

Если вы используете USB-соединение и на вашем «компьютере» есть интернет, шансы на успех очень высоки. Операционная система Windows способна делать все сама. Подождите 5-10 минут, пока процесс завершится (в правом нижнем углу появится уведомление). По завершении операционная система должна сообщить вам о результате. Вы также можете самостоятельно проверить наличие новых устройств.

1. Перейдите в Панель управления.
2. Затем перейдите на вкладку Устройства и принтеры.
3. Найдите свою модель в списке.

Настройка

Последний шаг — это настройка принтера, чтобы он печатал правильно. Первый шаг — установить его в качестве мастера по умолчанию. Если этого не сделать, вам придется выбирать модель при каждой печати. Это просто неудобно и отнимает много времени.

Также можно внести незначительные изменения в качество печати и другие настройки. Для этого необходимо зайти в настройки машины. Первое, что необходимо сделать, это открыть раздел панели управления с принтерами. Найдите свой, а затем в контекстном меню выберите «Настройки печати». В открывшемся окне вы можете изменить те настройки, которые вам необходимы в данный момент. Используйте кнопку «По умолчанию» для восстановления заводских настроек.

Решение проблем с отказом техники печатать

Давайте рассмотрим наиболее распространенные проблемы и ошибки, которые могут возникать при печати с компьютера на принтер.

Рекомендации

Работа с принтером не вызывает сложностей даже у новичков. Прочитайте инструкцию для ознакомления с принципом работы и особенностями эксплуатации техники. Также будет полезно воспользоваться некоторыми советами:

• Раз в месяц проводите полный осмотр и диагностику аппаратуры с целью выявления недостатков и их устранения по возможности.
• Узнавайте новые разработки, собирайте информацию о возможностях техники для улучшения показателей качества печати и повышения производительности.
• Периодически чистите технику от скопившегося мусора, пыли, остатков чернил и смятой бумаги.
• Не допускайте использования устройства с компьютерами и съёмными носителями без антивируса.
• Своевременно обновляйте версию программного обеспечения и драйверов.
• Для сохранения гарантии не производите самостоятельный ремонт и замену деталей, обращайтесь за помощью в сервисный центр.

Подводим итоги

Распечатать какой-либо документ на принтере с компьютера не составит никакого труда. При необходимости пользователь может напечатать текст, фотографию или страничку какого-либо сайта. Стоит помнить, что печатать лучше только на хорошем принтере. Итоговый результат зависит именно от качества работы периферийного устройства.

Похожие публикации:

1. Как правильно называть таблицы в бд
2. Как представить число в виде дроби
3. Как привязать заказ поставщику к заказу клиента ут 11
4. Как сохранить файл в utf 8