КАК СОЗДАТЬ ДОКУМЕНТ В EXCEL ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЧАЙНИКОВ
Как создать документ в Excel — пошаговая инструкция для чайников:
Шаг 1: Запустите Microsoft Excel на своем компьютере. Для этого щелкните на значке Excel на рабочем столе или найдите его в меню «Пуск».
Шаг 2: После запуска Excel, откроется новый пустой рабочий лист. Здесь вы сможете начать создавать свой документ.
Шаг 3: Продумайте, какие данные вы хотите включить в свой документ. Это могут быть числа, текст, даты или формулы.
Шаг 4: Введите данные в ячейки Excel. Щелкните на нужную ячейку и введите текст или число. Повторите этот шаг для всех ячеек, которые вы хотите заполнить.
Шаг 5: Если вам необходимо, можно форматировать данные в ячейках. Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать, и выберите нужный вам формат в панели инструментов Excel.
Шаг 6: Организуйте данные, если требуется. Вы можете сортировать и фильтровать данные в Excel, чтобы упорядочить их по вашим потребностям. Используйте функции сортировки и фильтра в панели инструментов Excel для этого.
Шаг 7: Если вы хотите добавить графики или диаграммы в свой документ, выберите данные, которые хотите визуализировать, и используйте графические инструменты Excel для создания графиков.
Шаг 8: Когда вы закончили создание документа, сохраните его. Нажмите на кнопку «Сохранить» в верхнем левом углу окна Excel и выберите место, где вы хотите сохранить свой файл. Дайте файлу понятное имя и выберите нужный формат сохранения.
Это основная пошаговая инструкция для создания документа в Excel. Следуя этим шагам, вы сможете легко создавать и редактировать свои файлы в Excel, даже если вы новичок в использовании этой программы.
как создать таблицу в excel
Таблица excel для начинающих ➤ Учёта прихода и расхода товара
Создание таблицы в Excel простыми словами / Урок excel для начинающих
5 Трюков Excel, о которых ты еще не знаешь!
Уроки Exсel для чайника — №1. Как создать таблицу в excel
Как создать таблицу в Excel? Как работать в Excel. Эксель для Начинающих
Как создавать документ Microsoft Excel и работать в нем.
Шаг #1. Excel для Начинающих
Создание графика работы в Excel / Урок эксель для начинающих
Михаил Захаров
Я являюсь сертифицированным специалистом по Excel с многолетним опытом работы, помогающим пользователям улучшать и оптимизировать их работу с данными. В качестве консультанта, я провел сотни часов, обучая людей использованию сложных функций и возможностей Excel, помогая им стать более продуктивными и эффективными. Моя страсть к обучению и стремление помогать другим достигать профессиональных высот вдохновляют меня продолжать делиться знаниями и опытом через обучающие курсы и материалы.
Вам также может понравиться:
КАК РЕДАКТИРОВАТЬ ТЕКСТ В ЯЧЕЙКЕ EXCEL
Microsoft Excel — это мощный инструмент для работы с данными, который позволяет вводить и редактировать текст в ячейках. Если вам нужно отредактировать текст в ячейке Excel, следуйте этим простым шагам:
1. Выберите ячейку, содержащую текст, который нужно отредактировать.
2. Дважды щелкните на выбранной ячейке или нажмите F2 на клавиатуре, чтобы активировать режим редактирования.
3. Редактируйте текст, используя клавиши на клавиатуре.
4. После завершения редактирования нажмите Enter на клавиатуре, чтобы сохранить изменения.
Вы также можете использовать команды в верхнем меню Excel для редактирования текста, такие как вырезать, копировать, вставить и форматировать его.
Теперь вы знаете, как редактировать текст в ячейке Excel и можете легко изменять данные в своих таблицах.
КАК ПЕРЕНЕСТИ ТЕКСТ ВНУТРИ ЯЧЕЙКИ В EXCEL
Анализ сообщества знатоков
Как извлечь номер договора из ячейки Excel
Как уместить длинный текст в ячейке Excel
Умная таблица в Excel ➤ Секреты эффективной работы
Как в экселе запретить редактирование отдельных ячеек
5 Трюков Excel, о которых ты еще не знаешь!
Михаил Захаров
Я являюсь сертифицированным специалистом по Excel с многолетним опытом работы, помогающим пользователям улучшать и оптимизировать их работу с данными. В качестве консультанта, я провел сотни часов, обучая людей использованию сложных функций и возможностей Excel, помогая им стать более продуктивными и эффективными. Моя страсть к обучению и стремление помогать другим достигать профессиональных высот вдохновляют меня продолжать делиться знаниями и опытом через обучающие курсы и материалы.
Вам также может понравиться:
Форматирование таблицы Excel
В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.
Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.
Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.
Выбор стиля таблицы
Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.
- Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.
- На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.
- Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.
- При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.
Создание и удаление пользовательского стиля таблицы
- После создания пользовательских стилей таблиц они будут доступны в коллекции «Стили таблиц» (раздел «Пользовательские»).
- Созданные пользовательские стили доступны только в текущей книге.
Создание пользовательского стиля таблицы
- Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите создать пользовательский стиль.
- На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
- Выберите Создать стиль таблицы. Откроется диалоговое окно Создание стиля таблицы.
- Чтобы отформатировать элемент, щелкните его и нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые параметры форматирования на вкладках Шрифт, Граница и Заливка.
- Для отмены существующего форматирования щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Очистить.
Удаление пользовательского стиля таблицы
- Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите удалить пользовательский стиль.
- На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
- В группе Дополнительно щелкните правой кнопкой стиль, который вы хотите удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.
Примечание: Все таблицы текущей книги, использующие этот стиль, будут отображаться в формате, заданном по умолчанию.
Отмена стиля таблицы
- Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите отменить текущий стиль.
- На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
- Выберите параметр Очистить. Таблица отобразится в формате, заданном по умолчанию.
Примечание: При отмене стиля таблицы сама таблица не удаляется. Если не требуется работать с данными как с таблицей, ее можно преобразовать в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.
Выбор параметров для форматирования элементов таблицы
Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.
- Выделите ячейки таблицы.
- Выберите Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.
- Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
- Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
- Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
- Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
- Чередующиеся строки — использование разной заливки для четных и нечетных строк, чтобы облегчить чтение.
- Чередующиеся столбцы — использование разной заливки для четных и нечетных столбцов, чтобы облегчить чтение.
- Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.
В Excel в Интернете можно применить параметры стиля таблицы для форматирования элементов таблицы.
Выбор параметров для форматирования элементов таблицы
Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.
- Выделите ячейки таблицы.
- На вкладке Конструктор таблиц в разделе Параметры стиля проверка или снимите любой из следующих флажок:
- Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
- Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
- Чередующиеся строки — отображение нечетных и четных строк с чередующимся заливкой для удобства чтения.
- Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
- Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
- Столбцы с полосами — отображение нечетных и четных столбцов с чередованием заливки для удобства чтения.
- Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Методы работы в Excel для новичков
Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.
В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.
Создание таблицы в Microsoft Excel
Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.
Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.
Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «ОК» для завершения создания таблицы.
На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «Конструктор».
Обратите внимание на функцию «Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Основные элементы редактирования
Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft.
На вкладке «Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «Редактирование».
Использование функций Excel
По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.
- Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.
- Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.
- Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.
- Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:» означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.
- На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.
Вставка диаграмм
Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.
Элементы разметки страницы
Вкладка под названием «Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.
Сохранение и переключение между таблицами
Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.
Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.