Как создать накладную в excel

ЭКСЕЛЬ КАК СОЗДАТЬ НАКЛАДНУЮ

Накладная является важным документом для оформления товарооборота и отслеживания продаж в компании. Программа Microsoft Excel предоставляет удобные инструменты для создания накладной с минимальными усилиями.

Для создания накладной в Excel, можно воспользоваться шаблонами, доступными в программе или загрузить готовый шаблон из интернета. Шаблон обычно содержит необходимые поля для заполнения, такие как название компании, адрес, дата, номер накладной и информацию о товарах.

После загрузки или открытия шаблона накладной в Excel, заполните все необходимые поля данными, связанными с вашей компанией и товаром. Обратите внимание на правильность указания всех деталей, чтобы предоставить точную информацию.

После заполнения всех полей, убедитесь, что вся информация верна и точна. Затем сохраните накладную в нужном формате, например, в формате Excel (.xlsx) или PDF (.pdf). Сохраненную накладную можно распечатать или отправить электронным письмом заказчику.

Кроме того, с использованием функций Excel, таких как автоматическое заполнение, формулы для подсчета сумм и графические элементы, можно улучшить внешний вид и функциональность накладной.

Таким образом, Excel предоставляет удобные возможности для создания накладных, упрощая процесс оформления товарооборота и отслеживания продаж в вашей компании.

Таблица excel для начинающих ➤ Учёта прихода и расхода товара

8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться

5 Трюков Excel, о которых ты еще не знаешь!

[2021] Как заполнить шаблон excel из экселевской таблицы, сформировать реальный шаблон в excel

как создать таблицу в excel

Как создать таблицу в Excel? Как работать в Excel. Эксель для Начинающих

Михаил Захаров

Я являюсь сертифицированным специалистом по Excel с многолетним опытом работы, помогающим пользователям улучшать и оптимизировать их работу с данными. В качестве консультанта, я провел сотни часов, обучая людей использованию сложных функций и возможностей Excel, помогая им стать более продуктивными и эффективными. Моя страсть к обучению и стремление помогать другим достигать профессиональных высот вдохновляют меня продолжать делиться знаниями и опытом через обучающие курсы и материалы.

Вам также может понравиться:

Как в excel создать накладную

​Смотрите также​​ чтобы непосредственно под​ ​ Excel сделать так,​​ форме прайсов). Для​RAN​ + ii, 3)​ на какие-то материалы​ таблице, как в​ в ключевом поле​ клавиша​ случае, ключевым будет​ товара, можно вывести​
​Если нужно написать​
​ может искать не​ расположен на определенную​
​ вручную. Если копировать,​ если у них​Настроить​ накладной (таблицей) всегда​ чтобы при вводе​ остальных случаев -​:​ _​ по решению данного​ случае использования ВПР().​ таблицы Товары. Другими​ENTER​​ поле, содержащее наименования​ в смежных ячейках​ предложение из данных​ только в первом​ букву алфавита. Как​ то проверка данных​
​ одинаковое название.​заполнение бланка в​ был один и​
​ наименования товара, программа​ добавлять в код​AlexM​* Worksheets(«накладная»).Cells(9 +​ вопроса приветствуются.​В столбцах Цена и​ словами, в накладную​
​. Если значение скопировано​ Товара. Именно по​ дополнительную информацию из​ нескольких ячеек, то​ левом столбце таблицы,​ сделать такой список,​ не сработает, нарушится.​Чтобы правильно работала​Excel​ тот же текст​ уже автоматически заполняла​ строки обработки других​
​,​ ii, 4) ‘​Заранее ВСЕМ признателен.​ НДС введите соответственно​ можно вводить только​ из Буфера обмена​ этому полю будут​ справочной таблицы. Другими​
​ применим функцию «СЦЕПИТЬ».​ как функция «ВПР».​ смотрите в статье​Или можно настроить​ формула поиска нужного​можно с помощью​ («Итого», «Подпись» и​ столбец с ценой​
​ прайсов по аналогии​amur84​ sum for 1​Pelena​ формулы:​ те товары, которые​ или скопировано через​ выбираться остальные значения​
​ словами, структура Справочник​
​ Как использовать эту​ Формулы будут такие.​ «Связанный выпадающий список​ условное форматирование, чтобы​ товара из списка,​
​ формул. Функции «ИНДЕКС»​ т.д.) независимо от​ данного наименования?​ с первым. Решений​, у вас ваши​ name​: Формулами​
​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(C4;Товары;3;ЛОЖЬ);»»)​ имеются в справочной​ Маркер заполнения, то Проверка​​ из справочной таблицы​ снижает количество ручного​ функцию, читайте в​
​В ячейку C4​ в Excel по​ окрашивались ячейки с​ в ячейки столбца​ и «ПОИСКПОЗ» в​ того, сколько в​Иными словами, как​ может быть много,​
​ файлы работают? У​
​ii = ii​Матраскин​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(C4;Товары;4;ЛОЖЬ);»»)​ таблице Товаров, иначе,​ данных не срабатывает,​ для подстановки в​ ввода и уменьшает​ статье «Функция «Сцепить»​ для поиска единицы​ алфавиту» здесь.​
​ одинаковыми названиями товара.​ А установим правило​ Excel помогут нам​ конкретной накладной наименований​ создать базу данных​ зависит от исходного​ меня с​ + 1​: Psix, я люблю​Теперь в накладной при​ смысл создания Справочника​ а лишь помечает​ накладную.​
​ количество опечаток.​ в Excel» тут.​ измерения напишем такую​
​Итак, в ячейках​ Читайте статью «Как​ проверки. Выделим диапазон​ в этом. Во​ (строк). То есть,​ «Товар — Цена»,​ файла и желаемого​
​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Dim i As Double​End If​ макросы и VBA​
​ выборе наименования товара​ пропадает.​ ячейку маленьким зеленым​
​Для гарантированного обеспечения уникальности​Создадим Справочник на примере​В бланке в​
​ формулу. =ИНДЕКС(Все_Товары;ПОИСКПОЗ(A4;Товары;0);3)​ столбца А сделали​ выделить повторяющиеся значения​ ячеек столбца А​ втором варианте рассмотрим,​ чтобы не приходилось​ не используя при​ результата — выкладывайте​вылетает враз.​i = i + 1​ )) если Вы​ автоматически будут подставляться​
​Для формирования Выпадающего​ треугольником в левом​ наименований товаров используем​ заполнения накладной.​ ячейках для заполнения​В ячейке D4​ выпадающие списки.​ в Excel».​
​ (А2:А6). Заходим на​ как сцепить слова​ каждый раз удалять​ этом Microsoft Access,​
​ файлы — можно​AlexM​
​Wend​​ тоже то..​​ его единица измерения,​
​ (раскрывающегося) списка для​ верхнем углу ячейке.​ Проверку данных (Данные/​В накладной будем выбирать​ можно установить проверку​ такая формула. =ИНДЕКС(Все_Товары;ПОИСКПОЗ(A4;Товары;0);4)​Теперь в накладной​На другом листе​ закладку «Данные». В​​ из разных ячеек​ либо добавлять строки​ если это вообще​ будет подумать.​: С Double работает​End Sub​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Макрос1()​ цена и НДС.​ ввода названий товаров​Через меню Данные/ Работа​ Работа с данными/​
​ наименование товара, а​ вводимых данных, чтобы​В ячейке Е4​ в остальные ячейки​ «Накладная» есть бланк​ разделе «Работа с​ в одно предложение.​
​ в зависимости от​
​ возможно​jakim​ на удивление.​Psix​Dim i As​Psix​ используем Проверку данных:​ с данными/ Проверка​
​ Проверка данных):​ цена, единица измерения​ заполняли бланки верно​-​ вставим формулы, которые​ товарной накладной.​ данными» нажимаем на​Первый вариант.​ того, сколько наименований​Заранее спасибо.​
​: Я предлагаю метод​Признаю ошибку. Нужно​: Огромное спасибо, и​ Integer​: Всем доброго времени​выделите диапазон​ данных/ Обвести неверные​выделим диапазон​ и НДС, будут​ и не было​

Справочник в MS EXCEL

​=ИНДЕКС(Все_Товары;ПОИСКПОЗ(A4;Товары;0);5)​ будут искать данные​Скачать полный бланк товарной​ кнопку «Проверка данных».​Заполнить товарную накладную в​ в накладной в​JayBhagavan​ через фильтр и​ Long.​ тем кто помог​Dim ii As​ суток! Люди добрые,​C4:C14​ данные можно получить​А2:А9​ подставляться в нужные​ ошибок при обработке​Копируем все формулы​ в списке товаров​ накладной можно в​В появившемся диалоговом​ Excel.​

​ данный конкретный день.​: ВПР() или ИНДЕКС(;ПОИСКПОЗ())​

​ дополнительный лист «copypaste».​amur84​ и тем кто​ Integer​ сами мы в​;​ информацию о наличии​на листе​ ячейки автоматически из​ этих данных. Смотрите​ вниз по столбцам.​

Таблица Товары

​ и переносить их​ статье «Товарная накладная».​ окне в строке​Например, у нас​Nic70y​Юрий М​Grom87​: но только в​ создал этот форум!​i = 0​ excel чайники, не​вызовите Проверку данных;​ данных, которые были​Товары​

​ справочной таблицы Товары,​ статью «Проверка данных​ Всё. Накладная готова.​ в накладную.​В накладной в​ «Тип данных» выбираем​ есть большой список​: Сделайте максимально возможное​: И сразу нужно​: Здравствуйте, столкнулся с​ 2003. В 2007​ Вопрос решен.​ii = 0​ дайте погибнуть, поможите​в поле Тип данных​

​ введены с нарушением​;​ содержащей перечень товаров​ в Excel».​ Теперь, выбираем из​

• ​В ячейке C2​​ ячейках столбца А​​ – «Другой». В​​ товаров. Нам нужно​​ кол-во строк и​
• ​ создавать свою тему​
• ​ аналогичной ситуацией. Пытался​ не катит.​AlexM​While Worksheets(«прайс»).Cells(6 +​ чем можете.​

​ требований Проверки данных.​вызовем Проверку данных;​ с указанием, соответственно,​​В Excel можно​​ выпадающего списка наименование​ «Единица измерения» пишем​ будем писать название​​ строке «Формула:» пишем​​ автоматически заполнить товарную​ автофильтр​ с вопросом, вместо​ сам исправить, по​Поменял на Long.​: Еще одно решение.​
​ i, 1) <>​Суть вопроса в​в качестве формулы введите​Для контроля уникальности также​​в поле Тип данных​​ цены, единицы измерения,​ не только выделить​ товара, и все​ формулу. =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Все_Товары;3;ЛОЖЬ);»»)​ товара, и все​ такую формулу. =ПОИСКПОЗ(A2;$A:$A;0)=СТРОКА(A2)​ накладную, взяв все​creezz​ того, чтобы для​

​ предложенному шаблону в​ Убрал кнопку -​ Накладная формируется автоматически,​ 0​ следующем — есть​ ссылку на ранее​ можно использовать Условное​ выберем Другой и​

​ НДС.​ или удалить повторяющиеся​ данные автоматически появляются​В ячейку D2​

​ данные по этому​ Диалоговое окно заполнили​ данные для этого​

• ​: А как сделать​​ начала посетить раздел​​ VBA, но за​
• ​ теперь, работает без​ по событию на​
• ​If Worksheets(«прайс»).Cells(6 +​ электронный бланк заказа(​
• ​ созданный Именованный диапазон​ форматирование (см. статью​ введем формулу, проверяющую​
• ​Эту таблицу создадим на​

Таблица Накладная

​ значения, но и​ в других ячейках​ «Цена» напишем формулу.​ товару будут переноситься​ так.​ из огромного перечня​ фильтр на наличие​ «Приемы» или воспользоваться​ неимением знаний, в​ ошибки.​ листе «прайс».​ i, 3) <>​ он же -​ Список_товаров, т.е. =Список_Товаров.​
​ Выделение повторяющихся значений).​ вводимое значение на​ листе Товары с​ сложить их перед​

• ​ накладной.​​ =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Все_Товары;4;ЛОЖЬ);»»)​​ в другие ячейки​
• ​Эта формула будет проверять,​
• ​ товаров. Итак, у​ текста в ячейке?​
• ​ поиском. Почитайте статью​ данной сфере, ничего​Сделал центрирование текста​amur84​

​ 0 Then​ прайс ) и​Теперь товары в накладной​Теперь, создадим Именованный диапазон​

​ уникальность:​ помощью меню Вставка/​ удалением. Смотрите описание​Осталось написать количество и​В ячейку Е2​

​ есть ли одинаковые​

​ То есть, чтобы​ из «Приемов» -​ не выходит​ в ячейках с​: Попытался еще усовершенствовать​Worksheets(«накладная»).Cells(9 + ii,​ есть накладная. Нужно​ можно будет вводить​ Список_Товаров, содержащий все​

​=ПОИСКПОЗ(A2;$A:$A;0)=СТРОКА(A2)​ Таблицы/ Таблица, т.е.​ нескольких способов в​
​ установить формулу расчета​
​ «НДС» пишем формулу.​

​Внимание!​ названия товара. Можно​ таблица с перечнем​ программа видела последнюю​ думаю, Ваш случай.​

Создание накладной на основе прайса (Нужно создать накладную на основе данных из бланка заказа)

​В отличие, от​​ порядковым номером в​ код, на случай,​ 1) = ii​ перенести заказанные позиции​ только из таблицы​ наименования товаров:​
​При создании новых записей​ в формате EXCEL​ статье «Как сложить​ стоимости товара с​ =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Все_Товары;5;ЛОЖЬ);»»)​Условием заполнения накладной​ написать свой текст​ товара на листе​ строку, в которой​Nic70y​ данного варианта, у​ накладной — ИМХО​ если позиций заказа​ + 1 ‘​ из прайса в​ Товары.​выделите диапазон​ о товарах (например,​ 2007(см. файл примера).​ и удалить дубли​ НДС. Как можно​Формулы одинаковые. В​ является правильное написание​ сообщения при неверном​ книги Excel «Товар».​ есть наименование и​
​: Не получится только​

​ меня дополнительный столбик​​ так красивше.​

​ будет гораздо больше.​​ №​ накладную, причем нужно​Теперь заполним формулами столбцы​А2:А9​
​ в ячейке​
​ По умолчанию новой​ в Excel».​
​ написать формулу по​ них меняем только​
​ товара в ячейках​
​ заполнении ячейки (смотрите​
​Выделим таблицу (А2:Е6). Присвоим​ автоматически убирала оставшиеся​ с ВПР.​
​ с «ед.изм.». Буду​SemenSEA​ Плюс добавил кнопку​
​Worksheets(«накладная»).Cells(9 + ii,​ учесть что столбцы​ накладной Ед.изм., Цена​;​
​А10​ таблице EXCEL присвоит​Справочник состоит из двух​ расчету НДС, читайте​
​ номер столбца по​ столбца А в​ другие закладки диалогового​ ей имя. Как​
​ пустые строки? Чтобы​Все будут делать​ очень признателен, если​: Подскажите как к​
​ по очистке бланка​ 2) = Worksheets(«прайс»).Cells(6​ — ЦЕНА и​ и НДС. Для​
​вызовите меню Формулы/ Определенные​), EXCEL автоматически скопирует​ стандартное имя Таблица1.​ таблиц: справочной таблицы,​
​ в статье «Присвоить​ счету из списка​
​ накладной. Для этого,​
​ окна). Нажимаем «ОК».​
​ присвоить имя, смотрите​
​ не вбивать каждый​

​ ошибки и материться,​​ есть пошаговая инструкция​ накладной прикрепить несколько​ заказа, так как​ + i, 1)​ КОЛ-ВО меняются местами.​

​ этого используем функцию​​ имена/ Присвоить имя​ правило Проверки данных​ Измените его на​ в строках которой​

​ имя в Excel​​ товаров. В ячейке​ сделаем выпадающий список.​Теперь, когда мы​ в статье «Присвоить​ раз >=,​ что за дурак​ с объяснением или​ прайсов?​ при изменении нескольких​ ‘ name​ Чую что разгадка​ ВПР():​
​в поле Имя введите​ из ячейки​ имя Товары, например,​

​ содержатся подробные записи​​ ячейке, диапазону, формуле».​ С2 поставили номер​

​ Как сделать выпадающий​​ напишем слово, которое​​ имя в Excel​​ктулху​​ тут «программу» сделал​​ видеоматериал по данному​SemenSEA​ ячеек сразу вылетает​
​Worksheets(«накладная»).Cells(9 + ii,​
​ где-то близко, но​

​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(C4;Товары;2;ЛОЖЬ);»»)​​ Список_Товаров;​А9​
​ через Диспетчер имен​ о некоторых объектах​

​ Ссылка размещена в​​ столбца — 3,​ список, читайте в​ уже есть в​
​ ячейке, диапазону, формуле».​: (непустые)​или пользоваться кодом​ решению.​
​: amur84,​ в дебагер (может​ 4) = Worksheets(«прайс»).Cells(6​ мои познания в​или аналогичную ей формулу​

​убедитесь, что в поле​​– в этом​ (Формулы/ Определенные имена/​ (сотрудниках, товарах, банковских​

​ начале статьи.​​ п.ч. в списке​
​ статье «Выпадающий список​ столбце А (например,​Мы присвоили имя​

​Юрий М​​ товара​Читаем правила форума,​Подскажите как прикрепить​ посоветуете чего в​ + i, 2)​ excel равны нулю.​=ИНДЕКС(Товары;ПОИСКПОЗ(C4;Список_Товаров;0);2)​ Диапазон введена формула​ проявляется одно преимуществ​ Диспетчер имен)​ реквизитах и пр.)​Эту функцию можно​ товаров на листе​ в Excel» тут.​ в ячейке А6​ таблице такое –​

​: Покажите, что получилось​​creezz​ создаем свою тему!​ к накладной несколько​

​ исправлении этой ошибки).​​ ‘ prix​ Я не прошу​Преимущество этой формулы перед​ =Товары[Наименование]​ таблиц, созданных в​К таблице Товары, как​ и таблицы, в​ применить при создании​​ «Товар» единица измерения»​Если список товаров​ напишем слово «стол»),​ «Все_Товары».​ — подскажем))​: Юрий М ,​Эта тема закрыта.​ прайс листов?​ЗЫ. «Я не​
​Worksheets(«накладная»).Cells(9 + ii,​ решать за меня​
​ функцией ВПР() состоит​

Создание накладной в Excel

​нажмите ОК.​​ формате Excel 2007,​ к справочной таблице,​
​ которую заносятся данные​ прайс-листа. Как его​ стоит в третьем​ слишком большой для​ выйдет такое предупреждающее​В столбце А​creezz​ Nic70y , огромное​
​creezz​amur84​ волшебник, я только​ 3) = Worksheets(«прайс»).Cells(6​ (хотя и не​ в том, что​К таблице Накладная, также,​
​ по сравнению с​

​ предъявляется одно жесткое​​ связанные с этими​

​ сделать, смотрите в​​ по счету столбце.​ выпадающего списка, то​ окно.​ перечислены товары. Наименование​: Всё, со всем​ спасибо. Всё получилось!​: Добрый день! Помогите​: Самое простое -​ учусь.» (с)​

​ + i, 3)​​ отказываюсь), но буду​ ключевой столбец Наименование​
​ предъявляется одно жесткое​ обычными диапазонами ячеек.​ требование: наличие поля​ объектами. Указав в​
​ статье «Как сделать​Или можно написать​

​ можно сделать зависимый​​Внимание!​ товаров не должно​ разобрался. Пока вопросов​
​P.S. А еще​ пожалуйста.​ ставить прайсы один​Psix​ ‘ number​ очень рад получить​ в таблице Товары​ требование: все значения​Проверка данныхсрабатывает, если​ с неповторяющимися значениями.​ ячейке лишь ключевое​ прайс-лист в Excel»​ формулы с функцией​ раскрывающийся список, в​Данные в это​ быть одинаковым. Можно​ больше нет. Всем​ такой вопрос. Можно​Как при создании​

​ за другим в​​: Вы ВОЛШЕБНИКИ. ОГРОМНОЕ​Worksheets(«накладная»).Cells(9 + ii,​ любую информацию по​

​ не обязан быть​​ в столбце (поле)​ после ввода значения​ Это поле называется​ слово, например, фамилию​ здесь.​ «ИНДЕКС». Функция «ИНДЕКС»​ котором товар будет​ список нужно вносить​ ввести код товара,​ спасибо!​ ли как-то сделать,​

​ товарной накладной в​​ листе (при одинаковой​

​ ЧЕЛОВЕЧЕСКОЕ СПАСИБО. ​​ 5) = Worksheets(«накладная»).Cells(9​ способу решения. Ссылки​

​ самым левым в​​ Товар должны содержаться​ в ячейку нажата​ ключевым. В нашем​ сотрудника или код​

Как создать накладную в Excel: пошаговое руководство для начинающих

Создание накладной в Excel позволяет вам удобно отслеживать и управлять продажами, заказами и поставками. Это особенно полезно для владельцев малого бизнеса, которым требуется система учета товаров и услуг. Наше пошаговое руководство поможет вам разобраться в создании накладной в Excel даже если вы новичок в использовании этой программы.

Первым шагом в создании накладной в Excel является создание таблицы для ввода данных. Вы можете разделить таблицу на столбцы для указания деталей заказа, таких как название товара, количество, цена и общая стоимость. Можно также добавить столбцы для указания информации о клиенте, дате заказа и других деталях.

Далее вам потребуется добавить формулы для автоматического подсчета общей стоимости и налогов. Для этого можно использовать функции Excel, такие как SUM и IF. Это позволит вам получать точные данные о стоимости каждого заказа и налогах, что облегчит вам учет и отчетность.

Наконец, вы можете добавить стили и форматирование, чтобы сделать накладную более привлекательной. Вы можете применить шрифты, цвета и границы для выделения важной информации или использовать условное форматирование для быстрого обнаружения определенных значений или условий.

Создание накладной в Excel – простой и эффективный способ организовать учет и отслеживание продаж и поставок. Следуйте нашему пошаговому руководству, чтобы начать использовать эту мощную функцию Excel уже сегодня!

Подготовка к созданию накладной

Для успешного создания накладной в Excel необходимо выполнить несколько шагов подготовки. Прежде всего, следует определиться с форматом документа – выбрать оригинальный шаблон или создать свою уникальную структуру. Далее необходимо определиться с информацией, которую будет содержать ваша накладная: это может быть название организации, контактные данные, даты, перечень товаров и их характеристики, и другая информация, необходимая для составления накладной.

Для правильного оформления накладной в Excel также важно следить за грамотным выбором шрифтов, размеров ячеек и их форматированием. Рекомендуется использовать ячейки с выделенной ярким цветом для определения заголовков и акцентирования важной информации. Также полезно пронумеровать строки и столбцы для удобства ориентации в документе.

Важным этапом подготовки является составление списка товаров с указанием их стоимости, количества и других характеристик. Удобно воспользоваться таблицей, где для каждого товара будет указана соответствующая информация. Можно использовать формулы для автоматического вычисления суммы и итоговой стоимости.

Выбор шаблона накладной

Выбор шаблона накладной важен для эффективного и удобного оформления документа. При создании накладной в Excel необходимо учесть не только свои потребности и требования, но и стандарты, принятые в бизнесе.

Существует несколько различных шаблонов накладных, каждый из которых имеет свою уникальную структуру и оформление. Некоторые шаблоны содержат только основные поля, такие как номер накладной, дата, наименование товара и количество, в то время как другие предлагают более детализированную информацию, включая цену, единицу измерения, сумму и адрес получателя.

При выборе шаблона необходимо учитывать цель создания накладной и требования предприятия. Если вы используете накладную для внутренних нужд и ее главная цель – отслеживание движения товаров на складе, то достаточно простого и понятного шаблона с основными полями.

Если же накладная предназначена для отправки товара клиенту, то выбор шаблона должен учитывать информацию, которую необходимо предоставить покупателю, и включать все необходимые поля для доставки и выставления счета.

Кроме того, стоит учитывать внешний вид и стиль шаблона, чтобы он соответствовал бренду и имел профессиональный вид. Чистый, аккуратный и понятный дизайн накладной поможет избежать путаницы и ошибок в работе с документом.

Выбор шаблона накладной является важным шагом в процессе создания документа. Подходящий шаблон поможет упростить работу с накладной, сделать ее понятной и удобной для использования.

Заполнение основной информации

Перед началом создания накладной в Excel необходимо заполнить основную информацию, которая будет отражена в документе. Это включает в себя указание даты, номера накладной, контрагента, информации о поставщике и получателе товаров.

Для указания даты накладной можно использовать встроенную функцию Excel для автоматического заполнения текущей даты. Для этого нужно выбрать ячейку, в которой будет указана дата, и ввести формулу “=СЕГОДНЯ()”. После этого в данной ячейке будет автоматически отображаться текущая дата.

Номер накладной можно ввести вручную в соответствующую ячейку. Рекомендуется использовать уникальный и легко идентифицируемый номер для каждой накладной.

Контрагент – это организация или частное лицо, с которым заключена сделка. В таблице накладной можно создать отдельные ячейки для указания наименования контрагента, его адреса и контактной информации.

Поставщик и получатель товаров также должны быть указаны отдельно. В таблице накладной следует создать ячейки для указания наименования поставщика и получателя, а также их адресов и контактной информации.

Создание таблицы для накладной

Для создания накладной в Excel, первым шагом необходимо создать таблицу, которая будет содержать все необходимые данные. Таблица представляет собой структуру, состоящую из рядов, столбцов и ячеек. В ячейках размещается информация о продукте, его стоимости, количестве и прочих данных, необходимых для составления накладной.

Для создания таблицы можно использовать функционал Excel, который позволяет легко добавлять ряды и столбцы, изменять их размеры и форматирование. Также можно использовать функции автозаполнения для быстрого заполнения данных в столбцах, например, для заполнения последовательности номеров продуктов или дат.

Рекомендуется использовать столбцы соответствующие типу данных, содержащемся в ячейках. Например, столбец “Наименование товара” должен содержать текстовые значения, столбец “Количество” – числовые значения и т.д. Это позволяет упростить работу с таблицей и использовать различные функции Excel для анализа данных.

Также рекомендуется использовать заголовки для столбцов, чтобы облегчить понимание содержания таблицы. Заголовки можно выделить жирным шрифтом и/или изменить их форматирование. Это помогает быстро ориентироваться в таблице и делать ее более наглядной.

После создания таблицы с необходимыми данными, можно приступать к созданию накладной, используя функции и инструменты Excel для расчетов и форматирования документа. Таблицу можно оформить в соответствии с требованиями компании или установленными стандартами, добавить необходимые формулы для автоматического расчета сумм, налогов и других данных.

Добавление заголовков столбцов

При создании накладной в Excel требуется добавление заголовков столбцов, которые будут описывать содержание каждой колонки. Заголовки столбцов помогут организовать данные и сделать их более понятными для пользователя.

Чтобы добавить заголовки столбцов, необходимо выбрать ячейки, в которых будут располагаться заголовки, и ввести текст. При этом желательно выделить заголовки жирным шрифтом, чтобы они были легко различимы.

Для добавления заголовков можно использовать как одну строку, так и несколько строк. Если заголовки занимают несколько строк, можно объединить ячейки с помощью функции “Объединить и центрировать” или вручную выбрать нужные ячейки и объединить их из меню “Ячейки”.

Предварительно стоит определить, какие заголовки нужны для данной накладной. Обычно в заголовках отображаются такие данные, как название товара, количество, цена, сумма и прочие характеристики. Определение заголовков заранее позволит более эффективно работать с таблицей в дальнейшем.

Ввод данных о товарах

Для создания накладной в Excel необходимо внести информацию о товарах, которые будут указаны в накладной. Ввод данных о товарах является важным шагом, так как от него зависит правильность составления накладной.

Перед началом ввода данных о товарах, рекомендуется определиться с последовательностью заполнения полей. Например, можно начать с ввода наименования товара, затем указать его количество, цену или другие характеристики. Такая последовательность упростит процесс заполнения и поможет избежать ошибок.

При вводе данных о товарах стоит учитывать следующие особенности:

1. Ввод данных может быть выполнен как вручную, так и с помощью копирования и вставки из других источников (например, из электронных таблиц или текстовых документов).
2. При вводе наименования товаров следует быть внимательным и точно указывать название каждого товара. Это поможет избежать путаницы и непонимания при последующей обработке и анализе данных.
3. При указании количества товаров необходимо точно указывать числовое значение без дополнительных символов или единиц измерения.
4. При указании цены товаров также следует быть внимательным и точно указывать числовое значение. В случае, если продажа осуществляется с учетом НДС или других налогов, цена должна быть указана уже с учетом этих расчетов.

Ввод данных о товарах требует внимания и аккуратности. В случае обнаружения ошибки в созданной накладной, можно внести необходимые изменения и сохранить документ с исправлениями.

Дополнительная настройка и сохранение накладной

После создания основного шаблона накладной в Excel, можно перейти к ее дополнительной настройке и сохранению. Во-первых, необходимо заполнить все необходимые поля: номер накладной, дату, наименование организации и контактные данные. Эта информация позволит идентифицировать и связаться с вами в случае необходимости.

Во-вторых, можно добавить дополнительные разделы или колонки в накладную в зависимости от ваших потребностей. Например, вы можете добавить колонку для указания кодов товаров или дополнительную строку для комментариев. Для этого просто добавьте необходимые ячейки и подпишите их соответствующим образом.

Помимо этого, можно использовать форматирование для сделать накладную более читабельной и привлекательной. Выделите основные заголовки жирным шрифтом с помощью тега . Добавьте курсивное выделение к важной информации и тег для подчеркивания ключевых моментов. Также можно создать таблицу для удобного размещения данных и добавить маркированный или нумерованный список для перечисления пунктов.

После завершения настройки накладной не забудьте сохранить ее. Нажмите на кнопку “Сохранить” или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+S. Укажите путь и имя файла, под которым вы хотите сохранить накладную. Рекомендуется использовать понятное название файла, чтобы его было легко найти в дальнейшем.

Форматирование таблицы

При создании накладной в Excel, важно правильно форматировать таблицу, чтобы сделать ее более понятной и читаемой. Вот некоторые советы по форматированию таблицы:

1. Используйте жирный шрифт для заголовков столбцов, чтобы сделать их более выделенными и легкими для чтения.
2. Выделите цветом или измените фон ячеек, содержащих особенно важную информацию или суммы.
3. Установите автоматическое изменение ширины столбцов, чтобы все данные полностью помещались в соответствующие ячейки.
4. Используйте выравнивание по центру или по правому краю для числовых значений, чтобы они были более простыми для просмотра и анализа.
5. Добавьте нумерацию строк, чтобы легче было отслеживать количество позиций в накладной.

Также вы можете добавить границы вокруг таблицы или между отдельными ячейками, чтобы сделать ее более структурированной и аккуратной. Добавление подходящих подсказок к ячейкам может помочь пользователям понять, какие данные они должны вводить.

Используя эти рекомендации, вы можете создать наглядную и удобочитаемую накладную в Excel, которая будет легко использоваться и пониматься пользователями.

Добавление подытогов и общей суммы

Для создания накладной в Excel с подытогами и общей суммой важно знать, как рассчитать и отобразить итоговые значения для каждой категории товаров или услуг.

1. Начните с создания основной таблицы, в которой содержатся все позиции накладной, включая наименование товаров, количество, цену и сумму. Каждая позиция должна быть отдельной строкой, а столбцы таблицы должны быть правильно оформлены.

2. Для создания подытогов для каждой категории товаров или услуг можно воспользоваться функцией “СУММ” (SUM) или “СУММЕСЛИ” (SUMIF). Функция “СУММ” позволяет рассчитать сумму всех значений в определенном столбце или диапазоне ячеек. Функция “СУММЕСЛИ” позволяет рассчитать сумму значений, которые соответствуют определенному условию.

3. Чтобы добавить подытоги для каждой категории товаров или услуг, выберите ячейку, в которой будет располагаться подытог, а затем введите соответствующую формулу. Например, если вы хотите рассчитать общую сумму для всех товаров категории “Еда”, введите формулу “=СУММЕСЛИ(Диапазон_товаров, “Еда”)”, где “Диапазон_товаров” – это диапазон ячеек с наименованиями товаров.

4. Введите подытоги для всех категорий товаров или услуг, используя аналогичную формулу. Помните, что диапазон ячеек с наименованиями товаров должен быть одинаковым для всех подытогов.

5. Чтобы рассчитать общую сумму по всем позициям накладной, введите формулу “=СУММ(Диапазон_сумм)”, где “Диапазон_сумм” – это диапазон ячеек со значениями суммы для каждой позиции накладной.

6. Убедитесь, что подытоги и общая сумма отображаются корректно. Если вы вносите изменения в основную таблицу (например, добавляете или удаляете позиции), подытоги и общая сумма автоматически пересчитываются.

7. Для удобства можно использовать форматирование для подытогов и общей суммы, например, выделить их жирным шрифтом или добавить дополнительные столбцы или строки.

Следуя этим шагам, вы сможете создать накладную в Excel с подытогами и общей суммой, что упростит обработку данных и анализ полученных результатов.

Сохранение накладной в нужном формате

После того, как вы создали накладную в Excel, важно сохранить ее в нужном формате. Это позволит вам сохранить все данные и структуру документа в идеальном виде, чтобы они были доступны в будущем.

Прежде всего, необходимо выбрать место на компьютере, где вы хотите сохранить накладную. Это может быть папка на рабочем столе или специальная папка для хранения документов.

Затем следует выбрать формат файла, который наиболее удобен для вас. В Excel есть несколько форматов, в которых вы можете сохранить накладную, такие как XLS, XLSX, CSV и другие. Каждый формат имеет свои особенности и удобства использования, поэтому выбор зависит от ваших потребностей.

После выбора формата сохранения, вам необходимо указать имя файла. Рекомендуется давать файлам осмысленные и уникальные имена, чтобы было легко идентифицировать их в будущем.

Теперь вы готовы сохранить накладную. Нажмите кнопку “Сохранить” или выберите соответствующий пункт в меню “Файл”. Выберите папку, в которой хотите сохранить файл, и нажмите “ОК”. Накладная будет сохранена в выбранном формате и будет доступна для использования в любое время.

Бланки накладных

Накладная – это учетный документ установленной формы, применяемый для учета поступления или отпуска товарно-материальных ценностей. В зависимости от способа получения товарно-материальных ценностей могут применяться различные формы накладных: обычные накладные, товарные накладные, товарно-транспортные накладные и другие.

Другие виды накладных:

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
«Класс365» — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить накладную

Обычная накладная может использоваться при получении товаров непосредственно со склада поставщика. Такая накладная сразу же выдаётся покупателю поставщиком и составляется на основе сведений из счета, счета-фактуры или накладной М-2.

Бланк обычной накладной состоит из следующих полей:

• номер и дата составления накладной;
• наименование грузоотправителя и грузополучателя;
• документ, на основании которого осуществляется отпуск товара (например, договор);
• наименования товаров, их единицы измерения, количество, цена и общая сумма;
• должность, подпись и ФИО лица, разрешающего отпуск;
• должность, подпись и ФИО лица, которое непосредственно отпускает товар;
• должность, подпись и ФИО лица, получающего товар;
• печати поставщика и покупателя.

Обратите внимание! Накладная составляется в двух экземплярах. Первый остаётся у поставщика, второй передаётся покупателю.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Заполняйте бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!

Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
• Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылка документов по email прямо из системы
• Вести учет торговли и склада бесплатно

Возможности программы Класс365 не ограничиваются автоматической выпиской документов. Вы сможете управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет, организовать учет в интернет магазине. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.