Как установить замещающий текст в экселе

Что нужно знать, чтобы написать хороший замещающий текст

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Office 2021 Office 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Office 2019 Office 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Office 2013 SharePoint в Microsoft 365 Sway Еще. Меньше

Если картина стоит тысячи слов, что это стоит для людей, которые не могут видеть? Без слов, людям с нарушениями зрения легко пропустить важную информацию или расстроиться в этом опыте.

Замещающий текст — это описание, которое передает смысл и контекст визуального элемента в цифровой среде, например в приложении или на веб-странице. Когда средства чтения с экрана, такие какMicrosoft экранный диктор, JAWS и NVDA, достигают содержимого с помощью замещающего текста, замещающий текст читается вслух, чтобы люди могли лучше понять, что на экране. Хорошо написанный, описательный замещающий текст значительно снижает неоднозначность и улучшает взаимодействие с пользователем.

В этом разделе описывается, как понять, написать и использовать эффективный замещающий текст в продуктах Microsoft 365.

Группа людей, сидящих перед компьютером

Замещающий текст в Microsoft 365

Чтобы помочь в использовании замещающего текста, Microsoft 365 предлагает средство проверки читаемости для просмотра соответствующего визуального содержимого для замещающего текста и получения предложений по улучшению специальных возможностей содержимого, автоматического генератора замещающего текста и редактора замещающего текста вручную.

Откройте средство проверки читаемости Microsoft 365:

На вкладке Рецензирование выберите Проверить специальные возможности.
В правой области Специальные возможности в разделе Результаты проверки отображаются проблемы со специальными возможностями.
Выберите все помеченные проблемы, чтобы просмотреть рекомендуемые действия.

Просмотр и изменение замещающего текста вручную или утверждение автоматического замещающего текста:

Щелкните правой кнопкой мыши изображение, диаграмму или другой объект и выберите пункт Просмотреть замещающий текст.
Совет. На вкладке Рецензирование можно выбрать раскрывающийся список Проверить специальные возможности и выбрать замещающий текст.
В области Замещающий текст справа измените или утвердите отображаемый замещающий текст (если он создается автоматически).
Если для изображения не требуется замещающий текст, например граница, выберите Пометить как декоративный.

Включите или отключите автоматически созданный замещающий текст:

На вкладке Файл выберите Параметры и перейдите на вкладку Специальные возможности .
Установите или снимите флажок Автоматически создавать замещающий текст для меня в разделе Автоматический замещающий текст.

Для автоматического создания замещающего текста требуются интеллектуальные службы Microsoft 365. Чтобы включить эту функцию, выполните приведенные ниже действия.

На вкладке Файл выберите Параметры и выберите Общие.
Выберите Включить службыв разделеMicrosoft 365 интеллектуальные службы.

Когда использовать замещающий текст?

Изображения и рисунки

Кратко и точно опишите изображение и его назначение. Замещающий текст должен содержать не более двух предложений. Обычно хватает нескольких хорошо подобранных слов. Подумайте о том, что является важным на изображении. Например, важным контекстом может быть окружение, эмоции на лицах людей, цвета или относительные размеры.

Панель замещающего текста с примером хорошего замещающего текста.

Не повторяйте в замещающем тексте содержимое сообщения, сопровождающего изображение, и не используйте фразы, указывающие на изображение, например «графическое представление. «, «изображение. «. В примере ниже замещающий текст указывает на изображение и не описывает содержимое изображения в достаточной степени.

Панель замещающего текста с примером плохого замещающего текста.

Вы также можете добавить замещающий текст в качестве аргумента в функцию IMAGE, используя текст в кавычках или ссылку на ячейку, содержащую текст. Например, IMAGE(«www.contoso.com/logo.jpg»; «Логотип Contoso»).

Схемы, блок-схемы и диаграммы

При работе с объектами с подробной информацией, например с инфографикой, используйте замещающий текст для предоставления сведений, содержащихся в объекте. Описание диаграммы «Линейчатая диаграмма продаж за период времени» не будет полезным для незрячих людей. Попробуйте передать полезную информацию, например «Линейчатая диаграмма продаж за период времени. В июле продажи торговой марки A превысили продажи торговой марки B и продолжают расти в течение года». Замещающий текст также должен четко описывать точку начала, ход выполнения и завершение блок-схем.

Круговая диаграмма продаж пирогов с примером хорошего замещающего текста.

Видео

Видео без объяснения содержимого требуют замещающего текста для описания визуального взаимодействия, даже если пользователь слышит музыку, фоновые звуки и речь. Замещающий текст должен описывать содержимое и назначение видео.

В идеале видео должно содержать вторую звуковую дорожку с описанием элементов видео, которые являются исключительно визуальными и не видны людям с нарушениями зрения.

Таблицы

Проверка читаемости Microsoft 365 не создает оповещение, если в таблице отсутствует замещающий текст. Однако всегда рекомендуется создавать понятный, четкий и краткий замещающий текст для таблицы.

Когда не следует использовать замещающий текст?

Декоративные визуальные объекты

Декоративные объекты привлекают внимание, но не являются информативными (например, стилистические границы). Люди с помощью средств чтения с экрана услышите, что они являются декоративными, чтобы они знали, что они не пропускают важную информацию. Чтобы пометить визуальный элемент как декоративный, установите флажок Пометить как декоративный в области Замещающий текст . Поле для ввода текста становится недоступным.

Изображение, помеченное как декоративное в панели замещающего текста.

Совет: При экспорте документа в формате PDF все визуальные элементы, помеченные как декоративные, автоматически помечаются как артефакты. Затем они игнорируются средствами чтения с экрана при переходе по PDF-файлам.

Срезы

Если средство проверки читаемости Microsoft 365 не помечает объект, когда у него нет замещающего текста, вам не нужно создавать для него замещающий текст. Примером такого объекта является срез.

Как добавить замещающий текст к объекту?

Советы по использованию замещающего текста в Microsoft 365

Не забудьте использовать средство проверки читаемости Microsoft 365 во время проверки. Оно проверяет наличие замещающего текста у всех важных визуальных элементов, а также предлагает другие рекомендации по улучшению доступности содержимого, например путем проверки коэффициентов контрастности. Чтобы запустить средство проверки читаемости, на вкладке Рецензирование выберите Проверить специальные возможности. Дополнительные сведения о средстве проверки читаемости см. в статье Повышение доступности с помощью проверки читаемости.
Не используйте имя файла, дублирующийся текст или URL-адреса в качестве замещающего текста. Средство проверки читаемости помечает их, так как они не являются полезными для пользователей с ограниченными возможностями зрения. Дополнительные сведения см. в статье Правила проверки читаемости.
Если существует группа объектов, которая образует семантическую группу, например группу фотографий с собаками, назначьте замещающий текст всей группе. Если объекты были сгруппированы по соображениям форматирования, разгруппируйте объекты и назначьте соответствующий замещающий текст для каждого объекта.

Примечание: Если вы использовали Microsoft 365 в прошлом, возможно, вы заметили, что в панели Замещающий текст было два поля: Название и Описание. Теперь в большинстве наших приложений используется одно поле Описание. Мы обнаружили, что одно поле упрощает работу и не вносит путаницу для автора и для пользователей средства чтения экрана при потреблении содержимого.

Автоматический замещающий текст

В Microsoft 365 замещающий текст может создаваться автоматически. При вставке рисунка вы можете увидеть в его нижней части строку с автоматически созданным замещающим текстом.

В Office 2019 замещающий текст не создается автоматически при вставке изображения. Если вы хотите добавить автоматический замещающий текст, нажмите кнопку Создать описание в панели Замещающий текст. В зависимости от содержимого изображения иногда функция предоставляет описательные теги, а иногда — полные предложения.

Если создан автоматический замещающий текст, не забудьте проверить и отредактировать его в панели Замещающий текст, а также удалить все добавленные комментарии, например «Созданное описание с высоким доверительным уровнем».

Изображение с автоматически созданным замещающим текстом в нижней части изображения в Word для Windows.

Включение автоматического замещающего текста

Примечание: Прежде чем использовать автоматический замещающий текст, может потребоваться включить интеллектуальные службы Microsoft 365 в любом продукте Microsoft 365.

1. На вкладке Файл выберите Параметры и выберите Общие.
2. Выберите Включить службы в разделеMicrosoft 365 интеллектуальные службы.

На вкладке Файл выберите Параметры и специальные возможности.
Выберите Автоматически создавать замещающий текст для меня в разделе Автоматический замещающий текст.

Утверждение автоматического замещающего текста

В приложенииMicrosoft 365 щелкните правой кнопкой мыши элемент для просмотра и выберите пункт Просмотреть замещающий текст. Откроется панель Замещающий текст.
Если замещающий текст вас устраивает, установите флажок Утвердить замещающий текст.

Автоматический замещающий текст, демонстрируемый в панели замещающего текста, с установленным флажком

Отключение автоматического замещающего текста

На вкладке Файл выберите Параметры и специальные возможности.
Снимите флажок Автоматически создавать замещающий текст для меня в разделе Автоматический замещающий текст.

Добавление замещающего текста к фигуре, картинке, диаграмме, рисунку SmartArt или к другому объекту

Excel для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac Outlook 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Excel 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Еще. Меньше

Вы можете создать замещающий текст (замещающий текст) для фигур, рисунков, диаграмм, Графические элементы SmartArt или других объектов в документах Microsoft 365. Замещающий текст помогает людям с нарушениями зрения понимать изображения и другое графическое содержимое. Когда пользователь, использующий средство чтения с экрана, встречает рисунок в документе, он услышит замещающий текст, описывающий рисунок; без замещающего текста они будут знать только, что достигли изображения, не зная, что на рисунке показано.

Используйте процедуры, описанные в этой статье, чтобы узнать, как добавить замещающий текст в фигуру, рисунок, диаграмму, Графический элемент SmartArt или другие графические объекты.

Добавление замещающего текста

Параметр

Выполните одно из следующих действий:
Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

Кнопка

Выберите объект, а затем выберите меню форматирования для объекта, например Формат рисунка. Щелкните Замещающий текст.

Примечание: Чтобы добавить замещающий текст для всего Графический элемент SmartArt или диаграммы, нажмите на границу Графический элемент SmartArt или диаграммы, а не на его отдельную форму или часть.

Панель замещающего текста с примером хорошего замещающего текста.

На панели Замещающий текст введите 1 – 2 предложения в текстовом поле для описания объекта и его контекста для того, кто не сможет его видеть.

Пометьте визуальные элементы как декоративные

Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, которые используют средства чтения с экрана, услышат, что эти объекты являются декоративными, чтобы они знали, что они не пропускают какую-либо важную информацию. Визуальные элементы можно пометить как декоративные в Excel, PowerPoint и Word.

Изображение, помеченное как декоративное в панели замещающего текста.

Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:
- Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.
- Щелкните изображение, выберите Формат >Замещающий текст.
Установите флажок Пометить как декоративный . Поле для ввода текста становится недоступным.

Переключатель автоматического включения и отключения замещающего текста

Если вы не хотите, чтобы автоматически создаваемый замещающий текст добавлялся во вставленные изображения, вы можете отключить опцию «Автоматический замещающий текст». Если вы передумаете, вы можете легко активировать эту опцию в будущем.

Выберите Параметры >файлов >специальные возможности.
В разделе Автоматический замещающий текст, выделить или снимите выделение опции Автоматически создавать замещающий текст для меня, а затем выберите ОК.

Утверждение автоматического замещающего текста

Автоматически созданный замещающий текст можно утвердить в Microsoft 365.

Автоматически созданный замещающий текст, утвержденный в области Замещающий текст

Утвердить замещающий текст

См. также

Добавление замещающего текста в Excel для Microsoft 365, PowerPoint для Microsoft 365 и Word для Microsoft 365 для Mac

Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.
Чтобы включить щелчок правой кнопкой мыши на компьютере Mac, убедитесь, что в параметрах системы выбран параметр Дополнительный щелчок.
Чтобы написать проверка и исправить введенное слово, щелкните его, удерживая нажатой клавишу control или щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите нужный параметр из предложенных вариантов.

Параметр Просмотреть замещающий текст в контекстном меню в PowerPoint для Mac.

Выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните объект, удерживая нажатой клавишу CONTROL или щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Просмотреть замещающий текст. . Откроется панель Замещающий текст.

Кнопка Замещающий текст на ленте в PowerPoint для Mac.

Выберите объект. На ленте выберите вкладку Формат для объекта, а затем выберите Замещающий текст.

Примечание: Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего графического объекта или диаграммы, а не отдельную форму или участок.

Область замещающего текста в PowerPoint для Mac.

Добавление замещающего текста в Outlook для Microsoft 365 для Mac

Щелкните объект, удерживая нажатой клавишу CONTROL или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить замещающий текст. . Откроется панель Замещающий текст.

Область замещающего текста в Outlook для Mac.

Добавление замещающего текста в сводную таблицу Excel

Параметры сводной таблицы в контекстном меню в Excel для Mac.

Щелкните или щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу, а затем выберите Параметры сводной таблицы. .

Вкладка Замещающий текст в Excel для Mac.

Пометьте визуальные элементы как декоративные

Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения. Визуальные элементы можно пометить как декоративные в Excel, PowerPoint и Word.

Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:
- Щелкните изображение, удерживая нажатой клавишу CONTROL или щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите пункт Просмотреть замещающий текст.
- Выберите изображение, а затем выберите Формат рисунка >Замещающий текст.
Установите флажок Пометить как декоративный. Поле для ввода текста становится недоступным.

Флажок Пометить как декоративный в области Замещающий текст в PowerPoint для Mac.

Включение и отключение автоматического замещающего текста

Если вы не хотите, чтобы автоматически созданный замещающий текст добавлялся к вставленным рисункам, можно отключить параметр автоматического замещающего текста в PowerPoint и Word. Если вы измените свое мнение позже, вы можете так же легко включить его обратно.

Нажмите клавиши COMMAND+»,» (запятая). Откроется диалоговое окно параметров приложения.
Выберите Специальные возможности, а затем установите или снимите флажок Автоматически создавать замещающий текст для меня .

См. также

Добавление замещающего текста

Меню

Выполните одно из следующих действий:
Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

Кнопка

Выберите объект. Выберите формат >замещающий текст.

Диалоговое окно

Совет: Сэкономьте время и добавьте замещающий текст, генерируемый системой для объекта. На панели Замещающий текст выберите Создавать описание для меня. В диалоговом окне Сделать office эффективнее для вас выберите Включить. Затем измените автоматический замещающий текст, чтобы оптимальным образом настроить содержимое.

Пометьте визуальные элементы как декоративные

Панель

Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:
- Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.
- Щелкните изображение, выберите Формат >Замещающий текст.
Установите флажок Декоративный . Поле для ввода текста становится недоступным.

Добавление замещающего текста

Опция

Выполните одно из следующих действий:
Щелкните объект Control и выберите Изменить замещающий текст. . Откроется панель Замещающий текст.

Кнопка

Выберите объект. На ленте выберите вкладку Формат для объекта, а затем выберите Замещающий текст.

Замещающий текст в PowerPoint для Mac

Совет: Сэкономьте время и добавьте замещающий текст, генерируемый системой для объекта. На панели Замещающий текст выберите Создавать описание для меня. В диалоговом окне Использовать интеллектуальные службы? выберите Включить.

Добавление замещающего текста в сводную таблицу Excel

Щелкните сводную таблицу, удерживая клавишу CONTROL, и выберите Параметры сводной таблицы. .
В диалоговом окне Параметры сводной таблицы. выберите Замещающий текст.
На вкладке Замещающий текст введите название для сводной таблицы в текстовом поле Название.
В текстовом поле Описание введите описание таблицы (и ее контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут ее увидеть. По завершении нажмите кнопку ОК.

Диалоговое окно

Пометьте визуальные элементы как декоративные

Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения. Визуальные элементы можно пометить как декоративные в Excel, PowerPoint и Word.

Флажок

Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:
- Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.
- Щелкните изображение, выберите Формат >Замещающий текст.
Установите флажок Декоративный . Поле для ввода текста становится недоступным.

В области объектов щелкните Замещающий текст.

Выполните одно из следующих действий:
Для фигуры, рисунка, диаграммы, Графический элемент SmartArt или других объект щелкните объект правой кнопкой мыши, выберите пункты Формат объекта, Формат рисунка, Формат области диаграммы или другое, а затем выберите замещающий текст.

Примечание: Область с элементом Замещающий текст динамична, заголовок и списки в ней зависят от выбранного объекта.

Совет: Если вам не нужен замещающий текст, удалите слова в полях Заголовок и Описание и или не заполняйте их.

Примечание: Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.

Если вам часто приходится добавлять замещающий текст для фигур, рисунков, диаграмм, Графические элементы SmartArt или других объектов, вы можете добавить команду Замещающий текст в Панели быстрого доступа, чтобы создать для нее ярлык.
Чтобы вызвать команду Замещающий текст на Панели быстрого доступа, выберите фигуру, рисунок, диаграмму, Графический элемент SmartArt или другой объект, нажмите кнопку на панели инструментов и введите ваш замещающий текст.

5 примеров использования новой функции IMAGE в Excel

Уже несколько лет в Google Sheets существует функция IMAGE, позволяющая вставлять в ячейки листа картинки по ссылке из интернета. Что, впрочем, вполне естественно, поскольку Google-таблицы изначально заточены под работу онлайн — им сам бог велел такую возможность использовать.
У Excel же ничего подобного долго не было. И вот, наконец, осенью 2022 года Microsoft начала среди добровольцев-тестировщиков из программы Office Insider обкатку своего аналога — новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE), также позволяющей вставлять по веб-ссылке картинки из интернета прямо в ячейки листа Microsoft Excel. В начале 2023 года эту функцию уже стали потихонечку разливать с обновлениями подписчикам Office 365 и недавно она, наконец, добралась и до меня. А значит я могу вам о ней рассказать на нескольких практических примерах. Если же последней версии Office у вас пока (или уже) не предвидится, то не расстраивайтесь — в конце этой статьи я покажу как при помощи короткого макроса можно сделать упрощённый аналог этой функции уже сегодня.

Синтаксис функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE)

0 — вписать изображение в ячейку с сохранением пропорций
1 — заполнить всю площадь ячейки не сохраняя пропорции картинки
2 — сохранить исходный размер изображения (тут оно запросто может вылезти за пределы ячейки)
3 — задать высоту и ширину изображения принудительно (тогда их надо обязательно прописать в четвертом и пятом аргументе функции)

Большим преимуществом новой функции является то, что картинка будет не просто вставлена на лист, а именно вписана в конкретную ячейку, т.е. будет вместе с ней двигаться, сжиматься и растягиваться. Это принципиально отличается от классической вставки картинок командой Вставка — Рисунки (Insert — Pictures) , когда изображение и лист находились, по сути, в разных слоях и вы могли запросто случайно сдвинуть или даже удалить картинку после вставки. Здесь же всё чётко.

Также если щёлкнуть по вставленному функцией изображению правой кнопкой мыши и выбрать команду Показать сведения об изображении (Show image properties) , то во всплывающем окне можно будет увидеть картинку в оригинальном разрешении.

Теперь давайте рассмотрим несколько вкусных примеров использования новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ на практике.

Пример 1. Создание штрих-кодов и QR-кодов

Этикетки для маркировки товаров, ценники, бланки, наклейки — всё это требует формирования штрих-кодов различного типа. Теперь для этого можно не использовать специальные программы, а реализовать всё в Excel.

Идём на сайт австрийской компании TEC-IT, где можно легко создать штрих-код любого стандарта с заданным содержимым:

Генератор штрих-кодов

Ссылка, по которой формируется изображение штрих-кода висит на кнопке Download и выглядит так:

_ttps://barcode.tec-it.com/en/ Тип_штрихкода ?data= Наше_содержимое_кода

Например, для распространенного типа Code-128, который кодирует строку «ABC-abc-1234» ссылка будет выглядеть как:

_ttps://barcode.tec-it.com/en/ Code128 ?data= ABC-abc-1234

Так что просто подклеиваем справа от последнего знака «равно» наши артикулы, заворачиваем всё в функцию ИЗОБРАЖЕНИЕ и получаем автоматизированное создание штрих-кодов для любого количества товаров:

Штрих-коды

Если нужен не линейный, а квадратный QR-код, то можно использовать другой бесплатный сайт — QR Code Generator:

Генератор QR-кодов

Здесь ссылка для формирования QR-кода выглядит следующим образом:

ttps://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?data= Наши_данные &size=100×100

Опять же, подставляем туда адреса ячеек с исходными данными и получаем возможность массово клепать QR-коды в любом количестве:

QR-код в Excel с функцией ИЗОБРАЖЕНИЕ

Пример 2. Логотипы компаний

Ещё одна любопытная возможность — это автоматизированная загрузка логотипов известных компаний с помощью веб-сервиса https://logo.clearbit.com. Идея та же — подклеиваем адрес сайта нужной нам компании в конец ссылки — и получаем от сервиса изображение логотипа заданной компании, которое выводит на лист наша функция ИЗОБРАЖЕНИЕ:

Логотипы компаний

Можно использовать в дашбордах по анализу рынка, для визуализации инвестиционного портфеля, в прайс-листах и т.д. — у кого на сколько фантазии хватит.

Пример 3. Нестандартные диаграммы

На сайте QuickChart.io можно в режиме онлайн-конструктора создавать разнообразные диаграммы по вашим данным и использовать их затем в ваших проектах. Нюанс в том, что помимо стандартных диаграмм (которые Excel и сам неплохо умеет строить), здесь есть несколько весьма симпатичных нестандартных, например, спидометры и прогресс-бары, диаграммы Санкей для визуализации связей и т.д.

Для получения, например, круговой диаграммы-шкалы прогресса, нам потребуется сформировать вот такую веб-ссылку:

И визуализировать её затем с помощью нашей новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE) :

Диаграмма

Или можно, например, сформировать и вывести изображение вот такого нарядного спидометра со стрелкой:

Спидометр

Здесь ссылка чуть похитрее, т.к. в неё уже зашиты размеры трёх диапазонов шкалы и их цвета, а также положение стрелки:

Названия цветов для заливки сегментов диаграммы можно взять из справочника.

Пример 4. Скриншоты сайтов

Если вы работаете с интернет-ресурсами или в области SEO-SMM, то вам пригодится возможность быстро формировать скриншоты заданных веб-страниц и вставлять их на лист Excel в виде изображений. Это можно сделать с помощью веб-сервиса https://mini.s-shot.ru, добавив к его адресу ссылку на интересующую страницу.

Подставляем её в нашу функцию ИЗОБРАЖЕНИЕ и получаем:

Скриншоты веб-страниц

При большом количестве ссылок и скриншотов вся эта история может первый раз ощутимо подтормаживать — не пугайтесь.

Пример 5. Географические карты

Опять же, вставлять на лист интерактивные географические карты Excel уже давно умеет (через Вставка — Карты Bing, например), но можно это сделать и с помощью новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ, если найти веб-сервис, который по заданным координатам или названию населенного пункта будет формировать для нас скриншот карты в нужном месте. Обычно такие сервисы платные и используют API — специальный механизм запросов для общения с ними.

Например, на одном из таких сайтов Geoapify.com ссылка для получения нужного фрагмента карты случае формируется из:

долготы (longtitude)
широты (latitude)
коэффициента масштаба (zoom)
ключа API — длинного буквенно-цифрового кода, который вы получаете в личном кабинете в качестве вашего личного идентификатора:

Изображение карты по API

Обратите внимание, что в качестве разделителя между целой и дробной частью должна быть использована точка, поэтому дополнительно придётся использовать функцию ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), чтобы её подменить.

Аналог функции IMAGE на VBA

Если приведенные выше примеры вас заинтриговали, но последней версии Excel у вас пока нет, то можно относительно легко склепать на коленке упрощенный аналог этой функции на Visual Basic. Только вставлять картинки он будет не по ссылке из интернета, а по пути к файлу с жесткого диска вашего ПК (что в некоторых случаях может быть даже предпочтительнее — интернет у нас не везде бывает).

Откройте редактор макросов сочетанием клавиш Alt + F11 или кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) . Вставьте новый пустой модуль командой меню Insert — Module и скопируйте туда текст следующего макроса:

Sub InsertPictures() Dim pic As Shape Dim cell as Range, imageCell as Range 'проходим по выделенным непустым ячейкам For Each cell In Selection If Not IsEmpty(cell) Then Set imageCell = cell.Offset(0, 1) 'определяем ячейку справа для вставки картинки 'вставляем картинку Set pic = ActiveSheet.Shapes.AddPicture(cell.Value, False, True, imageCell.Left, imageCell.Top, -1, -1) pic.LockAspectRatio = True 'фиксируем соотношение сторон pic.Height = imageCell.Height 'подгоняем по высоте под ячейку End If Next cell End Sub

Теперь останется ввести в ячейки листа пути к файлам картинок, а затем выделить эти ячейки и запустить наш макрос командой Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макрос пробежит по всем выделенным ячейкам и вставит в каждую картинку из указанного файла, вписав её в по размерам в каждую ячейку.

Вставка картинок макросом

Картинки, правда, будут не внутри ячеек, как в случае с функцией IMAGE, а — как обычно — в отдельном слое, так что изменение высоты строк не приведёт к автоматической подгонке размеров изображений.

Если нужно будет подгонять размер картинок не по высоте, а по ширине ячеек, то замените в коде свойство Height на Width.

Ссылки по теме

Выпадающий список с показом изображений
Картинка в примечании к ячейке
Создание печатной подложки в Excel