Как разделить дату и время на разные ячейки в excel
В профессиональной работе с электронными таблицами нередко приходится взаимодействовать с датой и временем. Без этого не получится обойтись. Поэтому научиться работать с данными этого типа сам Бог велел. Это поможет сэкономить огромное количество времени и предотвратить множество ошибок во время работы с электронными таблицами.
К сожалению, много новичков не знает, каким образом обрабатываются данные. Поэтому перед тем, как рассматривать этот класс операций, нужно провести более детальный ликбез.
Как представляется дата в Excel
Обработка информации о дате осуществляется, как о количестве суток с 0 января 1900 года. Да, вы не ошиблись. Действительно, с нулевого числа. Но это необходимо для того, чтобы была точка отсчета, чтобы уже 1 января считалось цифрой 1 и так далее. Максимально поддерживаемое значение, обозначающее дату – 2958465, что в свою очередь являет собой 31 декабря 9999 года.
Этот метод дает возможность использовать даты для расчетов и формул. Так, Excel дает возможность определить количество суток между датами. Схема проста: из одного числа вычитается второе, а потом полученное значение переводится в формат даты.
Для большей наглядности, вот таблица, где показаны даты с соответствующими им числовыми значениями.
Чтобы определить количество дней, которое прошло от даты А до даты B, необходимо от последней отнять первую. В нашем случае это формула =B3-B2 . После ее ввода результат оказывается следующий.
Важно обратить внимание, что значение представлено в днях, потому что мы выбрали для ячейки формат, отличающийся от даты. Если бы мы выбрали изначально формат «Дата», то результат был бы таким.
Важно обратить внимание на этот момент в своих расчетах.
То есть, для отображения правильного порядкового номера, полностью соответствующего дате, надо использовать какой-угодно формат, помимо даты. В свою очередь, для того, чтобы число превратить в дату, следует выставить соответствующий формат.
Как представляется время в Excel
То, как представляется время в Excel, немного отличается от даты. За основу берется день, а часы, минуты, секунды – это его дробные части. То есть, 24 часа – это 1, а любое более мелкое значение рассматривается, как ее доля. Так, 1 час – это 1/24 дня, 1 минута – 1/1140, а 1 секунда – 1/86400. Наименьшая доступная в Excel единица времени – 1 миллисекунда.
Аналогично датам, этот способ представления дает возможность осуществлять расчеты с временем. Правда, здесь одна вещь неудобна. После расчетов у нас получается часть суток, а не количество дней.
На скриншоте указаны значения в числовом формате и формате «Время».
Методика расчета времени аналогична дате. Нужно от более позднего времени отнять более раннее. В нашем случае это формула =B3-B2 .
Так как у ячейки B4 сперва был Общий формат, то по окончанию введения формулы он сразу меняется на «Время».
Excel в работе с временем выполняет обычные арифметические операции с числами, которые потом переводятся в знакомый нам временной формат.
Формат дат и времени
Насколько мы знаем, даты и время могут храниться в разных форматах. Поэтому нужно знать, как правильно вводить их, чтобы форматирование было правильным.
Конечно, можно использовать порядковый номер дня или часть суток при вводе даты и времени, но такой подход очень неудобный. Кроме этого, придется постоянно применять к ячейке определенный формат, что только усиливает дискомфорт.
Поэтому Excel дает возможность указывать время и дату разными способами. Если применить один из них, то программа сразу информацию конвертирует в соответствующее число и применяет к ячейке правильный формат.
В таблице ниже вы можете ознакомиться с перечнем способов ввода даты и времени, поддерживаемых Excel. В левой колонке перечислены возможные форматы, а в правой – как они будут отображаться в Excel после преобразования. Важно отметить, что если не указывается год, автоматически присваивается текущий, который выставлен в операционной системе.
На самом деле, способов отображения значительно больше. Но и этих достаточно. Также конкретный вариант записи даты может отличаться в зависимости от страны или региона, а также настроек операционной системы.
Произвольное форматирование
Во время работы с ячейками пользователь может сам определять, какой будет формат. Он может сделать так, чтобы отображалось только время, месяц день и так далее. Также есть возможность регулировать порядок формулирования даты, а также разделители.
Чтобы получить доступ к окну редактирования, необходимо открыть вкладку «Число», где найти опцию окно «Формат ячеек». В открывшемся диалоговом окне будет категория «Дата», в котором можно выбрать правильный формат дат.
Для применения определенного варианта форматирования к ячейке, необходимо выбрать нужный формат и кликнуть «ОК». После этого результат применится. Если не хватает форматов, которые предлагает Excel, то можно найти категорию «Все форматы». Там тоже есть множество вариантов.
Если никакой вариант не подходит, то всегда возможно создание своего собственного. Сделать это очень легко. Необходимо просто выбрать предустановленные форматы, как образец и выполнить такие действия:
Использование функций при работе с датами и временем
При работе с датами и временем пользователь может использовать более 20 самых разнообразных функций. И хотя кому-то этого количества может быть слишком много, все они могут использоваться для достижения определенных целей.
Чтобы получить доступ ко всем возможным функциям, необходимо перейти в категорию «Дата и время» группы «Библиотека функций». Мы же рассмотрим только некоторые основные функции, дающие возможность извлекать разные параметры из дат и времени.
Дает возможность получить год, который соответствует определенной дате. Как вы уже знаете, это значение может быть в пределах от 1900 до 9999.
В ячейке 1 видно дату, представленную в формате ДДДД ДД.ММ.ГГГГ чч:мм:cc. Это тот формат, который мы создали ранее. Давайте приведем в качестве примера формулу, которая определяет, сколько лет прошло между двумя датами.
При этом если более внимательно посмотреть, то окажется, что функция не вычислила полностью правильного результата. Причина кроется в том, что она использует только даты в своих вычислениях.
МЕСЯЦ()
С помощью этой функции можно выделить номер месяца, соответствующий определенной дате. Возвращает результат, колеблющийся в пределах от 1 до 12. Это число в свою очередь соответствует номеру месяца.
Аналогично предыдущим функциям, эта выдает номер дня, в определенной дате. Результат вычислений может колебаться от 1 до 31.
Как можно догадаться из названия, эта функция возвращает номер часа, который колеблется от 0 до 23.
МИНУТЫ()
СЕКУНДЫ()
Эта функция возвращает такие же значения, как и предыдущая, за тем лишь исключением, что ею возвращаются секунды.
ДЕНЬНЕД()
С помощью этой функции можно узнать номер дня недели, который используется в этой дате. Возможные значения от 1 до 7, но стоит учитывать, что отсчет начинается с воскресенья, а не понедельника, как у нас принято.
При этом с помощью второго аргумента эта функция позволяет настроить формат. Например, если передать значение 2 в качестве второго параметра, то можно настроить формат, при котором число 1 означает понедельник, а не воскресенье. Это значительно удобнее для отечественного пользователя.
Если во втором аргументе написать 2, то в нашем случае функция вернет значение 6, что соответствует субботе.
СЕГОДНЯ()
Эта функция очень проста: чтобы она работала, не требуется вводить никаких аргументов. Ею возвращается порядковый номер даты, которая выставлена на компьютере. Если ее применить к ячейке, для которой выставлен формат Общий, то автоматически он будет сконвертирован в формат «Дата».
ТДАТА()
Эта функция также не требует ввода аргументов. Действует таким же образом, как и предыдущая, только с датой и временем. Используется, если надо вставить в ячейку текущую дату и время, которые выставлены в компьютере. И точно так же, как и в предыдущей функции, при применении этой, ячейка автоматически конвертируется в формат даты и времени при условии, что до этого был выставлен формат «Общий».
Как предыдущая, так и эта функция при каждом пересчете листа автоматически изменяются, что дает возможность отображать самое актуальное время и дату.
Например, такая формула может определить нынешнее время.
= ТДАТА()-СЕГОДНЯ()
В этом случае формула определит долю суток в десятичном формате. Правда, придется к ячейке, в которую записывается формула, применить формат времени, если нужно отобразить именно время, а не число.
Эта функция имеет три аргумента, каждый из которых необходимо обязательно ввести. После расчетов этой функцией возвращается порядковый номер даты. Ячейка автоматически конвертируется в формат «Дата», если до этого у нее был «Общий» формат.
Аргумент «День» или «Месяц» можно делать как положительным, так и отрицательным. В первом случае дата увеличивается, а во втором – уменьшается.
Также можно использовать математические операции в аргументах функции ДАТА. Например, эта формула позволяет добавить 1 год 5 месяцев и 17 дней к дате, указанной в ячейке A1.
А такая формула дает возможность превратить текстовую строку в полноценную рабочую дату, которая может использоваться и в других функциях.
ВРЕМЯ()
Точно так же, как и функция ДАТА() , в этой функции есть три обязательных параметра – часы, минуты и секунды. После того, как ее использовать, в результирующей ячейке появится десятичное число, но сама ячейка будет отформатирована в формат «Время», если до этого у нее был формат «Общий».
По своему принципу работы у функции ВРЕМЯ() и ДАТА() очень много чего схожего. Поэтому особого внимания на ней акцентировать нет смысла.
Важно учесть, что эта функция не способна вернуть время, которое больше 23:59:59. Если получится больший, чем этот, результат, функция автоматически обнуляется.
Функции ДАТА() и ВРЕМЯ() могут применяться вместе.
На этом скриншоте ячейка D1, в которой использовались обе эти функции, имеет формат даты и времени.
Функции вычисления даты и времени
Всего есть 4 функции, позволяющие выполнять математические операции с датой и временем.
ДАТАМЕС()
С помощью этой функции можно узнать порядковый номер даты, отстающей на известное количество месяцев (или опережающей заданную). Эта функция принимает два аргумента: начальная дата и количество месяцев. Второй аргумент может быть как положительным, так и отрицательным. Первый вариант нужно указывать, если требуется вычислить будущую дату, а второй – если предыдущую.
КОНМЕСЯЦА()
Эта функция дает возможность определить порядковый номер последнего дня месяца, отстающего или опережающего заданную дату. Имеет такие же аргументы, как и предыдущая.
РАБДЕНЬ()
То же самое, что и функция ДАТАМЕС() , только отставание или опережение происходит на определенное количество рабочих дней. Синтаксис аналогичный.
Все эти три функции возвращают число. Чтобы увидеть дату, нужно сконвертировать ячейку в соответствующий формат.
ЧИСТРАБДНИ()
Это простая функция определяет количество рабочих дней между датой 1 и датой 2.
Например, у вас есть список данных, смешанных с датой и временем, и вы хотите разделить каждую из них на две ячейки, одна — это дата, а другая — время, как показано ниже. Теперь я дам вам два быстрых способа решить эту проблему в Excel.
Разделить дату и время Kutools for Excel (3 шага с щелчками)
Разделить дату и время с помощью извлечения текста
Разделить дату и время с помощью формул
Если вы используете функции копирования и вставки для копирования каждой даты и времени один за другим, это пустая трата времени. Вот несколько формул, которые помогут вам быстро разделить дату и время.
1. Выберите диапазон столбцов, в который вы хотите поместить только результаты даты, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. в Формат ячеек диалоговом окне на вкладке Число щелкните Время от Категория раздел, перейти к Тип список, чтобы выбрать нужный тип даты. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK чтобы закрыть диалог. Затем перейдите к выбору другого диапазона столбцов, в котором вы хотите указать только время, и отформатируйте их как нужный вам тип времени. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK закрыть Формат ячеек диалог. Затем в первой ячейке Время столбец (кроме заголовка) введите эту формулу = ЦЕЛОЕ (A2) (A2 — это ячейка, которую нужно разделить), затем перетащите маркер заполнения в диапазон, необходимый для применения этой формулы. Смотрите скриншоты:
5. Перейдите в первую ячейку столбца «Время» (кроме заголовка) и введите эту формулу. = A2-C2 (A2 — это ячейка, на которую вы разделены, а C2 — это ячейка даты) и перетащите дескриптор заполнения в нужный диапазон. Смотрите скриншоты:
 |
 |
 |
Затем дата и время были разделены на две ячейки.
Разделить дату и время Kutools for Excel (3 шага с щелчками)
Самый простой и удобный способ разделить дату и время — это применить Разделить клетки полезности Kutools for Excel, без сомнения!
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
1. Выберите ячейки даты и времени и нажмите Kutools > Слияние и разделение > Разделить клетки. Смотрите скриншот:
2. в Разделить клетки диалог, проверьте Разделить на столбцы и Space параметры. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok и выберите ячейку для вывода разделенных значений и щелкните OK. Смотрите скриншот:
Теперь ячейки разделены на отдельные даты и время.
Наконечник. С помощью утилиты «Разделить ячейки» вы можете разделить одну ячейку на строки или столбцы по разделителю или фиксированной ширине. Если вы хотите получить бесплатную пробную версию функции Split Cells, пожалуйста, перейдите на бесплатную пробную версию Kutools for Excel сначала, а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.
Разделить клетки
Удалить время из DateTime
В Excel, чтобы удалить 12:11:31 из 1 21:2017:12 и сделать это точно 11, вам может потребоваться некоторое время, чтобы создать формулу для выполнения этой задачи. Тем не менее Удалить время из даты полезности Kutools for Excel может быстро удалить временную метку из форматирования даты и времени в Excel. Нажмите, чтобы загрузить 30-дневную бесплатную пробную версию.
Разделить дату и время с помощью извлечения текста
С удобной утилитой — Извлечь текст of Kutools for Excel, вы также можете быстро извлечь дату и время из одного столбца в два столбца.
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
1. Во-первых, вам нужно отформатировать ячейки как дату и время. Выберите один диапазон столбцов и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек из контекстного меню. Тогда в Формат ячеек диалоговое окно, нажмите Время под Категории раздел и выберите один тип даты. Смотрите скриншоты:
2. Нажмите OK. И перейдите к другому диапазону столбцов и отформатируйте его как время. см. снимок экрана:
3. Выберите ячейки даты и времени (кроме заголовка) и нажмите Kutools > Текст > Извлечь текст. Смотрите скриншот:
4. Затем в Извлечь текст диалог, тип * и пространство в Текст , затем нажмите Добавить добавить его в Извлечь список. Смотрите скриншоты:
5. Нажмите Ok и выберите ячейку, чтобы поставить даты. Смотрите скриншот:
6. Нажмите OK. Вы можете увидеть дату извлечения данных.
7. Снова выберите дату и время и нажмите Kutools > Текст > Извлечь текст. Удалите все критерии из списка Извлечь и введите пространство и * в Текст поле и добавьте его в Извлечь список. Смотрите скриншоты:
8. Нажмите Ok чтобы выбрать ячейку для вывода результата и нажать OK чтобы закрыть диалог. Теперь данные разбиты на столбцы.
Примечание: Вы можете изменить пробел в качестве другого разделителя по своему усмотрению.
Наконечник: С помощью Extract Text можно быстро извлекать данные по подстроке. На самом деле, в Kutools for Excel вы можете извлекать электронные письма, разделять имя, отчество и фамилию, преобразовывать строку в дату и т. Д. Если вы хотите получить бесплатную пробную версию функции извлечения текста,пожалуйста, перейдите к бесплатной загрузке Kutools for Excel сначала, а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.
Разделить дату и время
Разделить дату и время с текстом в столбец
В Excel вы также можете использовать текст в столбец, чтобы разделить столбец даты и времени на столбцы.
1. Выберите диапазон данных и нажмите Данные > Текст в столбцы, затем в появившемся диалоговом окне отметьте разграниченный вариант. Смотрите скриншот:
 |
|
 |
2. Затем нажмите Следующая для открытия Мастер преобразования текста в столбец, шаг 2 из 3 диалог, проверьте Space (вы также можете выбрать другие разделители по своему усмотрению) в Разделители раздел. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Завершить чтобы закрыть диалоговое окно, диапазон данных разбивается на столбцы. Выберите диапазон дат и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек из контекстного меню. Смотрите скриншот:
4. Затем в Формат ячеек диалоговое окно, нажмите Время от Категории раздел и выберите нужный тип даты в Тип раздел. Смотрите скриншот:
5. Нажмите OK. Теперь результат показан ниже;
Внимание: Вам лучше скопировать исходные данные перед использованием текста в столбец, потому что это приведет к повреждению исходных данных.
Задумывались ли вы, как извлечь время только из списка даты и времени в Excel, как показано ниже? Но если вы внимательно прочитаете это руководство, вы никогда не запутаетесь.
Извлечь время только из datetime с помощью формулы
Извлечь час/минайт/секунду только из datetime с формулой
Разделить дату и время на два отдельных столбца
Извлечь время только из datetime с помощью формулы
Чтобы извлечь время только из datetime с помощью формулы, вам просто нужно сделать следующее:
2. Затем отформатируйте ячейки в нужном формате времени, щелкнув правой кнопкой мыши > Форматировать ячейки , чтобы открыть диалоговое окно Ячейки Fomat , и выберите форматирование времени. См. Снимок экрана:
 |
 |
3 . Нажмите OK , и форматирование времени завершено.
Быстрое разделение данных на несколько листов на основе столбцов или фиксированных строк в Excel
Извлечь час/минута/секунду только из datetime с помощью формулы
Если вы просто хотите только часы, минуты или секунды, вы можете использовать следующие формулы .
Извлечь только часы
Извлечь только минуты
Введите эту формулу = МИНУТА (A1) .
Извлечь только секунды
Введите эту формулу = СЕКУНДА (A1) .
Совет : извлеките часы, минуты или секунды, не нужно форматировать ячейки в качестве форматирования времени, просто оставьте их как общие.
Разделить дату и время в два отдельных столбца.
Бесплатная загрузка
Бесплатная полнофункциональная версия через 30 дней
После бесплатной установки Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите используемые ячейки данных и нажмите Kutools > Объединить и разделить > Разделить ячейки . См. Снимок экрана:
2. Затем во всплывающем диалоговом окне отметьте параметры Разделить на столбцы и Пробел . См. Снимок экрана:
3. Затем нажмите ОК и выберите ячейку, в которую нужно поместить результат, и нажмите ОК . см. скриншоты:
Теперь только ячейки были разделены на дату и время отдельно. Вы можете удалить ячейки даты, если хотите сохранить только время.
Excel позволяет отображать данные во многих различных форматах. А когда дело доходит до данных даты и времени в Excel, их слишком много. А поскольку существует очень много форматов, есть способы редактировать и изменять их.
Ниже приведен пример, в котором столбец A имеет отметки времени (с датой и временем), а столбец B имеет только значение даты.
В этом уроке я покажу вам несколько способов как удалить время из даты в Excel .
Измените формат, чтобы скрыть время из отметки времени
Если все, что вам нужно, это показать дату, а не дату и время, вы можете легко сделать это, изменив формат ячеек в Excel.
Это означает, что вы фактически не удаляете время из метки времени, а только скрываете часть времени.
Ниже приведен пример, в котором у меня одинаковое значение даты в обеих ячейках, но поскольку они отформатированы по-разному, вы видите время в одной, а не в другой.
Как вы можете видеть на изображении выше, в строке формул отображаются дата и время, а в ячейке отображается только дата.
Ниже приведены шаги по удалению / скрытию времени из даты путем изменения форматирования ячейки:
- Выберите ячейку, в которой у вас есть отметка времени, из которой вы хотите удалить время
- Удерживая нажатой клавишу Control, нажмите клавишу 1 . Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
- В диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Число.
- На левой панели щелкните параметр Дата
- В параметрах справа выберите формат, в котором должна отображаться дата.
- Нажмите ОК.
Вышеупомянутые шаги мгновенно скроют временную часть из метки времени, и вы увидите только дату.
Помните, что этот метод скрывает только временную часть и не удаляет ее. Это означает, что если вы используете эти ячейки в любых вычислениях, они будут включать дату и время.
В этом методе есть два хороших момента:
В случае, если вы хотите полностью удалить временную часть из метки времени, лучше использовать метод формулы (рассматривается далее), метод поиска и замены или текст в столбцы (рассматривается после этого)
Удалить время из даты в Excel с помощью формул
Есть несколько простых формул, которые можно использовать для удаления части времени из отметки времени и получения только части даты.
Использование формулы INT
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите удалить временную часть из всех этих ячеек и иметь только часть даты.
Ниже приведена формула INT, которая может это сделать:
Приведенная выше формула принимает значение ячейки в качестве входных данных и возвращает только целую часть и удаляет десятичную часть. Поскольку даты хранятся как целые числа, а время хранится как дробное / десятичное число в Excel, при удалении десятичной части остается только часть даты.
Но вы по-прежнему видите в результате временную часть (12:00 AM)… почему это так?
Это из-за формата ячейки, который заставляет ее показывать дату, а также время. А поскольку значение времени равно 0, для всех ячеек отображается 12:00.
Итак, теперь, чтобы не отображать время, вам придется изменить формат, чтобы отображалась только дата, а не время.
Вот шаги, чтобы отображать только дату, а не время в Excel:
Вы успешно удалили время из даты.
Помните, что с помощью этой формулы вы фактически изменили значение, избавившись от десятичной части. Это отличается от метода, описанного ранее (где мы просто изменили формат, чтобы скрыть временную часть).
Теперь давайте посмотрим на другую формулу Excel для этого.
Использование формулы DATEVALUE
Итак, если я дам входное значение как 29-02-2020 02:36:43, оно даст мне только значение даты, а не времени.
Ниже приведен синтаксис формулы DATEVALUE :
DATEVALUE принимает только один аргумент, но это должна быть дата в текстовом формате . Это означает, что если я напрямую укажу дату или ячейку, содержащую дату, в качестве входных данных, это вернет ошибку.
Мне нужно убедиться, что дата указана в текстовом формате. Поэтому мне придется объединить функцию DATEVALUE с функцией TEXT, чтобы получить результат.
Ниже приведена формула, которая удаляет время из даты:
В приведенной выше формуле используется функция TEXT, чтобы взять дату и передать ее в указанном текстовом формате. Затем это используется функцией DATEVALUE для возврата единственной части даты метки времени.
В приведенной выше формуле я заключил результат DATEVALUE в формулу TEXT и указал формат как «дд-мм-гггг». Это даст результат в виде текстового значения, но вам не нужно беспокоиться о формате.
Если данные вашей отметки времени имеют формат, показанный ниже, вы можете использовать функцию поиска и замены, чтобы быстро избавиться от временной части.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить часть времени и иметь только дату.
Ниже приведены инструкции по удалению времени из даты с помощью функции «Найти и заменить»:
Вышеупомянутые шаги мгновенно удалили бы часть времени из ячейки, и у вас останется только дата.
Это происходит, поскольку мы избавились от значения времени из общей даты, но мы все еще не изменили формат, чтобы отображалась только дата, а не время.
Обратите внимание, что это работает только в том случае, если у вас есть данные в формате, в котором за датой следует пробел, а затем время. Если у вас есть ведущие пробелы, этот метод не сработает. Сначала вам нужно избавиться от ведущих пробелов, а затем использовать этот метод.
Ниже приведены шаги, позволяющие получить только дату, но не отображать временную часть:
Одним из преимуществ использования функции поиска и замены вместо формул является то, что вам не нужен дополнительный столбец для получения результата. Вы можете получить результаты в тех же ячейках, где у вас были исходные данные. Просто убедитесь, что вы создали резервную копию на случай, если в будущем вам могут понадобиться исходные данные.
Удалить время из даты с помощью текста в столбцы
Текст в столбцы в основном используется для разделения текста в ячейке.
И в этом примере я буду использовать его, чтобы разделить метку времени на дату и время. После этого у меня останется только часть даты, которую я затем могу отформатировать, чтобы отображать дату, как я хочу.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:
Ниже приведены шаги по использованию текста в столбцы для удаления временной части из даты:
Вышеупомянутые шаги удаляют временную часть из ячеек, и вам останется только дата.
Однако вы все равно будете видеть время с каждой датой (где время будет 12:00 или что-то подобное). Это потому, что формат ячеек по-прежнему заставляет показывать время,
Ниже приведены шаги по изменению формата, чтобы отображалась только дата:
С помощью Text to Columns вы также можете получить результирующие данные в отдельных ячейках (и сохранить исходные данные как есть). Для этого вам необходимо указать целевую ячейку на шаге 3 мастера Text to Columns.
Это были несколько простых и быстрых способов удалить время из даты в Excel . Выбранный вами метод будет зависеть от того, хотите ли вы сохранить исходные данные или нет. При использовании формул результат отображается в отдельном столбце, а при изменении формата или использовании функции «Найти и заменить» или «Текст в столбцы» результат будет отображаться в тех же ячейках.
Читайте также:
- 1с ошибки в отчетах фсс
- Программа загрязнения воздуха для андроид
- Привязки в автокаде как настроить
- Браузер атом что это
- Как устанавливать программы в linux fedora
Как разбить дату на три ячейки в excel
Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам
С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.
Проверьте, как это работает!
- Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
- На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
- В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
- Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.
- Нажмите кнопку Далее.
- В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.
- Нажмите кнопку Готово.
Как разбить дату на три ячейки в excel
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Как в экселе дату разбить на 3 столбца?
В программе эксель можно легко разбить любую дату на три столбца. Чтобы это сделать, нужно, использовать несколько встроенных функций, которые позволят нам выполнить поставленную задачу. А решать её будем на основе следующего примера:
Первый шаг. Сначала отделим от общей даты только число (дополнительно читайте: «Как в экселе изменить формат даты»), т.е. нужно взять от неё первые два символа, обычно такую задачу решает функция ЛЕВСИМВ. Поэтому в ячейке «В2» пишем формулу =ЛЕВСИМВ(A2;2).
Второй шаг. Получаемый результат нас не устраивает, так как функция отделила не дату, а символы от числа. В программе эксель, любая дата, на самом деле представляется числом, которое просто отображается в виде даты. Поэтому нужно воспользоваться функцией ТЕКСТ, которое преобразует число в текст, при этом мы зададим следующий формат данного текста: ДД.ММ.ГГГГ. В итоге в ячейке «В2» пишем новую формулу =ЛЕВСИМВ(ТЕКСТ(A2;»ДД.ММ.ГГГГ»);2). И результат нас уже устроит.
Третий шаг. Теперь отделим от общего числа год, т.е. последние четыре символа. Воспользуемся функцией ПРАВСИМВ и ТЕКСТ. Пишем в ячейке «D2» формулу: =ПРАВСИМВ(ТЕКСТ(A2;»ДД.ММ.ГГГГ»);4).
Четвертый шаг. Чтобы отделить месяц, придется использовать три функции из второго и третьего шага. В ячейке «С2» пишем формулу =ПРАВСИМВ(ЛЕВСИМВ(ТЕКСТ(A2;»ДД.ММ.ГГГГ»);5);2).
Дополнительно читайте по теме:
Пятый шаг. Выделяем диапазон ячеек с «В2» по «D2», нажимаем клавиши «Ctrl+C», после выделяем диапазон с «В3» по «D4» и нажимаем «Ctrl+V». В итоге мы все даты разбили на три столбца.
Разделение ячейки
Вам может потребоваться разделить определенную ячейку на две небольшие, расположенные в одном столбце. К сожалению, такая возможность в Excel не поддерживается. Вместо этого вы можете создать новый столбец рядом с тем, в котором расположена необходимая ячейка, а затем разделить ее. Кроме того, содержимое ячейки можно разделить на несколько смежных ячеек.
Пример разделения ячеек:
Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек
Примечание: Excel в Интернете нет мастера «Текст по столбцам». Вместо этого можно разделить текст на разные столбцы с помощью функций.
- Выделите одну или несколько ячеек, которые хотите разделить.
Важно: При разделении ячейки ее содержимое заменит данные из следующей ячейки, поэтому освободите достаточное пространство на листе.
Как разбить дату по ячейкам в Excel
Microsoft Excel является одним из самых популярных программных продуктов для работы с таблицами и данными. Он предоставляет множество возможностей для обработки и анализа информации. Одна из таких возможностей — разбиение даты на отдельные ячейки. Это может быть полезно, когда вам необходимо работать с отдельными компонентами даты, такими как день, месяц и год.
Следующая инструкция покажет вам, как разбить дату на отдельные ячейки в Excel.
Шаг 1: Выделите ячейки, в которых содержится дата, которую вы хотите разбить.
Шаг 2: Нажмите правой кнопкой мыши на выделенные ячейки и выберите пункт меню «Формат ячейки».
Шаг 3: В открывшемся окне диалога выберите вкладку «Число» и затем выберите «Дата» в списке категорий.
Шаг 4: Настройте формат даты, выбрав нужные параметры в выпадающих списках «Тип» и «Формат».
Шаг 5: Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно диалога.
Шаг 6: Выделите ячейки, в которые вы хотите разбить дату.
Шаг 7: Введите формулу, которая будет разбивать дату на отдельные ячейки. Например, для разбиения на день, месяц и год можно использовать формулы =ДЕНЬ(ссылка_на_ячейку), =МЕСЯЦ(ссылка_на_ячейку) и =ГОД(ссылка_на_ячейку) соответственно.
После выполнения всех шагов вы увидите, что дата в исходных ячейках была разбита на отдельные компоненты в выбранных вами ячейках.
Теперь вы можете легко работать с отдельными компонентами даты в Excel. Это отличный способ упростить и ускорить работу с большими объемами данных.
Почему важно разбить дату по ячейкам в Excel
В Excel даты представляют собой десятичные числа, где каждый день после 1 января 1900 года имеет свое числовое значение. Несмотря на это, важно разбивать дату на отдельные ячейки для более удобного анализа и обработки данных.
Разбиение даты по ячейкам позволяет использовать различные функции и формулы Excel для работы с ними. Например, вы можете вычислить разницу между двумя датами, определить день недели или месяц, а также отфильтровать данные по определенной дате или временному диапазону.
Кроме того, разбиение даты позволяет легко форматировать ее в соответствии с требованиями вашего проекта или отчета. Вы можете задать формат отображения даты, например, в виде дня, месяца и года, или использовать пользовательский формат, чтобы отобразить только нужную информацию о дате.
Также, разбиение даты на отдельные ячейки делает вашу таблицу более понятной и читаемой. При визуальном анализе больших объемов данных разделение даты на отдельные ячейки позволяет быстро ориентироваться и находить нужную информацию.
Итак, разбиение даты по ячейкам в Excel является важным этапом при работе с датами, с помощью которого вы можете получить больше возможностей для анализа и обработки данных, а также кастомизировать представление даты в соответствии с вашими потребностями.
Преимущества разбиения даты
Разбиение даты по ячейкам в Excel может быть полезным, поскольку позволяет упростить анализ данных и преобразовать их в удобный для работы формат. Вот несколько основных преимуществ такого разбиения:
- Упрощение сортировки и фильтрации: Разбиение даты на отдельные ячейки позволяет легко сортировать данные по году, месяцу или дню. Также, если вам нужно отфильтровать данные за определенный период, такое разбиение сделает эту задачу более простой.
- Улучшение читаемости и визуализации: Если вы разобьете дату на отдельные ячейки, вы сможете форматировать каждую ячейку по-отдельности, добавлять подписи или использовать цвета для визуализации данных. Это позволит более четко представлять информацию и сделает ее более наглядной.
- Облегчение расчетов и анализа данных: После разбиения даты на отдельные ячейки, вы можете легко выполнять расчеты и анализировать данные на основе разных временных периодов. Например, вы сможете вычислить сумму за каждый месяц, или найти среднее значение в определенном году.
- Улучшение точности данных: Разбиение даты на отдельные ячейки помогает избежать ошибок при вводе и интерпретации дат. Вместо того чтобы полагаться на форматирование ячейки для понимания даты, вы можете быть уверены, что каждая часть даты находится в соответствующей ячейке.
- Уменьшение размера файла: Если вы разбиваете дату на отдельные ячейки, это может помочь уменьшить размер файла Excel. Это особенно актуально при работе с большими наборами данных, где каждое сокращение в размере файла может значительно ускорить его обработку.
Это только некоторые преимущества разбиения даты по ячейкам в Excel. В итоге, разбиение даты может упростить ваши задачи по анализу данных, сделать их легче читаемыми и обработать информацию в удобной форме.
Шаги по разбиению даты в Excel
Если у вас есть столбец с датами в формате «день-месяц-год» или «год-месяц-день» и вы хотите разделить его на отдельные ячейки с днем, месяцем и годом, следуйте этим шагам:
- Выберите столбец с датами, которые вы хотите разделить.
- Нажмите правую кнопку мыши на выделенном столбце и выберите «Копировать».
- Перейдите в новую ячейку, в которой вы хотите разместить первую часть даты (день или год).
- Щелкните правой кнопкой мыши в новой ячейке и выберите «Вставка специальной вставки».
- В открывшемся окне выберите «Значения» и нажмите «ОК».
- В новой ячейке будет скопирована первая часть даты (день или год).
- Повторите эти шаги для остальных частей даты (месяц и год или день и месяц).
Теперь у вас есть отдельные ячейки с днем, месяцем и годом, разделенными из исходной даты в Excel.
8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько
Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую для вашей конкретной задачи.
Как правило, вам может потребоваться разделить ячейки в Excel в двух случаях. Чаще всего, когда вы импортируете данные из какого-то внешнего источника, где вся информация находится в одном столбце, а вы хотите – чтобы в отдельных столбцах. Или вы можете пожелать разбить отдельные позиции в существующей таблице для лучшей фильтрации, сортировки или подробного анализа.
1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.
Функция преобразования текста в столбцы очень удобна, когда вам нужно разделить одну ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Она позволяет разделять текстовые строки с помощью выбранного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также делить на подстроки фиксированной длины. Посмотрим, как работает каждый сценарий.
Предположим, у вас есть список участников, в котором его имя, город проживания, страна и ожидаемая дата прибытия находятся в одном столбце:
Мы хотим разделить данные в одной ячейке на несколько: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого выполните следующие действия:
- Если вы хотите поместить разделенные ячейки в середину таблицы, начните с вставки нового столбца (столбцов), чтобы избежать перезаписи существующих данных.
В этом примере мы вставляем 4 новых столбца, как показано на скриншоте ниже:
Если у вас нет никаких данных рядом со столбцом, который вы хотите разделить, просто пропустите этот шаг.
- Выделите область, которую вы хотите разбить, и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .
- На первом шаге мастера преобразования вы выбираете, как разделить ячейки — по разделителю или по заданной ширине.
В нашем случае нужное нам содержимое разделяется пробелами и запятыми. Поэтому мы выбираем формат «с разделителями» и нажимаем Далее.
- На следующем этапе вы указываете эти разделители и, при необходимости, ограничитель строк.
Вы можете выбрать один или несколько разделителей, а также ввести свой собственный в поле «Другой». В этом примере мы выбираем пробел и запятую:
Подсказки:
- Считать последовательные разделители одним целым. Обязательно выберите этот вариант, если ваши данные могут содержать два или более разделителя подряд, например, когда между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
- Указание ограничителя строк. Используйте эту опцию, если какой-то текст заключен в одинарные или двойные кавычки и вы хотите, чтобы такие части текста не были разорваны. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и кавычки («) в качестве ограничителя текста, то любые слова, заключенные в двойные кавычки, например «Минск, Беларусь» , будут помещены в одну ячейку. Если в качестве ограничителя строк выбрать , то Минск будет распределён в одну ячейку (вместе с открывающей кавычкой), а Беларусь» — в другую (вместе с закрывающей кавычкой).
- Предварительный просмотр данных. Прежде чем нажать кнопку «Далее», имеет смысл просмотреть окно «Образец разбора данных», чтобы убедиться, что Excel правильно разделил все содержимое ячеек.
- Вам осталось сделать еще две вещи — выбрать формат данных и указать, куда вы хотите их вставить:
- Формат. По умолчанию для всех столбцов установлен общий формат, который в большинстве случаев работает хорошо. В нашем примере нам нужен специальный формат для дат. Иначе они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат для определенного столбца, щелкните на нем в разделе Образец разбора, чтобы выбрать, а затем укажите один из форматов в разделе Формат данных столбца.
- Место назначения. Чтобы указать Excel, где вы хотите вывести разделенные данные, выберите крайнюю левую верхнюю позицию целевого диапазона или введите ссылку на нее непосредственно в поле «Поместить в …». Будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что после вашего адреса назначения справа достаточно пустого места для вставки.
2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.
В этом разделе объясняется, как в Экселе разделить ячейку на основе указанного количества символов. Чтобы упростить понимание, рассмотрим следующий пример.
Предположим, у вас есть артикулы товаров и их названия в одном столбце. Вы хотите извлечь артикулы в отдельный столбец:
Поскольку все идентификаторы продуктов содержат 9 символов, вариант с фиксированной шириной идеально подходит для работы:
- Запустите мастер преобразования, как описано в приведенном выше примере. На первом шаге выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .
- Установите ширину каждого столбца в окне предварительного просмотра данных. Как показано на рисунке ниже, вертикальная линия обозначает границу столбца. Чтобы создать новую линию разрыва, вы просто щелкаете в желаемой позиции (в нашем случае 9 символов):
- Чтобы удалить разрыв, дважды щелкните на разделителе; чтобы переместить его в другое место, просто перетащите мышью.
На следующем шаге выберите формат данных и место назначения для разделенных ячеек точно так же, как мы делали в предыдущем примере, и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить разделение.
3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».
Если вы используете любую версию Excel 2013 — Excel 2019, вы можете воспользоваться функцией Мгновенное заполнение, которая может не только автоматически заполнять диапазон данными, но и разделять их содержимое.
Если вы ещё не использовали эту функцию, то я быстро поясню ее работу. Программа анализирует данные, которые вы вводите в таблицу, и пытается определить, существует ли в них какая-либо закономерность. Как только Excel вычислит закономерность, то сразу предложит свой вариант.
Таким образом, при помощи этого инструмента вы можете взять какую-то часть данных и вставить их в новый столбец. Нагляднее и понятнее будет на примере.
Первым делом, убедитесь, что инструмент «Мгновенное заполнение» включен. Вы найдёте этот параметр на вкладке Файл > Параметры > Дополнительно > Автоматически выполнять мгновенное заполнение.
Теперь давайте посмотрим, как его можно использовать, чтобы автоматически разбить данные по нескольким столбцам. Итак, вы начинаете вводить с клавиатуры данные, которые нужно записать в отдельные позиции. По мере ввода Excel будет пытаться распознать закономерность в вводимых значениях, и как только он ее поймет, данные автоматически будут вставлены в остальные позиции ниже. Чтобы понять, как это работает, посмотрите на рисунок ниже:
Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и посмотрим, как Мгновенное заполнение в Excel может помочь нам разделить ячейку пополам:
- Вставьте новый столбец рядом с столбцом с исходными данными и введите желаемую часть текста в первую ячейку (имя сотрудника в этом примере).
- Введите текст еще в пару ячеек. Как только программа обнаружит, по какому шаблону вводятся значения, он предложит заполнить остальные. В нашем случае, чтобы выяснить закономерность, потребовалось всего 2 записи:
- Если вас устраивает то, что вы видите, нажмите клавишу Enter, и все имена сразу будут вставлены ниже.
Если «Мгновенное заполнение» включено, но не предлагает вам никаких вариантов, можно принудительно запустить этот инструмент вручную на вкладке «Данные» или нажав сочетание клавиш Ctrl+E.
4. Как разделить ячейку по диагонали при помощи формата.
Разберем пошагово, как разбить по диагонали ячейку при помощи форматирования:
- Вызываем меню «Формат ячеек». На вкладке «Шрифт» определяем применяемый шрифт и его размер.
- На вкладке «Граница» выбираем тип линии.
- Здесь же кликаем на диагональную линию в окне «Отдельные».
- При необходимости можно красиво расположить текст, чтобы он был как бы разделён наклонной линией. Это часто используют для шапки таблицы в первой колонке.
На вкладке «Выравнивание» в окне «Ориентация» вы можете изменить наклон текста, чтобы получилось нечто подобное тому, что вы видите на скриншоте выше.
- Подтверждаем действие нажатием «ОК».
Замечание: при таком способе разбиения Excel по-прежнему воспринимает объект как одну клетку.
5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры
Этот вариант похож на предыдущий и также подходит для больших ячеек. Вместо форматирования мы идем на вкладку «Вставка» и среди различных фигур выбираем линию. Проводим ее по диагонали.
Текст располагаем красиво, изменив его горизонтальную ориентацию, как уже было описано чуть выше. Можно разбить его на строки внутри самой клетки таблицы при помощи комбинации клавиш ALT + Enter .
Думаю, вы догадались, что таким же образом можно линией разделить ячейку на две по горизонтали.
6. Как разбить ячейку с помощью формул
Какую бы разнообразную информацию ни содержала ваша таблица, формула для разделения ячейки в Excel сводится к нахождению позиции разделителя (запятая, пробел и т. д.). А затем уже мы извлекаем подстроку до, после или между разделителями. Как правило, вам нужно использовать функции ПОИСК или НАЙТИ для определения местоположения разделителя и одну из текстовых функций ( ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ или ПСТР) для получения подстроки.
Например, вы должны использовать следующие формулы для разделения данных в A2, разделенных пробелом (см. скриншот ниже):
Чтобы извлечь артикул в B2:
Чтобы извлечь название товара в C2:
Более подробно о разделении ячейки при помощи формул читайте здесь: Как разделить текст из одной ячейки в несколько.
7. Разделяем ранее объединённые ячейки.
Ранее мы уже писали о том, как можно объединять ячейки и информацию в них. Но иногда по ряду причин их нужно разъединить обратно. Для этого устанавливаем курсор на объединенную область, затем жмем стрелочку рядом с кнопкой на ленте «Главная».
И выбираем «Отменить объединение». Весь текст будет помещен в крайнюю левую клетку, а остальные окажутся пустыми.
И этот объединенный текст можно разделить любым из способов, которые мы описали выше в этом руководстве.
8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.
Теперь, когда вы знакомы со встроенными функциями, позвольте мне показать вам альтернативный способ разделения ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент «Разделить текст» , включенный в Ultimate Suite for Excel . Он может выполнять следующие операции:
- Разделить ячейку по символам
- Разделить ячейку по строке
- Разделить ячейку по маске (шаблону)
Например, разделение сведений об участнике из одной ячейки в несколько можно выполнить за 2 быстрых шага. Вот пример исходных данных:
- Выделите ячейки, которые хотите разделить, и щелкните значок «Разделить текст (SplitText)» на вкладке «AblebitsData» в разделе «Текст».
- На панели «Разделить текст» настройте следующие параметры:
- Выберите в качестве разделителей запятую и пробел.
- Установите флажок Считать последовательные разделители одним.
- В разделе «Выбор способа разделения ячеек» выберите «Разбить на столбцы (Split by columns)».
- Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .
Готово! Между исходными столбцами вставляются четыре новых столбца с разделенными данными, и вам нужно только дать этим столбцам соответствующие имена:
Совет: Инструмент «Разделить текст» предоставляет еще два параметра для разделения ячейки в Excel. Дополнительные сведения см. В разделах «Как разделить ячейки по символу-разделителю» и «Как разделить ячейки по маске».
Если вам интересно увидеть в действии инструменты «Разделить текст» и «Разделить имена» , можете загрузить 14-дневную пробную версию Ultimate Suite for Excel.