Как распечатать весь файл excel

Печать листа или книги

Вы можете печатать целые или частичные листы и книги по одному или нескольким одновременно. А если данные, которые требуется распечатать, содержатся в таблице Microsoft Excel, можно напечатать только таблицу Excel.

Книгу также можно распечатать в файл, а не на принтере. Это полезно, если нужно распечатать книгу на принтере, отличном от того, который вы использовали для печати.

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что для оптимальной печати доступно множество вариантов. Дополнительные сведения см. в разделе Печать в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

1. Выберите листы , которые нужно распечатать.
2. Выберите Файл >Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
3. Нажмите кнопку Печать или настройте параметры перед нажатием кнопки Печать .

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

1. Выберите в меню Файл пункт Открыть.
2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем выберите Печать.

Печать всего листа или его части

1. Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
2. Выберите Файл, а затем нажмите кнопку Печать.
3. В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печать активных листов и выберите соответствующий параметр.

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, выберите поле Игнорировать область печати проверка. Дополнительные сведения о настройке или очистке области печати.

Печать таблицы Excel

1. Выберите ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.
2. Выберите Файл, а затем — Печать.
3. В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печать активных листов и выберите Печать выбранной таблицы.

Печать книги в файл

1. Выберите Файл, а затем нажмите кнопку Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
2. В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервал между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Для получения наилучших результатов при печати листа используйте команду Печать в Excel в Интернете, а не команду «Печать» в браузере. Вы можете распечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выбирайте.

Выберите пункты Файл >Печать >Печать.

Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на всю книгу , прежде чем нажимать кнопку Печать.

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете можно указать область, которую требуется напечатать, или напечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

1. На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
2. Выберите пункты Файл >Печать >Печать.
3. Чтобы напечатать только выбранную область, в разделе Параметры печати выберите Текущий выбор.
4. Если в режиме предварительного просмотра отображается нужный тип печати, выберите Печать.

Чтобы изменить выделенный фрагмент печати, закройте предварительный просмотр, щелкнув значок X, и повторите предыдущие шаги.

Чтобы распечатать весь лист, выберите Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что выбрана вся книга.

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Выберите Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами эти скрытые строки и столбцы не будут печататься. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, необходимо отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы либо отсутствующими метками заголовков, либо двойными строками, как показано на этом рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы:

Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выделите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Команду Отобразить строки (для столбцов выберите Показать столбцы).

Выберите Файл >Печать.

Выберите Печать для предварительного просмотра.

Примечание: Метки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и печати.

Печать книги

Если книга Excel в Интернете содержит только один лист, его можно просто распечатать. Но если книга содержит несколько листов, необходимо перейти к каждому листу, щелкнув вкладку листа, а затем распечатать этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если таблица содержит менее 10 000 ячеек. Для листов более 10 000 ячеек необходимо использовать классическое приложение Excel.

Чтобы распечатать таблицу, выполните следующее:

1. Чтобы выделить все ячейки в таблице, выделите первую ячейку и прокрутите до последней ячейки. Если в таблице много столбцов, вместо прокрутки выделите первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и выберите последнюю ячейку.
2. Выберите пункты Файл >Печать >Печать.

Выберите Текущий выбор , если он еще не выбран, а затем нажмите кнопку Печать.

Если вам нравится предварительный просмотр, выберите Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Печать номеров страниц на листе

В Excel в Интернете нельзя вставить, просмотреть или распечатать номера страниц. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Используйте кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в режиме макета страницы, а затем распечатать лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.

1. Выберите Открыть в Excel и вставьте номера страниц на листы.
2. Печать листа.

См. также

• Предварительный просмотр страниц листа перед печатью.
• Печать линий сетки на листе
• Печать строк с заголовками столбцов поверх каждой страницы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как распечатать лист эксель на весь лист

​Смотрите также​ и форматирование все​ версию драйвера с​неактивны, это может​ языке. Эта страница​После этого действия опять​Если вам нужно распечатать​«Параметры страницы»​ задать точные, выраженные​. При этом виде​ нам нужно распечатать​ а только определенные​ будет готово к​. Далее нужно кликнуть​Недостаток указанного способа состоит​ ориентацию через окно​ того, что данные​При распечатке таблиц и​ сбивается нафиг.​ веб-сайта изготовителя принтера.​ быть связано с​ переведена автоматически, поэтому​ переходим во вкладку​ только одну страницу,​

​. Как видим, они​ в абсолютных величинах,​

Печать на одном листе

​ настроек размер верхнего​ все содержимое файла,​ страницы. Давайте разберемся,​ печати на одном​ по пиктограмме в​ в том, что​ параметров.​ расположатся на площади​ других данных документа​Буду очень благодарна,​ В крайнем можно​ тем, что в​ ее текст может​«Файл»​ то в обоих​ практически те же,​ параметры каждого поля.​ и нижнего полей​ кликаем по первому​ как производить распечатку​ листе. Теперь переходим​ виде наклонной стрелки,​ он применим далеко​Находясь во вкладке​ листа в ширину.​ Excel нередко бывают​ если подскажете :)​ применить границы вокруг​ данный момент в​ содержать неточности и​.​ полях нужно указать​ что и во​ Кроме того, тут​ составляет​ полю и выбираем​

​ документа в программе​ в раздел​ которая размещена в​ не всегда, а​«Файл»​Прежде всего, нужно проверить,​ случаи, когда данные​

Способ 1: смена ориентации

​Алексей замятин​ ячеек, которые нужно​ электронной таблице выделен​ грамматические ошибки. Для​Далее перемещаемся в раздел​ её номер.​ вкладке​ же можно установить​1,91 см​ из открывшегося списка​ Excel.​«Печать»​ нижнем правом углу​ только в тех​, в разделе​ помещается ли таблица​ выходят за границы​: Сначала устанавливаете границы​ напечатать. Дополнительные сведения​

1. ​ график, изображение или​ нас важно, чтобы​«Печать»​После этого выполняем при​«Файл»​​ горизонтальное или вертикальное​​, правого и левого​ пункт​Скачать последнюю версию​вкладки​ блока инструментов​ случаях, когда пространство​ ​«Печать»​ в границы печатного​​ листа. Особенно неприятно,​​ печати.​ читайте в статье​​ другой объект. После​​ эта статья была​.​ необходимости все те​​и управляются по​​ центрирование.​
2. ​ –​«Напечатать всю книгу»​ Excel​«Файл»​«Параметры страницы»​ рабочего листа Excel​кликаем по надписи​ листа. Для этого​ если таблица не​Выделяете именно те​ границ применить или​ отмены этого выделения​
3. ​ вам полезна. Просим​В настройках в соответствующем​ настройки, о которых​​ таким же принципам.​​Во вкладке​​1,78 см​​.​Читайте также:​и жмем на​​.​​ было использовано неэффективно.​«Параметры страницы»​ переключаемся в режим​​ помещается горизонтально. Ведь​​ клетки, которые надо​
4. ​ удалить ячеек на​ использование флажков снова​ вас уделить пару​ поле выбираем пункт​ шел разговор при​

​Для перехода в окно​«Колонтитулы»​

1. ​. Кроме того, существует​​В следующем поле можно​​Печать документов в MS​ большую кнопку под​​Аналогичный эффект с переходом​​ Если же данные​, которая расположена в​«Разметка страницы»​ в таком случае​​ печатать.​​ листе.​ станет возможным.​ секунд и сообщить,​«Напечатать выделенный фрагмент»​​ использовании​​«Параметры страницы»​
2. ​можно создать колонтитулы​ возможность установки следующих​ выбрать, какой именно​ Word​ названием​ в нужное нам​ расположены максимально компактно,​ самом низу настроек.​

​. Для того, чтобы​ наименования строк окажутся​Переходите в «Предварительный​

1. ​T0mmy​​Откройте вкладку​​ помогла ли она​​.​​Способа 1​​нужно нажать на​​ и настроить их​ видов размеров полей:​ тип распечатки производить:​Прежде, чем приступать к​«Печать»​ окно будет при​ но все равно​ В окно параметров​​ это сделать кликаем​​ на одной части​
2. ​ просмотр».​: Здравствуйте. У меня​Файл​​ вам, с помощью​​При необходимости производим и​​. Далее жмем на​​ пиктограмму в виде​ расположение.​​Широкие​​Односторонняя печать​​ распечатке любого документа,​​. После этого произойдет​ клике по такой​​ не помещаются на​​ можно попасть и​ по пиктограмме с​

​ распечатанного документа, а​Вот там вы​ есть небольшая таблица,​

​и выберите пункт​​ кнопок внизу страницы.​ другие настройки, которые​

Способ 2: сдвиг границ ячеек

​ кнопку​ косой стрелки в​Во вкладке​;​;​ следует убедиться, что​ распечатка материала на​ же самой пиктограмме​ печатный элемент, то​ при помощи других​ одноименным названием, которая​ отдельные столбцы –​ можете установить альбомный​

1. ​ которую нужно распечатать.​Печать​ Для удобства также​ подробно описаны в​«Печать»​ нижнем правом углу​«Лист»​Узкие​Двусторонняя с переворотом относительно​ принтер правильно подключен​ принтере на одном​ в нижнем правом​ в таких случаях​ вариантов, но о​ расположена на строке​ на другой. Ещё​ вариант, установить (передвинуть)​ Проблема в том,​.​
2. ​ приводим ссылку на​Способе 1​.​ одноименного блока.​можно настроить отображение​;​ длинного края​ к вашему компьютеру​ листе бумаги.​ углу группы инструментов​

​ нужно использовать другие​ них мы подробно​ состояния.​

​ более обидно, если​ поля.​ что она печатается​Сочетание клавиш​ оригинал (на английском​. После этого в​После этого принтер выполняет​После этого будет запущено​ сквозных строк, то​Последнее пользовательское значение​;​ и произведена необходимая​Как и в предыдущем​«Вписать»​ варианты, о которых​ поговорим при описании​Также можно перейти во​

Способ 3: настройки печати

​ совсем чуть-чуть не​И самое главноеможно​ не на всю​ Также можно нажать​ языке) .​ области предпросмотра смотрим,​ печать указанного диапазона​ уже знакомое нам​ есть, таких строк,​.​

1. ​Двусторонняя с переворотом относительно​​ его настройка в​​ способе, в окне​на ленте.​​ мы поговорим ниже.​​Способа 4​
2. ​ вкладку​ хватило места, чтобы​ изменять масштаб страницы.​ страницу.​ клавиши CTRL+P.​По умолчанию линии сетки​ какие именно листы​ страниц или одиночного​ окно параметров, в​​ которые будут распечатываться​​Также, размер поля можно​ короткого края​ операционной системе Windows.​ параметров можно произвести​​Также существует вариант попасть​Сделать так, чтобы все​​.​
3. ​«Вид»​ полностью разместить таблицу​ Сведя ее до​В общем, вот​Нажмите кнопку​ не отображаются на​ выводятся на печать.​

​ листа, заданных в​ котором можно производить​ на каждом листе​ задать вручную, как​.​ Кроме того, наименование​​ настройки, при которых​ в данное окно​​ данные при печати​Запускается окно параметров. Переходим​и кликнуть по​ на странице. Но​ одной.​ скриншот:​Печать​

Способ 4: окно параметров страницы

​ листе или в​ Там должны присутствовать​ настройках.​ действия по вышеуказанному​ в определенном месте.​​ это сделать мы​​Тут уже нужно производить​

1. ​ устройства, на котором​ данные будут помещаться​ через настройки печати.​ поместились на один​ в его вкладку​​ кнопке на ленте​​ выход из этого​Возможно у вас​Как видите, таблица​.​ книге Microsoft Excel​ только те фрагменты,​​Но что делать, если​​ алгоритму.​ ​ Кроме того, тут​ поговорим ниже.​ выбор в соответствии​ вы планируете производить​ на листе только​ Переходим во вкладку​ элемент, можно также​​ под названием​​«Разметка страницы»​ ​ положения существует. Давайте​ на панели инструментов​ занимает лишь часть​После выбора флажок​​ при печати. В​​ которые нами были​ нужно распечатать не​​Выше мы рассмотрели, как​​ же можно настроить​В следующем поле настраивается​ с конкретными целями,​ печать должно отображаться​ в горизонтальном направлении,​«Файл»​​ в настройках печати​​«Страница»​, которая расположена на​ ​ разберемся, как распечатать​ нет кнопочек -​ страницы, а нужно,​​Печать​​ этой статье описывается,​​ выделены на первом​​ один диапазон, а​ настроить печать книги​ последовательность вывода листов​ масштабирование листа. Возможны​​ но по умолчанию​​ через интерфейс Эксель.​ а в вертикальном​​. Далее кликаем по​​ путем масштабирования. Но​
2. ​. В блоке настроек​ ленте в блоке​ данные на одном​ Границы, Предв. просмотр​​ чтобы она распечаталась​​, может потребоваться выполнить​​ как напечатать линии​​ шаге данного способа.​ несколько диапазонов страниц​ в целом, а​ на принтер. Имеется​​ такие варианты выбора​​ установлен первый вариант.​ Для того, чтобы​​ ограничения не будет.​ наименованию​​ в этом случае​​«Ориентация»​​ инструментов​​ листе различными способами.​​ — тогда их​ на всю страницу​​ следующие действия:​​ сетки в документе.​После того, как все​ или несколько отдельных​ теперь давайте рассмотрим,​ также возможность вывести​ этого параметра:​В следующем пункте предстоит​ убедиться в правильности​​ Для этих целей​​«Печать»​ нужно учесть, что​
3. ​переставляем переключатель с​«Режимы просмотра книги»​Скачать последнюю версию​ можно вытаить через​ целиком. Т.е. нужно​Предварительный просмотр линий сетки​​Выберите листы, которые требуется​​ настройки введены и​​ листов? Если в​​ как это сделать​ на печать саму​Текущий​​ выбрать, разбирать нам​​ подключения и настройки,​ требуется, переставив переключатель​в левом меню​ сами данные будут​

​ позиции​.​ Excel​ -Вид-Панели инструментов​ как-то подогнать эту​ — чтобы увидеть,​ распечатать.​ в правильности их​ Ворде листы и​ для отдельных элементов,​ сетку листа, которая​(распечатка листов с​​ по копиям печатаемый​ перейдите во вкладку​​ в позицию​​ открывшегося окна. В​​ уменьшены.​​«Книжная»​​В любом из этих​​Прежде, чем переходить к​​Rampir​

​ таблицу. Подскажите, как​​ как линии сетки​Выбор листов​

​ отображения вы убедились​ диапазоны можно задать​ если мы не​ по умолчанию не​ фактическим размером) –​ материал или нет.​«Файл»​«Разместить не более чем​ блоке настроек, который​Переходим во вкладку​в позицию​ вариантов программа переходит​ решению вопроса о​: фаил параметры страницы​ это можно сделать​ будут напечатаны, нажмите​Чтобы выделить​ в окне предпросмотра,​ через запятую, то​ хотим печатать весь​ распечатывается, заголовки строк​ по умолчанию;​ В первом случае,​. Далее переместитесь в​ на»​ расположен в центральной​«Файл»​«Альбомная»​ в режим разметки​ том, как поместить​ альбомная​ в Excel 2003?​ сочетание клавиш Ctrl​Выполните указанные ниже действия​ жмем на кнопку​

​ в Экселе такого​

Распечатка документа в Microsoft Excel

​ документ.​ и столбцов, и​Вписать лист на одну​ если вы распечатаете​ раздел​, в поле​ части окна жмем​. Далее перемещаемся в​. Затем щелкаем по​ страницы. При этом​ данные на одном​Анна любимова​ Заранее спасибо за​ + F2 откройте​Один лист​

​«Печать»​ варианта не существует.​

​Прежде всего, нам нужно​​ некоторые другие элементы.​ страницу​

Вывод документа на принтер

​ несколько копий одного​«Печать»​«Стр. в ширину»​ по надписи​ раздел​ кнопке​ видны границы каждого​ листе, следует определиться​: зайди в предварительную​ ответы.​ вкладку​Щелкните ярлычок листа.​.​ Но все-таки выход​ определить, какие именно​После того, как в​;​​ и того же​​. В центральной части​установить значение​​«Параметры страницы»​​«Печать»​«OK»​ печатного элемента. Как​​ стоит ли вообще​​ печать и там​JayBhagavan​файл​Если ярлычок нужного листа​

​После этого действия выделенные​ из данной ситуации​ страницы по счету​ окне​Вписать все столбцы на​ документа, сразу на​ открывшегося окна в​«1»​, размещенной в самом​.​в нижней части​ видим, в нашем​ это делать. Нужно​ все настроишь​

Способ 1: печать всего документа

​: T0mmy, на скриншоте​, которая отображается в​ не виден, найдите​ листы должны быть​ есть, и он​ нужно распечатать. Для​«Параметры страницы»​

1. ​ одну страницу​​ печать пойдут все​​ блоке​
2. ​, а поле​​ низу.​​Затем опять обращаем внимание​ окна.​ случае таблица обрывается​
3. ​ понимать, что большинство​Дмитрий​ есть кнопка вверху​​ режиме предварительного просмотра​​ его с помощью​ распечатаны на подключенном​ заключается в инструменте,​ выполнения данной задачи​завершены все настройки,​;​ листы по порядку:​«Принтер»​«Стр. в высоту»​Имеется ещё один способ​
4. ​ на блок настроек​Ориентация документа будет изменена,​ по горизонтали на​ из тех способов,​: я например перевожу​ «Страница. «, жмите, в​ печати листа. Печать​ кнопок прокрутки листов,​ к компьютеру принтере.​​ который называется​​ следует перейти в​
5. ​ не забываем нажать​Вписать все строки на​ первой копии, затем​
   • ​должно отображаться наименование​​оставить пустым.​
   • ​ запуска окна параметров.​ печати в центральной​​ а, следовательно, расширена​
   • ​ два отдельных листа,​ о которых пойдет​​ в ПДФ, акробат​

​ поле масштаб ставите,​ линий сетки только​ а затем щелкните.​Кстати, этим же способом​«Область печати»​

​ страничный режим. Это​ на кнопку​ одну страницу​ второй и т.д.​ того устройства, на​Урок:​ Перемещаемся в раздел​ части окна. В​ область печатного элемента.​ что не может​ речь ниже, предполагают​ рейдер открываю файл​ к примеру, 145%,​ вокруг фактические данные​Несколько смежных листов​ с помощью установки​.​ можно сделать, кликнув​«OK»​.​ Во втором случае​ котором вы планируете​Как распечатать страницу в​«Печать»​ самом низу имеется​Урок:​ быть приемлемым.​ уменьшение масштаба данных​ и печать-он сам​

​ Ок, смотрите на​​ на листе. Если​​Щелкните ярлычок первого листа.​ области выделения можно​Переходим в страничный режим​ по пиктограмме​в его нижней​Кроме того, если вы​ принтер распечатает сразу​ распечатывать документы.​ Экселе​вкладки​

​ поле настроек масштабирования.​Как сделать альбомный лист​Для того, чтобы исправить​ для того, чтобы​ переворачивает.​ результат, нравится -​ вы хотите напечатать​ Затем, удерживая нажатой​ производить печать не​​ работы Excel одним​​«Страничный»​ части для того,​ хотите установить масштаб​ все экземпляры первого​Но даже, если устройство​

​Как видим, существует довольно​«Файл»​ По умолчанию там​ в Экселе​​ ситуацию, переходим во​​ уместить их на​Фотик​ печатайте, нет -​ линии сетки вокруг​​ клавишу SHIFT, щелкните​​ только отдельных листов,​ из тех способов,​​, которая размещена на​​ чтобы сохранить их​ вручную, задав конкретную​ листа всех копий,​

• ​ правильно отображается, это​​ большое количество способов​
• ​. Далее кликаем по​​ должен быть установлен​
• ​Иногда бывает, что пространство​​ вкладку​

​ одном печатном элементе.​: В параметрах страницы​ повторите действия по​ пустых ячеек также,​

• ​ для распечатки.​​ величину, а, не​ потом второй и​ ещё не гарантирует,​
• ​ вместить все данные​ полю настроек масштабирования.​​ параметр​
• ​ листа используется неэффективно.​«Разметка страницы»​​ Если за границы​
• ​ укажи тип альбомный.​ изменению масштаба в​​ необходимо задать область​

​ в диапазоне, который​ диапазонов ячеек или​ разговор выше. Далее​ правой её части.​Возвращаемся в раздел​ пользуясь вышеуказанными установками,​ т.д. Этот параметр​​ что оно подключено.​​ для печати на​ ​ По умолчанию там​«Текущий»​​ То есть, в​​. Жмем кнопку​ листа выходит относительно​ Ниже есть пункт​ сторону +/-.​

​ печати включаемых в​ требуется выделить.​ таблиц внутри листа.​​ зажимаем левую кнопку​​Также существует другой вариант​«Печать»​ то можно перейти​ особенно пригодится в​ Данный факт означает​ одной странице. Причем,​ указан параметр​. Щелкаем по указанному​ ​ некоторых столбцах имеется​«Ориентация»​​ небольшая по размеру​​ «Разместить не более​CAHO​ этих ячейках. Или​Несколько несмежных листов​ Принцип выделения при​ мыши и выделяем​ перехода. Для этого​​вкладки​​ по пункту​

​ том случае, если​​ только то, что​​ описанные варианты, по​«Текущий»​ полю. Открывается список.​ пустое место. Это​, которая расположена на​ часть, то это​ чем на». Там​: Здравствуйте.​ вы можете вместо​Щелкните ярлычок первого листа.​ этом остается тем​ диапазоны тех страниц,​

​ нужно переместиться во​​«Файл»​​«Параметры настраиваемого масштабирования»​ пользователь печатает много​ оно правильно настроено​

​ сути, весьма отличаются​​. В открывшемся списке​​ Выбираем в нем​ увеличивает размер страницы​ ленте в блоке​ вполне приемлемо. Но​ можно установить сколько​Посмотрите​ применить границы вокруг​ Затем, удерживая нажатой​ же, что и​ которые собираемся распечатать.​ вкладку​. В правой части​.​ копий документа, и​ в программе. Поэтому​ между собой. Уместность​ выбираем пункт​

​ позицию​ в ширину, а​​ инструментов​​ если не помещается​ листов в ширину,​T0mmy​​ ячеек. Сведения об​​ клавишу CTRL, щелкните​ в описанной выше​ Если нужно выделить​«Вид»​

​ открывшегося окна расположена​​Как альтернативный вариант можно​​ значительно облегчит сортировку​​ перед выполнением распечатки​​ применения каждого из​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​«Вписать лист на одну​ значит, выводит её​«Параметры страницы»​ значительное количество информации,​ сколько в высоту. ​: JayBhagavan, как я​ этих параметрах читайте​ ярлычки других листов,​ ситуации.​ большой диапазон, то​. Далее кликаем по​ область предпросмотра. В​ нажать на надпись​ его элементов. Если​ убедитесь, что принтер​ способов должна быть​

​.​ страницу»​ за пределы одного​и из появившегося​ то попытка разместить​​ И при распечатке​​ понял, масштаб растягивает​ в статье определить​​ которые нужно выделить.​​Урок:​

​ кликаем сразу по​ кнопке​ ней отображается та​

​«Параметры страницы»​ же вы распечатываете​ включен в сеть​ продиктована конкретными обстоятельствами.​​Какое из вышеописанных действий​​.​ печатного листа. В​ небольшого списка выбираем​​ все данные на​​ сам сделает масштабирование​ таблицу в основном​ или очистить область​Все листы книги​​Как задать область печати​​ его верхнему элементу​«Страничный режим»​

​ часть документа, которая​​, которая размещена в​​ одну копию, то​ и подсоединен к​ Например, если вы​ вы бы не​После этого путем уменьшения​

​ этом случае есть​ пункт​ один лист может​ по этим параметрам. ​ вниз, а чтоб​ печати на листе​

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

​Щелкните правой кнопкой мыши​ в Excel 2010​ (ячейке), затем переходим​, которая размещена на​ выводится на принтер.​ самом низу в​ данная настройка абсолютно​ компьютеру посредством кабеля​ оставляете слишком много​

1. ​ выбрали, перед вами​ масштаба все данные​ смысл уменьшить размер​«Альбомная»​ привести к тому,​ Например если распечатывать​ потянуть вправо -​ или границ применить​ ярлычок листа и​​Как видим, для того,​​ к последней ячейке​ ленте в блоке​ По умолчанию, если​ ​ конце перечня полей​ неважна для пользователя.​ или беспроводных сетей.​ пустого места в​​ откроется окно​​ в текущем документе​ ячеек.​​.​​ что они будут​ на одном листе​ нужно растягивать колонки. ​​ или удалить ячеек​​ выберите в контекстном​
2. ​ чтобы настроить печать​ диапазона и кликаем​ настроек​ вы не производили​ настроек.​Очень важной настройкой является​После того, как подключение​ столбцах, то наиболее​«Параметры страницы»​ будут размещены на​Устанавливаем курсор на панель​После вышеуказанных действий таблица​
3. ​ уменьшены настолько, что​ указываешь в обеих​ Но все равно​​ на листе.​​ меню (контекстное меню)​ нужных элементов в​​ по ней левой​​«Режимы просмотра книги»​
4. ​ никаких дополнительных изменений​При любом из вышеуказанных​​«Ориентация»​​ проверено, можно приступать​ оптимальным вариантом будет​. Перемещаемся во вкладку​ одном печатном элементе,​ координат на границе​ полностью поместилась на​ ​ станут нечитабельны. Возможно,​ полях 1​ остаются какие-то миллиметры​Сведения о​ команду​
5. ​ Экселе в том​ кнопкой мыши с​.​ в настройках, на​ действий происходит переход​​. В этом поле​​ к распечатке содержимого​ просто сдвинуть их​​«Страница»​​ что можно наблюдать​
6. ​ столбцов справа от​ лист, но его​ в этом случае​Эдик овсепян​ справа и снизу.​

Способ 3: печать отдельных страниц

​печати Устранение неполадок с​Выделить все листы​ виде, в котором​ зажатой клавишей​После этого запускается страничный​ печать должно выводиться​ в окно, именуемом​ определяется, в какой​ файла Excel. Проще​ границы. Также, если​, если окно было​ в окне предпросмотра.​ того столбца, который​ ориентация поменялась с​ лучшим выходом будет​: Только уменьшить до​​ А программа сама​​ линиями сетки​

1. ​.​ вы того желаете,​Shift​ режим просмотра документа.​ все содержимое файла,​«Параметры страницы»​ ориентации будет производиться​ всего распечатать документ​ проблема состоит не​ открыто в другой​Также, если нет обязательной​ вы считаете возможным​ книжного на альбомный.​ распечатать страницу на​ мизерных размеров XD​ не умеет подстраивать​ Если линии сетки​Совет.​ нужно немного повозиться.​​. Таким способом можно​​ Как видим, в​ а значит, в​. Если в вышеуказанных​ печать: в книжной​ целиком. С этого​ в том, чтобы​ вкладке. В блоке​ необходимости уменьшать все​ уменьшить. При этом​Есть также альтернативный вариант​​ бумаге большего формата,​​Ольга язепова​ таблицу под размеры​ не отображаются при​
2. ​ Если выделено несколько​ Полбеды, если нужно​​ выделить сразу несколько​​ нем листы отделены​​ области предпросмотра должен​​ настройках можно было​ или в альбомной.​​ мы и начнем.​​ поместить таблицу на​ настроек​ строки на одном​​ курсор должен превратиться​​ смены ориентации листа.​
3. ​ склеить листы или​: Вид — Разметка​​ страницы?​​ печати листа, или​
4. ​ листов, в заголовке​​ распечатать весь документ,​​ последовательно идущих страниц.​
5. ​ друг от друга​ отображаться весь документ.​​ производить выбор между​​ В первом случае​
6. ​Переходим во вкладку​ один печатный элемент​«Масштаб»​​ листе можно в​​ в крестик со​Переходим во вкладку​ найти другой выход​ страницы, синюю пунктирную​ikki​ если вы не​ вверху книги отображается​ но если требуется​ Если мы кроме​
7. ​ пунктирными границами, а​ Чтобы убедиться в​ предустановленными вариантами настроек,​ высота листа больше​«Файл»​ в длину, а​​устанавливаем переключатель в​​ параметрах масштабирования выбрать​
8. ​ стрелками, направленными в​«Файл»​ из положения.​ линию курсором протащить​

​: нет, Вы неправильно​ видите в окне​ надпись​ произвести печать отдельных​ этого хотим распечатать​ их нумерация видна​ этом, можно прокрутить​ то тут пользователь​ её ширины. При​.​ только в ширину,​ позицию​ пункт​

​ две стороны. Зажимаем​​. Далее перемещаемся в​Так что пользователь должен​

​ до синей сплошной​ поняли.​ предварительного просмотра печати​[Группа]​ его элементов (диапазонов,​ и ряд других​ на фоне документа.​ полосу прокрутки.​ имеет возможность сам​ альбомной ориентации ширина​Далее перемещаемся в раздел​ то, возможно, есть​«Разместить не более чем​«Вписать столбцы на одну​ левую кнопку мыши​ раздел​ определить сам, стоит​Dyon​масштаб применяется и​ установите флажок не​. Чтобы отменить выделение​ листов и т.д.),​ диапазонов или листов,​ Теперь нужно запомнить​После того, как те​ настроить отображение документа,​ листа больше высоты.​

Печать линий сетки на листе

​ смысл подумать о​​ на»​ страницу»​ и двигаем границу​«Печать»​ ли пытаться вместить​: файл-параметры страницы- установить​ к горизонтали, и​ установлен флажок​ нескольких листов книги,​ то начинаются трудности.​ то производим выделение​ номера тех страниц,​ настройки, которые вы​ как он захочет.​В следующем поле определяется​, нажав на соответствующий​ смене ориентации на​. В полях​. В этом случае​ влево. Это движение​. В центральной части​

​ данные или нет.​ 50% (или другое​ к вертикали.​черновая​ щелкните любой невыделенный​ Впрочем, если вы​ нужных листов с​ которые мы собираемся​

​ считаете нужным установить,​В первой вкладке данного​ ​ размер печатаемого листа.​

​ пункт в левом​	​ альбомную. Если же​
​«Стр. в ширину»​	​ данные таблицы горизонтально​ ​ продолжаем до тех​ открывшегося окна расположен​ Мы же перейдем​ значение) от натуральной​одновременно.​
​. Флажок «​	​ лист. Если невыделенных​ знакомы с правилами​ зажатой кнопкой​ распечатать.​ указаны, жмем на​ окна, которая называется​
​ Выбор данного критерия,​	​ меню открывшегося окна.​ эти варианты не​и​ будут умещены на​ пор, пока граница​
​ блок настроек печати.​	​ к описанию конкретных​ величины-просмотр-печать​одинаковый.​черновая​ листов нет, щелкните​​ распечатки документов в​​Ctrl​

​Как и в предыдущий​​ кнопку​«Страница»​ в первую очередь,​Запускается окно распечатки. Далее​​ подходят, то можно​​«Стр. в высоту»​ один печатный элемент,​ не достигнет данных​ Кликаем по наименованию​ способов.​Алексей зяблов​T0mmy​» отображается на​​ правой кнопкой мыши​​ этом табличном процессоре,​

​. Таким образом, все​​ раз, перемещаемся во​​«Печать»​​можно настроить масштаб,​​ зависит от размера​​ переходим к выбору​​ применить способы, связанные​​должны быть установлены​​ но вот в​ ​ той ячейки столбца,​​«Книжная ориентация»​​Этот способ является одним​​: 1-й способ: «Вид»​: Все, разобрался. Спасибо​ вкладке​ ярлычок выделенного листа​ то сможете с​ нужные элементы будут​ вкладку​, расположенную в одноименном​ указав его точную​ бумаги и от​

​ устройства. В поле​​ с уменьшением масштабирования,​​ цифры​​ вертикальном направлении подобного​​ которая заполнена больше​ ​. После этого открывается​​ из описанных здесь​ — «Разметка страницы».​

​ всем за помощь.​​лист​​ и выберите команду​

Дальнейшие действия

​ успехом решить поставленную​​ выделены.​​«Файл»​ разделе вкладки​

• ​ величину в процентах,​​ возможностей принтера. В​«Принтер»​ но в этом​«1»​ ограничения не будет.​ других.​​ список с возможностью​​ вариантов, в котором​ Дальше двигаем синюю​Простите, я в Excel’е​в диалоговом окне​Разгруппировать листы​ задачу. Ну, а​После этого перемещаемся во​. Потом переходим в​«Файл»​ ориентацию (книжная или​ большинстве случаев используют​должно отображаться наименование​ случае размер данных​. Если это не​Поместить данные на одном​Подобную операцию проделываем и​ выбора другого варианта.​ не придется прибегать​ рамочку мышкой по​ вообще ноль! :)​Параметры страницы​.​
• ​ о способах решения,​​ вкладку​ раздел​​.​ альбомная), размер бумаги​ формат​ именно того устройства,​ тоже будет уменьшен.​ так, то следует​ печатном элементе можно​ с остальными столбцами.​​ Выбираем наименование​​ к уменьшению масштаба​​ требуемой форме листа.​​Как распечатать таблицу​. Чтобы создать ярлык​​На вкладке​​ в частности при​​«Разметка страницы»​​«Печать»​После этого все содержимое​​ и качество печати​​A4​ на котором вы​Автор: Максим Тютюшев​ ​ установить данные числа​ также при помощи​ После этого значительно​«Альбомная ориентация»​ данных. Но он​ Если текст станет​ на целый лист​ открыть диалоговое окно​Разметка страницы​ помощи установки области​. В блоке инструментов​.​ файла будет распечатано​ (по умолчанию​. Он и выставлен​ планируете производить печать.​

Печать таблицы на всю страницу в Excel 2003

​Зачастую конечной целью работы​​ в соответствующих полях.​ окна, которое имеет​ увеличивается вероятность того,​.​ подойдет только в​ совсем маленький при​ А4 в альбомном​
​Параметры страницы​в группе​

​ печати, как раз​«Параметры страницы»​В настройках имеется два​ на принтере.​600​ в настройках по​ Если там отображается​ над документом Excel​ После этого, чтобы​ название​ что все данные​Как видим, в области​

​ том случае, если​​ просмотре увеличте %​ варианте? У меня​нажмите сочетание клавиш​Параметры листа​ и рассказывает данная​на ленте кликаем​ поля​Существует и альтернативный вариант​точек на дюйм).​ умолчанию. Но иногда​ наименование другого принтера,​

​ является его распечатка.​​ настройки были приняты​
​«Параметры страницы»​

​ таблицы поместятся на​​ предпросмотра, после вышеуказанных​ документ насчитывает небольшое​ в «параметрах страницы».​ есть таблица, но​ Alt + P,​установите флажок​ статья.​ по кнопке​«Страницы»​ настроек печати. Его​Во вкладке​ приходится использовать и​ нужно кликнуть по​

​ Но, к сожалению,​​ программой к исполнению,​.​
​ одном печатном элементе,​ действий лист сменил​ количество строк, или​
​2-й способ: в​
​ она широкая, и​

​ S, п.​​Печать​Автор: Максим Тютюшев​

Как распечатать таблицу в Excel? (см. вн.)

​«Область печати»​. В первом поле​
​ можно осуществить, перейдя​«Поля»​ другие доступные размеры.​ нему и из​ не каждый пользователь​ жмем на кнопку​Существует несколько способов запуска​ так как сама​ ориентацию на альбомную​ для пользователя не​ «параметрах страницы» отметить​ при распечатывании она​Если по-прежнему не печатается​в группе​
​Примечание:​. Затем появляется небольшое​

​ указываем первую страницу​​ во вкладку​производится точная настройка​
​В следующем поле можно​ выпадающего списка выбрать​ знает, как выполнить​
​«OK»​ окна параметров страницы.​
​ таблица становится гораздо​ и теперь все​ таким важным является​ галочкой «вписать в​
​ получается очень маленькой.​ сетка успешно, может​Сетка​Мы стараемся как​
​ меню. Выбираем в​ того диапазона, который​«Разметка страницы»​ величины полей. Помните,​ установить размер полей.​ удовлетворяющий вас вариант.​ данную процедуру, особенно​

​, которая размещена в​​ Первый из них​ компактнее.​

​ данные полностью входят​​ то, чтобы он​ ___ страниц по​ Пробовала копировать её​

​ быть проблема, драйвер​​.​ можно оперативнее обеспечивать​ нем пункт​ хотим распечатать, а​. Элементы управления отображением​

​ мы об этой​​ По умолчанию применяется​После этого перемещаемся к​ если нужно вывести​ нижней части окна.​ заключается в переходе​При необходимости подобную операцию​ в область печати​ уместился на одну​ ширине и ___​ в ворд, там​ принтера. В этом​Примечание:​ вас актуальными справочными​«Задать»​ во втором –​

Как поместить большую таблицу из Exel на листе А4 (при распечатке тоесть)?

​ печати размещены в​​ возможности говорили чуть​ значение​

​ блоку настроек, расположенному​​ на печать не​После выполнения данного действия​ во вкладку​ можно проделывать и​

​ одного элемента.​​ страницу в длину,​ страниц по высоте.​ она вообще в​ случае вы можете​

​ Если флажки в группе​​ материалами на вашем​.​ последнюю.​ блоке инструментов​ выше. Тут можно​«Обычные поля»​ ниже. Так как​ все содержимое книги,​ все содержимое книги​
​«Разметка страницы»​ со строками.​Кроме того, можно изменить​ а достаточно будет​Удачи.​ лист не влезает​
​ попробовать загрузить последнюю​

Распечатка документа в Microsoft Excel

Часто конечной целью работы с документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не все пользователи знают, как выполнить эту процедуру, особенно если вам нужно распечатать не все содержимое книги, а только несколько страниц. Давайте посмотрим, как распечатать документ в Excel.

Вывод документа на принтер

Перед тем как начать печать любого документа, вам необходимо убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и что в операционной системе Windows выполнены необходимые настройки. Кроме того, имя устройства, на котором вы собираетесь печатать, должно отображаться через интерфейс Excel. Чтобы убедиться, что ваше соединение и настройки верны, перейдите на вкладку «Файл». Затем перейдите в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться название устройства, на котором вы собираетесь распечатать документы.

Но даже если устройство отображается правильно, это не гарантирует, что оно подключено. Этот факт означает лишь то, что он правильно настроен в программе. Поэтому перед печатью убедитесь, что ваш принтер подключен к компьютеру с помощью кабеля или беспроводной сети.

Способ 1: печать всего документа

После проверки подключения вы можете начать печать содержимого файла Excel. Самый простой способ — распечатать весь документ. Вот с чего мы начинаем.

1. Перейдите на вкладку «Файл».
2. Затем мы переходим в раздел «Печать», щелкая соответствующий элемент в левом меню открывшегося окна.
3. Откроется окно печати. Далее перейдем к выбору устройства. В поле «Принтер» должно отображаться имя устройства, на котором вы собираетесь печатать. Если появляется название другого принтера, вам нужно щелкнуть по нему и выбрать из выпадающего списка вариант, который вам подходит.
4. Далее перейдем к блоку настроек, расположенному ниже. Поскольку нам нужно распечатать все содержимое файла, мы нажимаем на первое поле и выбираем пункт «Распечатать всю книгу» из открывшегося списка».
5. В следующем поле вы можете выбрать, какой тип печати производить:
   • Печать на одной стороне;
   • Двусторонний с загибом по длинной стороне;
   • Двусторонний с переворотом на относительно коротком крае.

Здесь уже нужно делать выбор исходя из конкретных целей, но по умолчанию установлен первый вариант.

• Достаточно;
• Строгий;
• Последнее настраиваемое значение.

Также размер поля можно установить вручную, о том, как это сделать, поговорим ниже.

Следующее поле регулирует масштаб листа. Возможны следующие варианты выбора этого параметра:

• Текущий (печатать листы в натуральную величину) — по умолчанию;
• Уместить лист на одну страницу;
• Уместить все столбцы на одной странице;
• Уместить все строки на одной странице.

Кроме того, если вы хотите вручную установить масштаб, указав конкретное значение, но без использования указанных выше настроек, вы можете получить доступ к элементу «Параметры нестандартного масштаба». Кроме того, вы можете нажать на заголовок «Настройки страницы», который находится внизу списка полей настроек.

Любое из вышеперечисленных действий приводит к переходу в окно под названием «Параметры страницы». Если в вышеуказанных настройках можно было сделать выбор между предустановленными параметрами, пользователь имеет возможность настроить отображение документа по своему желанию. На первой вкладке этого окна, называемой «Страница», вы можете настроить масштаб, указав точный процент, ориентацию (вертикальную или горизонтальную), размер бумаги и качество печати (по умолчанию 600 dpi).

На вкладке «Поля» вы можете точно настроить размер полей. Помните, мы говорили об этой возможности чуть позже. Здесь вы можете установить точные параметры, выраженные в абсолютных значениях, каждого поля. Кроме того, вы можете сразу установить горизонтальное или вертикальное центрирование.

На вкладке «Верхние и нижние колонтитулы» вы можете создавать верхние и нижние колонтитулы и настраивать их положение.

На вкладке «Лист» вы можете настроить отображение сквозных строк, то есть строк, которые будут напечатаны на каждом листе в определенном месте. Также вы можете мгновенно настроить последовательность вывода бумаги на принтер. Вы также можете распечатать саму сетку листа, которая по умолчанию не печатается, заголовки строк и столбцов и некоторые другие элементы.

После завершения всех настроек в окне «Параметры страницы» не забудьте нажать кнопку «ОК» ниже, чтобы сохранить их для печати.

Вернитесь в раздел «Печать» на вкладке «Файл». В правой части открывшегося окна находится область предварительного просмотра. Отображает часть документа, отправленную на принтер. По умолчанию, если в настройки не вносились дальнейшие изменения, все содержимое файла должно быть напечатано, а это означает, что весь документ должен отображаться в области предварительного просмотра. Чтобы проверить это, вы можете провести полосу прокрутки.

После указания настроек, которые вы считаете необходимыми, нажмите кнопку «Печать», расположенную в одноименном разделе на вкладке «Файл».

После этого все содержимое файла будет распечатано на принтере.

Также есть альтернативный вариант настроек печати. Это можно сделать, перейдя на вкладку «Макет страницы». Элементы управления представлением печати расположены на панели инструментов Параметры страницы. Как видите, они практически такие же, как и во вкладке «Файл», и управляются по тем же принципам.

Чтобы получить доступ к окну «Параметры страницы», вам нужно щелкнуть значок наклонной стрелки в правом нижнем углу одноименного блока.

После этого запустится уже знакомое нам окно параметров, в котором вы сможете выполнять действия по описанному выше алгоритму.

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

Выше мы видели, как настроить печать для книги в целом, а теперь давайте посмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.

1. Прежде всего, нам нужно определить, какие страницы накладной нужно распечатать. Для выполнения этой задачи вам необходимо перейти в страничный режим. Это можно сделать, щелкнув значок «Страница», расположенный в строке состояния справа от нее. Есть еще один вариант перехода. Для этого нужно перейти на вкладку «Просмотр». Затем нажмите кнопку «Режим страницы», расположенную на ленте в блоке настроек «Режим просмотра книги».
2. Далее запускается страничный режим просмотра документов. Как видите, листы отделены друг от друга пунктирными краями, а их нумерация видна на заднем плане документа. Теперь нам нужно запомнить номера тех страниц, которые мы собираемся распечатать.
3. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл». Затем перейдите в раздел «Печать».
4. В настройках есть два поля «Страницы». В первом поле мы указываем первую страницу диапазона, который хотим напечатать, а во втором — последнюю. Если вам нужно напечатать только одну страницу, вы должны указать ее номер в обоих полях.
5. Затем, если необходимо, сделаем все те настройки, которые обсуждались при использовании метода 1. Затем нажмите кнопку «Печать».
6. Затем принтер распечатает указанный диапазон страниц или один лист бумаги, указанный в настройках.

Способ 3: печать отдельных страниц

Но что, если вам нужно напечатать более одного диапазона, но несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Word листы и диапазоны можно указать через запятую, то в Excel этого параметра нет. Однако выход из этой ситуации есть, и он находится в инструменте под названием «Область печати».

1. Переключимся в режим страницы Excel одним из описанных выше способов. Затем, удерживая левую кнопку мыши, выберите диапазоны тех страниц, которые будут напечатаны. Если вам нужно выделить широкий диапазон, сразу щелкните его верхний элемент (ячейку), затем перейдите к последней ячейке диапазона и щелкните по ней левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Shift. Таким образом можно одновременно выбрать несколько следующих друг за другом страниц. Если, кроме этого, мы хотим напечатать ряд других диапазонов или листов, мы выбираем требуемые листы, удерживая кнопку Ctrl. Таким образом, все необходимые элементы будут выделены.
2. Далее перейдем к вкладке «Макет страницы». На панели инструментов «Параметры страницы» на ленте нажмите кнопку «Область печати». Затем появляется небольшое меню. Выбираем в нем пункт «Установить».
3. После этого действия снова перейдите во вкладку «Файл».
4. Далее перейдем к разделу «Пресса».
5. В настройках в соответствующем поле выберите пункт «Распечатать выбранный фрагмент».
6. При необходимости выполните другие настройки, которые подробно описаны в методе 1. Затем в области предварительного просмотра давайте посмотрим, какие листы печатаются. Должны быть только те фрагменты, которые мы выбрали на первом шаге этого метода.
7. После того, как все настройки были введены и вы убедились, что они правильно отображаются в окне предварительного просмотра, нажмите кнопку «Печать».
8. После этого действия выбранные листы следует распечатать на принтере, подключенном к компьютеру.

Кстати, точно так же, задав область выбора, вы можете печатать не только отдельные листы, но и отдельные диапазоны ячеек или таблиц внутри листа. В этом случае принцип выбора остается таким же, как и в описанной выше ситуации.

Как видите, чтобы настроить печать необходимых элементов в Excel в том виде, в котором вы хотите, придется немного повозиться. Неплохо, если вам нужно распечатать весь документ, но если вы хотите распечатать его отдельные элементы (диапазоны, листы и т.д.), Начинаются трудности. Однако, если вы знакомы с правилами печати документов в этом процессоре электронных таблиц, вы можете успешно решить проблему. Ну, а о способах решения, в частности, установкой области печати, только в этой статье говорится.

Печать листа или книги

Вы можете печатать листы целиком или частично, а также целые книги по одной или сразу несколько. Можно также печатать выделенные фрагменты нескольких листов одновременно. Если данные, которые нужно напечатать, находятся в таблице Excel, можно просто напечатать таблицу Excel.

Печать части листа, всего листа или всей книги

1. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы напечатать часть листа, щелкните лист и выделите диапазон данных, которые нужно напечатать.
   • Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист или ярлычок листа.
   • Чтобы напечатать книгу, щелкните любой из ее листов.
2. В меню Файл выберите элемент Печать.
3. В меню Принтер выберите нужный принтер.
4. По умолчанию печатаются все активные листы. Чтобы изменить диапазон данных для печати, выберите Показать подробности.
5. В раскрывающемся меню Печать выберите подходящий вариант (Выделение, Активные листы или Вся книга) и нажмите кнопку Печать.

Печать сразу нескольких листов

1. Выделите листы, которые нужно напечатать.

Чтобы выделить	Необходимые действия
Несколько смежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа, который нужно выделить.
Несколько несмежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу COMMAND, щелкните ярлычки остальных листов, которые нужно выделить.
Все листы книги	Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду Выделить все листы.

Примечание: Когда выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появляется надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

Печать выделенных фрагментов с нескольких листов одновременно

1. На каждом листе выделите диапазон данных, которые требуется напечатать.
2. В меню Файл выберите элемент Печать.
3. Выберите Показать подробности.
4. В раскрывающемся меню Печать выберите вариант Выделение и нажмите кнопку Печать.

Печать нескольких книг одновременно

Примечание: Все файлы книг, которые нужно напечатать, должны находиться в одной папке.

1. В меню Файл выберите команду Открыть.
2. Для смежных файлов: удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите имена всех книг, которые нужно напечатать. Для несмежных файлов: удерживая нажатой клавишу COMMAND, выделите имена всех книг, которые нужно напечатать.
3. В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать таблицы Excel

1. Чтобы активировать таблицу, щелкните одну из ее ячеек.
2. В меню Файл выберите элемент Печать.
3. Выберите Показать подробности.
4. В раскрывающемся меню Печать выберите вариант Выделение и нажмите кнопку Печать.

Другие параметры печати

• Выберите Показать сведения в диалоговом окне Печать , чтобы распечатать PDF-файл или задать страницы для печати, параметры обработки бумаги, поля и масштабирование.
• Вкладка Макет страницы на ленте содержит дополнительные параметры настройки и печати страницы, включая ориентацию страницы, размер бумаги и возможность печати линий сетки и заголовков.