Использование пика для вырезания и вставки нескольких элементов в Word
Используйте пик вWord, чтобы вырезать несколько блоков текста или другого содержимого и вставить их в другое место документа или в Word документе. Пик похож на фактический физический пик, используемый во многих ресторанах: когда вы оплатите счет, он зависает на пике с другими платными счетами. Аналогичным образом можно поместить несколько элементов в пик, а затем вставить все содержимое одновременно. Пик отличается от буфера обмена Windows, в котором хранится только один скопированный элемент за раз.
В этом разделе
- Добавление содержимого в пик
- Вставка содержимого из пикового значения
- Вставьте все и снимите пик
- Вставьте все, введя пик
- Вставка всего с помощью ленты
Добавление содержимого в пик
С помощью spike можно вырезать все, что можно вырезать в буфер обмена Windows, например текст, таблицы или изображения.
Выберите содержимое, которое вы хотите вырезать вWord нажмите клавиши CTRL+F3. Выбранный элемент вырезан из исходного документа и добавлен в пик. Если вы хотите скопировать его только вместо вырезания, нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы отменить вырезание. Содержимое по-прежнему остается скопированным в Spike.
Вы можете повторять это столько раз, сколько хотите. Каждый вырезанный элемент хранится в пике.
Вставка содержимого из пикового значения
Существует несколько способов вставки содержимого из spike.
Вставьте все и снимите пик
Если вы знаете, что нужно вставить содержимое в spike только один раз, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F3, чтобы вставить все содержимое в текущем расположении. Это очищает пик.
Вставьте все, введя пик
Если вы хотите вставить содержимое в пиковое значение в несколько мест или документов, введите пик и нажмите клавишу ВВОД, чтобы вставить все содержимое в текущем расположении без очистки пика. Повторите это в любом месте, где требуется содержимое.
Вставка всего с помощью ленты
Вы можете использовать лентуWord для вставки всего содержимого в spike без его очистки.
-
Откройте вкладку « Вставка ленты» и откройте меню » Обзор экспресс-частей «.
Эти действия можно повторить в любом месте, где требуется содержимое.
Принятие исправлений
Даже если регистрация изменений в данный момент отключена, в документе могут быть цветные подчеркивания и зачеркивания, обозначающие вставки и удаления, которые были внесены, когда эта функция была активна.
Такие пометки будут видны всем пользователям, которые выберут Все исправления или Исправления в разделе Запись исправлений на вкладке Рецензирование.
Чтобы удалить пометки, примите или отклоните исправления. Для этого используйте кнопки в разделе Изменения на вкладке Рецензирование.
- Для перехода между исправлениями нажимайте кнопки Предыдущее и Следующее.
- Если нажать кнопку Принять, исправление станет постоянным,
- а если нажать Отклонить, оно будет удалено.
Потрени работайте с функцией отслеживания изменений и другими функциями совместной работы в Word, скачав это руководство по совместной работе в Word.
Совет: Чтобы принять или отклонить сразу все изменения, щелкните стрелку на кнопке Принять или Отклонить, а затем выберите Принять все исправления или Отклонить все исправления.
Вставка объекта в Word или Outlook
В зависимости от версии Word или Outlook, которую вы используете, вы можете вставить различные объекты (например, PDF-файлы, диаграммы Или листы Excel или презентации PowerPoint) в документ Word или сообщение электронной почты, связав или внедрив их. Чтобы вставить объект, на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
Вставка нового объекта
Чтобы создать новый файл для вставки в документ Word или сообщение электронной почты:
-
В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создать , а затем выберите параметр в списке Тип объекта .
- Сведения в разделе Результат определяются выбранным типом объекта и состоянием флажка В виде значка (установлен или нет). Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
- Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.
- В Outlook параметр Отображать как значок доступен только в том случае, если вы форматируйте сообщение в формате RTF (формат текста >формат сообщения>формат сообщения >формат форматированного текста).
Связывание или внедрение существующего файла
Чтобы связать или встроить уже созданный объект:
-
В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание из файла и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный объект для вставки.
Совет: Сведения в разделе Результат изменяются в зависимости от того, выбраны ли значок «Ссылка на файл » и «Показать как «. Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
Внедренные и связанные объекты
Внедренные объекты становятся частью файла Word или почтового сообщения и после вставки теряют связь с исходным файлом.
Связанные объекты могут обновляться при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. В файле Word или почтовом сообщении (целевом файле) хранятся только сведения о расположении исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, используйте связанные объекты.
Принятие исправлений
Даже если регистрация изменений в данный момент отключена, в документе могут быть цветные подчеркивания и зачеркивания, обозначающие вставки и удаления, которые были внесены, когда эта функция была активна.
Такие пометки будут видны всем пользователям, которые выберут Все исправления или Исправления в разделе Запись исправлений на вкладке Рецензирование.
Чтобы удалить пометки, примите или отклоните исправления. Для этого используйте кнопки в разделе Изменения на вкладке Рецензирование.
- Для перехода между исправлениями нажимайте кнопки Предыдущее и Следующее.
- Если нажать кнопку Принять, исправление станет постоянным,
- а если нажать Отклонить, оно будет удалено.
Потрени работайте с функцией отслеживания изменений и другими функциями совместной работы в Word, скачав это руководство по совместной работе в Word.
Совет: Чтобы принять или отклонить сразу все изменения, щелкните стрелку на кнопке Принять или Отклонить, а затем выберите Принять все исправления или Отклонить все исправления.