Как сохранить эксель в пдф на одной странице

Как сохранить файлы Excel в формате PDF

Программа Microsoft Excel используется для работы с электронными таблицами. Помимо распределения данных в ячейки она позволяет пользователю выполнять математические функции и строить соответствующие диаграммы. Кроме того, Microsoft Excel способна загружать данные из внешних источников и баз данных.

Структура итогового документа в результате становится достаточно сложной и содержит как внутренние, так и внешние ссылки. Вышеуказанные факторы затрудняют ведение документооборота в формате Excel.

Чтобы быть на 100% уверенным, что получатель сможет открыть отправленные вами документы, есть смысл конвертировать документы Excel в формат PDF перед отправкой их по электронной почте.

Полученный в результате конвертации PDF-файл будет структурно цельным и платформонезависимым. В нем не будет ссылок на внешние ресурсы и вышеупомянутых формул расчетов и других элементов Excel.

На этой странице:

• Как сохранить файлы Excel в формате PDF
• Как сохранить книгу Excel в виде одного PDF-файла
• Как разместить целый лист Excel на одной странице PDF-файла
• Нанесение водяных знаков на документ Excel
• Как защитить файл паролем
• Пакетное преобразование документов Excel в формат PDF
• Автоматическая конвертация файлов Excel в формат PDF в офисе
• Примеры кода конвертации Excel в PDF для разработчиков
• Инструменты командной строки для автоматической конвертации листов Excel

Как сохранить файлы Excel в формате PDF

Чтобы сохранить документ Excel в формате PDF, используйте виртуальный принтер, например, Универсальный Конвертер Документов. Виртуальный принтер – программа, “принимающая” отправляемый на печать файл вместо реального принтера и сохраняющая файл в указанную папку вместо его печати его на листе бумаги. Кроме этого, при этом становится возможным конвертировать документ в другой формат, к примеру, из Excel в PDF.

Для упрощения конвертации документов ПО Универсальный Конвертер Документов добавляет панель с “горячими клавишами” в основное окно Microsoft Excel. Для конвертации файлов Excel в формат PDF достаточно лишь пары нажатий мыши: перейдите на панель инструментов Универсального Конвертера Документов и нажмите одну из трех кнопок: Convert to PDF (Конвертировать в PDF), Convert to JPG (Конвертировать в JPG) или Convert to TIFF (Конвертировать в TIFF).

Как сохранить книгу Excel в виде одного PDF-файла

Сохранение книги Excel в виде одного PDF-файла – достаточно сложная процедура. Данное обучающее видео демонстрирует решение данной задачи:

Как разместить целый лист Excel на одной странице PDF-файла

Если вам необходимо вставить лист или диаграмму Excel в одну страницу PDF-файла, сделайте следующее:

1. Откройте панель инструментов Page Layout (Параметры страницы) в Microsoft Excel и щелкните на вариант в нижнем правом углу:
2. Выберите Fit to 1 page wide by 1 tall (Вписать все столбцы и строки на 1 страницу), как показано на скриншоте ниже
3. Нажмите OK и распечатайте файл в формате PDF, используя Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера.

Нанесение водяных знаков на документ Excel

Чтобы нанести водяной знак на документ, сделайте следующее:

1. Откройте документ в программе Microsoft Excel и нажмите Print (Печать)
2. Выберите Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера и нажмите Properties (Свойства)
3. Выберите PDF Image (изображение PDF) в качестве выходного формата файла
4. Зайдите в меню Watermark (Водяные знаки) и выберите Text Label (Текст) или Picture (Изображение). Задайте желаемые настройки.
5. Нажмите OK для запуска процесса конвертации из Excel в PDF.

Как защитить файл паролем

Чтобы защитить Ваш документ от несанкционированного доступа, выполните следующие шаги:

1. Откройте документ в программе Microsoft Excel и нажмите Print (Печать)
2. Выберите Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера и нажмите Properties (Свойства)
3. Выберите File Format (Формат файла) в меню настроек и убедитесь, что выходной формат указан как PDF Document (Документ PDF)
4. В PDF Standard выберите Password protected (Защита паролем) и введите пароль, как показано на скриншоте ниже
5. Если Вам понадобится добавить страницы к существующему PDF-файлу, пароль не должен изменяться. Если файл PDF не был защищен паролем, добавочные страницы также не должны защищаться паролем.
6. Нажмите OK и распечатайте документ Excel в формате PDF при помощи программы Универсальный Конвертер Документов.

Другие способы

Пакетное преобразование документов Excel в формат PDF

Для автоматизации перевода Excel в PDF в пакетном режиме вам понадобятся три программы: Microsoft Excel, Универсальный Конвертер Документов и Print Conductor.

1. Запустите программу Print Conductor и добавьте в ее список обработки необходимые файлы Excel
2. Выберите Универсальный Конвертер Документов из списка принтеров и нажмите Change Settings (Изменить настройки)
3. Укажите в настройках PDF Document (Документ PDF) в качестве выходного формата файла и нажмите OK
4. Нажмите Start для запуска конвертации файлов Excel в формат PDF в пакетном режиме.

Автоматическая конвертация файлов Excel в формат PDF в офисе

Необходимость работать с большим количеством файлов в разных форматах, получаемых из внешних источников, может усложнять работу сотрудников компании. Чтобы избежать этой проблемы и сократить траты времени на конвертацию файлов в требуемый формат, используйте ПО Folder Mill, разработанное для автоматизации процесса конвертации.

FolderMill тщательно отслеживает все входящие файлы и конвертирует их в другие форматы. Вам не потребуется выполнять ни одной операции вручную, достаточно просто указать, к примеру, что все файлы, получаемые в формате Excel, должны автоматически конвертироваться в PDF.

Примеры кода конвертации Excel в PDF для разработчиков

Пакет Универсального Конвертера Документов включает в себя public API и примеры кода для интеграции в собственное ПО разработчиками. Автоматическое развертывание поможет ускорить процесс установки Универсального Конвертера Документов на большое количество рабочих станций, если возникает такая необходимость.

Ядро программы Универсальный Конвертер Документов позволит разработчикам ПО интегрировать ее функции в разрабатываемые ими новые продукты. Здесь вы сможете ознакомиться с примерами конвертации файлов Excel в формат PDF для различных языков программирования.

Инструменты командной строки для автоматической конвертации листов Excel

2Printer – это утилита командной строки, которая позволяет автоматизировать печать документов Excel. Интерфейс с командной строкой позволяет пользователям создавать пакеты файлов для автоматизации их конкретных задач печати. Данный инструмент возможно включить в Планировщик Задач Windows, чтобы автоматизировать процесс печати на Вашем компьютере.

2Printer использует public API программы Microsoft Excel для печати листов Excel. Это значит, что для печати документов форматов XLS или XLSX Вам понадобится установленное ПО Microsoft Excel на Вашем компьютере.

Программа 2Printer совместима с любыми механическими принтерами, подключенными к компьютеру или доступными в локальных сетях, а также виртуальными принтерами, например с Универсальным Конвертером Документов. Благодаря этому, Вы сможете преобразовывать документы Excel в PDF, выбрав Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера в командной строке 2Printer.

Honeywell International, Inc.

«Универсальный конвертер документов – это лучшая программа для конвертирования документов из тех, что я использовал. Её очень просто установить и легко использовать. Экспорт документов в TIFF происходит без потери качества. Это очень важно для тех, кто занимается подготовкой оригинал-макетов для отправки в типографию.»

• Конвертер PDF в JPG
• Сохранить Word в PDF
• Конвертировать PDF в TIFF
• Преобразовать Word в JPEG
• Перевести JPG в PDF
• Конвертер PowerPoint в PDF
• Сохранить Excel в PDF

Сохранение или преобразование в PDF или XPS в классических приложениях Office

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Word для Интернета OneNote для Интернета PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Project Online Еще. Меньше

В приложениях Office вы можете сохранять или преобразовывать файлы в формат PDF, чтобы делиться ими или печатать их в типографии. Дополнительное программное обеспечение или надстройки не требуются.

Использовать формат PDF, если вы хотите, чтобы файл отвечал таким условиям:

• файл должен выглядеть одинаково на большинстве компьютеров;
• файл должен быть меньшего размера;
• требуется совместимость с отраслевым стандартом.

Примерами являются резюме, юридические документы, информационные бюллетени, файлы, предназначенные для чтения (без редактирования) и печати, а также файлы, предназначенные для профессиональной печати.

• Многие программы, включая Microsoft Word, могут открывать и редактировать PDF-файлы. Просто предоставить общий доступ к чему-либо в формате PDF недостаточно, чтобы гарантировать, что получатель не сможет изменить файл.
• При преобразовании электронной таблицы в PDF-файл внутренние ссылки в электронной таблице будут потеряны во время преобразования, поэтому их потребуется проверить. Однако внешние ссылки на другие источники будут в порядке.

Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.

Используемое приложение Office:

1. Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.
2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт выберите PDF или XPS.

• Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).
• Если размер файла важнее качества печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

Примечание: Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.

1. Перейдите на вкладку Файл .
2. Выберите Сохранить как .
   Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
   • Если вы хотите открыть файл в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации проверка .
   • Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).
   • Если размер файла важнее качества печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).
5. Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Дополнительные сведения о диалоговом окне Параметры в Excel см. в разделе Дополнительные сведения о параметрах PDF . По завершении нажмите кнопку ОК .
6. Выберите Сохранить .

1. Перейдите на вкладку Файл .
2. Выберите Экспорт .
3. В разделе Экспорт текущего выберите часть записной книжки, которую нужно сохранить в формате PDF.
4. В разделе Выбор формата выберите PDF (*.pdf) , а затем выберите Экспорт .
5. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя записной книжки.
6. Выберите Сохранить .

1. Перейдите на вкладку Файл .
2. Выберите Сохранить как .
   Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в PowerPoint 2013 или PowerPoint 2016 , необходимо выбрать расположение и папку.
3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
   • Если вы хотите, чтобы файл открылся в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации проверка.
   • Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).
   • Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).
5. Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК .
6. Выберите Сохранить .

1. На вкладке Файл выберите Сохранить как .
   Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
2. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
3. В списке Тип файла выберите PDF-файлы (*.pdf) или XPS-файлы (*.xps) и нажмите кнопку Сохранить .
4. В диалоговом окне Параметры экспорта документов выберите диапазон публикации , независимо от того, следует ли включать сведения о непечатной печати и соответствие требованиям ISO 19500-1 (только в ФОРМАТЕ PDF).

Советы по форматированию

Приложение Project не поддерживает все возможные функции форматирования документов PDF или XPS, но с помощью некоторых параметров печати вы можете изменять вид конечного документа.

Выберите Файл > Печать , а затем измените любой из следующих параметров:

• даты;
• ориентация;
• размер бумаги;
• параметры страницы.

В диалоговом окне Настройка страницы можно изменить параметры на следующих вкладках:

1. Перейдите на вкладку Файл .
2. Выберите Сохранить как .
   Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
5. Если вы хотите изменить способ оптимизации документа, выберите Изменить . (Выберите Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016.)
   • Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.
   • Выберите Параметры печати , чтобы внести изменения в параметры печати документа.
   • По завершении нажмите кнопку ОК .
6. Если вы хотите, чтобы файл открылся в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации проверка.
7. Выберите Сохранить .

1. Перейдите на вкладку Файл .
2. Выберите Сохранить как .
   Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
   • Если вы хотите открыть файл в выбранном формате после сохранения, установите флажок Автоматически просматривать файл после сохранения проверка.
   • Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).
   • Если размер файла важнее качества печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).
5. Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК .
6. Выберите Сохранить .

1. Если файл был сохранен ранее, выберите Файл >Сохранить копию.
   Если файл не сохранен, выберите Файл >Сохранить как.
2. Нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать расположение на компьютере, в котором вы хотите сохранить файл.
3. В раскрывающемся списке выберите PDF.

Выберите Дополнительные параметры > Параметры , чтобы настроить pdf-файл.

• Чтобы создать PDF-файл только из некоторых страниц документа, выберите параметр в разделе Диапазон страниц.
• Чтобы включить отслеживаемые изменения в PDF-файл, в разделе Опубликовать что выберите Документ с разметкой. В противном случае убедитесь, что выбран параметр Документ .
• Чтобы создать набор закладок в PDF-файле, выберите Создать закладки с помощью. Затем выберите Заголовки или, если вы добавили закладки в документ, Word Закладки.
• Если вы хотите включить свойства документа в PDF-файл, убедитесь, что выбраны свойства документа .
• Чтобы упростить чтение документа для программного обеспечения для чтения с экрана, выберите Теги структуры документа для специальных возможностей.
• Соответствие стандарту ISO 19005-1 (PDF/A) Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.
• Точечный текст, если шрифты не могут быть внедрены Если невозможно внедрить шрифты в документ, при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.
• Шифрование документа с помощью пароля Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. При нажатии кнопки ОК Word откроется поле Шифровать pdf-документ, в котором можно ввести и повторно ввести пароль.

Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него

Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.

Перейдите в раздел Файл > Открыть и перейдите к PDF-файлу. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.

Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните следующие простые действия.

1. Выберите Файл.
2. Выберите Сохранить как.
3. Выберите Формат файла в нижней части окна.

Примечание: При использовании функции «Лучше всего для печати» гиперссылки могут преобразоваться неправильно. Это известная проблема в Word для Mac.

• При использовании веб-службы можно использовать только шрифт, на который корпорация Майкрософт имеет законные права. Если документация содержит настраиваемый шрифт, он будет заменен и может вызвать проблемы. Этого можно избежать, внедрив шрифты в документ.
• Дополнительные сведения о внедрении шрифтов см. в следующем разделе:
• Преимущества внедрения пользовательских шрифтов
• Некоторые шрифты не могут быть сохранены в презентации

Для преобразования документации в PDF можно использовать Word, PowerPoint и OneNote для Интернета.

1. Выберите Файл >Печать >Печать (в PowerPoint вы выберете один из трех форматов).
2. В раскрывающемся меню в разделе Принтер выберите Сохранить как PDF и нажмите кнопку Сохранить.

При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.

Если вам требуется больше контроля над параметрами pdf-файла, такими как добавление закладок, используйте классическое приложение для преобразования документа в PDF. Выберите Открыть в классическом приложении на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать работу с классическим приложением, а в Word сначала выберите раскрывающийся список Редактирование, а затем выберите Открыть в классическом приложении .

Если вы не являетесь владельцем классического приложения, вы можете попробоватьили приобрести Microsoft 365.

Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в формат PDF в iOS, нажмите кнопку Файл в левом верхнем углу, выберите Экспорт, а затем PDF.

Формат PDFсохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. Формат PDF используется во многих учреждениях и организациях и поддерживается большим числом средств просмотра на различных платформах, чем формат XPS.

Формат XPS — это электронный формат файла, который сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить.

Важно: Большинство современных веб-браузеров могут открывать и отображать PDF-файл. Однако если у вас установлена более старая операционная система, на устройстве может потребоваться средство чтения PDF, например Средство чтения Acrobat, доступное в Adobe Systems.

Дополнительные сведения

• Изменение PDF-файлов
• Создание удобочитаемых PDF-документов

Как конвертировать Excel в PDF и разместить на одной странице: 3 способа

В этой статье мы покажем 3 способа печати Excel в PDF и уместимся на одной странице. Есть также советы, как предотвратить обрезание листов Excel при сохранении в PDF.

Василий Лебедев

Использование MS Excel — сложная задача, особенно для пользователей, которые не владеют ею. Если вы являетесь постоянным пользователем Excel, то существует более высокая вероятность того, что вы столкнулись с проблемой, когда ваш лист Excel печатается на нескольких страницах, а не на одной. Это расстраивает, так как опубликовано всего несколько строк, а остальная часть бумаги будет потрачена впустую. Если вы по-прежнему часто сталкиваетесь с этой проблемой, прочтите этот блог. Мы покажем вам, как конвертировать и сохранить Excel в PDF и уместить его на одной странице.

Кроме того, ниже представлены советы по конвертированию Excel в PDF без обрезки.

В этой статье

Способ 1. Печать Excel в PDF по размеру листа на одной странице

Простым способом конвертирования Excel в PDF на одной странице является настройка параметра масштабирования на «По размеру одной страницы» перед печатью. Вот как это сделать.

Шаг 1 Выберите принтер Excel для PDF

Запустите Microsoft Excel и откройте лист Excel, который вы хотите сохранить в формате PDF и разместить на одной странице. Щелкните Файл > параметр «Печать», чтобы получить доступ к настройкам печати. Выберите принтер Microsoft Print to PDF.

Если у вас установлен Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов, выберите PDFelement в качестве принтера. Преимущество печати Excel в PDF с помощью PDFelement заключается в том, что вы можете редактировать конвертированные PDF-файлы с помощью этого мощного PDF-редактора впоследствии, например, редактировать текст, настраивать макет страницы и т. д.

Шаг 2 Excel в PDF на одной странице

Чтобы уместить электронную таблицу Excel на одной странице, нажмите «Без масштабирования» в разделе «Настройки» и выберите «Уместить лист на одной странице». теперь нажмите кнопку «Печать».

Появится диалоговое окно, в котором вам нужно ввести имя, выбрать место для сохранения файла и нажать кнопку «Сохранить», чтобы напечатать Excel в PDF на одной странице.

Способ 2. Конвертирование Excel в PDF на одной странице

Есть еще один способ сохранить электронную таблицу или книгу Excel на одной странице в Microsoft Excel. Это можно сделать с помощью параметра «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы». Если вы не получали его, не волнуйтесь; вы можете следовать пошаговому руководству, приведенному ниже.

Шаг 1 Открыть настройки страницы

Мы предполагаем, что вы уже открыли файл Excel в Microsoft Excel. Теперь нажмите на вкладку «Макет страницы», и на этой вкладке вы должны щелкнуть крошечное средство запуска диалогового окна, появляющееся в правом нижнем углу. Это приведет к отображению диалогового окна «Параметры страницы».

Шаг 2 Подогнать Excel под одну страницу

Перейдите на вкладку Страница в диалоговом окне. Нажмите «Подгонка» под «Масштабирование» на вкладке «Страница» в диалоговом окне. Вы должны выбрать 1 в обоих полях рядом с опцией Fit to. Excel уменьшит все данные до одной страницы, и вы нажмете кнопку ОК, чтобы сохранить настройку.

Шаг 3 Конвертирование Excel в PDF на одной странице

Теперь вы нажимаете Файлы > Сохранить как и сохранить файл Excel в формате PDF на своем компьютере.

Если вы по-прежнему не можете разместить все содержимое электронной таблицы на одной странице, следуйте способу 3, чтобы настроить разрыв страницы, чтобы устранить проблему.

Способ 3. Конвертировать Excel в PDF без разрывов страниц

При печати с помощью Microsoft Excel программа автоматически устанавливает разрывы страниц, если содержимое листа разделено на разные страницы. В представлении макета страницы вы можете настроить места разрывов страниц, чтобы включить все, что вы хотите отобразить на одной странице.

Шаг 1 Открыть разрывы страниц

Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Просмотр с разрывом страницы». Добавленные автоматические разрывы страниц появятся на вашем листе.

Шаг 2 Настройка разрывов страниц

Вы можете переместить разрыв страницы, чтобы включить все на листе на одну страницу без разрыва страницы. Поместите курсор на синюю линию и перетащите его в нужном вам направлении. Отпустите, когда закончите. Содержимое внутри синих линий будет сохранено на одной странице.

Теперь вы можете перейти в раздел «Файлы» > Распечатайте и распечатайте Excel на одной странице PDF.

Способ 4. Печать нескольких файлов Excel в PDF на одной странице

Если вы хотите конвертировать целую книгу с несколькими листами в одну страницу в формате PDF, этот вариант подойдет вам. В этом способе мы будем использовать Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов известную программу просмотра и редактирования PDF для конвертирования Excel в PDF без ущерба для качество или формат документа.

Он поставляется с инструментами редактирования, которые позволяют редактировать даже после конвертирования файлов Excel в PDF-файлы. Вы также можете добавлять медиафайлы, такие как изображения и аннотации. Помимо конвертирования, вы можете создавать редактируемые формы PDF, которые помогут пользователям получать информацию от клиентов в режиме реального времени, добавлять текст в PDF и т. д.

Шаг 1 Загрузка и установка

Самым первым шагом, с которого начинается процесс, является установка PDFelement. Его просто загрузить, так как вы можете получить его по ссылке, указанной ниже, и установить его в соответствии с инструкциями, доступными в настройках установки.

Шаг 2 Загрузите файл Excel

Запустите PDFelement на своем компьютере и перейдите в главное окно. Щелкните значок «Создать PDF» и найдите файл Excel, который вы хотите конвертировать в PDF. Загрузите его и откройте.

Шаг 3 Настройка конвертирования Excel в PDF

Затем нажмите «Конвертировать» и перейдите в «Настройки печати». Здесь вы должны выбрать количество страниц на листе, чтобы добавить все рабочие листы на одну страницу. Затем нажмите «Сохранить», чтобы сохранить этот PDF-файл на своем компьютере.

Советы: Как конвертировать Excel в PDF без обрезки?

Иногда при попытке распечатать документ Excel в формате PDF отсутствует нижняя часть или поля страницы. Чтобы решить эту проблему, вы должны убедиться, что содержимое не обрезано разрывами страниц, и выбрать все, что вы хотите включить, чтобы настроить область печати. Если ничего из этого не помогает, вы можете попробовать следующие 2 совета.

1. Настройте качество страницы на 600 dpi

Некоторые пользователи решают проблему, увеличивая качество страницы до 600 точек на дюйм. Щелкните Файлы > Распечатать. Откройте настройки страницы и в параметре «Качество печати» установите значение 600 dpi.

2. Переключитесь на другой шрифт или измените размер шрифта.

Некоторым пользователям полезно изменить текст на другой шрифт или использовать меньший размер шрифта для экономии места. Если свободного места больше, лист Excel можно сохранить в формате PDF, не обрезая его.

3 способа конвертировать Excel в PDF в альбомной ориентации

Хотите конвертировать Excel в PDF в альбомной ориентации? Вот три способа, которые вы можете использовать для этого.

Василий Лебедев

При сохранении файла Excel в формате PDF он по умолчанию будет конвертирован в формат PDF в книжной ориентации. В этой статье мы покажем пользователям, как конвертировать файлы Excel в PDF в альбомной ориентации.

Часть 1. Конвертирование Excel в PDF в ландшафтном режиме

Некоторые файлы можно очень легко конвертировать в другие форматы, но это не так, когда речь идет о файлах Excel. Хотя вы можете внедрить данные Excel в другое место, это не тот формат, который можно конвертировать в другие форматы.

В основном это связано с тем, что файлы Excel имеют структуру сетки, которая обычно не отображается в Excel. Поскольку формат документа PDF отображает содержимое на разных страницах, очень важно убедиться, что данные Excel могут отображаться без нарушения макета. По этой причине вам необходимо изменить макет страницы, прежде чем сохранять ее в виде файла PDF.

Шаг 1 Изменить ориентацию Excel на альбомную

Excel по умолчанию настроен на книжную ориентацию. Если у вас слишком много столбцов, вы можете изменить его на Пейзаж. Все, что вам нужно сделать, это нажать на «Разметка страницы» > «Ориентация» и выберите один из доступных вариантов.

Затем нажмите «Параметры страницы», чтобы открыть это окно настройки. Перейдите на вкладку «Поле» и нажмите «Альбомная» в разделе «По центру страницы».

Шаг 3 Конвертирование Excel в альбомный формат PDF

Вы можете конвертировать Excel в PDF в альбомной ориентации с помощью Microsoft Excel. Во-первых, сохранить его как файл PDF напрямую. Для этого вам нужно нажать «Файл», а затем «Сохранить как». Убедитесь, что вы выбрали PDF в раскрывающемся меню «Сохранить как тип». Когда будете готовы, нажмите «Сохранить».

Часть 2. Конвертирование Excel в PDF в альбомной ориентации (более гибкое)

Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов обеспечивает более гибкий способ конвертирования Excel в PDF. По сравнению с печатью Excel в PDF с помощью Microsoft Excel, PDFelement предоставляет больше возможностей для настройки и редактирования файлов PDF. Например, с помощью PDFelement можно скорректировать содержимое, если некоторые столбцы обрезаются после конвертирования в PDF; вы можете редактировать текст на листе после его конвертирования в формат PDF; вы можете объединять, разделять или удалять страницы PDF.

Вот как конвертировать Excel в PDF в альбомной ориентации с помощью PDFelement.

Шаг 1 Конвертирование листа Excel в PDF

Бесплатно загрузите PDFelement на свой компьютер. После установки запустите программу. В PDFelement нажмите «Создать PDF», выберите файл Excel, и PDFelement создаст файл PDF из выбранного файла Excel.

Шаг 2 Excel в PDF в альбомной ориентации

По умолчанию PDFelement создает PDF в портретном режиме. Чтобы изменить ориентацию страницы на альбомную, нажмите кнопку «Печать». Во всплывающем окне убедитесь, что Wondershare PDFelement является принтером, измените ориентацию на альбомную. Нажмите кнопку «Печать».

После этого PDFelement создаст новую копию PDF в ландшафтном режиме. Сохраните файл PDF в альбомной ориентации.

Совет Как поместить лист Excel на одной странице

Если на листе Excel слишком много столбцов, он может не уместиться на одной странице при конвертировании в PDF с помощью PDFelement. Чтобы превратить ваш лист Excel в одну альбомную страницу PDF, вот совет. В окне «Печать» разверните дополнительные настройки и нажмите «Несколько» в режиме «Печать» и измените число в разделе «Страниц на листе», чтобы все столбцы уместились на одной странице.

Дополнительные инструменты PDF в PDFelement

• Объединять, удалять, разделять и вставлять страницы PDF
• Создание заполняемых форм в формате PDF

Часть 3. Конвертирование Excel в PDF в альбомной ориентации онлайн

Вы также можете конвертировать Excel в PDF в альбомной ориентации онлайн с помощью инструмента конвертирования. Вот что вам нужно сделать, чтобы конвертировать файл Excel в PDF в ландшафтном режиме. Это онлайн Инструмент конвертирования Excel в PDF позволяет выбрать ориентацию макета страницы, чтобы можно было конвертировать Excel в PDF в альбомной ориентации онлайн.

Перетащите файл на кнопку «Браузер», а затем нажмите «Обзор». Выберите ориентацию макета страницы из предложенных вариантов. Нажмите кнопку «Выполнить конвертирование», чтобы запустить процесс конвертирования.

Один из основных недостатков использования этого инструмента заключается в том, что вы не сможете просмотреть файл перед конвертированием в PDF. Таким образом, окончательный файл может оказаться не таким, как вы хотите. Кроме того, вы не сможете редактировать PDF-файл, если PDF-файл выглядит плохо после завершения конвертирования.

Часть 4. Часто задаваемые вопросы о конвертировании Excel в формат Ландшафт PDF

1. Как конвертировать Excel в PDF со всеми столбцами?

Чтобы конвертировать Excel в PDF со всеми столбцами, вам нужно открыть электронную таблицу, выделить ячейки, которые вы хотите напечатать, перейти в «Файл» и нажать «Печать Область». Когда вы закончите, нажмите «Установить область печати».

Затем в Excel перейдите в раздел «Файл», затем «Настройка страницы» и, наконец, «Масштабирование», чтобы выбрать «Размер до 1 страницы в ширину на 1 страницу в высоту», а затем нажмите «ОК». Затем перейдите в раздел «Лист» и нажмите на опцию «Формат бумаги», чтобы перейти в раздел «Управление». Настройте размеры и введите желаемый размер страницы. Нажмите «ОК», а затем, в конечном счете, на странице снова нажмите «ОК». После этого вы можете распечатать Excel со всеми столбцами.

2. Как сохранить Excel в формате PDF, не обрезая его?

Если вы хотите сохранить файл Excel без обрезки страницы, вам необходимо настроить правильные параметры печати, такие как заполнение страницы или масштабирование по размеру, выбрать правильную область печати и выбрать правильный формат бумаги для печати. Вот пример.

Запустите приложение Microsoft Excel для открытия документа. После этого вы открываете документ Excel, щелкаете правой кнопкой мыши по документу, чтобы выбрать ячейки, которые вы хотели бы распечатать на одной странице.

Теперь вам нужно нажать на «Файл / печать» для печати страниц, вам будут доступны следующие опции. Выберите правильный формат бумаги.

Выберите правильные поля в качестве полей вашего формата бумаги. Используйте «Масштабировать по размеру», так как это поможет избежать обрезки заголовка страницы. Нажмите на кнопку «Печать», чтобы распечатать Excel в формате PDF.