Где в зуп табель учета рабочего времени

Как сформировать табель рабочего времени в 1С ЗУП 8.3?

По сравнению с «1С:Бухгалтерия 8.3» табель в 1С ЗУП формируется более гибко, функционал решения позволяет учитывать все нюансы учета рабочего времени. Правда, на 100% реализовать эти возможности часто предваряет вопрос: «Где табель в 1с ЗУП?», но сейчас мы расскажем все или почти все про табель рабочего времени в 1С ЗУП, где его отыскать, как заполнить, скорректировать и т.п.

Где табель в 1С 8.3 ЗУП?

Как часто самые лучшие программные решения вызывают отрицательные реакции пользователей лишь потому, что разработчики не смотрят на ПО глазами рядового юзера. В итоге сотрудникам техподдержки приходится тратить немало времени, чтобы отвечать на вопросы наподобие: «Говорят, удобный он, этот табель в 1С 8.3 ЗУП, где найти его?» Впрочем, это обратная сторона богатого функционала. Ведь в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» доступен не один вариант табеля, а целых два:

• Табель-документ;
• Табель-отчет.

Чтобы построить Табель учета рабочего времени как документ, достаточно зайти в раздел «Зарплата» — вкладка «Отчеты по зарплате» — и табель автоматически заполнится на основании данных ранее введенной документации по начислению.

А где табель в 1С 8.3 ЗУП для формирования в виде отчета? В целом, нигде, он формируется по группам – всех работников или выбранной пользователем группе. Обратившись к кнопке «Подбор», можно указать системе на сотрудников, подлежащих включению в Табель.

Отчет будет содержать данные по выходным и отработкам. Если же вы ведете сплошную регистрацию отработок, то целесообразно ввести Табель отработанного времени сотрудником, для чего, пройдя в раздел «Зарплата» — «Табели». В ней создается новый табель в 1С 8 ЗУП.

Как заполнить табель в 1С ЗУП. Необходимая подготовительная работа

Бухгалтеры, которые начинали вести учет вручную, наверняка задавались вопросом о том, почему в «1С» применяется форма Табеля Т-13? Ответ прост: эта форма лаконичнее, проще и более пригодна для применения в учетной программе. Привычная форма Т-12 больше на целый раздел и более приспособлена для ведения расчет зарплаты в традиционном, ручном режиме.

Есть еще один момент в использовании и учете рабочего времени с помощью «1С:ЗУП»: учет отработок, который может быть у каждого работодателя своим. Выделяют два метода учета:

• отработанного времени, когда реальные отработки сплошным методом. Такой метод требует не просто фиксации отклонений, но и последующего заполнения табеля. Форма Т-13 образуется на основе этих фактически учтенных данных;
• отклонений. В «1С:ЗУП» вносятся факты расхождений с изначально согласованным графиком – прогулы, невыходы, отпуска и т.д. Регистрируются именно отклонения.

Для работы в «1С:ЗУП» рекомендуется именно второй метод, регистрации отклонений.

Перед тем, как заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП, следует проверить корректность оформления приказов о приеме на работу (для правильного отображения данных о графике его работы), а также наличие актуального производственного календаря, благодаря которому система фиксирует и рабочие, и нерабочие дни в табеле 1С ЗУП, причем не только традиционные выходные, но и праздничные и предпраздничные дни.

Проверить настройки производственного календаря можно в одноименном разделе «Настройки» — «Производственные календари», а также «Графики работы сотрудников»

Если в программе 1С подключена интернет–поддержка, обновление производственного календаря происходит в автоматическом режиме.

Без корректного производственного календаря – т.е. таблицы временных норм, перечня рабочих и «красных» дней, календарных по квартам и месяцам, — нельзя определить нормы отработок.

По умолчанию в «1С:ЗУП» включена традиционная пятидневка, но есть перечень и других графиков – выбрать оптимальный можно, перейдя в «Настройки» — «Графики работы сотрудников». В 1С 8.3 ЗУП табель заполняется основе вышеописанных данных, но вы при необходимости можете создавать свои условия и графики, формируя, например, различные смены, ночные смены, часы и проч.

Чтобы настроить, например, часы, задать свои параметры и, вообще, индивидуализировать систему под себя, достаточно обратиться к опции «Изменить свойства графика».

В 1С 8.3 ЗУП табель учета рабочего времени заполняется на основе настроек, заданных пользователем. Принимая каждого нового сотрудника, вы задаете ему график, который можно впоследствии изменить, обратившись к документу «Кадровое перемещение».

Можно изменить график для группы сотрудников, для чего создается соответствующий новый кадровый приказ (раздел «Кадры» — «Приемы на работу, переводы, увольнения»).

Когда работник по каким-то причинам не выходит на работу, то для отображения этого факта достаточно оформить и провести документ отклонения, которые будут внесены в табель рабочего времени в 1С ЗУП автоматически, с использованием традиционных обозначений:

• «Я» – явка;
• «В» – выходной;
• «Б» – больничный;
• «Н» – ночные часы;
• «ОТ» – отпуск.

Необходимо напомнить, что, нарушив порядок заполнения Табеля учета рабочего времени № Т-13, вы рискуете тем, что последует привлечение к административной ответственности (ст. 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»). Подобная неприятность может последовать и в связи с введением нового условного обозначения, без надлежащего оформления. Для этого необходимо оформить соответствующий приказ, в котором, помимо самого нового кода, должна быть указана причина его введения, дата его введения и т.п. Лица, ответственные за ведение Табеля, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Как заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП – основная реализация

После того, как вся подготовительная работа проведена, эта процедура никакого труда не составит. Идем на форму создания нового табеля, устанавливаем месяц для проведения начисления, выбираем дату формирования, нажимаем «Заполнить».

Табель будет заполнен автоматически на основе данных документов отклонений, которые фиксировали реальные отработки. При этом несмотря на то, что процесс автоматизирован, все равно необходим проконтролировать содержание итогового документа. Про своевременность оформления документов отклонений говорить нет нужды, это подразумевается. Ведь необходимое условие для корректности расчетов с персоналом – это в т.ч. идентичность периодов документа «Табель» и документов отклонений. Для того чтобы сохранить документ, нажимаем «Провести». Вывод на печать — клавиша F13

Если при нажатии «Заполнить» таблица не заполняется автоматически, то, скорее всего, не заполнены графики за заданный период. Как правило, такое случается на начало года. Исправить ошибку просто: переходим в «Графики» — нажимаем «Заполнить».

Для внесения поправок в уже сформированный табель создается табель корректирующий (см. внизу табеля гиперссылка «Исправить»).

Будет создан новый документ, но и исходную версию можно вывести, чтобы был перед глазами: гиперссылка «Открыть исправленный документ». Исправления будут внесены только после того, как закроем расчетный период.

Если вам нужно изменить в табеле за текущий месяц, то форму табеля необходимо поправить, потому что для одного и того же трудящегося нельзя за один месяц провести сразу два табеля. При подобной попытке система выдаст соответствующее предупреждение:

Если вам потребуется уникальное решение или помощь в том, чтобы заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП, обращайтесь к нашим техническим специалистам, мы оказываем весь комплекс услуг по сопровождению, обновлению, настройке программ семейства «1С».

• Оплачиваемый отгул в 1С ЗУП 8.3
• Как сформировать баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия?
• Как сделать сверку в 1С Бухгалтерия 8.3?
• Начальные остатки в 1С ЗУП 8.3
• Расчет себестоимости товаров и услуг в 1С

ТОП ПРОДАЖ

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Управление нашей фирмой 8
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Управление предприятием 2
• 1С:ЗУП 8
• 1C:Учет путевых листов и ГСМ
• 1С:Учет в управляющих компаниях
• Электронные поставки 1С

Облачные сервисы

• 1С:Фреш
• 1С:Готовое рабочее место
• 1С:ЭДО
• Маркировка товаров
• 1С:Отчетность
• 1C:Товары
• 1C-Ритейл Чекер

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Поможем разобраться, как заполнять табель рабочего времени в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

от 800 руб.

Настройка табеля рабочего времени

Настроим 1С:ЗУП для удобного заполнения табеля рабочего времени. Предоставляем гарантии на услуги!

от 2 800 руб.

Документ, о работе с которым мы сегодня поговорим, используют для исчисления зарплат на основе отработанного времени в 1С:ЗУП.

В программе можно сформировать табель и отправить его на печать. Далее мы разберем, как реализована в ЗУП эта функция, какие варианты учета отработок существуют и зачем нужен каждый из них, а также дадим пошаговую инструкцию его формирования

Учет рабочего времени в 1С:ЗУП

От способа учета отработок, установленного в компании, зависит и порядок внесения данных, и непосредственно выдача зарплат. Выделяют следующие способы:

• Учет отклонений – вносят расхождения с графиком сотрудника – отпуска, больничные и пр. невыходы. При таком способе табель не ведут, а все отклонения регистрируются отдельно.
• Учет отработанного времени, т.е. сплошной регистрации реальных отработок. При этом способе учета, помимо фиксирования отклонений, заполняется и табель. Обязательная форма отчета табеля Т-13 формируется на базе учтенных фактических данных.

*В ЗУП рекомендован метод внесения отклонений.

У каждого сотрудника в приказе о приеме на работу устанавливается его график работы, куда данные попадают из производственного календаря, где учтены все выходные, праздники и предпраздничные дни. Проверьте производственный календарь через «Настройки-Производственные календари», а также через «Графики работы сотрудников».

Производственный календарь обновляется автоматом при подключенной интернет-поддержке. Отметим, что в рамках услуг по сопровождению 1С, которые предлагает наша компания, вам не придется беспокоиться о своевременном обновлении программы и соответствии ее функционала законодательным новшествам.

Исходя из него, также определяется норма отработок. Нажав «Печать» в календаре, можно увидеть таблицу временных норм, календарные, рабочие и выходные дни для каждого месяца и квартала.

Открыв «Графики», мы видим, что в 1С:ЗУП создан график «Пятидневка», где по месяцам, отражены рабочие и выходные дни согласно загруженному календарю.

Именно из этих данных заполняется наш Табель. Пользователь может создавать свои графики, исходя из требований учета, выделять, ночные часы, смены и делать свои настройки. Наш опыт автоматизации кадрового учета на базе 1С:ЗУП подтверждает, что даже самые сложные схемы учета отработанного времени можно без проблем реализовать в программе посредством простой настройки.

Пользователь может задать свои параметры и настроить часы работы через «Изменить свойства графика».

Исходя из настроек, созданных пользователем, заполняется табель и учитывается рабочее время сотрудника при начислении зарплаты.

График задается сотруднику при приеме на работу, и может быть скорректирован документом «Кадровое перемещение».

Его можно изменить и списку сотрудников, создав кадровый приказ в разделе меню «Кадры — Приемы на работу, переводы, увольнения».

В программе 1С:ЗУП есть возможность ввода индивидуального графика. Он вводится, если работнику на определенный период необходимо изменить условия работы: перенести рабочие или выходные дни, установить сокращенные дни. Его временная норма при этом просчитывается на основе уже введенных данных, а не из основного графика, обозначенного в приказе. «Индивидуальный график» вводится в разделе «Зарплата-Учет времени». Заполнив сотрудниками, в табличной части пользователь задает им новый график. О том, что делать, если работника надо перевести на почасовую оплату труда в 1С:ЗУП, читайте также на нашем сайте.

При невыходе по каким-то причинам, вносят документы отклонений, а они автоматом отображаются уже в табеле, хотя он как отдельный документ при таком способе учета не вносится, а создается в виде отчета.

Отметим, что рассматриваемый нами функционал реализован не только в 1С:ЗУП, но и в 1С:Бухгалтерия, о чем также рассказано на нашем сайте в статье «Табель учета рабочего времени в 1С 8.3»

Где найти табель учета рабочего времени

Создать табель в ЗУП можно в двух вариантах:

• В виде отчета
• Или документа.

В виде отчета его можно найти в «Зарплата-Отчеты по зарплате», где он заполняется на основании введенных документов начислений автоматически.

Как отчет табель формируется как по всем работникам, так и по специально заданному перечню. Подобрать в него кандидатов можно по нажатию кнопки «Подбор».

В отчете зафиксированы отработки и выходные в соответствии с графиком.

При сплошной регистрации отработок (метод, не рекомендованный ЗУП) вводится новый «Табель отработанного времени сотрудником» в разделе «Зарплата-Табели» по кнопке «Создать».

Как заполнить табель учета рабочего времени

Заполняем шапку документа: укажите месяц начисления, установите дату документа. Нажмите кнопку «Заполнить». Таблица заполнится с учетом документов отклонений, исходя из реальных отработок сотрудников. Важно, чтобы при внесении корректировок в отклонения, в наш документ их тоже вносили, а также для корректного расчета периоды документов отклонений должны совпадать с периодами в документе табель. Вот их обозначения:

• Б – больничный;
• ОТ – отпуск;
• НН – невыход;
• Я – явка;
• Н – ночные часы;
• В – выходной.

Проведите документ («Провести») и нажмите кнопку Т-13 – это печать документа. Табель сформирован.

Пользователь может столкнуться с ситуацией, когда нажав кнопку «Заполнить» ничего не произойдет, то есть не заполняется табель. Причиной этому являются незаполненные графики сотрудников за данный период. Особенно часто пользователь сталкивается с этим явлением в начале года.

По кнопке «Заполнить» в «Графиках» это можно исправить.

Отметим, что наша компания разработала Сервис для заполнения табеля в удаленных подразделениях, который позволяет получить сводный табель, задавать плановые данные, фиксировать явку, в рамках программы построения единого кадрового учета для территориально-распределенных компаний. Мы предлагаем простую автоматизацию сложных кадровых процессов!

Автоматизация учета рабочего времени

Штатное расписание. Гибкая настройка заполнения табеля рабочего времени под ваши бизнес-процессы

Кадровый учет для удаленных подразделений

Сервис для удаленных подразделений — простой кадровый учет и учет рабочего времени!

от 99 000 руб.

Для изменений в уже сформированном табеле сотрудника, создается корректирующий табель. Для его появления в нижней части документа нужно нажать гиперссылку «Исправить».

Внесение изменений приведет к созданию нового документа. Исходник можно увидеть, нажав на ссылку «Открыть исправленный документ».

Заметим, что исправления таким образом вносятся, после закрытия периода расчета. Если нужно исправить табель за этот месяц, то просто правят документ (табель), поскольку по сотруднику невозможно ввести два табеля за один месяц. Если это попытаться сделать, всплывет ошибка с предупреждением.

При изменении табеля в последующих месяцах, устанавливайте текущую дату внесения изменений и месяц начисления.

В публикации мы разобрали, что такое табель ЗУП, как в ЗУП сделать табель и распечатать его. Учитывая все тонкости программы, правильное заполнение табеля не составит особого труда. Но если специфика кадрового учета в вашей организации требует большего, чем стандартные настройки, и вам требуется доработка 1С:Зарплата и управление персоналом, обратитесь к нашим специалистам. Мы предоставляем услуги доработки и сопровождения не только самой программы, но также разрабатываем нестандартные планы обмена, то есть интеграции ЗУП с любыми решениями.

Табель учета рабочего времени в ЗУП 3.1

Рассмотрим, где найти, как заполнить Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП 3.1, когда и как им необходимо пользоваться. Разберемся, в каком случае следует использовать отчет Табель учета рабочего времени , а в каком не обойтись без документа Табель .

Где найти Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП

В начале статьи сразу хотим обратить ваше внимание на то, что в 1С 8.3 ЗУП есть два объекта под названием Табель . Один из них – это отчет Табель учета рабочего времени (Т-13) , который можно найти в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате , а другой – это документ Табель , расположенный в разделе Зарплата – Табели .

Рассмотрим, в каком случае следует использовать отчет Табель учета рабочего времени , а в каком не обойтись без документа Табель .

Учет отработанного времени в 1С ЗУП 3

Способы учета отработанного времени в 1С ЗУП 3

Учет отработанного времени в 1С ЗУП 3 можно вести двумя способами:

• Методом «отклонений» – когда отклонения от графика работы сотрудника регистрируются соответствующим документом-отклонением: Больничный лист , Отпуск , Работа сверхурочно и т.д.
• Методом «сплошной регистрации» – когда наряду с регистрацией отклонений ведется учет фактически отработанного времени.

Ведение учета отработанного времени методом «отклонений» является более приоритетным из-за того, что он создает меньше нагрузки на систему.

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Общие шаги по учету отработанного времени

При использовании любого из методов учета отработанного времени первые шаги выглядят следующим образом:

• В начале года заполняется Производственный календарь ( Настройка – Производственные календари ) и на его основе заполняются Графики работы сотрудников ( Настройка – Графики работы сотрудников ).
• В случае необходимости для изменения нормы времени на определенный месяц или другой период вводится документ Индивидуальный график ( Зарплата – Индивидуальные графики ).
• Вводятся документы, регистрирующие отклонения от нормы работы сотрудника (например, Больничный лист , Отпуск , Работа в выходные и праздники и т.д.)

Учет отработанного времени методом «отклонения»

Если используется учет отработанного времени метод «отклонений», то на основании введенных данных в 1С ЗУП можно сформировать отчет Табель учета рабочего времени ( Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13) ). При этом ввод документа Табель ( Зарплата – Табели ) будет излишним.

Например, в декабре 2018 г. сотрудник Орхидеев К.С. с 3 по 16 декабря был в ежегодном отпуске, а с 17 декабря взял на 4 дня отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам.

При использовании метода «отклонений» для получения Табеля учета рабочего времени по форме Т-13 необходимо:

1. Создать документ Отпуск с 3 по 16 декабря 2018 г.:
2. Создать документ Отпуск без сохранения оплаты ( Зарплата – Отпуска — Отпуск без сохранения оплаты ) с 17 по 20 декабря 2018 г.:
3. Сформировать отчет Табель учета рабочего времени (Т-13) , где дни ежегодного отпуска будут проходить под кодом ОТ , а дни отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам – ДО .

Учет отработанного времени методом «сплошной регистрации»

Метод «сплошной регистрации» применяется, когда фактически отработанное время нельзя учесть, зарегистрировав только документы-отклонения. Это может происходить, если в организации нет возможности составить график, или по итогам месяца получается, что график не соблюдается, т.к. сотрудники часто замещают друг друга. В этом случае такие отклонения от графика в 1С ЗУП можно зафиксировать только с помощью документа Табель .

Например, сотрудница Ландышева Л.С. работает по графику 2 дня через 2 дня по 12 часов. Ей назначена Оплата по окладу (по часам) в размере 30 000 руб. за полностью отработанный месяц. В январе 2019 г. норма часов по графику работы сотрудницы составляет 196 час. Однако 16 и 19 января 2019 г. ей пришлось выйти на работу не в свою смену, заменив заболевшего сотрудника. При этом 17 января 2019 г. ей предоставили выходной.

В этом случае отклонения от графика работы сотрудницы можно зафиксировать в 1С ЗУП только путем ввода документа Табель . При этом 16 и 19 января, проходящие согласно графику работы сотрудницы под кодом В , следует заменить на код Я и указать количество отработанных часов – 12, а 17 января обозначить как выходной под кодом В :

Чтобы при наличии таких зарегистрированных отклонений можно было провести документ Табель в 1С ЗУП, необходимо в разделе Настройка – Расчет зарплаты снять флажок Проверять соответствие фактического времени плановому :

После проведения документа Табель количество фактически отработанных за январь 2019 г. часов по сотруднице получится 204 часа:

• 30 000 (оклад) / 192 (норма часов за месяц) * 204 (кол-во фактически отработанный часов за месяц) = 31 875 руб.

Как заполнить Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

Документ Табель можно заполнять следующим образом:

• Если требуется подобрать только определенных сотрудников, то следует воспользоваться кнопкой Подбор :

Например, требуется заполнить документ Табель только на одну сотрудницу – Ландышеву Л.С.

В этом случае необходимо в Табеле нажать кнопку Подбор . В открывшейся форме выделить строку с сотрудницей Ландышевой Л.С. Для подтверждения своего выбора в форме подбора сотрудников следует нажать кнопку Выбрать :

• Если стоит задача заполнить документ всеми сотрудниками организации, то необходимо нажать кнопку Заполнить :
• Если требуется заполнить документ только сотрудниками определенного подразделения, то вначале в поле Подразделение выбирается подразделение, а затем нажимается кнопка Заполнить .

Например, необходимо заполнить отдельный документ Табель на подразделение Отдел сбыта готовой продукции.

Для этого в документе Табель в поле Подразделение вначале следует указать подразделение Отдел сбыта готовой продукции, а далее нажать кнопку Заполнить :

Документ будет заполнен только сотрудниками, работающими в подразделении Отдел сбыта готовой продукции.

Распечатать Табель по форме Т-13 можно из документа Табель , нажав кнопку Т-13 :

Как заполнить Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП при подключенном механизме «обособленных территорий»

Механизм «обособленных территорий» используется в 1С ЗУП, когда требуется, чтобы, например, учитывалась работа сотрудника на разных территориях, при этом по кадровому учету сотрудник продолжает числиться в исходном подразделении. Данный механизм используется и для решения других задач.

• Справочники оргструктуры: Организации, Подразделения, Территории
• Использование справочника «Территории»

Если в программе 1С 8.3 ЗУП хотя бы у одной организации подключен механизм «обособленных территорий», для чего в учетной политике такой организации установлен флажок Использовать обособленные территории , то вид документа Табель меняется для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе.

В учетной политике организации ООО «Барбарис» установлен флажок Использовать обособленные территории .

После этого подключается механизм «обособленных территорий». В этом случае становится доступным справочник Территории ( Настройка – Территории ), а документ Табель меняет свой вид и выглядит следующим образом:

В документе Табель появляется возможность учитывать работу сотрудника как на одной территории в течение дня, так и на разных территориях в один день. Для этого необходимо щелкнуть по ячейке с данными за определенный день и внести информацию по часам и территориям.

10 января 2019 г. сотрудник Геранькин Г.Г. всего отработал согласно своему графику 7 часов. При этом 2 часа он трудился в подразделении, в которое он принят – Производственный отдел. Остальные 5 часов – работал на территории ПС (Платформа «Северная»).

Для учета времени работы сотрудника вначале следует заполнить документ Табель за январь 2019 г., нажав кнопку Заполнить . Далее щелкнуть по ячейке с 10 января по сотруднику Геранькину Г.Г. и в открывшейся форме установить флажок В течение дня работа выполнялась на разных территориях :

Затем в таблице Данные о времени можно внести информацию по работе сотрудника на разных территориях следующим образом:

При этом информация в Табеле будет представлена в следующем виде:

В документе Начисление зарплаты и взносов появляется специальная колонка Терр., условия труда , в расшифровке которой можно увидеть, какие суммы рассчитаны по какой территории:

Как заполнить Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП при подключенном механизме «особых условий труда»

Механизм «особых условий труда» используется в 1С ЗУП, когда требуется учитывать разные условия труда, которые вносятся в справочник Условия труда ( Настройка — Условия труда ).

В элементах данного справочника указываются условия, которые будут учитываться при расчете зарплаты сотрудникам. В этом случае можно указать результаты спец. оценки, процент надбавки за вредность, количество дополнительных дней отпуска, код особых условий труда и т.д.:

Если в программе 1С 8.3 ЗУП хотя бы у одной организации подключен механизм «особых условий труда», для чего в учетной политике такой организации установлен флажок Использовать особые условия труда , то вид документа Табель меняется для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе.

В информационной базе учет ведется с использованием особых условия труда. Для этого в учетной политике организации ООО «Барбарис» установлен флажок Использовать особые условия труда :

В этом случае документ Табель в 1С меняет свой вид и выглядит следующим образом:

В документе Табель появляется возможность учитывать работу сотрудника в особых условиях труда (например, обычных и вредных) как целый день, так и несколько часов в разных условиях в один день. Для этого необходимо щелкнуть по ячейке с данными за определенный день и внести информацию по часам и условиям труда.

10 января 2019 г. сотрудник Орхидеев К.С. всего отработал согласно своему графику 8 часов. При этом 2 часа он трудился в своих обычных условиях, а остальные 6 часов – работал в горячем цехе.

Для учета времени работы сотрудника вначале следует заполнить документ Табель за январь 2019 г., нажав кнопку Заполнить . Далее щелкнуть по ячейке с 10 января по сотруднику Орхидееву К.С. и в открывшейся форме установить флажок В течение дня работа выполнялась в разных условиях :

Затем в таблице Данные о времени можно внести информацию по работе сотрудника в разных условиях труда (обычных и в Горячем цехе) следующим образом:

После этого информация в Табеле выглядит так:

В документе Начисление зарплаты и взносов появляется специальная колонка Терр., условия труда , в расшифровке которой можно увидеть, какие суммы рассчитаны по каким условиям труда:

Мы успешно разобрали где найти и как заполнить табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Переход с 1С ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1: инструкция, выбор и сравнение вариантов переноса данныхТиповой функционал ЗУП 3 позволяет выполнить начальный перенос данных из.
2. Ввод данных для расчета среднего заработка в ЗУП 3.1В данной статье рассмотрим порядок расчета среднего заработка, с помощью.
3. Расширение для ЗУП 3.1 — файл-подтверждение для сотрудников на отсрочку по мобилизацииС 21 сентября в России объявлена частичная мобилизация. Некоторые категории.
4. Порядок уплаты НДФЛ в 2023 году: главные измененияС 1 января 2023 года вступят в силу новые правила упла­ты НДФЛ.

Оцените публикацию

(9 оценок, среднее: 4,56 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

В чем разница между документами «Табель» и «Табель учета рабочего времени» в 1С: ЗУП ред. 3.1?

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом табель представлен в двух видах: просто «Табель» и «Табель учета рабочего времени». Не только у новичков, но и у вполне уверенных и давно работающих пользователей возникают вопросы: почему в программе два табеля? Чем они отличаются друг от друга? Более того, часто при формировании просто «Табеля» документ выходит пустой, что еще больше заводит сотрудника в тупик. В каких случаях заполняется документ «Табель», а в каких достаточно сформировать привычный нам отчет «Табель учета рабочего времени», рассмотрим в данной публикации.

Итак, где же находятся эти загадочные табели в 1С: ЗУП?

• в разделе «Зарплата» — подраздел «Учет рабочего времени» — «Табели»;

• в разделе «Зарплата»- «Отчеты по зарплате» — «Табель учета рабочего времени».

В первом варианте «Табель» — это документ, с помощью которого фиксируется отработанное время, а во втором варианте «Табель учета рабочего времени» – это отчет, который отражает отработанное время сотрудником, на основании введенных в программу данных.

Вопрос работы с табелем уже рассматривался в статье «Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С?», на примере старой версии 1С: ЗУП ред. 2.5. Теоретические аспекты темы не изменились, но изменились разделы и интерфейс программы, что вызывает затруднения пользователей.

Рассмотрим вопрос «табеля» на примере 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.

Напомним, что для учета отработанного времени может применяться два способа:

Первый вариант – это метод отклонений: когда пользователь вводит документы, фиксирующие отклонение от заданного сотруднику графика работы – это могут отгулы, неявки, отпуска, больничные и т.п. Если таких документов нет, то предполагается, что сотрудник отработал все обусловленное графиком работы время.

Второй вариант – метод сплошной регистрации: когда сотруднику вводятся не только документы отсутствия на работе, но и отмечаются его явки. Например, на предприятии действует пропускная система, и при входе на работу данный факт фиксируется. Или при сменном графике работы сотрудники меняются сменами. В этом случае также вносятся изменения в табель.

Остановимся на этих вариантах подробнее.

Отчет «Табель учета рабочего времени»

Шаг 1. Обратимся к разделу «Отчеты по зарплате».

Шаг 2. В разделе «Учет рабочего времени» перейдите по гиперссылке «Табель учета рабочего времени (Т-13)».

Шаг 3. Сформируем отчет за декабрь 2020 года по сотруднику Галкин В.Г.

Программа автоматически заполнила табель данными о работе сотрудника.

Из табеля видно, что сотрудник Галкин В.Г. отработал в декабре 2020 года 11 рабочих дней и в табеле отражены количество дней неявок:

• Невыход 1 день – 14 декабря Галкину В.Г. был предоставлен отгул — НВ;

• Больничный 8 дней – с 17 по 24 декабря в табеле отмечено Б;

• Отпуск, приходящийся на декабрь месяц – 7 дней – с 25 по 31 декабря 2020 года.

Откуда программа 1С все знает?

Предварительно, перед начислением зарплаты, пользователь фиксирует отклонения по сотрудникам путем ввода соответствующих документов.

Шаг 4. Откройте журнал «Все начисления» раздела «Зарплата». Установите отбор по сотруднику Галкин В.Г.

Из документов, фиксирующих отклонения, по сотруднику введены:

Именно эти документы и отразили дни отсутствия сотрудника Галкин В.Г. на рабочем месте и сделали соответствующие записи в «Табель учета рабочего времени». В остальные дни зафиксирована явка – «Я».

Информация о днях явки и отработанном времени берется из графика работы сотрудника, назначенного кадровым приказом. Он может назначаться и изменяться следующими документами:

• «Приказ о приеме на работу»;

• «Кадровый перевод списком»;

• «Изменение графика работы списком».

Графики сотрудников «Пятидневка» и «Шестидневка» заполняются на основании производственного календаря, подробнее о котором была статья.

Пользователь может вводить и свои индивидуальные графики работы, задавая произвольно выходные дни и создавая смены работы. При заполнении графика используются данные о выходных и праздничных днях из производственного календаря.

О создании графиков мы упоминали в публикации «График суммированного учета рабочего времени в 1С: ЗУП ред. 3.1». Если у сотрудника меняются условия работы, это отражается вводом «Индивидуального графика» в разделе «Зарплата» — «Учет рабочего времени».

Приоритет «Индивидуального графика» выше основного, заданного у сотрудника.

Так, на основании перечисленных данных программы, заполняется «Табель учета рабочего времени».

Для формирования табеля-отчета необходимо ввести документы-отклонения (при их наличии) и выполнить начисление зарплаты. Без начисления зарплаты, при отсутствии отклонений табель не сформируется и отчет будет пустой.

В случае, если введены лишь документы отклонения (отпуск, больничный и т.п.), и зарплата не начислена – не введен документ «Начисление зарплаты и взносов», дни явки также в отчете «Табель учета рабочего времени» проставлены не будут, пока пользователь не отразит начисление зарплаты.

Перейдем к другому «Табелю» — табелю-документу.

Документ «Табель»

Сразу оговорюсь, что для сотрудников, которые работают по «обычному» графику – пятидневка, шестидневка или определенный сменный график, табель не вводится. Документ табель вводится для фиксации отработанных дней при повременной оплате, при использовании на предприятии контроля явки сотрудников, при плавающем изменении графика работы, которое невозможно урегулировать обычным графиком.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата» — подраздел «Учет рабочего времени» — «Табели».

Шаг 2. Создайте новый документ «Табель» — кнопка «Создать».

Шаг 3. Указав месяц, подберем сотрудника Белкина Т.Е. По ее установленному графику она работает «сутки-через двое».

У сотрудника может быть задан основной график пятидневка, а заработная плата считаться исходя из фактически отработанного времени, согласно табеля. В этом случае в документе «Табель» фиксируется фактически отработанное время.

В нашем примере, Белкина Т.Е. поменялась сменами с другим сотрудником и вышла не в свою смену, о чем в табеле сделана отметка о дате ее выхода. Изменим заполненные автоматически данные.

В табеле может указываться несколько видов рабочего времени, что задается в самом графике работы сотрудника. В нашем примере у Белкиной Т.Е. зафиксированы дневные – «Я» и ночные – «Н» часы работы.

При изменении данных табеля пользователь может столкнуться с «проблемой» — программа при попытке изменения данных выдаст сообщение – «Вид времени Явка не совпадает с плановыми данными Выходные дни». Пользователь встанет в тупик… «Что же делать?»

В нашем примере, мы хотели изменить данные – Белкина Т.Е. вышла на работу 3 декабря, вместо 4, поменявшись с другим сотрудником.

Все дело в настройке программы.

Шаг 4. Перейдите в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты».

Шаг 5. По гиперссылке «Прочие настройки расчета зарплаты», в открывшемся окне найдите пункт «Проверять соответствие фактического времени плановому» и снимите галочку.

Программа даст возможность вносить изменения в табеле.

Предварительно начисленная зарплата без изменения табеля, исходя из планового графика работы, отражала сумму начисления за 11 смен, определяя ее часовую ставку, от оклада, заданного в качестве нормы расчета при приеме на работу. Исходя из этих данных определяется и часовая ставка.

Шаг 6. Перенесем отработанный день Белкиной Т.Е. с 4 декабря на 3 декабря. И для примера изменения, добавим еще один рабочий день, т.е. Белкина отработала еще одну дополнительную смену 5-го декабря.

В результате дополнительной смены, отраженной в табеле у нее за месяц, получилось 12 смен (вместо положенных по ее сменному графику 11).

Шаг 7. Пересчитайте сотрудника Белкина Т.Е. в документе «Начисление зарплаты и взносов». Внесенные в табеле данные об изменении рабочего времени отразились в начислении. Зарплата начислена за 12 отработанных смен, согласно табеля.

Вот так, с помощью документа «Табель» фиксируется отработанное сотрудниками время.

Следует помнить, что при вводе документа «Табель» он имеет более высокий приоритет при подсчете отработанного времени над графиками работы сотрудника, т.е. если введен табель, а после этого вносятся изменения в данные для расчета заработной платы (отпуск, больничный, прогул и т.д.), следует отражать эти изменения в табеле, иначе заработная плата может быть начислена по неверным первичным данным.

Вернемся к документу «Табель».

Шаг 8. Нажмите кнопку печати – изображение принтера и надпись: «Т-13».

Пользователь может распечатать унифицированную форму №Т-13, непосредственно из созданного документа.

Обратите внимание на кнопку-скрепку – «Прикрепить файлы».

Шаг 9. Нажмите кнопку и в открывшемся окне, с помощью команды «Добавить» — «Файл с диска…» вы можете прикрепить отсканированный вариант заполненного специалистом табеля или в виде документа любого формата.

Почему табель в 1С: ЗУП пустой?

При работе с табелем и начислением зарплаты в 1С, пользователи периодически сталкиваются с ситуацией, когда «Табель» не заполняется или документ «Начисление зарплаты» не отражает отработанные дни. Такие ситуации настолько редко возникают, что пользователь забывает о причине проблемы – заполнении графиков работы на новый год.

С таким вопросом чаще всего пользователи обращаются в январе, в начале нового года.

Графики работы заполняются по заданному алгоритму на год. Конечно, пользователь может заранее «прощёлкать» года и заполнить их наперед. Но если вы этого не делали, то проверьте, заполнены ли они на текущий год, когда вы начисляете зарплату.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройка» — «Графики работы сотрудников».

Шаг 2. Откройте каждый используемый график и проверьте его заполнение.

Шаг 3. Переключите год и, если график не заполнен, нажмите кнопку «Заполнить».

После заполнения графиков работы, проблем с табелями и начислением зарплаты не возникнет.

Если у вас остались вопросы, задавайте в комментариях и обращайтесь за консультациями. Наши специалисты помогут Вам.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов