Изменение существующих колонтитулов
- Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, который вы хотите изменить, или выберите Верхний или Нижнийколонтитул, а затем выберите Изменить колонтитул или Изменить нижний колонтитул.
Добавьте или измените текст для верхнего или нижнего колонтитула или выполните одно из следующих действий:
-
Удаление первого верхнего или нижнего колонтитула страницы Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
- Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитулов.
Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Верхние и нижние колонтитулы в Word.
Изменение или удаление колонтитулов на одной странице
Примечание: Параметр «Особый колонтитул для первой страницы» является переключателем, поэтому убедитесь, что он включен.
Изменение или удаление колонтитулов с одной страницы (не первой)
Чтобы удалить или изменить колонтитулы на отдельных страницах документа, сначала добавьте разрыв раздела.
Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо изменить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.
- Щелкните или коснитесь в том месте, где необходимо создать страницу без колонтитулов.
- Чтобы создать разрыв раздела, на вкладке Макет щелкните Разрывы и выберите пункт Следующая страница.
- Выберите Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.
- Добавление или изменение содержимого в колонтитулах
(Повторите шаги 3–5, если вы хотите удалить или изменить как верхний, так и нижний колонтитул.)
Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.
Изменение или удаление колонтитулов с первой страницы
- Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).
- Проверьте, выбран ли параметр Особый колонтитул для первой страницы. Если нет:
- Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
- Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.
Изменение колонтитулов на одной странице (не первой)
Чтобы изменить колонтитулы на отдельных страницах документа, сначала добавьте разрыв раздела.
Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо изменить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.
- Щелкните или коснитесь в том месте, где необходимо создать страницу без колонтитулов.
- Чтобы создать разрыв раздела, на вкладке Макет щелкните Разрывы и выберите пункт Следующая страница.
- Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).
- Нажмите Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь между разделами.
- Выберите Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул в нижней части меню.
- Измените Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
(Повторите шаги 2–5, если вы хотите изменить как верхний, так и нижний колонтитул.)
Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.
Верхний и нижний колонтитулы на первой странице после разрыва раздела будут изменены.
Как изменить колонтитул текстового документа
Колонтитулы – это просто. Но если вам никогда не приходилось их создавать, то могут возникнуть вопросы. Вы столкнетесь с этой задачей при работе с документами, для которых установлены требования по оформлению. Велика вероятность, что колонтитулы там тоже будут предусмотрены. Дадим несколько советов, которые вам пригодятся.
Колонтитулы – это неизменные области вверху и внизу страницы, в которых как правило указывают служебную информацию (автор, название работы, главы, раздела, логотип, копирайт, номера страниц и т.п.).
Про колонтитул не говорят «вставить», потому что фактически эта область есть всегда, просто по умолчанию она у вас пустая. Мы говорим «изменить».
Новый колонтитул
Для добавления колонтитула необходимо перейти на вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов. В центре находится кнопка «Колонтитулы», по нажатию открывается выпадающее меню. Первые две строки позволяют изменить верхний или нижний колонтитул. Также можно быстро вставить только номера страниц – для этого есть отдельные кнопки.
Альтернативный вариант добавления – двойной клик левой кнопкой мыши в самом верху или самом низу страницы. Этим же способом можно пользоваться для редактирования уже введенного текста колонтитула. Другой вариант — кликнуть вверху или внизу страницы правой кнопкой мыши, появится появится всплывающая кнопка «Изменить колонтитул».
Очистить содержимое можно по отдельности, выбрав «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».
Параметры колонтитула
При добавлении или редактировании в правой панели становится активной вкладка «Параметры верхнего и нижнего колонтитула». Что можно настроить:
- положение верхнего колонтитула, т.е. отступ от верхнего края в см,
- особый для первой страницы – для тех случаев, когда на первой не нужны номера,
- разный для четных и нечетных – пригодится, например, если справа всегда расположены полностраничные иллюстрации,
- положение номера страницы (по углам, в центре, в позиции курсора),
- продолжить нумерацию или начать заново.
При использовании колонтитулов стоит помнить, что это служебная область документа и перегружать ее не стоит. Если есть требования к оформлению, просто придерживаемся их. Если требований нет, исходим из здравого смысла. А он подсказывает, что любая информация должна помогать в работе с документом, поэтому необходимыми оказываются элементы, которые облегчают навигацию. Остальным можно пренебречь.
Вам также может быть интересно:
Как сделать колонтитул в Ворде: простые способы для разных версий
Не самый распространенный, но достаточно часто встречающийся вопрос у пользователей Microsoft Word – как вставить колонтитулы на одной, нескольких или сразу всех страницах. Рассказываем, как это сделать в МС Ворд.
Добавить колонтитул необходимо для указания номеров листов, названий документов и их отдельных частей. Часто этот процесс вызывает трудности. Хотя на самом деле ничего сложно нет — тем более что есть несколько способов, как сделать колонтитул в Ворде независимо от версии MS Office.
Создание колонтитулов на всех листах
Из-за того, что большая часть пользователей работает в современных версиях Ворд, основная часть инструкции касается ПО, выпущенного после 2007 года. То есть таких программ, у которых есть лента с панелями инструментов. Хотя самый простой способ создания колонтитулов в Word будет в этом случае таким же, как для версии 2003 — установка областей для всех страниц документа.
Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:
- Переходим к меню «Вставка» и находим расположенное в правой части меню колонтитулов.
- Меню позволяет поставить верхний колонтитул в Ворде, нижний или сразу с номером страницы. Указываем подходящий вариант и кликаем по нему.
- При необходимости выбираем изменение соответствующего колонтитула.
- Если выполняется пункт 3 инструкции, указываем параметры области с помощью расположенных на отдельной вкладке команд и иконок. В том числе, ширину верхней и нижней части, формат текста и его расположение внутри области.
- Вместо пункта 3 можно выбрать уже готовый шаблон. Например, такой, который делит колонтитул на несколько колонок с помощью табуляции. Параметры готового шаблона тоже можно изменить в процессе его создания или позже.
После завершения редактирования характеристик области следует нажать на кнопку с крестом на красном фоне, закрывающую окно колонтитулов. Тогда область для текста, номеров страниц и другой информации окажется на каждом листе документа. Данные в ней будут одинаковыми — и при редактировании все параметры, от ширины до текста, изменятся для всех страниц.
Пока вы читаете эту статью, мы готовим другие, тоже интересные. Подпишитесь на наши каналы, чтобы не пропустить!
Колонтитул для первого листа
Иногда пользователям нужно сделать отдельную область для ввода данных на первой странице. Или даже полностью ее убрать, если лист будет титульным. Инструкция, как добавить колонтитул в Ворде только на первую страницу, немного меняется и требует выполнения следующих действий:
- Переходим к вкладке «Вставка».
- Выбираем нужный колонтитул.
- Указываем необходимость изменения соответствующего колонтитула.
- При редактировании ставим галочку напротив надписи об особом колонтитуле для первой страницы. Здесь же можно отделить области для четных и нечетных страниц, но этим пунктом пользуются нечасто — например, при расстановке номеров страниц для книг.
Теперь у первого листа будет свой отдельный колонтитул и особые параметры для него. Область и ее параметры не будут повторяться на следующих листах. А, если не заполнить колонтитул текстом, на первой странице такого отступа не будет.
Установка отдельных колонтитулов для каждой страницы
Если вам необходимо установить на разных страницах колонтитулы, которые тоже будут отличаться друг от друга, то автоматическая настройка, как для первого листа, окажется невозможна. Документ придется вручную разбить на несколько разделов. Это работает не только для создания колонтитулов, но и чтобы сделать колонки в Ворде на отдельных листах.
Инструкция для создания отдельных колонок выглядит так:
- Включаем отображение скрытых символов, нажимая соответствующий значок. Это позволит определять места разрывов, чтобы было проще редактировать каждый раздел.
- Ставим номера страниц, если это требуется для документа. Для этого в меню вставки выбираем соответствующий пункт.
- В конце каждой страницы, которая заканчивает раздел, вставляем разрыв. Для этого устанавливаем курсор в нужном месте. Затем на вкладке «Макет» выбираем соответствующие пункты. Разрыв должен быть для «следующей страницы».
- Убеждаемся, что в конце появилась надпись, подтверждающая создание разрыва.