Как вставить таблицу из excel в powerpoint

Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной книге Excel. При сохранении книги Excel убедитесь, что нужный лист в презентации отображается при первом открытии книги.

Связывание раздела данных в Excel с PowerPoint

1. В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать.
2. Перетащите указатель мыши на область данных, с которой вы хотите связать в PowerPoint, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
4. На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.

Обновление связанных данных Excel в PowerPoint

После того как вы использовали один из описанных выше методов для вставки связанных Excel данных в презентацию, обновить презентацию, чтобы быть в курсе изменений данных, будет легко сделать:

• В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши данные и выберите Команду Обновить ссылку.

Копирование и вставка (без связи) данных Excel в PowerPoint

В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.

1. Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.
2. Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.
5. В разделе Параметры вставки выберите один из следующих вариантов. Наведите указатель мыши на каждый параметр Вставить, чтобы просмотреть предварительный просмотр того, как он будет выглядеть.

Как вставить Excel в PowerPoint

Если вы испытываете трудности с тем, как добавить Excel в PowerPoint, эта статья предоставит вам простое руководство, которое поможет вам быстро решить эту проблему.

Статьи по теме

• 1. Топ 10 Альтернатив PowerPoint для Mac в 2024 году
• 2. Как Вставить PDF в PowerPoint на MacOS 10.15 Catalina

Wondershare
PDFelement
PDF приложение для самой удобной работы.
Скачать Бесплатно
Скачать Бесплатно

Василий Лебедев

2024-02-23 17:08:54 • Отправлено: Презентация • Проверенные решения

PowerPoint и Excel — одни из самых мощных программ, входящих в пакет Microsoft Office. В процессе работы над слайдами PowerPoint может возникнуть необходимость вставить файл Excel в PowerPoint или скопировать таблицу Excel в PowerPoint для повышения эффективности презентаций. Итак, если вы ищете самый простой способ вставки Excel в PowerPoint, эта статья для вас.

Как вставить Excel в PowerPoint

Шаги по добавлению таблицы Excel в PowerPoint аналогичны во всех версиях PowerPoint, таких как 2010, 2013, 2016 или 2019. Поэтому вы можете следовать приведенным ниже шагам.

• Шаг 1. Запустите PowerPoint и откройте нужный PPT-файл, в который вы хотите добавить Excel. Затем нажмите «Вставка» > «Объект» > «Создать из файла».
• Шаг 2. Здесь необходимо найти файл Excel, нажав на кнопку «Обзор» и выбрав папку назначения. После того как файл найден, нажмите кнопку «Открыть».
• Шаг 3. Теперь, если вы хотите добавить эту таблицу Excel в качестве ссылки, установите флажок «Ссылка», в противном случае оставьте его пустым.
• Шаг 4. Теперь нажмите «OK», и начнется импорт данных из выбранного вами файла excel.

Примечание 1: Чтобы добавить определенные строки и столбцы из электронной таблицы Excel, выделите нужные ячейки, скопируйте их, переместите обратно в PowerPoint, нажмите «Вставить». > «Специальная вставка», а затем выберите «Объект HTML». Сделав это, вы сможете вставить выделенные ячейки из Excel в PowerPoint.

Примечание 2: Чтобы добавить пустой лист, нажмите «Вставка» > «Объект» и выберите Microsoft Excel Worksheet из окна сообщения Insert Object. Это добавит пустой лист Excel в PowerPoint, и вы сможете добавить и отформатировать данные в соответствии с вашими требованиями.

Лучший редактор PDF — PDFelement

Нам интересно, ищете ли вы лучший редактор PDF, с помощью которого вы сможете выполнять все задачи, связанные с PDF, в одном и том же программном обеспечении?Итак, мы собрали для вас лучшие программы для работы с PDF, такие как Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов. Это лучший редактор PDF, оснащенный множеством полезных и мощных функций. Некоторые из самых мощных функций PDFelement следующие:

Как вставить таблицу из Excel в PowerPoint

Microsoft Excel и PowerPoint являются незаменимыми инструментами для работы с данными и создания презентаций. Вставка таблицы из Excel в PowerPoint может быть очень полезной, когда вам нужно показать сложные данные или провести анализ ваших исследований или результатов.

При вставке таблицы из Excel в PowerPoint можно выбрать несколько способов: вставить таблицу как объект Excel, скопировать и вставить таблицу как картинку или вставить таблицу средствами PowerPoint. Каждый из этих способов имеет свои особенности, и выбор зависит от ваших потребностей и требований.

В этой статье мы рассмотрим пошаговое руководство по вставке таблицы из Excel в PowerPoint. Мы рассмотрим каждый из предложенных способов и объясним, как выполнить каждый из них. Вы узнаете о том, как выбрать нужные данные из таблицы Excel, как скопировать их и вставить в PowerPoint, и как настроить таблицу для получения наилучшего вида и понимания.

Выбор нужной таблицы в Excel

Перед тем как вставить таблицу из Excel в PowerPoint, необходимо выбрать нужную таблицу. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте файл Excel, в котором содержится нужная таблица.
2. Перейдите на лист с таблицей, которую хотите вставить в PowerPoint. Если в файле Excel содержится несколько листов, выберите нужный лист с помощью вкладок внизу окна программы.
3. Выделите нужную таблицу. Чтобы выделить всю таблицу, щелкните на ячейке в углу таблицы (обычно это ячейка A1) и затем зажмите левую кнопку мыши, проведите курсор вниз и вправо, чтобы выделить все ячейки таблицы. Если нужно выделить только часть таблицы, зажмите левую кнопку мыши и выделите нужную область ячеек.
4. Скопируйте выделенную таблицу. Для этого используйте команду «Копировать» либо нажмите клавишу Ctrl+C

Теперь, когда нужная таблица скопирована в буфер обмена, вы готовы вставить ее в PowerPoint, следуя дальнейшим шагам.

Копирование таблицы из Excel

Копирование таблицы из Excel и вставка ее в PowerPoint — это простой и быстрый способ передачи информации из одного приложения в другое. Когда вы копируете таблицу из Excel, вы можете сохранить форматирование и структуру данных, чтобы они оставались неизменными в PowerPoint.

Вот пошаговая инструкция, как скопировать таблицу из Excel для последующей вставки в PowerPoint:

1. Откройте таблицу в Excel, которую вы хотите скопировать.
2. Выделите ячейки, содержащие данные таблицы. Убедитесь, что вы выделяете все необходимые ячейки и что никакие лишние данные не включены в выделение.
3. Кликните правой кнопкой мыши на выделенной области и выберите опцию «Копировать».
4. Откройте PowerPoint и перейдите на слайд, на котором вы хотите вставить таблицу.
5. Щелкните правой кнопкой мыши на слайде и выберите опцию «Вставить».
6. В выпадающем меню выберите опцию «Вставить только текст» или «Вставить текст и форматирование исходного документа».
7. Теперь таблица из Excel будет вставлена на слайд PowerPoint в виде таблицы. Вы можете изменять размер и положение таблицы на слайде по своему усмотрению.

Копирование таблицы из Excel в PowerPoint — очень удобный способ создания профессионально выглядящих презентаций с сохранением всех данных. Надеемся, данное руководство помогло вам разобраться с процессом копирования и вставки таблицы из Excel в PowerPoint.

Вставка таблицы в PowerPoint

Microsoft PowerPoint позволяет вставлять таблицы из Excel непосредственно в слайды презентации, чтобы представить данные более наглядно и организованно. Вставка таблицы осуществляется несколькими простыми шагами.

1. Откройте презентацию в Microsoft PowerPoint.
2. Выберите слайд, в который вы хотите вставить таблицу.
3. На верхней панели инструментов выберите вкладку «Вставка».
4. Нажмите на кнопку «Таблица».
5. В открывшемся меню выберите пункт «Вставить таблицу…».
6. В появившемся диалоговом окне выберите искомый документ Excel с помощью кнопки «Обзор» или введите путь к файлу вручную.
7. Выберите диапазон таблицы, который вы хотите вставить в презентацию, и нажмите «ОК».

Таблица будет вставлена на выбранный слайд. Вы можете настроить внешний вид таблицы, изменяя ее размер, добавляя стили и форматирование, а также редактировать данные прямо в PowerPoint.

Не забудьте, что если вы внесете изменения в исходную таблицу Excel, они не будут автоматически обновляться в PowerPoint. Чтобы обновить таблицу в презентации, вам придется повторить процесс вставки таблицы.

Вставка таблицы в PowerPoint — это удобный способ представить данные и сделать презентацию более информативной и профессиональной. Следуя приведенным выше шагам, вы сможете быстро и легко вставить таблицу из Excel в PowerPoint.

Настройка и форматирование таблицы в PowerPoint

После вставки таблицы из Excel в PowerPoint вы можете настроить и отформатировать ее, чтобы она выглядела более профессионально и привлекательно. Вот несколько шагов для настройки и форматирования таблицы в PowerPoint:

1. Выберите таблицу: Щелкните на таблицу, чтобы активировать ее. Появится контекстное меню.
2. Измените стиль таблицы: В верхней части экрана, на панели форматирования таблицы, вы можете изменить стиль таблицы, выбрав один из предустановленных стилей или создав свой собственный стиль.
3. Форматируйте границы ячеек: Выделите ячейки, которые вы хотите отформатировать, затем выберите нужный стиль границ из предложенных опций в панели форматирования таблицы.
4. Задайте ширину столбцов и высоту строк: Выберите столбцы или строки, которые вы хотите изменить, затем используйте опции «Ширина столбца» и «Высота строки» в панели форматирования таблицы, чтобы задать нужные значения.
5. Примените цвета и заливку: Выделите ячейки или текст в них, затем используйте опции «Цвет заливки» и «Цвет шрифта» в панели форматирования таблицы, чтобы применить нужные цвета.
6. Выровняйте текст: Выделите ячейки или текст в них, затем используйте опции «Выравнивание» в панели форматирования таблицы, чтобы выровнять текст по горизонтали и вертикали.
7. Измените шрифт и стиль текста: Выделите ячейки или текст в них, затем используйте опции «Шрифт» и «Стиль шрифта» в панели форматирования таблицы, чтобы изменить шрифт и стиль текста.

Помните, что настройка и форматирование таблицы в PowerPoint позволяет вам создать профессионально выглядящие презентации и лучше передать свои идеи и данные аудитории.

Вопрос-ответ

Можно ли отформатировать таблицу из Excel после вставки в PowerPoint?

Да, можно отформатировать таблицу из Excel после вставки в PowerPoint. В PowerPoint вы можете изменять стиль, шрифт, цвета, выравнивание и другие атрибуты таблицы, чтобы она выглядела так, как вам нужно. Для этого выделите таблицу на слайде и используйте соответствующие инструменты для форматирования в верхней панели меню PowerPoint. Вы также можете добавить заголовки, подзаголовки, границы и другие элементы таблицы, чтобы сделать ее более наглядной и информативной.