Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
По умолчанию в Word колонтитулы одинаковы для всех страниц. Но часто хочется, чтобы левая и правая части документа выглядели по-разному. Вот как это сделать.
- Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула.
- Выберите Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
Создание разных колонтитулов
- Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула.
- Выберите Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.
В правой части белой области, которая появится в верхней части документа, выберите Параметры >Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Колонтитулы в Word.
Как сделать колонтитул в Ворде: простые способы для разных версий
Не самый распространенный, но достаточно часто встречающийся вопрос у пользователей Microsoft Word – как вставить колонтитулы на одной, нескольких или сразу всех страницах. Рассказываем, как это сделать в МС Ворд.
Добавить колонтитул необходимо для указания номеров листов, названий документов и их отдельных частей. Часто этот процесс вызывает трудности. Хотя на самом деле ничего сложно нет — тем более что есть несколько способов, как сделать колонтитул в Ворде независимо от версии MS Office.
Создание колонтитулов на всех листах
Из-за того, что большая часть пользователей работает в современных версиях Ворд, основная часть инструкции касается ПО, выпущенного после 2007 года. То есть таких программ, у которых есть лента с панелями инструментов. Хотя самый простой способ создания колонтитулов в Word будет в этом случае таким же, как для версии 2003 — установка областей для всех страниц документа.
Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:
- Переходим к меню «Вставка» и находим расположенное в правой части меню колонтитулов.
- Меню позволяет поставить верхний колонтитул в Ворде, нижний или сразу с номером страницы. Указываем подходящий вариант и кликаем по нему.
- При необходимости выбираем изменение соответствующего колонтитула.
- Если выполняется пункт 3 инструкции, указываем параметры области с помощью расположенных на отдельной вкладке команд и иконок. В том числе, ширину верхней и нижней части, формат текста и его расположение внутри области.
- Вместо пункта 3 можно выбрать уже готовый шаблон. Например, такой, который делит колонтитул на несколько колонок с помощью табуляции. Параметры готового шаблона тоже можно изменить в процессе его создания или позже.
После завершения редактирования характеристик области следует нажать на кнопку с крестом на красном фоне, закрывающую окно колонтитулов. Тогда область для текста, номеров страниц и другой информации окажется на каждом листе документа. Данные в ней будут одинаковыми — и при редактировании все параметры, от ширины до текста, изменятся для всех страниц.
Пока вы читаете эту статью, мы готовим другие, тоже интересные. Подпишитесь на наши каналы, чтобы не пропустить!
Колонтитул для первого листа
Иногда пользователям нужно сделать отдельную область для ввода данных на первой странице. Или даже полностью ее убрать, если лист будет титульным. Инструкция, как добавить колонтитул в Ворде только на первую страницу, немного меняется и требует выполнения следующих действий:
- Переходим к вкладке «Вставка».
- Выбираем нужный колонтитул.
- Указываем необходимость изменения соответствующего колонтитула.
- При редактировании ставим галочку напротив надписи об особом колонтитуле для первой страницы. Здесь же можно отделить области для четных и нечетных страниц, но этим пунктом пользуются нечасто — например, при расстановке номеров страниц для книг.
Теперь у первого листа будет свой отдельный колонтитул и особые параметры для него. Область и ее параметры не будут повторяться на следующих листах. А, если не заполнить колонтитул текстом, на первой странице такого отступа не будет.
Установка отдельных колонтитулов для каждой страницы
Если вам необходимо установить на разных страницах колонтитулы, которые тоже будут отличаться друг от друга, то автоматическая настройка, как для первого листа, окажется невозможна. Документ придется вручную разбить на несколько разделов. Это работает не только для создания колонтитулов, но и чтобы сделать колонки в Ворде на отдельных листах.
Инструкция для создания отдельных колонок выглядит так:
- Включаем отображение скрытых символов, нажимая соответствующий значок. Это позволит определять места разрывов, чтобы было проще редактировать каждый раздел.
- Ставим номера страниц, если это требуется для документа. Для этого в меню вставки выбираем соответствующий пункт.
- В конце каждой страницы, которая заканчивает раздел, вставляем разрыв. Для этого устанавливаем курсор в нужном месте. Затем на вкладке «Макет» выбираем соответствующие пункты. Разрыв должен быть для «следующей страницы».
- Убеждаемся, что в конце появилась надпись, подтверждающая создание разрыва.
Разные колонтитулы на страницах Word
Текстовый редактор Microsoft Word позволяет добавлять два типа колонтитулов — верхние и нижние, а также гибко работать с ними. Для создания колонтитула воспользуйтесь пунктом меню «Вставка» и одной из кнопок в области «Колонтитулы».
При выделении новой области внизу или верху любой страницы в ленточном меню добавится вкладка «Конструктор» в категории «Работа с колонтитулами». Здесь регулируются многочисленные настройки, среди которых можно выбрать отображение разных вариантов колонтитулов для четных и нечетных страниц, а также задать особый колонтитул для первой страницы.
Чтобы создать разные колонтитулы в разных частях документа, необходимо разбить текст на разделы. Для этого в меню «Макет» («Разметка страницы» в прежних версиях Word) жмем на кнопку «Разрывы», предварительно установив курсор в начало новой главы, и пункт «Следующая страница». Разделы созданы.
Выделяем область колонтитула у нового раздела и убеждаемся, что действительно раздел пронумерован. По умолчанию новые разделы имеют связь со старыми, копируя колонтитул и логически продолжая нумерацию страниц. Эту связь можно отменить по кнопке «Как в предыдущем разделе» в меню «Конструктора» (кнопка должна быть не активной).
После этого можно изменить содержимое колонтитула, что никак не повлияет на другой раздел в документе. Таким образом, можно получить разные колонтитулы на разных страницах, а точнее в разных разделах вашего файла.
Колонтитулы
Колонтитулы располагаются на каждой странице документа в верхнем и нижнем поле. В колонтитулах можно разместить информацию, которая не относится к основному тексту документа, а носит информационный или оформительский характер. Например: номера страниц, название документа или его отдельных разделов, логотип компании и т.д.
Информация, размещенная в колонтитулах, уникальна для каждого раздела документа.
Настроить колонтитулы
Чтобы настроить колонтитулы, выполните следующие действия:
1. Установите курсор на любой странице раздела, в котором нужно изменить верхние или нижние колонтитулы.
2. Перейдите в режим редактирования верхних или нижних колонтитулов одним из следующих способов:
• Выберите пункт командного меню Вставка > Колонтитулы > Верхний колонтитул / Нижний колонтитул .
• На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку . На отобразившейся панели вставки выберите
Колонтитулы > Верхний колонтитул / Нижний колонтитул .
• Чтобы настроить верхние колонтитулы, подведите курсор мыши к верхней части страницы. Чтобы настроить нижние колонтитулы, подведите курсор мыши к нижней части страницы. Когда курсор примет вид или
, дважды щелкните мышью.
3. Откройте панель настроек колонтитулов одним из следующих способов:
• Под или над колонтитулом нажмите кнопку Параметры и в выпадающем списке выберите пункт Настройки верхнего колонтитула / Настройки нижнего колонтитула .
• На боковой панели нажмите кнопку ( Верхний колонтитул ) или
( Нижний колонтитул ).
4. На панели настроек колонтитулов укажите требуемые параметры (см. таблицу).
5. Добавьте в колонтитул данные: введите текст или вставьте требуемый объект. При необходимости форматируйте содержимое колонтитула. Если выбран особый колонтитул для первой страницы и/или разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, добавьте и форматируйте содержимое в колонтитуле каждого типа.
Отступ от верхнего края страницы;
Отступ от нижнего края страницы
Отступ от верхнего края страницы до строки ввода данных в верхнем колонтитуле;
Отступ от нижнего края страницы до строки ввода данных в нижнем колонтитуле.
Особый колонтитул для первой страницы
Позволяет создавать уникальное содержимое в колонтитулах как на первой странице всего документа, так и на первой странице любого из разделов.
При установке флажка особым колонтитулом становятся и верхний, и нижний колонтитул первой страницы.
Если флажок установлен, приложение запоминает данные, которые вводятся в особый колонтитул, и при установке/снятии флажка отображает/скрывает именно эти данные.
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
Применяется одновременно как для верхних, так и для нижних колонтитулов.
Определение четности и нечетности страниц всегда начинается с первой страницы документа, вне зависимости от наличия разделов.
Чтобы быстро перейти от настройки верхнего к настройке нижнего колонтитула, выделите нижний колонтитул одним щелчком мыши. Панель настроек верхнего колонтитула закроется и откроется панель настроек нижнего колонтитула. Аналогично можно перейти от настройки нижнего к настройке верхнего колонтитула.
Панель настроек верхних или нижних колонтитулов закрывается автоматически при выходе из режима редактирования колонтитулов. При необходимости ее можно скрыть вручную во время работы с колонтитулами.
Для этого выполните одно из следующих действий:
• В верхней части панели нажмите кнопку .
• На боковой панели нажмите кнопку ( Верхний колонтитул ) или
( Нижний колонтитул ).
Чтобы отобразить панель, повторно нажмите кнопку ( Верхний колонтитул ) или
( Нижний колонтитул ).
Чтобы выйти из режима редактирования колонтитулов, выполните одно из следующих действий:
• Дважды щелкните по тексту документа за пределами колонтитулов.
• Нажмите кнопку под или над колонтитулом.
• Нажмите клавишу Esc .
Удалить содержимое колонтитулов
При необходимости можно удалить содержимое верхних или нижних колонтитулов в выбранном разделе документа. При удалении действуют следующие правила:
• Если документ содержит только один раздел, то содержимое колонтитулов удаляется во всем документе.
• Если установлен особый колонтитул для первой страницы, то содержимое колонтитулов первой страницы и содержимое колонтитулов раздела нужно удалять по отдельности.
• Если в разделе настроены разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, то удаляется содержимое колонтитулов тех страниц, которые аналогичны выбранной при удалении. Например, при выборе четной страницы удаляется содержимое колонтитулов четных страниц.
Чтобы удалить содержимое колонтитулов, выполните следующие действия:
1. Установите курсор на странице раздела, в котором нужно удалить содержимое верхних или нижних колонтитулов. При этом:
• Если в разделе настроен особый колонтитул для первой страницы, то для удаления содержимого колонтитулов на первой странице установите курсор на первой странице, а для удаления содержимого колонтитулов на других страницах – на любой другой странице раздела.
• Если в разделе настроены разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, установите курсор на четной странице, чтобы удалить содержимое колонтитулов на четных страницах, или установите курсор на нечетной странице, чтобы удалить содержимое колонтитулов на нечетных страницах раздела.
2. Перейдите в режим редактирования верхних или нижних колонтитулов одним из следующих способов:
• Выберите пункт командного меню Вставка > Колонтитулы > Верхний колонтитул / Нижний колонтитул .
• На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку . На отобразившейся панели вставки выберите
Колонтитулы > Верхний колонтитул / Нижний колонтитул .
• Чтобы удалить содержимое верхних колонтитулов, подведите курсор мыши к верхней части страницы. Чтобы удалить содержимое нижних колонтитулов, подведите курсор мыши к нижней части страницы. Когда курсор примет вид или
, дважды щелкните мышью.
3. Под или над колонтитулом нажмите кнопку Параметры и в выпадающем списке выберите пункт Удалить верхний колонтитул / Удалить нижний колонтитул .