Разделение таблицы
Таблицу в приложении Word можно разделить на несколько частей. Благодаря этому можно получить таблицы меньшего размера или добавить текст между двумя таблицами.
-
Поместите курсор в строку, которая должна стать первой строкой второй таблицы. В представленном примере это третья строка.
Если щелкнуть в любом месте таблицы, на ленте появятся две новые вкладки Работа с таблицами: КОНСТРУКТОР и МАКЕТ. Эти средства видны только в том случае, если курсор находится в таблице (например, при добавлении содержимого в ячейки).
На вкладке МАКЕТ в группе Объединение выберите команду Разделить таблицу.
Таблица будет разделена на две части.
Как создавать несколько таблиц на одном листе
Нужна ваша помощь, как мне на одном листе создать несколько таблиц. Проблема в том что при изменении высоты/ширины ячейки меняется каждая таблица. Вот Таблица 
Надо сделать что-то вроде такого на одном листе 
Отслеживать
задан 31 янв 2021 в 7:49
107 1 1 серебряный знак 6 6 бронзовых знаков
1 ответ 1
Сортировка: Сброс на вариант по умолчанию
Строка или столбец не разбиваются на несколько. Но если в одном месте объединить, например, 2 ячейки в строке (получится один «столбец» из двух), то в другом 2 столбца останутся.
Вариант1. Создать основную таблицу, оставив строки для создания верхних текстов и таблицы. Потом погонять верхнюю таблицу: выделить несколько ячеек, закладка Главная-Выравнивание-Объединить.
Вариант2. Несколько сложнее: продумать размещение таблиц, в нужных местах оставлять по несколько столбцов разной ширины для объединения ячеек (например, 4 столбца: в одной строке объединить 1-2, в другой 1-3, еще в одной 2-4).
Вариант 3. В сети есть множество бланков с такой реализацией: ширина столбцов задается по размеру наименьшей ячейки, а потом — кропотливая работа по формированию ячеек таблиц.
Excel не Word и форматирование текстов и таблиц в нем сильно ограничено. Для создания бланков лучше использовать Word. Если в планах — автозаполнение бланков, то в связке Excel-Word это реализуемо с помощью макросов. Это самый оптимальный вариант для автообработки.
Создание связи между двумя таблицами в Excel
Вы применяли функцию ВПР, чтобы переместить данные столбца из одной таблицы в другой? Так как в Excel теперь есть встроенная модель данных, функция ВПР устарела. Вы можете создать связь между двумя таблицами на основе совпадающих данных в них. Затем можно создать листы Power View или сводные таблицы и другие отчеты с полями из каждой таблицы, даже если они получены из различных источников. Например, если у вас есть данные о продажах клиентам, вам может потребоваться импортировать и связать данные логики операций со временем, чтобы проанализировать тенденции продаж по годам и месяцам.
Все таблицы в книге указываются в списках полей сводной таблицы и Power View.
При импорте связанных таблиц из реляционной базы данных Excel часто может создавать эти связи в модели данных, формируемой в фоновом режиме. В других случаях необходимо создавать связи вручную.
- Убедитесь, что книга содержит хотя бы две таблицы и в каждой из них есть столбец, который можно сопоставить со столбцом из другой таблицы.
- Вы можете отформатировать данные как таблицу или импортировать внешние данные в виде таблицы на новом.
- Присвойте каждой из таблиц понятное имя: На вкладке Работа с таблицами щелкните Конструктор >Имя таблицы и введите имя.
- Убедитесь, что столбец в одной из таблиц имеет уникальные значения без дубликатов. Excel может создавать связи только в том случае, если один столбец содержит уникальные значения. Например, чтобы связать продажи клиента с логикой операций со временем, обе таблицы должны включать дату в одинаковом формате (например, 01.01.2012) и по крайней мере в одной таблице (логика операций со временем) должны быть перечислены все даты только один раз в столбце.
- Щелкните Данные>Отношения.
Если команда Отношения недоступна, значит книга содержит только одну таблицу.
- В окне Управление связями нажмите кнопку Создать.
- В окне Создание связи щелкните стрелку рядом с полем Таблица и выберите таблицу из раскрывающегося списка. В связи «один ко многим» эта таблица должна быть частью с несколькими элементами. В примере с клиентами и логикой операций со временем необходимо сначала выбрать таблицу продаж клиентов, потому что каждый день, скорее всего, происходит множество продаж.
- Для элемента Столбец (чужой) выберите столбец, который содержит данные, относящиеся к элементу Связанный столбец (первичный ключ). Например, при наличии столбца даты в обеих таблицах необходимо выбрать этот столбец именно сейчас.
- В поле Связанная таблица выберите таблицу, содержащую хотя бы один столбец данных, которые связаны с таблицей, выбранной в поле Таблица.
- В поле Связанный столбец (первичный ключ) выберите столбец, содержащий уникальные значения, которые соответствуют значениям в столбце, выбранном в поле Столбец.
- Нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel
- Примечания о связях
- Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании
- «Могут потребоваться связи между таблицами»
- Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи
- Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблицы к другой
Примечания о связях
- Вы узнаете, существуют ли связи, при перетаскивании полей из разных таблиц в список полей сводной таблицы. Если вам не будет предложено создать связь, то в Excel уже есть сведения, необходимые для связи данных.
- Создание связей аналогично использованию VLOOKUP: вам нужны столбцы, содержащие совпадающие данные, чтобы Excel могли ссылаться на строки в одной таблице с строками из другой таблицы. В примере со временем в таблице Customer должны быть значения дат, которые также существуют в таблице аналитики времени.
- В модели данных связи таблиц могут быть типа «один к одному» (у каждого пассажира есть один посадочный талон) или «один ко многим» (в каждом рейсе много пассажиров), но не «многие ко многим». Связи «многие ко многим» приводят к ошибкам циклической зависимости, таким как «Обнаружена циклическая зависимость». Эта ошибка может произойти, если вы создаете прямое подключение между двумя таблицами со связью «многие ко многим» или непрямые подключения (цепочку связей таблиц, в которой каждая таблица связана со следующей отношением «один ко многим», но между первой и последней образуется отношение «многие ко многим»). Дополнительные сведения см. в статье Связи между таблицами в модели данных.
- Типы данных в двух столбцах должны быть совместимы. Подробные сведения см. в статье Типы данных в моделях данных.
- Другие способы создания связей могут оказаться более понятными, особенно если неизвестно, какие столбцы использовать. Дополнительные сведения см. в статье Создание связи в представлении диаграммы в Power Pivot.
Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании
Вы можете узнать о связях обеих таблиц и логики операций со временем с помощью свободных данных на Microsoft Azure Marketplace. Некоторые из этих наборов данных очень велики, и для их загрузки за разумное время необходимо быстрое подключение к Интернету.
- Запустите надстройку Power Pivot в Microsoft Excel и откройте окно Power Pivot.
- Нажмите Получение внешних данных >Из службы данных >Из Microsoft Azure Marketplace. В мастере импорта таблиц откроется домашняя страница Microsoft Azure Marketplace.
- В разделе Price (Цена) нажмите Free (Бесплатно).
- В разделе Category (Категория) нажмите Science & Statistics (Наука и статистика).
- Найдите DateStream и нажмите кнопку Subscribe (Подписаться).
- Введите свои учетные данные Майкрософт и нажмите Sign in (Вход). Откроется окно предварительного просмотра данных.
- Прокрутите вниз и нажмите Select Query (Запрос на выборку).
- Нажмите кнопку Далее.
- Чтобы импортировать данные, выберите BasicCalendarUS и нажмите Готово. При быстром подключении к Интернету импорт займет около минуты. После выполнения вы увидите отчет о состоянии перемещения 73 414 строк. Нажмите Закрыть.
- Чтобы импортировать второй набор данных, нажмите Получение внешних данных >Из службы данных >Из Microsoft Azure Marketplace.
- В разделе Type (Тип) нажмите Data Данные).
- В разделе Price (Цена) нажмите Free (Бесплатно).
- Найдите US Air Carrier Flight Delays и нажмите Select (Выбрать).
- Прокрутите вниз и нажмите Select Query (Запрос на выборку).
- Нажмите кнопку Далее.
- Нажмите Готово для импорта данных. При быстром подключении к Интернету импорт займет около 15 минут. После выполнения вы увидите отчет о состоянии перемещения 2 427 284 строк. Нажмите Закрыть. Теперь у вас есть две таблицы в модели данных. Чтобы связать их, нужны совместимые столбцы в каждой таблице.
- Убедитесь, что значения в столбце DateKey в таблице BasicCalendarUS указаны в формате 01.01.2012 00:00:00. В таблице On_Time_Performance также есть столбец даты и времени FlightDate, значения которого указаны в том же формате: 01.01.2012 00:00:00. Два столбца содержат совпадающие данные одинакового типа и по крайней мере один из столбцов (DateKey) содержит только уникальные значения. В следующих действиях вы будете использовать эти столбцы, чтобы связать таблицы.
- В окне Power Pivot нажмите Сводная таблица, чтобы создать сводную таблицу на новом или существующем листе.
- В списке полей разверните таблицу On_Time_Performance и нажмите ArrDelayMinutes, чтобы добавить их в область значений. В сводной таблице вы увидите общее время задержанных рейсов в минутах.
- Разверните таблицу BasicCalendarUS и нажмите MonthInCalendar, чтобы добавить его в область строк.
- Обратите внимание, что теперь в сводной таблице перечислены месяцы, но количество минут одинаковое для каждого месяца. Нужны одинаковые значения, указывающие на связь.
- В списке полей, в разделе «Могут потребоваться связи между таблицами» нажмите Создать.
- В поле «Связанная таблица» выберите On_Time_Performance, а в поле «Связанный столбец (первичный ключ)» — FlightDate.
- В поле «Таблица» выберитеBasicCalendarUS, а в поле «Столбец (чужой)» — DateKey. Нажмите ОК для создания связи.
- Обратите внимание, что время задержки в настоящее время отличается для каждого месяца.
- В таблице BasicCalendarUS перетащите YearKey в область строк над пунктом MonthInCalendar.
Теперь вы можете разделить задержки прибытия по годам и месяцам, а также другим значениям в календаре.
Советы: По умолчанию месяцы перечислены в алфавитном порядке. С помощью надстройки Power Pivot вы можете изменить порядок сортировки так, чтобы они отображались в хронологическом порядке.
- Таблица BasicCalendarUS должна быть открыта в окне Power Pivot.
- В главной таблице нажмите Сортировка по столбцу.
- В поле «Сортировать» выберите MonthInCalendar.
- В поле «По» выберите MonthOfYear.
Сводная таблица теперь сортирует каждую комбинацию «месяц и год» (октябрь 2011, ноябрь 2011) по номеру месяца в году (10, 11). Изменить порядок сортировки несложно, потому что канал DateStream предоставляет все необходимые столбцы для работы этого сценария. Если вы используете другую таблицу логики операций со временем, ваши действия будут другими.
«Могут потребоваться связи между таблицами»
По мере добавления полей в сводную таблицу вы получите уведомление о необходимости связи между таблицами, чтобы разобраться с полями, выбранными в сводной таблице.
Хотя Excel может подсказать вам, когда необходима связь, он не может подсказать, какие таблицы и столбцы использовать, а также возможна ли связь между таблицами. Чтобы получить ответы на свои вопросы, попробуйте сделать следующее.
Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи
Если ваша модель содержит всего лишь несколько таблиц, понятно, какие из них нужно использовать. Но для больших моделей вам может понадобиться помощь. Один из способов заключается в том, чтобы использовать представление диаграммы в надстройке Power Pivot. Представление диаграммы обеспечивает визуализацию всех таблиц в модели данных. С помощью него вы можете быстро определить, какие таблицы отделены от остальной части модели.
Примечание: Можно создавать неоднозначные связи, которые являются недопустимыми при использовании в сводной таблице или отчете Power View. Пусть все ваши таблицы связаны каким-то образом с другими таблицами в модели, но при попытке объединения полей из разных таблиц вы получите сообщение «Могут потребоваться связи между таблицами». Наиболее вероятной причиной является то, что вы столкнулись со связью «многие ко многим». Если вы будете следовать цепочке связей между таблицами, которые подключаются к необходимым для вас таблицам, то вы, вероятно, обнаружите наличие двух или более связей «один ко многим» между таблицами. Не существует простого обходного пути, который бы работал в любой ситуации, но вы можете попробоватьсоздать вычисляемые столбцы, чтобы консолидировать столбцы, которые вы хотите использовать в одной таблице.
Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблице к другой
После того как вы определили, какая таблица не связана с остальной частью модели, пересмотрите столбцы в ней, чтобы определить содержит ли другой столбец в другом месте модели соответствующие значения.
Предположим, у вас есть модель, которая содержит продажи продукции по территории, и вы впоследствии импортируете демографические данные, чтобы узнать, есть ли корреляция между продажами и демографическими тенденциями на каждой территории. Так как демографические данные поступают из различных источников, то их таблицы первоначально изолированы от остальной части модели. Для интеграции демографических данных с остальной частью своей модели вам нужно будет найти столбец в одной из демографических таблиц, соответствующий тому, который вы уже используете. Например, если демографические данные организованы по регионам и ваши данные о продажах определяют область продажи, то вы могли бы связать два набора данных, найдя общие столбцы, такие как государство, почтовый индекс или регион, чтобы обеспечить подстановку.
Кроме совпадающих значений есть несколько дополнительных требований для создания связей.
- Значения данных в столбце подстановки должны быть уникальными. Другими словами, столбец не может содержать дубликаты. В модели данных нули и пустые строки эквивалентны пустому полю, которое является самостоятельным значением данных. Это означает, что не может быть несколько нулей в столбце подстановок.
- Типы данных столбца подстановок и исходного столбца должны быть совместимы. Подробнее о типах данных см. в статье Типы данных в моделях данных.
Подробнее о связях таблиц см. в статье Связи между таблицами в модели данных.
Как сделать две таблицы рядом в Excel
Excel – один из самых популярных программных продуктов для работы с таблицами. Однако, при работе с большим количеством данных, иногда возникает необходимость разместить две или более таблиц рядом друг с другом, чтобы сравнить и анализировать информацию. В этой статье мы рассмотрим несколько способов, как это можно сделать в Excel.
Первый способ – это расположить таблицы горизонтально. Для этого нужно выделить ячейки, в которых будет размещаться первая таблица, затем на панели инструментов выбрать вкладку «Расположение» и нажать на кнопку «Горизонтально». После этого можно добавить вторую таблицу в соответствующие ячейки. Таким образом, обе таблицы будут расположены рядом горизонтально.
Второй способ – это расположить таблицы вертикально. Для этого нужно выделить ячейки для первой таблицы, затем на панели инструментов выбрать вкладку «Расположение» и нажать на кнопку «Вертикально». Затем нужно добавить вторую таблицу ниже первой. Таким образом, обе таблицы будут расположены вертикально.
Если необходимо разместить больше двух таблиц, то способы аналогичны. Выделяются ячейки для каждой таблицы и выбирается соответствующее расположение – горизонтальное или вертикальное. Таким образом, можно создавать контрольные дашборды или сравнивать большое количество данных одновременно в Excel.
Способы расположения двух таблиц в Excel
Excel предоставляет несколько способов расположения двух таблиц в одном рабочем листе. Это может быть полезно, если вы хотите сравнить данные из двух разных таблиц, анализировать их или просто визуально сравнивать значения.
Первый способ — расположение двух таблиц вертикально. В этом случае таблицы будут располагаться одна под другой. Для создания вертикального расположения можно использовать следующие шаги:
- Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить первую таблицу.
- Вставьте таблицу в выбранную ячейку, выбрав нужный диапазон ячеек и нажав на кнопку «Вставить таблицу» на вкладке «Вставка».
- Перейдите к следующей ячейке ниже и повторите этот процесс для второй таблицы.
Если вам нужно организовать горизонтальное расположение двух таблиц, следуйте этим шагам:
- Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить первую таблицу.
- Вставьте таблицу в выбранную ячейку, выбрав нужный диапазон ячеек и нажав на кнопку «Вставить таблицу» на вкладке «Вставка».
- Перейдите к следующей ячейке справа и повторите этот процесс для второй таблицы.
Вы также можете использовать функцию «Совместный редактор» в Excel для одновременной работы с двумя таблицами. Это позволяет нескольким пользователям работать с таблицами одновременно и видеть изменения, вносимые другими участниками. Для использования этой функции просто откройте две таблицы и запустите «Совместный редактор» с помощью кнопки на вкладке «Обзор».
Независимо от выбранного способа расположения, Excel предоставляет множество возможностей для дальнейшей обработки и анализа данных в таблицах. Вы можете применять формулы, фильтры и сводные таблицы для получения нужной информации и лучшего понимания данных.
Итак, следуя этим способам, вы сможете легко расположить две таблицы горизонтально или вертикально рядом в Excel и начать работу с данными.
Горизонтальное расположение таблиц
В Excel есть несколько способов расположить две таблицы горизонтально рядом. Рассмотрим некоторые из них:
-
Использование функционала прокрутки
Если таблицы имеют большое количество столбцов, то одновременно отображение двух таблиц на экране может быть затруднительным. Однако, с помощью функционала прокрутки можно создать две независимых прокрутки, которые позволят одновременно просматривать обе таблицы. Для этого достаточно выделить область экрана, где будут располагаться таблицы, и затем в меню «Просмотр» выбрать «Разбить». После этого, в каждой части экрана можно будет пролистывать таблицу независимо от другой.
В Excel можно создать несколько вкладок в одном файле, каждая из которых будет содержать отдельную таблицу. Таким образом, можно создать две отдельные вкладки и расположить таблицы горизонтально рядом. Для создания новой вкладки необходимо нажать кнопку «+», расположенную рядом с существующими вкладками. Затем можно переключаться между вкладками с помощью стрелок слева от вкладок или щелчком по нужной вкладке.
Другой способ расположения двух таблиц горизонтально рядом — использование форматирования ячеек. Для этого достаточно выделить ячейки, в которых будут располагаться таблицы, и на панели инструментов выбрать вкладку «Расположение» (или нажать правой кнопкой мыши на выбранные ячейки и выбрать пункт «Формат ячеек»). В появившемся окне можно настроить отступы и выравнивание, чтобы таблицы были расположены горизонтально рядом.
Используя эти простые способы, можно получить удобный и понятный макет для работы с несколькими таблицами одновременно в Excel.
Вертикальное расположение таблиц
В Excel можно вертикально расположить две таблицы рядом друг с другом при помощи функционала объединения ячеек и макета страницы.
- Выберите первую таблицу, которую вы хотите разместить вертикально, и выделите все ячейки, которые она занимает.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной области и выберите «Объединить и центрировать» в контекстном меню.
- Теперь таблица будет занимать одну ячейку. Повторите этот процесс для второй таблицы.
- Перейдите на вкладку «Макет страницы» в верхней части экрана.
- Справа от кнопки «Масштаб» есть кнопка «Разрывы страницы». Нажмите на нее и выберите «Горизонтальный разрыв страницы».
- Прокрутите лист вниз до места, где вы хотите разместить вторую таблицу.
- Выберите ячейку ниже первой таблицы и щелкните правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выберите «Вставить».
- Вторая таблица будет вставлена ниже первой таблицы.
Теперь вы можете отформатировать и заполнить обе таблицы независимо друг от друга.