Добавление таблицы в документ
В документе Visio можно создавать таблицы с помощью фигур, хотя возможности их редактирования ограничены. Если вам нужна настраиваемая таблица или вы хотите отобразить данные, которые могут изменяться, лучше создайте таблицу в Excel, Word или PowerPoint, а затем вставьте ее в документ.
Создание таблицы с помощью фигур Visio
Самые распространенные фигуры Visio для создания таблиц включены в набор элементов Фигуры для диаграмм.
В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры и выберите Бизнес > Диаграммы и графики, а затем — Фигуры для диаграмм. В окне Фигуры отобразится набор элементов.
Самую обычную таблицу проще всего создать с помощью фигуры Сетка.
- Перетащите фигуру Сетка из окна Фигуры на страницу документа.
- Когда вы отпустите фигуру, появится диалоговое окно Данные фигуры, в котором нужно ввести количество строк и столбцов таблицы. Нажмите кнопку OК, и сетка таблицы отобразится в документе.
Совет: Чтобы переместить таблицу, просто перетащите ее, не нажимая. Если вы нажмете таблицу, может выделиться отдельная ячейка сетки, и тогда таблица не переместится. В этом случае щелкните область вне таблицы и попробуйте перетащить ее еще раз.
Примечание: Размер ячейки не изменяется автоматически, если текст в нее не помещается. Если это важное условие, будет проще создать таблицу в Excel или Word. Подробнее об этом см. ниже.
Вставка таблицы из другой программы Office
Возможно, вам будет легче и удобнее создать таблицу в Excel или Word, а затем переместить ее в документ Visio. Используйте команду Специальная вставка, чтобы сохранить исходное форматирование таблицы и получить возможность редактировать ее в дальнейшем в той программе, в которой ее создали.
Примечание: Вы можете вставить таблицу, созданную в PowerPoint, и сохранить ее исходное форматирование, но вам не удастся отредактировать ее позже даже при использовании команды Специальная вставка.
Копирование из электронной таблицы Excel и документа Word осуществляется одинаково. В данном примере мы воспользуемся листом Excel.
- Выделите таблицу на листе Excel или только ту ее часть, которую требуется перенести в документ. Щелкните правой кнопкой мыши выделенные ячейки и выберите команду Копировать.
- В документе Visio щелкните правой кнопкой мыши страницу, на которую нужно добавить таблицу, а затем выберите команду Специальная вставка.
Важно: Обязательно используйте команду Специальная вставка. Если вы выберете команду Вставить, то потеряете строки, столбцы и форматирование таблицы.
Если вставить как лист или документ, и ничего не произойдет, проверка программу, встроенную в таблицу. Например, при возвращении в Excel может появиться уведомление безопасности, которое активируется, так как Visio использует макрос для подключения таблицы к Excel. Щелкните Включить макросы и, если вы получите другое уведомление о подключениях к данным, нажмите кнопку Включить. Таблица должна появиться в документе Visio.
Совет: Если вы считаете, что таблицу не потребуется редактировать в будущем, в диалоговом окне Специальная вставка в списке Как: выберите вариант Рисунок. При этом таблица сохранит форматирование программы, в которой она была создана.
Создание таблицы
Если вы хотите представить информацию в таблице, выберите подходящий вариант: простую экспресс-таблицу, которая построена из фигур и не будет изменяться, или встроенный лист Excel, который будет служить источником динамических данных.
Создание таблицы из фигур
- Выберите Дополнительные фигуры >Бизнес >Диаграммы и графики >Фигуры для диаграмм.
- Перетащите фигуру Сетка на страницу документа.
- Выберите нужное количество строк и столбцов для таблицы и нажмите кнопку ОК.
- Перетащите маркеры изменения размера на фигуре Сетка, чтобы увеличить или уменьшить строки и столбцы.
- Перетащите на страницу документа фигуру Заголовок строки или Заголовок столбца и расположите рядом со строкой или столбцом.
- Дважды щелкните ячейку и введите данные, а затем щелкните пустую область на странице документа, чтобы завершить ввод.
Внедрение листа Excel
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
- В списке выберите пункт Лист Microsoft Excel и нажмите кнопку ОК.
- Дважды щелкните ячейку и введите данные.
- Чтобы откорректировать ширину столбцов, выделите их и на вкладке Главная нажмите кнопку Формат, а затем выберите пункт Автоподбор ширины столбца.
Форматирование внедренной таблицы Excel
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.
- Введите диапазон ячеек таблицы и нажмите кнопку ОК.
- На вкладке Разметка страницы в группе Темы выберите стиль таблицы.
Удаление пустых столбцов и строк из внедренной таблицы Excel
- Дважды щелкните таблицу.
- Перетащите маркеры изменения размера, чтобы скрыть пустые строки и столбцы.
Как в MS Office Visio делать таблицы ?
К сожелению стандартных способов создать таблицу в Visio нет.
Можно сделать двумя способоами
1. Сделать таблицу в Excel или Word и вставить ее в Visio
2. Сделать подобие таблицы путем вставки различных пустых прямоуголных блоков а затем в блоки вписать текст. Это будет долго и трудоемко.
Остальные ответы
Лучше в Excel.
Visio не предназначено для создания таблиц, эта программа предназначена для создания схем и чертежей.
Источник: Практика
Похожие вопросы
Таблица Visio
Всем хороша и удобна программа Visio, но один недостаток в ней все же есть: это отсутствие хотя бы элементарного редактора таблиц.
Поэтому для создания таблиц в Visio, приходится группировать фигуры прямоугольников. И хотя это несложно, требуются затраты дополнительного времени.
Для пользователей, которые оценили возможности Visio для создания чертежей, схем, оформления графиков и диаграмм, несомненно, будет полезен мастер-шейп, который был сделан для формирования простой таблицы.
С его помощью можно быстро сделать таблицу, с числом строк (колонок) до 10, с регулируемой высотой строк и шириной колонок.
Число строк, число колонок, высоту строк и ширину колонок, можно задать в таблице Данные фигуры.
Для изменения текста ячейки таблицы, необходимо её выделить.