Создание календаря
В Publisher можно настраивать календарь так, чтобы он содержал даты в диапазоне от 1900 г. до 2200 г., а также располагать на каждой странице один месяц или целый год.
Создание календаря
- В меню Файл выберите пункт Создать.
- Щелкните Встроенные и выберите Календари. (В Publisher 2010 выберите Календари в разделе Самые популярные.)
- Выберите календарь, который вы хотите создать. Календари упорядочены по типам (например, На всю страницу или Карманный).
- В области задач выберите нужные параметры, например шрифтовую или цветовую схему и ориентацию страницы. Кроме того, укажите, нужно ли выводить на каждой странице календаря один месяц или один год (чтобы изменить месяц, с которого начинается календарь, нажмите кнопку Даты в календаре).
- Для вставки в календарь расписания запланированных событий установите флажок Включить расписание событий.
Примечание: Не все шаблоны календарей поддерживают расписание запланированных событий.
Добавление календаря в публикацию
На вкладке Вставка щелкните Календари и выберите макет в разделе Этот месяц или Следующий месяц.
Примечание: Некоторые макеты не содержат календарь.
Если вы хотите использовать другой макет или выбрать другой месяц:
- На вкладке Вставка щелкните Календари и выберите Дополнительные календари.
- Выберите нужный макет календаря.
- В области задач выберите месяц и год.
Важно: Все изменения необходимо внести в календарь сразу же. После вставки календаря в публикацию будет невозможно вернуться назад и изменить месяц и год.
Создание календаря
- В меню Файл выберите пункт Создать.
- В списке Типы публикаций выберите категорию Календари.
- В группе Календари щелкните тот тип календаря, который требуется создать (На всю страницу или Карманный), а затем выберите нужный макет календаря.
- В области задач Настройка выберите необходимые параметры, например цветовую или шрифтовую схему.
- В области задач Параметры календаря настройте ориентацию страницы и укажите, нужно ли выводить на каждой странице календаря один месяц или один год (чтобы изменить месяц, с которого начинается календарь, нажмите кнопку Даты в календаре).
- Для вставки в календарь расписания запланированных событий установите флажок Включить расписание событий.
Примечание: Не все шаблоны календарей поддерживают расписание запланированных событий.
Добавление календаря в публикацию
- В меню Вставка выберите команду Объект библиотеки макетов
Примечание: Некоторые макеты не содержат календарь.
Важно: Все изменения необходимо внести в календарь сразу же. После вставки календаря в публикацию будет невозможно вернуться назад и изменить месяц и год.
Как сделать календарь в Notion?
Календарь используется для визуального отображения связи базы данных и конкретных дат. Он полезен, если человеку нужен ретроспективный взгляд на дни, на которые запланированы запуски, события или проекты. Поговорим о том, как сделать календарь в Notion и какие нюансы процедуры могут встретиться.
Как сделать календарь в Notion
Перед тем, как добавить календарь в Notion, нужно разобраться с функционалом: элементы позволяют отобразить планировку времени для реализации задач. Для интеграции в БД используется свойство Date. Основные способы, как создать календарь в Notion:
Полностраничный
- Создать новую страницу;
- Перейти в «серое» меню;
- Кликнуть на одноименный элемент;
- В строке записи вписать команду «/calendar full» ;
- Нажать на клавишу ввода.
Затем остается вернуться на главную страницу. На ней будет отображаться созданный календарь как вложенный.
Встроенный
Еще один способ, как сделать календарь в Ноушен. Встроенный элемент будет «уживаться» с другими типами контента. Потребуется:
- В новой строке ввести команду «/calendar» ;
- Нажать клавижу ввода.
Базу данных можно открыть на полную страницу, нажав кнопку развертки. Чтобы перейти к меню настроек требуется навести мышь на верхнюю часть элемента и кликнуть на иконку троеточия. На экране появятся Свойства, Фильтр и Сортировка. Ранее рассказали для Вас, как пользоваться Notion AI.
Представление в базе данных
Календарь можно интегрировать в уже существующую БД. Для отображения информации в таком виде потребуется:
- Вверху БД слева найти опцию «+ Add a view» и кликнуть на нее (или нажать на имея имеющегося представления);
- Выбрать одноименный раздел в контекстном меню, назвать его;
- Нажать на кнопку «Create» , чтобы календарь был выведен на экран.
Система разрешает вернуться к прочим представлениям. Для этого используется контекстное меню в левой части экрана.
Как связать Гугл календарь и Ноушен
Также для пользователей будет полезно узнать, как связать Гугл календарь и Ноушен. В сервисе нет полноценного функционала для ретроспективной работы с датами. Для упрощения работы можно интегрировать Google-календарь. Потребуется:
- Открыть страницу Календаря и авторизоваться в учетной записи Google;
- Навести мышь на целевой и открыть раздел «Мои календари» — в панели слева экрана, на иконке с троеточием;
- Из опций выбрать «Настройки и общий доступ» ;
- Пролистать открывшуюся страницу вниз до пункта «Разрешения на доступ» ;
- Пометить функцию «Сделать доступным для всех» , согласиться с предупреждением и подтвердить действие;
- Выбрать «Интегрировать календарь» — пункт находится в разделе «Настройки моих календарей» в меню слева экрана;
- Пролистать до нужного параметра и скопировать адрес ссылки в разделе «Общедоступный адрес» для конкретного календаря;
- Открыть Notion и перейти в рабочий кабинет;
- Открыть рабочее пространство, в которое встраивается календарь;
- В редакторе ввести команду «/embed» , вписать полученную ссылку и нажать клавишу ввода.
Изменение первого дня в календаре
Теперь расскажем о том, как в Notion сделать календарь с понедельника. Чтобы изменить параметр нужно:
- Кликнуть на «Settings & Members» — раздел находится на панели слева экрана;
- Перейти в «Language & region» ;
- Установить нужное значение в разделе «начать неделю в понедельник».
Работа с календарями позволяет оптимизировать заполнение БД и упростить взаимодействие с информацией.
Чем приложение Notion полезно учителям, преподавателям и методистам
Этот инструмент помогает планировать задачи, вести заметки, структурировать информацию и собирать базы данных.
Редакция «Образование» Skillbox Media
Онлайн-журнал для тех, кто работает или хочет работать в сфере образования. Рассказываем о трендах, теории и полезных практиках.
Кто помог нам разобраться:
Максим Шаров
Разработчик игровых решений для образования, product owner компании Center-Game, эксперт сообщества Edutainment Community.
Что такое Notion
Notion — это многофункциональная программа, которую довольно сложно описать одним словом. Сами создатели характеризуют её как «Microsoft Office нашего поколения», что недалеко от истины, поскольку в этой программе довольно много разных функций, связанных с редактированием текста, работой с таблицами и прочим. Однако Notion — это также рабочее пространство для создания баз знаний и управления проектами.
Программа позволяет создавать любые заметки и таблицы, списки задач, канбан-доски , подборки, словари и многое другое. На официальном сайте Notion перечислены возможности для команд разного размера (от индивидуальных пользователей до больших компаний), специалистов (от дизайнеров до менеджеров) и сфер деятельности — бизнеса, образования и так далее.
У Notion есть веб-версия, а также программы для компьютеров (Windows и macOS) и смартфонов (Android и iOS).
Пользоваться сервисом можно бесплатно. В базовой версии доступны все функции с некоторыми ограничениями: например, по объёму загружаемых медиафайлов и количеству пользователей, работающих совместно. Платные версии снимают эти ограничения, а их стоимость стартует с четырёх долларов в месяц. Для образовательных учреждений существует специальная лицензия, то есть организация может оформить корпоративный доступ для сотрудников. Конечно, при условии, что ей не запрещено пользоваться иностранными сервисами.
Стоит учитывать, что Notion в первую очередь предназначен для работы онлайн: без доступа к интернету можно только редактировать страницы, открытые заранее, что может быть неудобно при создании заметок, например, в поездке.
И ещё один важный момент: интерфейс сервиса не переведён на русский язык. Однако он интуитивно понятен, к тому же, работая в веб-версии, можно воспользоваться функцией перевода страницы, доступной в современных браузерах.
Для каких задач подойдёт Notion
Сервис предлагает широкий набор возможностей и подходит практически для любых рабочих и личных задач. Вот несколько самых типичных преподавательских функций, для которых его используют:
- Составление учебных планов. С помощью Notion можно наглядно представить структуру и содержание как целого курса, так и отдельного урока. В этом помогут удобные таблицы и календарь.
- Сбор и организация дополнительных материалов. В Notion удобно собирать списки литературы, подкастов, видео и других источников, а также делиться ими с учениками. В отличие от многих других сервисов с заметками, здесь есть система фильтров и тегов, так что можно не бояться хаотичного нагромождения ссылок.
- Создание информационных страниц. Если вы, например, курируете группу учащихся, будет полезно собрать всю необходимую им информацию в одном месте: от расписания занятий до порядка сдачи домашних заданий и выполнения тестовых работ.
- Ведение базы учащихся. Можно создать информационную базу с контактами учащихся, прогрессом успеваемости и любыми другими данными, которые посчитаете нужным туда включить.
- Составление портфолио учеников. Если ваши студенты работают над творческими проектами, например на курсе дизайна или 3D-графики, порекомендуйте им Notion — это едва ли не самый простой способ создать и опубликовать страницу с примерами своих работ. Такое портфолио станет хорошим завершением курса и продемонстрирует результаты, которых с вашей помощью достигли учащиеся.
- Создание учебных материалов. Если вы проводите занятия онлайн, вместо стандартной презентации можно создать wiki-страницу по выбранной теме. Структурируйте текст, добавьте изображения, формулы и видео, вставьте опрос из Typeform или интеллект-карту из Miro — Notion поможет разнообразить обычную лекцию.
Как начать работу
В первую очередь нужно зарегистрироваться — это можно сделать с помощью любой электронной почты либо аккаунта Google или Apple.
Начальная страница
После регистрации вы попадёте на стартовую страницу — это рабочее пространство. Создатели стараются объяснять все существующие функции внутри самого приложения, поэтому на стартовой странице вы увидите перечень базовых действий, подсказки для начала работы, шаблоны для разных видов страниц, а также обучающие видеоролики. Их все можно найти также на YouTube-канале Notion.
Создадим нашу первую чистую страницу. Для этого в меню слева нужно кликнуть на Add a Page. Нажав на соответствующие области на странице, можно добавить название, эмодзи, обложку (выбрать из предложенных изображений или загрузить своё) и комментарии.
Базовые шаблоны и блоки
Можно просто начать заполнять пустую страницу либо воспользоваться одним из предлагаемых шаблонов.
Стандартные шаблоны разбиты на категории по роду деятельности — для образования (Education) среди них тоже есть. О них поговорим в следующем разделе, а сейчас просто посмотрим, из каких элементов может состоять любая страница.
Базовая сущность, с которой мы будем работать, называется блоком. Он может представлять собой обычный текст, вложенную страницу, медиафайл, чек-лист, нумерованный или маркированный перечень, цитату, таблицу, канбан-доску и прочее. Чтобы увидеть полный список доступных блоков, поставьте курсор на свободное место на странице и нажмите клавишу «слеш» (/).
Есть полезная функция встраивания различных форматов — твитов, ссылок на «Google Диск» или «Google Документы», GitHub, доски Miro, опросы Typeform и так далее. Так вы сможете работать с различными сервисами, не покидая Notion.
Отдельно стоит рассмотреть многофункциональный блок в виде базы данных. По умолчанию он выглядит как обычная таблица, где для каждого столбца можно выбрать способ представления информации: название, тег, дата, гиперссылка, имейл, телефон и так далее. По каждому из этих параметров содержимое таблицы можно отсортировать.
Каждая строка таблицы представляет собой отдельную страницу, которая открывается, если навести курсор на название и кликнуть Open. Здесь можно добавить комментарий и вообще любую дополнительную информацию.
У баз данных Notion есть преимущество по сравнению с документами Excel и «Google Таблиц»: Notion-таблицу можно без потери содержания превратить в простой список, календарь, канбан-доску, таймлайн или галерею из карточек. Так что в каждом конкретном случае вы сможете представить информацию в самом удобном виде, попробовать разные варианты и выбрать, какой лучше подойдёт. Для того чтобы изменить способ представления данных, нажмите на кнопку Default View под названием таблицы, затем — Add a View. И выберите нужный вам формат.
Совместная работа и публикация страниц
Notion позволяет настроить доступ к вашему рабочему пространству и отдельным страницам для пользователей и групп. То есть вы можете дать доступ ученикам. Однако здесь в силу вступают вышеупомянутые ограничения бесплатной версии: в ней разрешается давать «гостям» доступ лишь к отдельным страницам. Для этого нажмите на Share в верхнем правом углу страницы, кликните на Add people и добавьте электронный адрес человека, которого хотите пригласить. Здесь же настраивается уровень доступа: только просмотр, комментирование или редактирование. В бесплатной версии можно добавить до пяти пользователей.
Также к любой странице можно открыть доступ по ссылке, аналогично как в Google-документах. Чтобы это сделать, снова нажмите на Share и включите тумблер Share to web. Настройте уровень доступа (чтобы комментировать и редактировать содержимое страницы, пользователям нужно будет зарегистрироваться в Notion), скопируйте ссылку и поделитесь ей с коллегами или студентами. В этом случае количество пользователей, которые могут посмотреть страницу, не ограничено.
Поясним разницу в доступах. Например, если вы хотите создать расписание, учебный план или список литературы, чтобы просто поделиться им с учениками, для этого вам платная версия не нужна, просто дайте ребятам доступ по ссылке.
А вот если вы хотите организовать общее рабочее пространство, например с коллегами или учащимися, чтобы вместе создавать в нём разные страницы и собирать информацию, то для этого вам понадобится платная версия.
Ещё пользователям Notion доступен экспорт страниц в форматы HTML, PDF и CVS. Чтобы экспортировать выбранную страницу, нажмите на три точки в правом верхнем углу и выберите Export. В открывшемся меню настройте формат и снова нажмите на кнопку Export. Загрузка получившегося файла начнётся автоматически.
Полезные шаблоны для образовательных задач
Теперь расскажем про конкретные шаблоны Notion из списка «Образование» (Education).
Вообще, на самом деле вы можете создать и свои шаблоны, самостоятельно покопавшись во множестве функций сервиса, но многим бывает удобнее и быстрее воспользоваться шаблонами, которые создают сами разработчики и другие пользователи сервиса под конкретные задачи.
Чтобы скопировать чужой шаблон в свой аккаунт, откройте его и нажмите на Duplicate в правом верхнем углу страницы.
- Lesson Plans. Само название этого шаблона на русском — «План урока» — подсказывает, что здесь удобно собирать списки тем и планировать занятия, добавляя ссылки на дополнительные материалы. Можно начать с этого базового шаблона и скорректировать его под свои нужды.
- Syllabus. А у этого шаблона название переводится как «Учебный план» — соответственно, он поможет вам познакомить ваших учащихся с программой курса. Расписание уроков, порядок сдачи экзаменов, полезные ресурсы — всё, что нужно знать студентам, можно собрать на одной странице.
- Course guide. Перевод названия этого шаблона — «Руководство по курсу». По функциональности он похож на предыдущий, но более подробный. Его создал преподаватель из Калифорнийского института искусств.
- Reading List. Хотя название этого шаблона переводится как «Список литературы», здесь, конечно, можно собрать и сортировать не только книги, статьи, видео и подкасты, но и любую другую информацию. В формате всё это прекрасно комплектуется в удобные перечни или карточки с пометками-тегами для сортировки.
- Vocabulary. Шаблон для словаря, полезный для обучения иностранным языкам.
Искать другие шаблоны можно на официальном сайте Notion Template Gallery. А ещё есть подборка шаблонов на русском языке, созданная пользователями, — однако пока там не очень большой выбор.
Читайте также:
- 6 полезных ресурсов на английском языке для педдизайнеров
- 9 сервисов, которые помогут создать вовлекающий онлайн-курс
- 12 инструментов для образовательных онлайн-мероприятий
Канбан — система организации производства, разработанная компанией Toyota. В самом простом виде она представляет собой доску, на которой размещены стикеры с записанными задачами. Само слово «канбан» переводится с японского как «вывеска» или «рекламный щит».
Typeform — сервис, позволяющий создавать тесты, опросы и другие формы для взаимодействия с аудиторией и получения обратной связи.
Miro — платформа для совместной работы над различными проектами. Помогает проводить мозговые штурмы, создавать диаграммы, интеллект-карты и многое другое.
Календари в приложении Notion
Все элементы баз данных связываются с конкретными датами. Специальные календари в приложении Notion позволят, как вам действовать. Их используют, чтобы правильно оценивать ситуацию. Календари пригодятся в различных ситуациях. Так вы сможете отслеживать важные даты запуска проектов или многодневные события, которые охватывают несколько месяцев ?️.
Создайте календарь
Календари будут вам показывать, запланированное время выполнения элементов БД. Но для использования календаря в БД должно быть свойство Date . Добавление календаря в Notion, производится несколькими способами:
Полностраничный календарь
- Нужно создать новую страницу.
- Потом в сером меню нажимаем на Calendar (Календарь).
- Можно сделать полностраничный календарь внутри любой страницы:
- На новой строке вводим /calendar full и нажимаем enter (ввод).
- Потом нужно вернуться на исходную страницу, и там теперь будет этот календарь, он будет вложенным.
Встроенный календарь
Календарь можно без проблем встроить на страницу. Он будет прекрасно существовать рядом с различным контентом.
- Нужно в новой строке ввести /calendar , и потом нажать enter (ввод).
БД при необходимости можно развернуть на всю страницу, для этого нажмите ⤢ . Чтобы увидеть меню настроек нужно навести курсор на верхнюю часть базы данных. Там нажимаем на ••• , и вы увидите опции: Properties (Свойства), Filter (Фильтр) и Sort (Сортировка).
Добавление представления календаря в базу данных
К уже имеющейся БД можно добавить календарь. Для просмотра ее данных в этом формате:
- Нужно в верхней левой части вашей базы данных нажать на + Add a view , также можно нажать на имя текущего представления.
- Далее выбираем Calendar (Календарь) в выпадающем меню и теперь следует присвоить ему имя.
- Нажимаем кнопку Create (Создать), и на экране отобразится совсем новый календарь.
- Также можно возвращаться к другим представлениям. В этом вам поможет левый выпадающий список.
Карточки: страницы в представлении календаря
Открыть карточку как страницу
Элементы БД показываются в календаре в виде карточек. Они могут охватывать один конкретный день или несколько дней. Необходимо нажать на содержимое страницы, чтобы переименовать и настроить свойства.
- Необходимо щёлкнуть на нужную карточку и она откроется как страница.
- Перед вами появится предварительный просмотр страницы. Нужно в левом верхнем углу нажать на ⤢ Open as page (Открыть как страницу), она станет полностраничной.
- Перед вами появятся все свойства, которые в верхней части будут упорядочены.
- Для редактирования свойства или его типа, на него следует нажать.
- Чтобы изменить содержимое в поле свойства нужно щёлкнуть на него.
- Свойства можно упорядочить, следует на него навести курсор и используя кнопку ⋮⋮ , так вы сможете перетаскивать их вверх или вниз.
Настроить страницу
Открыв нужную страницу, можно сделать изменения в ее внешнем виде. Для этого существует несколько способов.
- В правом верхнем углу любой страницы следует нажать на кнопку ••• , потом жмём Customize page (Настроить страницу).
- У вас появится меню и там можно редактировать внешний вид Backlinks (Обратных ссылок) и Comments (Комментариев), а также Properties (Свойств).
- Обратную ссылку можно показать в развернутом виде в теле страницы или во всплывающем окошке.
- Отображение комментариев также выбирается. Их можно показать в развернутом виде или скрытыми в теле страницы.
- С помощью значка ⋮⋮ можно изменить расположение свойств. Также вполне выбираются варианты их отображения. Их можно показывать всегда, всегда скрывать или показывать только при использовании.
Обратная ссылка показывает, с какими другими страницами связана эта страница в вашей рабочей области.
Добавить карточки
Новая карточка в календарь добавляется несколькими вариантами.
- Следует нажать на значок + , он будет появляться при наведении курсора на необходимый день. Так вы сможете создать новое событие в конкретный день.
- Потом в правом верхнем углу нажимаем на синюю кнопку New (Новая). Так можно создать новую карточку для дня или дней, которые будут указаны в свойстве даты, которая используется текущим календарем.
- Добавив карточку к дате, она будет легко растягиваться, для охвата нескольких дней. Следует навести курсор на край карточки и растянуть в необходимом направлении.
При необходимости можно включать в БД несколько свойств даты. Такими примерами могут стать свойства даты выполнения проекта и даты начала работы. Между несколькими свойствами даты будет возможность в верхней части переключаться.
- Если не заполнять свойство даты, которая отображается вашим календарем, то вверху будет отображаться новое меню с названием No [date property] (Нет [свойство даты]).
- В примере, который был приведён выше, оно будет называться No Launch Date (Дата запуска отсутствует) или No Due Date (Без даты исполнения).
- Нажав эту кнопку, вы увидите страницы в вашей БД, которым не была присвоена дата.
Операции с карточками
Если щелкнуть правой кнопкой мыши по нужной карточке, то перед вами откроется такое меню опций:
- Delete (Удалить): Позволяет удалить карточку.
- Duplicate (Дубликат): Разрешает создать точную копию карточки, которая находится под ней.
- Copy link (Копировать ссылку): В буфер обмена будет скопирована якорная ссылка на конкретную карточку.
- Rename (Переименовать): Можно переименовать карточку, не открывая ее.
- Move to (Переместить в): Функция позволяет перемещать карточку в другую рабочую область или на другую страницу. Там она будет видна, как вложенная страница.
- Edit property (Редактировать свойство): Вызовет меню со всеми свойствами календаря. Нужно щелкнуть на необходимое свойство, и потом выбрать для него новое значение.
Такие действия можно применять сразу к нескольким страницам БД. Для этого следует выбрать все страницы, которые вам необходимо изменить. Потом можно щёлкнуть правой кнопкой мыши или использовать сочетание клавиш cmd/ctrl + / . Это нужно для массового редактирования свойств!
Настройте свой календарь
Календарь можно изменить несколькими известными способами. Вполне реально изменять его свойства и внешний вид.
Показать другой месяц
Календарь Notion отображается в ежемесячном виде. Перейти назад к прошлым месяцам или вперед к будущим месяцам вполне реально вот такими способами:
- Нужно нажимать на стрелочки < или >, которые располагаются в правом верхнем углу календаря вокруг слова Today (Сегодня).
- Прокрутив календарь вниз, у вас в левом верхнем углу появятся месяцы.
Ваш календарь запоминает, какие диапазоны дат вы просмотрели в последний раз. При последующем открытии страницы, у вас появится именно этот диапазон.
Редактировать свойства
По сути календари определяются набором различных свойств. Чтобы собрать всю нужную информацию, можно добавить несколько свойств. Делается это таким образом:
- Сперва следует добавить новую карточку в календарь, у вас откроется страница и там уже выбираем + Add a property (Добавить свойство).
- Далее в верхней части календаря нажимаем Properties (Свойства), потом + Add a property (Добавить свойство).
- Присваиваем свойству имя и выбираем его тип в меню Property type (Тип свойства).
- Можно удалить или продублировать свойство. Для этого слева от него в меню Properties (Свойства) просто нужно нажать на значок ⋮⋮ , и у вас появятся эти опции.
Перетаскивание и перетягивание карточек
С помощью перетаскивания карточки в календаре переставляются.
- Чтобы перетащить карточку на любой другой день календаря, нужно нажать и удерживать любую из них.
- Наведите курсор на правый или левый край карточки, чтобы она охватывала несколько дней. Затем нажимаем и перетаскиваем и таким образом расширяем её в нужном направлении.