Как создать диаграмму в access

Создание смешанной диаграммы

Добавьте комбинированную диаграмму прямо в форму Access.

1. На ленте на вкладке Создать>Конструктор форм.
2. На вкладке Вставить диаграмму >Комбинированная.
3. Нажмите на сетку «Конструктор форм» в том месте, где должна находиться диаграмма.
4. В области «Параметры диаграммы» выберите Запросы, а затем выберите нужный запрос.

• Ось (категория) в «Месяц (месяц)».
• Значения (ось Y) в «Домов продано (сумма)».
• Значения (ось Y) в «Средняя цена (сумма)».

• Откройте вкладку Формат , а затем нажмите на стрелку в раскрывающемся списке, чтобы увидеть два ряда.
• Гистограмма уже является основным рядом, так как в разделе Ряды данныхпервым указано «SumofHomes Sold».
• Чтобы сделать линейную диаграмму дополнительным, выберите «SumofAverage Price» в разделе Ряды данных.

• Построить рядВкл. пункт «Дополнительный».
• Тип диаграммы в «График».
• Форма маркера в «Круг».

Как создать диаграмму в access

Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

Обубликовано: 13.11.2018

Всем привет! В этом уроке разберем пошаговое создание диаграмм в базе данных Access. От вас потребуется только читать и повторять. Поехали!
Рассмотрим создание круговых диаграмм в программе Microsoft Access. Круговая диаграмма – способ графического представления количественных данных. Это просто круг, который поделен на секторы. Размер каждого сектора пропорционален численным значениям, другими словами, чем больше числовое значение, тем больше размер сектора и наоборот. Часто на такой диаграмме отображаются процентные показатели частей по отношению к общему значению.

Здесь будет показано создание диаграммы в базе данных, которая создана в рамках обучающих роликов «MS Access для начинающих». Если интересно, все уроки смотрим тут.

Пример круговой диаграммы — Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

1. Запустим программу Microsoft Access (Пуск — Программы — Microsoft Office — Microsoft Access), откроем созданную ранее базу данных.
2. Источником данных любой диаграммы в Access является таблица или запрос. Нас интересует запрос «Расчет суммы товара».

Запрос «Расчет суммы товара» — Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

3. Переходим на вкладку «Создание» — «конструктор отчетов». На панели инструментов находим пункт «Диаграмма» и располагаем на форме.

Конструктор отчетов — Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

4. Дважды кликаем по диаграмме, открывается интерфейс редактирования диаграмм.

5. В круговой диаграмме 5 областей. И каждую область мы можем редактировать по своему усмотрению.

6. Первая область — заголовок диаграммы. Отформатируем заголовок диаграммы –поставим 18 шрифт. Поменять внешний вид можно на панели инструментов либо щелкнуть по элементу правой кнопкой мыши.

7. Вторая область — легенда. Легенда — пояснения диаграммы, по умолчанию располагается справа от самой диаграммы. Также меняем формат по своему усмотрению. Если хотим переместить, то это легко сделать мышкой, просто перемещаем в то место на экране, где хотим расположить легенду.

Вероятно, вы обратили внимание, что сейчас на диаграмме отображаются шаблонные данные: «Восток», «Запад», «Север». Как сделать так, чтобы отображались наши данные? Увеличиваем размер области диаграммы, закрываем конструктор отчетов, сохраняем отчет.
Если с первого раза, данные запроса не отобразились в режиме конструктора, попробуйте повторить предыдущий шаг еще раз.

8. Третья область — Область диаграммы. поменяем фон, вкладка «Вид» — кнопка «Способы заливки». Выбирайте цвет, текстуру, узор или рисунок по вкусу.

9. Чтобы изменить тип и внешний вид самой диаграммы щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши, пункт «Тип диаграммы». Т.к сегодня разбираем круговую диаграмму, тип не меняем. Справа можно изменить вид, ниже кнопка просмотра результата. Если не нравится стандартные варианты представления диаграммы, можно рассмотреть нестандартные. Выберем вариант объемной кругой диаграммы и закрываем окно.

10. Если вы выбрали трехмерную диаграмму, станет доступным формат трехмерной проекции (пункт «Объемный вид»). Здесь можно настроить такие параметры как «ВОЗВЫШЕНИЕ» и «ПОВОРОТ».

10. Разбираем параметры диаграммы. Правая кнопка мыши — «Параметры диаграммы».
Заголовки. Здесь можно задать название диаграммы, а также название осей. Так как в круговой диаграмме осей нет, эти поля не активны.

Легенда. Размещение легенды мы уже разобрали, если хотите ее выключить, убираем флажок.
Подписи данных. Если выставим флаг «Имена рядов» — отобразится Сумма_Кол-во товаров, т.е название столбца таблицы данных. Эту надпись мы поменяем далее.

Если мы хотим вывести название товара, то ставим флаг «Имена категорий». Согласитесь, очень удобно, что в окне предварительного просмотра можно посмотреть все внесенные изменения.
Флажок «Значение» отображает непосредственно данные запроса или таблицы. В нашем случае, запроса «Расчет суммы товара».
«Доли» — отображает процентные показатели частей по отношению к общему значению.
Если у вас несколько подписей, в данном списке можно выбрать разделитель, также можно задать свой собственный.
Если легенда выключена, то можно поставить флаг «Ключ легенды», обозначение цвета отобразится рядом с надписью.

Чтобы изменить надпись «Сумма_кол-во товара» закрываем окно «параметры диаграммы». Под диаграммой находится таблицы данных, вместо «Сумма_кол-во товара» «пишем продано, шт:».

11. Четвертая область — область построения диаграмм. Здесь можно увеличить или уменьшить размер диаграммы, не увеличивая области диаграммы, поменять цвет фона области построения диаграмм.
12. Пятая область — Ряд. Здесь происходит настройка секторов диаграммы. Смотрим вкладки. Все измененные параметры параметры в окне «Формат ряда данных» применяется ко всем секторам круговой диаграммы. Здесь почти все по аналогии с пунктом 10 (параметры диаграммы).
13. Если мы хотим отдельно отформатировать и настроить каждый сектор. Щелкаем по любому сектору — (ПКМ) формат точки данных.

14. Последняя шестая область — подписи данных. Переходим в формат подписей данных (ПКМ). Уменьшаем шрифт.
Если необходимо числовое значение сектора расположить внутри самого сектора, переходим на вкладку «Выравнивание» — Пункт «Положение подписи»: «У вершины внутри.»

15. Уберем надпись «Продано, шт». ПКМ по области диаграммы — Параметры диаграммы. Вкладка «Подписи данных». Убираем флажки «Имена рядов», «Значения». Выставляем «Доли».

16. Если хотим поменять отдельную подпись в каком-то определенном секторе, выделяем нужную подпись — формат, далее выставляем настройки по вкусу.

17. В режиме предварительного просмотра можем посмотреть, как будет выглядеть диаграмма при печати.

В этом уроке на простом примере было показано Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access.

Создание диаграммы в форме или отчете

Диаграмма — это рисунок, на котором наглядно и компактно представлены числовые данные и показаны важные отношения между ними. Вы можете добавить диаграмму в форму или отчет в Access, чтобы визуализировать данные и принимать обоснованные решения. Вы можете привязать диаграмму к таблице или запросу и настроить ее различные свойства. Диаграмму даже можно сделать интерактивной. Например, если выбрать другую категорию в фильтре формы или отчета, значения на диаграмме будут изменены. В Access можно создавать гистограммы, графики, линейчатые, круговые и комбинированные диаграммы.

Комбинированная диаграмма: гистограмма с группировкой, показывающая продажи домов за год, и график средней ежемесячной цены

Что Вы хотите делать?

Создание диаграммы

Чтобы создать диаграмму в Access, нужно сделать следующее:

• Привязать диаграмму к источнику данных (например, таблице или запросу).
• Сопоставить поля с измерениями диаграммы, которые являются ее основными элементами. Способ представления измерений Ось (категория), Условные обозначения (ряд) и Значения (ось Y) зависит от типа диаграммы.
• Добавить дополнительные элементы диаграммы (например, метки данных и линии тренда), чтобы сделать ее более точной и понятной.
• Отформатировать диаграмму и ее различные элементы. Вы также можете отформатировать отдельный ряд данных, то есть набор значений, представленный в виде столбца, полосы, линии или сектора, которые соответствуют легенде.

Начало работы

1. Создайте или откройте форму либо отчет в представлении Конструктор. Чтобы создать, выберите Создать >макет формы или Конструктор отчетов. Чтобы открыть форму или отчет, щелкните правой кнопкой мыши нужное имя на панели навигации и выберите Конструктор форм или Конструктор отчетов.
2. Выберите Конструктор >Вставить диаграмму

, выберите тип диаграммы, а затем щелкните форму или отчет, чтобы вставить ее. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор типа диаграммы. Откроется область Параметры диаграмм, а на сетке конструктора форм появится образец схемы.

Параметры данных

1. Откройте вкладку Данные в области Параметры диаграмм.
2. Выберите Таблицы, Запросы или Таблицы и запросы, а затем укажите источник данных в раскрывающемся списке. Поддерживаются запросы к серверу. По умолчанию образец схемы заменяется динамической диаграммой, которая использует первые два поля в источнике данных в качестве измерений Ось (категория) и Значения (ось Y). Часто первым столбцом в таблице является первичный ключ, который не подходит для использования в качестве измерения. Отображением динамических данных управляет свойство диаграммы Предварительный просмотр реальных данных. Совет. Если ваш источник данных содержит большое количество полей, вам может быть проще создать запрос, который выводит только нужные поля.
3. В разделах Ось (категория), Условные обозначения (ряд) и Значения (ось Y) выберите по крайней мере два поля, чтобы создать диаграмму. Сделайте следующее:
4. Ось (категория). В этом разделе выберите одно или несколько полей. В этом измерении представлены горизонтальные значения на гистограммах с группировкой и графиках (с макетом точечной диаграммы), а также вертикальные значения на линейчатых диаграммах с группировкой.

Ось гистограммы с группировкой

Ось графика

Ось линейчатой диаграммы с группировкой

Значения гистограммы с группировкой

Значения графика

Значения линейчатой диаграммы с группировкой

Примечания Возможны различные сочетания полей, но учитывайте следующее:

• Выберите по крайней мере одно поле Ось (категория) и одно поле Значения (ось Y).
• Можно выбрать только одно поле Условные обозначения (ряд), но несколько полей Значения (ось Y) или Ось (категория).
• Если выбрать одно поле Ось (категория) и одно поле Условные обозначения (ряд), можно выбрать только одно поле Значения (ось Y). Чтобы добавить дополнительное поле Значения (ось Y), очистите поле Ось (категория) или Условные обозначения (ряд).
• Если выбрано поле Условные обозначения (ряд), можно выбрать только одно поле Значения (ось Y), которое должно быть агрегированным.

Параметры форматирования

1. Откройте вкладку Формат в области Параметры диаграмм.
2. Выберите ряд данных в раскрывающемся списке. У каждого ряда данных есть уникальный набор свойств
3. Для каждого ряда данных задайте следующие свойства:
   • Отображаемое имя Имя ряда данных в условных обозначениях диаграммы.
   • Тип диаграммы Это свойство отображается только для комбинированной диаграммы. Используйте это свойство для добавления различных типов диаграмм в комбинированную диаграмму, по одному для каждого ряда данных. Сочетание комбинированной диаграммы по умолчанию — Кластеризованный столбец для первого ряда данных и Строка для второго ряда данных. Для каждого ряда данных можно задать другой тип диаграммы. Если диаграмма содержит только один ряд данных, это кластеризованный столбец. Примечание. Не путайте это свойство со свойством Тип диаграммы на листе свойств диаграммы.
   • Вес строки Выберите вес строки с шагом в 0,25 пункта. Это свойство отображается только для линейной диаграммы.
   • Тип dash Выберите тип строки сплошная, тире, точка, точка тире или точка тире. Это свойство отображается только для линейной диаграммы.
   • Ряд графиков в Выберите основную или вторичную ось для построения ряда данных. Используйте этот параметр, если ряды данных диаграммы сильно различаются или имеют разные меры (например, цена и объем). Комбинированная диаграмма с кластеризованными столбцами и линиями, которые также имеют названия осей, часто работает лучше всего.
   • Отсутствует политика данных Выберите один из следующих вариантов: График как ноль , чтобы представить отсутствующие данные как 0, Не делать график , чтобы игнорировать отсутствующие данные, и График как интерполированный для вычисления новых данных, которые заполняют отсутствующие данные. Это свойство отображается только для линейной диаграммы.
   • Цвет заливки рядов Выберите цвет, чтобы заполнить ряд данных, например столбец или линейчатую полосу.
   • Цвет границы ряда Выберите цвет, чтобы добавить контур в ряд данных, например столбец или линейчатую полосу.
   • Отображение метки данных Выберите этот параметр, чтобы отобразить метку данных, которая уточняет ряд данных.
   • Отображение линий тренда Выберите этот параметр, чтобы отобразить линию тренда, которая является способом отображения тенденций данных.
   • Параметры линии тренда Выберите одну из следующих линий тренда:
     • Линейная Это наиболее подходящая прямая линия для наборов данных, которые постоянно увеличиваются или уменьшаются.
     • Экспоненциальная Это кривая линия положительных чисел растет или падает с постоянно растущими темпами.
     • Логарифмическая Это наиболее подходящая кривая линия данных о скорости изменения, которая быстро увеличивается или уменьшается, а затем выравнивается.
     • Полиномиальная Это лучше всего использовать, когда данные изменяются, например при выигрыше и потерях по сравнению с большим набором данных.
     • Мощность Это кривая линия положительных чисел, которые увеличиваются с определенной скоростью, например ускорение с интервалом в 1 секунду.
     • Скользящее среднее Это способ выровнять колебания данных и более четко показать закономерность или тенденцию.
   • Имя линии тренда Введите более понятное имя, которое отображается в условных обозначениях диаграммы.
   • Фигура маркера Выберите фигуру в качестве маркера линии. Это свойство отображается только для линейной диаграммы.

Важные замечания

Агрегирование Хотя источник данных часто начинается как набор неагрегированных данных, по мере создания диаграммы по умолчанию Access создает агрегатные вычисления, такие как Sum, Count и Average, для полей, чтобы упростить количество рядов данных. Однако можно удалить статистические вычисления по умолчанию, выбрав Нет в раскрывающемся списке. Этот процесс выбора полей и агрегирования создает инструкцию SELECT, SQL GROUP BY или TRANSFORM, которая хранится в свойстве Transformed Row Source . Чтобы просмотреть инструкцию, щелкните правой кнопкой мыши свойство и выберите Пункт Масштаб. Ниже приводится сводка трех main возможностей.

Если выбрать поля Ось (категория) и Значения (ось Y), но удалить агрегатные функции, Access преобразует источник строк в более простую инструкцию SELECT. Например:

SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]

SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]

TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]

Свойства. Чтобы дополнительно настроить диаграмму, выберите Конструктор > лист свойств > , в котором отображаются все связанные с диаграммой свойства. Чтобы получить справку по определенному свойству, выберите его и нажмите клавишу F1. При изменении свойств на странице свойств соответствующие значения изменяются в области Параметры диаграмм (и наоборот).

У диаграмм есть большое количество уникальных свойств форматирования. С их помощью можно форматировать значения осей, заголовки и саму диаграмму. В разделе Данные также есть несколько уникальных свойств, в том числе Предварительный просмотр реальных данных, Преобразованный источник строк, Ось диаграммы, Легенда диаграммы и Значения диаграммы.

Добавление вспомогательной вертикальной оси. У новых диаграмм обычно есть основная вертикальная ось, но вы можете добавить вспомогательную вертикальную ось, если данные сильно различаются или в них используются различные показатели (например, цена и объем). На вспомогательной вертикальной оси представлены значения связанного с ней ряда данных. Чтобы добавить вспомогательную вертикальную ось, используйте свойство Построить ряд на вкладке Формат в области Параметры диаграмм.

Добавление линии тренда. Для числовых данных может потребоваться добавить линию тренда, чтобы показать тенденции. Для этого можно использовать параметры Линия тренда и Название линии тренда на вкладке Формат в области Параметры диаграмм.

Изменение диаграммы Чтобы изменить диаграмму, откройте форму или отчет в режиме конструктора или макета, а затем выберите диаграмму, которая откроет панель Параметры диаграммы . Чтобы переключиться на другой тип диаграммы, выберите другую диаграмму из раскрывающегося списка Свойства Тип диаграммы . Вы также можете изменить любую отдельную диаграмму на комбинированную, изменив свойство Тип диаграммы на странице свойств (а не вкладку Формат на панели Параметры диаграммы ).

Обновление источника данных. Чтобы обновить данные диаграммы, переключитесь в режим формы или отчета, выделите диаграмму и нажмите кнопку Обновить все (или клавишу F5).

Параметры диаграммы. Если область Параметры диаграмм закрыта, убедитесь, что диаграмма выбрана, а затем щелкните Конструктор > Параметры диаграмм.

Классические диаграммы. Не следует путать новую диаграмму

, основанную на современных технологиях, с классической диаграммой

, которая является элементом ActiveX. Однако вы по-прежнему можете использовать классические диаграммы и даже добавлять их в формы и отчеты, в которых есть новые диаграммы.

Связывание диаграммы с данными в форме или отчете

Чтобы диаграмма работала с данными в форме или отчете, привяжите ее к тому же источнику данных, что и форму или отчет. Затем задайте сопоставляемое поле для свойств данных диаграммы Подчиненные поля и Основные поля.

1. Создайте форму или отчет, привязанные к источнику данных. Дополнительные сведения см. в статье Создание формы в Access или Создание простого отчета.
2. Добавьте диаграмму в ту же форму или отчет. Дополнительные сведения см. в разделе Создание диаграммы.
3. Задайте для свойства Источник записей диаграммы то же значение, что и для свойства Источник записей формы или отчета.
4. Щелкните диаграмму, откройте страницу свойств, нажав клавишу F4, и выберите вкладку Данные.
5. Нажмите кнопку Построить

Выбор типа диаграммы

Ниже приведены сведения, которые помогут вам выбрать подходящий тип диаграммы.

Что такое диаграмма?

Диаграмма — это рисунок, на котором наглядно и компактно представлены числовые данные и показаны важные отношения между ними. Диаграммы включают множество элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, а другие можно добавлять по мере необходимости. Вы можете изменить вид элементов диаграммы, настроив их размеры или формат. Вы также можете удалить ненужные элементы. На схеме ниже показаны основные элементы диаграммы.

Какие диаграммы можно создавать?

В Access можно создавать гистограммы, графики, линейчатые, круговые и комбинированные диаграммы. В этом разделе объясняется, в чем особенность каждой диаграммы и когда ее лучше всего использовать.

Гистограмма

На гистограмме категории отображаются вдоль горизонтальной оси (свойство Axis (Category) ), а значения — вдоль вертикальной оси (свойство Values (ось Y ). Как правило, вы выбираете одно поле для измерения Ось (Категория) и одно или несколько полей для измерения Значений (ось Y), каждое из которых становится рядом данных. Если для измерения Значений (ось Y) выбрано несколько полей, рассмотрите возможность построения диаграммы вдоль отдельной оси.

Создание диаграммы в форме или отчете

Диаграмма — это рисунок, на котором наглядно и компактно представлены числовые данные и показаны важные отношения между ними. Вы можете добавить диаграмму в форму или отчет в Access, чтобы визуализировать данные и принимать обоснованные решения. Вы можете привязать диаграмму к таблице или запросу и настроить ее различные свойства. Диаграмму даже можно сделать интерактивной. Например, если выбрать другую категорию в фильтре формы или отчета, значения на диаграмме будут изменены. В Access можно создавать гистограммы, графики, линейчатые, круговые и комбинированные диаграммы.

Комбинированная диаграмма: гистограмма с группировкой, показывающая продажи домов за год, и график средней ежемесячной цены

Что Вы хотите делать?

Создание диаграммы

Чтобы создать диаграмму в Access, нужно сделать следующее:

• Привязать диаграмму к источнику данных (например, таблице или запросу).
• Сопоставить поля с измерениями диаграммы, которые являются ее основными элементами. Способ представления измерений Ось (категория), Условные обозначения (ряд) и Значения (ось Y) зависит от типа диаграммы.
• Добавить дополнительные элементы диаграммы (например, метки данных и линии тренда), чтобы сделать ее более точной и понятной.
• Отформатировать диаграмму и ее различные элементы. Вы также можете отформатировать отдельный ряд данных, то есть набор значений, представленный в виде столбца, полосы, линии или сектора, которые соответствуют легенде.

Начало работы

1. Создайте или откройте форму либо отчет в представлении Конструктор. Чтобы создать, выберите Создать >макет формы или Конструктор отчетов. Чтобы открыть форму или отчет, щелкните правой кнопкой мыши нужное имя на панели навигации и выберите Конструктор форм или Конструктор отчетов.
2. Выберите Конструктор >Вставить диаграмму

, выберите тип диаграммы, а затем щелкните форму или отчет, чтобы вставить ее. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор типа диаграммы. Откроется область Параметры диаграмм, а на сетке конструктора форм появится образец схемы.

Параметры данных

1. Откройте вкладку Данные в области Параметры диаграмм.
2. Выберите Таблицы, Запросы или Таблицы и запросы, а затем укажите источник данных в раскрывающемся списке. Поддерживаются запросы к серверу. По умолчанию образец схемы заменяется динамической диаграммой, которая использует первые два поля в источнике данных в качестве измерений Ось (категория) и Значения (ось Y). Часто первым столбцом в таблице является первичный ключ, который не подходит для использования в качестве измерения. Отображением динамических данных управляет свойство диаграммы Предварительный просмотр реальных данных. Совет. Если ваш источник данных содержит большое количество полей, вам может быть проще создать запрос, который выводит только нужные поля.
3. В разделах Ось (категория), Условные обозначения (ряд) и Значения (ось Y) выберите по крайней мере два поля, чтобы создать диаграмму. Сделайте следующее:
4. Ось (категория). В этом разделе выберите одно или несколько полей. В этом измерении представлены горизонтальные значения на гистограммах с группировкой и графиках (с макетом точечной диаграммы), а также вертикальные значения на линейчатых диаграммах с группировкой.

Ось гистограммы с группировкой

Ось графика

Ось линейчатой диаграммы с группировкой

Значения гистограммы с группировкой

Значения графика

Значения линейчатой диаграммы с группировкой

Примечания Возможны различные сочетания полей, но учитывайте следующее:

• Выберите по крайней мере одно поле Ось (категория) и одно поле Значения (ось Y).
• Можно выбрать только одно поле Условные обозначения (ряд), но несколько полей Значения (ось Y) или Ось (категория).
• Если выбрать одно поле Ось (категория) и одно поле Условные обозначения (ряд), можно выбрать только одно поле Значения (ось Y). Чтобы добавить дополнительное поле Значения (ось Y), очистите поле Ось (категория) или Условные обозначения (ряд).
• Если выбрано поле Условные обозначения (ряд), можно выбрать только одно поле Значения (ось Y), которое должно быть агрегированным.

Параметры форматирования

1. Откройте вкладку Формат в области Параметры диаграмм.
2. Выберите ряд данных в раскрывающемся списке. У каждого ряда данных есть уникальный набор свойств
3. Для каждого ряда данных задайте следующие свойства:
   • Отображаемое имя Имя ряда данных в условных обозначениях диаграммы.
   • Тип диаграммы Это свойство отображается только для комбинированной диаграммы. Используйте это свойство для добавления различных типов диаграмм в комбинированную диаграмму, по одному для каждого ряда данных. Сочетание комбинированной диаграммы по умолчанию — Кластеризованный столбец для первого ряда данных и Строка для второго ряда данных. Для каждого ряда данных можно задать другой тип диаграммы. Если диаграмма содержит только один ряд данных, это кластеризованный столбец. Примечание. Не путайте это свойство со свойством Тип диаграммы на листе свойств диаграммы.
   • Вес строки Выберите вес строки с шагом в 0,25 пункта. Это свойство отображается только для линейной диаграммы.
   • Тип dash Выберите тип строки сплошная, тире, точка, точка тире или точка тире. Это свойство отображается только для линейной диаграммы.
   • Ряд графиков в Выберите основную или вторичную ось для построения ряда данных. Используйте этот параметр, если ряды данных диаграммы сильно различаются или имеют разные меры (например, цена и объем). Комбинированная диаграмма с кластеризованными столбцами и линиями, которые также имеют названия осей, часто работает лучше всего.
   • Отсутствует политика данных Выберите один из следующих вариантов: График как ноль , чтобы представить отсутствующие данные как 0, Не делать график , чтобы игнорировать отсутствующие данные, и График как интерполированный для вычисления новых данных, которые заполняют отсутствующие данные. Это свойство отображается только для линейной диаграммы.
   • Цвет заливки рядов Выберите цвет, чтобы заполнить ряд данных, например столбец или линейчатую полосу.
   • Цвет границы ряда Выберите цвет, чтобы добавить контур в ряд данных, например столбец или линейчатую полосу.
   • Отображение метки данных Выберите этот параметр, чтобы отобразить метку данных, которая уточняет ряд данных.
   • Отображение линий тренда Выберите этот параметр, чтобы отобразить линию тренда, которая является способом отображения тенденций данных.
   • Параметры линии тренда Выберите одну из следующих линий тренда:
     • Линейная Это наиболее подходящая прямая линия для наборов данных, которые постоянно увеличиваются или уменьшаются.
     • Экспоненциальная Это кривая линия положительных чисел растет или падает с постоянно растущими темпами.
     • Логарифмическая Это наиболее подходящая кривая линия данных о скорости изменения, которая быстро увеличивается или уменьшается, а затем выравнивается.
     • Полиномиальная Это лучше всего использовать, когда данные изменяются, например при выигрыше и потерях по сравнению с большим набором данных.
     • Мощность Это кривая линия положительных чисел, которые увеличиваются с определенной скоростью, например ускорение с интервалом в 1 секунду.
     • Скользящее среднее Это способ выровнять колебания данных и более четко показать закономерность или тенденцию.
   • Имя линии тренда Введите более понятное имя, которое отображается в условных обозначениях диаграммы.
   • Фигура маркера Выберите фигуру в качестве маркера линии. Это свойство отображается только для линейной диаграммы.

Важные замечания

Агрегирование Хотя источник данных часто начинается как набор неагрегированных данных, по мере создания диаграммы по умолчанию Access создает агрегатные вычисления, такие как Sum, Count и Average, для полей, чтобы упростить количество рядов данных. Однако можно удалить статистические вычисления по умолчанию, выбрав Нет в раскрывающемся списке. Этот процесс выбора полей и агрегирования создает инструкцию SELECT, SQL GROUP BY или TRANSFORM, которая хранится в свойстве Transformed Row Source . Чтобы просмотреть инструкцию, щелкните правой кнопкой мыши свойство и выберите Пункт Масштаб. Ниже приводится сводка трех main возможностей.

Если выбрать поля Ось (категория) и Значения (ось Y), но удалить агрегатные функции, Access преобразует источник строк в более простую инструкцию SELECT. Например:

SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]

SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]

TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]

Свойства. Чтобы дополнительно настроить диаграмму, выберите Конструктор > лист свойств > , в котором отображаются все связанные с диаграммой свойства. Чтобы получить справку по определенному свойству, выберите его и нажмите клавишу F1. При изменении свойств на странице свойств соответствующие значения изменяются в области Параметры диаграмм (и наоборот).

У диаграмм есть большое количество уникальных свойств форматирования. С их помощью можно форматировать значения осей, заголовки и саму диаграмму. В разделе Данные также есть несколько уникальных свойств, в том числе Предварительный просмотр реальных данных, Преобразованный источник строк, Ось диаграммы, Легенда диаграммы и Значения диаграммы.

Добавление вспомогательной вертикальной оси. У новых диаграмм обычно есть основная вертикальная ось, но вы можете добавить вспомогательную вертикальную ось, если данные сильно различаются или в них используются различные показатели (например, цена и объем). На вспомогательной вертикальной оси представлены значения связанного с ней ряда данных. Чтобы добавить вспомогательную вертикальную ось, используйте свойство Построить ряд на вкладке Формат в области Параметры диаграмм.

Добавление линии тренда. Для числовых данных может потребоваться добавить линию тренда, чтобы показать тенденции. Для этого можно использовать параметры Линия тренда и Название линии тренда на вкладке Формат в области Параметры диаграмм.

Изменение диаграммы Чтобы изменить диаграмму, откройте форму или отчет в режиме конструктора или макета, а затем выберите диаграмму, которая откроет панель Параметры диаграммы . Чтобы переключиться на другой тип диаграммы, выберите другую диаграмму из раскрывающегося списка Свойства Тип диаграммы . Вы также можете изменить любую отдельную диаграмму на комбинированную, изменив свойство Тип диаграммы на странице свойств (а не вкладку Формат на панели Параметры диаграммы ).

Обновление источника данных. Чтобы обновить данные диаграммы, переключитесь в режим формы или отчета, выделите диаграмму и нажмите кнопку Обновить все (или клавишу F5).

Параметры диаграммы. Если область Параметры диаграмм закрыта, убедитесь, что диаграмма выбрана, а затем щелкните Конструктор > Параметры диаграмм.

Классические диаграммы. Не следует путать новую диаграмму

, основанную на современных технологиях, с классической диаграммой

, которая является элементом ActiveX. Однако вы по-прежнему можете использовать классические диаграммы и даже добавлять их в формы и отчеты, в которых есть новые диаграммы.

Связывание диаграммы с данными в форме или отчете

Чтобы диаграмма работала с данными в форме или отчете, привяжите ее к тому же источнику данных, что и форму или отчет. Затем задайте сопоставляемое поле для свойств данных диаграммы Подчиненные поля и Основные поля.

1. Создайте форму или отчет, привязанные к источнику данных. Дополнительные сведения см. в статье Создание формы в Access или Создание простого отчета.
2. Добавьте диаграмму в ту же форму или отчет. Дополнительные сведения см. в разделе Создание диаграммы.
3. Задайте для свойства Источник записей диаграммы то же значение, что и для свойства Источник записей формы или отчета.
4. Щелкните диаграмму, откройте страницу свойств, нажав клавишу F4, и выберите вкладку Данные.
5. Нажмите кнопку Построить

Выбор типа диаграммы

Ниже приведены сведения, которые помогут вам выбрать подходящий тип диаграммы.

Что такое диаграмма?

Диаграмма — это рисунок, на котором наглядно и компактно представлены числовые данные и показаны важные отношения между ними. Диаграммы включают множество элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, а другие можно добавлять по мере необходимости. Вы можете изменить вид элементов диаграммы, настроив их размеры или формат. Вы также можете удалить ненужные элементы. На схеме ниже показаны основные элементы диаграммы.

Какие диаграммы можно создавать?

В Access можно создавать гистограммы, графики, линейчатые, круговые и комбинированные диаграммы. В этом разделе объясняется, в чем особенность каждой диаграммы и когда ее лучше всего использовать.

Гистограмма

На гистограмме категории отображаются вдоль горизонтальной оси (свойство Axis (Category) ), а значения — вдоль вертикальной оси (свойство Values (ось Y ). Как правило, вы выбираете одно поле для измерения Ось (Категория) и одно или несколько полей для измерения Значений (ось Y), каждое из которых становится рядом данных. Если для измерения Значений (ось Y) выбрано несколько полей, рассмотрите возможность построения диаграммы вдоль отдельной оси.