Как снять х отчет в 1с

Как снять х отчет в 1с ут 11

В этой статье рассмотрим отчетность по денежным средствам подсистемы «Финансы» конфигурации УТ 11.

В частности, будут рассмотрены отчеты:

• по анализу движения денежных средств,
• по наличным и безналичным денежным средствам,
• контролю перемещений денежных средств и денежным средствам у подотчетных лиц.

В части планирования денежных средств будет рассмотрен платежный календарь.

Из этой статьи Вы также узнаете, какие возможности предоставляют отчеты из категории «Планирование и контроль денежных средств», не вошедшей в курс «УТ11 Быстрый старт».

Данная статья будет интересна всем пользователям, интересующимся финансовым учетом в конфигурации «1С:Управление Торговлей 11».

Применимость

Отчеты блока «Финансы»

Целью деятельности любого коммерческого предприятия является получение максимальной прибыли. Эта цель достигается путем регулярного контроля финансовых показателей, позволяющих своевременно реагировать на изменения рынка. Эффективность принятия управленческих решений напрямую зависит от того, насколько своевременной и полной будет информация о деятельности предприятия.

В конфигурации «1С:Управление Торговлей 11» отчеты о финансовой деятельности предприятия располагаются в блоке «Финансы» и разделены на две категории: «Планирование и контроль денежных средств» и «Финансовый результат» (см. Схему 1).

Как уже понятно из названия категории отчетов, они служат как для планирования, так и для контроля за денежными средствами.

(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)

Таким образом, отчеты, в которых нет необходимости, можно отключить/включить для отображения.

Последовательно разберем каждый из отчетов. Отчеты формируются в ДЕМО базе поставки ред. 11.0.9.15.

Анализ движения денежных средств (по месяцам)

Отчет предназначен для формирования динамики изменения денежных средств с группировкой по валютам, типу движения (поступление, выбытие), статьям движения денежных средств.

(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)

Анализ движения денежных средств (по организациям)

Данный отчет является вариантом предыдущего с измененными группировками. Отчет формируется по всем счетам и всем кассам (группировка в колонках) и с указанием статей денежных средств в качестве группировок по строкам. Анализирует изменение значений денежных средств по каждому счету/кассе за указанный промежуток времени.

(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)

Безналичные денежные средства

Отчет формирует сводную информацию по остаткам и оборотам на банковских счетах по организациям.

(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)

Денежные средства у подотчетных лиц

Отчет формирует в группировке по организации, валюте и подотчетному лицу остатки и обороты по движению денежных средств у подотчетных лиц.

(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)

Контактная информация по контактным лицам и Контактная информация по партнерам

Данные отчеты не имеют отношения к изменению, планированию и контролю денежных средств, поэтому их разбирать не будем. Отчеты включены в блок ФИНАНСЫ с целью быстрого доступа и на случай необходимости, для проведения контрольных мероприятий.

Контроль внутренних перемещений денежных средств

Отчет формирует сводную информацию о фактах внутренних перемещений с указанием суммы, валюты и платежного документа, источник и получатель движения денежных средств.

(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)

Контроль перемещений денежных средств между организациями

Отчет формирует информацию аналогично предыдущему по платежным документам и организациям отправителям, получателям с указанием суммы списания и поступления денежных средств.

(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)

Наличные денежные средства

Отчет формирует обороты денежных средств за указанный промежуток времени по организациям и валютам

(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)

Остатки денежных средств

Отчет формирует остатки денежных средств по организации на указанную дату. Является детализацией конечных остатков предыдущего отчета. С указанием дополнительных колонок «К поступлению», «К списанию», «Текущий остаток».

(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)

Платежный календарь

Отчет создан для мониторинга поступления, отслеживания просроченных поступлений, ожидания поступлений и планирования денежных средств к списанию. Из отчета возможно добавить поступление и перемещение – из скриншота ниже видны кнопки. При выборе варианта формирования отчета по типам движения денежных средств – формат отчета изменится – будут изменены группировки в колонках.

(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)

(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)

Таким образом, осуществив анализ предложенных разработчиками отчетов можем сделать вывод, что сотрудники финансового отдела, всегда могут быть в курсе движения денежных средств. Сотрудники фин. отдела своевременно, с использованием представленных отчетов, мониторить поступление денежных средств и контролировать списание.

Использование отчетов данного блока увеличит эффективность работы компании. Так как, всем нам известно, что самый ликвидный актив – это ДЕНЬГИ, а деньги любят счет и контроль.

На этих выходных разбирал задачи по подготовке к сертификации 1С Специалист по УТ11. Все эти задачи довольно интересны, т.к. помогают лучше изучить типовые механизмы конфигураций. Задача ставилась следующая: разработать отчет и сделать так, чтобы он отображался на панели отчетов «маркетинг и продажи»

но все оказалось не так просто.

Итак, отчет я сделал быстро, но чтобы вынести его на панель, пришлось покопаться в типовом функционале:
1. Гиперссылка на рисунке по номером 2 есть ни что иное, как общая команда:

в обработчике этой команды идет вызов общего модуля:

тут видно, что далее работа передается общей форме «ПанельОтчетов» (эта форма после заполнения принимает вид, подобный виду на рисунке 1 под номером 3).

Открыв форму, в модуле находим процедуру «НарисоватьПанель» (название «говорящее», потому уверен, что не ошибусь):

мельком просмотрев процедуру, можно сделать два важных вывода:

1. Отчет должен принадлежать подсистеме «Маркетинг»

перейдя в функцию «СписокОтчетовПоддерживаемыхПодсистемой», добавим лишь одну строчку:

2. Должен быть создан элемент справочника «Варианты отчетов», описывающий ваш вариант (если вариантов несколько, то должен быть описан каждый). С этим возникли сложности: данный справочник не имет функциональности по добавлению новых элементов (ну, или он скрыт крайне тщательно).

Теперь переходим в режим 1С Предприятие (предварительно необходимо обновить конфигурацию базы данных ).

Открываем «Все функции», отсюда открываем наш отчет:

Далее : «Все действия — Сохранить вариант»

выбираем «Сохранить новый вариант» и жмем далее:

укажем наименование варианта и определим, к каким подсистемам он относится (в нашем случае «Ценообразование»)

Ранее в статье Панель отчетов УТ 11 (управляемое приложение)
я описывал добавление нового отчета на форму «Панель отчетов». Момент с добавлением варианта отчета, а именно его решение «влоб» жутко терзали меня , меня не покидала мысль, что должно быть все проще. Так оно и оказалось: просто и изящно! [spoiler]

1) Для примера создадим простой отчет, назовем его «ПокоряемПанельОтчетов», определим его в подсистеме «ценообразование»:

Добавляем в функцию:

(все действия в данном случае как и тут)

На этом весь «кодинг» окончен.

Теперь переходим в режим 1С Предприятие (предварительно необходимо обновить конфигурацию базы данных ).

Открываем «Все функции», отсюда открываем наш отчет:

Далее : «Все действия — Сохранить вариант»

выбираем «Сохранить новый вариант» и жмем далее:

укажем наименование варианта и определим к каким подсистемам он относится (в нашем случае «Ценообразование»)

далее любуемся на результат нашей работы

Этот механизм относится к одному из модулей билбиотеки стандартных подсистем. Наткнулся случайно копаясь во всем многообразии материала на ИТС (заинтересовало? смотрим тут (ссылка доступна только подписчикам на ИТС))

Читайте также:

• Почему не работает кисть в маске в фотошопе
• 1с изменить запись в регистре сведений программно
• Как сделать дашборд в powerpoint
• Как сделать мозаику в ворде
• Указанная дата изменения условий оплаты отпуска не соответствует периоду отпуска в 1с

Что такое отчет без гашения в 1С

Х-отчет или отчет без гашения показывает количество продаж и суммы наличной и безналичной выручки с момента открытия кассовой смены на фискальном регистраторе. X-отчет можно печатать неограниченное количество раз, чтобы сверить сумму денег в кассе.

• X-отчет или отчет без гашения показывает количество продаж и суммы наличной и безналичной выручки с момента открытия кассовой смены на фискальном регистраторе. X-отчет можно печатать неограниченное количество раз, чтобы сверить сумму денег в кассе.

• В 1С можно сформировать промежуточный Х-отчет (отчет без гашения) через команду «Управление фискальным» (раздел «Продажи — Сервис») в течение кассовой смены. Отчет будет распечатан на ФР, подключенном к ККМ.

• Отчеты в 1С — это прикладные объекты конфигурации, предназначенные для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде.

• Z-отчет в 1С снимается в конце смены кассиром-продавцом с помощью кнопки командной панели Закрыть смену в рабочем месте кассира или в журнале Чеки ККМ. Он регистрирует факт закрытия смены.

• X-отчет — это отчет на кассовом аппарате, показывающий количество наличности, пробитой на кассе за текущую смену. X-отчет можно делать в любой момент и в любом количестве, без фиксации показаний.

• Основное отличие обработки в 1С от отчета заключается в том, что отчет может использовать схему компоновки данных, в то время как обработка не отличается от отчета.

• Чтобы сформировать отчет в 1С, например, по номенклатуре в разрезе контрагентов, нужно зайти в раздел Отчеты — Обороты между субконто, указать период, выбрать «Номенклатура» в поле «Вид субконто», настроить вид корреспонденции и нажать кнопку «Сформировать».

• Основными отчетами в 1С, используемыми бухгалтерами, являются оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета, карточка счета, обороты счета и анализ субконто.

• Виды отчетов можно классифицировать на первичную и консолидированную отчетность. Первичная отчетность составляется по данным текущего учета организации, а консолидированная объединяет показатели двух и более юридически самостоятельных организаций, находящихся в определенных юридических и финансово-хозяйственных взаимоотношениях.

1. Как в 1с посмотреть отчет без гашения
2. Что такое отчет в 1с
3. Что такое z отчет в 1с
4. Что такое Х отчет в 1с
5. Чем отличается отчет от обработки 1С
6. Как правильно сформировать отчет в 1С
7. Какие виды отчетов имеются в программе 1С
8. Какие существуют виды отчетов
9. Какие отчеты есть в 1С бухгалтерия
10. Что такое отчет без гашения
11. Что будет если не снять Z-отчет
12. Нужно ли делать нулевой Z-отчет
13. Что будет если снять Х отчет
14. Для чего нужен Z-отчет
15. Когда нужно делать Z-отчет
16. Можно ли закрыть смену без Z отчета
17. Как правильно снять Z отчет
18. Как в 1С посмотреть Прибыль за месяц
19. Сколько стоит 1С отчетность
20. Для чего нужен сводный отчет
21. Как создать простой отчет в 1С
22. Нужно ли обнулять кассу в конце дня
23. Нужно ли снимать отчет по кассе если не было продаж
24. Что будет если два раза снять Z-отчет
25. Как посмотреть отчет в 1С
26. Как в 1С рознице посмотреть выручку
27. Как найти скрытые отчеты в 1С
28. Как в 1С посмотреть отчет по чекам

Как в 1с посмотреть отчет без гашения

Примечание: В течение кассовой смены можно также сформировать промежуточный Х-отчет (отчет без гашения). Для этого используется команда «Управление фискальным» (раздел «Продажи — Сервис»). Отчет будет распечатан на ФР, подключенном к ККМ.

Что такое отчет в 1с

Отчеты — это прикладные объекты конфигурации. Они предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде.

Что такое z отчет в 1с

В конце смены продавец-кассир снимает Z-отчет, регистрирующий факт закрытия смены, с помощью кнопки командной панели Закрыть смену в рабочем месте кассира или в журнале Чеки ККМ.

Что такое Х отчет в 1с

X — отчет (отчет баз гашения, ОБГ, отчет открытия смены)

X — отчет это отчет на кассовом аппарате показывающий сколько наличности было пробито на кассе за текущую смену. X-отчет можно делать в любой момент и в любом количестве, показания с X — отчета нигде не фиксируются.

Чем отличается отчет от обработки 1С

Основное отличие обработки от отчета заключается в том, что отчет может использовать схему компоновки данных. В остальном обработка не отличается от отчета.

Как правильно сформировать отчет в 1С

Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) сформировать отчет по номенклатуре в разрезе контрагентов?:

• Раздел: Отчеты — Обороты между субконто.
• Укажите период, за который формируется отчет.
• В поле «Вид субконто» выберите «Номенклатура».
• В поле «Вид кор.
• По кнопке»Показать настройки« можно:
• Кнопка»Сформировать«.

Какие виды отчетов имеются в программе 1С

Основными отчетами, которые часто используются бухгалтером, являются:

• оборотно-сальдовая ведомость;
• оборотно-сальдовая ведомость по счету;
• анализ счета;
• карточка счета;
• обороты счета;
• анализ субконто.

Какие существуют виды отчетов

Здесь можно выделить два вида: первичная и консолидированная. Первичная отчетность составляется по данным текущего учета организации. Консолидированная отчетность объединяет показатели двух и более юридически самостоятельных организаций, находящихся в определенных юридических и финансово-хозяйственных взаимоотношениях.

Какие отчеты есть в 1С бухгалтерия

«1С:Бухгалтерия 8» содержит следующие стандартные отчеты:

• оборотно-сальдовая ведомость;
• шахматная ведомость;
• оборотно-сальдовая ведомость по счету;
• анализ счета;
• карточка счета;
• анализ субконто;
• обороты между субконто;
• карточка субконто;

Что такое отчет без гашения

Х-отчет или отчет без гашения показывает количество продаж и суммы наличной и безналичной выручки с момента открытия кассовой смены на фискальном регистраторе. X-отчет можно печатать неограниченное количество раз, чтобы сверить сумму денег в кассе.

Что будет если не снять Z-отчет

Если предприниматель не распечатал на РРО на протяжении дня ни одного фискального отчетного чека (Z-отчета), то налоговики будут настаивать на том, что он допустил нарушение, которое привело к несвоевременному оприходованию наличности. Размер штрафа — 5-кратный размер неоприходованной суммы (п. 1 Указа № 436/95*).

Нужно ли делать нулевой Z-отчет

Это означает, что в случае если за день не были проведены расчетные операции через РРО, то Z-отчет с нулевыми показателями печатать не нужно.

Что будет если снять Х отчет

Х-отчет позволяет анализировать информацию о товарообороте фирмы и выручке укрупненно и детализировано. При этом процедура закрытия смены происходит в таком порядке: Подготовка Х-отчетности, пересчет кассы. Затем следует снять Z-отчет, представляющий собой отчет с гашением.

Для чего нужен Z-отчет

Z — отчет (отчет с гашением, ОСГ, отчет закрытия смены) Z — отчет это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору (если таковой имеется). Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за предпринимателями.

Когда нужно делать Z-отчет

4 разд. III Порядка № 5471. В ней указано, что субъекты хозяйствования, применяющие РРО, обязаны в конце рабочего дня (смены) создавать в бумажной и/или электронной форме фискальные отчетные чеки (Z-отчет) в случае осуществления расчетных операций.

Можно ли закрыть смену без Z отчета

Зайдите в раздел»Продажи«, затем —»Закрытие кассовой смены». Поставьте галочку «Закрыть без Z-отчёта» и нажмите кнопку закрыть смену.

Как правильно снять Z отчет

Снятие происходит автоматически, при этом вручную снимать ничего не требуется. При снятии Z-отчета данные кассы обнуляются.Процесс снятия Z-отчета:

• выбрать в меню пункт «Кассовый отчет»;
• среди открывшихся пунктов нужно нажать на «Закрыть смену»;
• далее следует нажать «Распечатать отчет».

Как в 1С посмотреть Прибыль за месяц

Для того чтобы посмотреть прибыль, нужно сформировать ОСВ по счету 99.01 за нужный период. Оборот по кредиту счета — это прибыль, полученная в течение периода, оборот по дебету — убыток. Сальдо на конец периода — это полученная по итогам периода прибыль или убыток.

Сколько стоит 1С отчетность

Цены 1С-Отчетности для групп компаний

Группа пользователей от 11 до 15 организаций

Группа пользователей от 16 до 25 организаций

Группа пользователей от 26 до 50 организаций

Группа пользователей от 51 до 100 организаций

Для чего нужен сводный отчет

Сводный отчет нужен бухгалтеру магазина, чтобы отражать в учете реализацию товаров. Отчет составляется для магазинов, работающих по моделям FBY и FBS.

Как создать простой отчет в 1С

Выберите меню Файл -> Новый. Выберите тип файла — Новый отчет. Создается новый отчет. Создадим новую схему СКД по кнопке Открыть схему компоновки данных.

Нужно ли обнулять кассу в конце дня

Отчет о закрытии смены — это фискальный документ, который закрывает кассовую смену, фиксирует в фискальной памяти накопленный итог пробитых сумм и обнуляет счетчик выручки за смену. Отчет нужно снимать независимо от того была выручка или нет.

Нужно ли снимать отчет по кассе если не было продаж

Ежедневное получение Z-отчетов является обязанностью кассира — операциониста, которую он должен выполнять независимо от наличия или отсутствия выручки.

Что будет если два раза снять Z-отчет

Для контрольно-кассовых машин период смены не должен превышать двадцать четыре часа. Таким образом, не будет являться нарушением, если за день был дважды снят Z-отчет.

Как посмотреть отчет в 1С

Вкладка «Отчеты» Перейдите в раздел «Регламентированные отчеты» на вкладку «Отчеты». Для получения ответов нажмите кнопку «Обновить». Для того чтобы просмотреть состояние отправленного документа нажмите на статус-сообщение (Сдано/Отправлено и т.

Как в 1С рознице посмотреть выручку

Чтобы посмотреть выручку и валовую прибыль по основным видам деятельности в 1С 8.3, сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90 за нужный период (Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету).

Как найти скрытые отчеты в 1С

Для просмотра «отчетов-невидимок» зайдите в раздел «Настройки» — «Скрытые отчеты и документы». Выбрав организацию (если в базе ведется учет по нескольким), в списке отразятся скрытые отчеты. Выделите нужный и нажмите «Восстановить».

Как в 1С посмотреть отчет по чекам

Чтобы посмотреть отчёт, переходим в меню — Продажи — Отчет по продажам — Отчёт по чекам. В отчёте есть параметры: общее число чеков за смену чеки по продажам и возвратам

29.04.2023 Что такое отчет без гашения в 1С

Отчет без гашения в 1С представляет из себя Х-отчет, который показывает количество продаж и суммы наличной и безналичной выручки с открытия кассовой смены на фискальном регистраторе. Он может быть распечатан на ФР, подключенном к ККМ. Х-отчет можно печатать неограниченное количество раз для сверки денежной суммы в кассе.

Отчеты в 1С — это прикладные объекты конфигурации, которые предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде.

Z-отчет — это отчет, который фиксирует факт закрытия смены. Он снимается в конце смены. Его можно сделать с помощью кнопки командной панели Закрыть смену в рабочем месте кассира или в журнале Чеки ККМ.

X-отчет (отчет баз гашения, ОБГ, отчет открытия смены) — это отчет на кассовом аппарате, который показывает сколько наличности было пробито на кассе за текущую смену. X-отчет можно сделать в любой момент и в любом количестве, но его показания нигде не фиксируются.

Отличие обработки от отчета заключается в том, что отчет может использовать схему компоновки данных, а обработка — нет.

Для формирования отчета по номенклатуре в разрезе контрагентов в 1С нужно зайти в раздел «Отчеты — Обороты между субконто», указать период, вид субконто — «Номенклатура», вид корреспонденции, настройки и сформировать отчет.

В программе 1С существует несколько основных отчетов, которые часто используются бухгалтером. Среди них: оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, карточка счета, обороты счета, анализ субконто.

Также отчеты могут быть первичной и консолидированной отчетностью. Первичная отчетность составляется по данным текущего учета организации, а консолидированная объединяет показатели двух и более юридически самостоятельных организаций, находящихся в определенных юридических и финансово-хозяйственных взаимоотношениях.

Таким образом, 1С предоставляет пользователю возможность формировать различные отчеты, в том числе и отчеты без гашения (Х-отчеты). Отчеты в 1С — это прикладные объекты конфигурации, которые можно использовать для анализа накопленной информации. Кроме того, отчеты могут быть первичной и консолидированной отчетностью.

Как скрыть и восстановить отчеты в программах 1С?

Нет-нет, коллеги, это не то, о чем Вы подумали! Мы не призываем прятать отчетность от лишних глаз! Мы лишь рассказываем об очередной «фишке» программы 1С, о которой не все знают! Бывают случаи, когда бухгалтер по ошибке отправил отчет, который не должен был сдавать, или же выбрал старую форму отчета и отправил. В обоих случаях придет отказ из налогового органа. И чтобы этот несданный отчет Вас не смущал своей красной надписью «Не сдано» его можно скрыть из общего списка отчетов. Как? Расскажем в этом коротком лайфхаке!

Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки на выбранном отчете и в контекстном меню выбрать команду «Скрыть».

В открывшемся диалоговом окне Нажмите «Да».

Отчет скрыт из списка.

Программа сама подсказывает, где найти «спрятанные отчеты».

Для просмотра «отчетов-невидимок» зайдите в раздел «Настройки» — «Скрытые отчеты и документы».

Выбрав организацию (если в базе ведется учет по нескольким), в списке отразятся скрытые отчеты. Выделите нужный и нажмите «Восстановить».

Второй вариант: выбрать эту же команду, щелкнув правой кнопкой мышки на самом отчете.

«Потерявшийся» отчет вернется на прежнее место.

Этот инструмент присутствует во всех программах 1С.

Ниже приведем пример, как скрыть отчет в 1С: ЗУП ред. 3.1.

Для восстановления отчета в 1С: ЗУП ред. 3.1 выполните аналогичные действия, рассмотренные выше, в разделе «Настройки» — «Скрытые отчеты и документы».

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Инструкция по настройке отчетов в пользовательском режиме на примере «1С:ЗУП» ред. 3

Простая настройка вызывается через кнопку Настройки, в отчете можно установить отборы, например, подразделение, должность, сотрудник. В каждом отчете они могут быть разные.

РАСШИРЕННАЯ НАСТРОЙКА ОТЧЕТОВ

Расширенную настройку отчетов можно включить через кнопку Настройки — Вид — Расширенный.

Поле «Отборы». Расширенная настройка отборов позволяет добавлять/удалять отборы, редактировать существующие.

Представлена в виде таблицы со следующими полями:

• Поле – поле, по которому производится отбор.
• Условие – вариант отбора, возможные значения:

1. Равно – отбор только по выбранному значению поля;
2. Не равно – отбор по всем значениям поля, исключая выбранное;
3. В списке – отбор по списку значений поля;
4. Не в списке – отбор по всем значениям поля, исключая выбранный список;
5. В группе – отбор по всем значениям поля, входящим в выбранную группу (если выбран элемент, аналогично условию Равно);
6. Не в группе – отбор по всем значениям поля, не входящим в выбранную группу (если выбран элемент, аналогично условию Не равно);
7. В группе из списка — отбор по всем значениям поля, входящим в группы из выбранного списка (если выбраны только элементы, аналогично условию В списке);
8. Не в группе из списка — отбор по всем значениям поля, не входящим в группы из выбранного списка (если выбраны только элементы, аналогично условию Не в списке);
9. Заполнено – отбор по всем непустым значениям поля;
10. Не заполнено – отбор по всем пустым значениям поля;

• Значение – значение отбора (элемент, группа или список).
• «Звездочка» — расположение отбора, возможные значения:

1. В шапке отчета – отбор будет отображаться на форме отчета в быстрых отборах;
2. Только флажок в шапке отчета — отбор будет отображаться на форме отчета в быстрых отборах, но без возможности выбора значения, можно будет выбрать только его активность;
3. В настройках отчета – отбор будет отображаться в настройках отчета (даже в простом режиме);
4. Только флажок в настройках отчета — отбор будет отображаться в настройках отчета (даже в простом режиме), но без возможности выбора значения, можно будет выбрать только его активность;
5. Не показывать – отбор будет отображаться только в расширенном режиме настроек.

• Заголовок – название отбора в панели быстрых отборов и в простом режиме настроек.
• Кроме того, в подменю Еще есть пункт «Сгруппировать отборы». Он позволяет объединять отдельные отборы по условиям «И» (группа срабатывает, если срабатывают все отборы вместе), «ИЛИ» (группа срабатывает, если срабатывает один из отборов), «НЕ» (обращает действие отборов). Для группировки необходимо выделить несколько нужных отборов и нажать «Сгруппировать отборы». Для отмены группировки необходимо выбрать группу и нажать «Разгруппировать».

Например, чтобы вывести отбор по виду занятости, входим в расширенную настройку – Добавить отбор – В поле Работа выбираем Вид занятости.

Условие = В списке (выбираем вид занятости «Основное место работы» и «Внутреннее совместительство»).

В настройках «Звездочка» выбираем показывать в Шапке отчета.

Заголовок — Занятость сотрудника.

После всех настроек можно устанавливать данный отбор на форме отчета.

Вкладка «Поля и сортировки». Позволяет выводить в отчет необходимые поля из доступных, а также настраивать сортировки колонок отчета. На вкладке находятся 2 таблицы:

Таблица полей – содержит поля, предназначенные для вывода в отчет. Поля, входящие в группировки, указывать не нужно, они всегда попадают в отчет. Необходимо указать требуемые реквизиты, а также, если выбрана группировка «Детальные записи», те поля детальных записей, которые пользователь хочет видеть в отчете. Поля не дублируются, т.е. если пользователь добавил поле в группировку и потом выбрал его на вкладке «Поля», оно выведется только один раз – в группировке.

Если в таблице Полей нет необходимого поля, его можно добавить через соответствующий пункт меню. Например, добавим поле Должность и Подразделение в настройки отчета.

Данные поля можно сгруппировать: удерживаем Shift на клавиатуре, выделяем две позиции (Должность и Подразделение) – Еще – Сгруппировать.

Указываем заголовок и Расположение.

Получаем данные в отчете, сгруппированные по этим полям.

Таблица сортировок – содержит поля, по которым необходимо сортировать результат. Необходимо отметить, что группировка, содержащая одно поле, автоматически сортируется по этому полю. Данная настройка актуальна для группировок по нескольким полям и для детальных записей. В этой же таблице выбирается направление сортировки (по возрастанию или по убыванию).

В таблице сортировок через кнопку Добавить устанавливаем Вид занятости – По возрастанию. Стрелочками Вверх и Вниз можно установить приоритет, в нашем примере в приоритете будет Вид занятости, а потом будет идти сортировка по ФИО.

Вкладка «Оформление». Задание условного оформления полей отчета. Условное оформление позволяет отформатировать любую ячейку отчета. Набор строк для форматирования задается отбором (аналогично отборам отчета), набор колонок задается списком конкретных полей. При добавлении или редактировании элемента условного оформления появляется окно его настроек. В верхней части окна содержится поле «Заголовок», содержащее наименование элемента. Окно содержит следующие вкладки:

• Оформление – задание оформления полей (шрифт, границы, цвета, ширина ячеек, видимость).
• Условие – позволяет задавать строки отчета, к которому применяется оформление. Аналогично отбору отчета с теми же колонками и поведением.
• Оформляемые поля – выбор колонок отчета, к которым будет применяться условное оформление.
• Дополнительно – область использования условного оформления.

Например, настроим выделение сумм меньше 1000,00 руб.

Цвет текста выбираем красный.

На закладке Условие проставляем «сумма меньше 1000,00 руб.».

Получаем отчет в таком виде.

Также можно настраивать отчет в целых числах, установив в оформлении следующие настройки: Формат – Точность = 0.

Получаем отчет в целых числах.

Вкладка «Структура». Формирование структуры отчета: горизонтальные, вертикальные группировки измерений, иерархия.

Работа с группировками позволяет выводить данные отчета иерархически, получать итоги по разрезам аналитики в вертикальном и горизонтальном измерениях. Группировать данные можно несколькими способами:

• Группировка – создание отдельных группировок с необходимой иерархией. Итоги по простым группировкам строятся вертикально.
• Таблица – дает возможность строить группировки в двух направлениях: вертикально и горизонтально. Таблица состоит и строк и колонок, которые, в свою очередь, включают в себя простые группировки. Группировки, входящие в строки, формируют вертикальную иерархию и итоги, в столбцы – горизонтальную. Использование таблиц позволяет формировать сложные сводные таблицы с различной аналитикой.
• Диаграмма – позволяет отображать содержимое отчета графически в виде диаграмм различного вида.

При создании или редактировании новой группировки открывается окно настроек.

Окно состоит из следующих вкладок:

• Состав группировки – выбор полей, по которым группируются итоги.
• Поля и сортировки – настройка выводимых полей и сортировки для данной группировки. Настройка аналогична настройке для отчета в целом. При выборе «Авто» будут использованы настройки, сделанные для отчета.
• Отборы – настройка отборов для данной группировки. Настройка аналогична настройке для отчета в целом.
• Оформление – настройка условного оформления для данной группировки. Настройка аналогична настройке для отчета в целом.

Настроим отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» не в разрезе начислений, а в разрезе сотрудников только по начисленным суммам. Сначала уберем из отчета суммы Удержаний/Выплат и сальдо. Заходим в Расширенные настройки отчета – Еще – Прочее – Изменить вариант отчета. В блоке Строки снимаем все галочки, кроме той, что указана на картинке. В поле Отбор оставляем только отбор по группе Начислено.

Далее в расширенных настройках ниже уровня Группа добавляем сотрудника, а галочку с поля Вид расчета снимаем.

Сохранение настроек отчета. Любые настройки отчета можно сохранить. Нажимаем на дискету – Сохранить вариант отчета.

При сохранении можно указать, кому будет доступен данный отчет – только автору или всем пользователям, и место — в каком разделе программы будет доступен отчет.

Копирование настроек отчета. Настройки отчета можно скопировать, например, для переноса в другую базу. Сделать это можно через меню Еще – Прочее – Изменить вариант отчета.

Далее нажимаем – Еще – Сохранить настройки или Загрузить настройки.

Чернышова Людмила
Старший консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
При цитировании статей или заметок
ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на все ответим и поможем всё настроить!
звоните!

(473) 202-20-10 (495) 145-94-84

© 2024 1С-ФРАНЧАЙЗИ
НАШИ СОЦСЕТИ

• БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
• CRM
• ДОКУМЕНТООБОРОТ
• РЕСТОРАНЫ И ГОСТИНИЦЫ
• МАРКИРОВКА

Г. ВОРОНЕЖ,
БУЛЬВАР ПОБЕДЫ, 50