Поиск и перенос файлов данных Outlook с одного компьютера на другой
Outlook сохраняет резервные копии данных в разных местах. В зависимости от типа учетной записи вы можете создавать резервные копии сообщений электронной почты, личной адресной книги, параметров области навигации, подписей, шаблонов и т. д.
Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, Microsoft 365 или Outlook.com, резервные копии сообщений электронной почты создаются на сервере электронной почты. В большинстве случаев файл личных папок (PST) с учетными записями этих типов не используется.
Чтобы просмотреть некоторые файлы резервных копий для Outlook, необходимо отобразить скрытые системные папки и расширения имен файлов. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Отображение скрытых папок и расширений имен файлов.
Сведения о резервном копировании для учетных записей Microsoft 365, Exchange или Outlook.com
Для учетных записей Microsoft 365, учетных записей Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com учетных записей, к которым не обращается протокол POP или IMAP, у вас не будет PST-файла личных папок. У вас может быть файл автономных папок (OST), но при добавлении новой учетной записи электронной почты приложение Outlook автоматически создает его заново. Этот файл нельзя переместить с одного компьютера на другой.
Для учетных записей Microsoft 365, учетных записей Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com учетных записей, к которым не обращается протокол POP или IMAP, следующие сведения можно перенести с одного компьютера на другой.
Параметры области навигации
Эти параметры доступны в одном из указанных ниже мест.
- Windows 10 диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
- Предыдущие версии диска Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Стили печати
Файл Outlprnt можно найти в одном из указанных ниже мест.
- Windows 10 диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
- Более старые версии диска Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Файлы, из которых создаются подписи Outlook, можно найти в указанных ниже местах.
- Windows 10 диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- Предыдущие версии диска Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures
В 32- и 64-разрядной версиях Outlook бланки хранятся в разных местах. Файлы, из которых создаются бланки Outlook, можно найти в указанных ниже местах.
- Все версии диска Windows :\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
- Все версии диска Windows :\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
Настраиваемые формы
Файлы, из которых создаются настраиваемые формы Outlook, можно найти в указанных ниже местах.
- Windows 10 диск:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Forms
- Предыдущие версии диска Windows :\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
Файлы настраиваемого словаря хранятся в указанных ниже местах.
- Windows 10 диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\UProof
Все созданные шаблоны Outlook хранятся в одном из двух мест. Шаблоны будут иметь расширение .oft.
- Windows 10 : диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
- Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Templates
Параметры отправки и получения
Параметры отправки и получения включают, какие учетные записи проверяются с какой частотой. Файл параметров отправки и получения можно найти в одном из следующих расположений. Файл будет иметь расширение SRS.
- Windows 10 : диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
- Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Outlook
сведения о Email, календаре, контактах и задачах для учетных записей POP
Если у вас есть учетная запись POP, вся информация уже хранится в PST-файле личных папок. Его можно перенести на другой компьютер с сохранением данных. При перемещении PST-файла с одного компьютера на другой параметры учетной записи электронной почты не переносятся. Если вам нужно настроить Outlook на новом компьютере, скопируйте PST-файл со старого компьютера и настройте на новом учетную запись электронной почты.
Затем откройте PST-файл на новом компьютере. Расположение PST-файла зависит от версий Outlook и Windows, а также от способа настройки учетной записи или создания PST-файла. PST-файл можно найти в указанных ниже местах.
- Windows 10 диск:\Users\\Documents\Файлы Outlook
- Windows 11 диск:\Users\\Documents\Файлы Outlook
- Предыдущие версии диска Windows :\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Совет: Если Файл данных Outlook (PST) станет большим, это может замедлить синхронизацию OneDrive и отобразить «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
Отображение скрытых папок и расширений имен файлов
Некоторые папки могут быть скрыты, и в Windows могут не показываться расширения имен файлов (такие как PST, OST, PAB). Чтобы показать скрытые папки и расширения имен файлов, сделайте следующее:
- Откройте панель управления.
- В Windows 10 нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
- В Windows 8 нажмите клавиши Windows + X, затем щелкните Панель управления.
- В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления.
- В списке Просмотр выберите Крупные значки или Мелкие значки, чтобы увидеть все значки панели управления.
- Щелкните Свойства папки.
- Перейдите на вкладку Вид.
- В поле Дополнительные параметры:
- В разделе Файлы и папки снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.
- В разделе Скрытые файлы и папки нажмите Показывать скрытые файлы, папки и диски.
- Нажмите кнопку ОК.
Синхронизация учетной записи в Outlook с Microsoft Cloud
Чтобы улучшить возможности Microsoft 365 в новых приложениях Outlook для Windows, Outlook.com, Outlook для iOS, Outlook для Android и новых Outlook для Mac, теперь вы можете синхронизировать учетные записи сторонних разработчиков (включая их электронную почту, контакты и события) с Microsoft Cloud. Это доступно для учетных записей Gmail, Yahoo, iCloud и IMAP в Outlook для iOS, Outlook для Android и новых Outlook для Mac. Это также доступно для учетных записей Gmail и Yahoo в новых outlook для Windows и для учетных записей Gmail в Outlook.com. Это позволяет пользоваться многими функциями, которые ранее были доступны только для пользователей Microsoft 365 или Microsoft Exchange Online учетных записей электронной почты.
Что происходит при синхронизации учетной записи с Microsoft Cloud?
Синхронизация учетной записи с Microsoft Cloud означает, что копия электронной почты, календаря и контактов будет синхронизирована между поставщиком электронной почты и центрами обработки данных Майкрософт. Наличие данных почтового ящика в Microsoft Cloud позволяет использовать новые функции клиента Outlook (новый Outlook для Windows, Outlook для iOS, Outlook для Android, Outlook.com или Outlook для Mac) с учетной записью сторонних разработчиков, как и с учетными записями Майкрософт.
Взаимодействие с собственной учетной записью и приложениями этого поставщика останется неизменным.
Возможность синхронизации с Microsoft Cloud доступна пользователям нового Outlook для Windows, для которых для учетных записей Gmail и Yahoo доступны следующие функции.
- Поиск по почте
- Создание, чтение, обновление и удаление папок
- Почтовый ящик с фокусом
- Инструмент «Мой день»
- Тег флага
- Закрепление сообщений электронной почты
- @mentions в сообщениях электронной почты
- Отложенные уведомления
- Пометка сообщений электронной почты как прочитанных или непрочитанных
- Пометка как избранного (люди, папки, группы)
- Проверка специальных возможностей
- Ответ на сообщение электронной почты с приглашением на собрание
- Расширенные возможности редактирования, орфографии и автоматического завершения на основе Редактор Microsoft.
- Повторяющиеся собрания
- Бесплатный, предварительный, занят, OOF
- Пометка элементов в качестве частных
- RSVP в предварительной версии
- RSVP в Сетке
- Добавление контактов
- Предложения контактов
Дополнительные
- Отслеживание поездок и доставок
Какие условия применяются к данным моей учетной записи?
Соглашение об использовании служб Майкрософт и Заявление о конфиденциальности Майкрософт применяются к использованию этих версий Outlook и к данным вашей учетной записи. Кроме того, условия обслуживания и политика конфиденциальности поставщика по-прежнему применяются к данным вашей учетной записи.
Какие функции доступны для моей учетной записи, отличной от Майкрософт, в новой Outlook для Mac?
- Поиск по почте
- Почтовый ящик с фокусом
- Инструмент «Мой день»
- Теги Flag/Reminder/To Do
- Закрепление сообщений электронной почты
- Отложенные уведомления
- Пометка сообщений электронной почты как прочитанных или непрочитанных
- Игнорировать беседу
- Повторная отправка сообщения электронной почты
- @mentions в сообщениях электронной почты
- Пометить как избранное (люди, папки, группы)
- Шифрование
- Проверка специальных возможностей
- Ответ на сообщение электронной почты с приглашением на собрание
- Расширенные возможности редактирования, орфографии и автоматического завершения на основе Редактор Microsoft
Календарь (учетные записи Gmail, Yahoo и iCloud) Примечание. IMAP поддерживает только почту.
- Повторяющиеся собрания
- Бесплатный, предварительный, занят, OOF
- Пометка элементов в качестве частных
- RSVP в Сетке
Контакты (учетные записи Gmail, Yahoo и iCloud) Примечание. IMAP поддерживает только почту.
- Добавление контактов
- Предложения контактов
Дополнительные функции
Какие условия применяются к данным моей учетной записи?
Соглашение об использовании служб Майкрософт и Заявление о конфиденциальности Майкрософт применяются как к использованию этих версий Outlook, так и к данным учетной записи. Кроме того, условия предоставления услуг и политика конфиденциальности будут по-прежнему применяться к данным вашей учетной записи.
Если у вас возникли проблемы с синхронизацией учетной записи Gmail с Microsoft Cloud, см. статью Устранение проблем с подключением учетной записи Google к Microsoft Cloud. Для других учетных записей проверка с этими поставщиками за помощью.
Возможность синхронизации с Microsoft Cloud доступна Outlook.com пользователям с активной личной или семейной подпиской Microsoft 365. Для Outlook.com следующие функции доступны только для учетных записей Gmail.
Какие функции доступны для моей учетной записи, отличной от Майкрософт, в Outlook.com?
- Почтовый Поиск
- Создание, чтение, обновление и удаление папок
- Почтовый ящик с фокусом
- Инструмент «Мой день»
- Тег флага
- Закрепление сообщений электронной почты
- Отправка сообщения электронной почты в OneNote
- @mentions в сообщениях электронной почты
- Отложенные уведомления
- Пометка сообщений электронной почты как прочитанных или непрочитанных
- Пометка как избранного (люди, папки, группы)
- Проверка специальных возможностей
- Ответ на сообщение электронной почты с приглашением на собрание
- Расширенные возможности редактирования, орфографии и автоматического завершения на основе Редактор Microsoft.
- Надстройки
- Повторяющиеся собрания
- Бесплатный, предварительный, занят, OOF
- Пометка элементов в качестве частных
- RSVP в Сетке
- Добавление контактов
- Предложения контактов
Дополнительные функции
- Отслеживание поездок и доставок
Какие условия применяются к данным моей учетной записи?
Соглашение об использовании служб Майкрософт и Заявление о конфиденциальности Майкрософт применяются к использованию этих версий Outlook и к данным вашей учетной записи. Кроме того, условия обслуживания и политика конфиденциальности поставщика по-прежнему применяются к данным вашей учетной записи.
Если у вас возникли проблемы с синхронизацией учетной записи Gmail с Microsoft Cloud, см. статью Устранение проблем с подключением учетной записи Google к Microsoft Cloud.
Для учетных записей, отличных от Майкрософт, Outlook для iOS и Outlook для Android поддерживают те же возможности.
Какие функции доступны для моей учетной записи, отличной от Майкрософт, в Outlook для iOS и Outlook для Android?
Почта (учетные записи Gmail, Yahoo, iCloud и IMAP)- Поиск по почте
- Создание, чтение, обновление и удаление папок
- Почтовый ящик с фокусом
- Пометка сообщений электронной почты как прочитанных или непрочитанных
- Теги flag/reminder/To-Do
- Закрепление сообщений электронной почты
- Отложенные уведомления
- Игнорировать беседу
Календарь (учетные записи Gmail, Yahoo и iCloud) Примечание. IMAP поддерживает только почту.
- Повторяющиеся собрания
- Бесплатный, предварительный, занят, OOF
- Пометка элементов в качестве частных
- RSVP в списке сообщений
- RSVP в предварительной версии
Контакты (учетные записи Gmail, Yahoo и iCloud) Примечание. IMAP поддерживает только почту.
- Добавление контактов
Какие условия применяются к данным моей учетной записи?
Соглашение об использовании служб Майкрософт и Заявление о конфиденциальности Майкрософт применяются как к использованию этих версий Outlook, так и к данным учетной записи. Кроме того, условия предоставления услуг и политика конфиденциальности будут по-прежнему применяться к данным вашей учетной записи.
Если у вас возникли проблемы с синхронизацией учетной записи Gmail с Microsoft Cloud, см. статью Устранение проблем с подключением учетной записи Google к Microsoft Cloud. Для других учетных записей проверка с этими поставщиками за помощью.
Основы синхронизации: что можно и нельзя синхронизировать
Вы можете синхронизировать данные Outlook с мобильными устройствами и с другими приложениями. Outlook также регулярно синхронизируется с учетными записями учетная запись Microsoft Exchange и учетными записями электронной почты. Ниже подробно описано, как Outlook синхронизирует данные.
Если вы используете учетная запись Microsoft Exchange в Outlook, сообщения электронной почты, контакты, события календаря и другие папки Microsoft Exchange синхронизируются автоматически. В Outlook и на сервере с Microsoft Exchange Server всегда хранятся актуальные данные.
Outlook.com учетные записи размещаются на сервере Exchange Server.
При использовании учетной записи Outlook.com в Outlook сообщения электронной почты, контакты, события календаря, задачи и заметки синхронизируются автоматически. Ваши сведения всегда актуальны в Outlook и на сервере, на котором размещен ваш почтовый ящик.
Примечание: Импортированные контакты (например, контакты из подключенной учетной записи) не синхронизируются между устройствами и приложениями.
Учетная запись электронной почты IMAP (например, Google)
Учетная запись электронной почты POP (например, Yahoo)
Учетные записи Microsoft Exchange
В следующей таблице перечислены элементы Outlook, которые синхронизируются либо не синхронизируются с сервером Exchange Server.
Элемент Outlook
Сервер Exchange Server
Через Outlook можно получать доступ ко всем папкам Exchange, включая вложенные, и он постоянно автоматически синхронизируется с сервером Exchange Server. Outlook проверяет наличие новых сообщений на сервере каждую минуту.
Если вы используете учетная запись Microsoft Exchange, которой управляет Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней версии, вы можете создавать и изменять в Outlook для Mac правила, которые сохраняются на сервере Exchange Server. Невозможно просматривать и редактировать правила, которые настроены на выполнение только в Outlook для Windows.
С помощью учетная запись Microsoft Exchange, управляемой Microsoft Exchange Server 2007, невозможно изменять и создавать в Outlook для Mac правила, которые сохраняются на сервере Exchange Server (например, правила, созданные в Outlook для Windows). Правила, созданные в Outlook для Mac, сохраняются на вашем компьютере и применяются к сообщениям только при их синхронизации с Outlook для Mac. Дополнительные сведения см. в статье Создание правила в Outlook для Mac 2016 г.
Все контакты учетной записи Exchange и папки контактов в Outlook постоянно автоматически синхронизируются с сервером Exchange Server.
Однако группы контактов или списки рассылки, сохраненные в Outlook для Mac, не сохраняются в Exchange Server. Все созданные группы сохраняются на компьютере и доступны только в Outlook для Mac. То же самое относится к группам контактов, сохраненным в Exchange Server
Все календари учетной записи Exchange и события в Outlook постоянно автоматически синхронизируются с сервером Exchange Server.
Заметки и папки заметок синхронизируются с сервером Exchange Server.
Задачи и папки задач синхронизируются с сервером Exchange Server.
Отметки «К исполнению»
Сообщения и контакты с отметками «К исполнению» синхронизируются с сервером Exchange Server. При этом также синхронизируются даты выполнения, начала, напоминания и завершения.
Сведения о категориях, примененных к элементам в Outlook, синхронизируются с сервером Exchange Server. Тем не менее цвета, связанные с категориями, могут различаться в Outlook для Mac и Outlook для Windows.
Ваши сведения также доступны всем другим приложениям, которые можно использовать для подключения к серверу Exchange Server, таким как Outlook для Windows. Если вы используете как Outlook для Mac, так и Outlook для Windows для доступа к одной и той же учетной записи Microsoft Exchange, следует учитывать некоторые различия в представлении данных в этих приложениях:
Различия между Outlook для Mac и Outlook для Windows
Адреса электронной почты контактов
В Outlook для Mac можно хранить до 13 адресов электронной почты в одном контакте. В Outlook для Windows можно хранить до трех адресов электронной почты. При синхронизации контактов Outlook для Mac синхронизирует адрес электронной почты по умолчанию с полем электронной почты в Outlook для Windows. Следующие два адреса, указанные в Outlook для Mac контакте, синхронизируются с полями Электронная почта 2 и Электронная почта 3 в Outlook для Windows.
Почтовые адреса контактов
Некоторые поля, например «Отчество», доступны в Outlook для Mac, но не в Outlook для Windows. Поэтому данные, введенные в поле «Отчество», невозможно просмотреть в Outlook для Windows. Аналогично этому в Outlook для Windows есть поля для контактов, которые отсутствуют в Outlook для Mac.
Чтобы обойти эту проблему, можно ввести данные на вкладке Заметки в Outlook для Mac, чтобы они отображались в поле Заметки в Outlook для Windows.
Учетные записи электронной почты IMAP
Если вы хотите синхронизировать свою электронную почту IMAP, сначала добавьте учетную запись в Outlook. Дополнительные сведения о добавлении учетной записи см. в статье Добавление учетной записи электронной почты в Outlook для Mac.
После этого существуют два варианта синхронизация: использование IMAP IDLE (Live Sync) и создание расписаний для папок, на которые вы подписаны. С помощью IMAP IDLE можно поддерживать подключение к IMAP-серверу и применять изменения состояния сообщений на сервере (прочитанные, непрочитанные или помеченные). Тем не менее одновременно можно поддерживать подключение только к одной папке. Вы также можете создавать расписания, которые синхронизируют папки Outlook, на которые вы подписаны, с почтовым IMAP-сервером.
С помощью IMAP IDLE и расписаний можно делать следующее:
Поддержание подключения к IMAP-серверу для одной папки.
Применение изменений состояния сообщений (прочитанные, непрочитанные или помеченные) на IMAP-сервере.
Получение новых сообщений или новостей с сервера в заданное время.
Отправка всех сообщений в заданное время.
Удаление сообщений в папке «Удаленные» или другой папке в заданное время, если их возраст превышает указанное количество дней.
Удаление нежелательной почты в заданное время.
Дополнительные сведения о режиме IMAP IDLE см. в статье Параметры сервера для учетной записи IMAP.
Учетные записи электронной почты POP
Если вы хотите синхронизировать свою электронную почту POP, сначала добавьте учетную запись в Outlook. Дополнительные сведения о добавлении учетной записи см. в статье Добавление учетной записи электронной почты в Outlook для Mac.
После этого вы можете с помощью расписаний задать, когда Outlook должен синхронизироваться с почтовым POP-сервером путем отправки или получения сообщений.
Вы также можете настроить параметры сервера для своей учетной записи POP так, чтобы оставлять копии всех сообщений на сервере, удалять сообщения после заданного количества дней или удалять сообщения после их удаления в Outlook.
С помощью расписаний и параметров сервера можно делать следующее:
Получение новых сообщений в заданное время.
Отправка всех сообщений в заданное время.
Сохранение копий всех сообщений на сервере.
Удаление сообщений с сервера после их удаления в Outlook.
Удаление сообщений, возраст которых превышает заданное количество дней.
Как синхронизировать Outlook на компьютере и телефоне
Как синхронизировать почту, календарь, контакты и задачи в Outlook со смартфоном и планшетом?
В настоящее время это больше зависит от типа используемой вами учетной записи электронной почты, поскольку большинство телефонов и почтовых приложений допускают только «беспроводную синхронизацию».
В некоторых случаях вы можете использовать локальное приложение для синхронизации телефона напрямую с компьютером или с другого телефона.
Синхронизация по эфиру
В мире, который становится все более взаимосвязанным с облачными вычислениями и людьми, владеющими несколькими мобильными устройствами, существует тенденция отходить от синхронизации мобильных устройств с Outlook с помощью локального программного обеспечения для синхронизации к «синхронизации по беспроводной сети».
Синхронизация по воздуху в основном означает, что ваше мобильное устройство использует свой тарифный план или возможности WiFi для прямой синхронизации с почтовым сервером, а не через локально установленное программное обеспечение и USB-кабель.
Вы можете настроить свою учетную запись POP3 так, чтобы она оставляла копию на сервере для получения новых электронных писем на нескольких устройствах. Поскольку учетная запись POP3 может загружать только из папки «Входящие» на почтовом сервере, вы фактически ничего не синхронизируете.
Если вас интересует только синхронизация электронной почты, достаточно настроить Outlook и смартфон и/или планшет с учетной записью IMAP.
Синхронизация календаря и контактов через IMAP невозможна, так как этот протокол не поддерживает это.
Exchange ActiveSync
Различные почтовые службы также предлагают поддержку Exchange ActiveSync, которая позволяет синхронизировать папки электронной почты, календаря, контактов и задач.
Что касается Outlook, вам часто требуется установить дополнительный коннектор, чтобы иметь возможность синхронизировать его с Outlook:
- Apple iCloud: iCloud
- Gmail: Google Apps Sync(требуется подписка Business или Education)
Если ваш почтовый ящик размещен на сервере Exchange, ничего устанавливать не нужно.
Outlook может напрямую подключаться к почтовым ящикам Exchange.
На смартфоне или планшете вы можете подключиться через почтовое приложение с Exchange ActiveSync или использовать приложение Outlook для Android или iOS для синхронизации почтового ящика.
Программное обеспечение для синхронизации
Ниже приведены ссылки на программное обеспечение, предоставляемое некоторыми популярными брендами мобильных телефонов и мобильными операционными системами.
Предоставляемое программное обеспечение позволяет синхронизировать Календарь и Контакты из Outlook, синхронизировать данные и мультимедиа или выполнять некоторые другие дополнительные функции.
В большинстве случаев передача данных также возможна при подключении телефона к компьютеру через USB-кабель.
Запись «Только беспроводная синхронизация» означает, что поставщик не предоставил никакого программного обеспечения, но данные Outlook можно синхронизировать напрямую через почтовое приложение.
Примечание. Если вы не можете найти приложение для своего телефона или планшета, обратитесь к поставщику телефона/планшета или оператору сотовой связи.
1. Установка приложения Outlook на ваше устройство.
2. Что вы получаете с приложением Outlook.
3. Получите больше от Outlook.Андроид
- На устройстве Android откройте Play Маркет.
- Выберите поиск в верхней части главной страницы Play Маркета, введите Outlook и нажмите «Ввод».
- Выберите Outlook из результатов и нажмите «Установить».
- В зависимости от модели Android вам может потребоваться открыть панель «Приложения» на главном экране Android и выбрать здесь Outlook.
После подключения учетной записи, в зависимости от размера вашей базы данных, в течение нескольких минут контакты, календарь и электронная почта должны быть полностью синхронизированы с вашим устройством Android.
Яблоко
1. Найдите Apple App Store на главном экране и откройте его. 2. Нажмите «Поиск» внизу, введите Outlook и нажмите «Ввод». 3. В правом верхнем углу нажмите Получить, чтобы установить приложение.
- Найдите только что установленное приложение Outlook на главном экране Apple и нажмите, чтобы открыть его.
- По запросу введите свой полный адрес электронной почты и пароль для учетной записи, которую вы хотите синхронизировать.
После подключения учетной записи, в зависимости от размера вашей базы данных, в течение нескольких минут контакты, календарь и электронные письма должны быть полностью синхронизированы с вашим устройством Apple.
Что вы получаете с приложением Outlook
В настоящее время приложение Outlook поддерживает только электронную почту, контакты и календари. Контакты, синхронизированные приложением Outlook, появятся в приложении Native Android Contacts для прямого набора. В настоящее время Календарь, синхронизированный с приложением Outlook, не связан с родными приложениями Android\Apple Calendar.
- Синхронизация данных. Если вы используете учетную запись электронной почты POP3 и IMAP, обратите внимание, что эти типы учетных записей не поддерживают синхронизацию контактов и календаря через приложение Outlook.
- Типы данных, которые синхронизируются. В настоящее время приложение Outlook поддерживает только синхронизацию электронной почты, контактов и календаря. Задачи Outlook и отдельные заметки не поддерживаются.
- Ограничения представления календаря. Хотя приложение Outlook синхронизирует ваш календарь, версии приложения для Android и Apple ограничены повесткой дня (списком), представлением за 3 дня и представлением за день.
- Ограничения представления контактов: контакты ограничены одним представлением списка без доступных параметров сортировки или группировки. Версия приложения Outlook для Apple не позволяет синхронизировать контакты с приложением Apple Contact.
Для более надежной синхронизации и\или если вы используете учетную запись электронной почты POP3\IMAP, найдите раздел «Дополнительные возможности Outlook» в следующем разделе.
Больше возможностей Outlook
Для тех, кому нужна более полная синхронизация данных в Outlook, мы рекомендуем использовать CompanionLink и DejaOffice. При совместном использовании этих двух программ синхронизируются не только Контакты и Календарь, но также Задачи, Заметки и Цветовая категоризация для всех типов данных.
Помимо большей синхронизации вашей информации, DejaOffice также поддерживает расширенные параметры сортировки и группировки, чтобы максимально эффективно использовать ваши данные.
Кроме того, для тех, кто предпочитает несерверную синхронизацию, DejaOffice — одна из немногих служб синхронизации, предлагающих локальные методы синхронизации, такие как Wi-Fi и Direct USB, для устройств Apple и Android.
CompanionLink поддерживает синхронизацию контактов, календарей, задач и заметок из всех учетных записей POP3\IMAP.
Для установки\использования CompanionLink и DejaOffice обратитесь к руководствам ниже:
В повседневной работе вы можете использовать более одного компьютера; возможно, настольный компьютер в офисе и ноутбук, когда вы в дороге. Если на обоих компьютерах установлен клиент Outlook, можно синхронизировать почту между ними, если ваша компания использует Microsoft Exchange или если ваша учетная запись электронной почты поддерживает протокол IMAP. Протокол IMAP обеспечивает двустороннюю связь между Outlook и почтовым сервером, позволяя изменениям, сделанным в одном месте, отражаться в другом.
Учетные записи Microsoft Exchange
Подключите второй компьютер к офисной сети, если он еще не подключен.
Войдите на второй компьютер, используя свою учетную запись домена Windows или локальную учетную запись, в зависимости от вашей компании.
Запустите Outlook. Должен появиться мастер запуска Microsoft Outlook 2010. Нажмите «Далее».
Нажмите «Да» и «Далее», когда вас спросят, хотите ли вы настроить учетную запись электронной почты. Если ваш компьютер присоединен к домену, данные вашей учетной записи будут заполнены автоматически, и вы просто будете следовать инструкциям на экране, чтобы завершить настройку профиля. Ваша электронная почта, элементы календаря и задачи будут синхронизироваться в течение периода от нескольких минут до часа, в зависимости от того, сколько у вас почты. Затем вы можете пропустить оставшиеся шаги. Если ваш компьютер не присоединен к домену, вам потребуется получить информацию о сервере Exchange и параметры прокси-сервера (если применимо) в ИТ-отделе, чтобы настроить свой профиль.
Выберите параметр «Настроить параметры сервера или дополнительные типы серверов вручную». Нажмите «Далее» и выберите «Microsoft Exchange».
Нажмите «Далее» и следуйте инструкциям на экране, используя полученную информацию о сервере, чтобы завершить настройку.
Другие учетные записи электронной почты
Включите IMAP для своей учетной записи электронной почты. У большинства провайдеров для этого необходимо войти в свою учетную запись электронной почты в Интернете и перейти в раздел «Настройки». Не все поставщики услуг электронной почты поддерживают IMAP, поэтому, если вы не можете найти такой вариант, обратитесь к поставщику услуг, чтобы узнать, поддерживается ли этот протокол.
Войдите на второй компьютер и запустите Outlook.
Нажмите «Далее», «Да» и «Далее».
Выберите «Учетная запись электронной почты» на экране автоматической настройки учетной записи. Введите свое имя и полный адрес электронной почты в соответствующие поля.
Введите пароль дважды и нажмите «Далее». Outlook определит параметры вашего почтового сервера и настроит вашу учетную запись. Нажмите «Готово», чтобы завершить работу мастера.
- Офис 365 бизнес.
- Office 365 для дома.
- Office 365 персональный.
- Офис для студентов.
- Office для ПК или Mac.
- Офис в Интернете.
Office для ПК или Mac работает на компьютере, ноутбуке или портативном компьютере. Как правило, информация остается на вашем компьютере или в другом месте, где вы храните свои данные.Однако Office 2013 может подключаться к вашей сетевой учетной записи Microsoft. Office 365, веб-служба, может работать как на компьютере, так и в Интернете. Неудивительно, что люди сбиты с толку!
Сравнение приложений Office и Outlook
Давайте посмотрим, сможем ли мы прояснить различия.
Outlook для ПК: Outlook для ПК или Mac — это программа электронной почты с календарем, контактами, задачами и заметками, которая работает на компьютере без облака. Он включен в пакет Microsoft Office, например Office 2007, Office 2010, Office 2013 и так далее. Хотя Office 2013 можно использовать с Office Online и онлайн-хранилищем Microsoft OneDrive, эту функцию можно отключить. (Только не входите в облако.) Старые версии Office не подключаются к Office Online или OneDrive. Обратите внимание, что Office 2013 для учащихся не включает Outlook. Пользователи вносят единовременную плату и используют ее столько, сколько захотят.
Office 365: веб-пакет продуктов Microsoft, включающий Microsoft Outlook. Пакет работает в облаке и требует оплаты подписки ежемесячно или ежегодно. Это также позволяет пользователям использовать Office на своих компьютерах и планшетах. Количество устройств зависит от плана. Услуга прекращается, когда прекращаются платежи. Персональный вариант включает два плана с разными функциями и ценами: Office 365 персональный и Office 365 для дома.
Microsoft предлагает три бизнес-плана: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business и Office 365 Business Premium.
Office Online: это служба совместной работы и обмена файлами, работающая в веб-браузере. Все, что вы создаете в программах Office Online, будет храниться в облаке на OneDrive. (Ранее назывался SkyDrive.) Программы Office Online позволяют людям работать вместе в одно и то же время и видеть изменения друг друга. В нем не так много функций, как в Office 365.
Вот сравнительная таблица:
*На основе двух личных планов.
Как синхронизировать Outlook с телефоном
Office 365 Personal можно синхронизировать с одним планшетом и одним телефоном. Office 365 для дома позволяет выполнять синхронизацию с пятью телефонами и пятью планшетами. Вы можете получить доступ к электронной почте Outlook только в эквивалентных приложениях вашего устройства. (Нет контактов, календаря, задач или заметок.) Кроме того, данные хранятся в облаке.
Microsoft Office 2010 и более ранние версии не хранят никакую информацию в облаке. Все ваши данные Outlook для календаря, контактов, задач и заметок хранятся на вашем компьютере. Однако вы не можете взять информацию с собой на телефоны и планшеты без стороннего программного обеспечения, такого как AkrutoSync.
Microsoft Office 2013 позволяет хранить ваши данные в Интернете на Microsoft OneDrive. Он также позволяет вам войти в Office Online, чтобы получить доступ к данным Outlook и файлам Office из любого места. Недостатком является то, что он хранит вашу личную информацию в облаке. Вы можете избежать использования облачных и онлайн-функций, не входя в Office Online через Office 2013.
Чистая как грязь, верно?
Если вы используете Microsoft Office 2013 и хотите синхронизировать Календарь и Контакты Outlook с Android, Windows Phone, iPad и iPhone, Akruto сделает это за вас без использования облака. Он также работает с Microsoft Office 2010, 2007, 2003 и 2002.
У вас также есть выбор, как вы хотите платить за Akruto. Вы можете сделать разовую покупку или оплатить небольшую ежемесячную абонентскую плату. Наличие тарифного плана на ваши устройства не имеет значения, поскольку Akruto может синхронизировать Outlook по беспроводной сети, используя Wi-Fi (без тарифного плана) или Интернет (тарифный план).
Преимущества программы синхронизации Akruto Outlook
Помимо синхронизации календаря и контактов Outlook со встроенным календарем и приложениями контактов вашего устройства, Akruto синхронизирует Outlook по беспроводной связи между компьютером и устройствами. Двумя преимуществами облака являются возможность перемещения информации без кабелей и возможность доступа к ней из любого места. Большим недостатком является то, что ваши данные хранятся в облаке.
Akruto предоставляет удобный способ всегда иметь под рукой актуальную информацию без использования облака. Вам не нужен кабель для синхронизации, и ваши данные останутся конфиденциальными. Думайте об Akruto как о посреднике ваших данных. Он передает контакты и календари Outlook между компьютером и неограниченным количеством совместимых устройств.
Из-за отсутствия кабеля ваши данные автоматически синхронизируются по беспроводной сети. Использование кабеля для синхронизации означает необходимость подключения устройства к компьютеру и нажатия кнопки каждый раз, когда вы хотите обновить данные Outlook. Это не займет много времени, прежде чем это станет утомительным.
И, наконец, самое главное, Akruto все синхронизирует. Вы можете иметь тысячи записей и длинных тоже. Вы не найдете обрезанных, дублированных или отсутствующих данных — частых проблем с облачной синхронизацией и конкурирующими продуктами. Если вы случайно удалили или изменили запись, вы можете восстановить ее с помощью функции истории синхронизации.
Получите бесплатную пробную версию, чтобы узнать, нравится ли вам Akruto.Пробная версия содержит полную версию программного обеспечения синхронизации AkrutoSync Windows PC Outlook. Семь дней начинаются после его установки. Вы можете скачать его прямо сейчас. Когда вы будете готовы попробовать его, установите его, чтобы максимально использовать свои семь дней.
Читайте также:
- Как преобразовать файл swf в формат mp4
- При доступе к ячейке в libreoffice calc ms excel используются три типа адресации
- Почему в Word нет вкладки «Дизайн»
- Приложение Powerpoint обнаружило проблему с содержимым pptx
- Как бесплатно подключить браузер на телефоне