Как сделать отчет в ворде

Как сделать отчет в word

Шаблон отчета Word — это настраиваемый инструмент анализа и составления отчетов, встроенный непосредственно во многие приложения Synthesis (включая Weibull++/ALTA, RGA и BlockSim).

Эта утилита предлагает настраиваемые функции создания отчетов, которые аналогичны документам Microsoft Word. Просто создайте шаблон, который может включать форматированный текст, а также вставленные функции, графики и другую графику, а затем создайте отчет непосредственно в Word. Каждый отчет может использовать данные и/или результаты четырех анализов одновременно, и вы можете сохранить любой существующий шаблон отчета, чтобы его можно было повторно использовать с любым набором данных.

Возможно, вы предпочтете использовать этот инструмент отчетности, если хотите получить более совершенный, профессионально выглядящий отчет и/или если вы хотите использовать мастер графиков для вставки графиков того же типа, которые создаются в фолио или графике диаграммы. листы.

Чтобы добавить новый шаблон отчета в существующий проект, выберите «Вставка» > «Отчеты и графики» > «Шаблон рабочего отчета».

Чтобы создать отчет в Microsoft Word, откройте шаблон и выберите «Главная» > «Отчет» > «Создать отчет» .

Многие приемы работы с шаблонами отчетов Word аналогичны рассмотренным ранее для аналитических рабочих книг, в том числе:

Использование мастера для создания нового шаблона.

Использование мастера функций для вставки данных/результатов.

Кроме того, в этой главе обсуждаются следующие темы, относящиеся к отчетам Word:

Использование панели управления шаблона отчета Word.

Использование мастера графиков для вставки графиков.

Инструменты для работы с шаблонами отчетов.

Лента шаблона отчета Word.

Другие параметры для пользовательского анализа и отчетов

Рабочие книги анализа предлагают настраиваемые функции отчетности, аналогичные Microsoft Excel (с более чем 150 встроенными функциями и полной поддержкой формул в ячейках). Аналитические книги также позволяют использовать мастер диаграмм для вставки собственных круговых, столбчатых и других типов диаграмм.

В Weibull++/ALTA и RGA у вас также есть возможность вставлять общие электронные таблицы в любой фолио данных. Эти гибкие электронные таблицы предоставляют функции, очень похожие на аналитические рабочие книги.

Если написание отчета — это не то, чем вы занимаетесь каждый день, это может быть немного сложно. Как вы должны его структурировать? Что должно быть включено? Есть некоторые основы, о которых вы должны знать, когда дело доходит до создания профессионального отчета. Это включает в себя добавление оглавления к вашему отчету, добавление номеров страниц и правильных ссылок на все ваши источники. Позвольте мне показать вам, как это эффективно сделать в Word 2013.

Введение в отчет

Вот отчет, который написал мой коллега. Несмотря на то, что это выглядит нормально, он не использовал Word эффективно. Он только что применил форматирование к заголовкам без использования каких-либо стилей заголовков. Из-за этого Word не имеет понятия о структуре этого документа, и в нем очень сложно ориентироваться. Если я перейду на вкладку «ВИД» и открою «Панель навигации», вы увидите, что она совершенно пуста.

Если я перехожу на вкладку «ССЫЛКИ» и пытаюсь вставить оглавление, я получаю сообщение о том, что необходимо применить стили, иначе записи для оглавления не будут найдены. Я нажму Отменить, чтобы удалить держатель оглавления.

Как применить стили заголовков в Word 2013?

Первое, что я сделаю, это добавлю в документ стили заголовков. Чтобы добавить стили заголовков, отметьте заголовок, к которому вы хотите применить стиль, я начну с заголовка. На вкладке «ГЛАВНАЯ» щелкните правой кнопкой мыши стиль, который хотите применить, и выберите «Обновить заголовок в соответствии с выбранным».

Таким образом, заголовок сохраняет текущее форматирование. Далее переходим к заголовку первого уровня. Здесь я отмечу заголовок, щелкнув поле рядом с заголовком. Вместо того, чтобы отмечать все заголовки один за другим вручную, нажмите «Выбрать» — «Выбрать текст с похожим форматированием». Весь текст с таким же форматированием теперь выделен. Теперь вы можете применить стиль «Заголовок 1». Чтобы сохранить внешний вид оранжевых заголовков, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Обновить заголовок 1, чтобы он соответствовал выделенному». Теперь вы можете видеть, что все заголовки первого уровня видны на панели навигации, что упрощает навигацию.

Я продолжу добавлять стили к остальным заголовкам. Я прокручиваю вниз и выделяю жирным шрифтом текст, выбираю «Выбрать текст с похожим форматированием», щелкаю правой кнопкой мыши «Заголовок 2» и выбираю «Обновить заголовок 2, чтобы он соответствовал выделенному». Я сделаю то же самое для третьего и последнего заголовка.Как видите, по мере того, как я добавляю стили заголовков, иерархия в области навигации растет. Я нажму на стрелку, чтобы перейти к началу документа.

Как вставить сноски со ссылками в Word 2013?

С помощью панели навигации я могу легко перемещаться по документу. В этом абзаце я вижу, что мой коллега включил информацию из отчета. Сайт добавлен в виде гиперссылки. Хорошо, что он дал ссылку на источник, но в профессиональном отчете вы должны вставлять ссылки на источники в виде сносок, чтобы можно было показать больше информации и легче проверить источник. Чтобы увидеть больше информации об источнике, я открою гиперссылку, нажав клавишу CTRL на клавиатуре, а затем щелкнув ссылку.

Я помещу веб-страницу влево на моем экране, нажав клавишу Windows со стрелкой влево, затем я щелкну свой документ, а затем нажму клавишу Windows со стрелкой вправо. Теперь я вижу два окна рядом. Это работает, если вы используете Windows 7 или более позднюю версию. Чтобы вставить сноску, поместите курсор мыши после слова или заголовка, к которому вы хотите добавить сноску. Перейдите на вкладку «ССЫЛКИ» и нажмите «Вставить сноску».

Теперь вы можете указать правильную ссылку на источник в сноске. Начните с автора, в данном случае их три. Я скопирую авторов, отметив их и нажав сочетание клавиш CTRL+C. Поместите свой маркер возле сноски, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить», «Сохранить только текст», затем поставьте запятую. Далее скопируйте название статьи и скопируйте и вставьте таким же образом. Сделайте заголовок курсивом, отметив его и выбрав курсив на плавающей панели, или нажмите сочетание клавиш CTRL + I. Я добавлю название издательской компании, дату и, наконец, веб-адрес. Поскольку Интернет постоянно меняется, рекомендуется указывать дату доступа к веб-странице в скобках в конце. Наконец, я удалю гиперссылку из текста, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Удалить гиперссылку».

Как создать перекрестные ссылки в Word 2013?

В следующем предложении я вижу, что мой коллега добавил ссылку на абзац позже в документе под названием Место/Канал. Чтобы правильно сослаться на раздел в документе, отметьте имя, в которое вы хотите добавить ссылку, на вкладке «ССЫЛКИ» нажмите «Перекрестная ссылка». В раскрывающемся списке «Тип ссылки» выберите, на что вы хотите ссылаться, и в данном случае это заголовок. В поле «Вставить ссылку на» выберите, какую информацию вы хотите добавить в документ. Выберите название заголовка и нажмите «Вставить».

Название заголовка теперь вставляется в качестве перекрестной ссылки, поэтому, если вы измените название своего заголовка в документе, оно также будет обновлено здесь. У вас также есть гиперссылка, встроенная в ссылку, чтобы читатель мог легко перейти к этому разделу. Чтобы помочь читателям, которые читают отчет на бумаге, хорошо также добавить номер страницы. Добавьте текст «на странице», а затем снова нажмите «Перекрестная ссылка», измените «Вставить ссылку на» на номер страницы. Снова выберите заголовок, на который вы хотите сослаться.

Теперь к ссылке добавляется номер страницы.

Как добавить номера страниц в Word 2013?

Теперь, когда мы добавили номера страниц в перекрестную ссылку, мне лучше добавить их и в отчет. Самый простой способ добавить номера страниц в документ — просто перейти на вкладку «ВСТАВИТЬ» и в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» выбрать «Номер страницы». Здесь вы можете выбрать удобное положение и форматирование номеров страниц. Я выберу размещение номера страницы внизу страницы и выберу оформление с акцентной полосой и номером страницы в правом углу.

Как добавить свойства документа в нижний колонтитул в Word?

Теперь я хотел бы добавить некоторую информацию о документе в нижний колонтитул. Сначала я открою нижний колонтитул, просто дважды щелкнув его. Вместо того, чтобы просто написать название нашей компании, я буду использовать поле документа, таким образом, название нашей компании будет добавлено к свойствам документа. Чтобы вставить поле документа, нажмите «Информация о документе», а затем «Свойства документа».Здесь я выберу «Компания».

Я введу название нашей компании ООО «Бизнес Продуктивность ФЗ». Если вы щелкнете меню «ФАЙЛ» и развернете свойства документа, вы увидите, что название нашей компании было добавлено к информации о документе.

Далее я хочу вставить заголовок документа. Я нажму «Информация о документе», а затем «Название документа». Как видите, на самом деле он не содержит названия отчета. Вместо того, чтобы вводить заголовок здесь, я хочу связать его с заголовком на первой странице отчета, чтобы убедиться, что он обновляется, если кто-то изменит заголовок отчета. Я отмечу заголовок, щелкну правой кнопкой мыши и выберу «Копировать». Затем я нажму «ВСТАВИТЬ», «Быстрые части», «Свойство документа», а затем выберу свойство «Заголовок».

Я отмечу текст в держателе поля, щелкните правой кнопкой мыши и снова вставьте заголовок. Как вы можете видеть, если я прокрутю вниз, поле заголовка документа в нижнем колонтитуле будет автоматически обновлено.

Как вставить подпись к изображению в Word?

Если ваш отчет содержит таблицы или изображения, рекомендуется добавить подписи. Чтобы вставить подпись, отметьте изображение, снова перейдите на вкладку «ССЫЛКИ» и нажмите «Вставить подпись».

Здесь я могу выбрать метку, будь то Таблица, Рисунок или Уравнение, здесь я просто оставлю «Рисунок». Я напечатаю описание рисунка; «10 лучших приложений для смартфонов в США, 2013 г.», а затем нажмите «ОК».

Я сделаю то же самое для всех изображений в отчете.

Как вставить таблицу цифр в Word 2013?

Теперь, когда все рисунки и изображения в отчете помечены, я могу легко добавить их в список. Чтобы вставить таблицу рисунков, перейдите на вкладку «ССЫЛКИ» и выберите «Вставить таблицу рисунков», а затем нажмите «ОК».

Список, состоящий из ссылок на все ваши рисунки в документе, будет вставлен в ваш отчет.

Как создать оглавление в Word 2013?

Теперь последний шаг. Я хочу вставить оглавление. Чтобы вставить оглавление, перейдите на нужную страницу, нажмите вкладку «ССЫЛКИ», а затем «Оглавление».

Здесь я выберу второй дизайн. Пока вы используете стили заголовков, оглавление заполняется автоматически. Я хочу, чтобы первый абзац начинался на отдельной странице, поэтому я перейду на вкладку «ВСТАВИТЬ» и нажму «Разрыв страницы». Теперь мне нужно обновить оглавление, так как все изменилось. Я щелкну правой кнопкой мыши оглавление, выберу «Обновить поле», а затем «Обновить всю таблицу».

Ну вот, отчет готов! Теперь он больше похож на профессиональный отчет, который определенно положительно скажется на общем впечатлении читателя от документа.

Умение создавать профессиональные отчеты — это не темное искусство. Следуя некоторым простым рекомендациям, вы сможете создавать документы, которые вашей аудитории будет легче читать и понимать.

Схемы отчетов, которые мы создаем для наших клиентов, основаны на научных данных о том, как работают наш мозг и глаза, когда они взаимодействуют с информацией. Эти рекомендации основаны на тех же научных данных.

Все дело в когнитивной беглости; легкость, с которой мы обрабатываем информацию в виде слов или графических изображений, чтобы понять их значение. Наша задача — сделать этот процесс максимально коротким и простым.

Мы делимся шестью творческими рекомендациями, которые мы используем для этого в нашей работе, и которые могут помочь придать профессиональный вид вашему собственному дизайну отчета.

01. Добавьте заголовок страницы

Включение заголовка страницы в дизайн отчета — это простая, но эффективная функция. Многие отчеты теперь просматриваются в цифровом виде, а панели навигации могут помочь вашим читателям легче перемещаться по вашему контенту. Они также придают структуру странице и документу в целом, обрамляя содержимое и предоставляя читателю непротиворечивую точку отсчета.Используйте цвет или жирный шрифт, чтобы читатели могли видеть, где они находятся в отчете.

Дизайн отчета для Microsoft и EIU с панелью навигации вверху

02. Использовать столбцы для основного текста

Структура столбца, в которой расположены слова отчета, является ключевой особенностью дизайна любого письменного документа, а ширина столбца влияет на удобочитаемость.

Мы не читаем посимвольно и даже не слово за словом, а сканируем, а затем останавливаемся, чтобы подобрать группы из трех или четырех слов. Поскольку три или четыре паузы случаются до того, как это становится утомительным, мы можем решить, что ширина столбца должна быть между 9-12 словами. Это принцип.

Использование двух или трех столбцов для текста может полностью изменить внешний вид вашего отчета. Попробуйте использовать один столбец для цитат, ключевых моментов или изображений. Стоит отметить, что пустое пространство не является расточительным, но об этом позже.

Использование сетки из трех столбцов для этого отчета для Mastercard и MagnaCarta означало, что мы могли добавить привлекательные макеты, чтобы поддерживать интерес читателя на протяжении всего документа. В этом отчете для Curium Solutions используется сетка из двух столбцов. Цитаты, ключевые факты и панели функций использовались по всей сетке, чтобы обеспечить визуальный интерес.

03. Экспериментируйте со шрифтами

Прежде чем начать, подумайте о стиле шрифта (или гарнитуры), который вы хотели бы использовать. Имейте в виду, что ваш выбор повлияет на то, как ваш отчет будет воспринят читателями, а также на более прагматичный подход к дизайну, связанный с тем, насколько легко им будет его читать.

Попробуйте отказаться от стандартных шрифтов по умолчанию, например, Times New Roman и Arial. Существует множество хороших стандартных шрифтов на выбор, независимо от того, используете ли вы Mac или Windows. В Google Fonts также есть множество бесплатных коммерческих шрифтов, которые можно загрузить и использовать.

Шрифты разной насыщенности (мелкие, обычные, средние, полужирные, курсивные) особенно полезны, так как позволяют сделать дизайн отчета более изысканным. Легкие начертания эффективны для основного текста, а средние и полужирные — для заголовков.

The Design Surgery умело использует смесь шрифтов с засечками и без засечек в своем дизайне для Countrywide. Полный проект

Добавьте цвет для важной информации, такой как заголовки и сноски. Попробуйте темно-серый цвет для основного текста — он менее резкий, чем черный, и может сделать отчет более теплым и привлекательным. Не заходите слишком далеко и не переусердствуйте с яркими цветами — читатели оттолкнутся, когда потянутся к солнцезащитным очкам и таблеткам от головной боли.

04. Уменьшите размер шрифта

Вообще, 10 или 11 пунктов — это широко используемый размер по умолчанию, но в профессиональном дизайне отчетов мы чаще всего используем размер 9 пунктов, иногда снижая его до 8 пунктов. Зачастую текст размером 8 или 9 пт с большим межстрочным интервалом (известным как интерлиньяж) читается легче и быстрее, потому что наш глаз лучше видит, где начинается следующее слово или строка.

Учитывайте вероятность того, что отчет, над которым вы работаете, может быть прочитан слабовидящими молодыми или пожилыми людьми. Рекомендации по размеру точек можно найти на веб-сайтах RNIB, благотворительной организации для слепых и слабовидящих людей или Британской ассоциации доступных форматов.

В этом дизайне отчета для Heidrick & Struggles используется основной текст размером 9 пунктов с междустрочным интервалом (междустрочный интервал) 14 пунктов.

05. Используйте пустое пространство

Пробел не обязательно должен быть белым — этот термин просто относится к пространству вокруг написанного контента, и это, конечно, не пустое пространство.

Использование пустого пространства позволяет вам привлечь внимание читателей к определенному моменту или абзацу, который вы хотите выделить, а затем дает вашим читателям пространство, чтобы они могли сосредоточиться на ключевом разделе; соответственно повышается понимание.

Пустое пространство также позволяет глазам и мозгу отдыхать в определенных точках, сохраняя интерес, поскольку макеты меняются от страницы к странице, и предотвращает утомление мозга так быстро, как это могло бы произойти при просмотре целой страницы информации для обработки.

06. Подумайте о выравнивании

Выравнивание слов — это просто способ расположения строк на странице. Наиболее распространенными являются выравнивание и ранжирование влево. В первом случае столбец слов выравнивается как по правому, так и по левому краю столбца; во втором случае текст выравнивается только по левому краю.

Когда текст выравнивается по ширине, каждая строка имеет одинаковую длину, поэтому расстояние между словами меняется от строки к строке.Текст с выравниванием по ширине может выглядеть аккуратнее при меньшем размере шрифта и широких столбцах, но его труднее читать, так как начало и конец каждой строки труднее найти.

Когда текст располагается влево, интервалы между словами одинаковы по всему документу, а разнесенная длина строк облегчает чтение, поскольку наш мозг легче определяет, где начинается и заканчивается строка.

Мы советуем использовать текст с левым диапазоном в два или три столбца.

Способ оформления отчета может многое сказать о ценности, которую вы придаете своему контенту. Восприятие клиентов и, что более важно, потенциальных клиентов будет зависеть от дизайна печатных или онлайн-отчетов, которые вы создаете, а также от того, как они читаются.

Если вы хотите поговорить с нами о том, как мы можем помочь вам создать профессиональный дизайн отчета, позвоните нам по телефону 01606 276176 или напишите нам по адресу workwithus@nwc.design.

Далее Положительное отношение к дизайну коммуникаций в сфере здравоохранения: как информационный дизайн может изменить ситуацию

Представьте себе, что вы научитесь работать с новым, чуждым инструментальным шаблоном отчетности для ваших сотрудников. Знакомство со странными функциями и шагами, необходимыми для создания отчета, может оказаться громоздким и затратным по времени процессом.

Что ж, вы можете попрощаться со всеми этими проблемами — пусть MS Word использует Windward для всех ваших потребностей в отчетности!

Windward может легко интегрироваться в MS Word и сделать его основой для гибкого создания отчетов и документов.

Поскольку ваши сотрудники хорошо знакомы с MS Word, создавать отчеты на этой платформе несложно. Больше не нужно тратить время на обучение, и весь проект или процесс отчетности становится простой прогулкой. Фактически, вам больше не нужно полагаться на разработчиков в создании отчетов для вас.

MS Word со всеми его постоянно развивающимися упрощенными функциями делает его превосходным и простым программным обеспечением. Установив Windward в MS Word, вы сможете создавать и редактировать шаблоны отчетов без участия ИТ-специалистов. Фактически, MS Word предлагает заранее определенные форматы в виде брошюр, бюджетов, отчетов о расходах и т. д. Кроме того, на ленте Windward представлен логический набор функций и команд, а раскрывающиеся галереи позволяют быстро перейти к нужным инструментам отчетности. Таким образом, вы можете размещать элементы по своему усмотрению, и они будут отображаться именно там, где вы хотите, в документе MS Word.

Кроме того, вывод можно легко персонализировать, поскольку MS Word может быстро конвертировать в PDF, HTML или другие форматы.

Программное обеспечение Windward для создания отчетов на базе MS Word совместимо с широким спектром источников данных и баз данных. Он может быть легко интегрирован для работы со многими языками программирования. Это устраняет время, затрачиваемое на преобразование исходных данных в другие новые форматы. Таким образом, вы можете попрощаться с обучением разработчиков или новым программным обеспечением.

С MS Word у руля становится довольно просто сотрудничать и совместно создавать отчеты с другими членами команды в режиме реального времени. Вы можете поделиться своими отчетами всего за несколько кликов и разрешить им редактировать или добавлять комментарии в свои отчеты. Таким образом, все могут работать вместе одновременно и делать больше, используя интерфейс MS Word (и не забывайте о функции проверки правописания, которая гарантирует безупречность ваших отчетов).

Да, вы можете отправлять отчеты в виде массовых рассылок по электронной почте, воспользовавшись функцией слияния, доступной прямо на платформе MS Word. Кроме того, вы можете включать уникальные элементы и отправлять их группе или отдельным лицам прямо из адресной книги, представленной в Word.

Еще один передовой аспект MS Word заключается в том, что он позволяет быстро добавлять водяные знаки в отчеты и документы. Таким образом, вы можете настроить и добавить водяной знак или логотип бренда в свои отчеты и защитить свой контент, придав ему профессиональный вид.

Кроме того, пространство в верхнем и нижнем колонтитулах помогает сэкономить место в других областях отчета (поэтому используйте его в полной мере).Вы также можете включать в свои отчеты номера страниц и добавлять изображения или текст, максимально используя пространство, чтобы обеспечить согласованность в документе.

Экономия времени при создании отчетов может показаться сбывшейся мечтой для многих разработчиков отчетов, и MS Word воплощает ее в жизнь. Благодаря эффективной функции «Найти и заменить» вы можете мгновенно найти определенный набор символов или слов и при необходимости заменить их альтернативой. Таким образом, редактировать отчеты в MS Word просто и быстро. Узнайте больше о сочетаниях клавиш MS Word.

Добавить ссылки на текст или изображения в отчеты MS Word можно одним щелчком мыши. Щелкнув правой кнопкой мыши, вы можете вставлять гиперссылки в свои отчеты и делать их более интерактивными. Таким образом, эти ссылки направляют конечных пользователей на другой отчет или веб-сайт, на котором есть соответствующая информация, подтверждающая, дополняющая или выделяющая ваш отчет.

Windward превращает создание отчетов в утиный суп!

Это всего лишь несколько невероятных функций, которые вы можете использовать, используя MS Word для создания отчетов. И хорошие новости: Windward легко интегрируется в MS Word и позволяет легко создавать отчеты или создавать документы.

Мы считаем, что отчеты должны быть простыми, но впечатляющими и информативными. Наш передовой механизм извлекает данные из самых разных источников и объединяет их в ваши документы и отчеты. Мы обеспечиваем создание отчетов с использованием MS Word приятным и уникальным опытом. Теперь вы можете приступить к созданию ежемесячных или еженедельных отчетов с улыбкой на лице, так как Windward здесь, чтобы упростить процесс создания отчетов.

— Автор: Генезис А.

Если вы только что узнали о нас, мы очень рады! Попробуйте Windward с нашей 14-дневной бесплатной пробной версией и начните быстро создавать документы с помощью наших решений с низким/отсутствием кода.

Читайте также:

• Мы поддерживаем браузеры, а не динозавров
• Ожидание ввода fl studio что делать
• Как вставить объект ole в AutoCad
• Что такое Adobe Fuse
• Com sec android daemonapp, что это за программа

Руководство по созданию отчетов

Access предоставляет ряд инструментов, которые помогают быстро создавать привлекательные и удобные для чтения отчеты, предоставляющие данные в соответствии с потребностями пользователей. С помощью команд на вкладке Создать можно создать простой отчет одним щелчком мыши. Вы можете использовать мастер отчетов для создания более сложного отчета или создать отчет, добавив все данные и элементы форматирования самостоятельно. Какой бы метод вы ни выбрали, вы, вероятно, внесете по крайней мере несколько изменений в структуру отчета, чтобы он отображал данные так, как вам нужно. В этой статье рассматривается общий процесс разработки отчета, а затем показано, как добавить в отчет определенные элементы конструктора.

В этой статье

• Решите, как разместить отчет
• Выравнивание данных с помощью макетов элементов управления
• Добавление или удаление разделов верхнего и нижнего колонтитулов отчета или страницы
• Советы по форматированию различных типов данных

Решите, как разместить отчет

При разработке отчета необходимо сначала подумать о том, как данные должны быть упорядочены на странице и как данные хранятся в базе данных. В процессе разработки вы даже можете обнаружить, что расположение данных в таблицах не позволит создать нужный отчет. Это может быть признаком того, что таблицы не нормализуются. Это означает, что данные хранятся не самым эффективным образом.

Создание эскиза отчета

Этот шаг не является обязательным— вы можете обнаружить, что мастер доступа к отчетам или средство отчета (оба из которых доступны на вкладке Создание в группе Отчеты ) обеспечивают достаточную начальную структуру для отчета. Однако если вы решите создать отчет без использования этих средств, может оказаться полезным создать примерный набросок отчета на листе бумаги, нарисовав поле, в котором идет каждое поле, и напишите имя поля в каждом поле. Кроме того, для создания макета отчета можно использовать такие программы, как Word или Visio. Какой бы метод вы ни использовали, обязательно включите достаточно строк, чтобы указать, как данные повторятся.

Например, можно использовать строку для сведений о продукте, затем несколько повторяющихся строк для продаж этого продукта и, наконец, строку итогов продаж для продукта. Затем последовательность повторяется для следующего продукта и т. д. до конца отчета. Или, возможно, отчет представляет собой простое перечисление данных в таблице. В этом случае набросок может содержать только последовательность строк и столбцов.

Примечание: Этот метод также очень полезен, если вы разрабатываете отчет для кого-то еще. В этом случае другой пользователь может нарисовать эскиз перед началом работы.

После создания эскиза определите, какая таблица или таблицы содержат данные, которые нужно отобразить в отчете. Если все данные содержатся в одной таблице, можно создать отчет непосредственно на основе этой таблицы. Чаще всего нужные данные хранятся в нескольких таблицах, которые необходимо объединить в запросе, прежде чем их можно будет отобразить в отчете. Запрос можно встроить в свойство RecordSource отчета или создать отдельный сохраненный запрос и создать на основе этого отчета.

Решите, какие данные следует поместить в каждый раздел отчета

Каждый отчет содержит один или несколько разделов отчета. Один раздел, который присутствует в каждом отчете, — это раздел Подробности. Этот раздел повторяется один раз для каждой записи в таблице или запросе, на которых основан отчет. Другие разделы являются необязательными и повторяются реже и обычно используются для отображения сведений, общих для группы записей, страницы отчета или всего отчета.

В следующей таблице описано, где находится каждый раздел и как он обычно используется.

Местонахождение

Типичное содержимое

Раздел заголовка отчета

Отображается только один раз в верхней части первой страницы отчета.

Раздел нижнего колонтитула отчета

Отображается после последней строки данных над разделом Нижний колонтитул на последней странице отчета.

Итоги отчета (суммы, счетчики, средние значения и т. д.)

Раздел заголовка страницы

Отображается в верхней части каждой страницы отчета.

Раздел нижнего колонтитула страницы

Отображается в нижней части каждой страницы отчета.

Раздел заголовка группы

Отображается непосредственно перед группой записей.

Поле, по которому выполняется группировка

Раздел нижнего колонтитула группы

Отображается сразу после группы записей.

Итоги группы (суммы, счетчики, средние значения и т. д.)

Сведения о добавлении или удалении разделов верхнего и нижнего колонтитулов отчета или разделов верхнего и нижнего колонтитулов см. в разделе Добавление и удаление отчетов или колонтитулов страницы этой статьи . Вы можете добавить разделы верхнего и нижнего колонтитулов группы с помощью панели Группа, Сортировка и Итог в режиме макета или Конструктор.

Решите, как упорядочить подробные данные

Большинство отчетов расположены в табличном или сложенном макете, но Access дает возможность использовать почти любое расположение записей и полей.

Табличный макет Табличный макет похож на электронную таблицу. Метки находятся в верхней части, а данные выравниваются по столбцам под метками. Табличный относится к табличному внешнему виду данных. Это тип отчета, который Access создает при нажатии кнопки Отчет в группе Отчеты на вкладке Создание . Табличный макет подходит для использования, если отчет содержит относительно небольшое количество полей, которые нужно отобразить в простом формате списка. На следующем рисунке показан отчет о сотрудниках, созданный с помощью табличного макета.

Макет с накоплением Макет с накоплением напоминает форму, которую вы заполняете при открытии банковского счета или совершении покупки в интернет-магазине. Каждый фрагмент данных помечается, а поля располагаются друг на друге. Такой макет подходит для отчетов, содержащих слишком много полей для отображения в табличном формате, то есть ширина столбцов будет превышать ширину отчета. На следующем рисунке показан отчет о сотрудниках, созданный с помощью макета с накоплением.

Примечание: В мастере отчетов этот макет называется макетом столбцов.

Смешанный макет Можно смешивать элементы табличных и макетов с накоплением. Например, для каждой записи можно расположить некоторые поля в горизонтальной строке в верхней части раздела Сведения, а другие поля из той же записи — в одном или нескольких макетах с накоплением под верхней строкой. На следующем рисунке показан отчет о сотрудниках, созданный с помощью смешанного макета. Поля Идентификатор, Фамилия и Имя упорядочены в макете табличного элемента управления, а поля «Должность» и «Деловой телефон» расположены в макете с накоплением. В этом примере линии сетки используются для визуального разделения полей для каждого сотрудника.

Оправданный макет Если для создания отчета используется мастер отчетов, можно использовать оправданный макет. В этом макете используется полная ширина страницы для отображения записей как можно более компактно. Конечно, вы можете добиться того же результата без использования мастера отчетов, но это может быть кропотливый процесс точного выравнивания полей. На следующем рисунке показан отчет о сотрудниках, созданный с помощью оправданного макета мастера отчетов.

При отображении большого количества полей в отчете рекомендуется использовать правильный макет. В предыдущем примере, если вы используете табличный макет для отображения одних и того же данных, поля расширяются от края страницы. Если вы используете макет с накоплением, каждая запись занимает гораздо больше места по вертикали, что приводит к растрасти бумаги и усложняет чтение отчета.

Выравнивание данных с помощью макетов элементов управления

Макеты элементов управления — это направляющие, которые можно добавить в отчет, когда он открыт в режиме макета или конструктора. Access автоматически добавляет макеты элементов управления при использовании мастера отчетов для создания отчета или при создании отчета, щелкнув Отчет в группе Отчеты на вкладке Создание . Макет элемента управления похож на таблицу, каждая ячейка которой может содержать метку, текстовое поле или любой другой тип элемента управления. На следующем рисунке показан макет табличного элемента управления в отчете.

Оранжевые линии указывают на строки и столбцы макета элемента управления, и они видны только в том случае, если отчет открыт в режиме макета или конструктора. Макеты элементов управления помогают обеспечить равномерное выравнивание данных в строках и столбцах, а также упрощают добавление, изменение размера и удаление полей. С помощью инструментов в группах Таблица и Позиция на вкладке Упорядочить (доступно в режиме макета или в режиме конструктора) можно изменить один тип макета элементов управления на другой, а также удалить элементы управления из макетов, чтобы разместить элементы управления в любом месте в отчете.

Добавление или удаление разделов верхнего и нижнего колонтитулов отчета или страницы

Как упоминалось ранее в этой статье, колонтитулы — это разделы отчета, которые можно использовать для отображения сведений, общих для всего отчета или для каждой страницы отчета. Например, можно добавить раздел «Нижний колонтитул» для отображения номера страницы в нижней части каждой страницы, или добавить раздел заголовка отчета, чтобы отобразить заголовок для всего отчета.

Добавление разделов верхнего и нижнего колонтитулов отчета или страницы

1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, который вы хотите изменить, и выберите в контекстном меню пункт Конструктор.
2. Проверьте, какие разделы уже находятся в отчете. Разделы разделяются затененными горизонтальными полосами, называемыми селекторами разделов. Метка на каждом селекторе разделов указывает, какой раздел находится непосредственно под ним.

Внимание: Если раздел уже присутствует в отчете, Access предупреждает, что он удалит существующий раздел и элементы управления, содержащиеся в нем.

Access всегда добавляет разделы верхнего и нижнего колонтитулов страницы и отчета парами. То есть нельзя добавить страницу или раздел заголовка отчета без добавления соответствующего раздела нижнего колонтитула. Если вам не нужны оба раздела, вы не можете удалить раздел, но вы можете изменить размер неиспользуемого раздела до нулевой высоты (0), чтобы избежать добавления дополнительных вертикальных интервалов в отчет. Поместите указатель в нижнюю часть неиспользуемого раздела, пока он не превратится в двунаконечную стрелку

, а затем перетащите вверх, пока раздел не будет скрыт. Если в разделе есть элементы управления, их необходимо удалить, прежде чем полностью скрыть раздел.

Удаление разделов верхнего и нижнего колонтитулов отчета или страницы

1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, который вы хотите изменить, и выберите в контекстном меню пункт Конструктор.
2. Щелкните правой кнопкой мыши любой селектор разделов и выберите в контекстном меню пункт Колонтитулы страницы или колонтитулы отчета .

Если вы удаляете пару колонтитулов и эти разделы содержат элементы управления, Access предупреждает, что удаление разделов также приведет к удалению элементов управления и что вы не сможете отменить действие. Нажмите кнопку Да , чтобы удалить разделы и элементы управления, или кнопку Нет , чтобы отменить операцию.

Советы по форматированию различных типов данных

При создании отчета с помощью средства «Отчет » (доступно на вкладке Создание в группе Отчеты ) или с помощью мастера отчетов Access добавить поля в отчет и создать наиболее подходящий элемент управления для отображения каждого поля в зависимости от типа данных поля. Если вы добавляете поля в отчет самостоятельно, рекомендуется перетащить каждое поле из списка полей в отчет. Как и в случае с мастером отчетов или средством «Отчет» , Access создает наиболее подходящий элемент управления для каждого поля в зависимости от типа данных поля. Для большинства типов данных наиболее подходящим элементом управления (по умолчанию) является текстовое поле.

В следующих разделах содержатся советы по форматированию некоторых типов данных специального регистра.

Многозначные поля. Элемент управления по умолчанию для многозначного поля — это поле со списком. Это может показаться странным выбором для элемента управления в отчете, так как вы не можете щелкнуть стрелку в поле со списком в отчете. Однако в контексте отчета поле со списком ведет себя как текстовое поле. Стрелка отображается только в режиме конструктора.

Если поле содержит несколько значений, эти значения разделяются запятыми. Если поле со списком недостаточно широкое для отображения всех значений в одной строке, а для свойства CanGrow поля со списком задано значение Да, значения переносятся в следующую строку. В противном случае значения усекаются. Чтобы задать свойство CanGrow для элемента управления, откройте отчет в режиме конструктора или макета, щелкните элемент управления и нажмите клавишу F4, чтобы отобразить страницу свойств элемента управления. Свойство CanGrow находится как на вкладке Формат , так и на вкладке Все на странице свойств элемента управления .

Поля форматированного текста Элементом управления по умолчанию для поля форматированного текста является текстовое поле. Если текстовое поле недостаточно широкое для отображения всех значений в одной строке, а свойство CanGrow текстового поля имеет значение Да, значения переносятся в следующую строку. В противном случае значения усекаются. Чтобы задать свойство CanGrow для элемента управления, откройте отчет в режиме конструктора или макета, щелкните элемент управления и нажмите клавишу F4, чтобы отобразить страницу свойств элемента управления. Свойство CanGrow находится как на вкладке Формат , так и на вкладке Все на странице свойств элемента управления .

Поле форматированного текста помогает форматировать текст различными способами. Например, можно подчеркнуть несколько слов в поле, а несколько других слов в том же поле — курсивом. Однако вы по-прежнему можете задать общий стиль форматирования для текстового поля, содержащего форматированный текст. Форматирование текстовых полей применяется только к тексту, который не был специально отформатирован с помощью форматирования форматированного текста.

Настройка стилей форматирования для текстового поля, отображающего поле форматированного текста

1. Щелкните правой кнопкой мыши отчет в области навигации и выберите в контекстном меню пункт Режим макета .
2. Щелкните текстовое поле, в котором отображается поле форматированного текста, а затем на вкладке Формат в группе Шрифт выберите стиль форматирования, который требуется применить. Access применяет форматирование ко всему тексту в поле форматированного текста, для которого еще не применялся этот тип (но не значение) форматирования в представлении, поддерживающем ввод данных, например в представлении таблицы или запроса или представлении формы для формы. Например, если часть текста в поле отформатирована красным цветом шрифта, а к текстовому полю применяется синий цвет шрифта, Access переворачивает весь текст синим цветом, кроме того, который был отдельно отформатирован как красный. В качестве другого примера, если часть текста в поле отформатирована с 11-точечным размером шрифта, а к текстовому полю применяется размер шрифта из 14 точек, Access применяет размер шрифта из 14 пунктов ко всему тексту, за исключением того, который был отформатирован по отдельности в 11 точках. Поля вложений В полях вложения используется специальный элемент управления, который не используется для любого другого типа данных. Вы можете вложить несколько файлов в запись с помощью одного поля вложение, но в этом поле может отображаться только информация об одном вложении за раз. По умолчанию элемент управления вложением отображает значок или изображение в зависимости от типа файла вложения, отображаемого в данный момент элементом управления. При необходимости можно задать свойства элемента управления вложением, чтобы все вложенные файлы отображались в виде значков, или чтобы в поле просто отображался значок скрепки и количество вложений. Если вы уже используете элемент управления вложением в отчете, можно использовать следующую процедуру для настройки свойств элемента управления для различных видов использования элемента управления.

Задание свойств отображения для поля Вложение

1. Щелкните правой кнопкой мыши отчет в области навигации и выберите в контекстном меню пункт Режим макета .
2. Щелкните элемент управления вложением. Если окно свойств не отображается, нажмите клавишу F4. На странице свойств откройте вкладку Формат . Используйте следующую таблицу в качестве руководства по настройке свойств элемента управления вложением.

• Изображение или значок отображает графику в виде изображений, а все остальные файлы — значки. Этот параметр установлен по умолчанию.
• Значок отображает все файлы в виде значков.
• На скрепке отображается значок скрепки, за которым следует количество вложений в скобках.

Рисунок по умолчанию

Чтобы изображение по умолчанию отображалось в элементе управления вложением при отсутствии вложенных файлов, щелкните

в поле свойства, перейдите к нужному рисунку и нажмите кнопку Открыть.

Примечание: Рисунок по умолчанию не отображается, если для свойства Display As задано значение Paperclip.

Выравнивание рисунка

Выберите нужное выравнивание в списке. По умолчанию используется параметр Center. Настройка этого параметра может привести к непредвиденным результатам в зависимости от параметра свойства Режим размера рисунка .

Режим размера рисунка

Этот параметр доступен только в том случае, если для свойства Display As задано значение Изображение или значок.

• Клип отображает изображение в его фактическом размере. Изображение обрезается, если оно слишком большое, чтобы поместиться внутри элемента управления.
• Растяжение растягивает изображение так, что оно заполняет весь элемент управления.

Примечание: Если элемент управления вложением не имеет того же размера, что и изображение, этот параметр искажает изображение, что делает его растянутым по вертикали или по горизонтали.

44 примера и шаблона для создания профессиональных отчетов

Вы ищите шаблоны для создания бизнес-отчетов, которые будут привлекательными и одновременно легко настраиваемыми? Ваш поиск окончен!

Мы подготовили для вас 44 примера отчета и редактируемых шаблона, которые помогут вам создавать отчеты всех видов – от деловых до образовательных.

Используйте список ниже, чтобы перейти к разделу, который вам нужен.

44 шаблона бизнес-отчетов для создания профессиональных отчетов

Часть 1. Шаблоны годовых отчетов

Компании любого размера могут создавать годовые отчеты или отчеты за отчетный год, чтобы продемонстрировать рост, улучшения, изменения и другие важные события в организации за предыдущий год.

Давайте взглянем на шаблоны годовых отчетов, доступные в Visme.

Шаблон 1. Годовой отчет по окружающей среде

Расскажите о своих текущих экологических проектах с помощью годового отчета.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

В этом шаблоне пять страниц с отведенными под контент местами.

Простой и элегантный стиль идеально подойдет для серьезного бизнеса — такого, как ваш. Шаблон годового отчета по окружающей среде подходит для отображения данных с большим количеством текста.

Легко дублируйте страницы, если нужно добавить диаграммы или дополнительную информацию в отчет. Настройте акцентный цвет, выбрав свой фирменный цвет и изменив все элементы сразу.

Нажмите на кнопку выше, чтобы создать свой годовой отчет по окружающей среде.

Шаблон 2. Оранжевый годовой отчет

Если вы в поисках минималистичного инфографического подхода, чтобы визуализировать данные годового отчета, этот шаблон подойдет вам идеально.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Наглядно представьте важную информацию в небольших удобных разделах, которые привлекут внимание читателя. Сделайте свой отчет более полезным, создав интерактивные ссылки на другие текстовые документы, чтобы обосновать свои данные.

Используйте иконки, которые соответствуют стилю вашей компании и придадут годовому отчету индивидуальность. Легко меняйте цвета и используйте цвета вашего бренда, чтобы воздействовать на аудиторию.

Нажмите на кнопку выше, чтобы использовать этот шаблон для своего годового отчета.

Шаблон 3. Годовой отчет отдела кадров

Не все годовые отчеты должны выглядеть корпоративным и супер-серьезными. Почему бы не сделать ваш отчет более веселым?

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

В этом годовом отчете отдела кадров используются разные формы и цвета, чтобы сделать его содержание более привлекательным и интересным. Чтобы добавить больше контента в каждый раздел, просто продублируйте страницы и вставьте текст в цветные рамки, соответствующие общему стилю.

Нажмите на кнопку выше, чтобы использовать этот яркий шаблон для своего годового отчета.

Шаблон 4. Годовой отчет по общим ценностям

Все, что вам нужно для создания красивого годового отчета – это три насыщенных цвета и сбалансированная композиция.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Корпоративные годовые отчеты не обязательно должны быть насыщены текстом, чтобы произвести впечатление – дополните страницы минималистичным коллажем с визуализацией данных и картой цветовых кодов.

Выберите иконки, которые сочетаются друг с другом, и окрасьте их в один из трех акцентных цветов, чтобы дополнить композицию. Используйте интерактивные всплывающие окна, чтобы сделать отчет более полезным.

Нажмите на кнопку выше, чтобы настроить этот трехцветный шаблон.

Шаблон 5. Годовой отчет некоммерческой организации

Вы в поисках мнималистичного современного дизайна для своего годового отчета?

Этот шаблон вам в этом поможет!

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Он идеально подойдет для создания запоминающегося годового отчета с идеальным балансом данных и текстового контента. Покажите акционерам, чего вы достигли в предыдущем году со стилем.

Нажмите на кнопку выше, чтобы использовать этот шаблон и создать потрясающий годовой отчет.

Шаблон 6. Годовой отчет о прибыльном росте

Выберите смелый дизайн с выразительными шрифтами и контрастной цветовой схемой в этом шаблоне для создания годового отчета.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Выразите свое мнение с помощью этого дизайна данных, и визуализируйте финансовые показатели за год через четкую композицию. Воспользуйтесь преимуществами фотофона с темным наложением для демонстрации виджетов данных и иконок для визуализации контента.

Нажмите на кнопку, чтобы персонализировать этот современный годовой отчет.

Шаблон 7. Годовой отчет агентства digital-маркетинга

Используйте аккуратный линейный дизайн, чтобы показать, чего достигла ваша компания за прошедший год. Этот шаблон вам в этом поможет!

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Он имеет насыщенные фоновые цвета и прямые линии, которые контрастируют с сочетанием ненасыщенных фонов фото-разделов и темных наложений встык на фотографиях.

Продемонстрируйте достижения и цели вашего агентства с помощью диаграмм, графиков и иконок, подобранных по цвету.

Нажмите на кнопку выше, чтобы персонализировать годовой отчет по digital-маркетингу в фиолетовых и белых цветах.

Часть 2. Шаблоны финансовых отчетов

Вторая категория в нашей подборке – это финансовые отчеты. В таких отчетах отображены в основном экономические данные. В этой категории у нас есть четыре шаблона, давайте на них взглянем.

Шаблон 1. Яркий отчет для массового рынка

Вы хотите создать красивый и яркий годовой отчет для своего бизнеса? Обратите внимание на этот шаблон.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Используйте представленные фотографии в отведенных местах или подберите свои уникальные изображения из папки бренда или фотобиблиотеки Visme. Введите содержание в текстовые поля и персонализируйте графики и диаграммы, используя данные вашей компании .

Дублируйте страницы, чтобы добавить больше текстового или визуального контента и сделать свой отчет более насыщенным. Усовершенствуйте отчет, создав цифровой и интерактивный документ с видео и динамическими элементами, которым вы можете поделиться в Интернете .

Нажмите на кнопку выше и персонализируйте свой шаблон .

Шаблон 2. Еженедельный отчет по ключевым показателям эффективности (KPI)

Отобразите свои KPI в наглядном документе, который можно настраивать каждую неделю.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Еженедельный отчет по KPI может стать вашим фирменным шаблоном, который ваша команда будет использовать каждую неделю. Поменяйте цвета и шрифты и сохраните документ как шаблон в вашем Brand Kit.

Используйте нашу интеграцию с Google Analytics, чтобы добавить подробные графики и диаграммы показателей за неделю. Дублируйте любое нужное вам количество страниц. Вставляйте нужные графики и визуализацию данных для обмена важными KPI.

Нажмите на кнопку выше, чтобы начать делиться своими KPI.

Шаблон 3. Отчет о рекламной кампании

В финансовых отчетах визуализируются прошлые показатели, а также способствуют расширению деятельности. Этот рекламный шаблон создан как раз в таких целях.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Вы можете выбрать изображения, включенные в шаблон, но мы предлагаем вам использовать фотографии из вашего бизнеса Для такого рекламного документа лучше использовать материалы из вашей работы и данные по вашей деятельности.

Подробно опишите эффективность ваших текущих и прошлых кампаний, а также расскажите о будущих кампаниях, которые вы планируете.

Нажмите на кнопку выше, чтобы создать свой рекламный отчет с потрясающими визуальными эффектами.

Шаблон 4. Бюджетный отчет

Вам нужен отчет для визуализации вашего бюджета, чтобы поделиться данными с инвесторами и заинтересованными сторонами? Этот шаблон вам в этом поможет!

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Представьте бюджет вашей компании с помощью впечатляющего и незабываемого дизайна. Введите данные для графиков вручную или импортировав файлы CSV и Google Sheet. Используйте свои корпоративные цвета для цветового кодирования диаграмм и поддержания визуальной идентичности.

Добавьте фотографии ваших продуктов или кампаний, чтобы сделать шаблон персонализированным. Продублируйте страницы, если вам нужно показать больше данных или поделиться дополнительным контентом.

Нажмите на кнопку выше, чтобы персонализировать этот шаблон бюджета и поделиться своими целями и прогнозами с акционерами.

Часть 3. Шаблоны проектных отчетов

Следующая категория в нашем списке посвящена отчетам по проектам. В этом случае речь идет не столько о теме, сколько о формате отчета. Здесь вы найдете как шаблоны бизнес-отчетов, так и примеры академических отчетов.

Шаблон 1. Отчет о нехудожественной книге

Отчеты о книгах не должны быть скучными и безликими. Если вы ищете способ сделать свой отчет о книге незабываемым, этот шаблон – то, что вам нужно.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

В нем есть все необходимые разделы, чтобы представить краткое содержание выбранной вами книги и ваши личные замечания. Выберите изображения из библиотеки Visme – там миллионы фотографий на выбор.

Добавьте отобранные по цвету значки и иллюстрации для визуализации разделов.

Нажмите на кнопку выше, чтобы создать захватывающий отчет о книге для ваших занятий.

Шаблон 2. Отчет о статусе проекта по разработке начальной страницы

Ваша команда работает над совместным проектом? Вам необходимо держать акционеров в курсе происходящего. И этот шаблон вам в этом поможет!

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Каждый раздел этого шаблона отчета показывает отдельный этап работы над вашим проектом. Содержание было создано для разработки и реализации начальной страницы, но подойдет для любого типа проекта.

Используйте брендовые цвета и шрифты вашей компании и сохраните итоговый дизайн в качестве шаблона для членов вашей команды, чтобы использовать его в будущих отчетах по проекту.

Нажмите на кнопку выше, чтобы начать рассказывать о ходе проекта со стилем.

Шаблон 3. Лабораторный отчет по качественному анализу

Если вы ищете наглядный и захватывающий способ представить результаты научного анализа, этот шаблон как раз для вас.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Шаблон отчета о лабораторном анализе содержит семь страниц, заполненных такими инструментами визуализации, как таблицы, блок-схемы и графики, чтобы вы смогли поделиться своими научными исследованиями. Здесь достаточно места для текстовых материалов, подтверждающих ваши данные.

Поразите своих профессоров и коллег отлично оформленным отчетом об анализе, который во всем превосходит простую электронную таблицу. Если у вас есть визуализации Tableau, вы можете включить их в свой отчет для создания дополнительной пользы.

Нажмите на кнопку для шаблона ниже, чтобы создать визуальный лабораторный отчет о проведенном научном анализе.

Шаблон 4. Отчет для проектов в сфере недвижимости

Отраслевой отчет демонстрирует результаты исследования, проведенного в конкретной отрасли и ее состояния в прошлом, настоящем и будущем. Возможно, шаблон для представления данных в отрасли недвижимости – это именно то, что вам нужно.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Отчет о перспективах отрасли недвижимости имеет пять ключевых разделов для описательного текста, анализа отрасли и прогнозов ее развития. Используйте виджеты данных с цветовой кодировкой для визуализации конкретных областей данных и различной информации .

Измените изображения, чтобы представить ваше исследование; вы можете сохранить желтый цвет, либо изменить акцентный цвет на более подходящий. Используйте разборчивый шрифт для абзацев и крупный шрифт в заголовках.

Нажмите на кнопку выше и начните составлять свой отраслевой отчет.

Шаблон 5. Доклад о влиянии стресса

Отчеты об исследованиях могут быть посвящены самым разным темам и нишам. Если вы ищете шаблон отчета для визуализации и представления данных вашего исследовательского проекта, этот подойдет вам идеально.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

В нашем отчете о влиянии стресса, выполненном в современном стиле, хорошо сочетаются текстовый контент и визуализация данных. Фото и изображения играют простую роль в этом шаблоне и работают, как угол повествования.

Добавьте содержание вашего исследования на каждую страницу, легко вставив его, а затем отрегулировав размер и интервалы. Используйте те же цвета или замените их на другие с помощью библиотеки цветовых тем.

Нажмите на кнопку выше, чтобы использовать этот шаблон для создания отчета о вашем исследовании.

Шаблон 6. Еженедельный отчет о статусе проекта

Вы в поисках лучшего способа отобразить статус вашего проекта? Обратите внимание на этот шаблон отчета о статусе проекта.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Члены вашей команды и другие заинтересованные стороны будут рады увидеть аккуратно оформленные отчеты, и с воодушевлением примут участие в процессе.

Используйте как можно больше визуализаций данных, чтобы показать данные и временную шкалу вашего проекта. Персонализируйте страницу с временной шкалой, чтобы проследить этапы работы вашей команды и включить ваши цели и ожидания.

Нажмите на кнопку выше и верните элемент веселья в отчеты о статусе проекта.

Шаблон 7. Отчет по индустрии моды в электронной комерции (e-commerce)

Исследование рынка является важной частью индустрии электронной коммерции, и команды работают лучше, когда понимают, с чем имеют дело. Этот шаблон отчета поможет вам отобразить свои выводы.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Первые семь страниц представляют собой отличное начало вашего отраслевого отчета. Вам может понадобиться больше страниц, если исследование будет обширным. Вы легко сможете продублировать страницы – достаточно ввести текст и данные.

Выберите цветовую палитру из селектора цветовых тем на панели инструментов или используйте свою цветовую палитру, которую вы можете создать самостоятельно.

Нажмите на кнопку выше, чтобы персонализировать этот отчет по индустрии моды.

Шаблон 8. Отчет о тенденциях в области технологий

Для исследования тенденций в вашей отрасли вам необходим отчет, в котором будут представлены выводы и прогнозы. Этот шаблон вам в этом поможет.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Представьте свои важные исследования с помощью этого уникально оформленного шаблона. Асимметричная структура и яркие цветовые акценты сделают ваш отчет уникальным. Вам нужно всего лишь ввести содержание и данные исследования.

Нажмите на кнопку выше и начните визуализировать ваши данные в содержательном виде.

Часть 4. Шаблоны отчетов по социальным сетям

Командам, которые работают с социальными сетями, всегда нужно демонстрировать свой прогресс и текущие результаты. Эта категория отчетов подойдет для тех, кто ищет визуальное решение для представления отчетов по социальным сетям или результатов маркетинговых планов в соцсетях.

Шаблон 1. Отчет о рекламе в социальных сетях

Реклама в социальных сетях – это большая часть digital-маркетинга, и ее показатели необходимо анализировать от начала до конца. Этот шаблон поможет вам создавать лучшие отчеты.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

В этом шаблоне есть действительно необходимые страницы, чтобы начать работу над отчетом – введение, стратегии, результат и выводы. Если вам нужно больше места для дополнительного контента, просто продублируйте страницы, и все готово.

Если вы отслеживаете рекламу в социальных сетях с помощью Google Analytics, воспользуйтесь нашей интеграцией, чтобы добавлять результаты напрямую из GA. Персонализируйте свои схемы, чтобы они соответствовали остальным разделам отчета.

Нажмите на кнопку выше, чтобы начать создавать улучшенные отчеты по рекламе в социальных сетях.

Шаблон 2. Ежемесячный аналитический отчет по социальным сетям

Ежемесячные отчеты по соцсетям не обязательно должны быть скучными или безликими. Если вы ищете способ разнообразить свои отчеты, то этот шаблон для вас.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Этот 8-страничный шаблон был разработан с использованием геометрической цветовой схемы, чтобы обратить внимание читателя на нужные данные. Данные из социальных сетей можно легко скопировать в отведенные поля, чтобы вашей команде и акционерам было проще визуализировать информацию. Диаграммы и графики размещены на нескольких страницах, чтобы вы могли выбрать нужные типы схем.

Используйте интеграцию с Visme и Google Analytics, чтобы добавить в отчет актуальные данные из GA. Персонализируйте и настраивайте схемы с помощью Visme Graph Engine.

Нажмите на кнопку выше, чтобы персонализировать свой ежемесячный аналитический отчет по социальным сетям.

Шаблон 3. Еженедельный отчет по маркетингу в социальных сетях

Иногда лучше сделать проще. В этом вам поможет наш одностраничный шаблон.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Включите этот шаблон в формате pdf в свои цифровые отчеты или распечатайте копии с небольшим количеством чернил на переработанной бумаге для использования в скоросшивателе. Поменяйте шрифты и цвета, чтобы они соответствовали вашему бренду, или используйте ваши любимые шрифты, чтобы добавить интереса.

Нажмите на кнопку выше, чтобы персонализировать этот одностраничный шаблон за считанные минуты.

Часть 5. Шаблоны отчетов о продажах

Ваш отдел продаж ищет лучший способ рассказать о своем прогрессе, решениях и целях? Эта категория шаблонов отчетов – как раз то, что вам нужно. Давайте на них взглянем.

Шаблон 1. Годовой отчет о продажах

Вам нужно отчитаться о продажах за год? Этот шаблон придет на помощь.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

На его страницах есть множество диаграмм и графиков для демонстрации данных о продажах – большие диаграммы для более важных данных и маленькие диаграммы для разных уровней важности.

Яркие цветовые блоки идеально подходят для динамичной компании, которая избегает безликих отчетов.

Нажмите на кнопку выше и создавайте запоминающиеся годовые отчеты о продажах.

Шаблон 2. Ежемесячный отчет о продажах

Вы ищете шаблон отчета, который сделает ежемесячные собрания легким делом? Этот шаблон вам в этом поможет!

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Большие и четкие цифры позволяют наглядно представить количественные данные, которые не помещаются в график. Покажите, сколько вы продали в этом месяце, и произведите впечатление с помощью этого отчета.

Персонализируйте цвета и шрифты в соответствии с вашим корпоративным стилем с помощью Visme Brand Kit или выберите нужную цветовую тему на панели инструментов.

Шаблон 3. Отчет о рекламных продажах

Вы проводите рекламную акцию, и вам необходимо показать прогресс, сроки, цели и достижения в одном отчете? Тогда вам нужен этот шаблон!

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Черно-белые изображения, контрастирующие с ярким желтым цветом – вот что делает этот шаблон уникальным.

Чтобы использовать свои фото, просто замените изображения в шаблоне, и фильтр будет применен автоматически. Выберите другой акцентный цвет, если цвета вашего бренда отличаются.

Легко и быстро введите все данные в яркие диаграммы и виджеты данных. Просто импортируйте данные из Google Sheet и настройте цвета в соответствии с остальной частью отчета .

Нажмите на кнопку выше, чтобы персонализировать этот шаблон рекламных продаж.

Шаблон 4. Квартальный отчет SaaS

Вашей SaaS-компании нужно вести квартальную отчетность. В этом случае вам просто необходим такой шаблон, чтобы сделать это со стилем.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

При создании цифровых PDF-отчетов с помощью Visme лучше всего то, что вы можете использовать гиперссылки для перехода на нужные страницы. Кроме того, вы можете добавить всплывающие окна, чтобы отобразить больше информации, чем помещается на странице.

Этот шаблон сделает ваш отчет запоминающимся. Сохраните первый шаблон в качестве образца и используйте его каждый месяц. Меняйте только дату и данные, и у вас получится идеальная система отчетности для команды.

Нажмите на кнопку выше и персонализируйте свой квартальный отчет SaaS.

Шаблон 5. Квартальный отчет компании

Создание отчета о квартальных продажах вашей компании не обязательно должно быть сложным. С помощью этого шаблона вы сможете стильно представить команде ваш прогресс по продажам.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Квартальные отчеты часто бывают длинными и переполнены данными. Этот шаблон содержит восемь страниц, которые помогут вам начать работу в правильном направлении. Используйте общую компоновку страниц, чтобы оформить текст и другие данные в один стильный документ.

Вставляйте более крупные визуализации данных из Tableau или Power BI с помощью нашей сторонней медиа-интеграции. Вы можете добавить столько визуализаций, сколько вам нужно, и персонализировать их в соответствии с корпоративными требованиями и другими частями отчета.

Нажмите на кнопку выше, чтобы персонализировать ваш следующий квартальный отчет о продажах.

Часть 6. Шаблоны маркетинговых отчетов

Ваша маркетинговая команда постоянно создает отчеты, чтобы показать их другим командам или руководителю? Малым предприятиям также необходимо отслеживать свои маркетинговые усилия.

Забудьте про скучные маркетинговые отчеты с этими шаблонами.

Шаблон 1. Ежемесячный маркетинговый отчет

Вам необходимо заполнять маркетинговые отчеты каждый месяц? С нашим минималистичным шаблоном сделать это будет легко!

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Этот шаблон имеет мягкие цветовые фоны, минималистичные макеты и большое количество элементов, необходимых для стильной визуализации информации. С таким дизайном вы сможете легко персонализировать разделы в кратчайшие сроки.

Нажмите на кнопку выше, чтобы персонализировать этот стильный шаблон маркетингового отчета.

Шаблон 2. Еженедельный маркетинговый отчет по розничной торговле

Вы в поисках шаблонов отчета для вашего розничного бизнеса? Этот дизайн – это именно то, что вам нужно для наглядного представления ваших маркетинговых достижений.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Яркие цвета иконок и фона, а также крупные четкие цифры создают уникальный макет для впечатляющего маркетингового отчета. Настройте цветовую палитру в соответствии с корпоративными требованиями и поменяйте шрифты на шрифты вашего бренда.

Добавляйте дополнительные фото и изображения с помощью нашей обширной библиотеки визуальных образов. Если вы работаете над цифровым отчетом, добавьте видео или анимацию.

Нажмите на кнопку выше, чтобы персонализировать свой отчет о розничном маркетинге.

Часть 7. Шаблоны месячных отчетов

Как правило, отчеты создаются и представляются еженедельно, ежеквартально, ежегодно или ежемесячно. Эта категория посвящена ежемесячным отчетам для тех из вас, кому они необходимы.

Давайте взглянем на все примеры ежемесячных отчетов.

Шаблон 1. Ежемесячный отчет по работе с клиентами

Ваша команда по работе с клиентами ищет лучший способ поделиться результатами? Тогда этот готовый отчет – как раз то, что вам нужно.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Отчеты по KPI в отделе работы с клиентами необходимы для того, чтобы лучше узнать свою клиентскую базу. Следить за тем, сколько запросов поступает и кто о чем заботится – это отличный способ со временем улучшить работу с клиентами.

Сохраните первую версию этого отчета в качестве шаблона в своем Brand Kit и используйте его каждый месяц для демонстрации достижений в работе с клиентами.

Нажмите на кнопку выше, чтобы начать ежемесячно отчитываться об успехах клиентов и делать это впечатляюще.

Шаблон 2. Ежемесячный отчет о продажах

Вашему отделу продаж и маркетинга нужен шаблон для создания ежемесячных отчетов о достижениях, финансовой отчетности и распределении бюджета? Этот шаблон вам в этом поможет!

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

В этом простом шаблоне есть все необходимое, чтобы создавать наглядные и интересные ежемесячные отчеты о продажах. Ваша команда будет рада получить такой отчет вместо скучных электронных таблиц и документов с полотнами текста.

Просто введите свои данные и описательный контент в соответствующие поля. Используйте цветные иконки и диаграммы, чтобы сделать данные привлекательными.

Нажмите на кнопку выше и начните составлять ежемесячные отчеты о продажах и достижениях вашей команды.

Шаблон 3. Ежемесячный отчет по работе с клиентами

Ведение постоянной отчетности в отделе работы с клиентами заставляет каждого члена команды быть заинтересованным в работе, которую они выполняют. Такой шаблон поможет показать метрики вашей команде и акционерам, чтобы вдохновить всех на лучшую работу.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Семь страниц этого шаблона имеют уникальный дизайн со сбалансированной композицией цветных фигур. У каждой страницы своя структура для отображения контента или данных о команде по работе с клиентами.

Легко импортируйте в отчет данные из Google Sheets, Excel, Google Analytics или SurveyMonkey. Затем персонализируйте цвета и макет, чтобы они соответствовали идентичности вашего бренда и другим частям отчета.

Нажмите на кнопку выше, чтобы создать свой первый ежемесячный отчет для команды по работе с клиентами.

Шаблон 4. Квартальный аналитический отчет по email-маркетингу

Ваша работа по email-маркетингу заслуживает самых лучших инструментов для демонстрации. В этом шаблоне отчета есть все необходимое, чтобы поделиться успехами со своей командой.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Не все корпоративные дизайны выглядят так же хорошо, как страницы этого шаблона. Используя насыщенные цвета и масштабные фотографии, вы сможете визуализировать данные в заданных разделах.

Нажмите на кнопку, чтобы поделиться результатами своей деятельности по email-маркетингу с командой.

Шаблон 5. Квартальный отчет

Квартальные отчеты составляются четыре раза в год. Почему бы в этом году не создать отчет с помощью нашего шаблона, а затем использовать его в качестве основы для остальных кварталов.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

С помощью этого шаблона вы сможете составлять квартальные отчеты для любой команды в вашей компании. Эти страницы – идеальное начало для ведения постоянной отчетности от продаж до маркетинга и успеха клиентов.

Дублируйте страницы, чтобы создать объемный отчет с большим количеством диаграмм и графиков в соответствии с вашими данными.

Нажмите на кнопку выше, чтобы составить простой квартальный отчет.

Часть 8. Шаблоны отчетов некоммерческих организаций

Восьмая категория в нашем списке – это шаблоны отчетов для некоммерческих организаций. Это важная категория для некоммерческих организаций, которым необходимо отчитываться о своих успехах перед грантодателями.

Шаблон 1. Годовой отчет некоммерческой организации

Если вашей некоммерческой организации необходимо создать годовой отчет, чтобы продемонстрировать результаты работы за прошлый год, вам нужен этот шаблон.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Этот шаблон годового отчета имеет пять основных разделов для введения, кратких фактов, доклада и информации о предстоящих проектах. Визуализация данных на страницах минимальна и направлена на то, чтобы лучше показать качественные данные, а не количественные.

Измените фотографии, чтобы они соответствовали деятельности вашей организации, воспользовавшись поиском в нашей библиотеке изображений.

Нажмите на кнопку выше, чтобы создать свой годовой отчет для некоммерческой организации.

Шаблон 2. Годовой отчет некоммерческой организации по областям финансирования

В отличие от приведенного выше шаблона, в котором внимание уделяется конкретным данным, этот шаблон концентрируется на большем наборе финансовых данных .

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Большинство страниц этого отчета содержат множество визуализаций данных, диаграмм, графиков и временных шкал. Легко импортируйте финансовые данные вашей некоммерческой организации в отведенные графики и настраивайте цвета в соответствии с корпоративными требованиями.

Нажмите на кнопку выше, чтобы начать визуализировать финансовые отчеты вашей некоммерческой организации.

Шаблон 3. Годовой отчет некоммерческой организации

В некоторых случаях годовой отчет некоммерческой организации должен отображать большое количество данных. Тем не менее, не обязательно включать все это в обзорный отчет. Этот шаблон идеально подойдет для таких целей.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Этот шаблон – это идеальное начало для создания интерактивного цифрового годового отчета.

Используйте иконки в каждом разделе, чтобы добавить всплывающие окна с дополнительной информацией. Помимо всплывающих окон, вы также можете добавить гиперссылки для перехода на другие страницы с более детальной информацией по каждой области.

После завершения работы поделитесь своим интерактивным отчетом с помощью прямой ссылки или загрузите его в PDF-формате.

Часть 9. Шаблоны недельных отчетов

Подготовка еженедельных отчетов о состоянии командных проектов не обязательно должна быть утомительной. С помощью таких шаблонов, вы можете сделать еженедельные отчеты увлекательными.

Если же вам потребуется помощь в составлении еженедельного отчета, в нашем блоге есть отличное руководство по этому.

АКТУАЛЬНОЕ: How to Write a Weekly Report

Шаблон 1. Еженедельный отчет по контент-маркетингу

Работа с контент-маркетингом нуждается в организации. В некоторых случаях отчеты должны составляться еженедельно. Этот шаблон отлично подходит для создания быстрых заметок, чтобы отслеживать прогресс.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

В этом еженедельном плане по контент-маркетингу есть место для каждого дня с пометками для идей, анализа конкурентов и исследований.

Вы можете использовать этот отчет в цифровом формате PDF и передавать команде для заполнения. Или же можно его распечатать и сделать копии для хранения в папке.

Нажмите на кнопку выше, чтобы создать еженедельный отчет по контент-маркетингу.

Шаблон 2. Еженедельный отчет

Если вам нужно составить универсальный еженедельный отчет для работы с любым типом данных, этот шаблон – это то, что вам нужно.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Всего одна страница с пустыми секциями, которые можно заполнить по своему усмотрению.

Вам нужно сделать отчет по соцсетям? Добавьте это в качестве подзаголовка. Ищите место, чтобы описать ежедневное взаимодействие с конкретным клиентом или сотрудником? Используйте этот шаблон!

Нажмите кнопку, чтобы персонализировать этот шаблон отчета так, как вам нужно.

Шаблон 3. Еженедельный отчет для руководителей

Отчеты для руководителей обычно длинные и полны важной информации о текущих проектах компании, успехах и неудачах. Такие отчеты нуждаются в еженедельных сводках, чтобы отслеживать отчетность на постоянной основе.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Этот еженедельный отчет для руководителей занимает всего одну страницу. В нем есть поля для ежедневного заполнения различными членами команды в соответствии с их зоной ответственности.

Меняйте цвета и шрифты в соответствии с корпоративным стилем и легко копируйте страницы. Сохраняйте отчет в формате PDF или распечатайте для хранения в папках.

Нажмите на кнопку выше и начните составлять отчеты совместно с вашей командой для отслеживания прогресса всех сотрудников.

Шаблон 4. Еженедельный маркетинговый отчет по розничной торговле

Ваш розничный бизнес нуждается в составлении еженедельных наглядных отчетов о проделанной работе? Этот шаблон вам в этом поможет!

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Насыщенные цвета и тонкие детали на страницах этого шаблона отчета создают уникальное визуальное впечатление. Помогите своей команде представить важные данные и информацию о компании наглядно.

Нажмите на кнопку выше, чтобы начать составлять еженедельные отчеты о розничной торговле.

Шаблон 5. Еженедельный отчет о контенте B2B-компании

Ваша команда по работе с контентом усердно трудится, чтобы принести вашей компании результаты? Чтобы рассказать остальным членам команды о результатах, вам нужен этот шаблон.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Три основных раздела в этом шаблоне включают типы и показатели контента, а также продуктивность команды. На страницах есть все необходимые диаграммы, чтобы вы могли создавать полезные отчеты о контенте, которые будут вдохновлять команду.

Выберите цвет диаграмм, который соответствует вашему корпоративному стилю и остальным частям отчета. Добавьте всю нужную информацию в отведенные поля и укажите гиперссылки на наиболее эффективный контент.

Нажмите на кнопку выше, чтобы начать работу с еженедельным отчетом о контенте.

Шаблон 6. Еженедельный отчет о результатах работы сотрудников

Всем командам в вашей компании необходимо отображать прогресс в совместной работе. Этот шаблон идеально подойдет для составления отчетов о результатах работы сотрудников.

Настройте этот шаблон отчета персонально для себя! Редактировать и скачать

Он станет отличной отправной точкой для создания цифрового отчета, включающего всплывающие окна и гиперссылки на дополнительные данные, которые не помещаются на пяти страницах.

Персонализируйте иконки и общую структуру отчета, чтобы показать идентичность вашего бренда. Вставляйте данные в набор диаграмм и графиков, которые наглядно продемонстрируют прогресс вашей команды.

Готовы к созданию собственного бизнес-отчета?

Ух ты, какой длинный список шаблонов! Вы нашли тот самый шаблон, который идеально подойдет для ваших целей? Пора приступать к работе!

Прежде чем мы продолжим, скажите, знаете ли вы, что, несмотря на то, что бизнес-отчеты обычно распечатываются, они также могут быть цифровыми, интерактивными и анимированными?

Часто задаваемые вопросы (FAQs)

Теперь, когда вы выбрали идеальный шаблон и, возможно, даже начали работу над дизайном, у вас могут остаться вопросы о создании бизнес-отчетов.

Ниже приведена дополнительная информация о разработке и создании бизнес-отчетов.

Вопрос 1. Как создать бизнес-отчет?

Ниже приведен список шагов, которые необходимо выполнить для создания впечатляющего бизнес-отчета с помощью Visme.

Эти шаги можно применять также к любому другому инструменту, который вы уже используете, например Photoshop, InDesign, Google Docs или Illustrator.

1. Выберите шаблон
2. Организуйте содержание контента. Используйте для обозначения разделов заголовки и подзаголовки, передающие основной смысл.
3. Соберите все данные в одном месте; Google Таблицы, Excel или CSV.
4. Держите при себе для входа в Google Analytics или SurveyMonkey.
5. Начните вводить свой контент в поля (плейсхолдеры) шаблона отчета.
6. Измените базовые шрифты на шрифты вашего бренда.
7. Измените базовые цвета на цвет вашего бренда или на одну из наших цветовых тем.
8. Дублируйте страницы, если вам нужно добавить больше контента.
9. Импортируйте данные для ваших диаграмм.
10. Встраивайте сторонний контент, например таблицы, видео или PDF-файлы.
11. Проверяйте и корректируйте свои страницы.
12. Загрузите версию отчета в формате PDF, чтобы поделиться ею в цифровом формате или загрузить и распечатать.
13. Поделитесь своим анимированным или интерактивным отчетом с помощью активной ссылки, которую мы разместим на серверах Visme

Вопрос 2. В каком формате составляются бизнес-отчеты?

Как правило, документ бизнес-отчета имеет формат американского письма (US Letter) или A4. Шаблоны, представленные в этом списке, имеют формат письма, но их можно легко изменить на A4.

Кроме того, вы можете создавать отчеты в виде горизонтальных презентаций, как в примере презентации отчета о продажах.

Customize this presentation template and make it your own! Редактировать и скачать

Формат готового отчета может быть как цифровым, так и печатным. В цифровом формате отчет может быть статичным или даже анимированным и интерактивным.

Как видите, существует множество вариантов для создания вашего бизнес-отчета. Какую бы методологию вы не выбрали, Visme вас в этом поддержит.

Вопрос 3. Как создать краткий бизнес-отчет?

Бизнес-отчеты могут быть как многостраничными, так и состоять всего из трех-четырех страниц. Чтобы составить короткий отчет, попробуйте использовать визуальные образы вместо большого количества текста.

Другой вариант – создать короткий интерактивный бизнес-отчет, в котором есть ссылки на более длинные и детальные материалы.

Для такого отчета выберите наиболее важный контент и соберите данные для главных страниц. Предлагайте только возможность, если нужно просмотреть более подробное содержание, но не делайте это обязательным условием для понимания отчета.

Вопрос 4. Как начать бизнес-отчет?

Бизнес-отчеты начинаются с титульной страницы, за которой следует оглавление. На обложке указывается название и время, которое охватывают данные. Например: Квартальный отчет по социальным сетям.

На титульной странице также указываются имена людей, создавших отчет, даты, которые он охватывает, и название вашей компании или ее логотип.

Оглавление может быть статичным или интерактивным и содержать гиперссылки на упоминаемые разделы.

Вопрос 5. Как закончить бизнес-отчет?

Бизнес-отчет заканчивается разделом о прогнозах и кратким изложением полного содержания отчета и данных. При необходимости вы можете добавить гиперссылки с дальнейшими данными и контентом.

Вопрос 6. Как создать визуально привлекательный отчет?

Бизнес-отчеты с богатым визуальным рядом лучше привлекают и захватывают внимание. Наиболее типичными визуальными средствами, которые добавляют в отчет, являются диаграммы и графики.

Чтобы сделать их более привлекательными, персонализируйте и настройте графики с использованием корпоративных цветов и макетов, соответствующих стилю отчета.

Помимо инструментов визуализации данных, визуально привлекательные отчеты могут содержать изображения, видео, анимацию и иконки. Визуально насыщенный макет также может сделать отчет более привлекательным и впечатляющим.

Посмотрите наше видео о создании эффектных обложек для отчетов.

Вопрос 7. Есть ли в Word шаблон бизнес-отчета?

Да, в Microsoft Word есть несколько шаблонов отчетов. Тем не менее, шаблоны отчетов MS Word просты. Они не такие креативные, как в списке выше.

Вопрос 8. Какой онлайн-инструмент для создания бизнес-отчетов является лучшим?

Если вы искали лучший конструктор бизнес-отчетов, то вы его нашли!

С Visme вы можете создать бизнес-отчет для любой отрасли. В ваших отчетах с Visme может быть много страниц, а также есть все инструменты для визуализации данных.

Начните с создания бесплатной учетной записи Visme. Нажмите на кнопку под любым шаблоном из списка выше, чтобы бесплатно зарегистрироваться и начать редактирование бизнес-отчета.

Отчет о проделанной работе: образец и пошаговая инструкция составления

Отчет о проделанной работе позволит руководителю оценить качество и скорость работы сотрудника. В статье — образцы отчетов о проделанной работе. Используйте пошаговую инструкцию, чтобы грамотно составить отчет.

Содержание

• Зачем нужен отчет о проделанной работе
• Что писать в документе
• Как составить отчет: советы и примеры

Зачем нужен отчет о проделанной работе

Руководитель ставит задачу, сотрудник ее выполняет — в этом суть трудового процесса. То, что задачу выполнили, фиксируют в форме отчета о проделанной работе. Каждый сотрудник периодически составляет такой документ. Частота предоставления отчетов и их форма зависят от внутренних правил компании.

Кому и зачем нужен отчет о проделанной работе? Он нужен руководителю. Этот документ позволяет оценить, насколько качественно и как быстро сотрудник выполняет задачу. Отчетные документы всех работников дают возможность составить общую картину работы компании и облегчают тактическое и стратегическое планирование.

Отчет нужен и самому работнику. Во-первых, грамотно составленный отчет за день о проделанной работе — полезный инструмент самоконтроля. Во-вторых, документ помогает выгодно представить руководству результаты своего труда. В конце отчетного периода, например, когда составляете годовой отчет о проделанной работе, вы можете оценить свои успехи и неудачи. Это поможет вам определить направления, по которым нужно развиваться.

Отчет о проделанной работе: образец

Зачем нужен отчёт о проделанной работе дистанционному сотруднику

После того, как в период пандемии компании начали переводить сотрудников на дистанционную форму занятости, работодатели прописали в их трудовых договорах или должностных инструкциях обязанность регулярно составлять отчет о проделанной работе на удаленке.

Ежедневный отчет о проделанной работе на удаленке, который сотрудник направляет по электронной почте, позволяет работодателю контролировать рабочее время дистанционщика. Чтобы избежать споров, нужно установить график, когда сотрудник отчитывается и когда выходит на связь по телефону для решения оперативных вопросов.

Отчет о проделанной работе на удаленке

Читайте по теме в Системе Кадры

• Должны ли дистанционные сотрудники предоставлять отчеты о проделанной работе
• Как поступить, если сотрудник отказывается представить отчет о проделанной работе
• Что включить в отчет сотрудника о проделанной работе

Что писать в отчете о проделанной работе

Сотрудник не должен сам придумывать, как написать отчет о проделанной работе, образец оформления отчета работодатель должен разработать и утвердить с учетом специфики рабочих мест: для сотрудников, которые работают в офисе, на удаленке или выполняют производственные задания, находясь в разъездах.

Отчет о выполненной работе сотрудника с разъездным характером работы: образец

Поскольку стандартного образца этого документа нет, форма отчета о проделанной работе образец может быть свободной, с учетом характера работы. Шаблон отчета о проделанной работе можно оформить как приложение к Инструкции по делопроизводству.

Нужно учитывать, что отчет о проделанной работе за год, за месяц или за день — документ, на основании которого могут приниматься управленческие решения. Например, о награждении сотрудника или вынесении ему дисциплинарного взыскания. Поэтому в отчете должны быть заполнены обязательные реквизиты:

• наименование организации;
• название документа;
• фамилия, имя и отчество сотрудника, его должность и подразделение;
• подпись;
• дата составления документа.

Недостаток свободной формы заключается в том, что многие работники не знают, как написать отчет о проделанной работе. Сотрудники зачастую воспринимают эту форму контроля негативно, считая, что главное — вовремя и качественно сделать работу. Объясните им, что их труд руководитель не сможет оценить адекватно, если они не владеют навыками грамотного составления отчета. Чтобы помочь специалистам правильно составлять отчеты, разработайте пример отчета о проделанной работе, на основании которого они будут заполнять уже готовые формы.

Нельзя заставить писать сотрудников правдивые отчеты, но можно научить их грамотно преподносить свои успехи и достижения. В составлении отчетного документа нет никаких сложностей. Нужно избегать ошибок, которые допускают многие.

Рассмотрим образец неправильно составленного отчета о проделанной работе за неделю и разберем типичные ошибки.

Неудачный вариант

Кому: руководителю ООО «Коммуникативные технологии» Смирнову Ю.П.
От: секретаря ООО «Коммуникативные технологии» Петровой А.С.
Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 22.04.2022 по 26.04.2022

Было выполнено следующее:

• составлены письма в налоговую и трудовую инспекцию;
• осуществлена подготовка к совещанию с представителями ООО «HR-консалтинг» (разосланы приглашения, произведен сбор необходимых материалов, подготовлен проект повестки совещания);
• составлены ответы на запросы трудовой инспекции и ряда клиентов;
• принято участие в конференции по проблемам оптимизации использования рабочего времени.

Дата: 26.04.2022.
Подпись: Петрова А.С.

Почему этот отчет плохой? После знакомства с таким документом у руководителя сложится впечатление, что секретарь не загружен работой. Кроме того, текст плохо читается — структура отчета оставляет желать лучшего.

Структура отчета

В примере выше отсутствуют основные элементы хорошего отчета. Если сотрудник не знает, как составить отчет о проделанной работе, представленный ниже образец структуры поможет ему грамотно и подробно отчитаться о своей работе. В отчет нужно включить:

• перечень задач, которые должен выполнить сотрудник;
• конкретизацию этих поручений;
• анализ проделанной работы;
• планы на следующий отчетный период;
• предложения, что изменить, улучшить, оптимизировать.

Набор элементов структуры зависит от продолжительности отчетного периода. Когда сотрудник отчитывается о работе за день или неделю анализировать и итоги и высказывать предложения не обязательно, однако отчет о проделанной работе за месяц или за год должен включать в себя эти элементы.

Хороший вариант отчета о проделанной работе

Кому: руководителю ООО «Коммуникативные технологии» Смирнову Ю.П.
От: секретаря ООО «Коммуникативные технологии» Петровой А.С.
Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 22.04.2022 по 26.04.2022

На отчетную неделю передо мной стояли следующие задачи:

• подготовить письма: в налоговую инспекцию об уточнении налогового платежа и в трудовую инспекцию по жалобе Смирнова П.П.;
• подготовить информационное обеспечение совещания с ООО «HR-консалтинг», разослать приглашения участникам, подготовить проект программы совещания;
• принять участие в конференции по проблемам оптимизации использования рабочего времени, подготовить вопросы и предложения.

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

• письма в налоговую и трудовую инспекцию подготовлены и отправлены;
• информационные материалы к совещанию с ООО «HR-консалтинг» подготовлены, приглашения разосланы, проект программы совещания составлен.
• .

Как оформить отчет

Если нет иных требований, отчет о проделанной работе оформляют согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016. Стандартом регламентируются базовые требования к оформлению отчетного документа. В нем содержатся стандарты, определяющие способ форматирования, тип и кегль шрифта, интервалы, размер полей.

Какие могут быть требования к отчету о проделанной работе

Поскольку унифицированных требований к составлению документа нет, основная задача сотрудника — улучшить восприятие текста и повысить его читабельность. Для этого:

• используйте в одном абзаце не более 5 предложений;
• чередуйте длинные и короткие предложения;
• разбивайте текст так, чтобы таблица или график не занимали всю страницу;
• оставляйте место для комментариев к таблицами и графикам;
• если отчет объемный, то в конце сделайте вывод.

Обратите внимание! Чтобы составить отчет о проделанной работе в командировке, используют специальный образец. Это унифицированная форма №Т-10а.

Форма №Т-10а: служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

• Отчет о работе секретариата
• Спорные вопросы по оформлению планов и отчетов организации

Как написать отчет: пошаговая инструкция

Шаг 1. Составьте черновой план документа. Отчет за короткий период не должен занимать более 1–2 страниц. Если вы отчитываетесь регулярно, подготовьте электронный шаблон документа для каждого случая:

• образец ежедневного отчета о проделанной работе;
• образец еженедельного отчета о проделанной работе;
• образец отчета о проделанной работе за месяц.

Шаг 2. Составьте перечень поставленных задач. Если задач много, сгруппируйте их в смысловые блоки.

Шаг 3. Перечислите инструменты и ресурсы, которые использовали в ходе выполнения заданий — дополнительная рабочая сила, финансовые затраты, командировки, материалы.

Шаг 4. Представьте результаты работы. Опишите, насколько они соответствуют поставленным задачам. Если задача не выполнена, объясните причину. Дайте свою оценку ситуации. Сделайте выводы.

Шаг 5. Сформулируйте цели и задачи на следующий отчетный период.

Шаг 6. Вставьте в текст таблицы, графики и диаграммы. Часто руководитель бегло просматривает отчетный документ. Постарайтесь сделать так, чтобы таблица или график давали возможность оценить вашу работу.

Шаг 7. Внимательно перечитайте текст, исправьте ошибки, следите за грамотностью и стилем. Ключевые факты выделите жирным шрифтом или курсивом. Подготовьте электронный вариант документа и вариант для распечатки. Если вам потребуется отчитаться устно или в форме презентации, заранее подготовьте краткий вариант текста, включив в него самые важные пункты.

Отчет о проделанной работе помогает руководителю оценить качество и скорость выполнения задач сотрудником, а самому сотруднику — увидеть свои успехи и неудачи. Документ составляется в свободной форме, однако есть базовая структура отчета, которую рекомендуем соблюдать: перечень поставленных задач, результаты работы, анализ, предложения и вывод.

Подборки образцов от Системы Кадры, которые пригодятся в любой компании:

• Образцы Положений на все случаи жизни
  От обязательных, типа Положения о работе с персональными данными и Положения об оплате труда. До необязательных, но полезных, например, Положения о дистанционке, об архиве, о коммерческий тайне и не только.
• Большая подборка образцов журналов учёта
  От тех, которые должны быть в каждой компании, например, журнала регистрации несчастных случаев, до полезных точечно, например, журнала учёта корреспонденции, выдачи доверенностей и копий трудовых книжек.
• Образцы инструкций по охране труда
  Готовые образцы типовых инструкций по охране труда для специалистов разных должностей, которые работают в разных условиях труда. Все инструкции составили с учётом приказа Минтруда от 29.10.2021 № 772н.
• Образцы должностных инструкций для специалистов разных должностей
  Собрали образцы 20 000+ готовых инструкций для типовых и уникальных должностей. С учётом профстандартов и нет.
• Образцы заявлений на все случаи жизни
  Шаблоны и образцы заявлений, которые пригодятся и работникам, и кадровикам. И заявления, которые нужны всем: о приёме, отпуске, увольнении. И заявления, которые понадобятся нечасто, например, о переводе, о материальной помощи, о выдаче конкретной справки.

В Системе Кадры найдёте образцы самых популярных писем с подсказками по составлению от экспертов по делопроизводству: