Запись и проведение документа в форме
Для понимания особенностей записи и проведения документа в форме следует, прежде всего, разделять особенности записи самого объекта ( ДокументОбъект ) и особенности работы расширения формы. Расширение формы документа действует, если основной реквизит формы имеет тип ДокументОбъект . Оно обеспечивает специфическую функциональность формы при редактировании и записи документа. Задача расширения заключается в реализации удобного для пользователя поведения формы. Но собственно запись и проведение документа выполняет, разумеется, объект, являющийся реквизитом формы. Расширение документа обрабатывает различные команды пользователя, выполняет предварительные проверки и другие сервисные действия, а затем вызывает запись объекта. Запись объекта выполняется так же, как и если бы она вызывалась средствами встроенного языка. То есть с точки зрения объекта запись в форме и запись средствами языка ничем не различаются. Таким образом, расширение обеспечивает некоторую сервисную функциональность, обращаясь в конечном итоге к функциональности объекта. Следует учитывать, что расширение формы действует, только если используются механизмы формы и не действует, если выполняется обращение непосредственно к объекту. Например, если вызвать метод Записать() у объекта ДокументОбъект , то никакие действия расширения формы не будут выполняться. Чтобы они выполнялись нужно вызывать метод ЗаписатьВФорме() .
Далее мы рассмотрим те сервисные действия, которые обеспечивает расширение формы документа. В данном разделе, мы опишем только те действия, которые специфичны именно для расширения формы документа и не будем касаться общих действий, которые поддерживаются расширениями всех объектов.
Установка даты документа
При открытии формы нового документа, если дата документа не установлена (равна значению типа Дата по умолчанию), то документу устанавливается рабочая дата. Следует заметить, что используется именно рабочая дата, а не текущая (если не установлено использование текущей даты в качестве рабочей). Это дает возможность пользователю настроить рабочую дату так, чтобы новые документы вводились определенной датой. При этом в качестве даты устанавливается начало дня (дата без времени), даже если в качестве рабочей даты выступает текущая дата. Но если свойство АвтоВремя имеет значение НеИспользовать , и рабочая дата равна текущей, то устанавливается текущая дата, вместе со временем. Таким образом, для варианта АвтоВремя = НеИспользовать при открытии берется рабочая дата (если она отличается от текущей) или текущая дата вместе со временем, а для остальных вариантов установка времени откладывается на момент записи документа.
При записи нового документа в форме если свойство АвтоВремя имеет значение отличное от НеИспользовать , и не используется оперативное проведение, и время документа пустое (0:00:00), то выполняется автоматическая установка времени на основании значения свойства АвтоВремя . Действие расширения формы в этом случае аналогично вызову метода УстановитьВремя() с вариантом выбранном в свойстве АвтоВремя и с использованием журналов документа.
Расширение формы так же предоставляет команды для установки времени документа в начало дня, конец дня, перед предыдущим и за последующим документом.
Установка режима записи
При нажатии кнопки » ОК «, если для документа в метаданных разрешено проведение, документ записывается в режиме проведения.
Кроме того, расширение формы предоставляет две отдельные команды для записи с проведением и записи с отменой проведения.
При любой записи документа в форме, если установлено свойство расширения формы ПриЗаписиПерепроводить и документ проведен, то выполняется запись в режиме проведения. Это позволяет исключить ситуацию, когда пользователь изменит документ, а движения документа не будут обновлены.
Установка режима оперативного проведения
При записи документа в форме, расширение формы выполняет установку режима проведения (оперативное или неоперативное проведение). Установка выполняется по следующему алгоритму.
Вначале если свойство ИспользоватьРежимПроведения имеет значение Авто выполняется первичный подбор режима проведения из вариантов Оперативный , Неоперативный и Запрашивать .
Если у пользователя нет права на неоперативное проведение – используется оперативное проведение.
Если документ не проведен – используется оперативное проведение.
Если дата документа равна текущей, а время меньше или равно текущему, то используется режим Запрашивать . Здесь и далее в этой статье сравнение даты имеется в виду без учета времени, а сравнение времени описывается отдельно.
Если дата документа меньше текущей, то используется неоперативное проведение.
Если дата документа равна текущей и время больше текущего – используется оперативное проведение.
Дальнейшие действия системы определяются уже исходя из трех вариантов ( Оперативный , Неоперативный и Запрашивать ) установленных непосредственно в свойстве ИспользоватьРежимПроведения или на основании описанного алгоритма для варианта Авто .
Если дата документа меньше текущей, используется оперативный режим и у пользователя есть права на неоперативное проведение, то пользователю предлагается использовать неоперативный режим. Если пользователь отказывается, то запись документа отменяется.
Если дата документа меньше текущей, используется оперативный режим и у пользователя нет права на неоперативное проведение, то запись документа отменяется.
Если дата документа меньше текущей и используется режим Запрашивать , то в зависимости от наличия прав на неоперативное проведение или выбирается неоперативный режим (без запроса пользователя), или запись документа отменяется.
Если дата документа больше текущей и используется оперативный режим, то запись документа отменяется. Штатное поведение расширения формы не разрешает проведение документа завтрашней датой, даже если у пользователя есть права на неоперативное проведение. Это объясняется тем, что после появления документов проведенных завтрашней датой текущие остатки регистров используемых проводимыми оперативно документами перестают соответствовать реальным остаткам и механизм оперативного проведения для всех пользователей перестает работать адекватно.
Далее если используется режим Запрашивать , то пользователю выдается диалог с выбором режима проведения.
Полученный таким образом режим проведения ( Оперативный или Неоперативный ) используется при выполнении записи документа.
Проверка прав
При открытии формы документа, если документ проведен, а у пользователя нет права «Интерактивное изменение проведенных», то расширение переводит форму в режим ТолькоПросмотр .
При записи документа в форме выполняется проверка прав на интерактивное проведение и интерактивную отмену проведения в соответствии с текущим режимом записи.
Считывание движений
При открытии формы документа, если есть табличные поля, связанные с движениями (наборами записей) объекта редактируемого в форме, то эти движения считываются из базы данных и соответственно отображаются в табличных полях.
Документы
Документы — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в прикладном решении информацию о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в «жизни» предприятия вообще. Это могут быть, например, приходные накладные, приказы о приеме на работу, счета, платежные поручения и т. д.
Структура документа
Каждый документ характеризуется номером, датой и временем. Система поддерживает режим автоматической нумерации документов, при котором она самостоятельно может генерировать номер для нового документа. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности номеров документов, не разрешая создавать документы с одинаковыми номерами:
Система автоматически поддерживает режим, при котором уникальность номеров и автоматическая нумерация могут выполняться в пределах определенного периода (день, месяц, квартал, год). Например, если периодичность установлена год, то с нового года система опять начнет нумерацию указанных документов с 1.
Важными характеристиками документа являются дата и время. Они позволяют установить строгую временную последовательность совершения операций. Таким образом, документы могут отличаться друг от друга не только номером, но и своим положением на временной оси. В результате всегда можно сказать, какая из двух операций была совершена раньше.
Помимо номера, даты и времени, каждый документ, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот документ. Например, для документа Поступление товаров и услуг это может быть информация о поставщике товаров (контрагенте), складе, на который приходуются товары и т. п. Набор такой информации является одинаковым для всех документов конкретного вида, и для ее хранения служат реквизиты документа:
Кроме этого, каждый документ может содержать некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, для разных документов. Например, для документа Поступление товаров и услуг это может быть информация о товарах, поступивших на предприятие (наименование, количество, и т. д.), серийных номерах и возвратной таре. Для хранения подобных данных служат табличные части документа:
Проведение документа
Важным свойством документа является возможность его проведения. Если документ проводится, то он может изменить состояние тех или иных учитываемых данных. Если же документ не является «проводимым» это значит, что событие, которое он отражает, не влияет на состояние учета, который ведется в данном прикладном решении.
Например, документ Поступление товаров и услуг при своем проведении может вносить изменения в состояние расчетов с поставщиками, в учет остатков товаров, в состояние заказов покупателей и другие учетные данные:
Для документа Коммерческое предложение контрагенту напротив, проведение может быть запрещено, потому что этот документ никак не влияет на состояние учета:
Конструктор движений
Алгоритм, на основании которого документ вносит те или иные изменения в состояние учетных данных при своем проведении, описывается средствами встроенного языка на этапе разработки прикладного решения. Система содержит конструктор движений, который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа. Подробнее…
Формы документа
Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в документах, система поддерживает несколько форм представления документа. Система может автоматически генерировать все нужные формы документа. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:
Форма списка
Для просмотра документов одного вида используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по списку документов, задавать временной интервал отображаемых документов, добавлять, помечать на удаление и удалять документы. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:
Форма документа
Для просмотра и изменения данных отдельных документов используется форма документа. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:
Форма выбора
Кроме этих двух форм для документа поддерживается форма выбора конкретных документов из списка. Она, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного документа и может использоваться, например, при создании документа Поступление товаров и услуг, в котором должен быть указан заказ поставщику, на основании которого формируется поступление товаров.
Макеты документа
Документу могут быть сопоставлены несколько макетов, содержащих данные, необходимые для обеспечения работы документа:
Макеты могут использоваться для формирования печатных форм документа или для отображения дополнительной информации, имеющей отношение к документу:
Документы в программе 1С:Бухгалтерия 8. Часть 1
1. Структура документа в 1С: Бухгалтерия
2. Автоматическая нумерация документов 3. Изменение даты создания документа 4. Как в 1С: Бухгалтерия 8 изменить реквизиты группы документов? 5. Дополнительные сведения и реквизиты документов в 1С 5.1 Создание дополнительных реквизитов и сведений 6. Формы документов в 1С 6.1 Форма списка 6.2 Форма документа 6.3 Форма выбора 7. Макеты документов в 1С: Бухгалтерия 8. Проведение и перепроведение документов в 1С:Бухгалтерия 9. Групповое перепроведение документов в 1С: Бухгалтерия 10. Перепроведение документов за определенный период 11. Перепроведение документов по контрагенту 12. Перепроведение документации по закрытию месяца 13. Как настроить проведение документов в 1С:Бухгалтерия 8.3? 14. Как настроить статусы получения первичных документов в 1С 15. Как настроить статусы подписания контрагентами первичных документов 16. Как сформировать отчеты по отсутствующим оригиналам первичных документам 17. Как в 1С: Бухгалтерия 8 загрузить документы, полученные от контрагента по мессенджеру или электронной почте 18. Как распознать бухгалтерские документы в 1С:Бухгалтерия 3.0.81
Документы – это единичные объекты конфигурации 1С. Задача документов – хранить данные о каждой хозяйственной операции предприятия: покупке, продаже, перемещении товара. Совокупность документов, содержащих информацию о сделках: счетов, актов выполненных работ, товарных накладных представляет собой основу бухгалтерского учета в программе. Пользуясь этими данными, 1С формирует отчетность и позволяет получить представление о результатах работы компании.
Структура документа в 1С: Бухгалтерия
- реквизиты (номер, дата, время создания документа, данные о поставщике);
- табличная часть (информация о товаре, сумме сделки, складе, на который приходуется продукция);
- строка для комментария.
Пример структуры документа можно посмотреть ниже:
Реквизиты содержат общие сведения для каждого первичного документа определенного назначения (кассового, зарплатного, документа купли или продажи) и размещаются в объекте конфигурации «Реквизиты».
Помимо общего набора данных, документы имеют табличные части, которые разнятся от операции к операции (к примеру для реализации, продажи, заказа поставщика они будут разными). В них отражаются данные о номенклатуре, количестве товаров, складе, сумме сделки. Табличная часть каждого типа документа может заполняться двумя способами: автоматически и вручную.
Например, столбец “Товары” из документов “Поступление товаров и услуг”, “Счет на оплату”, “Реализация товаров, работ и услуг” заполняется нажатием кнопки “Подбор”. Благодаря этой возможности пользователю не требуется вводить нужную номенклатуру вручную.
Однако, табличные части документов другого типа, например, кассовых, оформляются только ручным вводом.
Заполненные элементы структуры документов: реквизиты, табличную часть, комментарии документа можно редактировать. На основании информации, содержащейся в реквизитах и табличной части, формируются печатная форма документа и бухгалтерские проводки.
Автоматическая нумерация документов
Программа 1С автоматически генерирует номера документов, поддерживая принцип последовательности документооборота. Он говорит о том, что отражать сделки в бухгалтерском учете необходимо в той же последовательности, в какой она происходила в реальности. Софт запрещает создавать документы с одинаковыми номерами в пределах выбранной периодичности (ее можно установить вручную). Благодаря наличию номеров документов, а также даты и времени их создания всегда можно идентифицировать хозяйственные операции и определить, какие произошли раньше. Хронология необходима, чтобы вести достоверный учет списания товаров, своевременно рассчитываться с контрагентами. Так, документ, случайно проведенный задним числом, неверно определит стоимость материалов.
Изменение даты создания документа
Чтобы в 1С: Бухгалтерия 8 изменить время проведения документа, можно воспользоваться закладкой “Реквизиты”, подкорректировав значения даты, часа, минуты, секунды. Для этого в списке документов нужно выделить тот, который подлежит изменению, нажать правой кнопкой мыши “Изменить выделенные”. В открывшейся форме следует установить флажок в поле “Дата”, внести изменения и нажать “Изменить реквизиты”.
Кроме номера, даты и времени создания каждый документ имеет графу “Комментарий” по типу “Строка”. В нее можно ввести дополнительную информацию, имеющую отношение к операции, в произвольной форме (например, написать: “Поставщик не привез документы. Затребовать!”)
Как в 1С: Бухгалтерия 8 изменить реквизиты группы документов?
Программа позволяет редактировать реквизиты одновременно всех документов одной группы (только для пользователя с правами администратора). Это удобно, когда документации много, и ее обработка вручную занимает много времени.
Сделать это можно в разделе «Администрирование», нажав на ссылку «Групповое изменение реквизитов».
В открывшемся окне выбираем группы элементов, которые хотим отредактировать, например, поступления от определенного контрагента и нажимаем на ссылку «Все элементы».
Далее находим реквизит, который подлежит изменению (в данном случае, это «Единица измерения», который находится на вкладке «Товары»), после чего нажимаем кнопку «Изменить реквизиты». Работа с группой документов завершена.
Пользователю также доступен альтернативный способ группового изменения объектов учета. Для этого необходимо открыть список документов (например, реализации) и зажатой клавишей Shift выделить те, которые подлежат редактированию. Далее в меню, открывшемся при клике правой кнопки мыши, следует нажать « Изменить выделенные».
Дополнительные сведения и реквизиты документов в 1С
Дополнительные сведения – это информация, которая не входит в типовую структуру документа. Механизм использования дополнительных сведений позволяет хранить в документе уточняющие данные: ФИО менеджеров, водителей, паспортные данные. Благодаря опции “Дополнительные сведения” пользователь может хранить информацию, для которой не предусмотрено места в структуре документа. Ему не нужно обращаться к программистам и просить их изменить форму документа — достаточно сохранить данные в регистре сведений.
Дополнительные сведения хранятся в регистре сведений — отдельном архиве, куда можно ввести нетиповую информацию, имеющую отношение к документу. Он становится доступным по команде “Еще”- “Открыть дополнительные сведения” и не показывается пользователям при открытии документа.
Опция “Дополнительные реквизиты” позволяет увеличить количество граф в табличной части документа. Она нужна, чтобы указать дополнительную информацию, которая будет полезна в учете, не изменяя программный код 1С. и. Дополнительные реквизиты используют для описания свойств объекта, находящихся в общем доступе, например, указания государственного номера автомобиля, ФИО водителя.
Создание дополнительных реквизитов и сведений
Чтобы иметь возможность создать дополнительные реквизиты и сведения, необходимо активировать данную опцию в разделе «Администрирование»-«Общие настройки». Здесь нужно поставить галочку напротив поля с одноименным названием.
Чтобы внести дополнительные реквизиты в документ, необходимо войти в раздел «Администрирование» — «Формы» — «Дополнительные сведения».
К примеру, мы решили ввести данные для документа типа «Поступление». Мы его выделяем и нажимаем на кнопку «Создать» в верхней части страницы.
В открывшемся поле нужно задать характеристики дополнительных сведений: возможно, договор, число, дату, значение – или оставить так, как есть.
Непосредственно сведения указываются во вкладке «Значения»- «Записать и закрыть».
После этого пользователь может присоединить к документу любое из дополнительных сведений, например, менеджера по закупкам, который занимается обработкой заказа.
Формы документов в 1С
Еще одной важной характеристикой документов является форма их представления. Документацию можно отображать в 1С тремя способами: формой документа, формой списка и формой выбора поступления.
Так, в разделе «Конфигурация» пользователь может выбрать любую удобную форму вывода документов на экран и установить ее в качестве настройки по умолчанию.
Форма списка
Форма списка имеет вид таблицы с различными наименованиями столбцов: датой, номером, покупателем, складом и т.д. с командной панелью сверху. Она позволяет сортировать объекты в зависимости от времени создания, типа документа, помечать на удаление и удалять документы.
Пользователь может изменить внешний вид списка, предоставив его как линейную, иерархическую структуру в виде дерева, сгруппировать элементы списка, открыть или скрыть графы. Чтобы настроить вид списка в 1С: Бухгалтерия 8” необходимо нажать на кнопку “Еще”-”Настроить список” в верхней части страницы.
После выбора команды открывается окно “Настройка списка”.
- произвольно отобрать информацию, которая будет показываться в списке — например, документы от конкретных поставщиков, продукция которых приходуется на средний склад.
- отсортировать данные, которые отображаются в списке по возрастанию, убыванию даты создания, в алфавитном порядке.
- сгруппировать информацию по значению полей. Программа позволяет сделать это в несколько уровней, то есть сначала объединить документы от поставщика, например, ООО “Ромашка”, а затем сгруппировать объекты учета, которые приходовались от этого контрагента на определенный склад.
- настроить редактирование данных: выделение жирным шрифтом, курсивом, цветом. Сделать это можно на вкладке “Настройка списка” “Условное оформление”.
В результате список будет выглядеть таким образом:
- настроить режим просмотра документов в виде списка, дерева или иерархического списка. Изменить опцию можно с помощью команды “Еще” — “Режим просмотра”.
Форма документа
Форма документа – наиболее привычный режим отображения первичных документов в 1С. Она состоит из реквизитов, размещаемых в верхней части объекта, и табличной части.
При необходимости пользователь может изменить отображение формы документа: название элементов, видимость колонок, ширину столбцов. Для этого в правой верхней части страницы необходимо нажать “Еще” — “Изменить форму”.
В открывшемся окне “Настройки формы” также можно:
- скрыть неиспользуемые поля, убрав флажки рядом с названиями элементов (“Партия, “Каринка набора”,“Серийные номера”):
- добавить новые поля нажатием кнопки “Добавить поля” на выделенном реквизите. Так, добавить к товару артикул можно выбрав соответствующее поле для размещения в открывшейся таблице:
- отредактировать название столбца (к примеру, “сумма” изменить на “стоимость”):
- изменить свойства элементов формы, например, ширину ее полей, введя нужное значение в поле “Ширина”:
- переместить реквизиты (в нашем случае “Ответственный”) из вкладки “Дополнительно” в общую часть документа:
Сохранить произведенные настройки можно нажатием кнопки “Применить”. После произведенных изменений форма документа будет иметь такой вид:
Чтобы вернуться к первоначальным настройкам программы в режиме “Настройки формы” нужно выполнить команду “Еще” — “Установить стандартные настройки”.
Форма выбора
Форма выбора внешне похожа на форму списка, однако, в ее табличной части присутствует кнопка «Выбрать». Она используется, если необходимо присоединить к документу еще один.
Установить другую форму представления можно командой “Еще” — “Изменить форму” из общего списка документов.
Смотрите по теме
- 1С Бухгалтерия
- 1С:Документооборот. Проф
Рекомендуем прочитать еще эти статьи
1С.ERP. Управление предприятием 2— это продукт используют, например те производственные предприятия, которые поэтапно заказывают товар. У.
Главные отличительные особенности конфигураций «1С Документооборота 8»
При заключении договора 1С: ИТС вам становятся доступны различные возможности системы. Их количество зависит о того, что вы выбрали, а именно.
Документ в 1С 8.3: настройка, проведение, формирование
Документы – это объекты конфигурации и метаданных в системах учета 1С Предприятие 8.3. В основном используются для хранения информации о различных совершенных операциях, либо же о событиях, которые, так или иначе, произошли на предприятии в целом. Это, как правило: приказы о приеме на работу, платежные и отгрузочные документы, выписки по зарплатам, отпускам и прочее. В данной статье мы рассмотрим различные формы документов, их ввод, формирование, параметры, настройку и изменение.
Структура документа
Каждому документу в 1С система автоматически присваивает порядковый номер, дату и время создания документа. Помимо автоматической нумерации в 1С 8.3 предусмотрена уникальность номеров, которая не позволит запутаться и создать документы с одинаковыми номерами.
Одна из важных характеристик любого документа в 1С – время, то есть дата документа. Благодаря этой характеристике всегда можно увидеть, какой из документов был сделан раньше либо позднее.
В 1С Бухгалтерия есть три вида документов: входящие, исходящие и внутренние. Каждый из них содержит реквизиты, в которых пользователь должен ввести подробную информацию по документу. Например, тип документа «Заказ Поставщику» отражает наименование поставщика, склада, на который будут приходоваться товары, наименование товара либо материала, а также контрагента и вид хозяйственной операции.
Данные характеристики присущи всем видам документов такого типа. Каждый документ содержит определенный набор информации, которая однотипна по своей структуре, но различна по количеству.
Зачастую в документах имеется табличная часть, в которой можно удобно прописать однотипные данные, например, перечень, количество и цены приобретаемых или отгружаемых товаров.
Дополнительные сведения документа
Пользователь может добавлять в документы дополнительные сведения, не меняя конфигурацию. Назначать документам дополнительные сведения может только пользователь с полными правами. В качестве примера рассмотрим, как добавить дополнительные сведения в «Заказ поставщику». Сначала заполним настройки. Для этого заходим в меню «Администрирование-Общие настройки».
В форме «Общие настройки» выбираем вкладку «Дополнительные реквизиты и сведения» и ставим галочку в одноименном поле. Затем из меню «Администрирование-Формы-Дополнительные сведения».
Перед нами появляется список документов, которым мы можем добавить дополнительные сведения. Например, нам нужно добавить сведения в документ «Поступление (акты, накладные)». Выделяем нужный документ и нажимаем кнопку «Создать».
Перед нами появляется таблица создания дополнительного сведения. Заполняем ее. Указываем наименование сведения, а также тип значения. Тип значения может иметь различные варианты: дата, строка, число, валюта, договор и т.д.
Далее переходим на вкладку «Значения», и при помощи кнопки «Создать» заполняем нужные нам значения сведений.
Созданные дополнительные сведения отображаются в списке.
Нажимаем «Записать и закрыть». Теперь в документе «Поступление (акты, накладные)» появилась возможность присоединить конкретного менеджера по закупкам, который ведет заказ.
Для проверки зайдем в «Покупки-Покупки-Поступление (акты, накладные)». Открывается список документов поступления. В шапке списка находим значок «Дополнительные сведения», который появился после нашей настройки.
Проведение документов в 1С
Одной из самых важных частей документа является возможность его записи и проведения. Если документ просто записывается, то значит, он никак не влияет на учет тех или иных данных. В этом случае движение по регистрам не происходит. Если документ имеет свойство проведения, то он может вносить изменения в учет предприятия.
В верхней части каждого документа можно увидеть кнопки типа «Провести и закрыть», либо же «Записать и закрыть». Документ «Заказ Поставщику» может вносить изменения в состояние расчета с поставщиками, в состояние текущих заказов и складских остатков, так как имеет свойство проведения. Для того чтобы это произошло, у документа должен быть статус «проведен».
Формы документа
Для удобства пользователя, чтобы можно было спокойно просматривать и изменять данные в документах, программа поддерживает несколько форм одного и того же документа. Также 1С генерирует все необходимые для документа формы. Разработчики имеют возможность конфигурировать различные формы необходимых им документов самостоятельно. Для того чтобы просмотреть формы документа необходимо зайти в конфигуратор системы и в окне конфигурации выбрать нужный объект, раскрыть его ветку, и именно она отображает все формы документа.
Чтобы просмотреть весь перечень документов либо документы определенного типа в 1С предусмотрена «Форма списка». Данные списки позволяют делать отбор по необходимым документам, а также быстро изменять, либо искать данные.
Макеты документов
Ко всем документам в 1С составлены макеты, которые содержат всю информацию, внесенную в документ. Эти макеты необходимы для составления печатной формы документа.
Макеты используются не только для печати, но и для просмотра дополнительной информации, имеющей отношение к данному типу документа.
В них подробно описывается вся хозяйственная деятельность предприятия, которая связана как с налоговым учетом, так и покупкой, продажей и прочими операциями, а все документы в совокупности представляют собой единый учет компании.